| Дата подписания | 22.07.2023 |
| Дата публикации | 24.07.2023 |
ГЛАВА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
УКАЗ
О передаче нотариальных архивных документов
В целях обеспечения прав и законных интересов физических и юридических лиц при совершении нотариусами Российской Федерации на территории Донецкой Народной Республики нотариальных действий, руководствуясь статьями 32, 34 Федерального конституционного закона от 4 октября 2022 г. № 5-ФКЗ «О принятии в Российскую Федерацию Донецкой Народной Республики и образовании в составе Российской Федерации нового субъекта — Донецкой Народной Республики», частью 3 статьи 14, статьей 18.1 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», статьями 53, 54 Конституции Донецкой Народной Республики,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
- Определить, что нотариальные архивные документы, дела постоянного и временного срока хранения, сформированные по месту хранения лицами, ранее осуществлявшими деятельность в качестве нотариусов Донецкой Народной Республики и (или) Украины, находятся в ведении Нотариальной палаты Донецкой Народной Республики.
- Установить, что Нотариальная палата Донецкой Народной Республики уполномочена совершать все действия, необходимые для обеспечения сохранности нотариальных архивных документов, дел постоянного и временного срока хранения, сформированных по месту хранения лицами, ранее осуществлявшими деятельность в качестве нотариусов Украины, которые не производили передачу таких документов и дел на архивное хранение в орган, осуществляющий централизованное хранение архивов нотариальных документов в Донецкой Народной Республике.
- Нотариальной палате Донецкой Народной Республики по согласованию с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Донецкой Народной Республике принять меры и осуществить все действия по передаче нотариальных архивных документов, дел постоянного и временного срока хранения, предусмотренных пунктами 1, 2 настоящего Указа, на хранение и во временное пользование нотариусам Российской Федерации, осуществляющим профессиональную деятельность на территории Донецкой Народной Республики.
- Определить, что нотариальные архивные документы, дела постоянного и временного срока хранения, полученные нотариусами Российской Федерации, осуществляющими профессиональную деятельность на территории Донецкой Народной Республики, приравниваются к документам, хранящимся по месту формирования.
- Нотариусам Российской Федерации, осуществляющим профессиональную деятельность на территории Донецкой Народной Республики, обеспечивать хранение нотариальных архивных документов, дел постоянного и временного срока хранения как приравненных к документам, хранящимся по месту формирования, и осуществлять на их основании все действия, предусмотренные законом для документов, хранящихся по месту формирования, включая совершение нотариальных действий, выдачу справок, копий документов, их уничтожение, передачу в нотариальный архив Нотариальной палаты Донецкой Народной Республики в случаях и порядке, которые установлены действующим законодательством.
- Республиканскому нотариальному архиву Министерства юстиции Донецкой Народной Республики обеспечить передачу в нотариальный архив Нотариальной палаты Донецкой Народной Республики всех находящихся на хранении нотариальных архивных документов, дел постоянного и временного срока хранения:
6.1. Государственных нотариальных контор Украины.
6.2. Частных нотариусов, ранее осуществлявших нотариальную деятельность на территории Донецкой области Украины.
6.3. Государственных нотариальных контор Донецкой Народной Республики.
6.4. Нотариусов, осуществлявших независимую профессиональную нотариальную деятельность в Донецкой Народной Республике.
- Министерству юстиции Донецкой Народной Республики в срок до 1 сентября 2023 г. передать во владение Федеральной нотариальной палаты сведения, содержащиеся на день такой передачи в Единой информационной системе нотариата, включающей Реестр сделок, Наследственный реестр, Реестр доверенностей, Реестр специальных бланков нотариальных документов, созданной в соответствии с Законом Донецкой Народной Республики от 21 декабря 2018 г. № 08-IIНС «О нотариате», регистраторами которой являлись нотариусы Донецкой Народной Республики.
- Осуществить передачу сведений, предусмотренных пунктом 7 настоящего Указа, на основании подписанного между Министерством юстиции Донецкой Народной Республики и Федеральной нотариальной палатой акта приема-передачи. Передачу соответствующих сведений, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, осуществлять в электронном виде.
- Министерству юстиции Донецкой Народной Республики вывести из эксплуатации реестры Единой информационной системы нотариата.
- Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Врио Главы
Донецкой Народной Республики Д. В. Пушилин
22 июля 2023 года
№ 259