Приказ Министерства юстиции Донецкой Народной Республики № 660 от 14.12.2018 года | О признании утратившим силу приказа Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 04 апреля 2016 года № 258

Дата регистрации в Минюсте №2905 от 14.12.2018 г.
Дата публикации 17:48 18.12.2018

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

П Р И К А З

14.12.2018                                             Донецк                                                   № 660

 

 

 

О признании утратившим силу

приказа Министерства юстиции

Донецкой Народной Республики

от 04 апреля 2016 года № 258

 

С целью обеспечения реализации задач адвокатского самоуправления, руководствуясь частью 5 Переходных положений Закона Донецкой Народной Республики «Об адвокатуре и адвокатской деятельности», в соответствии с пунктом 1.2, подпунктом 4.2.9 пункта 4.2, пунктом 4.4 Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 17 декабря 2016 года № 13-47,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

  1. Признать утратившим силу приказ Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 04 апреля 2016 года № 258 «Об утверждении Порядка выдвижения кандидатов в органы управления Совета адвокатов Донецкой Народной Республики», зарегистрированный в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 07 апреля 2016 года под регистрационным № 1125.
  2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на директора Департамента организации и ведомственного контроля Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

 

  1. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

Министр                                                                                         Ю.Н. Сироватко

 


Приказ Министерства юстиции Донецкой Народной Республики № 652 от 06.12.2018 года | Об утверждении Порядка ведения Реестра нотариусов Донецкой Народной Республики

Дата регистрации в Минюсте №2907 от 14.12.2018 г.
Дата публикации 17:35 18.12.2018

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

П Р И К А З

06.12.2018                                        Донецк                                           № 652

 

 

Об утверждении

Порядка ведения Реестра нотариусов

Донецкой Народной Республики

 

С целью определения процедуры ведения Реестра нотариусов Донецкой Народной Республики, в соответствии с частью 3 статьи 1 Закона Донецкой Народной Республики от 24 июня 2016 года № 142-IHC «О нотариате», частью 4 статьи 9 Закона Донецкой Народной Республики от 13 октября 2017 года                    № 214-IHC «О нотариате», руководствуясь пунктом 1.2, подпунктом 4.2.9 пункта 4.2, пунктом 4.4 Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 17 декабря 2016 года № 13-47,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

  1. Утвердить Порядок ведения Реестра нотариусов Донецкой Народной Республики (прилагается).

 

  1. Признать утратившим силу Приказ Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 21 декабря 2016 года № 1122 «Об утверждении Порядка ведения Реестра нотариусов Донецкой Народной Республики», зарегистрированный в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 28 декабря 2016 года, регистрационный № 1796.

 

  1. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на директора Департамента организации и ведомственного контроля Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

 

  1. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

Министр                                                                              Ю.Н. Сироватко

 

УТВЕРЖДЕН

 

Приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики

от 06.12.2018 № 652

Порядок ведения Реестра нотариусов Донецкой Народной Республики

 

I. Общие положения

 

1.1. Реестр нотариусов Донецкой Народной Республики (далее – Реестр нотариусов) — единая государственная электронная информационная система, входящая в состав единой информационной системы нотариата, содержащая сведения о  государственных нотариальных конторах и нотариусах Донецкой Народной Республики.

 

1.2. Держатель Реестра нотариусов — Министерство юстиции Донецкой Народной Республики — осуществляет разработку организационных и методологических принципов работы Реестра нотариусов, нормативных правовых актов, регулирующих вопросы ведения Реестра нотариусов, а также обеспечивает его функционирование.

 

1.3. Администратор Реестра нотариусов — структурное подразделение Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, к компетенции которого отнесены полномочия в сфере информационно-технического обеспечения и связи, — осуществляет поддержку, обслуживание и техническое сопровождение работы Реестра нотариусов, проводит мероприятия по внедрению программного обеспечения, предоставляет доступ к Реестру нотариусов в установленном порядке, оказывает методическую и консультативную помощь Регистратору Реестра нотариусов в части определения порядка работы с Реестром нотариусов, несёт ответственность за сохранность и защиту данных, содержащихся в Реестре нотариусов, обеспечивает его бесперебойную работу.

 

1.4. Регистратор Реестра нотариусов — структурное подразделение Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, к компетенции которого отнесены полномочия в сфере нотариата, — вносит в Реестр нотариусов сведения о государственных нотариальных конторах и нотариусах Донецкой Народной Республики, предоставляет сведения из Реестра нотариусов, несет ответственность за своевременность внесения и соответствие данных в Реестре нотариусов предоставляемым сведениям, за их достоверность и своевременность предоставления сведений из Реестра нотариусов.

 

1.5. Ведение Реестра нотариусов осуществляется на русском языке.

 

  1. II. Внесение сведений в Реестр нотариусов

 

2.1. В Реестр нотариусов Регистратором Реестра нотариусов вносятся:

 

сведения о регистрации нотариальной деятельности;

 

сведения о приостановлении нотариальной деятельности;

 

сведения о прекращении нотариальной деятельности;

 

сведения об аннулировании свидетельства;

 

сведения о возобновлении нотариальной деятельности;

 

сведения об изменении адреса рабочего места (конторы) нотариуса, номера рабочего телефона;

 

сведения об изменении фамилии, имени, отчества нотариуса;

 

сведения о государственных нотариальных конторах.

 

2.2. Регистратор Реестра нотариусов вносит сведения в Реестр нотариусов в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня издания соответствующего приказа или получения письменного уведомления от нотариуса.

 

III. Порядок доступа к информации Реестра нотариусов

 

3.1. Сведения, содержащиеся в Реестре нотариусов, за исключением сведений, доступ к которым ограничен законодательством Донецкой Народной Республики, носят открытый характер и размещаются на официальном сайте Министерства юстиции Донецкой Народной Республики в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также выдаются любому заинтересованному лицу на основании письменного обращения.

 

3.2. Поиск сведений в Реестре нотариусов осуществляется по фамилии, имени, отчеству нотариуса или номеру свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью.

 

3.3. Регистратор Реестра нотариусов в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения письменного запроса осуществляет поиск в Реестре нотариусов и формирует ответ на бумажном носителе, который направляет заявителю в установленные законодательством Донецкой Народной Республики сроки.

 

3.4. Предоставление сведений из Реестра нотариусов осуществляется бесплатно.

 

 

Директор Департамента

организации и ведомственного

контроля Министерства юстиции

Донецкой Народной Республики                                         Е.Ю. Юнякин 


Приказ Министерства юстиции Донецкой Народной Республики № 527 от 02.10.2018 года | О внесении изменений в Инструкцию о назначении и проведении судебных экспертиз и экспертных исследований

Дата регистрации в Минюсте №2811 от 10.10.2018 г.
Дата публикации 12:21 16.10.2018

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

П Р И К А З

02.10.2018                                             Донецк                                                   № 527

 

О внесении изменений в Инструкцию

о назначении и проведении судебных

экспертиз и экспертных исследований

 

В соответствии с частью 1 статьи 42 Закона Донецкой Народной Республики «О судебно-экспертной деятельности», пунктом 1.2, подпунктом 4.2.9 пункта 4.2, пунктом 4.4 Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 17 декабря 2016 г. № 13-47, с целью обеспечения высокого уровня организации судебно-экспертной деятельности,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

  1. Внести в Инструкцию о назначении и проведении судебных экспертиз и экспертных исследований, утвержденную приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 10 февраля 2016 г. № 99, зарегистрированным в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 25 февраля 2016 г. под регистрационным № 1030 (далее – Инструкция), следующие изменения:

 

1.1. подпункт 1.3.1 пункта 1.3 Инструкции после слов «ядовитых веществ» дополнить словами «; лекарственных средств»;

 

1.2. пункт 8.1 приложения 1 к Инструкции дополнить новым подпунктом 8.1.14 следующего содержания:

 

«8.1.14. Исследование лекарственных средств.»;

 

1.3. пункт 8.3 приложения 1 к Инструкции дополнить новыми абзацами 87-95 следующего содержания:

 

«К подпункту 8.1.14. Исследование лекарственных средств:

 

  1. Относится ли представленное на исследование вещество к лекарственным средствам?

 

  1. Каков состав представленного вещества?

 

  1. Имеются ли в данной емкости (стакане, банке и т.п.) или на поверхности предмета (на одежде, бумаге) следы жидкостей, являющихся лекарственным средством?

 

  1. Является ли данное вещество (жидкость, порошок, смесь, таблетка и т.д.) лекарственным средством и соответствует ли оно требованиям стандартов?

 

  1. Имеют ли данные образцы лекарственных средств общую родовую (групповую) принадлежность?

 

  1. Промышленным или самодельным способом изготовлено данное лекарственное средство?

 

  1. Соответствует ли по своим характеристикам лекарственное средство в данной емкости характеристикам лекарственного средства, указанным на этикетке?

 

  1. К какому виду относится данное лекарственное средство и является ли оно наркосодержащим?».

 

  1. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на директора Департамента организации и ведомственного контроля Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

 

  1. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

И.о. Министра                                                                                Ю.Н. Сироватко

Приложение 1

к Инструкции о назначении и проведении судебных экспертиз и экспертных исследований

(пункт 3.4)

(в ред. приказа Минюста ДНР от 02.10.2018 № 527)

 

 

Научно-методические рекомендации по вопросам подготовки и назначения судебных экспертиз и экспертных исследований

 

І. Криминалистические экспертизы

 

  1. Почерковедческая экспертиза

 

1.1. Основной задачей почерковедческой экспертизы является идентификация исполнителя рукописного текста, кратких по объему рукописных записей (буквенных и цифровых) и подписи. Данной экспертизой решаются и некоторые не идентификационные задачи (установление факта выполнения рукописи под влиянием каких-либо (естественных, искусственных) сбивающих факторов; в необычных условиях или в необычном состоянии исполнителя; намеренно измененным почерком; с подражанием почерку другого лица; установление пола исполнителя, а также принадлежности его к определенной группе по возрасту и т.п.).

1.2. Для проведения почерковедческих исследований рукописных текстов, записей и подписей предоставляются оригиналы документов.

1.3. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

  1. Выполнен ли рукописный текст (рукописные записи) в документе (полное название документа и его реквизиты, графа, строка) конкретным лицом (полностью фамилия, имя, отчество)?
  2. Выполнены ли рукописные тексты (рукописные записи) в документе (документах) (полное название документа и его реквизиты, графа, строка) одним лицом?
  3. Выполнена ли подпись от имени лица (полностью фамилия, имя, отчество лица, от имени которого значится подпись) в документе (название документа и его реквизиты, графа, строка) тем лицом, от имени которого она значится, или другим лицом?
  4. Выполнен ли рукописный текст в документе (полное название документа и его реквизиты, графа, строка) конкретным лицом (полностью фамилия, имя, отчество) под влиянием сбивающих факторов (естественных, искусственных)?
  5. Выполнена ли подпись от имени лица (полностью фамилия, имя, отчество лица, от имени которого значится подпись) в документе (полное название документа и его реквизиты, графа, строка) под влиянием сбивающих факторов (естественных, искусственных)?
  6. Находилось ли лицо (полностью фамилия, имя, отчество), выполнившее рукописный текст документа (полное название документа и его реквизиты, графа, строка), в необычном состоянии?
  7. Выполнен ли рукописный текст в документе (полное название документа и его реквизиты, графа, строка) конкретным лицом (полностью фамилия, имя, отчество) умышленно измененным почерком?
  8. Лицом какого пола выполнен рукописный текст?
  9. К какой группе по возрасту принадлежит исполнитель рукописного текста?

1.4. Для проведения исследований орган или лицо, назначившее экспертизу, должно предоставить эксперту свободные, условно-свободные и экспериментальные образцы почерка (цифровых записей, подписи) лица, подлежащего идентификации.

1.5. Свободными образцами являются рукописные тексты, рукописные записи (буквенные и цифровые), подписи, достоверно выполненные проверяемым лицом до момента возбуждения уголовного дела, открытия производства по делу об административном правонарушении, гражданского или арбитражного дела и не связанные с их обстоятельствами; условно-свободными являются образцы почерка, выполненные проверяемым лицом до открытия производства по делу, но связанные с обстоятельствами этого дела, или выполненные после открытия производства по делу, но не в связи с его обстоятельствами; экспериментальные образцы почерка – это образцы, которые выполнены по заданию органа или лица, назначившего экспертизу.

1.6. Перед приобщением свободных и условно-свободных образцов к материалам дела органу или лицу, назначившему экспертизу, необходимо предъявить их лицу, которое подлежит идентификации, а затем заверить каждый образец, т.е. указать, что это свободный образец почерка (подписи) проверяемого лица (указать его фамилию, имя, отчество), и удостоверить это своей подписью.

1.7. В случае невозможности предъявить указанные образцы (смерть исполнителя, отъезд и т.д.) в качестве образцов следует предоставлять документы или другие бумаги, которые содержат рукописные тексты (записи, подписи) достоверно выполненные лицом, в отношении которого ставится вопрос об идентификации его как исполнителя исследуемой рукописи (например, заявление о получении паспорта (форма № 1), паспорт, разного рода удостоверения, на которых имеются собственноручно выполненные рукописные записи, подписи и т.д.).

1.8. Свободные образцы по возможности должны соответствовать объекту, который исследуется, по времени выполнения, по виду материалов письма (бумага, карандаш, шариковая ручка и т.д.), по форме документа (накладные, ведомости и т.п.), по его содержанию и целевому назначению.

1.9. Если исследуемый текст (запись, подпись), выполнен печатными буквами или специальным шрифтом, следует по возможности предоставить свободные образцы аналогичного характера.

1.10. Отбирать экспериментальные образцы почерка необходимо в два этапа. На первом этапе лицо, почерк которого подлежит идентификации, выполняет текст по тематике, близкой к исследуемому объекту, в обычных условиях (сидя за столом, привычным пишущим прибором письма, при дневном освещении). На втором этапе образцы отбираются под диктовку текста, аналогичного по содержанию тому, который исследуется, или специально составленного текста, содержащего фразы, слова и цифры, взятые из исследуемого рукописного текста. На этом этапе образцы отбираются в условиях, максимально приближенных к тем, в которых выполнялся исследуемый рукописный текст, т.е. в той же позе (лежа, стоя и т.д.), такими же пишущим прибором письма и на бумаге того же вида (по размеру, разлиновке, характеру поверхности и т.д.), что и документ, который исследуется. Если будет замечено, что пишущий, пытается изменить свой почерк, темп диктовки следует ускорить.

1.11. В случае, если исследуемые тексты (записи) и особенно подписи, выполнялись на бланках (кассовые ордера, квитанции, почтовые переводы, платежные ведомости и т.д.), экспериментальные образцы следует отбирать на таких же бланках или на бумаге, разграфленной в соответствии с исследуемым бланком.

1.12. Если расположение исследуемой подписи не определяется характером документа, экспериментальные образцы отбираются на отдельных листах как разлинованной, так и не разлинованной бумаги.

1.13. После нанесения 10-15 экспериментальных подписей листы бумаги надо менять.

1.14. Если исследуемый рукописный текст выполнен печатными буквами и цифрами или специальным шрифтом (чертежным, библиотечным и т.п.), экспериментальные образцы на втором этапе также должны быть выполнены печатными буквами и цифрами или соответствующим шрифтом.

1.15. Переписывание с исследуемого документа или машинописного (печатного) текста недопустимо.

1.16. Если усматриваются основания, что исполнитель исследуемого рукописного текста пытался изменить свой почерк (писал левой рукой, с другим наклоном и т.п.), дополнительно отбираются образцы, выполненные таким же образом.

1.17. Если исследованию подлежит рукописный текст, то свободные и экспериментальные образцы предоставляются в виде текстов. При исследовании подписей и кратких по объему рукописных записей (буквенных и цифровых) свободные и экспериментальные образцы предоставляются как в виде подписей, так и в виде соответствующих кратких записей.

1.18. Экспериментальные образцы заверяются органом или лицом, назначившим экспертизу. В удостоверительной надписи указываются фамилия, имя и отчество исполнителя, а также особенности образца (написанные левой рукой, специальным шрифтом и т.п.).

1.19. Как свободные, так и экспериментальные образцы буквенного или цифрового письма желательно предоставлять не менее чем на 15 листах. Чем короче исследуемый текст (запись), тем больше потребность в свободных образцах. Свободные образцы подписи предоставляются по возможности не менее чем на 15 разнохарактерных документах, экспериментальные – в количестве не менее 5-8 листов.

1.20. Если необходимо установить, выполнена ли подпись от имени конкретного лица другим лицом, предоставляются свободные и экспериментальные образцы почерка и подписей обоих лиц. При этом дополнительно отбираются экспериментальные образцы подписей и почерка предполагаемого исполнителя не менее чем на 10-15 листах в виде подписей и записей фамилии и инициалов лица, от имени которого выполнена исследуемая подпись.

1.21. При изъятии свободных образцов подписей лица, от имени которого выполнена исследуемая подпись, следует отыскивать документы с вариантом подписи, наиболее похожим на подпись, которая исследуется. Такие подписи чаще всего встречаются в документах, аналогичных исследуемым.

1.22. При отборе экспериментальных образцов подписи лицу, от имени которого выполнена исследуемая подпись, следует предложить расписаться всеми применяемыми им вариантами подписей.

1.23. Если по определенным причинам выполнить какие-либо требования, касающиеся отбора и предоставления образцов, не было возможности, об этом следует указать в документе о назначении экспертизы.

1.24. Если необходимо исследовать большое количество подписей, их целесообразно разделить на группы (по лицам, от имени которых выполнены подписи, эпизодам дела, видам документов и т.п.) и по каждой группе назначить отдельную экспертизу.

1.25. Документы каждой группы целесообразно пронумеровать (в свободных от текста местах), указать один раз в документе о назначении экспертизы полное название исследуемого документа, его реквизиты и его порядковый номер и в дальнейшем ссылаться только на порядковый номер документа.

1.26. Если возникают трудности, связанные с назначением многообъектных экспертиз подписей, целесообразно получить консультацию эксперта (специалиста).

1.27. В документе о назначении экспертизы следует указать на установленные органом или лицом, назначившим экспертизу, особые обстоятельства выполнения рукописного текста (рукописных записей, подписей), которые могли повлиять на изменение признаков почерка (необычная поза или необычное состояние исполнителя и т.д.). Если есть данные, указывающие на то, что исполнителем является лицо, у которого нарушена координация движений, об этом также следует сообщить эксперту. В случае выполнения рукописного текста (рукописных записей, подписей) лицом пожилого или старческого возраста необходимо предоставить сведения о годе его рождения и состоянии здоровья на момент возможного выполнения исследуемого объекта почерка.

 

  1. Техническая экспертиза документов

 

2.1. Техническая экспертиза документов делится на следующие подвиды:

2.1.1. Исследование реквизитов документов.

2.1.2. Исследование материалов документов.

2.1.3. Исследование печатных форм и других средств изготовления документов.

2.2. Основными задачами технической экспертизы реквизитов документов являются:

2.2.1. Установление фактов и способов внесения изменений в документы (подчистка, травление, дописка, переклейки фотографий, букв и т.п.) и выявление их первоначального содержания. Для проведения исследования по установлению факта внесения изменений в первоначальное содержание документов необходимо предоставлять оригиналы документов.

2.2.2. Выявление залитых, затертых, замазанных, выцветших и других слабо видимых или невидимых текстов (изображений) на различных материалах, а также текстов (изображений) на обгоревших и сгоревших документах при условии, что бумага, на которой они изображены, не превратилась в пепел.

2.2.3. Установление вида и идентификация приборов письма по штрихам.

2.2.4. Определение относительной давности выполнения документа или его фрагментов, а также последовательности нанесения пересекающихся штрихов.

2.2.5. Установление целого по частям документа.

2.2.6. Установление документа, изготовленного путем монтажа с применением копировально-множительной и компьютерной техники.

2.3. Основными задачами экспертизы материалов документов являются:

2.3.1. Установление рода, вида (иной классификационной категории) материалов, на которых и с помощью которых выполнялся (изготавливался) документ (бумага, красители, клейкие вещества и т.п.), и их общей (разной) родовой (групповой) принадлежности.

2.4. Основными задачами экспертизы печатных форм являются:

2.4.1. Установление особенностей изготовления печатных средств (форм) и отражения их в отпечатках.

2.4.2. Установление типа, системы, марки, модели и других классификационных категорий печатной техники (печатные машинки, кассовые, телеграфные, другие буквенно-цифровые аппараты), идентификация этих средств по отпечаткам их знаков.

2.4.3. Установление типа и идентификация компьютерной и копировально-множительной техники по изготовленным с их помощью материальным документам.

2.4.4. Установление способа нанесения оттисков печатей, штампов, факсимиле; идентификация печатей, штампов, факсимиле и т.д. по их оттискам; установление соответствия времени нанесения оттисков печатей, штампов дате изготовления документа.

2.5. Для исследования документов по идентификации печатей, штампов (в том числе факсимиле) и установления соответствия времени нанесения оттисков печатей, штампов дате изготовления документа предоставляются оригиналы документов.

2.6. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

К подпункту 2.1.1. Исследование реквизитов документов:

  1. Вносились ли в текст документа изменения? Если вносились, то каким образом (подчистка, дописка, травление, дорисовка и т.п.) и каково содержание первоначального текста?
  2. Производилась ли заменена фотографии в документе?
  3. Производилась ли замена листов в документе (договоре, тетради, книге, медицинской карточке и т.д.)?
  4. Каково содержание замаскированного (загрязненного, замазанного и т.д.) текста?
  5. Каково содержание обесцвеченного текста?
  6. Имеется ли в данном документе (листе бумаги) невидимый текст и если имеется, то каково его содержание?
  7. Имеются ли на документе (листе бумаги) вдавленные штрихи, образованные письменным прибором (знакопечатающим устройством и т.д.)? Если имеются, то каково содержание текста, образованного вдавленными штрихами?
  8. Имеется на обгоревших листах какой-либо текст и (или) изображение? Если имеется, то какой (какое) именно?
  9. Пишущим прибором какого типа, выполнены рукописные тексты (подписи) в данном документе?
  10. Каким способом выполнена подпись от имени лица (фамилия, имя, отчество), текст документа (с помощью технических средств или пишущим прибором)?
  11. Выполнены ли записи письменным прибором (шариковой ручкой, ручкой с пером, карандашом и т.д.), который представлен на исследование?
  12. В какой последовательности наносились реквизиты данного документа (подпись, оттиск печати и т.д.)?
  13. Составляли ли ранее одно целое предоставленные на экспертизу фрагменты документа?
  14. Принадлежали ли части документа, предоставленные на экспертизу, определенному документу (накладной, расходному кассовому ордеру и т.д.)?
  15. Изготовлен ли предоставленный документ путем монтажа с помощью компьютерной или копировально-множительной техники?
  16. Использовались ли документы, изъятые у лица (фамилия, имя, отчество) для создания смонтированного документа?
  17. Каким способом изготовлен представленный на исследование текст документа?
  18. Каким способом изготовлена данная банкнота (акция, облигация, сертификат, вексель и т.п.)?

Соответствие способа изготовления, применяемому на предприятии-изготовителе, устанавливается при предоставлении образца (банкноты, ценной бумаги и т.д.).

К подпункту 2.1.2. Исследование материалов документов:

  1. К какому роду, виду (иной классификационной категории) принадлежит материал документа (бумага, клей, красящее вещество штрихов записей и т.д.)?
  2. Имеют ли общую родовую (групповую) принадлежность материалы данного экземпляра печатной продукции или документа (бумага, клей, картон, красящее вещество и т.п.) с материалами, изъятыми из определенного места (склада, цеха, квартиры и т.д.)?
  3. Относятся ли предоставленные листы бумаги к разным партиям выпуска?
  4. Написан ли текст краской из данной емкости?

К подпункту 2.1.3. Исследование печатных форм и других средств изготовления документов:

  1. Каким способом печати выполнен текст предоставленного на исследование документа?
  2. Изготовлен ли документ (указать название) с помощью принтера (копировального аппарата, многофункционального устройства), образцы печати которого предоставлены для сравнительного исследования?
  3. На одном или разных принтерах (копировальных аппаратах, многофункциональных устройствах) изготовлены предоставленные на исследование документы?
  4. Каким способом нанесен оттиск печати (штампа, факсимиле)?
  5. Нанесен ли оттиск печати (штампа, факсимиле) в данном документе предоставленной печатью (штампом, факсимиле)?
  6. Нанесен ли оттиск печати (штампа, факсимиле) в данном документе печатью (штампом, факсимиле), экспериментальные и свободные образцы оттисков которой (которого) предоставлены для сравнительного исследования?
  7. Нанесен ли оттиск печати (штампа, факсимиле) в предоставленных документах одной и той же печатью (штампом, факсимиле)?
  8. Нанесен ли оттиск печати (штампа) в то время, которым датирован документ?

2.7. Для проведения исследования по установлению факта внесения изменений в первоначальное содержание документов необходимо предоставлять оригиналы документов.

2.8. Для исследования документов по идентификации печатей, штампов (в том числе факсимиле) и установления соответствия времени нанесения оттисков печатей, штампов дате изготовления документа предоставляются оригиналы документов.

2.9. Назначая экспертизу с целью идентификации печатных средств, в экспертное учреждение следует отправить сравнительные материалы: свободные, а также экспериментальные образцы оттисков исследуемой печати (штампа). Экспериментальные образцы оттисков следует выполнять на одной стороне листа бумаги с различной степенью интенсивности окрашивания (слабо, средне, сильно), силы нажима (слабый, средний, сильный) и на различной по плотности подложке (мягкой, полумягкой, твердой). Количество листов с экспериментальными оттисками – не менее 8-10.

2.10. Свободные образцы представляются в количестве 5-10 оттисков на документах, выполненных в тот же период времени, что и исследуемый документ.

2.11. Назначая экспертизу с целью установления относительной давности изготовления документа (установление соответствия даты, указанной на документе, периода времени нанесения на него оттиска печати), в экспертное учреждение органом или лицом, назначившим экспертизу, обязательно предоставляются свободные образцы оттисков печати с сопроводительным письмом.

2.12. Свободными образцами являются такие, которые создаются до открытия производства по делу и не связаны с ним. Свободные образцы должны соответствовать следующим требованиям:

2.12.1. несомненность происхождения;

2.12.2. надлежащее качество и количество, соответствующее методическим требованиям такого исследования;

2.12.3. сопоставимость (отсутствие отличий сравниваемых изображений, одинаковое качество бумаги).

2.13. Для проведения экспертизы необходимо предоставлять документы с оттисками печати, которые подавались в органы исполнительной власти, органы регистрации, разрешительной системы, банковских учреждений, контролирующих органов (налоговой инспекции), с отметкой о поступлении к ним (штамп канцелярии учреждения, дата поступления, входящий номер, подпись работника канцелярии) в период, которому соответствует дата на документе, подлежащем исследованию.

2.14. Образцы предоставляются за каждый месяц, за разные даты, в том числе и за дату, которой датирован предоставленный на исследование документ.

2.15. Достаточность количества и пригодность образцов определяются экспертом во время их исследования.

2.16. Для идентификации средств копировально-множительной техники должны предоставляться изготовленные с их помощью экспериментальные отпечатки не менее чем в пяти экземплярах и свободные, сопоставимые по времени изготовления с предоставленными для исследования документами.

2.17. Для предотвращения повреждений каждый из исследуемых документов следует хранить в отдельном конверте; небольшие – в развернутом виде, а большие – свернутые по имеющимся складкам. Прошивать документы, делать на них какие-либо надписи, подчеркивать или обводить фрагменты, подлежащие исследованию, запрещается.

2.18. При назначении экспертиз в отношении документов, изготовленных с помощью копировально-множительной техники, необходимо принять меры для сохранения ее в таком состоянии, в котором она находилась на момент изъятия. Запрещается осуществлять любые операции с такой техникой, до ее направления на экспертизу.

2.19. Для решения идентификационных задач в отношении документов, изготовленных с помощью компьютерной техники, эта техника предоставляется в комплекте (системный блок компьютера, установочный диск с драйвером на принтер, или многофункциональное устройство, соединительные и сетевые кабели, принтер). До направления компьютерной техники на экспертизу любая работа на ней не разрешается. Решение идентификационных вопросов проводится в рамках комплексной компьютерно-технической экспертизы и технической экспертизы документов при наличии электронного оригинала документа (файла). Изъятие компьютерной техники, ее осмотр должны проводить с участием специалиста в области компьютерно-технических исследований.

2.20. Принтеры (особенно струйные) следует направлять на экспертизу в кратчайшие сроки, поскольку застывание красителя может привести к изменениям в виде и характере нанесения красителя на бумагу.

2.21. При назначении экспертиз в отношении документов, изготовленных с помощью компьютерной техники, необходимо выяснить, менялись ли съемные части (картриджи) или поддавались ремонту какие-либо узлы принтеров. Если картриджи лазерных принтеров менялись, необходимо принять меры по розыску отработанных картриджей и подать их на исследование. Для проведения экспертизы необходимо также изъять свободные образцы, которые были изготовлены на удаленном принтере в период, соответствующий периоду изготовления исследуемых документов.

 

  1. Баллистическая экспертиза

 

3.1. Баллистическая экспертиза делится на следующие подвиды:

3.1.1. Исследование огнестрельного оружия и следов его составных деталей.

3.1.2. Исследование боеприпасов и следов выстрела.

3.1.3. Исследование ситуационных обстоятельств выстрела.

3.2. Основными задачами экспертизы огнестрельного оружия и следов его составных деталей:

3.2.1. Установление принадлежности объектов к огнестрельному оружию или конструктивно сходных с ним стреляющих изделий.

3.2.2. Определение вида, системы (модели) и калибра огнестрельного оружия.

3.2.3. Определение состояния (исправности) оружия и пригодности его к стрельбе.

3.2.4. Установление способа изготовления или факта переделки огнестрельного оружия.

3.2.5. Установление принадлежности объектов к деталям (частям деталей) огнестрельного оружия.

3.2.6. Установление по следам на стреляных пулях и гильзах вида, типа, модели огнестрельного оружия из которых они выстреляны.

3.2.7. Установление по следам на стреляных пулях, гильзах, дроби конкретного экземпляра огнестрельного оружия или конструктивно сходных с ним изделий.

3.3. Основными задачами исследований боеприпасов и следов выстрела является:

3.3.1. Установление принадлежности объектов к боеприпасам огнестрельного стрелкового оружия.

3.3.2. Определение вида, калибра боеприпасов к огнестрельному оружию.

3.3.3. Определение пригодности боеприпасов к производству выстрелов.

3.3.4. Установление способа изготовления или факта переделки  боеприпасов к огнестрельному оружию.

3.3.5. Установление принадлежности объектов к составным частям боеприпасов огнестрельного оружия.

3.3.6. Установление по повреждениям на преградах огнестрельности их происхождения, вида оружия при стрельбе из которого они образованы.

3.3.7. Установление факта стрельбы после последней чистки и смазки оружия.

3.4. Основными задачами исследований ситуационных обстоятельств выстрела является:

3.4.1. Установление возможности выстрела без нажатия на спусковой крючок при определенных условиях (например, при падении оружия, при ударе и т.п.).

3.4.2. Установление направления и расстояния выстрела, факта рикошета.

3.4.3. Установление количества выстрелов, взаимного расположения оружия и преграды.

3.4.4. Установление возможности выстрела при определенных условиях или из определенного места и т.п.

3.5. Объектами исследований баллистической экспертизы является огнестрельное оружие и подобные ему стреляющие устройства с поражением цели за счет кинетической энергии выстрелянного снаряда, боевые припасы к огнестрельному оружию, следы и обстоятельства выстрела.

3.6. Ориентировочный перечень вопросов, решаемых баллистической экспертизой.

К подпункту 3.1.1. Исследование огнестрельного оружия и следов его составных деталей:

  1. Является ли огнестрельным оружием (пневматическим, газовым, травматическим) изъятый предмет?
  2. К какому виду, системе, модели относится данное оружие, каков его калибр?
  3. Каким способом (промышленным или самодельным) изготовлен изъятый предмет (оружие, патрон) и подвергался ли он переделке?
  4. Пригодно ли данное оружие к стрельбе?
  5. Исправное ли данное оружие, если нет, то какие оно имеет неисправности и препятствуют ли они производству выстрела?
  6. Отстреляны ли пуля и гильза из данного экземпляра оружия?
  7. Отстреляны ли пули и гильзы из одного экземпляра оружия?
  8. Являлись ли пуля и гильза компонентами одного патрона?
  9. Из какого оружия (вид, система, модель) отстреляны пуля и гильза?

К подпункту 3.1.2. Исследование боеприпасов и следов выстрела:

  1. Является ли представленный патрон боеприпасом к огнестрельному оружию?
  2. Боеприпасом к оружию какого вида, системы, модели, калибра является представленный патрон?
  3. Являются ли объекты составными частями боеприпасов к огнестрельному оружию ?
  4. К какому патрону (вид, калибр) принадлежат изъятые пули и гильзы, для стрельбы из какого вида (системы, модели, калибра) оружия они предназначены?
  5. Является ли данное повреждение огнестрельным?
  6. Пулей (дробью) какого калибра и типа (оболочечной, безоболочечной) образовано повреждение?
  7. Производились ли выстрелы после последней чистки и смазки данного оружия?

К подпункту 3.1.3. Ситуационные обстоятельства выстрела:

  1. Мог ли произойти выстрел из данного оружия без нажатия на спусковой крючок при определенных условиях (например, при ударе, падении с определенной высоты, контакте деталей с предметами одежды, т.п.)?
  2. В каком направлении и с какого расстояния произведен выстрел, которым образовано данное повреждение на объекте?
  3. Каким является данное повреждение – входным или выходным?
  4. Каким было положение оружия относительно потерпевшего (преграды, объекта)?
  5. Каким количеством выстрелов образованы повреждения на объекте?
  6. Какова последовательность выстрелов?

3.7. Исследование огнестрельных повреждений на одежде, связанных с одновременным причинением телесных повреждений человеку, относится к компетенции судебно-медицинской экспертизы. В отдельных случаях (когда определяются дистанция, направление выстрела и т.п.) такие вопросы решаются комплексной судебно-медицинской и судебно-баллистической экспертизой. Ведущим учреждением в данном случае назначается бюро судебно-медицинской экспертизы.

3.8. Эксперту, с учетом содержания вопроса, предоставляются: оружие или конструктивно схожие с ним изделия, патроны, гильзы, пули, дробь, пыжи, которые приобщены к делу как вещественные доказательства, сравнительные материалы, предметы со следами выстрела.

3.9. Все представленные объекты должны иметь на упаковке или на прикрепленных к ней бирках индивидуальные отметки (наименование, количество, место выявления – «две пули, изъятые из трупа гр-на A.». На предметах с повреждениями должны быть ориентирующие отметки (внешняя, внутренняя сторона, верх, низ и т.п.).

3.10. Для решения вопросов об обстоятельствах выстрела (направление, дистанция, взаимное положение оружия и препятствия и т.п.) эксперту представляются предметы, на которых имеются следы выстрела.

3.11. Кроме объекта исследования, эксперту предоставляются протоколы следственных осмотров, воспроизведение обстановки и обстоятельств события, иных следственных действий или выписки из них, содержащие сведения, которые могут иметь значения для решения поставленных вопросов. Допускается изложение этих сведений в документе о назначении экспертизы.

3.12. Если орган или лицо, назначившее экспертизу, не имеют возможности самостоятельно определить данные, о которых необходимо сообщить эксперту, для получения соответствующих разъяснений (консультаций) привлекается специалист с соответствующей подготовкой.

3.13. Если в деле ранее проводились судебно-медицинские и другие экспертизы, связанные с данной экспертизой, эксперту предоставляются акты этих экспертиз, фотоснимки, рентгенограммы, схемы и т.п.

3.14. Огнестрельное оружие, оружие для отстрела патронов травматического действия, пневматическое оружие, газовые, сигнальные пистолеты и т.п., которые направляются на экспертизу, необходимо разрядить. Если обычно применяемыми способами разрядить их невозможно, то части ударно-спускового механизма приводятся в положение, делающее невозможным случайный выстрел. На упаковке в данном случае должны быть сделаны соответствующие предупредительные надписи.

3.15. Вещественные доказательства упаковываются отдельно, так же отдельно упаковываются оружие и боеприпасы. При этом должна быть обеспечена защита их от загрязнения, повреждений и взаимного контакта в процессе транспортировки. Дульный срез оружия закрывается чистой белой тканью и обвязывается.

3.16. Оружие и боеприпасы к нему представляются на экспертизу лицом, назначившим экспертизу, лично или представителем по доверенности. Пересылка оружия и боеприпасов по почте не допускается.

 

  1. Трасологическая экспертиза

 

4.1. Трасологическая экспертиза делится на следующие подвиды:

4.1.1. Исследование следов человека и следов животного – экспертиза следов ног человека, его одежды, обуви, носков, перчаток; экспертиза следов ног (лап) животного, следов зубов (других частей тела человека или животного).

4.1.2. Исследование орудий, агрегатов, инструментов и оставленных ими следов, идентификация целого по частям – экспертиза следов орудий и инструментов, повреждений на объектах, следов наслоений и отслоений; исследование предметов массового производства; экспертиза следов транспортных средств; замыкающих и контрольных устройств; экспертиза узлов и петель и т.д.

4.1.3.          Криминалистическое исследование транспортных средств.

4.1.4. Исследование идентификационных номеров и рельефных знаков.

4.1.5.          Исследование холодного оружия.

4.1.6.          Дактилоскопические исследования – экспертиза папиллярных узоров следов рук человека.

4.2. Не исключается возможность проведения трасологической экспертизы и по другим объектам и направлениям. По поводу возможностей трасологической экспертизы и подготовки материалов для ее проведения рекомендуется проведение предварительной консультации с экспертом (специалистом).

4.3. Основными задачами трасологической экспертизы являются:

4.3.1. Идентификация или определение родовой (групповой) принадлежности индивидуально определенных объектов по материально фиксированным следам-отображениям и их следообразующим поверхностям.

4.3.2. Диагностика (установление свойств, состояния) объектов; ситуалогические задачи (установление механизма следообразования и т.п.).

4.4. Трасологическая экспертиза также устанавливает факты, которые относятся к пространственным, функциональным, структурным, динамическим и другим характеристикам процесса следообразования, а также особенности следообразующих объектов.

4.5. Перед трасологической экспертизой могут ставиться вопросы о наличии на предметах обстановки места события следов взаимодействия с другими предметами, пригодность этих следов для идентификации или о наличии в этих следах признаков, которые ориентируют на поиск указанных объектов.

4.6. Для решения идентификационных задач эксперту необходимо предоставить:

4.6.1. предметы со следами, а если изъять их невозможно, то копии следов (слепки, фотоснимки);

4.6.2. объекты, которыми могли быть оставленные эти следы;

4.6.3. данные о времени и условиях выявления следов;

4.6.4. данные об условиях, в которых находились объекты при направлении на экспертизу.

4.7. Если эксперту предоставляется копия следа на дактилопленке или другая копия следа, необходимо предоставлять схему размещения следа на поверхности объекта (местности).

4.8. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

К подпункту 4.1.1. Исследование следов человека и следов животного:

Экспертиза следов ног человека и обуви

  1. Имеются ли на данной поверхности (данном предмете) следы босых ног (или носков, или обуви) человека и пригодны ли данные следы для идентификации человека (или носков, или обуви)? (вопрос о пригодности следов обуви для идентификации может не решаться до предоставления идентифицируемого объекта)?
  2. Не оставлены ли следы босых ног данным лицом?
  3. Не оставлены ли следы представленной обувью (носками, т.д.)?
  4. Не оставленные ли следы ног (носков, обуви), выявленные в различных местах, одним человеком (одними носками, одной обувью)?
  5. Обувью какого вида оставлены данные следы и каковы ее характеристики и особые признаки (размер, степень изношенности и т.п.)?
  6. Каков ориентировочно рост человека, который оставил следы?
  7. Какие особенности походки человека отобразились в «дорожке следов» на месте события?
  8. Каков механизм образования следов обуви?

Экспертиза следов ног (лап) и зубов животных

  1. Оставлены ли данные следы ногами (лапами), зубами данного животного?
  2. Являются ли оставленные следы подков коня следам данных подков?
  3. Оставлены ли следы, обнаруженные в различных местах, ногами (лапами), зубами одного и того же животного?

К подпункту 4.1.2. Исследование орудий, агрегатов, инструментов и оставленных ими следов, идентификация целого по частям:

Экспертиза следов взлома и инструментов, идентификация целого по частям, исследование изделий массового производства

  1. Данным ли орудием (инструментом) был совершен взлом или другое действие (срублено дерево, спилена ветка, перекушен провод и т.п.)?
  2. Не оставлены ли следы взлома, изъятые с разных мест событий, одним и тем же орудием?
  3. Одним или несколькими орудиями был совершен взлом?
  4. Орудием какого вида совершен взлом?
  5. С какой стороны (внутренней или внешней) был совершен взлом препятствия (стены, окна, решетки и т.п.)?
  6. Каким образом разделен предмет (путем разрезания, разруба, распиливания и т.п.)?
  7. Изготовлено ли изделие с помощью заводского оборудования?
  8. Изготовлено ли данное изделие (данные изделия) массового производства на одном агрегате (пресс-форме, штампе и т.п.)?
  9. Орудием (инструментом) какого вида проведена обработка изделия?
  10. Соответствует ли способ закупорки бутылок (наклейки акцизных марок и т.п.) способу, применяющемуся предприятием-изготовителем?
  11. Подвергались ли бутылки переукупорке (акцизные марки – переклейке и т.п.)?

Экспертиза замыкающих и контрольных устройств

  1. Исправен ли механизм замка? Если нет, то в чем состоит неисправность?
  2. Был ли открыт замок посторонними предметами (отмычками, подобранными или подделанными ключами)?
  3. Каков способ отпирания (взлома) замка?
  4. Одним ли способом открыты (взломаны) представленные замки?
  5. В каком состоянии (запертом, открытом) находился замок в момент его повреждения?
  6. Орудием какого вида взломан замок?
  7. Взломан ли замок представленным орудием?
  8. Отпирался ли замок с помощью данного ключа (отмычки)?
  9. Имеются ли на ключе-оригинале признаки, характерные для изготовления его копии или слепка?
  10. Была ли обжата пломба данными пуансонами пломбиратора?
  11. Одними ли пуансонами пломбиратора обжаты представленная пломба и пломба-образец?
  12. Соответствуют ли маркировочные обозначения на пломбе или ЗПУ маркировочным обозначениям на пломбах-образцах?
  13. Вскрывалась ли пломба после ее первоначального навешивания?
  14. Какое содержание цифровых и буквенных символов на контактных поверхностях пломбы?
  15. Не вскрывалась ли пломба представленным инструментом?

Экспертиза целого по частям

  1. Составляли ли ранее единое целое представленные фрагменты (являлись ли представленные осколки частями рассеивателя фары (зеркала), не отколота ли данная щепка от представленной доски и т.п.)?
  2. Каким способом произведено разделение предмета?
  3. Частью какого предмета является представленный фрагмент?
  4. Являлись представленные предметы частями одного механизма?

Экспертиза узлов и петель

  1. К какому виду принадлежит данный узел, не имеет ли он признаков, которые указывают на профессию исполнителя?
  2. Не являются ли несколько узлов узлами одного вида?
  3. Является ли узел простым или профессиональным?
  4. Какие профессиональные навыки имеет лицо, выполнившее данный узел (петлю)?
  5. Является ли лицо, выполнившее данный узел (петлю), правшой или левшой?
  6. Одинаковым ли способом выполнены узлы (петли)?

Экспертиза механических повреждений одежды

  1. Имеются ли на представленной для исследования одежде повреждения?
  2. Какой механизм образования повреждений на одежде (разрыв, разрез, разруб и т.п.)?
  3. Орудием (предметом) какого вида образованы повреждения на одежде?
  4. Имеются ли следы трения, волочения, давления и т.п. на одежде, которая представлена для исследования?
  5. Образованы ли повреждения на одежде предметами, которые представлены для исследования?
  6. Принадлежат ли одному целому части одежды, которые предоставлены для исследования?

Исследование повреждений одежды, связанных с одновременным причинением телесных повреждений человеку, относится к компетенции судебно-медицинских экспертов.

Экспертиза наслоений на одежде (обуви)

  1. Каков механизм образования наслоений почвы (биологических, лакокрасочных, горюче-смазочных материалов и т.п.)?
  2. Какова последовательность образования наслоений на одежде?

Трасологической экспертизой в комплексе с экспертами других специальностей могут решаться вопросы относительно исследования наслоений на одежде (обуви) – почвы, биологических, лакокрасочных и горюче-смазочных материалов и т.п.

Экспертиза следов транспортных средств

  1. Каким видом (типом, моделью) и какими частями транспортного средства оставлены следы?
  2. Оставлены ли следы данным транспортным средством (его частями)?
  3. Каким колесом транспортного средства оставлены следы (правым, левым, передним, задним)?
  4. В каком направлении двигалось транспортное средство?
  5. Какой моделью шины оставлены следы?
  6. Имеются ли на данном объекте (одежде пострадавшего, преграде, дорожном покрытии и т.п.) следы транспортного средства?
  7. Образованы ли следы на объекте в результате его переезда колесами транспортного средства?
  8. Какой механизм образования следов на транспортном средстве?
  9. Какова последовательность образования повреждений на транспортном средстве (преграде - вследствие контакта с транспортным средством)?
  10. Является ли предмет (его фрагменты) – осколки фарного рассеивателя, стекла, зеркала заднего вида, фрагменты деталей, частицы лакокрасочного покрытия) – частью предоставленного для исследования транспортного средства?
  11. Для установки на какой вид транспортного средства предназначен фарный рассеиватель (зеркало, стекло, бампер и т.п.), части или фрагменты которого представлены для исследования?
  12. Какова причина разрушения (механический удар, термическое воздействие и т.п.) представленной детали транспортного средства?
  13. Каким было взаимное расположение транспортного средства и пешехода (преграды) в момент наезда?
  14. Имел ли место факт контактного взаимодействия транспортного средства с другим объектом (участком места события)?

Представленные в перечне вопросы могут решаться экспертом как единолично, так и в зависимости от вида следов и объектов – в процессе комплексного исследования вместе со специалистами иных экспертных специальностей.

К подпункту 4.1.3. Криминалистическое исследование транспортных средств:

  1. Подвергался ли изменению идентификационный номер, номер двигателя, номер шасси на представленном на исследование транспортном средстве?
  2. Каково первоначальное содержание знаков (символов) номера на представленном объекте исследования?
  3. Каким способом удален или изменен идентификационный номер, номер двигателя, номер шасси на данном объекте?
  4. Имелись ли ранее заводские маркировочные обозначения на данном объекте?
  5. Подвергались ли изменению заводские маркировочные обозначения на данном объекте?
  6. Каким способом выполнены маркировочные обозначения на данном объекте?

 

 

К подпункту 4.1.4. Исследование идентификационных номеров и рельефных знаков:

  1. Подвергался ли изменению номер на данном экземпляре оружия, изделии, агрегате и т.п.?
  2. Каково первоначальное содержание цифр (символов) номера на объекте исследования?
  3. Каким способом удален или изменен номер (знак) на данном объекте?
  4. Имелись ли ранее маркировочные обозначения на данном объекте?
  5. Подвергались ли изменению маркировочные обозначения на данном объекте?
  6. Каким способом выполнены маркировочные обозначения на данном объекте?

К подпункту 4.1.5. Исследование холодного оружия:

  1. Является ли данный предмет холодным оружием?
  2. Если да, то к какому виду холодного оружия он относится?
  3. Каким способом изготовлен данный предмет?

К подпункту 4.1.6. Дактилоскопические исследования:

  1. Имеются ли на данном предмете следы рук и если да, то пригодны ли они для идентификации личности?
  2. Оставлены ли данные следы рук конкретным лицом, дактилокарты (оттиски папиллярных узоров пальцев рук и ладоней) которого представлены?
  3. Оставлены ли одним лицом следы рук, изъятые в различных местах?
  4. Какой рукой и какими пальцами руки оставлены следы?
  5. Какие особенности имеют руки человека, который оставил следы (отсутствие пальцев, наличие шрамов и т.п.)?
  6. Какими участками поверхности ладони оставлены следы?
  7. В результате какого действие оставлены следы (захват, касание и т.п.)?
  8. Были ли представленные следы изъяты с поверхности конкретного объекта?
  9. Имеются ли признаки перенесения изъятых следов с одной поверхности на другую?

4.9. Если объектом экспертизы является слепок объемного следа или поверхностный след босой ноги, для сравнительного исследования изготавливаются 2-3 экспериментальных слепка (оттиска) босой ноги лица, подлежащей исследованию.

4.10. Если объектом экспертизы является слепок (поверхностное отображение) следа обуви, то эксперту, кроме этого объекта, направляется и сама обувь. В этом случае сравнительные образцы изготавливаются экспертом.

4.11. Если объектом экспертизы является слепок (отображение) следа носков, одетых на ноги, то на экспертизу, кроме указанного объекта, предоставляются 2-3 экспериментальные образца слепков (отображений) носков, одетых на ноги проверяемого лица, а также сами носки.

4.12. Обувь направляется на исследование в том виде, в котором она была изъята.

4.13. Если обувь после события и до момента изъятия носилась или ремонтировалась, то об этом необходимо указывать в постановлении о назначении экспертизы.

4.14. Как сравнительные материалы предоставляются экспериментальные слепки следов ног (лап), зубов животного, которое идентифицируется; способ изготовления экспериментальных слепков (оттисков) следов должен соответствовать способу изъятия следа на месте события.

4.15. На экспертизу так же направляются фотоснимки или слепки следов ног (лап), зубов, выявленных на месте события.

4.16. Если следы оставлены ногами подкованного коня, то после изготовления сравнительных слепков подковы необходимо снять и также направить эксперту.

4.17. Для исследования эксперту предоставляется, как правило, предмет со следами. В порядке исключения могут быть предоставлены фотоснимки, выполненные по правилам судебной фотосьемки, или слепки объемных объектов. Если объект является громоздким (например: пресс), предоставляются его следообразующие детали. Изъятие частей объектов целесообразно проводить при участии эксперта-специалиста.

4.18. Если объектом исследования являются следы сверления, распиливания, раздробления, эксперту необходимо предоставлять также стружки, опилки, щепки, найденные на месте события, и указать их локализацию относительно препятствия или другого объекта. Если из обстоятельств дела следует, что упомянутые частицы могли образоваться вследствие действия не только тех орудий, которые проверяются, об этом также необходимо указывать в постановлении о назначении экспертизы.

4.19. На частях предметов со следам необходимо обозначать их пространственное положение (верх, низ, внешняя или внутренняя сторона и т.п.).

4.20. Если необходимо установить направление разрушения оконного стекла, эксперту предоставляется рама с остатками обломков, а также все обломки с места события.

4.21. Если задачей экспертизы является идентификация агрегата (штампа, пресс-формы и т.п.), на котором изготовлено изделие массового производства, то эксперту желательно предоставить, кроме изделия, также возможность осмотра агрегата, который идентифицируется.

4.22. Орган или лицо, назначившее экспертизу, должно установить – не подвергался ли агрегат, подлежащий идентификации, ремонту или наладке, и указать в постановлении, в чем состоял ремонт (наладка), когда он производился, какие детали заменялись. В этих случаях желательно предоставлять изделия, изготовленные на данном агрегате до его ремонта.

4.23. Если объектом исследования являются замки, эксперту, кроме замков, направляются отмычки и другие предметы, которые могли использоваться для отпирания или взлома замка, а также все ключи от данных замков.

4.24. Замки предоставляются на исследование в том состоянии, в котором они найдены на месте события и изъяты. Вставлять в замковую щель любые предметы (в том числе штатные ключи), а также проводить другие эксперименты с замками до экспертного исследования запрещается.

4.25. Изъятие замков из сейфов и других хранилищ необходимо поручать эксперту (специалисту).

4.26. Для решения вопроса о том, одними ли пуансонами пломбиратора обжимали пломбы, эксперту предоставляются сама пломба, пломбиратор с соответствующими пуансонами или экспериментальные пломбы (пломбы-образцы), обжатые данными пуансонами.

4.27. При направлении на экспертизу веревок с узлами необходимо сфотографировать узел со всех ракурсов по правилам масштабной съемки. Развязывать узел запрещается. При снятии петли с трупа (объекта), веревку разрезают, не повреждая узел.

4.28. Если относительно одежды проводились судебно-химические, судебно-биологические, судебно-медицинские и другие экспертизы, необходимо уведомлять об этом, а при необходимости предоставлять результаты исследований эксперту. Также, если после трасологической экспертизы предполагается проведение судебно-химических, биологических, медицинских или других экспертиз, необходимо указывать об этом в постановлении о назначении экспертизы.

4.29. Одежда, которая предоставляется для исследования, должна быть в сухом виде. Нужно указывать, подвергалась ли одежда после факта события стирке, ремонту, чистке и т.п.

4.30. Объектами исследований идентификационных номеров и рельефных знаков могут быть уничтоженные или измененные (восстановленные спиленные, забитые, слабовидимые номера и другие рельефные изображения на различного рода материалах и поверхностях). Объекты, которые подлежат исследованию, нельзя очищать от загрязнений, краски или ржавчины.

4.31. Вещественные доказательства, на которых найдены следы рук или предполагается их наличие, должны предоставляться эксперту по возможности в наиболее короткие сроки.

4.32. Экспертиза может быть проведена также путем исследования копии следа на следокопировальной пленке, слепка объемного следа или масштабного фотоснимка следа.

4.33. Как сравнительные образцы предоставляются экспериментальные оттиски ногтевых фаланг пальцев и оттиски ладоней лиц, подлежащих проверке.

4.34. Если в процессе осмотра не было установлено, какой частью руки оставлены следы, эксперту направляются экспериментальные оттиски всех трех фаланг пальцев рук, а также оттиски ладоней. В случае, когда имеются данные, указывающие на то, что след оставлен крайним верхним участком ногтевой фаланги, кроме оттисков ногтевых фаланг, дополнительно отбираются оттиски этих участков.

4.35. Если предполагается, что следы рук после проведения дактилоскопической экспертизы будут направлены на судебно-медицинскую экспертизу (для установления группы крови и т.п.), об этом следует отметить в документе о назначении дактилоскопической экспертизы, что даст возможность избежать применения методов, которые исключат в дальнейшем проведение судебно-медицинского исследования объекта.

 

  1. Взрывотехническая экспертиза

 

5.1. Взрывотехническая экспертиза делится на следующие подвиды:

5.1.1. Исследование взрывчатых веществ, продуктов взрыва и выстрела.

5.1.2. Исследование взрывных устройств, следов и обстоятельств взрыва.

5.2. Основные задачи экспертизы взрывчатых веществ и продуктов взрыва (выстрела):

5.2.1. Установление факта принадлежностей данного объекта к взрывчатым веществам или веществам, которые можно использовать как компоненты для изготовления взрывчатых веществ, пороховых зарядов или пиротехнических средств.

5.2.2. Установление способа изготовления взрывчатых веществ.

5.2.3. Выявление микроследов взрывчатых веществ и их продуктов на предметах-носителях.

5.2.4. Установление по продуктам взрывчатых веществ исходного вещества, которое было использовано для взрыва (выстрела).

5.2.5. Установление общей родовой (групповой) принадлежности взрывчатых веществ ( пороховых зарядов).

5.3. Основные задачи экспертизы взрывных устройств, следов и обстоятельств взрыва:

5.3.1. Определение факта взрыва взрывного устройства на месте события.

5.3.2. Определение вида взрыва.

5.3.3. Определение принадлежностей объекта к взрывным устройствам (боеприпасов) и определение классификационной категории устройства.

5.3.4. Определение мощности взрыва взрывного устройства.

5.3.5. Определение (описание) конструкции устройства и способа его изготовления.

5.3.6. Установление способности устройства вызвать взрыв и возможности взрыва устройства в конкретных условиях (сотрясение, нагревание и т.п.).

5.3.7. Установление наличия в обстоятельствах дела данных, касающихся лица, которое изготовило самодельное взрывное устройство и привело его в действие.

5.4. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

К подпункту 5.1.1. Исследование взрывчатых веществ, продуктов взрыва и выстрела:

  1. Является ли данное вещество взрывчатым? Если да, то каким именно?
  2. Могут ли использоваться для изготовления взрывчатки данные вещества? Если да, то в каком соотношении?
  3. Каким способом – промышленным или кустарным изготовлена данная взрывчатка?
  4. Есть ли на предмете-носители (отмечается, на каком именно) следы взрывчатых веществ? Если да, то каких именно?
  5. Есть ли на данном предмете продукты взрывчатки?
  6. Имеют ли данные взрывчатые вещества (отмечаются сравниваемые объекты) общую родовую (групповую) принадлежность?
  7. Составляли ли ранее взрывчатые вещества, представленные на исследование, единую массу?
  8. Одинаков ли химический состав предоставленной дроби и куска металла?
  9. Имеют ли общую родовую (групповую) принадлежность или единый источник происхождения части патронов (картечи, пыжа, прокладки и т.д.), найденные на месте происшествия, с частями патронов, изъятых у определенного лица?
  10. Стреляли ли из данного оружия после его последней чистки и смазки?
  11. Какой порох (вид, марка) применен при последнем выстреле из данного оружия?
  12. Имеются ли на исследуемой поверхности следы металлизации?

К подпункту 5.1.2. Исследование взрывных устройств, следов и обстоятельств взрыва:

  1. Принадлежит ли к взрывным устройствам (боеприпасам) предмет, изъятый (указать – у кого или где)?
  2. Пригоден ли предоставленный предмет к использованию по целевому назначению – к взрыву? Если не пригоден, то по какой причине?
  3. Какие признаки присущи представленному устройству?
  4. Взорвано ли в данном месте взрывное устройство? Если да, то к какому виду устройств оно принадлежит (какие особенности его конструкции, страна-производитель и т.п.)?
  5. Являются ли предметы, найденные на месте события (в теле пострадавшего), частями взрывного устройства?
  6. Если да, то к какому виду устройств они принадлежат?
  7. Каким способом, самодельным или промышленным, изготовлено взрывное устройство?
  8. Если подорваны боеприпасы, то к какому виду они относятся (гранаты, мины, снаряды и т.п.)?
  9. Содержат ли предоставленные эксперту материалы данные, указывающие на характерные особенности личности изготовителя взрывного устройства (профессиональные привычки, степень осведомленности с технологией изготовления и использования взрывных устройств и т.п.)?
  10. Одинакова ли конструкция самодельного взрывного устройства, части которого найдены на месте происшествия, и макета, изготовленного лицом (фамилия, имя, отчество)?

5.5. При подготовке объектов для исследования необходимо учитывать, что взрывные устройства необходимо разрядить (разъединить средства подрыва). Осуществление этой операции выполняют специалисты по поиску, разряжению и уничтожению взрывных устройств или военные пиротехники.

5.6. Эксперту необходимо направить все детали (части, обломки) взрывного устройства (боеприпасов), найденные на месте происшествия.

5.7. Эксперту вместе с объектами, собранными на месте события, включая объекты, изъятые из трупа пострадавшего, обязательно направляются протоколы осмотра места происшествия, протоколы осмотра трупов, отдельных вещественных доказательств со всеми приложениями к этим протоколам (планами, схемами, фотоснимками и т.п.), протоколы допроса свидетелей.

5.8. Объекты с места происшествия, на которых имеется свежая кровь, нельзя упаковывать в герметичную тару, поскольку продукты ее гниения могут воспрепятствовать исследованию следов взрывчатых веществ.

5.9. В делах, связанных со взрывами, с места происшествия необходимо изымать все предметы или их части, на которых имеются следы копоти. Из эпицентра взрыва собираются образцы почвы (при взрыве на почве), остатки штукатурки, бетона (при взрыве в помещении), детали со следами оплавления (при взрыве в автомобиле) и т.п. Образцы упаковываются в герметичную тару (стеклянные емкости, полиэтиленовые мешки и т.п.).

5.10. Обязательно предоставляется протокол осмотра места происшествия с планом-схемой и фотографиями. Орган (лицо), назначивший экспертизу, должен проверить, имеются ли в материалах сведения о повреждениях на предметах, окружающих место события; наличие или отсутствие воронки и ее параметры: диаметр, глубина, материал, в котором образовалась воронка (почва, асфальт, железобетон, дерево и т.п.); разрушение стекла в окнах (полное или частичное) и расстояния этих окон от места взрыва; следы взрыва на предметах (наличие копоти, характер и интенсивность ее распределения и т.п.).

5.11. Взрывчатые вещества, выявленные в небольшой массе, направляются полностью, в других случаях – в образцах. Каждый объект упаковывается в отдельную герметичную тару с соблюдением требований, которые касаются транспортировки взрывчатых веществ.

 

  1. Фототехническая, портретная экспертиза и экспертиза голографических изображений

 

6.1. Фототехническая, портретная экспертиза и экспертиза голографических изображений имеет следующие подвиды:

6.1.1. Исследование фотоизображений и технических средств их изготовления.

6.1.2. Идентификация лица по признакам внешности по материальным изображениям.

6.1.3. Исследование голографических защитных изображений и их элементов.

6.2. Основными задачами фототехнической экспертизы является:

6.2.1. Идентификация съемочной аппаратуры по негативам, а также аппаратуры, которая применялась для изготовления позитивов.

6.2.2. Идентификация негатива по позитиву.

6.2.3. Идентификация типа (марки) фото- и киноматериалов, которые применяются для съемки и для изготовления фотоснимков и кинофильмов.

6.2.4. Идентификация предметов, помещений и участков местности, отображенных на снимках (негативах) и видеозаписях.

6.2.5. Определение технологических и технических характеристик съемки и изготовления фотоснимков, кинофильмов и видеозаписей.

6.2.6. Определение размерных характеристик изображений на фотоснимках (кинокадрах, видеокадрах) или их негативах.

6.3. Основными задачами портретной экспертизы является идентификация лица (трупа) по фотоснимку (фотокарточке, негативу) и видеозаписи.

6.4. Основными задачами экспертизы голограмм являются:

6.4.1. Установление типа голограммы.

6.4.2. Установление уровней защиты голограмм.

6.4.3. Установление тождественности голограмм или соответствия голограммы ее описанию (техническому заданию, паспорту на голограмму).

6.4.4. Определение, с предоставленной ли или из другой матрицы тиражировались голограммы, предоставленные для проведения экспертизы.

6.4.5. Установление соответствия предоставленных фотошаблонов и макетов изображениям элементов логотипа, которые воспроизводятся голограммой.

6.4.6. Установление соответствия оригинала первичной голограммы радужной голограмме.

6.4.7. Установление соответствия предоставленного программного обеспечения и графического файла голограммы синтезированной голограмме.

6.5. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

К подпункту 6.1.1. Исследование фотоизображений и технических средств их изготовления:

  1. Отснят ли представленный негатив данным фотоаппаратом (киносъемочной камерой)?
  2. Аппарат какого типа (модели) применялся для изготовления данного фотоснимка (кинофильма, кинокадров)?
  3. Изготавливался ли данный фотоснимок (фотокопия микрофильма) с помощью предоставленных технических средств?
  4. Применялась ли определенная аппаратура (фотоувеличитель, фотоглянцеватель, резак) при изготовлении данного фотоснимка?
  5. Изготовлены ли данные снимки с одного негатива?
  6. Какого типа (марки) фотобумага (кинопленка, фотопленка) использовалась для изготовления данного изображения?
  7. Имеет ли общую родовую (групповую) принадлежность фотопленка, которая использована для изготовления данного негатива, и фотопленка, найденная у определенного лица (по типу, месту изготовления, другим характеристикам)?
  8. Какой объект (предмет, помещение, участок местности и т.п.) зафиксирован на предоставленных для проведения экспертизы фотоснимках (кинокадрах, видеозаписях)?
  9. Какой вид съемки использовался для изготовления данного фотоснимка (натурный, репродукционный, комбинированный)?
  10. Изготовлен ли данный снимок с применением фотомонтажа?
  11. Какой объектив применялся для съемки данного объекта (нормальный, широкоугольный, длиннофокусный)?
  12. С какого расстояния снят зафиксированный на фотоснимке объект?
  13. При каком освещении (естественном или искусственном) проводилась съемка?
  14. Изготовлен ли фотоснимок с соблюдением технологии фотографических процессов?
  15. Каковы размеры объектов, зафиксированных на фотоснимке?
  16. На каком расстоянии друг от друга были два (несколько) изображенных на снимке объекта?
  17. Что изображено на выцветшем фотоснимке?

К подпункту 6.1.2. Идентификация лица по признакам внешности по материальным изображениям:

  1. Изображен ли на данном фотоснимке конкретный человек (фамилия, имя, отчество), фотокарточки которого предоставлены как образцы?
  2. Один и тот же человек, или разные люди изображены на данных фотоснимках?
  3. Изображен ли на фотоснимке неопознанный труп (фамилия, имя, отчество), фотокарточки которого предоставлены в качестве образца?

К подпункту 6.1.3. Исследование голографических защитных изображений и их элементов:

  1. Каким способом изготовлены голограммы, представленные для проведения экспертизы?
  2. 2. С помощью предоставленной или из другой матрицы тиражировались голограммы, представленные для проведения экспертизы?
  3. Изготовлена ли голограмма с использованием промежуточных продуктов голографического производства, предоставленных для проведения экспертизы?
  4. Подвергались ли голограммы, предоставленные для проведения экспертизы, каким-либо химическим, механическим или другим изменениям, если да, то каким именно?
  5. Какие из представленных на исследование голограмм имеют высший уровень защиты от подделки?
  6. Каким способом на голограмму нанесена индивидуальная маркировка?

6.6. В зависимости от поставленных вопросов эксперту предоставляется фото- и киноаппаратура, фотоснимки, кинофильмы, фото- и киноматериалы.

6.7. Если у определенного лица фото- и киносъемочная аппаратура не найдена, но известно, что она у него была, факт использования этой аппаратуры для изготовления негатива, который исследуется, может быть установлен путем сравнения этого негатива с негативами, относительно которых достоверно известно, что они проявлены из пленок, которыми была заряжена данная аппаратура.

6.8. Сравнительными материалами для идентификации по фотоснимку могут быть достоверные фотографии и видеозаписи (любительские, профессиональные, а также экспериментальные). Целесообразно, чтобы среди сравнительных образцов были снимки, близкие к исследуемому по времени съемки и ракурсу изображения.

6.9. Идентификация трупа проводится путем сравнения фотоснимка трупа с прижизненными снимками. Снимки самого трупа должны быть сделаны не только в фас, профиль, но и в нескольких других ракурсах, поскольку среди прижизненных снимков может не быть образцов, на которых лицо изображено в фас или профиль.

6.10. Экспериментальные сравнительные образцы не следует ретушировать.

6.11. Для проведения портретной экспертизы трупа перед фотосъемкой необходимо смыть с кожи лица наслоения грязи и крови.

 

  1. Экспертиза видео-, звукозаписи

 

7.1. Экспертиза видео-, звукозаписи имеет следующие подвиды:

7.1.1. Техническое исследование материалов и средств видео-, звукозаписи.

7.1.2. Исследование диктора по физическим параметрам устной речи, акустических сигналов и сред.

7.1.3. Лингвистическое исследование устной речи.

7.2. Основными задачами экспертизы видео-, звукозаписи является:

7.2.1. Установление технических условий и технологии получения видео-, звукозаписи.

7.2.2. Отождествление лица по физическим параметрам голоса.

7.3. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

  1. С помощью какого технического устройства (видеомагнитофона, диктофона, видеокамеры, специального средства и т.п.) зафиксированы видеофонограмма (фонограмма) и ее фрагменты?
  2. С помощью одного или нескольких технических устройств зафиксированы конкретные фрагменты видеофонограммы (фонограммы)?
  3. Является ли предоставленная видеофонограмма (фонограмма) оригиналом или копией?
  4. Проводилась ли запись видеофонограммы (фонограммы) беспрерывно?
  5. Подвергалась ли изменениям предоставленная видеофонограмма (фонограмма)?
  6. Одновременно ли проводилась запись видеоизображения и звука в видеофонограмме и отвечает ли содержание видеоизображения записи звука?
  7. С помощью одного или нескольких технических устройств зафиксированы конкретные фрагменты видеофонограммы (фонограммы)?
  8. Какие видеофонограммы (фонограммы) содержат часть удаленной информации технического устройства (цифрового диктофона, сменного носителя информации, другого устройства видео-, звукозаписи и т.п.)?
  9. Возможно ли восстановить в полном объеме или частично видеофонограмму (фонограмму) из сменного носителя информации?
  10. Принимали ли перечисленные лица участие в зафиксированном на фонограмме разговоре и какие именно слова и фразы ими произнесены?
  11. Сколько лиц принимало участие в зафиксированном на фонограмме разговоре?

7.4. Для установления технических условий и технологии получения видео- звукозаписи на исследование предоставляется: оригинальная фонограмма; оригинальное устройство на котором фонограмма зафиксирована; дополнительное оборудование, которое использовалось для записи фонограммы, в полном составе (микрофон, источник питания, приборы управления и т.п.); полные сведения о внесении конструктивных изменений в устройство записи и дополнительное оборудование с указанием хронологии таких изменений и описание тракта записи от передатчика (микрофона, видеокамеры) к приемнику (технического средства фиксации) с указанием количества каналов и других технических сопутствующих средств.

7.5. Для отождествления лиц по устной речи, зафиксированной в фонограмме, эксперту предоставляются фонограммы со сравнительными образцами в форме беседы: диалога, монолога. Образцы с устной речью должны быть зафиксированы с достаточным уровнем записи, выполнены на качественной аппаратуре и носителях, отвечающих установленным стандартам, и с небольшим сроком использования, иметь достаточный объем (10 минут разговора без пауз для каждого лица, чей язык отождествляется). В случае необходимости для изымания образцов записи привлекается специалист. Эксперту также обязательно предоставляется протокол прослушивания фонограмм с распечатанным текстом разговоров.

 

  1. Экспертиза материалов, веществ и изделий

 

8.1. Экспертиза материалов, веществ и изделий делится на следующие подвиды:

8.1.1. Исследование лакокрасочных материалов и покрытий.

8.1.2. Исследование полимерных материалов и изделий из них.

8.1.3. Исследование волокнистых материалов и изделий из них.

8.1.4. Исследование нефтепродуктов и горюче-смазочных материалов.

8.1.5. Исследование стекла, керамики и изделий из них.

8.1.6. Исследование наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов и прекурсоров.

8.1.7. Исследование спиртосодержащих смесей.

8.1.8. Исследование почв.

8.1.9. Исследование металлов и сплавов.

8.1.10. Исследование наличия вредных веществ в окружающей среде.

8.1.11. Исследование веществ химических производств и специальных химических веществ.

8.1.12. Исследование пищевых продуктов.

8.1.13. Исследование сильнодействующих и ядовитых веществ.

8.1.14.  Исследование лекарственных средств.

(подпункт 8.1.14 пункта 8.1 раздела 8 введен на основании приказа Минюста ДНР от 02.10.2018 № 527)

8.2. Основными задачами, общими для всех подвидов экспертиз материалов веществ и изделий, являются:

8.2.1. Обнаружение на предметах обстановки места происшествия (предметах-носителях) микрочастиц или микроследов определенных материалов и веществ (частиц краски, лакокрасочных покрытий, следов горюче-смазочных материалов, следов металлизации, микроволокон, частиц наркотических средств и т.п.).

8.2.2. Определение рода (вида) материалов и веществ согласно  классификациям, которые существуют в науке, технике и на производстве (по химическому составу, физическим свойствам, назначению и т.д.).

8.2.3. Установление общей родовой (групповой) принадлежности материалов и веществ.

8.2.4. Установление происхождения материалов и веществ из определенного источника.

8.3. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

К подпункту 8.1.1. Исследование лакокрасочных материалов и покрытий:

  1. Имеются ли на предмете-носителе (указывается, на каком именно), следы (наслоения, пятна, брызги) или частицы (микрочастицы) лакокрасочных материалов (покрытий)?
  2. Имеются ли на исследуемой поверхности следы металлизации? (для предметов одежды)
  3. Является ли представленное вещество лакокрасочным материалом (лакокрасочным покрытием), к какому виду лакокрасочного материала (лакокрасочного покрытия) оно относится?
  4. Происходят ли данные частицы от стандартного лакокрасочного покрытия легкового (грузового) автомобиля?
  5. Пригодны ли частицы лакокрасочного покрытия, найденные на месте происшествия (предмете-носителе), для идентификации по ним конкретной окрашенной поверхности?
  6. Имеют ли предоставленные образцы лакокрасочных материалов (образцы лакокрасочных покрытий) общую родовую (групповую) принадлежность?
  7. Не представляли ли ранее отдельные части лакокрасочного покрытия единую окрашенную поверхность?
  8. Каким способом окрашен данный предмет?
  9. Проводилось ли перекрашивание данного предмета?
  10. Имелся ли факт контактного взаимодействия предметов?

К подпункту 8.1.2. Исследование полимерных материалов, пластмасс и изделий из них:

  1. Имеются ли на предмете-носителе микрочастицы полимерного материала (пластика, резины, клеящих веществ, пластилина)?
  2. К какому роду (виду) принадлежит данный полимерный материал?
  3. Из какого вида полимерного материала изготовлен данный предмет?
  4. Имеют ли сравниваемые образцы полимерных материалов общую родовую (групповую) принадлежность?
  5. Имеют ли сравниваемые образцы (например пуговица) общий источник происхождения по составу?

К подпункту 8.1.3. Исследование волокнистых материалов и изделий из них:

  1. Имеются ли на предмете-носителе (указывается, на каком именно) инородные текстильные волокна, какова их природа и цвет?
  2. Имеют ли волокна-наложения, обнаруженные на предметах одежды (указывается кому она принадлежит), общую родовую (групповую) принадлежность с волокнами, входящими в состав предметов одежды (указывается кому она принадлежит)?
  3. Какова локализация волокон-наложений на представленных предметах одежды? (решение данного вопроса возможно при правильной упаковке предметов одежды).
  4. Имел ли место факт контактного взаимодействия текстильных материалов между собой (2 комплекта одежды) или же текстильных материалов и изделий с объектами иной природы (преграды, орудия и т.д.)?
  5. Имеются ли на орудии преступления волокна, входящие в состав одежды потерпевшего?
  6. Каким способом разделены детали, части данного текстильного изделия?
  7. Составляли ли ранее единое целое разделенные на части объекты (волокнистой природы)?
  8. Имеются ли в срезах ногтевых пластинок пальцев рук микрочастицы волокон общей родовой (групповой) принадлежности с волокнами, из которых изготовлены материалы предметов одежды?
  9. Имеются ли в золе из... (указывается место изъятия) остатки от сожжения текстильных материалов, швейных изделий, фрагментов предметов одежды; если да, то: каковы их родовая принадлежность и целевое назначение?
  10. Одним ли способом изготовлены сравниваемые изделия?
  11. Из одного ли рулона ткани изготовлены сравниваемые объекты (при наличии кромки в изделиях)?
  12. Какие повреждения (механические, термические, химические) имеются на представленном изделии?
  13. Являются ли повреждения на изделии эксплуатационными, производственными дефектами или являются следствием нарушения условий ухода (химическая чистка, стирка и т.д.)?
  14. Соответствует ли волокнистый состав изделия, указанному на маркировочной ленте?

К подпункту 8.1.4. Исследование нефтепродуктов и горюче-смазочных материалов:

  1. Имеются ли на предмете-носителе следы нефтепродуктов и горюче-смазочных материалов? Если имеются, то какие именно? (в случае исследования объектов после пожара)
  2. Принадлежат ли данные вещества (жидкости) к нефтепродуктам и горюче-смазочным материалам? Если принадлежат, то к какому их роду (виду)?
  3. Является ли предоставленная на исследование жидкость нефтепродуктом?

К подпункту 8.1.5. Исследование стекла, керамики и изделий из них:

  1. Имеются ли на предмете-носителе микрочастицы стекла (керамики)?
  2. К какому роду (виду) относится данное стекло (керамика)?
  3. Из какого вида стекла (керамики) изготовлен данный предмет?
  4. Имеют ли данные образцы стекла (керамики) общую родовую (групповую) принадлежность?

К подпункту 8.1.6. Исследование наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов и прекурсоров (исследование растений (их частей) с целью установления принадлежности к объектам, содержащих наркотические вещества, составляет компетенцию биологической экспертизы):

  1. Является ли данное вещество наркотическим средством, психотропным веществом, их аналогом или прекурсором, каким именно и какова его масса?
  2. Имеются ли на поверхностях представленных предметов микроколичества наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов или прекурсоров? Если имеются, то какие именно?
  3. Содержат ли данные табачные изделия (их остатки) наркотические средства? Какие именно?
  4. К какому виду относится данное растение и является ли оно наркосодержащим?
  5. Имеют ли представленные на экспертизу наркотические средства, психотропные вещества, их аналоги или прекурсоры общую родовую (групповую) принадлежность?
  6. Составляли ли ранее единую массу наркотические средства, изъятые у различных лиц, в разных местах?
  7. Являлись ли представленные растения выращиваемыми (культивируемыми), если да, то каково их количество? (для ответа на данный вопрос предоставляется копия протокола, с указанием в каком месте произрастали растения, заверенная печатями, и фототаблица).

К подпункту 8.1.7. Исследование спиртосодержащих смесей:

  1. Имеются ли в данной емкости (стакане, банке и т.п.), или на поверхности предмета (на одежде, бумаге) следы жидкостей, содержащих спирт?
  2. Принадлежит ли данная жидкость к крепким алкогольным напиткам? Если принадлежит, то к какому их виду и соответствует ли эта жидкость требованиям стандартов?
  3. Является ли данная жидкость этиловым спиртом и соответствует ли она требованиям стандартов?
  4. Имеют ли данные образцы спиртовых жидкостей общую родовую (групповую) принадлежность?
  5. Промышленным или самодельным способом изготовлена спиртовая жидкость?
  6. Соответствует ли по своим характеристикам алкогольный напиток в данной бутылке характеристикам напитка, указанным на этикетке?

К подпункту 8.1.8. Исследование почв:

  1. Имеются ли на представленных предметах следы (наслоения) почвы (либо иных объектов почвенно-минерального происхождения: угля, глины, строительного раствора)?
  2. Имеют ли общую родовую и групповую принадлежность наслоения почвенно-минерального происхождения на представленных предметах и образцы, изъятые с места происшествия (либо предполагаемого места контакта этих предметов – стены дома, пола подвала, автомобиля, комплекта одежды и т.п.)?
  3. Происходят ли наслоения почвенно-минерального происхождения на представленных объектах от конкретного участка местности?
  4. 4. Образовались ли наслоения почвенно-минерального происхождения на представленных объектах в результате контактного взаимодействия со стеной дома, автомобилем, комплектом одежды и т.п.?
  5. Оставлены ли следы почвы (отслоения), обнаруженные в доме потерпевшего (или на месте ДТП) обувью подозреваемого (или конкретным автомобилем)?
  6. Каков механизм образования наслоений почвы на предоставленных предметах одежды?

К подпункту 8.1.9. Исследование металлов и сплавов:

  1. Имеются ли на объекте-носителе (указывается, на каком именно) следы или микрочастицы металла (сплава) и какого именно?
  2. Из какого металла (сплава) изготовлен данный объект?
  3. Имеют ли данные металлические объекты (указывается, какие именно) общую родовую (групповую) принадлежность по материалу изготовления?
  4. Какая марка металла (сплава) изготовленного изделия?
  5. Деталь изготовлена промышленным способом или в непромышленных условиях?
  6. Соответствует ли качественный и количественный химический состав изделия техническим условиям (ТУ, ГОСТ)?
  7. Имеются ли на исследуемой поверхности следы металлизации?

 

К подпункту 8.1.10. Исследование наличия вредных веществ в окружающей среде:

  1. Является ли данное вещество пестицидом? Если является, то каким именно?
  2. Содержатся ли в образцах растений (почвы, воды) пестициды?
  3. Имеют ли общую родовую (групповую) принадлежность предоставленные образцы вредных веществ?
  4. К какой группе опасности по гигиенической классификации относятся предоставленные образцы вредных веществ?

К подпункту 8.1.11. Исследование веществ химических производств и специальных химических веществ:

  1. Имеются ли на предмете – носителе (указать на каком именно) следы специальных химических веществ?
  2. Если да, то имеют ли данные специальные химические вещества общую родовую принадлежность с образцом, представленным для сравнения?

К подпункту 8.1.12. Исследование пищевых продуктов:

  1. Соответствует ли качество продукции требованиям нормативной документации (стандартов и пр.), сертификату качества либо образцам-эталонам?
  2. Соответствуют ли фактические характеристики товара (сырье, состав, технические параметры, размерные данные и пр.), маркировочным обозначениям, зафиксированным на ярлыке?

К подпункту 8.1.13. Исследование сильнодействующих и ядовитых веществ:

  1. Относится ли представленное на исследование вещество к сильнодействующим или ядовитым?
  2. Каков состав представленного вещества.

К подпункту 8.1.14. Исследование лекарственных средств:

  1. Относится ли представленное на исследование вещество к лекарственным средствам?
  2. Каков состав представленного вещества?
  3. Имеются ли в данной емкости (стакане, банке и т.п.) или на поверхности предмета (на одежде, бумаге) следы жидкостей, являющихся лекарственным средством?
  4. Является ли данное вещество (жидкость, порошок, смесь, таблетка и т.д.) лекарственным средством и соответствует ли оно требованиям стандартов?
  5. Имеют ли данные образцы лекарственных средств общую родовую (групповую) принадлежность?
  6. Промышленным или самодельным способом изготовлено данное лекарственное средство?
  7. Соответствует ли по своим характеристикам лекарственное средство в данной емкости характеристикам лекарственного средства, указанным на этикетке?
  8. К какому виду относится данное лекарственное средство и является ли оно наркосодержащим?

(абзацы 87-95 пункта 8.3 раздела 8 введены на основании приказа Минюста ДНР от 02.10.2018 № 527)

8.4. При подготовке объектов для проведения экспертизы материалов, веществ и изделий следует соблюдать следующие правила:

8.4.1. Если материалы и вещества обнаружены в большом количестве, на исследование направляются их образцы. В случаях, когда они (материалы и вещества) составляют объемы жидкостей или сыпучие массы, образцы предоставляются в виде средних проб.

8.4.2. При отборе средней пробы жидкости, последнюю необходимо взболтать, а затем отлить не менее 1 л в отдельную емкость. Средняя проба сыпучих веществ (песка, цемента и т.д.) отбирается выемками с помощью щупа из разных по глубине мест каждой емкости (3-5 выемок общей массой 1,5-2 кг). При больших размерах хранилища, пробы следует отбирать в местах, из которых скорее всего происходит часть сыпучего вещества, которая исследуется (у двери, окна, бреши и т.п.).

8.4.3. Образцы нитей, веревок, шпагатов предоставляются отрезками из разных мест объектов.

8.4.4. Образец ткани должен иметь длину 50-100 см. Если ткань имеет рисунок, он должен повторяться на образце не менее трех раз.

8.4.5. Если исследуются наслоения или пятна на предметах, эксперту необходимо предоставить сам предмет. Наслоения и пятна необходимо прикрыть листом белой бумаги или тканью, закрепленной по краям.

8.4.6. Если изъять предмет невозможно, предоставляются фрагменты с пятнами.

8.4.7. Предметы одежды и обуви, на которых предполагается наличие волокон (других микрочастиц и наслоений), необходимо завернуть каждый в отдельности, в плотную белую бумагу (запрещается упаковывать их в полиэтиленовые мешки, поскольку полиэтилен имеет электростатические свойства, под влиянием которых локализация микрочастиц на объекте может измениться).

8.4.8. Жидкости следует наливать для транспортировки в чистую стеклянную толстостенную посуду и закрывать притертой стеклянной пробкой. Посуда, в которой пересылаются щелочи, закрывается резиновой пробкой.

8.4.9. Предметы, пропитанные маслами, жирами и смазочными материалами, а также предметы, которым свойственны специфические запахи, помещают в стеклянную плотно закрытую посуду или в полиэтиленовые мешки и заклеивают.

8.4.10. Наркотические средства, которые имеют определенную форму (брикет, комок и т.п.), помещают в отдельные упаковки (коробки), чтобы сохранить их форму.

8.5. При подготовке и назначении почвоведческой экспертизы следует соблюдать следующие правила:

8.5.1. При исследованиях почвенных объектов с целью установления их происхождения с определенного участка местности для сравнения направляются образцы почвы с места, где по предположению органа или лица, назначившего экспертизу, находился предмет-носитель (место обнаружения трупа, следов обуви и т.п.), и других мест, в границах идентифицируемого участка. Кроме того, следует предоставлять контрольные образцы со смежных участков, аналогичных и таких, которые отличаются от идентифицируемого, например с соседнего поля, которое засеяно другой культурой, с участка, который имеет другой характер растительности, другой профиль и т.п.

8.5.2. Отбор образцов проводится с учетом особенностей идентифицируемого участка.

8.5.3. Если участок имеет относительно однородную поверхность, то отбираются четыре-пять индивидуальных образцов с поверхностного слоя места контакта предмета-носителя с почвой и не менее двух контрольных образцов со смежных участков (смешанных с 4-5 пробами, отобранными в радиусе 2-5 м).

8.5.4. Образцы отбираются с поверхностного слоя почвы на глубине не более 5 см массой 100-150 г и упаковываются в бумажные пакеты.

8.5.5. Если участок представляет собой впадину (овраг, канаву, яму и т.п.), образцы отбираются со дна и с различных генетических горизонтов стен, откосов, а контрольные – с поверхности почвы у впадин и со смежных участков местности.

8.5.6. Все образцы высушивают на воздухе и помещают в пакеты.

8.5.7. По вопросам отбора образцов, если есть такая необходимость, следует проконсультироваться с экспертом (специалистом) или пригласить его для участия в этом действии.

8.5.8. К документу о назначении экспертизы следует приобщить протокол осмотра места происшествия с план-схемой. Если осмотр предметов-носителей почвы оформлен отдельным протоколом, он также прилагается. Важно, чтобы в предоставленных эксперту материалах были обозначены места отбора образцов почвы. Кроме того, следует предоставить справки о метеоусловиях и характере использования объектов с наслоениями почвы в период от времени события до времени отбора образцов и назначения экспертизы. Если в этот период на месте происшествия проводились работы, которые могли изменить характеристики почвы (перекопка, строительные, грузовые и другие работы, в результате которых на почве могли остаться посторонние примеси), об этом также следует сообщить эксперту.

8.5.9. Каждый предмет, на котором обнаружены наслоения почвы, упаковывается отдельно. К упаковкам образцов должны прикрепляться бирки с указанием его номера и места изъятия. Последние данные следует согласовывать с план-схемой места происшествия.

 

 

 

  1. Биологическая экспертиза

 

9.1. Биологическая экспертиза делится на следующие подвиды:

9.1.1. Исследование объектов растительного происхождения.

9.1.2. Исследование объектов животного происхождения.

9.2. Основными задачами биологической экспертизы являются:

9.2.1. Установление принадлежности объектов животного и растительного происхождения (далее – биологическое происхождение) к конкретному биологическому таксону (семье, роду, виду и т.п.), а также выявление микрообъектов указанного происхождения в любой массе или на предметах обстановки места происшествия (предметах-носителях).

9.2.2. Установление общей родовой (групповой) принадлежности нескольких сравниваемых объектов.

9.2.3. Установление единого целого или единого источника происхождения в объектах биологического происхождения.

9.2.4. Определение биологических характеристик состояния объекта, в том числе зерновых и зернобобовых культур (стадии развития организма, причин и времени изменений его состояния, механизма повреждения и т.п.).

9.2.5. Установление принадлежности объектов растительного происхождения к наркотическим средствам.

9.3. Биологическая экспертиза исследует объекты растительного и животного происхождения. Ими чаще всего бывают:

9.3.1. листья, стебли, цветы, сено, солома, кора, древесина, корни, плоды, семена, зерно, споры, пыльца и т.п.;

9.3.2. производные кожных покровов животного происхождения (волосы, перья, чешуя и т.п.);

9.3.3. продукты переработки растительных и животных организмов (корма для животных и птиц, мука, куски меха и кожи и т.д.);

9.3.4. продукты жизнедеятельности растительных и животных организмов (мед, камедь, экскременты и т.д.).

9.4. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

К подпункту 9.1.1. Исследование объектов растительного происхождения:

  1. Какова природа представленного объекта? Если он биологического происхождения, то какова его таксономическая принадлежность?
  2. Имеются ли на предмете-носителе (указывается, каком именно) микрообъекты биологического происхождения? Если имеются, то какова их таксономическая принадлежность?
  3. Имеет ли данная масса (например, зерно в мешке), изъятая у ..., и образцы, изъятые в конкретном месте (например, образцы зерна из определенного хранилища), общую родовую (групповую) принадлежность?
  4. Соответствуют ли образцы зерновых (зернобобовых) культур, предоставленные на исследование, требованиям ГОСТ по показателям: массовая доля белка; массовая доля сырой клейковины; качество клейковины; число падения; влажность; мусорная и зерновая примеси; головневое зерно; масса 1000 семян (зерен)?
  5. Являются ли данные объекты частями одного целого (например, ветки и ствол, две части листа растения и т.д.)?
  6. Каков возраст растения, его частей?
  7. Какому виду (роду) растений принадлежат частицы листьев, представленных на исследование?
  8. Чем образованы пятна на сорочке подозреваемого… Если зелеными растениями, то принадлежат ли они тем же видам растений, которые изъяты на месте происшествия?
  9. Одному ли виду (роду) растений принадлежат частицы листьев, обнаруженные на обуви (одежде) подозреваемого, и растения, изъятые на месте происшествия?
  10. Какова причина падения дерева зеленого насаждения?
  11. Принадлежит ли данное растение (измельченные частицы растения) к таким, которые содержат наркотические вещества? Если да, какова его таксономическая принадлежность?
  12. Составляли ли ранее данные образцы наркотических средств единую массу?
  13. Имеют ли данные образцы наркотических средств общую родовую (групповую) принадлежность (по способу изготовления, по месту выращивания и т.д.)?

К подпункту 9.1.2. Исследование объектов животного происхождения:

  1. Являются ли обнаруженные объекты волосами животного? Если да, то к какому виду (роду, семейству) животных они относятся?
  2. Одному ли виду (роду, семейству) животных принадлежат исследуемые волосы?
  3. Каков механизм отделения представленных на исследование волос от носителя – их источника?
  4. Имеют ли общую родовую (групповую) принадлежность волосы животных, обнаруженные (указывается где), с волосами животных (данной особи), представленных на исследование?
  5. Являются ли представленные на экспертизу объекты частями перьев или пуха птиц? Если да, то какому виду птиц они принадлежат?
  6. Одному ли виду птиц принадлежат представленные для сравнения перья и пух?
  7. Имеют ли общую родовую (групповую) принадлежность перья и пух, изъятые (указывается где), с перьями и пухом, представленными в качестве образца?
  8. Является ли объект чешуей рыбы?
  9. Являются ли представленные на исследование частицы кожей животного если да, то какого вида (рода)?
  10. Из натуральной кожи или ее заменителей изготовлены представленные предметы (кобуры, ножны, ремни, перчатки и т.д.)?
  11. Из кожи какого животного изготовлены представленные на исследование кожевенные изделия?
  12. Из кожи одного вида животного или различных изготовлены части сравниваемых кожевенных изделий?
  13. Каким внешним воздействиям (температура, влага, химические реактивы и т.д.) подвергались представленные на исследование кожевенные изделия?

9.5. Подготавливая материалы для исследования, следует соблюдать следующие основные правила:

9.5.1. Если исследуемые объекты и объекты для сравнительного исследования имеют большие объемы или массы, они направляются эксперту в виде образцов.

9.5.2. Образцы сыпучих масс (зерно, мука и т.д.) отбираются в виде средних проб. Средняя проба сыпучих веществ (песка, цемента и т.д.) отбирается выемками с помощью щупа из разных по глубине мест каждой емкости (три-пять выемок общей массой 1,5 - 2 кг). При больших размерах хранилища, пробы следует отбирать в местах, из которых скорее всего происходит часть сыпучего вещества.

9.5.3. Если исследуется сено или солома, то их образцы должны иметь массу в пределах 0,5-1 кг. Отобранные образцы заворачивают в бумагу, не придавливая и не сгибая стебли.

9.5.4. Отбирая образцы волос из волосяного покрова животных, следует вырывать (вычесывать) их из различных частей тела (спины, шеи, ног, сторон, живота и, в частности, в зоне поврежденной части тела) по 50-100 волос с каждого места.

9.5.5. При исследовании микрообъектов эксперту следует направлять предмет-носитель.

9.5.6. Места на предметах-носителях, где найдены пятна или следы биологического происхождения, следует закрыть листом чистой бумаги, закрепив его края на предмете. Так же действуют, когда следы в процессе следственного осмотра не обнаружены, но их наличие в определенном месте допускается.

9.5.7. Если предмет-носитель предоставить эксперту нет возможности, ему следует предоставить возможность осмотреть этот предмет или провести его исследование по местонахождению.

 

  1. Инженерно-технические экспертизы

 

  1. Инженерно- транспортная экспертиза

 

Автотехническая экспертиза

10.1. Автотехническая экспертиза делится на следующие подвиды:

10.1.1. Исследование обстоятельств и механизма дорожно-транспортного происшествия.

10.1.2. Исследование технического состояния транспортных средств.

10.1.3. Исследование деталей транспортных средств.

Транспортно-трасологическая экспертиза

10.1.4. Транспортно-трасологические исследования.

10.2. Основными задачами автотехнической экспертизы являются:

10.2.1. Установление механизма ДТП и его элементов: скорости движения (при наличии следов торможения и по повреждениям), тормозного и остановочного путей, траектории движения, расстояния, пройденного транспортным средством (далее – ТС) за определенные промежутки времени, и других пространственно-динамических характеристик происшествия.

Скорость движения ТС, исходя из его повреждений, может определяться с помощью программных комплексов по исследованию механизма ДТП, внедренных в экспертную практику.

10.2.2. Установление соответствия действий водителя ТС в данной дорожной ситуации требованиям Правил дорожного движения; установление наличия у водителя технической возможности предотвратить происшествие с момента возникновения опасности, а также установление причинно-следственной связи между действиями водителя и ДТП.

Момент возникновения опасности для движения, как правило, должен указываться в документе о назначении экспертизы. Если в документе о назначении экспертизы момент возникновения опасности не указан, то эксперт, исходя из анализа дорожной обстановки, может определить его по данным, содержащимся в материалах дела. Если эксперт считает, что опасность для движения возникла не в тот момент, который указан в документе о назначении экспертизы, в заключении он должен указать мотивы несогласия с позицией органа или лица, назначившего экспертизу, и дать соответствующие варианты решения поставленного перед ним вопроса.

10.2.3. Установление неисправностей ТС, которые угрожали безопасности движения, причин и времени их возникновения (до дорожно-транспортного происшествия (далее – ДТП), в результате него или после него); установление возможности обнаружения неисправности обычно применяемыми методами контроля за техническим состоянием ТС; определение механизма влияния неисправности на возникновение и развитие происшествия.

10.3. Автотехническая экспертиза может решать и другие задачи, которые связаны с исследованием технического состояния ТС, дорожной обстановки и действий участников дорожного происшествия.

10.4. Основными задачами транспортно-трасологической экспертизы являются:

10.4.1. Идентификация по следам, оставленным ТС, определенного его экземпляра или установление его типа, модели.

10.4.2. Определение взаимного расположения ТС в момент их контакта.

10.4.3. Определение места столкновения ТС и места наезда на препятствие (пешехода), установление механизма образования следов.

10.4.4. Расположение ТС относительно проезжей части в момент первичного контакта.

10.5. Решение этих задач осуществляется путем исследования следов, обнаруженных на месте ДТП, повреждений на ТС. Поэтому назначение транспортно-трасологической экспертизы целесообразно только тогда, когда есть возможность предоставить эксперту объекты, находившиеся в контакте, или материалы дела, в которых зафиксированы следы.

10.6. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

К подпункту 10.1.1. Исследование обстоятельств и механизма дорожно-транспортного происшествия:

  1. Какой была скорость движения ТС в различные моменты развития ДТП (если следы разной длины или прерываются, на это следует указать)?
  2. Какой была скорость движения ТС с учетом повреждений, которое оно получило при столкновении?
  3. Какая максимально допустимая скорость движения ТС при данной видимости дороги (указывается, какой была видимость дороги)?
  4. Какая максимально допустимая скорость движения ТС на закруглении дороги данного радиуса (указываются данные о радиусе закругления)?
  5. Какова безопасная дистанция между ТС в условиях данной дорожной обстановки?
  6. Какое расстояние необходимо для безопасного обгона попутного ТС в условиях данной дорожной обстановки?
  7. Какой тормозной и (или) остановочный путь ТС при определенной скорости его движения в условиях данной дорожной обстановки?
  8. Как должен был действовать водитель ТС в данной дорожной обстановке в соответствии с требованиями Правил дорожного движения?
  9. Имел ли водитель ТС техническую возможность предотвратить наезд (столкновение) с момента возникновения опасности для движения?
  10. Соответствовали действия водителя ТС требованиям Правил дорожного движения с технической точки зрения?
  11. Находились ли действия водителя ТС в причинной связи с наступлением события ДТП с технической точки зрения?
  12. С какой скоростью двигалось ТС? Если эта скорость превышала установленные ограничения (указывается, какие именно), то имел ли водитель техническую возможность избежать контакта с препятствием (указывается, каким именно), если эта скорость не превышала допустимую?
  13. Имел ли водитель техническую возможность путем экстренного торможения остановить ТС с момента возникновения опасности для движения (указывается момент возникновения опасности), не доезжая до препятствия (пешехода)?

К подпункту 10.1.2. Исследование технического состояния транспортных средств:

  1. Какие неисправности, исходя из требований Правил дорожного движения к техническому состоянию ТС, имела (имел) система (механизм, узел, агрегат) данного ТС?
  2. Имеются ли в исследуемом ТС неисправности, которые могли быть технической причиной возникновения ДТП?
  3. Когда, относительно момента ДТП, в процессе его наступления или в процессе его развития, возникли данные неисправности?
  4. Какая причина отказа данного механизма, системы (рулевого управления, тормозной системы и т.д.) ТС?
  5. Имел ли водитель возможность обнаружить неисправность до момента ДТП?
  6. Имел ли водитель техническую возможность предотвратить происшествие при наличии данной неисправности?

К подпункту 10.1.3. Исследование деталей транспортных средств:

  1. Соответствует ли качество изготовления (ремонта) разрушенной или поврежденной детали (соединения) существующим техническим условиям и государственным стандартам на ее изготовление (ремонт)?
  2. Имеются ли в материале детали какие-либо дефекты, свидетельствующие о ее неправильном изготовлении, если да, то каково их происхождение и влияние на наступление данного происшествия?
  3. Есть ли на поверхности детали какие-либо механические повреждения, имеющие отношение к наступлению происшествия, и если да, то каково их происхождение?
  4. Оказывало ли влияние на наступление происшествия техническое состояние узла, в котором работала сломанная (поврежденная) деталь?
  5. Каков механизм повреждения детали транспортного средства?
  6. Какое влияние оказывало повреждение (разрушение) детали транспортного средства на наступление ДТП?
  7. Какова причина повреждения (разрушения) детали транспортного средства?
  8. Как происходило разрушение указанной детали, в течение длительного промежутка времени или одномоментно?
  9. Когда наступило разрушение детали – до дорожно-транспортного происшествия, во время дорожно-транспортного происшествия или после него?

К подпункту 10.1.4. Транспортно-трасологические исследования:

  1. Оставлены ли определенные следы (указывается, какие именно и на чем) ходовой частью (колесами, шинами, гусеницами и т.д.) данного ТС?
  2. Каков механизм контакта (взаимодействия) ТС?
  3. Оставлены ли следы выступающими частями данного ТС и какими именно?
  4. К какому типу (марке, модели) принадлежит ТС, которым оставлены данные следы?
  5. Каким было взаимное расположение транспортных средств во время их столкновения?
  6. Каким было взаимное расположение ТС и препятствия (пешехода) во время наезда на последнее (последнего)? Каков механизм контакта пешехода и ТС? Кто из лиц, находившихся в ТС при ДТП (указываются фамилии, имена и отчества лиц), находился за рулем?

Для решения вопросов о взаимном расположении ТС и потерпевшего в момент наезда, а также для установления лица, которое управляло ТС (в случае, если это не установлено другими доказательствами), назначается комплексная судебно-медицинская и транспортно-трасологическая экспертиза.

  1. Какое из транспортных средств во время их столкновения стояло, а какое двигалось?
  2. В каком месте дороги произошло столкновение транспортных средств (наезд на пешехода)?
  3. Каков механизм образования следов (удар, скольжение и т.д.)?
  4. В каком направлении относительно следовоспринимающей поверхности двигалось ТС?

10.7. Для решения указанных вопросов эксперту предоставляются транспортные средства или иные следообразующие объекты (шины, выступающие детали и т.д.) или экспериментальные слепки этих объектов (экспериментальные отпечатки шин на бумаге); предметы, на которых остались следы указанных объектов, или слепки (масштабные фотоснимки) этих следов, а также протоколы осмотра места происшествия со всеми приложениями к ним. Если исследуются следы ТС на одежде (обуви) потерпевшего, предоставляется также акт судебно-медицинского исследования повреждений на его теле.

10.8. В документе о назначении автотехнической экспертизы должны быть указаны данные о параметрах и состоянии дорожной обстановки, дорожного покрытия и обстоятельства относительно действий участников события, из которых должен исходить эксперт при проведении исследований (исходные данные). В частности в документе о назначении автотехнической экспертизы необходимо указывать: тип покрытия дороги (асфальт, грунтовая и т.д.); его состояние (сухое, мокрое, гололед и т.п.); ширину проезжей части; наличие, величину и характер уклонов; наличие дорожных знаков и разметок в районе места ДТП; техническое состояние ТС и его загруженность; видимость и обзорность дороги с места водителя, а в условиях ограниченной видимости – еще и видимость препятствия; расположение ТС по ширине дороги; скорость его движения; момент возникновения опасности для движения; расстояние, которое преодолел пешеход с момента возникновения опасности для движения до момента наезда; скорость движения пешехода или время его движения с момента возникновения опасности до момента наезда; применял ли водитель экстренное торможение и если применял, то указывается длина следа торможения до задних колес ТС (если следы расположены на участках дороги с различным покрытием, например на проезжей части и обочине, необходимо отметить длину следа отдельно на каждом из участков); расположение места наезда относительно следов торможения (какое расстояние прошло ТС в состоянии торможения до наезда или после наезда на пешехода; какой частью ТС контактировало с пешеходом или какими частями столкнулись транспортные средства; если ТС после оставления следа торможения до его окончательной остановки двигалось накатом, то указывается расстояние, которое оно преодолело в этом состоянии).

10.9. Если ДТП совершил водитель мотоцикла, кроме того, указываются: ручным и ножным тормозом или одним из них (каким именно) тормозил водитель; если на мотоцикле с коляской был один пассажир, то где он находился (в коляске или на заднем сиденье); если мотоцикл без коляски двигался в опрокинутом положении, оставляя следы на дороге, – расстояние, на которое он переместился в таком состоянии.

10.10. Если назначается экспертиза технического состояния ТС, в документе о назначении экспертизы достаточно изложить фабулу дела и обстоятельства, которые касаются особенностей объекта исследования, знание которых может иметь значение для эксперта, например, эксплуатировалось ли ТС после происшествия; в каком состоянии были детали (узлы), соединенные с исследуемыми деталями (узлами), и т.п.

10.11. Если к моменту назначения экспертизы органу или лицу, её назначившему, не удалось устранить противоречия в показаниях участников ДТП, свидетелей и т.д., оно может указать в документе о назначении экспертизы разные варианты исходных данных и получить выводы по каждому из них.

10.12. Орган или лицо, назначившее экспертизу, не имеет права требовать от эксперта, чтобы тот самостоятельно выбирал из материалов дела исходные данные для проведения экспертизы, если они изложены в материалах дела неоднозначно. Вместе с тем указанное лицо может поставить перед экспертом вопросы о технической состоятельности (несостоятельности) тех или иных данных, которые имеются в материалах дела.

10.13. Вместе с документом о назначении экспертизы эксперту, при необходимости, предоставляются все материалы уголовного, гражданского, арбитражного дела или дела об административном правонарушении.

10.14. Если орган или лицо, назначившее экспертизу, не может направить эксперту все материалы дела, необходимо предоставить: протокол осмотра места происшествия вместе со схемой и другими приложениями; протокол осмотра ТС; протокол воспроизведения обстановки и обстоятельств события; протоколы допросов участников ДТП и т.д.

 

  1. Экспертиза безопасности жизнедеятельности и охраны труда

 

11.1. Основными задачами экспертизы безопасности жизнедеятельности и охраны труда являются:

11.1.1. Установление причин и последствий несчастного случая, аварии.

11.1.2. Установление механизма несчастного случая, аварии.

11.1.3. Установление соответствия действий определенных лиц требованиям нормативно-технических документов, регламентирующих безопасный ход выполнения работ и т.д.

11.1.4. Установление причинно-следственной связи между действиями определенных лиц и наступлением несчастного случая, аварии.

11.1.5. Определение круга лиц, деятельность (или бездействие) которых связана с несчастным случаем.

11.1.6. Установление соответствия квалификации субъекта технологического процесса характеру выполняемой им работы.

11.1.7. Установление с технической точки зрения причинно-следственных связей между действиями (бездействием) лиц и наступлением происшествия несчастного случая, аварии и тому подобное.

11.1.8. Определение соответствия фактических условий труда на предприятии нормативным требованиям по охране труда.

11.2. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

  1. Соответствует ли конструкция механизма (устройства, оборудования) требованиям правил охраны труда и безопасности жизнедеятельности?
  2. Соответствует ли состояние механизма (устройства, оборудования) требованиям правил охраны труда и безопасности жизнедеятельности?
  3. Соответствует ли оборудование, которое исследуется, требованиям правил электробезопасности?
  4. В исправном ли состоянии находятся предохранительные механизмы блокировки оборудования (устройства) от возникновения нештатных условий его функционирования?
  5. В соответствии ли с требованиями нормативных актов по вопросам охраны труда было введено в эксплуатацию новое (или отремонтированное) оборудование?
  6. Были ли обеспечены работники необходимыми средствами индивидуальной и коллективной защиты? Если да, то были ли эти средства должным образом испытаны?
  7. Какая причина несчастного случая, аварии и какие обстоятельства его обусловили?
  8. Невыполнение каких требований нормативных актов по вопросам охраны труда и безопасности жизнедеятельности находится в причинной связи с наступлением события?
  9. Действия (бездействие) каких лиц с технической точки зрения находятся в причинной связи с наступлением события несчастного случая (аварии и т.д.)?
  10. Соответствует ли организация работ на данном производственном участке требованиям охраны труда?
  11. Соответствуют ли организация и проведение инструктажа конкретных работников нормативным требованиям?
  12. Соответствует ли порядок выполнения работ нормативно-техническим требованиям?
  13. Какие меры безопасности должны быть приняты в конкретной ситуации?
  14. Какие виды обучения по охране труда должны проходить работники, выполняющие конкретную работу?
  15. Принадлежит ли конкретная работа к категории работ с повышенной опасностью?
  16. Принадлежит ли объект (предприятие, производственный участок) к объектам с повышенной опасностью?
  17. Является ли определенная машина, механизм, оборудование машиной, механизмом, оборудованием повышенной опасности?
  18. На какое лицо возложено обеспечение выполнения тех или иных правил охраны труда и безопасности жизнедеятельности?
  19. Соответствуют ли условия применения конкретных веществ и материалов требованиям промышленной санитарии?
  20. Какой класс опасности веществ, которые применяются на предприятии?
  21. Создает ли данное технологическое оборудование шум или вибрацию, превышающие допустимые нормы?

 

  1. Строительно-техническая экспертиза

 

12.1. Основными задачами строительно-технической экспертизы, в том числе по определению стоимости недвижимого имущества и имущественных прав на него, являются:

12.1.1. Определение соответствия разработанной проектно-технической и сметной документации требованиям нормативных правовых актов в области строительства.

12.1.2. Определение соответствия выполненных строительных работ и построенных объектов недвижимого имущества (зданий, сооружений и т.п.) проектно-технической документации и требованиям нормативных правовых актов в области строительства.

12.1.3. Определение соответствия выполненных строительных работ, отдельных элементов объектов недвижимого имущества, конструкций, изделий и материалов, проектно-технической документации и требованиям нормативных правовых актов в области строительства.

12.1.4. Определение и проверка объемов и стоимости выполненных строительных работ и соответствия составленной отчетной документации проектно-сметной документации и требованиям нормативных правовых актов в области строительства.

12.1.5. Определение группы капитальности, категории сложности, степени огнестойкости зданий и сооружений и степени строительной готовности незавершенных строительных объектов.

12.1.6. Определение технического состояния зданий, сооружений и инженерных сетей, причин повреждений и разрушений объектов и их элементов.

12.1.7. Определение стоимости строительных работ, связанных с переоборудованием, устранением последствий затопления, пожара, стихийного бедствия, механического воздействия и т.д.

12.1.8. Определение возможности раздела объектов недвижимого имущества, разработка вариантов раздела.

12.2. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

  1. Соответствует ли разработанная проектно-сметная документация требованиям нормативных правовых актов в области строительства (ГСН, СНиП и т.д.)? Если не соответствует, то в чем заключаются несоответствия?
  2. Соответствуют ли выполненные строительные работы проектной документации и требованиям нормативных правовых актов в области строительства? Если не соответствуют, то в чем заключаются несоответствия?
  3. Соответствуют ли объекты (здания, сооружения и т.п.) проектно-технической документации на их строительство (ремонт, реконструкцию) и требованиям нормативных правовых актов в области строительства (градостроительным, противопожарным, санитарно-гигиеническим и т.д.)? Если не соответствуют, то в чем заключаются несоответствия?
  4. Соответствуют ли выполненные строительные работы (или отдельные элементы объектов недвижимого имущества, конструкции, изделия, материалы и т.п.) проектно-технической документации и требованиям нормативных правовых актов в области строительства (ГСН, СНиП, стандартам, техническим условиям и т.д.)? Если не соответствуют, то в чем заключаются несоответствия?
  5. Какой перечень и объемы фактически выполненных строительных работ по строительству (ремонту, реконструкции)?
  6. Какова стоимость фактически выполненных работ по строительству (ремонту, реконструкции) объектов?
  7. Соответствуют ли объемы и стоимость фактически выполненных работ по строительству (ремонту, реконструкции) объектов объемам и стоимости, определенным проектно-сметной или отчетной документацией?
  8. Соответствует ли отчетная документация по строительству (ремонту, реконструкции) по порядку составления и приведенным расчетам требованиям нормативных правовых актов в области строительства? Если не соответствует, то в чем заключаются несоответствия?
  9. К какому виду работ (новое строительство, реконструкция, капитальный ремонт и т.п.) принадлежат фактически выполненные строительные работы на объекте?
  10. Является ли объект (результат выполнения работ) недвижимым имуществом?
  11. Какова степень строительной готовности незавершенного строительного объекта?
  12. Какая группа капитальности (категория сложности, степень огнестойкости) объекта?
  13. Какое техническое состояние (степень физического износа) объекта недвижимого имущества (здания, сооружения и т.п.)?
  14. Какие повреждения объекта (здания, квартиры, помещения, отделки и т.д.) возникли в результате затопления, пожара, стихийного бедствия, механического воздействия, проседания грунта на (подработанных – подрабатываемых) территориях и т.д.?
  15. Какая техническая причина повреждений и разрушений объекта недвижимого имущества (элементов, конструкций, инженерных сетей и т.д.)?
  16. Какая стоимость строительных работ (размер причиненного материального ущерба), проведение которых необходимо для устранения повреждений вследствие затопления, пожара, стихийного бедствия, механического воздействия, проседания грунта на (подработанных – подрабатываемых) территориях и т.д.?
  17. Какое функциональное назначение помещений? Принадлежат ли помещения дома к нежилым (вспомогательным)?
  18. Имеется ли техническая возможность в соответствии с требованиями нормативных правовых актов в области строительства разделить (выделить долю) объект недвижимого имущества в соответствии с долями совладельцев (указать доли)?
  19. Какие варианты раздела (выделения доли, определение порядка пользования) объекта недвижимого имущества можно определить в соответствии с долями совладельцев (указать доли) и требованиями нормативных правовых актов?
  20. Принадлежит ли здание по архитектурному исполнению (стилю) к категории культовых сооружений: храмов, церковных сооружений?

Данный вопрос может решаться путем проведения комплексной экспертизы с привлечением соответствующих специалистов.

12.3. В документе о назначении строительно-технической экспертизы, в том числе по определению стоимости недвижимого имущества и имущественных прав на него, необходимо кратко изложить суть дела, требования истца и возражения ответчика. Вместе с документом о назначении экспертизы для исследования необходимо предоставить документацию, из которой эксперт имел бы возможность получить исходные данные для решения поставленных вопросов.

12.4. Для решения вопросов: о соответствии разработанной проектно-сметной документации требованиям нормативных правовых актов в области строительства (ГСН, СНиП и т.п.); соответствия фактически выполненных строительных работ проектной документации и требованиям нормативных правовых актов в области строительства; определения перечня и объемов фактически выполненных работ по строительству (ремонту, реконструкции) объектов; определения стоимости фактически выполненных работ по строительству объектов; определения соответствия объемов и стоимости фактически выполненных строительных работ объемам и стоимости, определенным проектно-сметной или отчетной документацией; соответствия отчетной документации по строительству, порядку составления и приведенным расчетам, требованиям нормативных правовых актов в области строительства – эксперту необходимо предоставить договорную документацию (договоры подряда и приложения к ним, дополнительные соглашения и т.п.), а также проектно-сметную и отчетную документацию (акт приема выполненных подрядных работ, справка о стоимости выполненных работ и расходах, ведомости списания материалов, журнал производства работ, акты освидетельствования скрытых работ, акты испытаний и т.д.) на выполнение строительных работ.

12.5. Для решения вопросов о соответствии объектов недвижимого имущества проектно-технической документации на их строительство (ремонт, реконструкцию) и требованиям нормативных правовых актов в области строительства (градостроительным, противопожарным, санитарно-гигиеническим и т.п.); соответствие выполненных строительных работ (отдельных элементов объектов, конструкций, изделий, материалов) проектно-технической документации и требованиям нормативных правовых актов в области строительства (ГСН, СНиП, стандартам, техническим условиям и т.п.) – эксперту необходимо предоставить проектную и отчетную документацию на строительство объекта, акт приемки в эксплуатацию объекта строительства, материалы технической инвентаризации на объект, стандарты и технические условия на изготовление конструкций, изделий и материалов и т.п.

12.6. Для решения вопросов по определению технического состояния (степени физического износа), группы капитальности, категории сложности, степени огнестойкости объекта недвижимого имущества, а также определения повреждений и разрушений объекта и его конструктивных элементов и причин их возникновения эксперту необходимо предоставить проектную документацию на строительство объекта, акт приемки его в эксплуатацию, материалы технической инвентаризации, акты и отчеты предыдущих обследований и исследований и т.п.

12.7. Для решения вопросов по определению технической возможности раздела объектов недвижимого имущества (жилых домов, квартир, объектов коммерческого и промышленного назначения) и предоставление вариантов такого раздела эксперту необходимо предоставить правоустанавливающие документы на объект недвижимости, данные о долях совладельцев, акт приемки в эксплуатацию объекта, материалы технической инвентаризации, данные о фактическом использовании недвижимого имущества и о возможности осуществлять дальнейшую хозяйственную деятельность и надлежащую эксплуатацию, в случае раздела (выделения доли) недвижимого имущества.

12.8. В случае если орган или лицо, назначившее экспертизу, считает необходимым учесть при подготовке вариантов раздела, предложения участников судебного процесса, то такие предложения должны быть изложены в документе о назначении экспертизы.

12.9. Для решения вопроса о стоимости зданий, сооружений, их частей (помещения, квартиры), а также другого недвижимого имущества эксперту необходимо предоставить правоустанавливающую документацию и материалы технической инвентаризации на эти объекты, а также правоустанавливающую и техническую документацию на земельный участок, на котором размещен объект оценки, по состоянию на дату оценки. В случае выполнения ретроспективной оценки на исследование необходимо предоставить материалы с исходными данными о показателях (функционального использования, объемно-планировочного решения, технического состояния и т.п.) объекта на дату оценки.

  1. Земельно-техническая экспертиза

 

13.1. Земельно-техническая экспертиза делится на следующие подвиды:

13.1.1. Раздел земель и определение порядка пользования земельными участками.

13.1.2. Исследования по вопросам землеустройства.

13.1. Основными задачами экспертизы по разделу земель и определению порядка пользования земельными участками являются:

13.1.1. Определение фактического землепользования земельными участками, а именно физических характеристик земельных участков (конфигурации, площади, промеров и т.п.).

13.1.2. Определение соответствия фактического землепользования, в части нарушения границ и наложения земельных участков в соответствии с правоустанавливающими документами и документацией по землеустройству на эти земельные участки.

13.1.3. Определение соответствия фактического расположения зданий, сооружений и других объектов относительно границ земельных участков их расположению в соответствующей технической документации.

13.1.4. Определение возможности раздела (порядка пользования) земельными участками, разработка вариантов их раздела (порядка пользования).

13.1.5. Определение возможных вариантов подхода и проезда к земельным участкам, установление земельного сервитута.

13.2. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

  1. Каков фактический порядок пользования земельным участком? Какова конфигурация, промеры и площадь земельного участка, находящегося в пользовании совладельца (совладельцев)?
  2. Имеет ли место нарушение границ (или наложение) земельных участков в соответствии с правоустанавливающими документами и документации по землеустройству на эти земельные участки?
  3. Соответствует ли фактическое расположение зданий, сооружений и других объектов относительно границ земельных участков технической документации?
  4. Имеется ли техническая возможность в соответствии с требованиями нормативных правовых актов разделить земельный участок (установить порядок его использования) в соответствии с долями совладельцев (указать доли)?
  5. Какие варианты раздела земельного участка (порядка его использования) возможны в соответствии с долями совладельцев (указать доли) и требованиями нормативных правовых актов?
  6. Какие варианты технически возможны для устройства проезда (прохода) на земельный участок?
  7. Имеется ли техническая возможность установки земельного сервитута на участке? Если имеется, предоставить варианты установления земельного сервитута.

13.3. Указанные вопросы могут быть решены при условии наличия соответствующей правоустанавливающей и технической документации, в частности результатов выполнения топографо-геодезических работ, которые проводятся специалистами-землеустроителями с использованием соответствующего оборудования и базы данных.

13.4. Для решения указанных вопросов эксперту необходимо предоставить правоустанавливающую и техническую документацию по землеустройству на земельный участок. В случае невозможности экспертом самостоятельно выполнить топографо-геодезические работы результаты таких работ должны быть предоставлены для исследования органом или лицом, назначившим экспертизу. Для решения вопросов в отношении определения технической возможности раздела (порядка пользования) земельными участками и предоставления вариантов такого раздела (порядка пользования) эксперту, кроме указанных документов, необходимо предоставить правоустанавливающие документы на объекты недвижимого имущества (здания, сооружения и т.п.), которые расположены на земельном участке, данные относительно пользования совладельцами объектами недвижимого имущества или их частями, данные в отношении долей совладельцев, материалы технической инвентаризации.

13.5. В случае если орган и лицо, назначившее экспертизу, считает необходимым учесть при подготовке вариантов раздела предложения участников судебного процесса, такие предложения должны быть изложены в документе о назначении экспертизы.

13.6. Основными задачами экспертизы по вопросам землеустройства являются:

13.6.1. Определение соответствия разработанной технической документации на земельные участки требованиям земельного законодательства и другим нормативным документам по вопросам землеустройства и землепользования.

13.6.2. Определение соответствия изменения целевого назначения земельных участков и его утверждения требованиям земельного законодательства и другим нормативным документам по вопросам землеустройства и землепользования.

13.6.3. Определение соответствия фактического землепользования правоустанавливающим документам, документации по землеустройству на земельные участки и нормативным правовым актам.

13.6.4. Определение соответствия выполненной нормативной денежной оценки земель требованиям нормативных правовых актов.

13.7. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

  1. Соответствуют ли разработанная документация по землеустройству на земельный участок и ее утверждение требованиям земельного законодательства и другим нормативным документам по вопросам землеустройства и землепользования? Если не соответствуют, то в чем заключаются несоответствия?
  2. Изменено ли и утверждено целевое назначение земельного участка в соответствии с требованиями земельного законодательства и другими нормативными документами по вопросам землеустройства и землепользования? Если нет, то в чем заключаются несоответствия?
  3. Соответствует ли фактическое землепользование правоустанавливающим документам, документации по землеустройству на земельные участки и нормативным правовым актам?
  4. Соответствует ли выполненная нормативная денежная оценка земель требованиям нормативных правовых актов?

13.8. Для решения вопросов экспертизы по вопросам землеустройства эксперту необходимо предоставить оригиналы или заверенные качественные копии соответствующей правоустанавливающей документации и документации по землеустройству на земельные участки.

13.9. В случае невозможности экспертом самостоятельно выполнить топографо-геодезические работы результаты таких работ должны быть предоставлены для исследования органом (лицом), назначившим экспертизу.

 

  1. Пожарно-техническая экспертиза

 

14.1. Основными задачами пожарно-технической экспертизы являются:

14.1.1. Определение причин, условий и процессов возникновения пожара.

14.1.2. Определение времени и пути распространения пожара.

14.1.3. Определение обстоятельств, которые способствовали возникновению и распространению пожара.

14.1.4. Оценка условий, средств и способов тушения пожара.

14.1.5. Соответствие технического состояния объекта противопожарным нормам.

14.2. Пожарно-техническая экспертиза может решать и другие задачи, связанные с производством по делу о пожаре, если для решения этих задач необходимы специальные знания в области пожарного дела.

14.3. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

  1. Где располагался очаг возгорания (место возникновения начального горения)?
  2. Какими путями распространялся огонь от очага возгорания?
  3. Какова причина пожара?
  4. Соответствовало ли состояние объекта требованиям Правил пожарной безопасности?
  5. Каково время продолжительности пожара?
  6. Чем объясняется наиболее интенсивное горение в данном месте объекта?
  7. Возможно ли возгорание данного вещества (материала) от данного источника зажигания?
  8. Возможно ли самовозгорание данных веществ (материалов) при определенных условиях конкретной ситуации?
  9. Какова температура самовоспламенения данного вещества (материала)?
  10. Какова максимальная температура горения данных материалов?
  11. Не является ли причиной возникновения пожара аварийное состояние электрической сети (короткое замыкание, перегрузки и т.д.)?
  12. Что было первичным: пожар или взрыв?
  13. По какой причине не сработало автоматическое противопожарное устройство?
  14. Надлежащим ли образом использовалась противопожарная техника во время тушения данного пожара?
  15. Где размещались зоны развития горения, теплового воздействия и задымления с учетом предоставленных фактических данных о вещной обстановке места пожара?
  16. Какой источник зажигания обусловил возгорание имеющейся горючей среды (материала, вещества) в месте формирования очага возгорания?
  17. Каков механизм возникновения пожара?
  18. Какие обстоятельства события пожара обусловили его последствия?
  19. Какими взрыво-, пожароопасными свойствами характеризуются предоставленные для исследования материалы (вещества)?

14.4. Эксперту следует предоставить протокол осмотра места пожара со всеми приложениями, протоколы воспроизведения обстановки и обстоятельств события, акт о пожаре и другие документы, составленные службами пожарной охраны, а также вещественные доказательства.

 

  1. Компьютерно-техническая экспертиза

 

15.1. К основным задачам экспертизы компьютерной техники и программных продуктов относятся:

15.1.1. Установление рабочего состояния компьютерно-технических средств.

15.1.2. Установление обстоятельств, связанных с использованием компьютерно-технических средств, информации и программного обеспечения.

15.1.3. Выявление информации и программного обеспечения, содержащиеся на компьютерных носителях.

15.1.4. Установление соответствия программных продуктов определенным версиям или требованиям на его разработку.

15.2. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

  1. Содержится ли на данном носителе информация о (указать, какая информация интересует) и в каком виде?
  2. Содержит ли носитель изучаемого компьютера информацию об определенных (указать, какие именно) действиях пользователя?
  3. Подвергался ли исследуемый накопитель определенным процедурам с целью уничтожения информации?
  4. Могла ли быть создана указанная информация на этом компьютере или она перенесена с другого носителя?
  5. Каким образом информация (указать, какая именно) перенесена в исследуемый компьютер (носитель)?
  6. Какая технология и хронология создания электронного документа (указать электронный документ и определенное содержание)?
  7. Какие атрибуты (время печати, редактирования, создания, удаления и т.д.) файлов, которые содержат информацию относительно ... (указать содержание)?
  8. Содержит ли накопитель информации исследуемого компьютера определенное (указать, какое именно – установлено, не установлено) программное обеспечение?
  9. Какие функциональные неисправности имеют данное компьютерное оборудование или его отдельные составляющие и устройства, а так же как эти неисправности влияют на работу оборудования в целом?
  10. Возможно ли выполнение определенных действий с помощью данного программного продукта?
  11. Возможно ли решения определенной задачи с помощью данного программного продукта?
  12. Реализованы ли в данном программном продукте (программном коде) функции, предусмотренные техническим заданием на его разработку?

15.3. Для исследования информации, которая содержится на компьютерных носителях, эксперту предоставляется сам компьютерный носитель, а при необходимости компьютерный блок (комплекс компьютерных средств, в состав которого входит исследуемый носитель).

15.4. Для сохранения предоставленных на исследование носителей информации в рабочем состоянии они предоставляются в отдельных упаковках. Системные блоки персональных компьютеров предоставляются в упаковках, которые делают невозможным доступ к носителям информации прямо или через подключение системного блока к сети питания.

15.5. Для установления соответствия программных продуктов определенным параметрам эксперту предоставляется носитель с копией изучаемого программного продукта или программного кода.

15.6. Для исследования рабочего состояния компьютерно-технических средств эксперту предоставляются эти компьютерно-технические средства, а также техническая документация к ним.

15.7. С целью определения, какие именно объекты следует предоставить эксперту в каждом конкретном случае, а также как их отбирать для исследования, целесообразно получить консультацию эксперта (специалиста) в области компьютерной техники.

 

  1. Оценочно строительная экспертиза

 

16.1. Основными задачами оценочно-строительной экспертизы являются:

16.1.1. Определение различных видов стоимости улучшений земельных участков (зданий и их частей, сооружений, передаточных устройств и т.п.).

16.1.2. Определение соответствия выполненной оценки недвижимого имущества (улучшений земельного участка) требованиям нормативно-правовых актов по оценке имущества, методологии, методам, оценочным процедурам.

16.2. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

  1. Какова стоимость (указать вид стоимости: рыночная, остаточная, ликвидационная, стоимость ликвидации, специальная, инвестиционная и т.п.) объекта недвижимого имущества (указать объект: здание, помещение, квартира, сооружение и т.д.)?
  2. Какова стоимость (указать вид стоимости: рыночная, остаточная, ликвидационная стоимость ликвидации, специальная, инвестиционная и т.п.) доли (указать долю: 1/2, -1/4 и т.п.) объекта недвижимого имущества (указать объект: здание, помещение, квартира, сооружение и т.д.)?
  3. Соответствует ли выполненная оценка недвижимого имущества (указать объект) требованиям нормативных правовых актов по оценке имущества, методологии, методам, оценочным процедурам?

16.3. Для решения вопроса по определению стоимости улучшений земельного участка эксперту необходимо предоставить правоустанавливающую документацию и материалы технической инвентаризации на эти объекты, а также правоустанавливающую и техническую документацию на земельный участок, на котором расположен объект оценки, по состоянию на дату оценки. В случае выполнения ретроспективной оценки на исследование необходимо предоставить материалы с исходными данными о показателях (функционального использования, объемно-планировочного решения, технического состояния и т.п.) объекта на дату оценки.

 

  1. Железнодорожно-транспортная экспертиза

 

17.1. Железнодорожно-транспортная экспертиза делится на следующие подвиды:

17.1.1. Исследование обстоятельств и механизма железнодорожно-транспортного происшествия.

17.1.2. Исследование технического состояния подвижного состава железнодорожного транспорта.

17.1.3. Исследование инженерного оборудования верхнего строения пути.

17.1.4. Исследование инженерного оборудования нижнего строения рути.

17.2. Основными задачами железнодорожно-транспортной экспертизы являются:

17.2.1. Исследование технического состояния элементов инженерного оборудования верхних и нижних строений железнодорожного пути.

17.2.2. Исследование технического состояния ходовых частей и конструкций подвижного состава железнодорожного транспорта.

17.2.3. Исследование технического состояния узлов (конструкций) подвижного состава, а также верхнего и нижнего строения пути при потере надежности (прочности, жесткости, устойчивости) их отдельных элементов.

17.2.4. Исследование технического состояния элементов устройств автоматики, телемеханики, связи и электроснабжения железных дорог с целью установления соответствия технического состояния исследуемых объектов требованиям нормативных документов, действующих на железнодорожном транспорте Донецкой Народной Республике.

17.2.5. Исследование обстоятельств железнодорожно-транспортного происшествия (далее – ЖТП) при «классическом» сходе с рельсов подвижного состава (исследование взаимодействия пути и подвижного состава, исследование режима ведения поезда, исследование фактических действий участников ЖТП и установление соответствия этих действий требованиям нормативных документов).

17.2.6. Исследование обстоятельств ЖТП при столкновениях железнодорожно-транспортных средств, наездов на неподвижные препятствия и людей (исследование процессов взаимодействия транспортных средств во время столкновения, определение скоростей столкновения, исследование фактических действий участников ЖТП и установление соответствия этих действий требованиям нормативных документов).

17.2.7. Исследование обстоятельств ЖТП при потере прочности элементов верхнего строения пути, ходовых частей и конструкций подвижного состава (исследование процессов взаимодействия пути и подвижного состава, исследование действий участников ЖТП и установления соответствия этих действий требованиям нормативных документов).

17.2.8. Исследование обстоятельств ЖТП при отказе механизма управления процессами перевозок (исследование фактических действий участников ЖТП и установление соответствия этих действий требованиям нормативных документов).

17.2.9. Исследование обстоятельств ЖТП при отказе устройств автоматики, телемеханики, связи и электроснабжения (исследование действий участников ЖТП и установление соответствия этих действий требованиям нормативных документов).

17.2.10. Исследование обстоятельств ЖТП при потере устойчивости рельсошпальной решетки, стихийных бедствиях и т.п. (исследование процессов, связанных с возникновением критических внутренних (температурных) и внешних сил, при которых происходит поперечное к оси пути смещение рельсошпальной решетки, исследование взаимодействия шпальной основы с балластом; исследование фактических действий участников ЖТП и установление соответствия этих действий требованиям нормативных документов).

17.2.11. Исследование реализованного механизма ЖТП с целью установления непосредственной технической причины ЖТП и возможности его предотвращения.

17.3. Перед железнодорожно-транспортной экспертизой могут быть поставлены и другие задачи, решение которых связано с исследованием технического состояния подвижного состава, элементов верхнего и нижнего строений пути, устройств сигнализации, централизации, блокировки и т.п., а также действий участников ЖТП.

17.4. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

К подпунктам 17.2.1 – 17.2.4:

  1. В каком техническом состоянии находились элементы верхнего (нижнего) строения пути на n-м пикете n-го километра перегона А-В в момент схода с рельсов подвижного состава и соответствовало ли это состояние требованиям нормативных документов, действующих на железнодорожном транспорте Донецкой Народной Республики (если техническое состояние не отвечало требованиям нормативных документов, то в чем именно заключается это несоответствие)?
  2. В каком техническом состоянии находились элементы ходовых частей и конструкций подвижного состава, сошедшего с рельсов, и отвечало ли это состояние требованиям нормативных документов, действующих на железнодорожном транспорте Донецкой Народной Республики (если техническое состояние не отвечало требованиям нормативных документов, то в чем именно заключается это несоответствие)?
  3. В каком техническом состоянии находилась тормозная система подвижного состава и соответствовало ли это состояние требованиям нормативных документов, действующих на железнодорожном транспорте Донецкой Народной Республики (если техническое состояние не отвечало требованиям нормативных документов, то в чем именно заключается это несоответствие)?
  4. В каком техническом состоянии находилась система сигнализации, централизации и блокировки (или ее отдельные элементы) на станции А (на перегоне А-В) и соответствовало ли это состояние требованиям нормативных документов, действующих на железнодорожном транспорте Донецкой Народной Республики (если техническое состояние не отвечало требованиям нормативных документов, то в чем именно заключается это несоответствие)?
  5. В каком техническом состоянии находилась система предупреждения столкновений на железнодорожном переезде и соответствовало ли это состояние требованиям нормативных документов, действующих на железнодорожном транспорте Донецкой Народной Республики (если техническое состояние системы не отвечало требованиям нормативных документов, то в чем именно заключается это несоответствие)?
  6. Соответствовало ли расположение и обустройство железнодорожного переезда требованиям нормативных документов, действующих на железнодорожном транспорте Донецкой Народной Республики (если нет, то в чем именно это несоответствие проявилось)?

К пунктам 17.2.5 – 17.2.10:

  1. Какими положениями нормативных документов, действующих на железнодорожном транспорте Донецкой Народной Республики, должны были руководствоваться должностные лица хозяйства перевозок при формировании поезда, в котором произошел сход с рельсов подвижного состава?
  2. Имело ли место несоответствие действий должностных лиц хозяйства перевозок требованиям нормативных документов, действующих на железнодорожном транспорте Донецкой Народной Республики, при формировании поезда, в котором произошел сход с рельсов подвижного состава (если имело место, то в чем именно заключается это несоответствие)?
  3. Какими положениями нормативных документов, действующих на железнодорожном транспорте Донецкой Народной Республики, должны были руководствоваться члены локомотивной бригады до схождения с рельсов (столкновения, наезда), в момент схождения с рельсов (столкновения, наезда) и после схождения с рельсов (столкновения, наезда) подвижного состава?
  4. Имело ли место несоответствие действий членов локомотивной бригады требованиям нормативных документов, действующих на железнодорожном транспорте Донецкой Народной Республики, при ведении поезда, в котором произошел сход с рельсов подвижного состава (столкновения, наезда) (если имело место, то в чем именно заключается это несоответствие)?
  5. Какими положениями нормативных документов, действующих на железнодорожном транспорте Донецкой Народной Республики, должны были руководствоваться должностные лица хозяйства перевозок в процессе выполнения поездной (маневровой) работы?
  6. Имело ли место несоответствие действий должностных лиц хозяйства перевозок требованиям нормативных документов, действующих на железнодорожном транспорте Донецкой Народной Республики, в процессе выполнения поездной (маневровой) работы (если имело место, то в чем именно заключается это несоответствие)?
  7. Какими положениями нормативных документов, действующих на железнодорожном транспорте Донецкой Народной Республики, должны были руководствоваться должностные лица путевого хозяйства в процессе технического содержания (ремонта) железнодорожного пути на n-м пикете n-го километра перегона А-В?
  8. Имело ли место несоответствие действий должностных лиц путевого хозяйства требованиям нормативных документов, действующих на железнодорожном транспорте n-м пикете n-го километра перегона А-В, в процессе технического содержания (ремонта) железнодорожного пути на n-м пикете n-го километра перегона А-В (если имело место, то в чем именно это несоответствие состоит)?
  9. Какими положениями нормативных документов, действующих на железнодорожном транспорте Донецкой Народной Республики, должны были руководствоваться должностные лица локомотивного (вагонного) хозяйства в процессе технического содержания (ремонта) подвижного состава?
  10. Имело ли место несоответствие действий должностных лиц локомотивного (вагонного) хозяйства требованиям нормативных документов, действующих на железнодорожном транспорте Донецкой Народной Республики, в процессе технического содержания (ремонта) подвижного состава (если имело место, то в чем именно заключается это несоответствие)?
  11. Какими положениями нормативных документов, действующих на железнодорожном транспорте Донецкой Народной Республики, должны были руководствоваться должностные лица хозяйства сигнализации, централизации и блокировки в процессе технического содержания (ремонта) системы предупреждения столкновений на железнодорожном переезде?
  12. Имело ли место несоответствие действий должностных лиц хозяйства сигнализации, централизации и блокировки требованиям нормативных документов, действующих на железнодорожном транспорте Донецкой Народной Республики, в процессе технического содержания (ремонта) системы предупреждения столкновений на железнодорожном переезде (если имело место, то в чем именно заключается это несоответствие)?

К подпункту 17.2.11:

  1. Какая непосредственная техническая причина схождения с рельсов (столкновение, наезд) подвижного состава (указать количество сошедших вагонов, номер поезда, место и время схождения, столкновения, наезда)?
  2. Какая последовательность промежуточных технических причин, которые привели к формированию непосредственной технической причине схода с рельсов (столкновению, наезду) подвижного состава?
  3. Возможно ли было с технической точки зрения предотвратить железнодорожно-транспортное происшествие?

 

  1. Оценочно-земельная экспертиза

 

18.1. Основными задачами оценочно-земельной экспертизы являются:

18.1.1. Экспертная денежная оценка земельных участков.

18.1.2. Экспертная денежная оценка прав на земельные участки.

18.1.3. Определение соответствия выполненной оценки земельного участка или прав на нее требованиям нормативно-правовых актов по оценке имущества, методологии, методам, оценочным процедурам.

18.2. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

  1. Какова стоимость (указать вид стоимости: рыночная, ликвидационная, специальная, инвестиционная и т.п.) земельного участка?
  2. Какова стоимость (указать вид стоимости: рыночная, ликвидационная, специальная, инвестиционная и т.п.) доли (указать долю: 1/2, -1/4 и т.д.) земельного участка?
  3. Какова стоимость права пользования (указать право: постоянного пользования, аренды и т.п.) земельным участком?
  4. Соответствует ли выполненная оценка земельного участка (или права пользования земельным участком) требованиям нормативных правовых актов по оценке имущества, методологии, методам, оценочным процедурам?

18.3. Для решения вопроса по определению стоимости земельного участка или прав на него эксперту необходимо предоставить правоустанавливающую и техническую документацию по землеустройству на земельный участок с указанием адреса местонахождения участка, его кадастрового номера, площади, целевого назначения, плана (схемы), данных о внешних границах земельного участка, а также данных о наличии ограничений и обременений на дату оценки. При наличии на земельном участке улучшений (зданий, сооружений и т.п.) для исследования необходимо предоставить правоустанавливающие документацию на такие объекты, материалы технической инвентаризации, а также другую документацию и информацию, необходимую для проведения оценки.

 

  1. Горнотехническая экспертиза

 

19.1.  Основными задачами горнотехнической экспертизы являются:

19.1.1. Верификация вида техногенной аварии на горном предприятии (рудничный эндогенный или экзогенный пожар, обрушение пород кровли, взрыв пылеметановоздушной смеси, затопление подземных выработок, газодинамические явления, горный удар и т.д.), установление ее причин и обстоятельств, а также степени тяжести материально-технических и экологических последствий.

19.1.2. Выяснение причин нарушений технологического горного процесса.

19.1.3. Определение соответствия фактических условий эксплуатации горных машин, механизмов, оборудования, инструментов требованиям нормативно-технической документации, их технического состояния и пригодности для выполнения конкретных технологических и технических операций.

19.1.4. Выявление наличия дефектов горных машин, оборудования и механизмов, технических причин и времени их возникновения.

19.1.5. Установление соответствия квалификации субъекта технологического процесса и характера выполняемой им работы.

19.1.6. Определение объективной возможности выполнения определенных действий в заданных горногеологических и горнотехнических условиях.

19.1.7. Установление недостатков организационно-технического характера в производственном процессе горного предприятия.

19.1.8. Определение соответствия условий труда на горном предприятии и определенном рабочем месте правилам и нормам техники безопасности.

19.1.9. Выявление обстоятельств, следствием которых стало профессиональное заболевание, производственное травмирование или авария на предприятии горной промышленности.

19.1.10. Установление последовательности явлений, которые привели к чрезвычайной ситуации на предприятии горной промышленности.

19.1.11. Установление пригодности (качества) используемых материалов и инструментов, в соответствии с правилами безопасности, для проведения определенного вида работ.

19.1.12. Установление природных или горногеологических явлений, которые могли обусловить возникновение исследуемого события, с учетом влияния человеческого фактора.

19.1.13. Оценка действий причастных к событию лиц в определенной производственной ситуации.

19.1.14. Установление соответствия действий лиц, причастных к происшествию, требованиям нормативных правовых актов по охране труда, регламентирующих действия горняков и инженерно-технических работников в нормальных и экстремальных производственных условиях.

19.1.15. Установление лиц, действия которых не соответствовали требованиям нормативных правовых актов по охране труда и находились в причинной связи с наступлением события чрезвычайной ситуации.

19.2. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

  1. Какие организационные и технические причины возникновения чрезвычайной ситуации?
  2. Какие лица, причастные к событию, имели техническую возможность предотвратить наступление чрезвычайной ситуации и какие их действия (бездействие) с технической точки зрения находились в причинной связи с наступлением события и его негативными последствиями?
  3. Соответствуют ли действия лиц, причастных к созданию угрозы гибели людей или наступления других тяжелых последствий на производстве, требованиям соответствующих нормативных правовых актов по охране труда?
  4. Что послужило причиной угрозы гибели людей или наступления других тяжелых последствий на производстве?
  5. Действия каких лиц в данной производственной ситуации не соответствуют требованиям нормативных правовых актов по охране труда?

 

 

 

  1. Дорожно-техническая экспертиза

 

20.1. Основными задачами дорожно-технической экспертизы являются:

20.1.1. Определение соответствия технико-эксплуатационных, геометрических и технических показателей автомобильных дорог нормативно-техническим требованиям.

20.1.2. Определение соответствия работ по организации дорожного движения требованиям безопасности движения.

20.2. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

  1. Соответствовали ли фактические технико-эксплуатационные показатели (ровность, коэффициенты сцепления и шероховатости и т.п.) автомобильной дороги требованиям безопасности дорожного движения?
  2. Соответствовали ли работы по проведению ремонта, эксплуатации и содержанию дорог требованиям безопасности дорожного движения?
  3. Находились ли несоответствия дорожных условий требованиям нормативных документов в причинной связи с произошедшим ДТП?
  4. Обеспечивает ли организация дорожного движения на исследуемом участке дороги безопасность дорожного движения?
  5. Соответствовали ли геометрические параметры автомобильной дороги требованиям нормативной документации?

 

  1. Телекоммуникационная экспертиза

 

21.1. Основными задачами телекоммуникационной экспертизы являются:

21.1.1. Определение характеристик и параметров телекоммуникационных систем (оборудования) и средств.

21.1.2. Установление фактов и способов передачи (получения) информации в телекоммуникационных системах.

21.1.3. Установление фактов и способов доступа к системам, ресурсам и информации в сфере телекоммуникаций.

21.1.4. Определение качества предоставления телекоммуникационных услуг на уровне их потребления.

21.1.5. Установление конфигурации и рабочего состояния телекоммуникационных систем и средств.

21.1.6. Установление типа, марки, модели и других классификационных категорий телекоммуникационных систем и средств.

21.1.7. Исследование алгоритмов обработки информации и ее защиты в сфере телекоммуникаций.

21.2. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

  1. Каковы тип, марка, модель телекоммуникационного средства (системы)?
  2. В рабочем ли состоянии находится телекоммуникационное средство (объект)?
  3. Каковы характеристики подключений к сети имеет телекоммуникационное средство?
  4. Изменялись ли пользователем телекоммуникационной сети настройки отдельных устройств? Если изменялись, то в какое время и какие их значения?
  5. Каков общий характер подключений к телекоммуникационной сети выполнял объект (телекоммуникационная система, средство)?
  6. С помощью каких программных средств осуществлялось подключение к телекоммуникационной сети?
  7. Какова топология аппаратных средств, объединенных в телекоммуникационную систему?
  8. Соответствует ли функционирование телекоммуникационного средства (системы) технической документации?
  9. Каковы технические характеристики (параметры) имеет телекоммуникационное средство (система)?
  10. Имел ли место факт доступа к телекоммуникационной системе и каким способом?
  11. Имело ли место использование ресурсов и информации в телекоммуникационной системе и каким образом?
  12. Имел ли место факт передачи (получения) информации в телекоммуникационной системе и каким образом?
  13. Имеются ли признаки вмешательства в работу телекоммуникационной системы?
  14. Могли ли аппаратные средства объединяться в телекоммуникационную сеть и по каким признакам?
  15. Какие пути маршрутизации данных в телекоммуникационной системе?
  16. Возможно ли использование телекоммуникационного средства (оборудования) для указанных целей?

 

 

  1. Электротехническая экспертиза

 

22.1. К основным задачам электротехнической экспертизы относятся:

22.1.1. Установление причин возникновения аварийных режимов в электрических сетях и электрооборудовании.

22.1.2. Влияние этих режимов на работу электроприборов и электробезопасность человека.

22.1.3. Анализ работы электроустановок и их соответствие нормативным требованиям.

22.2. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

  1. Соответствует ли исполнение электрооборудования данной среде?
  2. Определить технические характеристики электрооборудования, предоставленного на исследование?
  3. Была ли электроустановка, электроприбор или электросеть в исправном состоянии? Если нет, то каковы причины неисправности?
  4. Неисправности возникли вследствие заводских дефектов, или к неисправностям привела эксплуатация с нарушением требований завода-производителя?
  5. Соответствует ли состояние электропроводки объекта нормативным требованиям?
  6. Соответствует ли сечение жил электропроводов нагрузке тока и мощности объектов потребителя?
  7. Соответствуют ли характеристики устройств электрозащиты (плавкого предохранителя, автоматического выключателя и т.п.) нормативным требованиям?
  8. Имеют ли устройства электрозащиты изменения и переделки конструкции? Если да, то как это отразилось на их характеристиках?
  9. В каком состоянии были на объекте устройства заземления и молниезащиты? Соответствовали ли они нормативным требованиям?
  10. Имеют ли токоведущие части электрооборудования признаки аварийных явлений (оплавление, следы токоперегрузки, короткого замыкания и т.д.)?
  11. Какова причина возникновения короткого замыкания в электрооборудовании потребителя?
  12. Каков механизм возникновения и развития аварийного режима работы электроустановки?
  13. Сработало ли устройство электрозащиты при аварийном режиме электроустановки? Если нет, то чем это вызвано?
  14. Соответствуют ли электросеть и подключение электросчетчика потребителя нормативным требованиям?
  15. Позволяла ли схема подключения потребителя пользоваться электроэнергией вне прибора учета?
  16. Каковы пределы отклонения напряжения в сети потребителя допускаются нормативными документами?
  17. Соответствует ли электрооборудование с существующими элементами электрозащиты нормативным документам?

 

  1. Инженерно-экологическая экспертиза

 

23.1. К основным задачам инженерно-экологической экспертизы относятся:

23.1.1. Определение обстоятельств, связанных с негативным антропогенным воздействием на окружающую среду.

23.1.2. Установление технических и организационных причин нарушений технологического процесса производства, если это способствовало выделению загрязняющих веществ, энергии и выбросов других вредных веществ и накоплению промышленных отходов.

23.1.3. Установление соответствия действий лиц (или их бездействия), причастных к событию происшествия, связанного с негативным антропогенным воздействием на окружающую среду, требованиям нормативных актов в сфере охраны окружающей среды.

23.1.4. Установление причинно-следственных зависимостей между действиями / бездействием специально уполномоченных лиц (в области охраны окружающей среды, использования природных ресурсов и экологической безопасности) и наступившими последствиями.

23.2. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

  1. Каковы причины возникновения события происшествия, связанного с негативным антропогенным воздействием на окружающую среду, и какими обстоятельствами оно обусловлено?
  2. Несоблюдение требований каких нормативных актов по охране окружающей среды допущены в исследуемом случае события происшествия, связанного с негативным антропогенным воздействием на окружающую среду?
  3. Действия каких лиц не соответствовали требованиям нормативных актов по охране окружающей среды?
  4. Действия (бездействия) каких лиц находятся с технической точки зрения в причинной связи с наступлением исследуемого события?

23.3. Приведенный перечень не является исчерпывающим. Перед инженерно-экологической экспертизой могут быть поставлены и другие вопросы в рамках предмета экспертного исследования.

 

ІІІ. Экономическая экспертиза

 

24.1. Экономическая экспертиза делится на следующие подвиды:

24.1.1. Исследование документов бухгалтерского, налогового учета и отчетности.

24.1.2. Исследование документов об экономической деятельности предприятий и организаций.

24.1.3. Исследование документов финансово-кредитных операций.

24.2. Основными задачами экспертизы документов бухгалтерского, налогового учета и отчетности являются:

24.2.1. Определение документальной обоснованности размера недостачи или излишков товарно-материальных ценностей и денежных средств, периода и места их образования.

24.2.2. Определение документальной обоснованности оформления операций по получению, хранению, изготовлению, реализации товарно-материальных ценностей, в том числе денежных, основных средств, предоставления услуг.

24.2.3. Определение документальной обоснованности отражения в учете денежных средств, ценных бумаг.

24.2.4. Определение документальной обоснованности отражения в учете операций по начислению и выплате заработной платы, других выплат.

24.2.5. Установление соответствия действующему законодательству отображения в налоговом учете валовых доходов и валовых расходов по финансово-хозяйственным операциям, подлежащим налогообложению налогом на прибыль.

24.2.6. определение соответствия действующему законодательству отображения в налоговом учете валовых доходов и валовых расходов по налогу на прибыль.

24.3. Проведение ревизионных действий (определение экспертами-экономистами любых экономических показателей без предварительного проведения документальных проверок финансово-хозяйственной деятельности субъектом контроля) не относится к задачам экономической экспертизы.

24.4. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

  1. Подтверждается ли документально установленная по акту инвентаризации от (указываются реквизиты акта) недостача (излишки) денежных средств в кассе на сумму (указывается сумма) на предприятии (указывается название учреждения, организации) за период (указать)?
  2. Подтверждается ли документально недостача товарно-материальных ценностей, установленная по акту инвентаризации на предприятии (указывается название организации), за период работы (указывается период) материально ответственного лица (указываются фамилия, имя, отчество) в размере (указываются количественные и стоимостные показатели)?
  3. Подтверждается ли документально недостача основных средств (указываются название организации, количественные и стоимостные показатели)?
  4. Подтверждается ли размер необоснованно выплаченной и списанной по кассе (указывается название предприятия) заработной платы с учетом данных, предоставленных органом или лицом, назначивших экспертизу, и выводов почерковедческой экспертизы о том, что подписи в платежных документах на получение заработной платы (номер ведомости, период) совершены не лицами, которые в них указаны?
  5. Обоснованно ли возмещены (указывается кому и за какой период) расходы на командировку (в какой сумме)?
  6. Подтверждаются ли документально выводы проверки (указываются реквизиты акта проверки) в части, касающейся завышения объема и стоимости выполненных работ с учетом выводов других видов экспертиз?
  7. Подтверждается ли документально необоснованное списание строительных материалов, начисление и выплата заработной платы на завышенный объем и стоимость выполненных работ (с учетом выводов других видов экспертиз)?
  8. Подтверждается ли документально заявленный в исковых требованиях истца (название предприятия) размер задолженности за поставленные предприятию (название) товарно-материальные ценности, выполненные работы (предоставленные услуги) по договору (номер и дата договора) за период (указать период), в том числе с учетом выводов других видов экспертиз?
  9. Подтверждается ли документально указанное в акте налоговой инспекции (указываются реквизиты акта), занижение объекта налогообложения (указывается организация) за период (указывается какой) и доначисление к уплате налогов и обязательных платежей в бюджет (указывается каких)?
  10. Соответствуют ли определенные и задекларированные предприятием (название) доходы за период (указывается период), предоставленным первичным документам и требованиям налогового законодательства Донецкой Народной Республики.
  11. Соответствуют ли определенные и задекларированные расходы предприятием (название) за период (указывается период) предоставленным первичным документам и требованиям Налогового законодательства Донецкой Народной Республики.
  12. Подтверждаются ли документально расходы предприятия (название) за период (указывается период), которые формируют себестоимость реализованных товаров, выполненных работ, предоставленных услуг?
  13. Подтверждается ли документально и нормативно, отражение в налоговом учете предприятия (название предприятия) начисление амортизации за период (указывается период)?
  14. Подтверждаются ли документально объемы хозяйственных операций и проведения расчетов с нерезидентами?
  15. Подтверждается ли документально, установленный по акту проверки налоговой инспекции (указать реквизиты акта) финансовый результат по операциям с ценными бумагами и корпоративными правами (название предприятия) за период (указывается период) в размере (указывается сумма)?
  16. Подтверждается ли документально, определенный объект налогообложения с доходов, выплаченных предприятием (название предприятия) нерезиденту (название) с источником его происхождения из Донецкой Народной Республики в период (указывается период)?

24.5. Подобные вопросы могут быть поставлены по другим видам налогов и обязательных платежей.

24.6. Основными задачами экспертизы документов об экономической деятельности предприятий и организаций являются:

24.6.1. Определение документальной обоснованности, анализа показателей финансового состояния (платежеспособности, финансовой устойчивости, доходности и т.п.).

24.6.2. Определение документальной обоснованности анализа и структуры имущества и источников его приобретения.

24.6.3. Определение документальной обоснованности состояния и интенсивности использования оборотных активов и источников их формирования.

24.6.4. Определение документальной обоснованности и анализа источников собственных средств и результатов финансово-хозяйственной деятельности.

24.6.5. Установление документальной обоснованности и анализа общехозяйственных и специальных фондов.

24.6.6. Определение документальной обоснованности и анализа реальности расчетов с дебиторами и кредиторами.

24.6.7. Определение документальной обоснованности и анализа экономической целесообразности получения и использования кредитов и займов.

24.6.8. Определение документальной обоснованности и анализа затрат и цен, как факторов финансовой стабильности, безубыточности.

24.6.9. Определение документальной обоснованности расчетов при приватизации и аренде, согласно действующим методикам оценки стоимости приватизируемого имущества, и другие вопросы, связанные с приватизацией, банкротством предприятий.

24.6.10. Определение документальной обоснованности расчетов доли имущества при выходе участника из состава учредителей.

24.6.11. Определение документальной обоснованности расчетов утраченного заработка (от несвоевременной выплаты компенсации причиненного вреда при утрате трудоспособности и в других случаях).

24.6.12. Определение документальной обоснованности целевого расходования бюджетных средств.

24.6.13. Определение документальной обоснованности расчетов утраченной выгоды.

24.7. Решение вопросов в отношении соблюдения комитетами по конкурсным торгам требований законодательства, регламентирующего проведение закупки товаров (работ и услуг) за бюджетные средства, не относится к задачам экономической экспертизы.

24.8. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

  1. Определить основные экономические показатели (ликвидности, платежеспособности и доходности) хозяйственно-финансовой деятельности (указать организацию, предприятие) на дату заключения или окончания срока действия договора (указать реквизиты). Как указанные показатели характеризуют хозяйственно-финансовую деятельность (указать организацию, предприятие)?
  2. Подтверждается ли документально сумма взноса в уставный фонд (указывается организация или участник) и расчет размера части имущества, подлежащего возврату участнику, выбывшему из состава учредителей (указывается дата выхода)?
  3. Подтверждается ли документально размер убытка от необоснованного занижения (неуплаты) арендной платы (указывается организация, предприятие) за период (указывается какой) и в какой сумме?
  4. Имеется ли в стоимости объектов недвижимости (каких именно), подлежащих приватизации, доля финансирования сооружений за счет государственных средств, в соответствии с предоставленными учредительными и первичными документами?
  5. Подтверждаются ли документально выводы акта проверки нецелевого использования бюджетных средств, полученных предприятием (название) по бюджетной программе (название программы)?
  6. Подтверждается ли документально расчет пенсионных выплат гражданину (фамилия, имя, отчество), проведенный учреждениями Пенсионного фонда Донецкой Народной Республики за период (указывается период)?
  7. Имеют ли показатели финансово-экономического состояния предприятия (название) за период (указать период) признаки доведения до банкротства, фиктивного банкротства, скрытого банкротства?
  8. Подтверждаются ли документально выводы акта проверки о наличии у предприятия (организации) (название) задолженности по выплате заработной платы по состоянию на (указать дату)?
  9. Была ли у предприятия (название) финансовая возможность выплатить в полном объеме (или частично) начисленную заработную плату в период (указать период) за счет собственных оборотных средств с учетом очередности платежей согласно требованиям законодательства?
  10. На какие нужды были потрачены денежные средства предприятия (название) в период существования задолженности по заработной плате перед своими работниками?
  11. Привело ли расходование средств предприятия (организации) (название), на производственные нужды в течение года к сокращению задолженности по оплате труда по состоянию (указать дату). Если да, то какие именно суммы средств были направлены на текущую оплату труда, а какие на погашение задолженности предыдущих периодов?
  12. Подтверждается ли документально и нормативно расчет дивидендов к выплате, осуществленный предприятием (название) эмитента корпоративных прав (название юридического или фамилия, имя, отчество физического лица) за период (указывается период)?

24.9. Основными задачами экспертизы документов финансово-кредитных операций является:

24.9.1. Определение документальной обоснованности оформления банковских операций по открытию счетов, движения денежных средств на счетах.

24.9.2. Определение документальной обоснованности оформления и отражения в учете операций по выдаче, использовании и погашении кредитов.

24.9.3. Определение документальной обоснованности оформления и отражения в учете банков их финансово-хозяйственной деятельности.

24.9.4. Определение соответствия действующему законодательству отображения финансово-хозяйственных операций банков требованиям нормативных актов по ведению учета и предоставлению отчетности.

24.9.5. Определение документальной обоснованности отражения финансово-хозяйственных операций по начислению и уплате банками налогов и их соответствие данным учета и отчетности, действующему законодательству.

24.9.6. Установление круга лиц, на которых возложена обязанность обеспечения соблюдения требований нормативных правовых актов по банковскому учету и контролю.

24.10. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

  1. Подтверждаются ли документально выводы акта проверки на соответствие требованиям действующего законодательства документального оформления операций (название банка) по предоставлению кредитов, по полноте и начислению и уплате процентов за пользование кредитами заемщиком (название юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица) по кредитному договору (номер, дата)?
  2. Соответствует ли перечень документов, предоставленных банку предприятием (название) для получения кредитных средств по кредитному договору, действующему Положению о кредитовании?
  3. Подтверждается ли документально стоимость имущества (активов) у предприятия (заемщика), переданного в залог по кредитному договору?
  4. Подтверждается ли документально размер убытков банка, определенный в акте проверки (указывается субъект контроля), в результате необоснованной выдачи, невозвращения кредита по договору (номер, дата)?
  5. Подтверждается ли бухгалтерскими и первичными документами нецелевое использование кредитных средств, полученных по договору (номер, дата)?
  6. Подтверждается ли документально соблюдение банком (название) соответствующих нормативов отчислений в страховой резерв?
  7. Соответствует ли имеющийся в материалах дела расчет задолженности заемщика (по уплате процентов за кредит и погашение основной суммы долга) перед банком условиям заключенного между указанными сторонами кредитного договора и расчетным документам по выдаче и погашению кредита по этому кредитному договору?
  8. Соответствует ли метод начисления банком процентов по кредитному договору (указываются реквизиты договора) требованиям Положения о кредитовании банка (указывается название банковского учреждения)?

24.11. Вместе с документом о назначении экспертизы эксперту следует предоставить документы бухгалтерского и налогового учета, содержащие сведения, – исходные данные для решения поставленных вопросов. Такими документами могут быть: приходные и расходные накладные, ордера, отчеты материально ответственных лиц, карточки складского учета, кассовые книги, материалы инвентаризации, акты ревизий, табели, наряды, акты приемки выполненных работ, трудовые договоры, расчетные платежные ведомости, выписки банка, платежные поручения и требования, договора о материальной ответственности, накопительные (оборотные) ведомости, журналы-ордера, мемориальные ордера по балансовым счетам, главные книги, балансы и другие первичные и сводные документы бухгалтерского и налогового учета и отчетности.

24.12. Если ведение бухгалтерского учета осуществлялось в электронно-вычислительном виде, эксперту предоставляются регистры бухгалтерского учета в распечатанном виде, обязательно заверенные в установленном порядке.

24.13. Если экспертиза назначается с целью проверки выводов документальной ревизии, в документе о назначении экспертизы указывается, какие именно выводы и по каким причинам вызывают сомнение (противоречат другим материалам дела, не обоснованы финансовыми инспекторами и т.д.).

24.14. В случае необходимости для определения, какие именно документы следует предоставить эксперту на исследование в каждом конкретном случае, целесообразно получить консультацию эксперта-экономиста.

24.15. Документы должны быть систематизированы в хронологическом порядке (по соответствующим периодам), прошнурованными и пронумерованными.

 

  1. Товароведческие экспертизы

 

  1. Экспертиза машин, оборудования,

сырья и потребительских товаров

 

25.1. Основными задачами экспертизы машин, оборудования, сырья и потребительских товаров являются:

25.1.1. Определение стоимости товарной продукции.

25.1.2. Определение принадлежности товаров к классификационным категориям, которые приняты в производственно-торговой сфере.

25.1.3. Определение характеристик объектов исследования в соответствии с требованиями классификатора товаров внешней экономической деятельности.

25.1.4. Определение изменений показателей качества товарной продукции.

25.1.5. Установление способа производства товарной продукции: промышленный или самодельный, предприятия-изготовителя, страны происхождения.

25.1.6. Определение соответствия упаковки и транспортировки, условий и сроков хранения товарной продукции требованиям действующих правил.

25.2. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

  1. Какова стоимость объектов исследования как на территории Донецкой Народной Республики, так и за ее пределами?
  2. Какое наименование и назначение товаров, представленных на исследование?
  3. Соответствуют ли маркировочные данные действительным товарным характеристикам товара?
  4. Соответствует ли качество изделия требованиям стандартов, технических условий, предоставленным образцам по органолептическим показателям?
  5. Какие дефекты имеет конкретный товар? Являются ли эти дефекты существенными? Возможна ли реализация (эксплуатация) товара при наличии выявленных дефектов?
  6. Какие условия приема, хранения и отпуска товара?
  7. Правильно ли выполнена маркировка и упаковка товара? Соответствует ли маркировка и упаковка товара требованиям нормативно-технической документации или образцам?
  8. Каким предприятием и когда изготовлен товар (при наличии маркировочной информации или соответствующих сопроводительных документов)?
  9. Каким характеристикам соответствует товар согласно классификатору товаров внешнеэкономической деятельности?
  10. Какой размер материального ущерба, причиненного владельцу имущества вследствие повреждения этого имущества (при пожаре, залитии и т.д.)?
  11. Какая рыночная стоимость зерна (зернобобовых культур) по состоянию на дату заключения контракта (на текущую дату) с учетом его качественных показателей?

25.3. В документе о назначении экспертизы следует отметить суть исковых требований или обстоятельства уголовного дела, по которому назначена экспертиза.

25.4. Вместе с документом о назначении экспертизы эксперту предоставляется объект исследования. Громоздкие предметы исследуются по месту нахождения. Если доступ к объектам ограничен, то орган или лицо, назначившее экспертизу, обязано обеспечить эксперту возможность их осмотра. Осмотр при необходимости проводится в присутствии сторон по делу (других заинтересованных лиц).

25.5. Объекты исследования направляются эксперту в упаковке, обеспечивающей их сохранность.

25.6. Если перед экспертом поставлен вопрос о стоимости товара (имущества), орган или лицо, назначившее экспертизу, как правило, отмечает, по состоянию на какое время предстоит решить поставленный вопрос.

25.7. На разрешение эксперта может быть поставлен вопрос о стоимости недостающего товара (имущества). В таких случаях в документе о назначении экспертизы отмечается об отсутствии объекта и указываются материалы дела, на основании которых должна проводиться экспертиза (счета, товарно-транспортные накладные, описания в исковых заявлениях, протоколах допроса потерпевших и т.д.).

 

  1. Автотовароведческая экспертиза

 

26.1. К числу основных задач автотовароведческой экспертизы относятся:

26.1.1. Определение рыночной стоимости колесных транспортных средств (далее – КТС), их составляющих.

26.1.2. Определение размера стоимости материального ущерба, причиненного собственнику или владельцу КТС, их составляющих, вследствие повреждения последнего.

26.2. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

  1. Какова рыночная стоимость КТС (указывается его марка, модель и государственный регистрационный номер) на дату оценки (указывается дата, на которую определяется его стоимость)?
  2. Какова стоимость КТС (указываются марка, модель ТС, идентификационный номер), его составляющих, которые ввозятся на таможенную территорию Донецкой Народной Республики, на дату оценки (указывается дата, на которую определяется его стоимость)?
  3. Какова рыночная стоимость сельскохозяйственной и строительной техники?

Определяется стоимость техники, оборудованной силовым агрегатом и самоходным шасси, в частности тракторов, комбайнов и т.п.

  1. Какое значение составляет величина утраты товарной стоимости КТС на дату оценки (указывается дата, на которую оценивается его стоимость)?
  2. Какова утилизационная стоимость КТС (указываются его марка, модель и государственный регистрационный или идентификационный номер) на дату оценки (указывается дата, на которую оценивается его стоимость)?
  3. Какова ликвидационная стоимость КТС (указываются его марка, модель и государственный или идентификационный номер) на дату оценки (указывается дата, на которую оценивается его стоимость)?
  4. Какова стоимость материального ущерба (вреда), причиненного владельцу КТС (указываются фамилия, имя и отчество владельца, марка, модель КТС, его государственный регистрационный номер) вследствие (указывается событие, приведшее к материальному ущербу) на дату оценки (указывается дата, на которую оценивается стоимость)?
  5. Укомплектовано ли КТС в соответствии с нормативно-технической документацией предприятия-производителя? Если нет, то в чем именно заключается неукомплектованность?
  6. Какова дата изготовления данного КТС (его составляющей)?
  7. К какому типу относится данный двигатель, каковы его основные характеристики?
  8. Возможно ли провести ремонтно-восстановительные работы поврежденного КТС (его составляющих)? Если возможно, то каковы объем, характер и стоимость этих работ на дату оценки (указывается дата, на которую проводится оценка имущества)?
  9. Каково значение коэффициента физического износа составляющих указанного КТС?
  10. Какое значение составляет процентный показатель рыночной стоимости КТС?
  11. Соответствуют ли выполненные ремонтно-восстановительные работы нормативным требованиям?
  12. Каким характеристикам (в том числе типу) соответствует КТС согласно классификатору товаров внешнеэкономической деятельности?

26.3. На исследование эксперту предоставляются КТС и документация, касающаяся его регистрации, материалы расследования события, приведшего к материальному ущербу, а также документы, в которых зафиксированы другие исходные данные, необходимые для решения поставленных вопросов.

26.4. В случае необходимости вызов заинтересованных лиц на технический осмотр КТС осуществляется заказчиком экспертизы с указанием даты, места и времени проведения осмотра (после их согласования с экспертом).

26.5. Орган или лицо, назначившее экспертизу, должно обеспечить возможность осмотра КТС и надлежащие безопасные условия (освещение, свободный доступ, возможность осмотра КТС с разных сторон и т.п.).

 

  1. Экспертиза в сфере интеллектуальной собственности

 

27.1. Основной задачей экспертизы объектов интеллектуальной собственности является определение свойств этих объектов, к которым относятся объекты промышленной собственности, объекты авторского права и смежных прав.

27.2. При исследовании объектов промышленной собственности решаются вопросы свойств этих объектов, а именно: знаков для товаров и услуг (торговых марок); коммерческих наименований; географических указаний происхождения товара; промышленных образцов; изобретений и полезных моделей; коммерческой тайны и ноу-хау; рационализаторских предложений; топографии интегральных микросхем; сортов растений; пород животных и т.п.

27.3. При исследовании объектов авторского права и смежных прав решаются вопросы свойств таких объектов:

27.3.1. литературных и художественных произведений (романы, поэмы, статьи и другие письменные произведения; лекции, речи, проповеди и другие устные произведения; драматические, музыкально-драматические произведения, пантомимы, хореографические, другие сценические произведения; музыкальные произведения (с текстом или без текста); аудиовизуальные произведения, произведения живописи, архитектуры, скульптуры и графики, фотографические произведения, произведения прикладного искусства; иллюстрации, карты, планы, эскизы и пластические произведения, касающиеся географии, топографии, архитектуры или науки; переводы, адаптации, аранжировки и другие переработки литературных или художественных произведений; сборники произведений, если они по подбору или упорядочению их составных частей являются результатом интеллектуальной деятельности);

27.3.2. компьютерных программ, компиляций данных (баз данных), если они по подбору или упорядочиванию их составных частей являются результатом интеллектуальной деятельности;

27.3.3. исполнений, фонограмм, видеограмм, программ (передач) организаций вещания и т.д.

27.4. Отдельную группу составляют экономические исследования объектов интеллектуальной собственности, в том числе определение стоимости вышеперечисленных объектов интеллектуальной собственности и расчет убытков, причиненных в результате нарушения прав на них.

27.5. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

К пункту 27.2:

  1. Является ли знак для товаров и услуг по свидетельству Донецкой Народной Республики (номер) таким, который не имел различительной способности на дату (указать дату)?
  2. Состоит ли знак для товаров и услуг по свидетельству Донецкой Народной Республики (номер) только из обозначений, которые являются общеупотребительными, как обозначения товаров и услуг определенного вида?
  3. Состоит ли знак для товаров и услуг по свидетельству Донецкой Народной Республики (номер) только из обозначений или данных, являющихся описательными при использовании указанных в свидетельстве товаров и услуг или в связи с ними?
  4. Является ли знак для товаров и услуг по свидетельству Донецкой Народной Республики (номер) обманчивым?
  5. Является ли знак для товаров и услуг по свидетельству Донецкой Народной Республики (номер) таким, который может ввести в заблуждение относительно товара, услуги или лица, производящего товар или предоставляющего услугу?
  6. Состоит ли знак для товаров и услуг по свидетельству Донецкой Народной Республики (номер) только из обозначений, которые являются общеупотребительными символами или терминами?
  7. Является ли знак для товаров и услуг по свидетельству Донецкой Народной Республики (номер) тождественным или сходным со знаком для товаров и услуг по свидетельству (номер) настолько, что их можно спутать?
  8. Является ли знак для товаров и услуг по свидетельству Донецкой Народной Республики (номер) тождественным или сходным с фирменным наименованием (название) настолько, что их можно спутать?
  9. Является ли знак для товаров и услуг по свидетельству Донецкой Народной Республики (номер) тождественным или сходным с квалифицированным указанием происхождения товаров (название) настолько, что их можно спутать?
  10. Является ли обозначение (название), нанесенное на (указать куда) или примененное в (указать где), тождественным или сходным настолько, что его можно спутать с зарегистрированным знаком для товаров и услуг по свидетельству Донецкой Народной Республики (номер)?
  11. Является ли знак для товаров и услуг по свидетельству Донецкой Народной Республики (номер) сходным с фирменным наименованием (название) настолько, что их можно спутать?
  12. Какие признаки промышленного образца являются существенными?
  13. Соответствует ли промышленный образец по патенту Донецкой Народной Республики (номер) условию патентоспособности «новизна» согласно материалам дела?
  14. Использована ли в изделии (название) вся совокупность существенных признаков промышленного образца по патенту Донецкой Народной Республики (номер)?
  15. Соответствует ли изобретение по патенту (номер) условию патентоспособности «изобретательский уровень» согласно материалам дела?
  16. Соответствует ли изобретение (полезная модель) по патенту (номер) условию патентоспособности «новизна» согласно материалам дела?
  17. Соответствует ли изобретение (полезная модель) по патенту (номер) условию патентоспособности «промышленная применимость» согласно материалам заявки?
  18. Используется ли в продукте (название) каждый признак изобретения (полезной модели), который включен в независимый пункт формулы по патенту (номер), или признак, эквивалентный ему?
  19. Используется ли в процессе (название процесса) каждый признак изобретения (полезной модели), который включен в независимый пункт формулы по патенту (номер), или признак, эквивалентный ему?

К подпункту 27.3.1:

  1. Является ли объект исследования (название) (или его часть, которая может использоваться самостоятельно) результатом творческого труда согласно сведениям, указанным в материалах дела?
  2. Содержит ли в себе объект исследования (или его часть, которая может использоваться самостоятельно) признаки объекта авторского права в соответствии со сведениями, указанными в материалах дела?
  3. Является ли произведение (название 1) переработкой произведения (название 2)? Если да, то имеет ли эта переработка творческий характер?
  4. Является ли произведение (название 1) переводом произведения (название 2)? Если да, то имеет ли этот перевод творческий характер?
  5. Имело ли место воспроизведение произведения (название 1) (или его часть, которая может использоваться самостоятельно) при создании произведения (название 2)?
  6. Воспроизведено ли название (цитата, персонаж) произведения (название 1) в знаке для товаров и услуг (название 2)?
  7. Воспроизведено ли название (цитата, персонаж) произведения (название 1) в коммерческом (фирменном) наименовании (название 2)?

К подпункту 27.3.2:

  1. Имело ли место воспроизводство компьютерной программы (название 1) в компьютерной программе (название 2)?
  2. Являются ли исходные тексты (исходные коды) или их часть компьютерной программы (название 1) переработкой исходного текста (исходных кодов) компьютерной программы (название 2)?
  3. Является ли компьютерная программа (название 1) самостоятельным, оригинальным произведением, отличным от компьютерной программы (название 2)?
  4. Имеет ли признаки не лицензионного использования компьютерной программы (название)?
  5. Соответствует ли компьютерная программа (название) техническому заданию или техническому описанию?
  6. Были ли внесены в компьютерную программу (название) изменения (модификации, совершение действий, связанных с функционированием компьютерной программы в соответствии с ее назначением, запись и хранение в памяти компьютера, исправление явных ошибок и т.д.) с целью обеспечения ее функционирования на технических средствах лица (наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица). Если да, то когда именно эти изменения были внесены?

К подпункту 27.3.3:

  1. Имеет ли объект который исследуется, признаки передачи (программы) организации вещания? Если да, то какие именно признаки передачи (программы) организации вещания присущи исследуемому объекту?
  2. Имело ли место полное или частичное использование программы (передачи) организации вещания (название) в процессе деятельности человека (название юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица)?

К пункту 27.4:

  1. Какой размер материального ущерба причинен автору (правообладателю) объекта права интеллектуальной собственности в результате действий лица (наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица)?
  2. Правильно ли определена сумма роялти за использование объекта?

 

  1. Искусствоведческая экспертиза

 

28.1. К числу объектов искусствоведческой экспертизы относятся предметы антиквариата и произведения искусства, а именно: монументальной и станковой живописи, графики, декоративно-прикладного искусства, памятники архитектуры, скульптуры, мелкой пластики, музыкальные инструменты, нотная литература; печатная продукция, аудио- и видеозаписи, фотография.

28.2. Основными задачами искусствоведческой экспертизы являются:

28.2.1. Проведение атрибуции произведения (установление автора произведения, периода создания работы, принадлежность к определенной школе и т.п.).

28.2.2. Определение художественного уровня, исторического значения, культурной ценности и состояния произведения.

28.2.3. Определение оценочной или страховой стоимости произведения.

28.2.4. Определение соответствия продукции требованиям законодательства о защите общественной морали.

28.3. Ориентировочный перечень решаемых вопросов:

  1. Является ли предоставленный на исследование предмет оригиналом (авторской работой), копией, выполненной от имени другого автора, или копией, выполненной от имени автора?
  2. Кто является автором предоставленного на исследование произведения искусства?
  3. Подлежало ли данное произведение искусства (фрагмент и т.д.) реставрации?
  4. Какую стоимость имеет произведение искусства, которое исследуется?
  5. Содержатся ли на данном носителе информации произведения, пропагандирующие культ насилия и жестокости?
  6. Является ли предоставленное на исследование произведение аутентичным?
  7. Принадлежит ли предоставленный на исследование предмет к культурным ценностям, имеющим художественное, историческое, этнографическое, научное или иное значение?
  8. Имеет ли информация, содержащаяся на предоставленных на исследование носителях информации, порнографический характер?
  9. Относятся ли предоставленные на исследование предметы к продукции порнографического характера?
  10. Имеют ли место в предоставленном на исследование произведении (литературном, кинематографическом, театральном, зрелищном) сцены порнографического характера?
  11. Принадлежит ли информация, содержащаяся на предоставленных на исследование носителях, к детской порнографии?

28.4. Если перед экспертом ставится вопрос о стоимости произведения, в документе о назначении экспертизы обязательно указывается период (время), по состоянию на которое необходимо решить поставленный вопрос.

 

Приложение 2

к Инструкции о назначении и проведении судебных экспертиз и экспертных исследований

(пункт 4.39)

 

Образец формы контрольной карточки по повторной экспертизе

 

КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

 

по повторной экспертизе № ____________ от __________ года

 

  1. Судебно-экспертное учреждение (эксперт), проводившее (ий) повторную экспертизу

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

  1. Вид судебной экспертизы ___________________________________________
  2. Экспертиза назначена (органом, лицом) ________________________________

____________________________________________________________________

  1. Основания для назначения повторной экспертизы _______________________

____________________________________________________________________

  1. Повторно поставлено вопросов________________________________________
  2. Судебно-экспертное учреждение (эксперт), проводившее (ий) первичную (предыдущую) экспертизу; номер и дата ее проведения. ФИО, стаж экспертной работы эксперта (экспертов)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

  1. Эксперт (эксперты), проводивший (проводившие) повторную экспертизу. ФИО, стаж экспертной работы эксперта (экспертов)

____________________________________________________________________

  1. Соответствие выводов повторной экспертизы выводам первичной (предыдущей) экспертизы (совпали полностью, частично, не совпали совсем)

____________________________________________________________________

 

Содержание вопросов, поставленных повторно  Содержание выводов, которые не совпали Причины несовпадений выводов
первичнойэкспертизы, повторной экспертизы
1 2 3 4

Эксперт                       __________________________                   (И.О. Фамилия)

(подпись)

 

Эксперт                       __________________________                   (И.О. Фамилия)

(подпись)

 

Кодификатор причин несовпадений:

  1. Недостаточность или неудовлетворительное качество представленных на исследование материалов (исходных данных).
  2. Неправильная оценка установленных признаков.
  3. Неполнота проведенного исследования.
  4. Неправильный выбор схемы или методики исследования.
  5. Неправильное применение методики исследования.
  6. Ошибка в расчетах, выборе параметров, коэффициентов.
  7. Выход эксперта за пределы компетенции.
  8. Отсутствие необходимых или использование устаревших приборов и оборудования.
  9. Неправильная организация экспертного исследования.
  10. Другие причины (указать какие).

 

Руководитель судебно-экспертного учреждения                            (И.О. Фамилия)

(подпись)


Приказ Министерства юстиции Донецкой Народной Республики № 514 от 25.09.2018 года | О внесении изменений в Порядок аттестации судебных экспертов Республиканского центра судебных экспертиз при Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики и судебных экспертов, не являющихся сотрудниками государственных судебно-экспертных учреждений Донецкой Народной Республики

Дата регистрации в Минюсте №2805 от 03.10.2018 г.
Дата публикации 14:38 08.10.2018

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

П Р И К А З

25.09.2018                                             Донецк                                                   № 514

  

 

О внесении изменений в Порядок аттестации судебных экспертов Республиканского центра судебных экспертиз при Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики и судебных экспертов, не являющихся сотрудниками государственных судебно-экспертных учреждений Донецкой Народной Республики

 

В соответствии со статьей 17 Закона Донецкой Народной Республики «О судебно-экспертной деятельности», руководствуясь пунктом 1.2, подпунктом 4.2.9 пункта 4.2, пунктом 4.4 Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 17 декабря 2016 г. № 13-47,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

  1. Внести изменения в Порядок аттестации судебных экспертов Республиканского центра судебных экспертиз при Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики и судебных экспертов, не являющихся сотрудниками государственных судебно-экспертных учреждений Донецкой Народной Республики, утвержденный приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 18 января 2016 г. № 38, зарегистрированным в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 25 января 2016 г. под регистрационным № 911 (далее – Порядок), дополнив строку 8 приложения 3 к Порядку новым индексом и видом экспертной специальности следующего содержания:

 

8.14 Исследование лекарственных средств

 

  1. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на директора Департамента организации и ведомственного контроля Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

 

  1. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

И.о. Министра                                                                                Ю.Н. Сироватко


Приказ Министерства юстиции Донецкой Народной Республики № 471 от 31.08.2018 года | О внесении изменений в Инструкцию об особенностях осуществления судебно-экспертной деятельности судебными экспертами, не являющимися сотрудниками государственных судебно-экспертных учреждений Донецкой Народной Республики

Дата регистрации в Минюсте №2783 от 12.09.2018 г.
Дата публикации 14:40 14.09.2018

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

П Р И К А З

31.08.2018                                      Донецк                                           № 471

О внесении изменений в Инструкцию об особенностях осуществления судебно-экспертной деятельности судебными экспертами, не являющимися сотрудниками государственных судебно-экспертных учреждений Донецкой Народной Республики

В связи с изменением структуры Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, в соответствии с частью 2 статьи 42 Закона Донецкой Народной Республики «О судебно-экспертной деятельности», руководствуясь пунктом 1.2, подпунктом 4.2.9 пункта 4.2, пунктом 4.4 Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 17 декабря 2016 г. № 13-47,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в Инструкцию об особенностях осуществления судебно-экспертной деятельности судебными экспертами, не являющимися сотрудниками государственных судебно-экспертных учреждений Донецкой Народной Республики, утвержденную приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 09 марта 2016 г. № 180, зарегистрированным в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 24 марта 2016 г. под регистрационным № 1096 (далее – Инструкция), следующие изменения:

1.1. В пункте 4.6 Инструкции слова «Управлении по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Министерства юстиции Донецкой Народной Республики» заменить словами «отделе взаимодействия с судебной системой, арбитражными управляющими и банкротства Департамента организации и ведомственного контроля Министерства юстиции Донецкой Народной Республики»;

1.2. В пункте 4.22 Инструкции слова «отделе правового регулирования, анализа и контроля судебно-экспертной и оценочной деятельности Управления по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Министерства юстиции Донецкой Народной Республики» заменить словами «отделе взаимодействия с судебной системой, арбитражными управляющими и банкротства Департамента организации и ведомственного контроля Министерства юстиции Донецкой Народной Республики».

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на директора Департамента организации и ведомственного контроля Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

И.о. Министра Е.В. Радомская


Приказ Министерства юстиции Донецкой Народной Республики № 454 от 23.08.2018 года | О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 19 ноября 2015 г. № 813

Дата регистрации в Минюсте №2755 от 28.08.2018 г.
Дата публикации 16:53 31.08.2018

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

П Р И К А З

23.08.2018                                             Донецк                                                 № 454

О внесении изменений в приказ
Министерства юстиции
Донецкой Народной Республики
от 19 ноября 2015 г. № 813

С целью оптимизации и приведения в соответствие с действующими нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики стоимости эксперточаса, а также стоимости одного часа платных услуг на проведение подготовки судебных экспертов, не являющихся сотрудниками государственных судебно-экспертных учреждений Донецкой Народной Республики, и стоимости одного часа платных услуг на выполнение работ по нанесению специальных индивидуальных и дублирующих идентификационных номеров транспортных средств, оказываемых Республиканским центром судебных экспертиз при Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, руководствуясь пунктом 1.2, подпунктом 4.2.9 пункта 4.2, пунктом 4.4 Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 17 декабря 2016 г. № 13-47, подпунктом 3.5.3 пункта 3.5, подпунктом 7.3.9 пункта 7.3 Положения о Республиканском центре судебных экспертиз при Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 09 апреля 2015 г. № 5-20, пунктом 2.10 Порядка организации подготовки судебных экспертов, не являющихся сотрудниками государственных судебно-экспертных учреждений Донецкой Народной Республики, утвержденного приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 11 декабря 2015 года № 876, зарегистрированного в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 21 декабря 2015 года под регистрационным № 838,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 19 ноября 2015 г. № 813 «Об утверждении стоимости эксперточаса и государственных платных услуг, оказываемых в Республиканском центре судебных экспертиз при Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики», зарегистрированный в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 26 ноября 2015 г. под регистрационным № 776 (далее – Приказ № 813), следующие изменения:

1.1. пункт 1 Приказа № 813 изложить в следующей редакции:
«1. Утвердить стоимость одного эксперточаса в зависимости от категории сложности судебных экспертиз и экспертных исследований, установленной в соответствии с Временной инструкцией норм затрат времени на производство судебных экспертиз и экспертных исследований для определения норм экспертной нагрузки судебных экспертов Республиканского центра судебных экспертиз при Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики и методических рекомендаций по их применению, утверждённой приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 18 сентября 2015 г. № 619, зарегистрированным в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 18 сентября 2015 г. под регистрационным № 497:
- простая – 307.00 рос. руб.;
- средняя – 409.00 рос. руб.;
- сложная – 511.00 рос. руб.;
- особо сложная – 593.00 рос. руб.»;

1.2. пункт 2 Приказа № 813 изложить в следующей редакции:
«2. Утвердить стоимость одного часа платной услуги на проведение подготовки судебных экспертов, не являющихся сотрудниками государственных судебно-экспертных учреждений Донецкой Народной Республики, на основании утвержденной стоимости эксперточаса простой экспертизы, в размере 307,00 рос. руб.
Утвердить стоимость одного часа платной услуги по нанесению специальных индивидуальных и дублирующих идентификационных номеров транспортных средств, на основании утвержденной стоимости эксперточаса сложной экспертизы, в размере 511,00 рос. руб.».
2. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на и.о. Первого заместителя Министра Ходоса Я.В.

3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

И.о. Министра Е.В. Радомская


Приказ Министерства юстиции Донецкой Народной Республики № 456 от 23.08.2018 года | Об утверждении количества должностей стажеров по нотариальным округам Донецкой Народной Республики на 2018 год

Дата регистрации в Минюсте №2752 от 27.08.2018 г.
Дата публикации 12:08 31.08.2018

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ

23.08.2018г.                          Донецк                                   № 456

  

Об утверждении количества

должностей стажеров по нотариальным

округам Донецкой Народной Республики

на 2018 год

С целью соблюдения требований части 4 статьи 24 Закона Донецкой Народной Республики от 13 октября 2017 г. № 214-IHC «О нотариате», пункта 3 Порядка прохождения стажировки у нотариуса Донецкой Народной Республики, утвержденного приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 27 марта 2018 г. № 138, зарегистрированным в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 30 марта 2018 г. под регистрационным № 2532, руководствуясь пунктом 1.2, подпунктом 4.2.9 пункта 4.2, пунктом 4.4 Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 17 декабря 2016 № 13-47,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить количество должностей стажеров по нотариальным округам Донецкой Народной Республики на 2018 год:

Амвросиевский районный нотариальный округ - 2 стажера;

Горловский городской нотариальный округ - 2 стажера;

Дебальцевский городской нотариальный округ - 2 стажера;

Докучаевский городской нотариальный округ - 2 стажера;

Ждановский городской нотариальный округ -2 стажера;

Кировский городской нотариальный округ - 2 стажера;

Тельмановский районный нотариальный округ - 2 стажера;

Торезский городской нотариальный округ – 2 стажера;

Шахтерский городской нотариальный округ - 2 стажера.

 

  1. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на директора Департамента организации и ведомственного контроля Министерства юстиции Донецкой Народной Республики Е.Ю. Юнякина.
  2. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

И.о. Министра                                                                    Е.В. Радомская

 


Приказ Министерства юстиции Донецкой Народной Республики № 455 от 23.08.2018 года | О внесении изменений в Порядок прохождения стажировки у нотариуса Донецкой Народной Республики

Дата регистрации в Минюсте №2753 от 27.08.2018 г.
Дата публикации 12:02 31.08.2018

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

ПРИКАЗ

23.08.2018                     Донецк                               № 455

 О внесении изменений в

Порядок прохождения стажировки

у нотариуса Донецкой Народной Республики

В соответствии с частью 2 статьи 24 Закона Донецкой Народной Республики от 13 октября 2017 № 214-IНС «О нотариате», руководствуясь пунктом 1.2, подпунктом 4.2.9 пункта 4.2, пунктом 4.4 Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 17 декабря 2016 г. № 13-47,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Внести в Порядок прохождения стажировки у нотариуса Донецкой Народной Республики, утвержденный приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 27 марта 2018 г. № 138, зарегистрированным в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 30 марта 2018 г. под регистрационным № 2532, изменения, изложив абзац 3 пункта 4 в новой редакции:

«В период проведения стажировки руководитель стажировки может направлять стажеров в другие государственные нотариальные конторы, в которых работают нотариусы.».

  1. Контроль исполнения настоящего Приказа оставляю за собой.
  2. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

И.о. Министра                                                                    Е.В. Радомская

 


Приказ Министерства юстиции Донецкой Народной Республики № 432 от 08.08.2018 года | Об утверждении Правил ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

Дата регистрации в Минюсте №2742 от 17.08.2018 г.
Дата публикации 16:36 24.08.2018

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

П Р И К А З

08.08.2018                                        Донецк                                             № 432

 

 

Об утверждении Правил

ведения нотариального делопроизводства

в Донецкой Народной Республике

 

С целью установления единых правил ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике, в соответствии со  статьей 17 Закона Донецкой Народной Республики от 13 октября 2017 года    № 214-IHC «О нотариате», руководствуясь пунктом 1.2, подпунктом 4.2.9 пункта 4.2, пунктом 4.4 Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 17 декабря 2016 года № 13-47,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

  1. Утвердить Правила ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике (прилагаются).

 

  1. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на директора Департамента организации и ведомственного контроля Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

 

  1. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

И.о. Министра                                                                    Е.В. Радомская

 

 

УТВЕРЖДЕНЫ

 

Приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики

от 08.08.2018 № 432

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Правила ведения нотариального делопроизводства

в Донецкой Народной Республике

 

I. Общие положения

 

1.1. Правила ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике (далее – Правила) устанавливают единые требования к организации работы с нотариальными документами в Донецкой Народной Республике, осуществлению контроля соблюдения правил нотариального делопроизводства, а также хранению и передаче нотариальных архивных документов в соответствии с требованиями настоящих Правил.

 

1.2. Правила регулируют документирование нотариальной деятельности и документооборот с момента создания или получения документов до их передачи в Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (далее – Республиканский нотариальный архив) или уничтожения, включая порядок работы с документами, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению. Правила также устанавливают формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.

 

1.3. Делопроизводство ведется на русском языке.

 

II. Делопроизводство государственной нотариальной конторы, Республиканского нотариального архива

 

2.1. Организационно-распорядительные документы государственной нотариальной конторы (далее – нотариальная контора) ведутся с соблюдением требований Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики, утвержденной Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16.10.2015 № 19-27 (далее – Типовая инструкция).

Республиканский нотариальный архив при осуществлении нотариальной деятельности руководствуется настоящими Правилами.

 

2.2. Порядок ведения делопроизводства, касающегося документов, содержащих информацию с ограниченным доступом, а также по обращениям граждан определяется действующим законодательством Донецкой Народной Республики.

 

2.3. Нотариальное делопроизводство регулируется Законом Донецкой Народной Республики от 13октября 2017 года № 214-IНС «О нотариате» (далее–Закон) и настоящими Правилами.

 

2.4. Неотъемлемой составляющей нотариального делопроизводства и документационного обеспечения нотариального процесса являются бланки единого образца для совершения нотариальных действий (далее – нотариальные бланки), которые используются нотариусами/уполномоченными должностными лицами Республиканского нотариального архива (далее – уполномоченные должностные лица архива) исключительно во время совершения нотариальных действий.

 

2.5. Снабжение, расходование, хранение, организация оборота (обращения) нотариальных бланков и отчетности об их использовании осуществляются в соответствии с действующим законодательством.

 

2.6. Нотариальное делопроизводство включает:

 

2.6.1. ведение реестров для регистрации нотариальных действий в соответствии с требованиями порядка, установленного Министерством юстиции Донецкой Народной Республики (далее – Минюст ДНР), книг, журналов регистрации (учета), предусмотренных номенклатурой, в которых регистрируются нотариальные документы и документы, на основании которых совершаются нотариальные действия;

 

2.6.2. хранение, учет, выдачу и использование нотариальных документов и документов, на основании которых совершены нотариальные действия;

 

2.6.3. составление, оформление, регистрацию, учет и исполнение нотариальной конторой/Республиканским нотариальным архивом документов по истребованию и предоставлению сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия, в том числе предусмотренных международными договорами, в связи с предоставлением правовой помощи;

 

2.6.4. регистрацию, учет, хранение и передачу нотариальной конторой/Республиканским нотариальным архивом справок, документов и сведений о совершенных нотариальных действиях и в иных случаях, предусмотренных статей 7 Закона;

 

2.6.5. рассмотрение обращений физических и юридических лиц по вопросам совершения нотариальных действий;

 

2.6.6. временное хранение документов в нотариальной конторе и их подготовку для передачи в Республиканский нотариальный архив.

 

III. Ответственность за организацию делопроизводства и архива

 

3.1. Ответственным за организацию общего и нотариального делопроизводства и архива (далее – делопроизводство) является заведующий нотариальной конторой, в Республиканском нотариальном архиве – руководитель.

 

3.2. Заведующий нотариальной конторой/руководитель Республиканского нотариального архива назначает лицо, ответственное за ведение нотариального делопроизводства, о чем издается соответствующий приказ.

 

3.3. Нотариусы нотариальной конторы/уполномоченные должностные лица архива являются ответственными за поддержание порядка ведения, использования и хранения реестров, книг учета, журналов, в которых регистрируются нотариальные документы и документы, на основании которых совершены нотариальные действия, а также за нотариальные документы, которые находятся в их производстве.

 

3.4. В случае утери документов нотариального делопроизводства, лицо, ответственное за организацию делопроизводства и архива, обязано немедленно доложить об этом заведующему нотариальной конторой/руководителю Республиканского нотариального архива, который в свою очередь сообщает об этом в Минюст ДНР для принятия необходимых мер.

 

  1. Порядок приема-передачи документов нотариального делопроизводства в случае смены заведующего нотариальной конторой/руководителя Республиканского нотариального архива или лица, ответственного за ведение нотариального делопроизводства

 

4.1. При увольнении или переходе на другую работу нотариуса/уполномоченного должностного лица архива или лица, на которое возложена организация нотариального делопроизводства в нотариальной конторе/Республиканском нотариальном архиве, дела и документы, находящиеся в делопроизводстве, должны быть переданы другому лицу, принимающему документы.

 

4.2. Для приема - передачи документов нотариального делопроизводства нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива, приказом Минюста ДНР/руководителя Республиканского нотариального архива назначается комиссия в составе не менее трех человек, которая проверяет наличие и состояние документов, о чем составляется акт приема-передачи (приложение 1).

Акт приема-передачи документов нотариального делопроизводства подписывается членами комиссии, лицом, которое передает, и лицом, которое принимает документы делопроизводства, и утверждается заведующим нотариальной конторой/руководителем Республиканского нотариального архива.

 

4.3. При увольнении (в случае смерти) или переходе на другую работу заведующего нотариальной конторой для приема-передачи документов делопроизводства приказом Минюста ДНР назначается комиссия в составе не менее трех лиц, в том числе представителя Республиканского нотариального архива.

 

4.4. Во время приема-передачи документов делопроизводства проверяются:

 

4.4.1. наличие и состояние дел (нарядов) постоянного, долговременного (более 10 лет) хранения;

 

4.4.2. наличие и состояние учетных документов и справочного аппарата к делам (нарядам);

 

4.4.3. наличие печатей и штампов, которыми пользуются нотариусы;

 

4.4.4. соблюдение порядка хранения, расходования и отчетности нотариальных бланков и бланков документов информационной системы;

 

4.4.5. наличие и состояние материально-технического оборудования и инвентаря;

 

4.4.6. состояние и условия хранения документов.

 

4.5. Кроме того, проверяется количество документов, находящихся в текущем делопроизводстве, и количество документов, хранящихся в нотариальной конторе, в том числе количество документов общего и нотариального делопроизводства, которые переданы в Республиканский нотариальный архив, а также учетно-справочного аппарата к ним, о чем указывается в отдельном разделе акта приема – передачи документов нотариального делопроизводства.

 

4.6. Акт приема - передачи документов нотариального делопроизводства при смене заведующего нотариальной конторой подписывается членами комиссии, заведующим нотариальной конторой и лицом, которое принимает документы делопроизводства, и утверждается руководством Минюста ДНР(приложение 2).

 

4.7. В случае выявления недостачи документов нотариального делопроизводства комиссия принимает неотложные меры по розыску документов делопроизводства, имущества нотариальной конторы, составляет акт (приложение 3) и немедленно сообщает об этом руководству Минюста ДНР.

 

4.8. Если нотариальная контора ликвидируется, все архивные дела передаются в упорядоченном состоянии в Республиканский нотариальный архив на основании приказа Минюста ДНР.

 

4.9. Передача документов ликвидируемой нотариальной конторы входит в обязанности комиссии, созданной для передачи документов делопроизводства и имущества.

 

  1. Составление и оформление организационно-распорядительных документов

 

5.1. Состав реквизитов организационно - распорядительной документации и порядок их расположения устанавливается в соответствии с Типовой инструкцией.

 

5.2. Служебные документы должны иметь такие обязательные реквизиты: название нотариальной конторы – автора документа, название вида документа (кроме писем), дату, регистрационный индекс документа, заголовок к тексту, текст, подпись, печать.

Для обеспечения юридической силы документа необходимо наличие обязательных для данного вида документа реквизитов и соблюдение порядка их размещения. Во время подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов может дополняться другими реквизитами, если этого требует назначение документа или его обработка.

 

5.3. Организационно-распорядительные документы, создаваемые в нотариальной конторе, оформляются на бланке нотариальной конторы. Составление документов на бумаге вольного формата не допускается.

 

5.4. Для изготовления бланков нотариальной конторы используются листы бумаги формата А4 (210 х 297 мм) и А5 (210 х 148 мм).

Бланки документов должны иметь такие поля (миллиметров):

30 - левое;

10 - правое;

20 - верхнее и нижнее.

 

5.5. Бланки каждого вида изготавливаются на основе углового или продольного размещения реквизитов. Реквизиты заголовка размещаются центрированным (начало и конец каждой строки реквизита одинаково отдалены от границ зоны расположения реквизитов) или флажковым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов) способом.

 

5.6. Следует применять такие виды бланков документов:

 

5.6.1. общий бланк для создания разных видов документов (без указания в бланке названия вида документа);

 

5.6.2. бланк письма;

 

5.6.3. бланк конкретного вида документа (с указанием в бланке названия вида документа).

 

5.7. Бланк письма должен включать такие реквизиты:

 

5.7.1. изображение Государственного Герба Донецкой Народной Республики;

 

5.7.2. наименование Министерства юстиции Донецкой Народной Республики;

 

5.7.3. наименование нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива;

 

5.7.4. справочные данные нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива (почтовый адрес, номера телефонов, факсов, адрес электронной почты и т.п.);

 

5.7.5. дата документа и регистрационный номер документа;

 

5.7.6. ссылка на регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ.

 

5.8. Наименование нотариальной конторы должно отвечать наименованию, отмеченному в положении о ней.

 

5.9. Название вида документа должно быть отмечено на всех документах, за исключением писем.

Датой документа является соответственно дата его подписания, утверждения, принятия, регистрации или издания. Дата на документе указывается арабскими цифрами в одну строку в такой последовательности: число, месяц, год. Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом. В случае оформления даты цифровым способом число и месяц проставляются двумя парами цифр, разделенными точкой; год - четырьмя цифрами, точка в конце не ставится. Например: 02.03.2018.

В текстах нормативных правовых актов и ссылках на них и документах, содержащих сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ указания дат с проставлением нуля в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, например: 02 апреля 2018 года. Разрешается употреблять слово «год», в сокращенном варианте «г.», например: 03 июня 2018 г.

Если документ составлен не на бланке, дата указывается ниже подписи слева. Дата документа проставляется должностным лицом, которое его подписывает или утверждает.

Обязательному датированию и подписанию подлежат все служебные отметки на документах, связанные с их прохождением и исполнением (резолюции, согласования, визы, отметки об исполнении документа и направлении его в дело).

 

5.10. Регистрационный номер входящего документа состоит из порядкового номера в пределах календарного года, дополняемого индексом в соответствии с номенклатурой дел. Составные части регистрационного номера отделяются одна от другой правосторонней наклонной чертой, например: 245/02-14, где 245 - порядковый номер, 02-14 –индекс в соответствии с номенклатурой дел. Регистрационный номер исходящего документа состоит из индекса и порядкового номера в пределах календарного года.

 

5.11. Для исходящих документов (при составлении ответа на запрос, поручение и т.п.) ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату того документа, на который дается ответ. Этот реквизит является обязательным и располагается ниже или на уровне регистрационного номера в специально отведенном месте на бланке.

 

5.12. К каждому документу, который печатается на бумаге формата А4, независимо от его назначения, составляется заголовок, который должен содержать сжатое изложение содержания документа, быть максимально кратким и размещаться в левой части бланка под датой документа.

Заголовок должен отвечать на вопрос «о чем?», «кого?», «чего?». Например: приказ (о чем?) - «О распределении обязанностей»; письмо (о чем?) - «О предоставлении информации»; протокол (чего?) - «оперативного совещания»; должностная инструкция (кого?) - «секретаря».

Заголовок не составляется к текстам документов, которые печатаются на бумаге формата А5 (210 х 148 мм), в частности сопроводительные письма, телеграммы, телефонограммы.

 

5.13. Текст документа содержит информацию, для фиксирования которой он был создан. Информация в тексте документа излагается в сжатой форме, грамотно, понятно и объективно. В тексте документа следует избегать повторов, а также слов и оборотов, которые не несут смысловой нагрузки. При составлении текста документов употребляется деловой стиль, для которого характерен нейтральный тон изложения, лишенный образности, эмоциональности и индивидуальных авторских черт.

Текст документа должен касаться вопроса, который сформулирован в заголовке к тексту.

Тексты распорядительных документов и писем состоят из двух частей, в первой отмечается основание или обоснование для составления документа, во второй – выводы, предложения, распоряжения или просьбы.

 

5.14. Текст документа изготавливается с помощью общепринятых технических средств. При подготовке документа на компьютере используются шрифт размером 12 – 14 печатных пунктов и гарнитура Times New Roman.

 

5.15. Документы адресуются учреждению, его структурным подразделениям или конкретному должностному лицу.

В случае адресации документа учреждению или его структурным подразделениям без указания должностного лица их наименования приводятся в именительном падеже, например:

 

Администрация Главы

Донецкой Народной Республики

 

Реквизит «Адресат» документа проставляется в правом верхнем углу от левой границы документа на расстоянии 92 мм.

Если документ направляется должностному лицу, наименование учреждения и его структурного подразделения приводятся в именительном падеже, а должность и фамилия адресата - в дательном, например:

Министерство информации

Донецкой Народной Республики

Отдел государственных СМИ

Начальнику отдела

 

М.П. Мигда

 

В случае, если документ адресуется руководителю учреждения или его заместителю, наименование учреждения входит в состав наименования должности адресата, которое указывается в дательном падеже, например:

 

Председателю Пенсионного фонда

Донецкой Народной Республики

 

Г.А. Сагайдаковой

 

Если документ адресуется нескольким однородным по характеру деятельности учреждениям, указывается обобщенное наименование адресатов, например:

Заведующим нотариальными конторами Министерства юстиции Донецкой Народной Республики

 

Документ не должен иметь более четырех адресатов. Слово «копия» перед наименованием второго, третьего, четвертого адресатов не ставится. В случае рассылки документа более чем четырем адресатам, составляется список на рассылку с указанием на каждом документе только одного адресата.

Реквизит «Адресат» может включать адрес. Порядок и форма записи сведений об адресе учреждения должны соответствовать Правилам предоставления почтовых услуг в Донецкой Народной Республике, утвержденным Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 27 февраля 2015 г. №2-21 (далее - Правила предоставления почтовых услуг). Полный адрес указывается в случае направления документа разовым корреспондентам, например:

Министерство юстиции

Донецкой Народной Республики

 

ул. Артема, д. 157

г. Донецк, 83048

 

При отправке документа физическому лицу сначала указывается в именительном падеже фамилия, имя и отчество (инициалы или инициал имени), затем почтовый адрес, например:

Гончарук Александр Сергеевич

 

ул. Сурикова, д. 3а, кв. 1,

г. Донецк, 83052

 

При рассылке документа органам законодательной и исполнительной власти, постоянным корреспондентам их почтовый адрес на документах не указывается.

 

5.16. Все служебные документы подписываются заведующим нотариальной конторой или лицом, которое выполняет его обязанности.

В состав подписи входят: наименование должности лица, которое подписывает документ (полное - если документ оформлен не на бланке, и сокращенное – на документе, составленном на бланке), личная подпись, инициалы и фамилия, например:

 

Заведующий

Кировской государственной

нотариальной   конторой         подпись       инициалы (инициал имени), фамилия

или на бланке:

Заведующий                              подпись       инициалы (инициал имени), фамилия

 

Инициалы и фамилия печатаются на уровне последней строки наименования должности.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну за другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

 

Заведующий              подпись           инициал (инициал имени), фамилия

 

Нотариус                    подпись           инициал (инициал имени), фамилия

 

При подписании документов, составленных комиссией, отмечаются не должности лиц, составивших документ, а их статус в составе комиссии, например:

 

Председатель комиссии           подпись       инициал (инициал имени), фамилия

Члены комиссии:           подпись          инициал (инициал имени), фамилия

подпись          инициал (инициал имени), фамилия

 

В случае отсутствия заведующего нотариальной конторой, подписывает документ лицо, исполняющее его обязанности. Не допускается во время подписания документа ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности. Добавление к наименованию должности заведующего слов «Исполняющий обязанности» или «И.о.» осуществляется в случае замещения заведующего по приказу (распоряжению), например:

 

И.о. заведующего

Кировской государственной

нотариальной  конторой       подпись   инициал (инициал имени), фамилия

 

Исполняющий обязанности

заведующего Кировской

государственной нотариальной

конторой           подпись       инициал (инициал имени), фамилия

 

5.17. Приложения к документам, кроме приложений к сопроводительным письмам, составляются с целью дополнения, пояснения отдельных вопросов документа или документа в целом.

 

5.18. Приложения справочного или аналитического характера (графики, схемы, таблицы, списки и т.п.) к основному документу должны иметь отметку со ссылкой на этот документ, его дату и номер, например:

 

Приложение к приказу

руководителя Республиканского

нотариального архива

от 20.08.2015 № 159

 

5.19. В случае наличия нескольких приложений на них отмечаются порядковые номера, например: Приложение 1, Приложение 2 и т.п. Знак № перед цифровым обозначением не ставится.

 

5.20. Приложения, которые являются самостоятельными документами без указания адресной части и посылаются с сопроводительным письмом, оформляются в таком порядке:

 

5.20.1. о наличии приложений к документам отмечается после текста документа перед подписью;

 

5.20.2. если документ имеет приложения, полное название которых приводится в тексте, то отметку о наличии приложений оформляют по следующей форме:

 

Приложение: на 7 стр. в 2 экз.;

 

5.20.3. если документ имеет приложения, полное название которых в тексте не приводится, то их необходимо перечислить после текста с указанием количества листов в каждом приложении и количестве их экземпляров, например:

 

Приложение: объяснительная записка к проекту приказа на 3 стр. в 1 экз.

 

5.21. Печать является способом подтверждения подлинности подписи заведующего, нотариуса на документе и ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами.

Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном пометкой «МП» или иным образом.

 

5.22. При заверении соответствия копии документа подлиннику на лицевой стороне в верхнем правом углу первого листа документа проставляется отметка «Копия», выше реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись, включающую: пометку «Копия верна»; наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать. При необходимости допускается указание информации о месте нахождения подлинника документа, например:

Подлинник документа находится в деле №_______за______________ г.

Копия верна

Нотариус                               Личная подпись                        И.О. Фамилия

Дата Печать

 

5.23. Обсуждение вопросов на собраниях, совещаниях фиксируется в протоколах, которые оформляются на основании записей, сделанных во время заседаний. Протоколы подписываются председательствующим на собрании и секретарем.

 

  1. Составление и оформление нотариальных документов

 

6.1. Составление и оформление нотариальных документов осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством Донецкой Народной Республики.

 

6.2. Для регистрации (учета) нотариальных документов и документов, на основании которых совершаются нотариальные действия, нотариальной конторой/Республиканским нотариальным архивом, заводятся книги и журналы, предусмотренные номенклатурой дел нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива (приложения 5–21).

 

6.3. Реестр для регистрации нотариальных действий (приложение 22), Реестр для регистрации запрещений отчуждения недвижимого и движимого имущества и регистрации снятия таких запрещений (приложение 23), а также другие книги и журналы ведутся в соответствии с формами, установленными настоящими Правилами.

 

6.4. Реестр для регистрации запрещений отчуждения недвижимого и движимого имущества и регистрации снятия таких запрещений, книги и журналы, предусмотренные типовой номенклатурой, должны быть прошиты, количество листов пронумеровано и скреплено подписью и печатью заведующего нотариальной конторой/руководителя Республиканского нотариального архива.

 

6.5. Реестры, книги, журналы заполняются от руки чернилами или шариковой ручкой черного, синего цвета, четко и понятно, разборчивым почерком, без пропусков. Запись в реестрах, книгах и журналах карандашом не допускается.

 

6.6. На документе, который выдается нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива, или в удостоверительной надписи проставляется номер, по которому нотариальное действие зарегистрировано в реестре для регистрации нотариальных действий. Дата записи в реестре должна соответствовать дате совершения нотариального действия и дате составления документа.

 

6.7. Оформление документа включает его подписание. Свою подпись на документе нотариус/уполномоченное должностное лицо архива скрепляет печатью.

 

6.8. Печать проставляется на документе, оформленном в связи с совершением нотариального действия, предусмотренного действующим законодательством Донецкой Народной Республики, а также на запросах об истребовании документов, о предоставлении сведений, необходимых для совершения нотариальных действий, справках о возврате платежей и других документах, на которых проставление оттиска печати является обязательным.

 

6.9. Тексты нотариально удостоверяемых сделок, удостоверяемых копий (фотокопий) документов и выписок из них, тексты переводов и заявлений должны быть написаны понятно и четко, даты, касающиеся содержания удостоверяемых сделок, должны быть обозначены хотя бы один раз словами, а наименование юридических лиц – без сокращений с указанием их местонахождения и кода налогоплательщика - идентификационного кодаиз Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей. В необходимых случаях отмечаются номера счетов юридических лиц в банках (кредитных учреждениях).

 

6.10. Фамилии, имена, отчества физических лиц, их местожительство, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, дата и место их рождения, место работы, кроме уполномоченных представителей юридических лиц, должны быть написаны полностью с указанием кода налогоплательщика- регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика – физического лица из Республиканского реестра физических лиц (серии и номера паспорта для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия кода налогоплательщика и уведомили об этом соответствующий территориальный орган доходов и сборов и имеют справку (отметку в паспорте) о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта).

 

6.11. При удостоверении сделок при участии иностранных граждан отмечаются также их гражданство, адрес постоянного места жительства, а при удостоверении сделок при участии иностранных юридических лиц – место нахождения и государство, где зарегистрировано юридическое лицо.

 

6.12. Текст нотариально оформляемого документа (договора, завещания, доверенности, заявления и т.п.) должен быть изложен понятно, четко, грамотно, не должен иметь подчисток, с соблюдением требований действующего законодательства.

Если текст нотариально оформленного документа изложен не грамотно, не четко (не понятно), изменения или дополнения к нему вносятся и оформляются нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива в порядке, установленном законодательством Донецкой Народной Республики.

 

6.13. В случае допущения ошибки технического характера, в тексте нотариально оформленного документа, который не требует подписи лица, обратившегося за совершением нотариального действия (свидетельства, выданного нотариусом, копии документа, дубликата документа и т.п.), внесение дописок либо исправлений в текст документа осуществляется по заявлению такого лица, зарегистрированного в Журнале регистрации входящих документов.

Исправление ошибки оговаривается нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива, которое совершило нотариальное действие после удостоверительной надписи с указанием даты и проставлением подписи и печати на такой оговорке.

При этом все исправления должны быть сделаны таким образом, чтобы можно было прочитать как исправленное, так и ошибочно написанное, а потом зачеркнутое.

 

6.14. При совершении нотариальных действий нотариусы/уполномоченные должностные лица архива, применяют удостоверительные надписи, выдают свидетельства в соответствии с формами, установленными настоящими Правилами (приложение 24).

 

6.15. Тексты договоров, завещаний, доверенностей, свидетельств, актов о морских протестах и протестах векселей, переводов в случае свидетельствования нотариусом верности перевода документа с одного языка на другой, заявлений, на которых нотариусом свидетельствуется подлинность подписи, за исключением экземпляров, остающихся в делах нотариуса/уполномоченного должностного лица архива, а также дубликатов нотариальных документов, излагаются на бланках единого образца для совершения нотариальных действий.

Текст нотариально оформленного документа и удостоверительная надпись могут излагаться как на лицевой, так и на оборотной стороне бланка.

 

6.16. Если удостоверительная надпись излагается на обороте оформляемого документа, то на лицевой стороне последней страницы документа отмечается часть удостоверительной надписи, начиная с наименования города (поселка, района), где находится нотариальная контора/Республиканский нотариальный архив, а на его оборотную сторону переносится другая часть наименования. Например: «город До» и дальше на обороте документа – «нецк».

 

6.17. Удостоверительная надпись должна быть написана понятно, четко, грамотно, без подчисток. Дописки или исправления, сделанные в тексте удостоверительной надписи, оговариваются нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива, совершившим нотариальное действие, после удостоверительной надписи и скрепляются его подписью и печатью с указанием даты.

 

6.18. Если удостоверительная надпись не помещается на нотариально оформляемом документе, она должна быть продолжена на прикрепленном к документу бланке единого образца для совершения нотариальных действий, если нотариальное действие совершалось на бланке. В этом случае листы, на которых изложен текст документа, и листы с продолжением удостоверительной надписи скрепляются способом, который делает невозможным их разъединение без нарушения целостности. Листы должны быть пронумерованы, количество их скреплено подписью нотариуса/уполномоченного должностного лица архива и его печатью.

 

6.19. Для проставления удостоверительной надписи могут использоваться штампы с текстом соответствующей надписи. Для оформления нотариальных документов также могут применяться мастичные штампы со словами «копия», «копия с копии», «дубликат, имеющий силу оригинала» и т.п.

 

6.20. В случае отсутствия необходимых удостоверительных надписей или свидетельств, которые бы соответствовали совершаемому нотариальному действию, нотариус/уполномоченное должностное лицо архива может применять ту из форм, которая больше всего соответствует этому нотариальному действию, с применением отдельных элементов других удостоверительных надписей и свидетельств.

 

6.21. Составление, оформление и исполнение нотариусом документов, в связи с предоставлением правовой помощи, осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.

 

6.22. Документы, изложенные на двух и более листах, предоставляемые для совершения нотариального действия, должны быть прошиты способом, который делает невозможным их разъединение без нарушения целостности.

 

6.23. Количество прошитых листов скрепляется подписью и печатью лица, выдавшего документ, с указанием должности. На прошитом (прошнурованном) документе делается надпись: «Всего прошито (или прошнуровано), пронумеровано и скреплено печатью____ листов».

 

6.24. Дописки и исправления, имеющиеся в документах, предоставляемых для нотариального оформления, должны быть оговорены подписью должностного (уполномоченного на то) лица и печатью юридического лица или физического лица – предпринимателя, выдавшего документ. При этом исправления должны быть сделаны таким образом, чтобы можно было прочитать как исправленное, так и ошибочно написанное, а потом зачеркнутое.

 

6.25. Не принимаются для нотариального оформления документы:

 

6.25.1. не соответствующие требованиям законодательства;

 

6.25.2. содержащие сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию физического лица или деловую репутацию юридического лица;

 

6.25.3. имеющие подчистки или дописки, зачеркнутые слова или другие неоговоренные исправления, документы, текст которых невозможно прочитать в результате повреждения, а также написанные карандашом;

 

6.25.4. в которых нельзя прочитать текст в первичном написании, как, например, документы, залитые чернилами, водой, потертые и т.п.;

 

6.25.5. порванные документы;

 

6.25.6. изложенные на двух и более листах, если листы не прошиты, не пронумерованы и количество прошитых листов не скреплено подписью должностного (уполномоченного на то) лица и печатью юридического лица или физического лица – предпринимателя, выдавшего документ.

 

VII. Порядок ведения и заполнения реестров для регистрации нотариальных действий

 

7.1. Обо всех нотариальных действиях, совершенных нотариусами/уполномоченными должностными лицами архива, делается запись в реестрах для регистрации нотариальных действий.

 

7.2. Каждый нотариус/уполномоченное должностное лицо архива ведет один реестр для регистрации нотариальных действий (далее – Реестр), нумерация в котором начинается в первый рабочий день нового года и заканчивается в последний рабочий день этого года. Ведение нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива, одновременно более одного Реестра запрещается. Реестры, не законченные в предыдущем году, не могут использоваться в следующем году. В случае окончания Реестра нотариус/уполномоченное должностное лицо архива может использовать новый Реестр, зарегистрированный в Минюсте ДНР в установленном порядке. Титульная страница Реестра (если титульная страница ламинируемая, следующая за ней) оформляется с соблюдением требований настоящих Правил.

 

7.3. В случае отсутствия нотариуса нотариальной конторы (отпуск, болезнь, командировка и т.п.) и возложения обязанностей по обслуживанию населения на нотариуса иной нотариальной конторы, нотариус, который замещает, ведет отдельный Реестр. Реестр ведется с соблюдением требований настоящих Правил.

 

7.4. Нотариус нотариальной конторы, замещающий иного нотариуса, совершает нотариальные действия от своего имени, использует  бланки единого образца для совершения нотариальных действий, полученные им лично, и прикладывает свою личную печать. Все нотариальные действия, совершенные нотариусом нотариальной конторы, который замещает, подлежат регистрации им в удостоверительной надписи на оформленных документах.

 

7.5. Реестр, который ведется нотариусом нотариальной конторы при замещении, может использоваться на протяжении одного делопроизводственного года. После окончания срока исполнения нотариусом обязанностей по замещению Реестр закрывается итоговой записью, которая проставляется в графах 1-7 и проставляется отметка в графе 10 журнала учета реестров для регистрации нотариальных действий, который ведется Минюстом ДНР.

 

7.6. Местом совершения нотариальных действий в порядке замещения является нотариальная контора, в которой работает нотариус, которого замещают.

 

7.7. После прекращения полномочий нотариуса нотариальной конторы, который замещает, составляется акт приема-передачи (приложение 4), в котором отражается количество дел нотариальных документов в нотариальном делопроизводстве, переданных в связи с замещением и возвращенных нотариусу нотариальной конторы, которого замещали, ведомости об изменении в составе и объеме фонда, причины такого изменения. Реестр и наработанные документы хранятся в нотариальной конторе по месту замещения.

 

7.8. Реестры должны быть прошнурованы, листы пронумерованы. Количество листов в Реестре удостоверяется подписью уполномоченного должностного лица Минюста ДНР. Подпись уполномоченного должностного лица Минюста ДНР скрепляется печатью Минюста ДНР.

 

7.9. Каждому Реестру Минюстом ДНР присваивается регистрационный номер, состоящий из шестизначной цифры и отмечается в угловом штампе Минюста ДНР, проставляемом в верхнем правом углу следующей за титульной страницей Реестра, скрепляется подписью уполномоченного должностного лица и печатью Минюста ДНР.

Например: запись в Журнале начинается с номера 000001, следующий номер – 000002.

 

7.10. Уполномоченным должностным лицом Минюста ДНР в Журнале (приложение 25) отмечаются фамилия, имя и отчество нотариуса, получившего Реестр, дата регистрации Реестра, порядковые номера, под которыми начата и закончена запись нотариальных действий в Реестре, подпись в получении Реестра, дата окончания Реестра и т.п.

 

7.11. В начале делопроизводственного года каждый нотариус/уполномоченное должностное лицо архива имеет право на получение одновременно двух Реестров, зарегистрированных в Журнале. Реестры используются нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива в строгой последовательности в соответствии с регистрационными номерами. По окончании Реестра нотариус/уполномоченное должностное лицо архива регистрирует в Минюсте ДНР новый Реестр.

 

7.12. В случае освобождения от должности нотариуса/уполномоченного должностного лица архива, указанные лица закрывают Реестр итоговой записью, о чем проставляется отметка в графе 10 Журнала и делается запись в графах 1 – 7 Реестра, с указанием оснований освобождения от должности, скрепляется подписью уполномоченного должностного лица и печатью Минюста ДНР, а свободные страницы Реестра перечеркиваются прямой линией по диагонали листа. Такой Реестр подлежит сдаче в Республиканский нотариальный архив и не может быть передан для ведения другому нотариусу.

 

7.13. Сотрудники Минюста ДНР, ответственные за учет Реестров, несут персональную ответственность за достоверность сведений, внесенных в Журнал.

 

7.14. В нотариальной конторе/Республиканском нотариальном архиве каждый нотариус/уполномоченное должностное лицо архива ведет отдельный Реестр. Каждому Реестру присваивается свой индекс, который должен совпадать с номером печати нотариуса/уполномоченного должностного лица архива. При этом запись на оформляемом нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива документе осуществляется в виде следующего набора цифр: 1-1, 1-2, 1-3 и т.д., где первая цифра означает индекс Реестра нотариуса в нотариальной конторе/уполномоченного должностного лица архива, а другая – порядковый номер записи нотариального действия в Реестре.

 

7.15. Записи в Реестре проводятся лично нотариусом или в его присутствии сотрудником нотариальной конторы, а в Республиканском нотариальном архиве только уполномоченным должностным лицом архива. При отсутствии нотариуса/уполномоченного должностного лица архива на рабочем месте Реестр хранится в сейфе, использование его другими лицами и внесение записей в Реестр запрещается.

 

7.16. Записи в Реестре должны быть полными и сокращению не подлежат, кроме общепринятых сокращений.

Например: город – г., район – р-н, поселок городского типа – пгт., улица – ул., дом – д., квартира – кв.

 

7.17. Использование факсимильной подписи не допускается.

 

7.18. Дописки и исправления, сделанные в Реестре, должны быть оговорены нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива и скреплены его подписью и печатью.

 

7.19. В случае выявления ошибки в нумерации нотариальных действий в Реестре составляется акт, который подписывается нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива и скрепляется печатью (приложение 26).

 

7.20. Акт может быть изложен на последней странице Реестра, или по желанию нотариуса/уполномоченного должностного лица архива может быть составлен на отдельном листе, который прикрепляется к Реестру таким образом, чтобы сделать невозможной его утерю.

 

7.21. При подготовке статистического отчета должны быть учтены расхождения в нумерации.

 

7.22. В Реестр вносится запись об уже совершенном нотариальном действии, то есть после подписания нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива оформляемого документа и проставления печати.

 

7.23. Номер по Реестру, проставляемый на нотариально оформленном документе, должен соответствовать номеру, под которым нотариальное действие записано в графе 1 Реестра.

 

7.24. В случае записи нескольких одинаковых (однотипных) нотариальных действий (свидетельствование верности нескольких копий одного и того же документа; удостоверение нескольких доверенностей и т.п.) для одного и того же лица, запись порядковых номеров таких действий в Реестре может осуществляться в виде проставления через дефис первого и последнего номеров по Реестру.

Например, при свидетельствовании подлинности подписи на трех заявлениях запись номеров в Реестре может иметь вид: 28 – 30.

 

7.25. При свидетельствовании подлинности подписи нескольких лиц на одном документе проставляется количество реестровых номеров, которое соответствует количеству лиц, подлинность подписей которых свидетельствуется.

 

7.26. При свидетельствовании подлинности подписи одного и того же лица на нескольких экземплярах устава или банковских карточек, каждый из экземпляров будет иметь один и тот же реестровый номер или те же реестровые номера (если удостоверяется подлинность подписи нескольких лиц).

 

7.27. При свидетельствовании подлинности подписи одного и того же лица на нескольких однородных документах каждому документу присваивается отдельный реестровый номер.

 

7.28. При одновременном совершении любых нотариальных действий с одновременным свидетельствованием подлинности подписи переводчика и/или свидетельствовании верности письменного перевода документа нотариусом считается, что совершаются два нотариальных действия, и каждому из них присваивается отдельный реестровый номер.

 

7.29. Дата совершения нотариального действия, указанная в графе 2 Реестра, должна совпадать с датой, отмеченной в удостоверительной надписи нотариально оформленного документа. Дата совершения нотариального действия проставляется в начале рабочего дня, и каждый раз повторяется в начале каждой страницы Реестра в течение всего рабочего дня.

 

7.30. В графе 3 Реестра отмечаются фамилия, имя и отчество, место проживания лица, для которого совершается нотариальное действие. Если это предусмотрено совершаемым нотариальным действием, также отмечается регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (далее –налоговый номер) или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия налогового номера и уведомили об этом соответствующий территориальный орган доходов и сборов и имеют справку (отметку в паспорте) о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта). Если нотариальное действие совершается при участии иностранного гражданина или он является представителем при совершении нотариального действия, отмечаются его гражданство и постоянное местожительство.

 

7.31. В случае свидетельствования верности копии документа, а также, если нотариальное действие совершается при участии иностранного гражданина или гражданина Донецкой Народной Республики, постоянным местожительством которого является иностранное государство, местожительство лица, которое обратилось за совершением нотариального действия, может указываться с его слов, если личность гражданина установлена по документу, который не содержит эту информацию.

 

7.32. В случае совершения нотариального действия при участии представителя в графе 3 отмечаются фамилия, имя и отчество, местожительство представителя, налоговый номер или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия налогового номера и уведомили об этом соответствующий территориальный орган доходов и сборов и имеют справку (отметку в паспорте) о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта) (кроме представителя юридического лица), реквизиты документов, на основании которых осуществляется представительство.

 

7.33. Если нотариальное действие совершается при участии юридического лица, указываются его полное наименование по документу, подтверждающему государственную регистрацию юридического лица (свидетельством о государственной регистрации), его местонахождение, код налогоплательщика – идентификационный код из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей (если это предусмотрено совершаемым нотариальным действием), фамилия, имя и отчество представителя, место его проживания, должность, реквизиты документов, подтверждающие его полномочия. Организационно-правовая форма юридического лица может отмечаться сокращенно. Например: «ООО, ОАО».

 

7.34. При оформлении банковских карточек нотариус, удостоверяя подлинность подписей должностных лиц, в графе 3 Реестра записывает должность должностного лица с указанием полного наименования юридического лица (при указании следующих должностей наименование юридического лица указывать не обязательно), фамилию, имя и отчество, его местожительство, реквизиты документов, подтверждающие пребывание на этой должности.

 

7.35. В этой самой графе дополнительно отмечаются фамилии, имена, отчества, местожительство граждан, подписавшихся за лиц, которые в результате болезни, физического недостатка или по другим причинам не могут собственноручно подписать сделку, заявление, другой документ или расписаться в получении нотариально оформленного документа, переводчика, а также свидетелей.

Например: «Иванов Михаил Иванович, город Донецк, за которого расписался Иванов Сидор Петрович, город Донецк, переводчик Иванов Сидор Петрович, город Донецк» (причина, по которой такая подпись была проставлена, отмечается в оформляемом документе в удостоверительной надписи и в графе 3 Реестра).

 

7.36. За свидетельствованием верности копий документов может обратиться как лицо, на имя или в отношении которого выдан документ, так и другое лицо. При этом в Реестр записывается то лицо, которое фактически явилось к нотариусу.

 

7.37. При последовательном совершении для одного и того же лица нескольких нотариальных действий (записи о которых ведутся друг за другом) нотариус/уполномоченное должностное лицо архива может не повторять каждый раз в графе 3 ранее сделанную запись, а ограничиться записью «Он же, она же».

 

7.38. В графе 4 отмечается наименование документа, на основании которого установлена личность лица, в интересах которого совершается нотариальное действие, или его представителя, серия, номер, дата его выдачи, наименование учреждения, выдавшего документ, а также год рождения, – в подтверждение дееспособности участников при удостоверении сделок и совершении других нотариальных действий, где проверка этого факта является обязательной.

Например: «Паспорт ВС 135777, выдан Ленинским РО ДГУ УМВД Украины в городе Донецке 22.06.2013, 1991 г.р.». Число и месяц рождения записываются в Реестре, если по году рождения невозможно точно установить, достигло ли лицо 18-летнего или 14-летнего возраста, а также при удостоверении завещания.

 

7.39. Если нотариальное действие совершается от имени или при участии иностранного гражданина, проверяется законность его пребывания на территории Донецкой Народной Республики. В подтверждение этого в графе 4 после записи документа, по которому установлена личность, записываются также реквизиты визы, срок ее действия. В случае, когда действующим законодательством предусмотрена регистрация в паспорте или в иммиграционной карточке иностранца или лица без гражданства, в Реестре отмечается срок регистрации. В случае, если между Донецкой Народной Республикой и страной, откуда прибыл иностранец, установлен безвизовый режим передвижения, нотариус записывает только срок регистрации иностранца на территории Донецкой Народной Республики.

 

7.40. Если совершаемое нотариальное действие нуждается в проверке правоспособности и дееспособности юридического лица, в этой графе записываются реквизиты устава (положения), свидетельства о государственной регистрации юридического лица или другого документа, которым подтверждается такая правоспособность и дееспособность. В случаях, предусмотренных законодательством, в этой графе отмечаются реквизиты свидетельства о государственной регистрации физического лица – предпринимателя.

 

7.41. Если документы, устанавливающие личность гражданина или правоспособность и дееспособность юридического лица уже записывались в данном Реестре, нотариус/уполномоченное должностное лицо архива, осмотрев такие документы, может сослаться на соответствующую запись, указав номер по Реестру и дату записи.

Например: «См. реестровый № 1678 от 01.08.2018».

 

7.42. При совершении для одного и того же лица одновременно нескольких нотариальных действий запись о документе, по которому установлена личность, делается один раз при регистрации первого из них. Дальше нотариус/уполномоченное должностное лицо архива может ограничиться отметкой: «То же».

В графе 5 записывается содержание оформляемого документа.

 

7.43. При свидетельствовании верности копии или выписки из документа, подлинности подписи переводчика отмечаются название документа, кем, когда, на чье имя выдан документ и его краткое содержание, а при свидетельствовании подлинности подписи заявителя – кому адресуется заявление и его краткое содержание.

 

7.44. Если для совершения нотариального действия предоставлен документ, прошедший процедуру легализации или проставления апостиля, в Реестре отмечается факт легализации или проставления апостиля, а также записываются название консульского учреждения или другого учреждения, осуществившего эту функцию, дата легализации или проставления апостиля и регистрационный номер.

 

7.45. Запись в Реестре должна быть сделана таким образом, чтобы она давала возможность идентифицировать документ без искажений, изложенных в нем сведений.

Например: «Засвидетельствована верность 3-х копий на 2-х страницах извлечения под № 11/5/4 из судебного реестра, удостоверенного 07.07.2007 Земельным судом города Берлин, Германия, о регистрации 12.02.2007 в книге № 2-37 Компании «Третье тысячелетие», легализуемой Посольством Донецкой Народной Республики в Германии (Генеральным консульством) 01.08.2018 под № 543;

Засвидетельствована верность копии свидетельства УСВ № 238451, выд. Кировским отд./загс г. Горловки 22.04.2007 о рождении 23.02.2007 Бондарева М.Д.;

Засвидетельствована подлинность его подписи на заявлении на имя нотариуса Третьякова А.А. об отказе от преимущественного права покупки у Петрова Д.А. принадлежащей ему 1/2 части дома, расположенного по адресу: г.Шахтерск, ул. Кисловодская, 45, по цене 150000 руб.».

 

7.46. При удостоверении сделок или выдаче свидетельств в этой графе указывается вид сделки или свидетельства.

Например: «Договор дарения», «Доверенность», «Завещание», «Свидетельство о праве на наследство по закону (по завещанию). Наследственное дело № 2/2018, заведенное Первой макеевской государственной нотариальной конторой» и т.п.

 

7.47. Если копия документа изложена на двух и более страницах, отмечается количество страниц копии. Однако когда засвидетельствована одна копия на одной странице, количество копий и количество страниц может не указываться.

 

7.48. При оформлении ряда однородных по характеру документов (например, свидетельствование нескольких копий одного и того же документа, свидетельствование подлинности подписи переводчика на нескольких экземплярах перевода одного документа, удостоверение нескольких доверенностей одного и того же содержания, но на разных представителей) в Реестре делается одна запись, но с указанием количества оформленных документов или их экземпляров.

Например: «Две доверенности», «Засвидетельствована верность 5 копий на 4 стр. каждая» (дальше – реквизиты и содержание документа).

 

7.49. При совершении исполнительных надписей в графе 5 отмечается наименование, реквизиты должника, период, за который взимается задолженность, сумма взысканного долга, а при совершении протеста векселя указывается его название, номер, сумма по векселю, срок платежа, вид протеста, должник по векселю.

 

7.50. В этой же графе делается отметка, если нотариальное действие совершалось за пределами рабочего места нотариуса.

Например: «В связи с преклонным возрастом и состоянием здоровья доверителя доверенность удостоверена в больнице № 23 по адресу:г. Донецк, ул. Смолянская, д. 22»;

«В связи с особенностью удостоверения договора, договор удостоверен в помещении «Республиканского Банка», по адресу: г. Донецк, пр. Мира, д. 8».

 

7.51. Документы, не относящиеся к установлению личности гражданина или проверке правоспособности и дееспособности юридических лиц, но которые были поданы нотариусу/уполномоченному должностному лицу архива для осмотра в подтверждение полномочий представителей (в том числе при удостоверении правовых сделок и оформлении банковских карточек), подтверждение квалификации переводчика и т.п., могут записываться в Реестре в графах 3 – 5.

 

7.52. В графе 5 записываются серия и номер нотариального бланка, который использован нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива для совершения этого нотариального действия, дата и номер информационной справки о проверке нотариального бланка.

 

7.53. При отмене доверенности, отмене или изменении завещания, расторжении нотариально удостоверенного договора или внесении изменений в него, признании в судебном порядке недействительными сделки или другого нотариального действия, в Реестре напротив записи о совершении такого нотариального действия нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива делается соответствующая отметка со ссылкой на заявление, договор о расторжении договора, решение суда и т.п. Такая отметка может размещаться в графах 1–5 Реестра и скрепляется подписью и печатью нотариуса/уполномоченного должностного лица архива.

Например: «Завещание отменено новым завещанием, удостоверенным мною 05.04.2018 под реестровым № 1125»;

«Договор расторгнут договором, удостоверенным нотариусом Лесовой В.Т. 22.02.2018 под реестровым № 985»;

«Доверенность отменена заявлением, подлинность подписи на котором засвидетельствована 01.09.2018 под реестровым № 1298»;

«Свидетельство признано недействительным решением Ленинского районного суда г. Донецка от 11.06.2017».

 

7.54. В графе 6 отмечается сумма Республиканской пошлины, взысканная нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива за совершение нотариального действия и сумма, взысканная за оказанные услуги правового и технического характера при его совершении (далее - Плата). Данная графа заполняется нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива после внесения оплаты за совершение нотариального действия и перед  проставлением лицом подписи в графе 7.

 

7.55. Если экземпляр нотариально оформленного документа не остается в делах нотариуса/уполномоченного должностного лица архива, квитанция банковского учреждения или платежное поручение после проставления отметки о погашении с указанием реестрового номера подклеивается в Реестр к записи о совершенном нотариальном действии. При этом в Реестре указываются дата, номер банковского документа и название банковского учреждения, которым проведена банковская операция.

Например: «Плат. поручение № 7-687 от 21.08.2018, АППБ «Республиканский Банк»;

Квит. № 4675/122 от 08.09.2016, АКБ «Российский» в г. Донецке».

 

7.56. Об оплате нескольких нотариальных действий по одному и тому же платежному документу нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива указывается: «К реестру от___ №___ и  от ___№___ (подпись нотариуса/уполномоченного должностного лица архива)». При этом в Реестре делается отметка о том, где находится платежный документ, и оплата каких нотариальных действий осуществлена по такому платежному документу.

Например, (при одновременной оплате Республиканской пошлины за копии документов юридического лица и банковских карточек, которые оформлялись в разные дни), запись в графе 6 Реестра может иметь такой вид:

«Плат. поручение № 11-132 от 13.09.2017, АППБ «Республиканский Банк» – см. также реестр № 1267 от 13.08.2017».

 

7.57. При освобождении лиц, которые обратились за совершением нотариальных действий, от оплаты Республиканской пошлины и Платы в графе 6 Реестра делается ссылка на законодательные акты или решение соответствующего органа власти об освобождении от оплаты с указанием номера и даты такого акта (решения) и реквизиты документов, на основании которых плательщики освобождены от оплаты Республиканской пошлины и Платы. Например: «От оплаты Республиканской пошлины освобождена на основании пункта __ Указа Главы Донецкой Народной Республики от _______ №___».

 

7.58. Если одновременно совершается несколько нотариальных действий при участии одних и тех же лиц, нотариус/уполномоченное должностное лицо архива может ссылаться на такую запись с указанием реестрового номера и даты совершенного нотариального действия.

 

7.59. В случае освобождения лиц, которые обратились за совершением нотариальных действий, от оплаты Республиканской пошлины, Платы в графе 7 Реестра они указывают, что документ получен без оплаты Республиканской пошлины, Платы («Получено без оплаты Республиканской пошлины, Платы (подпись)»).

 

7.60. Если лицо, в связи с физическим недостатком или болезнью, не может заполнить указанную графу, нотариус/уполномоченное должностное лицо архива имеет право написать лично, что документ получен без оплаты Республиканской пошлины, Платы. В этом случае подпись лицом проставляется лично.

 

7.61. Все лица и/или их представители, записанные в графе 3 (в том числе переводчики), лица, подписавшие документ по просьбе лица, которое в связи с болезнью или физическим недостатком не могли подписаться собственноручно, подписываются в графе 7 Реестра с указанием фамилий.

 

7.62. В конце каждого рабочего дня после последнего нотариального действия, а также перед закрытием Реестра в Минюсте ДНР, через графы 1 – 7 проводится черта и итоговой записью в Реестре отмечается количество совершенных нотариальных действий, размер полученной нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива Республиканской пошлины, Платы и количество использованных нотариальных бланков. Такая запись может размещаться в графах 1 – 7 и скрепляется подписью нотариуса.

Например: «Совершено 4 нотариальных действия. Взыскано Республиканской пошлины - 700 рос. руб., Платы - 1500 рос. руб. Использовано 2 нотариальных бланка».

 

7.63. Для работы над статистическим отчетом нотариус/уполномоченное должностное лицо архива, может вести книгу ежедневного учета совершенных нотариальных действий и взысканной при этом оплаты за совершение нотариального действия. Графы в книге ежедневного учета совершенных нотариальных действий и взысканной при этом Платы целесообразно привести в соответствие с формой статистического отчета. Если нотариус считает нужным, в вышеуказанную книгу могут вноситься также иные сведения статистического характера (например, учет доверенностей по объектам, в отношении которых передаются полномочия; осуществление учета по всем без исключения нотариальным действиям, совершаемым нотариусом; учет использованных для совершения нотариальных действий нотариальных бланков).

 

7.64. Нотариусом ведется журнал (книга) учета вызовов нотариуса за пределы нотариальной конторы (дальше – Журнал (книга) учета вызовов). В Журнале (книге) учета вызовов предусматриваются такие графы:

 

7.64.1. порядковый номер;

 

7.64.2. дата и время вызова нотариуса;

 

7.64.3. фамилия, имя и отчество лица, сделавшего вызов, адрес проживания или местонахождения;

 

7.64.4. подпись лица, сделавшего вызов или для которого совершалось нотариальное действие;

 

7.64.5. дата и время выезда нотариуса за пределы нотариальной конторы;

 

7.64.6. виды и количество нотариальных действий, которые были совершены нотариусом, их реестровые номера;

 

7.64.7. фамилия, имя и отчество физического лица (полное наименование юридического лица), для которого совершалось нотариальное действие;

 

7.64.8. адрес, по которому было совершено нотариальное действие;

 

7.64.9. основание, по которому нотариальное действие совершалось вне помещения нотариальной конторы;

 

7.64.10. время выезда и возвращения нотариуса на рабочее место;

 

7.64.11. подпись нотариуса;

 

7.64.12. примечание.

 

7.65. Журнал (книга) учета вызовов должен быть прошнурован, количество листов в нем пронумеровано и скреплено печатью и подписью заведующего нотариальной конторой.

 

7.66. Журнал (книга) учета вызовов является переходным документом, записи в нем могут последовательно продолжаться и в следующем году (годах).

 

VIII. Прием, рассмотрение и регистрация корреспонденции

 

8.1. Регистрация документов (корреспонденции) является фиксацией факта создания или поступления в нотариальную контору документа (корреспонденции) путем проставления на нем регистрационного номера с одновременной записью необходимых сведений о документе в соответствующих журналах, книгах, реестрах.

 

8.2. Регистрации подлежат все входящие, исходящие, важнейшие внутренние документы (приказы, протоколы, докладные записки и др.) и документы, поступившие в адрес нотариальной конторы.

 

8.3. Не подлежат регистрации документы оперативного характера согласно примерному перечню документов, не подлежащих регистрации (приложение 27).

 

8.4. Входящие документы, поступившие в адрес нотариальной конторы, принимаются лицом, ответственным за делопроизводство, и проходят регистрацию в день поступления.

 

8.5. Внутренние документы (приказы, докладные записки и т.п.) и исходящие документы регистрируются в день их подписания.

 

8.6. При поступлении корреспонденции проверяется правильность доставки по адресу на конверте, раскрываются все конверты, за исключением имеющих надпись «лично», и проверяется наличие документов и приложений к ним.

 

8.7. Неправильно оформленный документ (не подписанный, не удостоверенный и т.п.), поврежденная или посланная не по адресу корреспонденция возвращается отправителю или пересылается по принадлежности.

 

8.8. В случае повреждения корреспонденции (конверта) и невозможности ее использования или отсутствия в конверте документа или приложений к нему составляется акт об отсутствии вложений в конверте и повреждения корреспонденции (конверта) (приложение 28) в двух экземплярах, один экземпляр которого с поврежденной корреспонденцией посылается отправителю, а второй остается в нотариальной конторе.

 

8.9. Все конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда они необходимы для установления адреса отправителя, времени отправления и получения корреспонденции.

 

8.10. Регистрация документов осуществляется в:

 

8.10.1. журнале регистрации входящих документов;

 

8.10.2. журнале регистрации исходящих документов;

 

8.10.3. книге учета приказов по личному составу;

 

8.10.4. книге учета приказов по административно-хозяйственным вопросам.

 

8.11. В журнале регистрации входящих документов подлежат регистрации: заявления о принятии наследства, выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства, заявления об отзыве заявления о принятии наследства или об отказе от наследства, заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, заявления наследника на получение части вклада наследодателя в банке (финансовом учреждении), заявления о выдаче свидетельства исполнителю завещания, заявления исполнителя завещания об отказе от осуществления своих полномочий, заявления другого супруга о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из супругов, заявления о принятии мер по охране наследственного имущества, претензии кредиторов, извещения о наложении запрещения отчуждения недвижимого имущества, сообщение суда и следственных органов о наложении ареста и другие, если они поступили по почте или предоставлены нотариусу курьером до дня совершения нотариального действия, заявления родителей о предоставлении согласия несовершеннолетнему ребенку на отчуждение имущества, заявление одного из супругов о согласии на распоряжение имуществом, заявление от совладельца об отказе от преимущественного права покупки доли в праве общей долевой собственности, заявления об отмене завещания или доверенности и т.п., независимо от того, были ли они представлены нотариусу лично или доверенным лицом, курьером, поступили по почте. Дальнейшая регистрация таких документов осуществляется в установленном порядке.

 

8.12. Заявления от лиц, у которых нет мужа или жены (не женат/не замужем/вдова/вдовец), излагаются на отдельном листе и подлежат регистрации в журнале регистрации входящих документов.

 

8.13. На входящих документах в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистрационный штамп (приложение 29). В штампе указываются наименование нотариальной конторы, дата поступления документа и его регистрационный индекс (порядковый номер по регистрации в журнале и номер дела (наряда) по номенклатуре дел).

 

8.14. На исходящем документе проставляются дата, номер, отвечающий порядковому номеру по журналу регистрации исходящих документов, и номеру дела (наряда), в котором будет храниться второй экземпляр исходящего документа с отмеченными реквизитами.

 

8.15. Первый экземпляр исходящего документа посылается адресатам по почте или передается курьером. В последнем случае он вручается адресату под расписку в разносной книге для местной корреспонденции.

 

8.16. На исполненных документах проставляется отметка о выполнении, которая размещается на нижнем поле первого листа или на обороте первого листа документа и включает в себя краткую справку об исполнении (если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении), а также слова «В дело» и номер дела (наряда), в который должен быть подшит исполненный документ. Документ считается исполненным тогда, когда решены все вопросы, поставленные в нем, и, если это необходимо, дан ответ корреспонденту.

 

  1. Контроль исполнения документов

 

9.1. Заведующий нотариальной конторой лично контролирует исполнение документов, поступивших из Минюста ДНР, других государственных органов, и обязан своевременно предоставлять сведения об их исполнении. Заведующим нотариальной конторой могут быть поставлены на контроль также другие документы.

 

9.2. Для осуществления контроля исполнения документов используется контрольная папка. Документы, находящиеся на контроле, до их окончательного исполнения помещаются в контрольную папку.

 

9.3. При рассмотрении документов, обращений и т.п. заведующий нотариальной конторой обязан придерживаться установленных действующим законодательством сроков исполнения таких документов.

 

  1. Требования относительно формирования дел (нарядов)

 

10.1. Формирование дел предусматривает группирование исполненных документов в дела (наряды) в соответствии с номенклатурой дел нотариальной конторы (приложение 30), составленной на основании Типовой номенклатуры дел нотариальной конторы (далее – Типовая номенклатура) (приложение 31).

 

10.2. Формирование дел нотариальной конторы осуществляет лицо, ответственное за ведение нотариального делопроизводства.

 

10.3. Дела формируются в таком порядке:

 

10.3.1. дела должны содержать только оригиналы документов и (или) в случаях, предусмотренных действующим законодательством, копии таких документов, оформленных и удостоверенных в установленном порядке, необходимых для совершения нотариальных действий;

 

10.3.2. дела должны содержать документы лишь одного делопроизводственного года;

 

10.3.3. группировать в дела одновременно документы постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения запрещается;

 

10.3.4. не позволяется подшивать в дела неисполненные документы;

 

10.3.5. не допускается включение в дела документов, не имеющих отношения к делу, личных документов, документов, подлежащих возвращению, а также черновиков и проектов (рабочих вариантов) документов;

 

10.3.6. протоколы заседаний производственных совещаний группируются в дела в хронологическом порядке и по номерам. Документы к заседаниям этих органов систематизируют по датам и номерам протоколов; внутри группы документов, которые касаются одного протокола – по повестке дня заседания;

 

10.3.7. переписка группируется по содержанию и корреспондентскому признаку и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ следует за документом-запросом;

 

10.3.8. нотариальные документы (за исключением документов, связанных с оформлением наследственных дел) подшиваются в дела в таком порядке: первым подшивается экземпляр нотариально оформленного документа, остающегося в делах нотариуса, за ним – документы, на основании которых он выдан или удостоверен;

 

10.3.9. квартальные планы и отчеты формируются в дела к тому году, к которому они принадлежат по своему содержанию, независимо от времени их составления;

 

10.3.10. документы, изготовленные с применением средств вычислительной техники (таблицы, расчеты, выкопировки и т.п.), группируются в дела на общих основаниях;

 

10.3.11. дело (наряд) с документами не должно превышать 250 листов (30 – 40 мм толщиной). При большем объеме документов дело (наряд) делят на самостоятельные тома (части).

 

  1. Особенности формирования наследственных дел

 

11.1. Заявления о принятии наследства; заявления об отказе от наследства; заявления об отзыве заявления о принятии наследства или заявления об отказе от наследства; заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство; заявления о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из супругов; заявления наследника о получении части вклада наследодателя в банке (финансовом учреждении); претензии кредиторов, а также заявления о принятии мер по охране наследственного имущества, по которым были приняты эти меры; заявления об открытии наследства и заключения договора на управление наследством; заявление исполнителя завещания об отказе от осуществления своих полномочий; заявление отказополучателя об отказе от завещательного распоряжения и т.п. регистрируются в книге учета и регистрации наследственных дели формируются в наследственные дела.

 

11.2. Формирование наследственного дела предусматривает группирование документов, на основании которых было открыто наследственное дело и выдано свидетельство о праве на наследство.

 

11.3. Формирование наследственного дела осуществляется лично нотариусом, в производстве которого находится дело.

 

11.4. В наследственное дело включаются только оригиналы документов, а в случаях, предусмотренных законодательством Донецкой Народной Республики, – копии документов, оформленные и удостоверенные в установленном порядке.

 

11.5. Не допускается внесение в наследственное дело документов, не имеющих отношения к делу, документов, подлежащих возвращению, а также черновиков и проектов (рабочих вариантов) документов.

 

11.6. Во время формирования наследственного дела проверяются правильность оформления документов, наличие и соответствие требованиям законодательства документов, а в случаях, предусмотренных законодательством, копий документов, на основании которых будет оформляться наследство, наличие на документах печатей, подписей, реквизитов документа и т.п. В случае выявления недостатков в документах при формировании наследственного дела исполнитель обязан вернуть такие документы для их устранения.

 

11.7. Наследственному делу присваивается номер, состоящий из порядкового номера, по которому оно зарегистрировано в книге учета и регистрации наследственных дел, и отмечается через дробь (дефис) год, в котором оно заведено.

 

11.8. При оформлении наследственного дела после его окончания на обложке дела (приложение 32) проставляется индекс, предусмотренный номенклатурой дел. На обложке дополнительно указывается, например:

«Наследственное дело № 25/2015

к имуществу умершей 12 января 2015 года

Войтовой Галины Алексеевны

начато: 15 марта 2015 года

закончено: 03 февраля 2018 года».

 

11.9. Каждое наследственное дело представляет собой отдельный наряд (дело), имеет внутреннюю опись, нумеруется, оформляется титульным листом и прошивается. Дело считается законченным по дате выдачи первого свидетельства о праве на наследство вне зависимости от поданных заявлений о выдаче свидетельства о праве на наследство и были ли выданы соответствующие свидетельства всем наследникам или нет. Все другие заявления, которые будут подаваться после окончания наследственного дела, считаются такими, которые поданы дополнительно.

Если наследник(и) умер(ли) до выдачи свидетельства о праве на наследство или такое свидетельство не подлежит выдаче по другим причинам (например, вопрос относительно наследования имущества решен в судебном порядке), наследственное дело считается законченным с даты получения нотариусом свидетельства о смерти, решения суда и т.п.

 

11.10. Оформление наследственного дела возлагается на нотариуса, в производстве (на исполнении) которого находится дело.

 

11.11. В наследственное дело подшиваются все документы, связанные с оформлением наследственных прав. Документы систематизируют в хронологическом порядке по датам их поступления, выполнения, подписания, выдачи и т.п. Подшивка документов в наследственное дело должна осуществляться не позднее 3 месяцев после закрытия наследственного дела.

 

11.12. Законченные наследственные дела за один делопроизводственный месяц помещаются в картонаж, архивные папки и формируются в дела (наряды). Количество нарядов (картонажей, архивных папок) за один делопроизводственный месяц определяется нотариусом самостоятельно с учетом количества законченных наследственных дел. На обложках нарядов (картонажей, архивных папок) указывается порядковый номер тома и отмечаются крайние даты наследственных дел – самого раннего дела и самого позднего дела и количество наследственных дел, помещенных в картонаж. Число, месяц и год обозначаются арабскими цифрами.

 

11.13. Картонажи, архивные папки нумеруются валовой нумерацией в пределах описи дел долговременного (свыше 10 лет) хранения.

 

11.14. Оконченные наследственные дела не прошиваются между собой. При этом внутренняя опись (приложение 33) составляется отдельно к каждому наряду (картонажу, архивной папке) на отдельном листе по форме, содержащей сведения о порядковых номерах дел, индексе дел по номенклатуре нотариальной конторы, фамилии, именах, отчествах наследодателей, заглавии документов, где отмечаются каждое наследственное дело и его номер, а также о дате заведения наследственного дела и о дате его окончания, номерах листов наследственного дела и примечании.

 

11.15. В случае изменения состава документов наследственных дел (дополнение наследственного дела новыми документами и т.п.) ответственный за делопроизводство сотрудник или нотариус проверяет правильность внесения изменений во внутреннюю опись наследственного дела, внутреннюю опись, составленную к наряду, и наличие составленных новых заверительных надписей к наследственному делу и документам учетно-справочного характера (книги учета и регистрации наследственных дел, алфавитной книги наследственных дел).

 

11.16. К описи дел долговременного (свыше 10 лет) хранения (приложение 34) относятся картонажи, архивные папки с законченными наследственными делами.

 

XII. Оформление дел для архивного хранения

 

12.1. Оформление дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения предусматривает нумерацию листов по делу, составление (в необходимых случаях) внутренней описи документов дела, заверительной надписи дела, подшивки или оправки дела, оформления обложки (титульного листа) дела.

 

12.2. С целью соблюдения порядка размещения документов по делу все его листы, кроме листов заверительной надписи и внутренней описи, должны быть пронумерованы. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Заверительная надпись наследственного дела и чистые листы не нумеруются.

 

12.3. Номера на листах проставляются в правом верхнем углу нумератором или простым карандашом таким образом, чтобы не зацепить текст. Применение чернил, пасты или цветных карандашей для нумерации листов запрещается.

 

12.4. Если при нумерации были допущенные ошибки, то листы нумеруются вновь, при этом старые номера не стираются, а зачеркиваются одной черточкой искоса и рядом проставляется новый номер листа. В этих случаях во внутренние описи вносятся исправления или описи составляются заново.

 

12.5. В случае наличия отдельных ошибок в нумерации листов наследственного дела допускается применение литерных номеров. При этом к номеру страницы добавляется буква согласно действующему алфавиту (например: 7а, 11б и т.п.).

 

12.6. Листы каждого тома дела (наряда) нумеруются отдельно, начиная с первого номера.

 

12.7. Лист формата больше, чем формат А 4, подшивается за одну сторону и нумеруется как один лист в правом верхнем углу, а потом фальцуется на формат А 4.

 

12.8. Подшитые в дела конверты с заключениями нумеруются валовой нумерацией листов дела, при этом сначала нумеруется конверт, а потом каждое вложение в конверте.

 

12.9. Если при нумерации были допущены ошибки, то листы нумеруются вновь, при этом старые номера не стираются, а зачеркиваются одной черточкой искоса и рядом проставляется новый номер листа. В этих случаях во внутренние описи вносятся исправления или описи составляются заново.

 

12.10. При наличии отдельных ошибок в нумерации листов дела допускается применение литерных номеров листов (4а, 9б и т.п.).

 

12.11. Внутренняя опись составляется ко всем делам (нарядам) нотариальных документов, предусмотренных номенклатурой, кроме документов справочного, учетного характера и документов временного (до 10 лет включительно) хранения.

 

12.12. Внутренняя опись (приложения 35-36) составляется на отдельном листе по форме, содержащей сведения о порядковых номерах нотариально удостоверенных документов дел, фамилии, имена, отчества лиц, в отношении которых совершались нотариальные действия, даты документов, их заглавия, номера по Реестру и номера листов дела, на которых размещен каждый документ. В соответствующей внутренней описи дела (наряда) указывается также количество отсутствующих документов и соответствующих актов (справок).

 

12.13. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой приводится цифрами и словами количество нотариально удостоверенных документов, включенных в опись, количество листов дела, а также количество листов внутренней описи. Внутренняя опись подписывается заведующим нотариальной конторой/руководителем Республиканского нотариального архива.

 

12.14. Если дело оправлено в наряд (том, часть), то внутренняя опись прошивается в начале наряда (тома, части), а заверительная надпись дела прошивается в конце наряда (тома, части).

 

12.15. Изменения в составе документов дела (включение дополнительных документов, их исключение, замена оригиналов копиями и т.п.) отображаются в графе «Примечания» со ссылкой на соответствующие оправдательные документы (соглашение о расторжении договора, постановление суда, постановление следственного органа и т.п.).

 

12.16. С целью учета количества листов по наследственному делу и фиксации особенностей их нумерации, в конце наследственного дела совершается заверительная надпись на специально вшитом листе, согласно приложению 37 к настоящим Правилам. Приклеивание заверительной надписи не допускается.

 

12.17. В заверительной надписи отмечается цифрами и словами количество листов по наследственному делу и отдельно через знак + (плюс) количество листов внутренней описи, литерных и пропущенных номеров листов.

 

12.18. В заверительной надписи делается отметка: в графе 1 (словами) – название документа, указываются все неустранимые дефекты (поврежденные листы, разрушенные, залитые чернилами и т.п.), справки – заменители (копии) изъятых документов, а также в случае отсутствия необходимых документов – их количество, наличие актов, справок, в графе 2 – присвоенные страницам номера.

Примеры заверительных надписей:

«В наследственном деле прошито и пронумеровано 23 (двадцать три) листа + внутренняя опись на 2 листах»;

«Графа 1. Нижний угол частично оторван. Графа 2. 17 лист»

«Графа 1. Верхний угол залит чернилами. Графа 2. 113 лист»

«Графа 1. Документы добавлены 25.05.2018 в связи с выдачей дополнительного свидетельства о праве на наследство. Графа 2. 113А-113Я».

 

12.19. В случае поступления дополнительного заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство на нововыявленное наследственное имущество по наследственному делу, к делу приобщаются заявления наследников, документы, подтверждающие принадлежность наследодателю наследственного имущества, и другие документы, необходимые для выдачи свидетельства о праве на наследство.

 

12.20. В случае приобщения (исключения) документов дело расшивается и после приобщения (исключения) документа повторно прошивается. Приобщенный документ нумеруется тем же порядковым номером, что и последняя страница документа. При этом к номеру страницы добавляется буква согласно действующему алфавиту (например: 25А, 25Б, 25В), а в случае, если алфавитных букв не хватает, алфавитные буквы проставляются сначала с дополнением примечания (например: 25А1, 25Б1). Сведения о дате приобщения (исключения) документа указываются во внутренней описи в графе «Примечания». Предыдущая заверительная надпись зачеркивается линией по диагонали листа и хранится в деле постоянно.

 

12.21. Заверительная надпись подписывается нотариусом. Все следующие изменения в составе дела отмечаются в заверительной надписи со ссылкой на соответствующий оправдательный документ.

 

12.22. Подшивка дел должна выполняться периодически, но не позднее  3-х месяцев после окончания делопроизводственного года, а наследственные дела не позднее чем через 3 месяца по завершении дела в делопроизводстве.

 

12.23. Подшивка документов в дела (наряды) осуществляется прочными, туго натянутыми нитями (шелковая нить не допускается). При подшивке документа в дело (наряд) делаются 4 прокола, расстояния от верхнего и нижнего краев документа не должно быть больше 2 см.

 

12.24. Подшивка осуществляется так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии прошивки ближе, чем на 2 см, а листы не должны выступать за края обложки. Если текст документа размещен близко к краю листа, к такому листу при подшивке в дело подклеивается полоска бумаги, за которую документ подшивается в дело. В таком же порядке подшиваются документы большого формата, которые хранятся в сложенном виде.

 

12.25. Металлические скрепления (скрепки, булавки и т.п.) из дела удаляются.

 

12.26. Обложки дел (нарядов) оформляются по установленной форме (приложение 38).

 

12.27. Обложки дел (нарядов) с документами, подлежащими постоянному, долговременному (свыше 10 лет) хранению, должны быть изготовлены из твердого картона.

 

12.28. Надписи на обложках дел (нарядов), книг, журналов должны быть выполнены без сокращений, четко и понятно и изготовлены с помощью технических средств или светостойкими черными чернилами или пастой.

 

12.29. Заголовок на обложку дела (наряда) переносится из номенклатуры дел (нарядов) после его уточнения.

 

12.30. На обложках дел (нарядов), состоящих из нескольких томов (частей), указывается порядковый номер тома (части).

 

12.31. На обложках дел (нарядов), книг, журналов обязательно указываются:

 

12.31.1. наименование вышестоящего органа, наименование нотариальной конторы, наименование дела (наряда), срок его хранения;

 

12.31.2. если дело (наряд) состоит из нескольких томов (частей), отмечается порядковый номер очередного тома (части);

 

12.31.3. число, год начала и окончания дела (наряда) указываются арабскими цифрами, месяц – словами. Даты начала и окончания дела (наряда) должны отвечать крайним датам документов, которые к нему подшиты.

 

12.32. Запрещается наклеивание титульного листа на обложку дел (нарядов).

 

XIII. Составление описей дел (нарядов)

 

13.1. На дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения составляются отдельные описи. Описи дел составляются по установленной форме (приложения 39–40).

 

13.2. Описи дел (нарядов) составляются лицом, ответственным за организацию делопроизводства с учетом методической помощи Республиканского нотариального архива с соблюдением таких правил:

 

13.2.1. описи дел постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения составляются отдельными делами на каждый делопроизводственный год;

 

13.2.2. заглавия дел вносятся в описи в той последовательности, в которой они размещены в номенклатуре дел;

 

13.2.3. графы описи заполняются в соответствии со сведениями, вынесенными на обложку дела. Опись дел долговременного (свыше 10 лет) хранения должна иметь дополнительную графу «Срок хранения дела (тома, части)»;

 

13.2.4. графа описи «Примечание» используется для отметок о передаче дел, уничтожении дел и т.п.;

 

13.2.5. каждое дело (наряд) вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. Если дело (наряд) состоит из нескольких томов (частей), то каждый том (часть) вносится в опись под отдельным номером;

 

13.2.6. в случае внесения в опись дел (нарядов) нескольких дел подряд с одинаковым заголовком отмечается полностью лишь заголовок первого дела. На каждом новом листе опись заголовка воссоздается полностью, а все другие однородные дела обозначаются словами «то же», при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью;

 

13.2.7. в конце описи дел делается итоговая запись с указанием (цифрами и словами) количества дел, значащихся в описи, первого и последнего номеров дел в описи, а также обусловливаются особенности нумерации дел в описи.

 

13.3. Опись состоит из годовых разделов и является перечнем названий дел (нарядов) с включением необходимых сведений об их составе и содержании. Дела каждого года составляют годовой раздел описи. Каждый вид описи дел имеет валовую нумерацию. Опись, количество заглавий дел в которой достигло по порядковому номеру числа 9999, считается законченной описью (приложение 41), а дела, создаваемые в следующие годы, включаются в новую опись, имеющую следующий номер, например, номер 2 или другой валовый номер.

 

13.4. В годовой раздел описи дел вносятся также дела, незавершенные в делопроизводственном году (переходящие дела). При этом в случае их не завершения указанные дела переходят в следующий делопроизводственный год. В таких случаях в конце годовых разделов описи каждого следующего года, в течение которого дела продолжались в делопроизводстве, указывается: «Документы по этому вопросу см. также в разделе за ____год, № __», а графы 1, 4, 5 описи не заполняются.

 

13.5. Описи дел постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и наследственных дел, то есть тех дел, которые в дальнейшем будут передаваться в Республиканский нотариальный архив, составляются в четырех экземплярах.

 

13.6. Все описи дел подлежат обязательному согласованию с Республиканским нотариальным архивом и одобрению Центральной экспертной комиссией, созданной при Минюсте ДНР (далее – ЦЭК) , через два года по завершении дел в делопроизводстве. Для согласования в Республиканский нотариальный архив предоставляются все экземпляры описи.

 

13.7. К каждому годовому разделу описи дел постоянного хранения составляется предисловие, в котором приводятся сведения о структуре и направлении деятельности нотариальной конторы и период, который охватывают дела описи; кратко характеризуются содержание и полнота документов по делам; освещаются особенности формирования и описи дел, их систематизация в описях.

 

13.8. Отбор документов сроки хранения которых закончились, и составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение 42) (далее – акт), осуществляется после подготовки нотариальной конторой описей дел постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения за этот же период.

 

13.9. Описи дел и акт одновременно рассматриваются Экспертной комиссией Республиканского нотариального архива (далее – ЭК) и ЦЭК.

 

13.10. Дела (документы) вносятся в акт, если предусмотренный для них срок хранения закончился до 1 января года, в котором составлен акт.

Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные в 2017 году, могут включаться в акт, который будет составлен не раньше 1 января 2021 года, с пятилетним сроком хранения – не раньше 1 января 2023 года, с учетом примечаний, указанных в Типовой номенклатуре.

 

13.11. Акт составляется в трех экземплярах на все дела в целом. Названия однородных дел, отобранных к уничтожению, вносятся в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к каждой группе. Акты имеют валовую нумерацию, начиная с № 1.

 

13.12. Описи дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, а также акты утверждаются заведующим нотариальной конторой после одобрения ЭК и ЦЭК.

 

13.13. Дела (документы), отобранные для уничтожения, после согласования и утверждения акта, передаются организациям по заготовке вторичного сырья по накладным, в которых отмечается вес бумажной макулатуры, переданной для переработки. Дата сдачи документов, их вес и номер накладной указываются в актах о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Если объем дел (документов), изъятых для уничтожения, незначителен, они могут быть сожжены или уничтожены механическим способом, о чем отмечается в акте.

 

13.14. Данные акты помещаются в дело архивного фонда и хранятся в нотариальной конторе и Республиканском нотариальном архиве.

 

XIV. Архивное хранение нотариальных документов в нотариальной конторе и Республиканском нотариальном архиве

 

14.1. Документы нотариального делопроизводства и архив нотариальной конторы и Республиканского нотариального архива являются государственной собственностью Донецкой Народной Республики, и находятся во владении и пользовании нотариуса нотариальной конторы и уполномоченных должностных лиц Республиканского нотариального архива, в связи с осуществлением ими нотариальной деятельности.

 

14.2. Заведующий нотариальной конторой и руководитель Республиканского нотариального архива обязаны обеспечить сохранность документов нотариального делопроизводства и архива.

 

14.3. Нотариальные документы, свидетельства, договоры и другие документы, на основании которых они совершены, а также реестры для регистрации нотариальных действий, журналы и книги учета хранятся в нотариальной конторе и Республиканском нотариальном архиве в условиях, обеспечивающих их сохранность.

 

14.4. Течение срока хранения дел начинается с 1 января года, следующего за годом окончания производства по делу.

По окончании года, но не позднее 3-х месяцев после его окончания, производится подготовка дел к архивному хранению в соответствии с Правилами ведения нотариального делопроизводства: уточняется систематизация документов в делах (при необходимости дела переформировываются), производится оформление дел (нарядов), дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения заключаются в твердую обложку, документы размещаются в хронологическом порядке и прошиваются, листы дел нумеруются, составляются внутренние описи, описи дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, лист заверения, паспорт архива.

 

14.5. Подготовка и оформление нотариальных документов и группирование их в дела (наряды) для архивного хранения включают проверку правильности формирования документов в дела, наличие и соответствие требованиям законодательства документов, приобщенных к экземпляру нотариально оформленного документа, а в предусмотренных законодательством случаях – копий из документов, необходимых для совершения нотариальных действий, наличие печатей, подписей, номеров и т.п., а также оформление дел (нарядов) и соответствие их номенклатуре.

 

14.6. На хранение в архив переходят дела (наряды) нотариальных документов постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения в упорядоченном состоянии, а также законченные в делопроизводстве документы справочного и учетного характера в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

 

14.7. При подготовке документов для архивного хранения проводится сверка наличия нотариальных документов согласно Реестру для регистрации нотариальных действий и соответствующей номенклатуры дел.

 

14.8. Отметка относительно проведенной сверки указывается заведующим нотариальной конторой в конце внутренней описи дел и им подписывается (например: «Наличие документов сверено с Реестром для регистрации нотариальных действий», дата, подпись).

 

14.9. В случае выявления недостатков в формировании и оформлении дел (нарядов) заведующий нотариальной конторой обязан их устранить.

 

14.10. В соответствии с утвержденными описями заведующий нотариальной конторой обязан провести сверку наличия каждого дела (наряда).

 

14.11. В каждом экземпляре описи дел (нарядов) делаются отметки о наличии того или иного дела (наряда). В конце каждого экземпляра описи дел (нарядов) цифрами и словами делаются отметки о фактическом количестве дел (нарядов), поступивших в архив, проставляются номера отсутствующих дел (нарядов), дата поступления в архив и подпись заведующего нотариальной конторой.

 

  1. Передача дел в Республиканский нотариальный архив

 

15.1. Нотариальные конторы в Донецкой Народной Республике (фондообразователи) являются источниками комплектования Республиканского нотариального архива.

 

15.2. На хранение в Республиканский нотариальный архив передаются дела (наряды) нотариальных документов постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения нотариальных контор в Донецкой Народной Республике в упорядоченном состоянии, а также законченные делопроизводством документы справочного и учетного характера согласно соответствующим номенклатурам дел по окончанию десятилетнего срока их хранения согласно графику, утвержденному руководителем Республиканского нотариального архива. Такая передача осуществляется исключительно по описям дел.

 

15.3. При подготовке документов нотариального делопроизводства для передачи на хранение в Республиканский нотариальный архив проверяется правильность формирования документов в дела (наряды), оформления дел (нарядов) и соответствие их Типовой номенклатуре. В случае выявления недостатков в формировании документов в делах, заведующий нотариальной конторой обязан их устранить.

 

15.4. Заведующий нотариальной конторой обязан передать дела (наряды) на хранение в Республиканский нотариальный архив согласно утвержденным описям дел. При этом в каждом экземпляре описи дел (нарядов) делаются отметки о принятии того или иного дела. В конце каждого экземпляра описи дел делаются цифрами и словами отметки о фактическом количестве дел, переданных в Республиканский нотариальный архив, проставляются номера отсутствующих дел, даты приема-передачи дел и подписи лиц, которые сдавали и принимали дела.

 

15.5. До передачи на государственное хранение в Республиканский нотариальный архив, документы хранятся в помещениях фондообразователей.

 

15.6. Фондообразователи обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в результате их деятельности, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

 

15.7. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами фондообразователей за счет средств республиканского бюджета.

 

15.8. За утерю и порчу нотариальных документов фондообразователи несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Донецкой Народной Республики.

 

15.9. Подготовка дел к передаче на хранение в Республиканский нотариальный архив включает:

 

15.9.1. экспертизу ценности документов;

 

15.9.2. формирование документов в дела и их оформление согласно настоящим Правилам;

 

15.9.3. передачу дел в Республиканский нотариальный архив.

 

15.10. При подготовке документов для передачи их на хранение в Республиканский нотариальный архив, заведующий нотариальной конторой (его ответственный представитель) совместно с сотрудниками  Республиканского нотариального архива проводят сверку наличия нотариальных документов согласно описям дел и соответствующей номенклатуре дел. Отметка о проведенной сверке указывается в конце внутренней описи дел и подписывается лицами, проводившими сверку.

 

15.11. Подготовленные к передаче документы доставляются в Республиканский нотариальный архив грузовым или легковым автотранспортом с крытым кузовом в сопровождении ответственного лица.

 

15.12. При передаче документов нотариального делопроизводства на хранение в Республиканский нотариальный архив составляется акт приема-передачи (приложение 43). Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, один из которых вместе с документами передается в Республиканский нотариальный архив, второй остается в деле фонда нотариальной конторы.

 

15.13. На хранение в Республиканский нотариальный архив принимаются нотариально удостоверенные договоры отчуждения движимого и недвижимого имущества, договоры пожизненного содержания (ухода), залога (ипотеки), другие договоры, завещания (в том числе секретные завещания) и т. п., в соответствии с номенклатурой дел и документы, на основании которых они удостоверялись, оформленные и сгруппированные в дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения.

 

15.14. В дела помещаются только оригиналы нотариально удостоверенных документов, изложенные на чистом листе бумаги формата А4 с отметкой об использованном специальном бланке нотариального документа, с указанием номера, по которому нотариальное действие зарегистрировано в Реестре, и оригиналы документов, а в случаях, предусмотренных законодательством Донецкой Народной Республики, копии документов, на основании которых они удостоверялись. Не допускается включение в дела черновиков, личных документов, документов, подлежащих возвращению, и размноженных копий.

 

15.15. В дела включаются документы лишь одного делопроизводственного года.

 

15.16. При необходимости приобщения к соответствующему нотариально удостоверенному документу личных документов (свидетельства о рождении, свидетельства о регистрации брака и т.п.), а также документов, подлежащих возвращению, в дело подшиваются удостоверенные в установленном порядке копии этих документов.

 

15.17. В Республиканский нотариальный архив принимаются на хранение законченные наследственные дела, помещенные в картонаж, архивные папки, переплетенные в наряды.

 

15.18. Каждое наследственное дело представляет собой отдельный наряд, которому присваивается номер, состоящий из порядкового номера, по которому наследственное дело зарегистрировано в книге учета и регистрации наследственных дел, и отмечается через дробь (дефис) год, в котором оно заведено, имеет внутреннюю опись, нумеруется, оформляется в обложку из твердого картона и прошивается.

 

15.19. Наследственные дела помещаются в картонаж (архивные папки) по первой выдаче свидетельства о праве на наследство и не прошиваются между собой.

 

15.20. В каждый наряд (картонаж, архивную папку) подшиваются все законченные наследственные дела за один делопроизводственный месяц. На наряде (картонаже, архивной папке) указываются индекс дела, название дела, крайние даты (за определенный период) и количество наследственных дел. Эта величина постоянная.

 

15.21. В случае выдачи дополнительного свидетельства о праве на наследство по ранее поданному (вновь поданному) заявлению изменяется лишь количество страниц одного (конкретного) наследственного дела. В данном случае вносятся изменения во внутреннюю опись и составляются новые итоговые записи к такому наследственному делу.

 

15.22. Передаче подлежат все дела, включая реестры, книги, журналы, сформированные нотариальной конторой.

 

XVI. Выдача нотариальных документов

 

16.1. Выдача любых дел (нарядов) и нотариальных документов, находящихся на хранении в нотариальной конторе и Республиканском нотариальном архиве возможна лишь в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

 

16.2. Реестры нотариуса/уполномоченного должностного лица архива и нотариальные документы могут быть предоставлены суду по мотивированному определению (постановлению) суда только для осмотра и должны быть возвращены судом немедленно после осмотра.

 

16.3. При обращении физического или юридического лица к нотариусу о выдаче свидетельства о праве на наследство в тех случаях, когда наследственное дело передано на хранение в Республиканский нотариальный архив, нотариус запрашивает из Республиканского нотариального архива данное наследственное дело вместе с соответствующими документами учетно-справочного характера (книгой учета и регистрации наследственных дел, алфавитной книгой наследственных дел).

 

16.4. Наследственные дела и соответствующие документы учётно-справочного характера выдаются во временное пользование на срок, не превышающий одного месяца.

 

16.5. Выдача наследственных дел из Республиканского нотариального архива во временное пользование оформляется заказом на выдачу наследственного дела и регистрируется в книге выдачи дел из фондов Республиканского нотариального архива. На место выданного наследственного дела помещается карта-заменитель наследственного дела.

 

16.6. Передача истребованного наследственного дела и необходимых документов учетно-справочного характера оформляется актом о выдаче дел во временное пользование. Акт подписывается руководителем Республиканского нотариального архива и заведующим нотариальной конторой, запрашивающим наследственное дело, и скрепляется гербовыми печатями.

 

16.7. После выдачи свидетельства о праве на наследство и внесения всех необходимых отметок о такой выдаче, истребованное наследственное дело и документы учетно-справочного характера возвращаются заведующим нотариальной конторой в Республиканский нотариальный архив. После возвращения наследственного дела в каждом экземпляре акта делается соответствующая запись.

 

16.8. Перед выдачей наследственного дела из Республиканского нотариального архива и после его возвращения проводится полистная проверка наследственного дела в присутствии ответственных лиц, передающих и получающих наследственное дело.

 

16.9. После дополнения наследственного дела, которое запрашивалось, новыми документами, ответственный сотрудник Республиканского нотариального архива проверяет правильность внесения изменений во внутреннюю опись наследственного дела и наличие составленных новых итоговых записей к наследственному делу.

 

 

Директор Департамента

организации и ведомственного

контроля Министерства юстиции

Донецкой Народной Республики         Е.Ю. Юнякин       

 

Приложение 1

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 4.2)

(полное наименование государственной нотариальной конторы) УТВЕРЖДАЮ 

Заведующий государственной нотариальной конторой/

Руководитель Республиканского нотариального архива

_____________  __________________________

     (подпись)     (инициалы имени, фамилия)

«______» _______________ _______ г.

М.П.

АКТ

___________________ № _______

_____________________________

(место составления)

приема-передачи документов нотариального

делопроизводства

 

В соответствии с приказом от __________________ №___________ ______________________

(фамилия, инициалы)

передал, а ______________________________ принял в присутствии комиссии, созданной на

(фамилия, инициалы)

основании указанного приказа, в составе председателя ________________________________

(фамилия, инициалы)

и членов комиссии ________________________________________ документы нотариального

(фамилия, инициалы)

делопроизводства ________________________________________________________:

(полное наименование государственной нотариальной конторы)

 

№п/п Индекс дела по номенклатуре Заголовок дела(тома, части) Дата дела(тома, части) Количество дел (томов, частей) Примечание
1 2 3 4 5 6

Номера отсутствующих дел                                                                                                    

Вместе принято                                                                                                                         

(цифрами, словами)

Состояние дел:___________________________________________________________________

Передачу осуществил: Прием осуществил:
(подпись) (фамилия, инициалы) (подпись) (фамилия, инициалы)

Дата                                                                                    Дата

 

Председатель комиссии

    (подпись)   (фамилия, инициалы)

Члены комиссии:

    (подпись)   (фамилия, инициалы)

 

Приложение 2

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 4.6)

(полное наименование государственной нотариальной конторы) УТВЕРЖДАЮ 

Министр юстиции

Донецкой Народной Республики

_____________ __________________________

    (подпись)     (инициалы имени, фамилия)

«______»________________ _______г.

М.П.

АКТ

___________________№_______

____________________________

(место составления)

приема-передачи документов нотариального

делопроизводства при смене заведующего

государственной нотариальной конторы

 

В соответствии с приказом Министерства юстиции от ________ №_____                                  

(фамилия, инициалы)

передал, а ______________________________ принял в присутствии комиссии, созданной на

(фамилия, инициалы)

основании указанного приказа, в составе председателя ________________________________

(фамилия, инициалы)

и членов комиссии ________________________________________ документы нотариального

(фамилия, инициалы)

делопроизводства ________________________________________________________:

(полное наименование государственной нотариальной конторы)

 

Раздел 1. Печати и штампы.

Раздел 2. Бланки единого образца для совершения нотариальных действий.

Раздел 3. Нотариальное делопроизводство.

 

№п/п Название и номер описи Количество экземпляров описи Количество дел (томов, частей) Примечание
1 2 3 4 5

 

Номера отсутствующих дел                                                                                                    

Вместе принято ___________________________ фонд № _________________________

(цифрами, словами)

Состояние дел:___________________________________________________________________

Передачу осуществил: Прием осуществил:
(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)

Дата                                                                                    Дата

 

Продолжение приложения 2

 

Председатель комиссии

    (подпись)   (фамилия, инициалы)

Члены комиссии:

    (подпись)   (фамилия, инициалы)

 

Приложение 3

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 4.7)

(полное наименование государственной нотариальной конторы) УТВЕРЖДАЮ 

Министр юстиции

Донецкой Народной Республики

_____________  _________________________

   (подпись)       (инициалы имени, фамилия)

 «______»________________ _______г.

 М.П.

АКТ

___________________№_______

____________________________

(место составления)

выявления недостачи документов

нотариального делопроизводства при

смене заведующего государственной

нотариальной конторы

 

В       результате       передачи        документов       нотариального      делопроизводства

                                                                                                                                                                

(полное наименование государственной нотариальной конторы)

на основании приказа Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от ________ № _____, установлено недостачу архивных дел (документов), которые перечислены ниже.

 

Опись № Дело № (или номера листов документов) Заголовок дела (заголовки документов) Крайние даты дела (документов) Количество листов в деле (документах) Возможные причины отсутствия дел (документов)
1 2 3 4 5 6

 

Вместе ________________________________________________________    дел (документов)

(цифрами, словами)

Содержание недостающих дел (документов) может быть частично восстановлено такими делами (документами): ________________________________________________________

(номера дел, листов, их заголовки)

 

Мероприятия относительно розыска дел (документов) положительных последствий не дали, в связи с чем, считаем возможным снять их с учета.

 

Заведующий государственной

нотариальной конторой                        ____________________    ___________________

(подпись)            (инициалы имени, фамилии)

Дата

 

 

Продолжение приложения 3

 

СОГЛАСОВАНО                                                           ОДОБРЕНО

 

Протоколом заседания Экспертной                             Протоколом заседания Центральной

комиссии Республиканского                                        экспертной комиссии

нотариального архива*                                                 Министерства юстиции

Донецкой Народной Республики                                 Донецкой Народной Республики

________________№___________                               ________________№____________

 

*Если утеряны документы Государственного архивного фонда

 

Приложение 4

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 7.7)

АКТ

___________________№_______

____________________________

(место составления)

приема-передачи документов

нотариального делопроизводства во время

замещения нотариуса государственной

нотариальной конторы

______________________________________________________________________________,

(фамилия, инициалы имени нотариуса, который замещал)

______________________________________________________________________             сдал,

(номер приказа о возложении обязанностей по обслуживанию населения на нотариуса иной государственной нотариальной конторы)

а                                                                                                                                                  принял

(фамилия, инициалы имени нотариуса, которого замещают)

документы нотариального делопроизводства ________________________________________:

(полное наименование  государственной нотариальной конторы)

 

№п/п Индексдела Заголовок дела(тома, части) Дата дела или крайние даты дел Количество дел(томов, частей) Приложения
1 2 3 4 5 6

 

Всего                                                                                 дел за                                       года

(цифрами и словами)                             (период замещения)

 

Номера отсутствующих дел                                                                                                   .

Передачу осуществил: Прием осуществил:
(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)

Дата                                                                                    Дата

Описи дел постоянного (долговременного) срока хранения за ____________________ годы одобрены Центральной экспертной комиссией Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (протокол от __________ № __________).

 

Документы в количестве ___________________________________________ дел

(цифрами и словами)

весом ______________________ кг сданы в ____________________________________________(наименование учреждения)

_________________________________________________ на переработку по приемосдаточной накладной от ________________ № __________ или уничтожены путем сжигания.

 

Продолжение приложения 4

 

Заведующий государственной

нотариальной конторой                                                                 ________________________

(подпись)          (инициалы имени, фамилия)

«_____» ___________________ _________ года

 

Приложение 5

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 6.2)

 

 

АЛФАВИТНАЯ КНИГА УЧЕТА ЗАВЕЩАНИЙ

 

№ п/п Фамилия, имя, отчество завещателя Дата удостоверения     завещания Реестровый номер Дата удостоверения и принятия на хранение секретного завещания Реестровый номер Отметка об отмене завещания, секретного завещания, внесенииизменений в завещание
1 2 3 4 5 6 7

 

 

А                                         

Б                                          

В                                         

Г                                            

 

 

Приложение 6

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 6.2)

 

 

 

АЛФАВИТНАЯ КНИГА УЧЕТА НАСЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ

 

№ п/п Фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя Дата (число, месяц, год) смерти Номер наследственного дела Число, месяц, год выдачи свидетельства о праве нанаследство, новых свидетельств Примечание
1 2 3 4 5 6

 

 

А                                         

Б                                          

В                                         

Г                                            

 

Приложение 7

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 6.2)

 

АЛФАВИТНАЯ КНИГА УЧЕТА ДОГОВОРОВ

№п/п Фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица (сторон договора) Вид договора Дата удостоверения договора Реестровый номер Примечание
1 2 3 4 5 6

 

А                                          

Б                                           

В                                           

Г                                           

 

Приложение 8

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 6.2)

 

АЛФАВИТНАЯ КНИГА УЧЕТА РЕГИСТРАЦИИ

запрещений отчуждения недвижимого и движимого имущества и регистрации снятия таких запрещений

 

№ п/п Фамилия, имя, отчество собственника имущества Дата наложения запрещения отчуждения имущества, реестровый номер Дата снятия запрещения отчуждения имущества Примечание
1 2 3 4 5

 

А                                          

Б                                           

В                                           

Г                                           

 

Приложение 9

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 6.2)

КНИГА УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ НАСЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ

№ п/п Порядковый номер наследственного дела Фамилия, имя и отчество (при наличии) наследодателя Дата смерти наследодателя Дата поступления заявления, его порядковый номер Фамилия, имя, отчество заявителя, краткое содержание документа
1 2 3 4 5 6

 

Дата выдачи свидетельства о праве на наследство Дата и реестровый номер выдачи свидетельства исполнителю завещания Дата прекращения полномочий исполнителя завещания Дата списания наследственного дела в архив, номер наследственного дела Примечание
7 8 9 10 11

 

Приложение 10

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 6.2)

КНИГА УЧЕТА

заявлений о принятии мер по охране наследственного имущества и установлении опеки над имуществом физического лица, которое признано безвестно отсутствующим, или над имуществом физического лица, место пребывания которого неизвестно

№ п/п Дата поступления заявления Фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, от которых поступило заявление, и его содержание Фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя, дата смерти Фамилия, имя, отчество физического лица, которое признано безвестно отсутствующим или физического лица, местопребывание которого неизвестно Основание установления опеки над имуществом Местонахождение наследственного имущества или имущества, над которым установлена опека
1 2 3 4 5 6 7

 

Дата принятия мер по охране наследственного имущества или установления опеки над имуществом Оценка наследственного имущества Дата и реестровый номер выдачи свидетельства о праве на наследство Дата и основание прекращения опеки над имуществом Примечание
8 9 10 11 12

 

Приложение 11

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 6.2)

 

КНИГА УЧЕТА ЦЕННОСТЕЙ ПРИ ПРИНЯТИИ МЕР ПО ОХРАНЕ НАСЛЕДСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА

 

№п/п Число, месяц, год поступления ценностей Фамилия, имя, отчество умершего лица (кому принадлежали ценности) Подробное описание ценностей
1 2 3 4

 

 

 

Количество Оценка Число, месяц, год сдачи ценностей и номер квитанции Отметка о выдаче ценностей наследникам, исполнителю завещания или передаче их соответствующим органам для реализации Примечание
5 6 7 8 9

 

Приложение 12

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 6.2)

 

КНИГА УЧЕТА ДОГОВОРОВ НА УПРАВЛЕНИЕ НАСЛЕДСТВОМ

№ п/п Фамилия, имя, отчество умершего лица Фамилия, имя, отчество лица, с которым заключен договор Дата заключения договора Дата и основание прекращения действия договора Номер наследственного дела Примечание 
1 2 3 4 5 6 7

 

Приложение 13

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 6.2)

 

ЖУРНАЛ УЧЕТА

вызовов нотариуса для совершения нотариальных действий вне помещения государственной нотариальной конторы

№ п/п Дата и время вызова нотариуса Фамилия, имя, отчество физического лица (наименование юридического лица), сделавшего вызов, адрес его проживания или местонахождения Подпись лица, сделавшего вызов или для которого совершалось нотариальное действие Дата и время выезда нотариуса за пределы государственной нотариальной конторы Виды и количество нотариальных действий, которые были совершены нотариусом, их реестровые номера
1 2 3 4 5 6

 

Фамилия, имя, отчество физического лица (наименование юридического лица), для которого совершалось нотариальное действие, адрес, по которому было совершено нотариальное действие Основание, по которому нотариальное действие совершалось вне помещения государственной нотариальной конторы Время выезда и возвращения нотариуса на рабочее место Подпись нотариуса Примечание
7 8 9 10 11

 

Приложение 14

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 6.2)

 

ЖУРНАЛ

регистрации обращений, которые поступили во время приема физических и юридических лиц

№ п/п Дата приема Кто принимает Фамилия, имя, отчество, адрес, место работы, категория (социальное положение) заявителя Откуда получено, дата, индекс, отметка о взятии на контроль
1 2 3 4 5

 

Затронутые вопросы Содержание резолюции, ее дата, автор, исполнитель, срок выполнения Последствия рассмотрения, дата направления ответа
краткое содержание индексы
6 7 8 9

 

Приложение 15

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 6.2)

 

 

КНИГА УЧЕТА ЛИТЕРАТУРЫ

 

№ п/п Дата регистрации От кого и под каким документом поступила литература Автор и название книги Год издания
1 2 3 4 5

 

Стоимость книги Отметка о выбытии Примечание
на основании какого документа Дата
6 7 8 9

 

 

Приложение 16

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 6.2)

 

КНИГА

УЧЕТА ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

 

Дата издания приказа Номер приказа Краткое содержание Кому объявлен Примечание
1 2 3 4 5

 

Приложение 17

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 6.2)

 

 

 

КНИГА УЧЕТА

выдачи документов из архива для ознакомления

 

№ п/п Дата выдачи дела (документа) Наименование дела (документа) Кем и когда удостоверен (выдан) документ Фамилия, имя, отчество лица, получившего документ для ознакомления Подпись лица, получившего документ для ознакомления Дата возвращения документа и подпись о получении
1 2 3 4 5 6 7

 

Приложение 18

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 6.2)

 

 

ЖУРНАЛ

регистрации входящих документов

 

№ п/п Дата поступления и индекс документа Корреспондент, дата и индекс полученного документа Краткое содержание Резолюция или кому и когда направлен документ Отметка о выполнении документа
1 2 3 4 5 6

 

Приложение 19

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 6.2)

 

 

 

ЖУРНАЛ

регистрации исходящих документов

 

№ п/п Дата и индекс документа Корреспондент Краткое содержание Примечание
1 2 3 4 5

 

 

Приложение 20

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 6.2)

 

 

 

КНИГА УЧЕТА

приказов по административно-хозяйственным вопросам

 

Дата издания приказа Номер приказа Краткое содержание Исполнитель Примечание
1 2 3 4 5

 

Приложение 21

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 6.2)

 

 

 

 

РАЗНОСНАЯ КНИГА

для местной корреспонденции

 

№ п/п Наименование корреспонденции Кому адресован документ Дата и исходящий номер документа Дата получения документа Фамилия, инициалы и должность лица, получившего корреспонденцию Подпись в получении документа
1 2 3 4 5 6 7

 

Приложение 22

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 6.3)

 

 

 

РЕЕСТР

для регистрации нотариальных действий

_____________________________

______________ на _________ год

 

Номер нотариального действия Число, месяц, год совершения нотариального действия Фамилия, имя, отчество, адрес проживания, код налогоплательщика физического лица, полное наименование, адрес расположения и код налогоплательщика юридического лица, для которых совершается нотариальное действие (их представителей) Документы, удостоверяющие личность, по которым установлено лицо, обратившееся за совершением нотариального действия
1 2 3 4

 

 

Содержание нотариального действия.Место совершения нотариального действия. Номер бланка единого образца для совершения нотариального действия, на котором изложено содержание совершенного нотариального действия. Дата и номер проверки бланка нотариального документа

 

 

 

 

 

 

документа.

СуммаРеспубликанской пошлины и Платы за оказание услуг правового и технического характера, взысканные при совершении нотариального действия.

Ссылка на реквизиты документа об освобождении/частичной оплаты Республиканской пошлины (Платы) с указанием номера и даты выдачи такого документа

 

 

 

даты выдачи такого документа.

Подписи лиц (их представителей), которые обратились за совершением нотариального действия
5 6 7

 

Приложение 23

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 6.3)

 

РЕЕСТР

для регистрации запрещений отчуждения недвижимого и движимого имущества и регистрации снятия таких запрещений

 

 

№ п/п Кредитор (Ф.И.О. физического лица или наименование юридического лица) Фамилия, инициалы нотариуса, которым совершено нотариальное действие Ф.И.О должника и лица, на имущество которого наложено запрещение (Ф.И.О. физического лица или наименование юридического лица) Имущество (его наименование, местонахождение или регистрация), на которое наложено запрещение отчуждения
1 2 3 4 5

 

 

Документ (его реквизиты), на основании которого налагается запрещение отчуждения Дата получения документа, на основании которого наложено запрещение отчуждения Дата и реестровый номер наложения запрещения отчуждения Дата снятия запрещения отчуждения Документ (его реквизиты), на основании которого снимается запрещение отчуждения Взыскано Республиканской пошлины (платы) или отметка об освобождении от Республиканской пошлины (платы)
6 7 8 9 10 11

 

Приложение 24

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 6.14)

 

Форма № 1

Свидетельство о праве на наследство по закону на недвижимое имущество, которое переходит к единственному наследнику1

 

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

 (число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                                       

(фамилия, инициалы)                                          (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании статьи                                                                                            

(номер статьи относительно соответствующей

                                                                                                                                                                                                                     

очереди наследников, которая призывается к наследованию)

наследником указанного в этом свидетельстве имущества                                                            

(фамилия, имя, отчество наследодателя,

                                                                                                                                                                                                                     

год его рождения3)

который (ая) умер (ла) «        »                                          года, является его (её)                             

                                                                                                                                                                                                                     

 (родственные или иные отношения с наследодателем, фамилия, имя, отчество наследника,

                                                                                                                                                                                                                     

дата его рождения, налоговый номер4, место его регистрации или проживания)

Наследство, на которое выдано это свидетельство, состоит из:                                         

                                                                                                                                                                                                                     

 (указывается имущество, на которое выдается свидетельство, местонахождение, название,

                                                                                                                                                                                                                     

реквизиты правоустанавливающего документа, наименование регистрирующего органа,

                                                                                                                                                                                                                     

дата, номер регистрации (кадастровый номер), характеристика и,

                                                                                                                                                                                                                     

стоимость имущества)

Право собственности на                                                                                                                      

(название недвижимого имущества)

подлежит государственной регистрации5.

Наследственное дело №                            

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы6                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

 

Продолжение приложения 24

                                              

1 По такой же форме выдается свидетельство о праве на наследство на движимое имущество (транспортные средства, денежные вклады, акции и т.п.). При этом, если право собственности на наследственное имущество подлежит обязательной государственной регистрации, об этом указывается в тексте свидетельства с указанием органа, который осуществляет регистрацию.

2 Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству.

3 Год рождения наследодателя указывается в случае если он известен.

4 Налоговый номер указывается в случае необходимости.

5 Указывается, если государственная регистрация, предусмотрена законом.

6 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 2

Свидетельство о праве на наследство по закону на недвижимое имущество, которое выдано одновременно всем наследникам1

 

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                                       

(фамилия, инициалы)                                          (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании статьи                                                                                            

(номер статьи относительно соответствующей

                                                                                                                                                                                                                     

очереди наследников, которая призывается к наследованию)

наследниками указанного в этом свидетельстве имущества                                                          ,

(фамилия, имя, отчество

                                                                                                                                                                

наследодателя, год его рождения3)

который (ая) умер (ла) «_______» ______________________ _________ года, являются его (её)   

(указываются все наследники, их родственные или другие отношения с наследодателем,

                                                                                                                                                                

фамилии, имена, отчества наследников, даты их рождения, налоговый номер4, места их

                                                                                                                                                                

регистрации или проживания и указываются доли каждого в наследстве)

Наследство, на которое в указанной доле выдано это свидетельство, состоит из:

                                                                                                                                                                

(указывается имущество, на которое выдается свидетельство, местонахождение, название,

                                                                                                                                                                

реквизиты правоустанавливающего документа, наименование регистрирующего органа,

                                                                                                                                                                

дата, номер регистрации (кадастровый номер), характеристика и, стоимость имущества)

Свидетельство о праве на наследство на                                                                               

(указывается размер унаследованной доли указанного имущества5)

выдано                                                                                                                                                   

(фамилия, имя, отчество наследника, которому выдано это свидетельство)

Право собственности на                                                                                                          

(название недвижимого имущества)

подлежит государственной регистрации6.

Наследственное дело №                            

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы7           

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

Продолжение приложения 24

                                              

1 По такой же форме выдается свидетельство о праве на наследство на движимое имущество (транспортные средства, денежные вклады, акции и т.п.). При этом, если право собственности на наследственное имущество подлежит обязательной государственной регистрации, об этом указывается в тексте свидетельства с указанием органа, который осуществляет регистрацию.

2 Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству.

3 Год рождения наследодателя указывается в случае если он известен.

4 Налоговый номер указывается в случае необходимости.

5 Размер доли в наследстве указывается в виде простой арифметической дроби.

6 Указывается, если государственная регистрация, предусмотрена законом.

7 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 3

Свидетельство о праве на наследство по закону на недвижимое имущество, которое выдается в случае, если доли в наследстве отдельных наследников остаются открытыми1

 

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                                       

(фамилия, инициалы)                                          (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании статьи                                                                                            

(номер статьи относительно соответствующей

                                                                                                                                                                                                                     

очереди наследников, которая призывается к наследованию)

наследником указанного в этом свидетельстве имущества                                                            ,

(фамилия, имя, отчество

                                                                                                                                                                

наследодателя, год его рождения3)

который (ая) умер (ла) «_______» ______________________ _________ года, является его (её)

                                                                                                                                                                

(указываются все наследники4, их родственные или другие отношения с наследодателем,

                                                                                                                                                                

фамилии, имена, отчества наследников, даты их рождения, налоговый номер5, места их

                                                                                                                                                                

регистрации или проживания и указываются доли каждого в наследстве)

Наследство, на которое в указанной доле выдано это свидетельство, состоит из:

                                                                                                                                                                

(указывается имущество, на долю которого выдается свидетельство, местонахождение, название,

                                                                                                                                                                

реквизиты правоустанавливающего документа, наименование регистрирующего органа,

                                                                                                                                                                

дата, номер регистрации (кадастровый номер), характеристика и, стоимость имущества)

Свидетельство о праве на наследство на                                                                               

(указывается размер унаследованной доли указанного имущества6)

выдано                                                                                                                                                   

(фамилия, имя, отчество наследника, которому выдано это свидетельство)

Свидетельство о праве на наследство на                                                  ещё не выдано7.

(указывается размер унаследованной доли указанного имущества6)

Право собственности на                                                                                                          

(название недвижимого имущества)

подлежит государственной регистрации8.

Наследственное дело №                            

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы9             

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

Продолжение приложения 24

                                              

1 По такой же форме выдается свидетельство о праве на наследство на движимое имущество (транспортные средства, денежные вклады, акции и т.п.). При этом, если право собственности на наследственное имущество подлежит обязательной государственной регистрации, об этом указывается в тексте свидетельства с указанием органа, который осуществляет регистрацию.

2 Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству. В случае применения к наследству положений Гражданского кодекса УССР (1963) указывается соответствующая статья этого Кодекса.

3 Год рождения наследодателя указывается в случае если он известен.

4 Все наследники указываются, если у нотариуса есть полные сведения о каждом из них, в случае отсутствия сведений, указываются лишь сведения о наследнике, которому выдается свидетельство.

5 Налоговый номер указывается в случае необходимости.

6 Размер доли в наследстве указывается в виде простой арифметической дроби.

7 В случае, если один из наследников умер ранее, не получив свидетельство, следует указать: «Свидетельство о праве на наследство на  (указывается размер унаследованной доли указанного имущества) не выдается).

8 Указывается, если государственная регистрация, предусмотрена законом.

9 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 4

Свидетельство о праве на наследство по закону на недвижимое имущество по праву представления, которое переходит к единственному наследнику1

 

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                                       

(фамилия, инициалы)                                          (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании статьи                                                                                            

(номер статьи относительно соответствующей

                                                                                                                                                                                                                     

очереди наследников, которая призывается к наследованию)

наследником указанного в этом свидетельстве имущества                                                            ,

(фамилия, имя, отчество

                                                                                                                                                                

наследодателя, год его рождения3)

который (ая) умер (ла) «____» _____________ ______ года, согласно статьи2 ______________ является его (её)                                                                                                                                                          

(родственные или иные отношения с наследодателем, фамилия, имя, отчество

                                                                                                                                                                

наследника, дата его рождения, налоговый номер4, место регистрации или проживания)

отец (мать, другой родственник) которого (которой)                                                                      

(фамилия, имя, отчество умершего отца матери, другого родственника, который (которая)

                                                                                                                                                                

наследовал (ла) бы, если бы был (была) живым (ою) на время открытия наследства наследника)

умер (умерла) «____» __________________ _______ года.

Наследство, на которое выдано это свидетельство, состоит из:

                                                                                                                                                                

(указывается имущество, на которое выдается свидетельство, местонахождение, название,

                                                                                                                                                                

реквизиты правоустанавливающего документа, наименование регистрирующего органа,

                                                                                                                                                                

дата, номер регистрации (кадастровый номер), характеристика и, стоимость имущества)

Право собственности на                                                                                                          

(название недвижимого имущества)

подлежит государственной регистрации5.

Наследственное дело №                            

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы6           

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

 

 

Продолжение приложения 24

                                              

1 В такой же форме выдается свидетельство о праве на наследство на движимое имущество (транспортные средства, денежные вклады, акции и т.п.). При этом, если право на наследство подлежит обязательной государственной регистрации, об этом указывается в тексте свидетельства с указанием органа, который осуществляет регистрацию.

2 Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству.

3 Год рождения наследодателя указывается если он известен.

4 Налоговый номер отмечается в случае необходимости.

5 Указывается, если государственная регистрация, предусмотрена законом.

6 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 5

Свидетельство о праве на наследство по закону на недвижимое имущество умершего наследника, который не успел принять наследство (наследственная трансмиссия)1

 

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                                       

(фамилия, инициалы)                                          (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании статьи                                                                                            

(номер статьи относительно соответствующей

                                                                                                                                                                                                                     

очереди наследников, которая призывается к наследованию)

наследником указанного в этом свидетельстве имущества                                                            ,

(фамилия, имя, отчество

                                                                                                                                                                

наследодателя, год его рождения3)

который (ая) умер (ла) «____» ______________ ______ года, был (была) его (её)                        

                                                                                                                                                                

(родственные или иные отношения с наследодателем, фамилия, имя, отчество умершего наследника)

но в связи с его (её) смертью «         »                                         года, согласно статьи2                 

наследство переходит к его (её) наследнику по закону / по завещанию (указывается: кем, когда, под каким реестровым номером удостоверено завещание и на какую долю)                                                 

                                                                                                                                                                

(указываются родственные или другие отношения с наследодателем, фамилия, имя, отчество

                                                                                                                                                                

наследника, дата его рождения, налоговый номер4, место его регистрации или проживания)

Наследство, на которое выдано это свидетельство, состоит из:                                         

                                                                                                                                                                

(указывается имущество, на которое выдается свидетельство, местонахождение, название,

                                                                                                                                                                

реквизиты правоустанавливающего документа, наименование регистрирующего органа,

                                                                                                                                                                

дата, номер регистрации (кадастровый номер), характеристика и, стоимость имущества)

Право собственности на                                                                                                          

(название недвижимого имущества)

подлежит государственной регистрации5.

Наследственное дело №                            

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы6           

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

Продолжение приложения 24

                                                   

1 В такой же форме выдается свидетельство о праве на наследство на движимое имущество (транспортные средства, денежные вклады, акции и т.п.). При этом, если право на наследство подлежит обязательной государственной регистрации, об этом указывается в тексте свидетельства с указанием органа, который осуществляет регистрацию.

2 Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству.

3 Год рождения наследодателя указывается, если он известен.

4 Налоговый номер отмечается в случае необходимости.

5 Указывается, если государственная регистрация, предусмотрена законом.

6 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

Форма № 6

Свидетельство о праве на наследство по закону на недвижимое имущество умершего наследника, который принял наследство, но не оформил своих наследственных прав1

 

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                                       

(фамилия, инициалы)                                          (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании статьи                                                                                            

(номер статьи относительно соответствующей

                                                                                                                                                                                                                     

очереди наследников, которая призывается к наследованию)

наследником указанного в этом свидетельстве имущества                                                            ,

(фамилия, имя, отчество

                                                                                                                                                                

наследодателя, год его рождения3)

который (ая) умер (ла) «_______» ______________________ _________ года, является его (её)

                                                                                                                                                                

(родственные или другие отношения с наследодателем, фамилия, имя, отчество наследника, дата

                                                                                                                                                                

его рождения, налоговый номер4, место регистрации или проживания)

Наследство, на которое выдано это свидетельство, состоит из:                                         

                                                                                                                                                                

(указывается имущество, на которое выдается свидетельство, местонахождение, название,

                                                                                                                                                                

реквизиты правоустанавливающего документа, наименование регистрирующего органа,

                                                                                                                                                               ,

дата, номер регистрации (кадастровый номер), характеристика и, стоимость имущества)

которое принадлежало                                                                                                                         

(фамилия, имя, отчество наследодателя, который был собственником имущества, родственные или другие отношения с наследодателем)

который (которая) умер (ла) «           »                                            года, наследником которого (которой) был (была)                                                                                                                                                    ,

(родственные или другие отношения с наследодателем, от которого

                                                                                                                                                                

имущество принято в наследство, фамилия, имя, отчество наследника)

который (которая) принял (ла) наследство, но не оформил(ла) своих наследственных прав5.

Право собственности на                                    подлежит государственной регистрации6.

(указывается недвижимое имущество)

Наследственное дело №                            

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы7                      

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

Продолжение приложения 24

                                                   

1 В такой же форме выдается свидетельство о праве на наследство на движимое имущество (транспортные средства, денежные вклады, акции и т.п.). При этом, если право на наследство подлежит обязательной государственной регистрации, об этом указывается в тексте свидетельства с указанием органа, который осуществляет регистрацию.

2 Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству.

3 Год рождения наследодателя указывается, если он известен.

4 Налоговый номер отмечается в случае необходимости.

5 Если свидетельство о праве на наследство выдается одновременно на имущество, часть которого принадлежала наследодателю лично, а часть имущества принята в наследство, но не оформлена, в свидетельстве указываются конкретные доли имущества.

6 Указывается, если государственная регистрация, предусмотрена законом.

7 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

Форма № 7

Свидетельство о праве на наследство по закону на недвижимое имущество в случае отказа наследника от наследства в пользу другого наследника1

 

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                                       

(фамилия, инициалы)                                          (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании статьи                                                                                            

(номер статьи относительно соответствующей

                                                                                                                                                                                                                     

очереди наследников, которая призывается к наследованию)

наследником указанного в этом свидетельстве имущества                                                            ,

(фамилия, имя, отчество

                                                                                                                                                                

наследодателя, год его рождения3)

который (ая) умер (ла) «_______» _______________________ _________ года, является его (её)  

(родственные или иные отношения с наследодателем, фамилия, имя, отчество наследника,

                                                                                                                                                               ,

дата его рождения, налоговый номер4, место его регистрации или проживания)

в том числе с учетом                                          от которой отказался (лась)                                   

(размер доли в наследстве)

                                                                                                                                                                                                                     

(родственные или другие отношения с наследодателем, фамилия, имя, отчество наследника, который (которая) отказался (лась) от наследства в его пользу)

Наследство, на которое выдано это свидетельство, состоит из:                                         

                                                                                                                                                                                                                       

(указывается имущество, на которое выдается свидетельство, местонахождение, название,

                                                                                                                                                                                                                       

реквизиты правоустанавливающего документа, наименование регистрирующего органа, дата, номер

                                                                                                                                                                                                                       

регистрации (кадастровый номер), характеристика и, стоимость имущества)

Право собственности на                                    подлежит государственной регистрации5.

(указывается недвижимое имущество)

Наследственное дело №                            

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы6           

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

 

 

 

 

Продолжение приложения 24

                                              

1 В такой же форме выдается свидетельство о праве на наследство на движимое имущество (транспортные средства, денежные вклады, акции и т.п.). При этом, если право на наследство подлежит обязательной государственной регистрации, об этом указывается в тексте свидетельства с указанием органа, который осуществляет регистрацию.

2 Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству.

3 Год рождения наследодателя указывается, если он известен.

4 Налоговый номер отмечается в случае необходимости.

5 Указывается, если государственная регистрация, предусмотрена законом.

6 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

Форма № 8

Свидетельство о праве на наследство по закону на недвижимое имущество в случае отказа от наследства наследника одной очереди в пользу наследника другой очереди1

 

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                                       

(фамилия, инициалы)                                          (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании статьи2
  (номер статьи относительно соответствующей

очереди наследников, которая призывается к наследованию)

наследником указанного в этом свидетельстве имущества                                                            ,

(фамилия, имя, отчество

                                                                                                                                                                

наследодателя, год его рождения3)

который (ая) умер (ла) «_______» _______________________ _________ года, является его (её)  

(родственные или иные отношения с наследодателем, фамилия, имя, отчество наследника,

                                                                                                                                                               ,

дата его рождения, налоговый номер4, место его регистрации или проживания)

в связи с отказом наследника                                                                                                              

(указывается очередь, родственные или другие отношения с наследодателем,

                                                                                                                                                                                                                     

фамилия, имя, отчество наследника, который (которая) отказался (лась) от принятия наследства)

Наследство, на которое выдано это свидетельство, состоит из: _____________________

                                                                                                                                                                                                                       

(указывается имущество, на которое выдается свидетельство, местонахождение, название,

                                                                                                                                                                                                                       

реквизиты правоустанавливающего документа, наименование регистрирующего органа, дата, номер

                                                                                                                                                                                                                       

регистрации (кадастровый номер), характеристика и, стоимость имущества)

Право собственности на                                    подлежит государственной регистрации5.

(указывается недвижимое имущество)

Наследственное дело №                            

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы6           

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

 

 

 

 

Продолжение приложения 24

                                              

1 В такой же форме выдается свидетельство о праве на наследство на движимое имущество (транспортные средства, денежные вклады, акции и т.п.). При этом, если право на наследство подлежит обязательной государственной регистрации, об этом указывается в тексте свидетельства с указанием органа, который осуществляет регистрацию.

2 Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству.

3 Год рождения наследодателя указывается, если он известен.

4 Налоговый номер отмечается в случае необходимости.

5 Указывается, если государственная регистрация, предусмотрена законом.

6 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

Форма № 9

Свидетельство о праве на наследство на обязательную долю в отношении недвижимого имущества, в случае, если доля в наследстве наследника по завещанию осталась открытой1

 

 

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                                       

(фамилия, инициалы)                                          (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании статьи2                наследником на                                                 

(размер обязательной доли3)

указанного в этом свидетельстве имущества                                                                                                               

(фамилия, имя, отчество

                                                                                                                                                                                                                     

наследодателя, год его рождения4)

который (ая) умер (ла) «_______» _______________________ _________ года, является его (её)  

(родственные или иные отношения с наследодателем, фамилия, имя, отчество наследника,

                                                                                                                                                               .

дата его рождения, налоговый номер5, место его регистрации или проживания)

Наследство, на которое в указанной доле выдано это свидетельство, состоит из:           

                                                                                                                                                                                                                       

(указывается имущество, на которое выдается свидетельство, местонахождение, название,

                                                                                                                                                                                                                       

реквизиты правоустанавливающего документа, наименование регистрирующего органа, дата, номер

                                                                                                                                                                                                                       

регистрации (кадастровый номер), характеристика и, стоимость имущества)

Свидетельство о праве на наследство на                                                                               

(указывается размер унаследованной доли указанного имущества)

выдано                                                                                                                                                   

(фамилия, имя, отчество наследника, которому выдано это свидетельство)

Свидетельство о праве на наследство по завещанию на                           ещё не выдано.

(указывается размер доли в наследственном имуществе)

Право собственности на                                     подлежит государственной регистрации6.

(указывается недвижимое имущество)

Наследственное дело №                            

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы7                      

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

 

 

 

Продолжение приложения 24

                                              

1 В такой же форме выдается свидетельство о праве на наследство на движимое имущество (транспортные средства, денежные вклады, акции и т.п.). При этом, если право на наследство подлежит обязательной государственной регистрации, об этом указывается в тексте свидетельства с указанием органа, который осуществляет регистрацию.

2 Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству.

3 Указывается обязательная доля, согласно которой      наследнику обеспечивается получение половины доли той доли, которая принадлежала бы наследнику в случае наследования по закону.

4 Год рождения наследодателя указывается, если он известен.

5 Налоговый номер отмечается в случае необходимости.

6 Указывается, если государственная регистрация, предусмотрена законом.

7 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

Форма № 10

Свидетельство о праве на наследство по секретному завещанию на недвижимое имущество, которое переходит к единственному наследнику1

 

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАВЕЩАНИЮ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                                       

(фамилия, инициалы)                                          (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании секретного завещания, удостоверенного                                   

                                                                                                                                                                

(кем удостоверено секретное завещание)

«        »                                     года, зарегистрированного в реестре под №            , принятого на

хранение «         »                                          года, полный текст которого объявлен                      

(фамилия, инициалы)

нотариусом                                                                                                                                            

(наименование государственной нотариальной конторы)

о чем составлен протокол                                                                                                                    

(дата, время составления протокола)

наследником указанного в секретном завещании имущества                                                                           

                                                                                                                                                                                                                     

(фамилия, имя, отчество завещателя, год его рождения2)

который (ая) умер (ла) «        »                                     года, является                                               

(фамилия, имя, отчество

                                                                                                                                                                

наследника, дата его рождения, налоговый номер3, место регистрации или проживания)

Наследство, на которое в указанной доле выдано это свидетельство, состоит из:           

                                                                                                                                                                                                                       

(указывается имущество, на которое выдается свидетельство, местонахождение, название,

                                                                                                                                                                                                                       

реквизиты правоустанавливающего документа, наименование регистрирующего органа, дата, номер

                                                                                                                                                                                                                       

регистрации (кадастровый номер), характеристика и, стоимость имущества)

Право собственности на                                    подлежит государственной регистрации4.

(указывается недвижимое имущество)

Наследственное дело №                            

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы5           

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

 

 

 

Продолжение приложения 24

                                              

1 В такой же форме выдается свидетельство о праве на наследство на движимое имущество (транспортные средства, денежные вклады, акции и т.п.). При этом, если право на наследство подлежит обязательной государственной регистрации, об этом указывается в тексте свидетельства с указанием органа, который осуществляет регистрацию.

2 Год рождения наследодателя указывается, если он известен.

3 Налоговый номер отмечается в случае необходимости.

4 Указывается, если государственная регистрация, предусмотрена законом.

5 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 11

Свидетельство о праве на наследство по закону на имущество, которое выдается в случае внесения изменений в свидетельство о праве на наследство одновременно всем наследникам1

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                                       

(фамилия, инициалы)                                          (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании статьи2                                                                                            

(номер статьи относительно соответствующей очереди

                                                                                                                                                                                                                     

наследников, которая призывается к наследованию)

наследниками указанного в этом свидетельстве имущества                                                                             

                                                                                                                                                                                                                     

(фамилия, имя, отчество наследодателя, год его рождения3)

который (ая) умер (ла) «_______» _______________________ _________ года, является его (её)  

(указываются все наследники; их родственные или иные отношения с наследодателем, фамилии,

                                                                                                                                                                                                                     

имена, отчество наследников, даты их рождения, налоговые номера4, места их регистрации или

                                                                                                                                                               ,

проживания и указывается доля каждого в наследственном имуществе)

Наследство, на которое в указанной доле выдано это свидетельство, состоит из:           

                                                                                                                                                                                                                       

(указывается имущество, на которое выдается свидетельство, местонахождение, название,

                                                                                                                                                                                                                       

реквизиты правоустанавливающего документа, наименование регистрирующего органа, дата, номер

                                                                                                                                                                                                                       

регистрации (кадастровый номер), характеристика и, стоимость имущества)

Свидетельство (а) о праве на наследство на                                                                         ,

(указывается наследственное имущество)

выданное (ые) ранее                                                                                                                            ,

(указывается: кем, когда выдано свидетельство, его реестровый номер, фамилии, имена, отчество наследников, которым раньше были выданы свидетельства, с указанием размера доли каждого в наследстве)

заменено на новое(ые) свидетельство(а) о праве на наследство на основании статьи2               и согласия наследников5 умершего                                                                                                                      .

(фамилия, имя, отчество умершего)

Свидетельство о праве на наследство на                                                                               

(указывается размер унаследованной доли указанного имущества)

выдано                                                                                                                                                   

(фамилия, имя, отчество наследника, которому выдано это свидетельство)

Право собственности на                                    подлежит государственной регистрации6.

(указывается недвижимое имущество)

Наследственное дело №                            

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы7                      

Нотариус                                                                                                                                               

Печать                                                                  (подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Продолжение приложения 24

                                              

1 В такой же форме выдается свидетельство о праве на наследство на движимое имущество (транспортные средства, денежные вклады, акции и т.п.). При этом, если право на наследство подлежит обязательной государственной регистрации, об этом указывается в тексте свидетельства с указанием органа, который осуществляет регистрацию.

2 Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству. В случае применения к наследству положений Гражданского кодекса УССР (1963) указывается соответствующая статья этого Кодекса.

3 Год рождения наследодателя указывается, если он известен.

4 Налоговый номер отмечается в случае необходимости.

5 Если изменения в свидетельство о праве на наследство вносятся по решению суда, вместо слов «согласие наследников» следует указывать «решение суда».

6 Указывается, если государственная регистрация, предусмотрена законом.

7 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 12

Свидетельство о праве на наследство по завещанию на недвижимое имущество, которое переходит к единственному наследнику1

 

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАВЕЩАНИЮ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                                       

(фамилия, инициалы)                                          (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании завещания, удостоверенного                                                       

                                                                                                                                                                

(кем удостоверено)

«        »                                       года, зарегистрированного в реестре под №           , наследником

указанного в завещании имущества                                                                                                  

(фамилия, имя, отчество завещателя, год его рождения2)

который (ая) умер (ла) «        »                                     года, является3                                              

(фамилия, имя, отчество

                                                                                                                                                                                                                     

наследника, дата его рождения, налоговый номер4, место его регистрации или проживания)

Наследство, на которое в указанной доле выдано это свидетельство, состоит из:           

                                                                                                                                                                                                                       

(указывается имущество, на которое выдается свидетельство, местонахождение, название,

                                                                                                                                                                                                                       

реквизиты правоустанавливающего документа, наименование регистрирующего органа, дата, номер

                                                                                                                                                                                                                       

регистрации (кадастровый номер), характеристика и, стоимость имущества)

Право собственности на                                    подлежит государственной регистрации5.

(указывается недвижимое имущество)

 

Наследственное дело №                            

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы6                      

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Продолжение приложения 24

                                              

1 В такой же форме выдается свидетельство о праве на наследство на движимое имущество (транспортные средства, денежные вклады, акции и т.п.). При этом, если право на наследство подлежит обязательной государственной регистрации, об этом указывается в тексте свидетельства с указанием органа, который осуществляет регистрацию.

При наследовании по завещанию несколькими наследниками, наследовании долей указанного в завещании имущества, наследовании в порядке наследственной трансмиссии, наследовании отдельных видов наследственного имущества, наследовании с выплатой денежной компенсации, при внесении изменений в свидетельство о праве на наследство применяются правила, предусмотренные формами соответствующих свидетельств о праве на наследство по закону.

При наличии завещательного отказа и(или) возложения в завещании на наследника определенных обязанностей, содержание обременения отмечается дополнительным абзацем в свидетельстве в полном соответствии с текстом завещания.

2 Год рождения наследодателя указывается, если он известен.

3 В случае необходимости указываются родственные или иные отношения с наследодателем.

4 Налоговый номер отмечается в случае необходимости.

5 Указывается, если государственная регистрация, предусмотрена законом.

6 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 13

Свидетельство о праве на наследство по завещанию супругов на недвижимое имущество, которое переходит к единственному наследнику1

 

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАВЕЩАНИЮ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                                       

(фамилия, инициалы)                                          (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании завещания супругов, удостоверенного                                       

                                                                                                                                                                

(кем удостоверено)

«        »                                       года, зарегистрированного в реестре под №           , наследником

указанного в завещании супругов имущества                                                                                  

(фамилия, имя, отчество завещателя, год его рождения2)

который (ая) умер (ла) «        »                                     года,

и                                                                                                                                                              

(фамилия, имя, отчество завещателя, год его рождения2)

который (ая) умер (ла) «        »                                     года,

является3                                                                                                                                                

(фамилия, имя, отчество наследника, дата его рождения, налоговый номер4, место его

                                                                                                                                                                                                                     

регистрации или проживания)

Наследство, на которое выдано это свидетельство, состоит из:                                         

(указывается имущество, на которое выдается свидетельство,

                                                                                                                                                                                                                     

которое принадлежало им на праве общей совместной собственности, местонахождение, название,

                                                                                                                                                                                                                     

реквизиты правоустанавливающего документа, наименование регистрирующего органа, дата,

                                                                                                                                                                                                                     

номер регистрации (кадастровый номер), характеристика и, стоимость имущества)

Право собственности на                                    подлежит государственной регистрации5.

(указывается недвижимое имущество)

 

Наследственное дело №                            

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы6           

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

 

 

 

Продолжение приложения 24

                                              

1 В такой же форме выдается свидетельство о праве на наследство на движимое имущество (транспортные средства, денежные вклады, акции и т.п.). При этом, если право на наследство подлежит обязательной государственной регистрации, об этом указывается в тексте свидетельства с указанием органа, который осуществляет регистрацию.

При наследовании по завещанию несколькими наследниками, наследовании частей указанного в завещании имущества, наследовании в порядке наследственной трансмиссии, наследовании отдельных видов наследственного имущества, наследовании с выплатой денежной компенсации при внесении изменений к свидетельству о праве на наследство применяются правила, предусмотренные формами соответствующих свидетельств о праве на наследство по закону.

При наличии завещательного отказа и(или) возложения в завещании на наследника определенных обязанностей, содержание обременения указывается дополнительным абзацем в свидетельстве в полном соответствии с текстом завещания.

2 Год рождения завещателя указывается в случае если он известен.

3 В случае необходимости указываются родственные или иные отношения с наследодателем.

4 Налоговый номер указывается в случае необходимости.

5 Указывается, если государственная регистрация, предусмотрена законом.

6 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 14

Свидетельство о праве на наследство по закону на имущество, приобретенное по договору пожизненного содержания (уходу) в связи со смертью приобретателя

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                                       

(фамилия, инициалы)                                          (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании статьи1                                                                                            

(номер статьи относительно соответствующей очереди

                                                                                                                                                                                                                     

наследников, которая призывается к наследованию)

наследниками указанного в этом свидетельстве имущества                                                                             

                                                                                                                                                                                                                     

(фамилия, имя, отчество наследодателя, год его рождения2)

который (ая) умер (ла) «        »                                       года, приобретенного наследодателем на основании договора пожизненного содержания (ухода), удостоверенного                                                     

(кем удостоверен)

                                                «         »                                       года под реестровым №                   

является его (её)                                                                                                                                    

(родственные или иные отношения с наследодателем, фамилия, имя, отчество

                                                                                                                                                                                                                     

наследника, дата его рождения, налоговый номер3, место его регистрации или проживания)

Наследство, на которое выдано это свидетельство, состоит из:                                         

                                                                                                                                                                                                                       

(указывается имущество, на которое выдается свидетельство, его местонахождение, название,

                                                                                                                                                                                                                       

реквизиты правоустанавливающего документа, наименование регистрирующего органа, дата, номер

                                                                                                                                                                                                                       

регистрации (кадастровый номер), характеристика и, стоимость имущества)

Согласно статьи1                        к наследнику переходят обязанности приобретателя по вышеуказанному договору пожизненного содержания (ухода).

Свидетельство (а) о праве на наследство на                                                                          

(указывается наследственное имущество4)

выдано                                                                                                                                                   .

(фамилия, имя, отчество наследника, которому выдано это свидетельство)

Право собственности на                                    подлежит государственной регистрации5.

(указывается недвижимое имущество)

Наследственное дело №                            

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы6                      

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

Продолжение приложения 24

                                              

1 Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству. В случае применения к наследству положений Гражданского кодекса УССР (1963) указывается соответствующая статья этого Кодекса.

2 Год рождения завещателя указывается в случае если он известен.

3 Налоговый номер отмечается в случае необходимости.

4 В случае выдачи свидетельства о праве на наследство на движимое имущество (транспортные средства, денежные вклады, акции и т. п.) в тексте свидетельства при необходимости указывается о государственной регистрации права на унаследованное имущество с указанным органа, который осуществляет регистрацию.

5 Указывается, если государственная регистрация предусмотрена законом.

6 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

Форма № 15

Свидетельство о праве на наследство по завещательному распоряжению о праве на вклад

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАВЕЩАТЕЛЬНОМУ РАСПОРЯЖЕНИЮ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                                       

(фамилия, инициалы)                                          (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании завещательного распоряжения, сделанного                               

(указывается наименование

                                                                                                                                                                                                                     

банка (финансового учреждения), в котором (каком) сделано завещательное распоряжение)

«        »                                               года, в отношении счета (ов) №                                                ,

наследником указанного в этом свидетельстве права на вклад (ы)                                               

                                                                                                                                                                                                                     

(фамилия, имя, отчество наследодателя, год его рождения1)

который (ая) умер (ла) «           »                                               года, является2                                  

(фамилия, имя, отчество

                                                                                                                                                                                                                     

наследника, дата его рождения, налоговый номер3, место его регистрации или проживания)

Наследство, на которое выдано это свидетельство, состоит из вклада (ов) с соответствующими процентами и начисленными компенсациями, расположенном (ых)                                           

                                                                                                                                                                                                                     

(указывается наименование банка (финансового учреждения), в котором находится (находятся) на хранении вклад (ы), номер (а) счета (ов), отмечается сумма денежного (ых) вклада (ов))

который (которые) принадлежали умершему (ей) на основании                                                   

(указываются реквизиты

                                                                                                                                                                                                                     

документа, который подтверждает принадлежность наследодателю денежного (ых) вклада (ов))

Наследственное дело №                            

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы4           

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 Год рождения наследодателя указывается если он известен.

2 В случае необходимости указываются родственные или иные отношения с наследодателем.

3 Налоговый номер указывается в случае необходимости.

4 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 16

Свидетельство о праве на наследство по закону, которое выдается с учётом заключенного наследниками договора об изменении размера доли

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАКОНУ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                                       

(фамилия, инициалы)                                          (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании статьи1                                                                                            

(номер статьи относительно соответствующей очереди

                                                                                                                                                                                                                     

наследников, которая призывается к наследованию)

и в соответствии с договором об изменении размера доли в наследстве, удостоверенного      

                                                                «         »                                             года под реестровым №               ,

(кем удостоверено)

наследниками указанного в этом свидетельстве имущества                                                                             

                                                                                                                                                                                                                     

(фамилия, имя, отчество наследодателя, год его рождения2)

который (ая) умер (ла) «        »                                          года, является его (её)                             

(указываются все

                                                                                                                                                                                                                     

наследники; их родственные или другие отношения с наследодателем; фамилии, имена, отчества

                                                                                                                                                                                                                     

наследников, даты их рождения, налоговые номера3, места их регистрации или проживания и

                                                                                                                                                                                                                     

указываются доли4 каждого в наследстве)

Наследство, на которое в указанной доле выдано это свидетельство, состоит из:           

                                                                                                                                                                                                                       

(указывается имущество, на которое выдается свидетельство, его местонахождение, название,

                                                                                                                                                                                                                       

реквизиты правоустанавливающего документа, наименование регистрирующего органа, дата, номер

                                                                                                                                                                                                                       

регистрации (кадастровый номер), характеристика и, стоимость имущества)

Свидетельство о праве на наследство на                                                                               

(указывается размер доли и наследственное имущество4)

выдано                                                                                                                                                   .

(фамилия, имя, отчество наследника, которому выдано это свидетельство)

Право собственности на                                    подлежит государственной регистрации5.

(указывается недвижимое имущество)

Наследственное дело №                            

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы6           

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

Продолжение приложения 24

                                              

1 Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству. В случае применения к наследству положений Гражданского кодекса УССР (1963) указывается соответствующая статья этого Кодекса.

2 Год рождения наследодателя указывается если он известен.

3 Налоговый номер указывается в случае необходимости.

4 В случае выдачи свидетельства о праве на наследство на движимое имущество (транспортные средства, денежные вклады, акции и т.п.) в тексте свидетельства при необходимости указывается о государственной регистрации права на унаследованное имущество с указанным органа, который осуществляет регистрацию.

5 Указывается, если государственная регистрация предусмотрена законом.

6 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 17

Свидетельство о праве на наследство по закону, которое выдается для подтверждения права на наследство, которое находится за границей1

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ЗА ГРАНИЦЕЙ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                                       

(фамилия, инициалы)                                          (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании статьи2                                                                                            

(номер статьи относительно соответствующей очереди

                                                                                                                                                                                                                     

наследников, которая призывается к наследованию)

наследником (ами) на всё имущество                                                                                                

(фамилия, имя, отчество наследодателя, год его рождения3)

который (которая) умер (ла) «       »                                             года, где бы оно не находилось и из чего бы оно не состояло, является его (её)                                              

(указываются все наследники; их родственные или иные

                                                                                                                                                                                                                     

отношения с наследодателем; фамилии, имена, отчества наследников, даты их рождения, налоговые

                                                                                                                                                                                                                     

номера4, места их регистрации или проживания; указываются доли5 каждого в наследстве)

Свидетельство о праве на наследство на                                                                               

(указывается размер доли в наследуемом имуществе)

выдано                                                                                                                                                   .

(фамилия, имя, отчество наследника, которому выдано это свидетельство)

Наследственное дело №                            

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы6                      

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 По этой форме выдаются свидетельства о праве на наследство для предъявления на территории тех государств, с которыми Донецкой Народной Республикой не заключено международного договора о правовой помощи.

Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству. В случае применения к наследству положений Гражданского кодекса УССР (1963) указывается соответствующая статья этого Кодекса.

3 Год рождения наследодателя указывается если он известен.

4 Налоговый номер указывается в случае необходимости.

5 В случае наследования имущества единственным наследником размер доли в наследстве не указывается.

6 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 18

Свидетельство о праве на наследство по завещанию, которое выдается для подтверждения права на наследство, которое находится за границей1

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО ПО ЗАВЕЩАНИЮ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                                       

(фамилия, инициалы)                                          (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании завещания супругов, удостоверенного                                       

                                                                                                                                                                

(кем удостоверено)

«        »                                                 года, зарегистрированного в реестре под №                        ,

наследником (ами) указанного в завещании имущества                                                              

(фамилия, имя, отчество завещателя, год его рождения2)

который (ая) умер (ла) «        »                                     года, где бы оно не находилось и из чего бы оно не состояло, является его (её)                                          

(указываются все наследники; их семейные или иные отношения

                                                                                                                                                                                                                     

с наследодателем; фамилии, имена, отчества наследников, даты их рождения, налоговые номера 3,

                                                                                                                                                                                                                     

места их регистрации или проживания; указываются доли4 каждого в наследстве)

Свидетельство о праве на наследство на                                                                               

(указывается размер доли в наследуемом имуществе)

выдано                                                                                                                                                   .

(фамилия, имя, отчество наследника, которому выдано это свидетельство)

Наследственное дело №                            

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы5                      

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 По этой форме выдаются свидетельства о праве на наследство для предъявления на территории тех государств, с которыми Донецкой Народной Республикой не заключено международного договора о правовой помощи.

2 Год рождения наследодателя указывается если он известен.

3 Налоговый номер указывается в случае необходимости.

4 В случае наследования имущества единственным наследником размер доли в наследстве не указывается.

5 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 19

Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, которое выдается в случае смерти одного из супругов

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Я,                                                                                                                                                 

(фамилия, инициалы)                    (нотариус/руководитель Республиканского нотариального

                                                                                                                                                                                                                     

архива либо его заместитель)     (наименование государственной нотариальной конторы/Республиканского

                                                                                                                                                                                                                     

нотариального архива)

на основании статьи1              удостоверяю, что                                                                                

(фамилия, имя, отчество, дата рождения,

                                                                                                                                                                

место регистрации или проживания того из супругов, который (которая) является живым (ой))

который (ая) согласно со                                                                                                                     

(указывается наименование и реквизиты документа, который подтверждает факт брачных отношений)

является пережившим (ею) мужем (женою)                                                                                     ,

(фамилия, имя, отчество, дата рождения)

который (которая) умер (ла) «      »                                         года, принадлежит                           

(указывается размер доли)

доля в праве общей совместной собственности на имущество, приобретенное супругами за время брака.

Общее совместное имущество супругов, право собственности на которое в указанной доле удостоверяется этим свидетельством, состоит из:                                                                            

(указывается имущество, право

                                                                                                                                                                                                                       

собственности на долю в котором удостоверяется, его стоимость, а также указывается место

                                                                                                                                                                                                                       

регистрации, наименование регистрирующего органа относительно движимого имущества, которое

                                                                                                                                                                                                                       

подлежит регистрации и его местонахождение, название, реквизиты правоустанавливающего документа,

                                                                                                                                                                                                                       

наименование регистрирующего органа, дата, номер регистрации (кадастровый номер), характеристика

                                                                                                                                                                                                                       

относительно недвижимого имущества)

Право собственности на                                     подлежит государственной регистрации2.

(указывается недвижимое имущество)

Наследственное дело №                            

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины                и платы3              

                                                                                                                                                                

нотариус/ руководитель                                    (подпись)                                        (инициалы, фамилия)

Республиканского нотариального архива либо его заместитель

Печать

Продолжение приложения 24

                                              

1 Необходимо указать соответствующую норму семейного законодательства.

2 Указывается, если государственная регистрация предусмотрена законом.

3 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 20

Свидетельство опекуна над имуществом физического лица, признанного безвестно отсутствующим

СВИДЕТЕЛЬСТВО

опекуна над имуществом физического лица, признанного безвестно отсутствующим

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                           

(фамилия, инициалы)                                (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании статьи1                                                                                            

опекуном имущества                                                                                                                           ,

(фамилия, имя, отчество физического лица)

который (которая) по решению              суда от «       »                                        года №                 

признан (а) безвестно отсутствующим (ей), является                                                                      

(фамилия, имя, отчество опекуна, место

                                                                                                                                                                

его (её) проживания/регистрации налоговый номер)

Личность опекуна над имуществом установлена, ее (его) дееспособность проверена.

Свидетельство оформлено в 2 экземплярах, один из которых находится на хранении в делах государственной нотариальной конторы, а другой изложенный на бланке единого образца для совершения нотариальных действий выдается опекуну.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству.

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 21

Протокол об оглашении секретного завещания

ПРОТОКОЛ ОБ ОГЛАШЕНИИ СЕКРЕТНОГО ЗАВЕЩАНИЯ

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                           

(фамилия, инициалы)                                (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании статьи1                                     , в связи со смертью завещателя

                                                                                                                                                                

(фамилия, имя, отчество наследодателя, год его рождения)

который (которая) умер (ла) «      »                                         года, в помещении                           

(соответственно

                                                                                                                                                                

указывается: «государственной нотариальной конторы»)

составил(ла) этот протокол в присутствии двух свидетелей:                                                         

(фамилии, имена, отчества, даты

                                                                                                                                                                

их рождения, места их регистрации или проживания)

и заинтересованных лиц:                                                                                                                    

(фамилии, имена, отчества, даты их рождения,

                                                                                                                                                               ,

места их регистрации или проживания)

которые были предупреждены мной о дате и месте оглашения секретного завещания, открыл(ла) конверт, в котором сохранялось секретное завещание.

Конверт, в котором хранилось завещание,                                                                            

(указывается состояние конверта, в который

                                                                                                                                                                

было помещено завещание, наличие удостоверительной надписи и кем и когда она была совершена,

                                                                                                                                                                

наличие или отсутствие особенностей во внешнем виде конверта, повреждений и т.п.)

Секретное завещание, которое находилось в конверте                                                       

(указывается о состоянии

                                                                                                                                                                

завещания, отсутствия или наличия особенностей документа. В случае наличия особенностей

                                                                                                                                                                

(зачеркиваний, поправок, других недостатков) они перечисляются в протоколе)

Присутствующим при открытии секретного завещания и указанным в этом протоколе лицам объявлен текст секретного завещания такого содержания:                                                             

(воспроизводится весь текст документа2)

Текст документа оглашен мной вслух.

Свидетели:                                                                                                                                 

(подпись)                                                                (фамилия, имя, отчество)

                                                                                                                      

(подпись)                                                                (фамилия, имя, отчество)

Секретное завещание после его оглашения остается в делах                                              

                                                                                                                                                                

(фамилия, инициалы нотариуса, наименование государственной нотариальной конторы

Протокол составлен и подписан в двух экземплярах, один из которых выдан                

                                                                                                                                                               ,

(фамилия, имя, отчество наследника)

Продолжение приложения 24

 

а второй экземпляр протокола вместе с оригиналом секретного завещания хранится в делах

                                                                                                                                                                

(фамилия, инициалы нотариуса, наименование государственной нотариальной конторы)

Личности                                                                                                                                   ,

(фамилии, имена, отчества свидетелей)

которые подписали протокол, установлены, их дееспособность проверена.

Наследственное дело №                            

Зарегистрировано в реестре под №                     

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы3                      

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

                                              

1 Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству.

2 Если невозможно определить настоящую волю завещателя, в протоколе после указания этого факта нотариусом отображается истолкованный наследниками текст завещания со ссылкой на достижение (или не достижение) между наследниками согласия относительно толкования текста завещания.

3 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 22

Свидетельство, которое удостоверяет полномочия исполнителя завещания

СВИДЕТЕЛЬСТВО

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                           

(фамилия, инициалы)                                (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что на основании статьи1                    , исполнителем (ями) завещания является (являются)                                                                                                                                                                 

(фамилия (ии), имя (имена), отчество (а) исполнителя (ей),

                                                                                                                                                                

место (а) его (их) регистрации или проживания)

к полномочиям которого (которых) завещанием, удостоверенным «       »                                   

года, под реестровым №                       нотариусом2                                                                                                  

(наименование государственной нотариальной конторы

                                                                                                                                                                  

фамилия, инициалы нотариуса)

от имени                                                                                                                              , который

(фамилия, имя, отчество наследодателя, год его рождения)

(которая) умер (ла)                                                                             , и согласно статьи1                ,

(дата смерти)

установлена следующее: принять меры относительно охраны наследственного имущества; принять меры относительно уведомления наследников, отказополучателей, кредиторов об открытии наследства; требовать от должников наследодателя выполнения ими своих обязательств; управлять наследством; обеспечить получение каждым из наследников доли наследства, которая определена в завещании; обеспечить получение доли в наследстве лицами, которые имеют право на обязательную долю в наследстве.

Личность исполнителя (ей) завещания установлена, дееспособность проверена.

Это свидетельство подлежит обязательному возврату в                                                     

(наименование государственной

                                                                                                                                                                

нотариальной конторы фамилия, инициалы нотариуса, которым выдано это свидетельство)

после приостановления полномочий исполнителя (ей) завещания2.

Свидетельство оформлено в                     экземплярах, один из которых остается в делах               ,

(фамилия, инициалы нотариуса, наименование государственной нотариальной конторы)

а другой (другие) выдается (ются)                                                                                                     .

(фамилия, имя, отчество исполнителя (ей) завещания)

Наследственное дело №                            

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы4                      

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

 

Продолжение приложения 24

                                              

1 Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству.

2 В случае, если завещание удостоверено должностным лицом, указывается должность и наименование организации (учреждения), должностное лицо которой удостоверило завещание.

3 Полномочия исполнителя (ей) завещания длятся до полного осуществления воли наследодателя, которая выражена в его завещании.

4 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 23

Свидетельство об удостоверении факта, что ребенок является живым1

СВИДЕТЕЛЬСТВО

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Я,                                                                                                                                                 

(фамилия, инициалы)                    (нотариус/руководитель Республиканского нотариального

                                                                                                                                                                                                                     

архива либо его заместитель)     (наименование государственной нотариальной конторы/Республиканского

                                                                                                                                                                                                                     

нотариального архива)

удостоверяю, что                                                                                                                                  ,

(фамилия, имя, отчество ребенка)

который (которая) родился (ась) «        »                                               года, является живым (ой) и проживает                                                                                                                                                                 

(место регистрации или проживания ребенка)

                                                                                                                явился (лась) ко мне,

(фамилия, имя, отчество ребенка)

                                                                                                                                                                

(фамилия, инициалы нотариуса, руководителя Республиканского нотариального архива либо его заместителя)

(нотариусу, руководителю Республиканского нотариального архива либо его заместителю)

(наименование государственной нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива)

по адресу:                                                                                                                                              

(указывается адрес государственной нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива)

в                  часов                   минут в сопровождении                                                                      

(фамилия, имя, отчество)

который (которая) является                                                                                                                 

(отцом, матерью, опекуном, попечителем) (фамилия и инициалы ребенка)

Личности                                                                                                                                   

(указываются фамилия, инициалы отца, матери, опекуна, попечителя)

которые упомянуты в этом свидетельстве, установлены.

Зарегистрировано в реестре под №                     

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы3                      

                                                                                                                                                                

нотариус/ руководитель                                    (подпись)                                        (инициалы, фамилия)

Республиканского нотариального архива либо его заместитель

Печать

                                              

1 По этой форме выдается свидетельство об удостоверении факта, что недееспособное физическое лицо или физическое лицо, гражданская дееспособность которого ограничена, является живым.

2 Если нотариальное действие совершается вне помещения государственной нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива, то в удостоверительной надписи вместо ссылки на адрес государственной нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива отмечается: "В этом я,   , убедился (ась) лично, прибыв

(нотариус, руководитель Республиканского нотариального архива либо его заместитель)

по указанному адресу места жительства (пребывания на лечении и тому подобное)

Продолжение приложения 24

 

                                                                                                                                                                                                                     

(фамилия, имя, отчество ребенка)

в                часов                 минут".

 

3 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 24

Свидетельство об удостоверении факта, что физическое лицо является живым

СВИДЕТЕЛЬСТВО

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Я,                                                                                                                                                 

(фамилия, инициалы)                    (нотариус/руководитель Республиканского нотариального

                                                                                                                                                                                                                     

архива либо его заместитель)     (наименование государственной нотариальной конторы/Республиканского

                                                                                                                                                                                                                     

нотариального архива)

удостоверяю, что                                                                                                                                  ,

(фамилия, имя, отчество физического лица, дата рождения)2

является живым (ой) и проживает                                                                                                      

(место его (её) регистрации или преимущественного проживания)

явился (лась) ко мне,                                                                                                                             

(фамилия, инициалы нотариуса, руководителя Республиканского нотариального архива либо его заместителя)

(нотариусу, руководителю Республиканского нотариального архива либо его заместителю)

(наименование государственной нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива)

по адресу:                                                                                                                                              

(указывается адрес государственной нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива)

лично сегодня в                  часов                   минут.

Его (её) личность установлена.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы3                      

                                                                                                                                                                

нотариус/ руководитель                                    (подпись)                                        (инициалы, фамилия)

Республиканского нотариального архива либо его заместитель

Печать

 

                                              

1 Если нотариальное действие совершается вне помещения государственной нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива, то в удостоверительной надписи вместо ссылки на адрес государственной нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива отмечается: "В этом я,   , убедился (ась) лично, прибыв

(нотариус, руководитель Республиканского нотариального архива либо его заместитель)

по указанному адресу его (её) места жительства (пребывания на лечении и тому подобное) сегодня в    часов    минут".

2 По просьбе лица, которому выдается свидетельство, в тексте может быть отмечено гражданство

3 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 25

Свидетельство об удостоверении факта нахождения физического лица в определенном месте

СВИДЕТЕЛЬСТВО

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                           

(фамилия, инициалы)                                (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что                                                                                                                                  ,

(фамилия, имя, отчество физического лица, дата рождения)

который (которая), проживает                                                                                                            

(место его (её) регистрации или преимущественного проживания)

«        »                                          года в           часов            минут находился (ась) в помещении по адресу:                                                                                                                                                     

(местонахождение государственной нотариальной конторы)1

Его (её) личность установлена.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                      

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

                                              

1 Если нотариальное действие совершается вне помещения государственной нотариальной конторы, то в удостоверительной надписи вместо ссылки на местонахождение государственной нотариальной конторы указывается: "В этом я, нотариус, убедился (ась) лично, прибыв по указанному адресу его (её) места жительства (пребывании на лечении и тому подобное) «         »           20        года в             часов              минут".

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 26

Свидетельство о принятии на хранение документов1

СВИДЕТЕЛЬСТВО

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                           

(фамилия, инициалы)                                (наименование государственной нотариальной конторы)

на основании статьи 89 Закона ДНР «О нотариате», удостоверяю, что                                        

(фамилия, имя, отчество

                                                                                                           который (которая), проживает

физического лица, дата рождения)

                                                                                                                                                                

(место его (её) регистрации или преимущественного проживания)

«     »                                   года, сдал (а) на хранение                                         государственному

(фамилия, инициалы)

нотариусу                                                                                                                                              

(наименование государственной нотариальной конторы)

по адресу:                                                                                                                                              

(местонахождение государственной нотариальной конторы)1

сроком на                                      документы по описи2, которая прилагается.

Личность                                       установлена.

(фамилия, инициалы)

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы3                      

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

                                              

1 По этой форме выдается свидетельство о принятии на хранение секретного завещания. В случае выдачи такого свидетельства слова "сроком на                                                         ". не указываются, а вместо слов "документы согласно описи" следует указывать: "Заклеенный конверт, в котором содержится секретное завещание".

2 Опись сданных на хранение документов скрепляется подписью лица, которое сдало на хранение документы, и подписью нотариуса и прошивается со свидетельством. В случае если документы принимаются на хранение без описи, следует указывать: "Без описи".

3 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 27

Свидетельство о передаче заявления1

СВИДЕТЕЛЬСТВО

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                           

(фамилия, инициалы)                                (наименование государственной нотариальной конторы)

на основании статьи 80 Закона ДНР «О нотариате» удостоверяю, что мной «     »                     

               года, заявление                                                                                                                      

(фамилия, имя, отчество физического лица, которое

                                                                                                                                                                                                                     

подало заявление, или наименование юридического лица, от имени которого подано заявление)

передано                                                                                                                                                

(фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица,

                                                                                                                                                                

которому передано заявление; указывается место регистрации или проживания

                                                                                                                                                                

физического лица, местонахождение юридического лица)

Заявление содержит сведения относительно                                                                        

(указывается краткое содержание заявления)

и                                                                                                                                                            .

(указывается дата получения заявления, дата отказа от получения заявления, указанная в отметке органа связи)

Личность                                                                                                                                  ,

(фамилия и инициалы лица; основания представительства – в случае необходимости)

которое (который) подало (л) заявление, мной была установлена, дееспособность и полномочия проверены2.

Личность                                                                                                                                  ,

(фамилия и инициалы лица, которому выдано свидетельство; основания представительства – в случае необходимости)

которому выдано свидетельство, установлена, дееспособность и полномочия проверены3.

Зарегистрировано в реестре под №                 

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы4                      

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 По этой форме выдается свидетельство о передаче заявления по доверенности.

2 В свидетельстве указывается о проверке полномочий представителя и об основаниях представительства, если заявление было передано от имени юридического лица, а также при передаче заявления представителем по доверенности.

3 При выдаче свидетельства представителю отмечается о проверке его полномочий.

4 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 28

Свидетельство о приобретении имущества на публичных торгах (аукционе)1

СВИДЕТЕЛЬСТВО

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                           

(фамилия, инициалы)                                (наименование государственной нотариальной конторы)

в соответствии со статьей2                                                                                                                  

и на основании акта об                                                                                                                                                                

утвержденного                                                                                                                                      

(проведены публичные торги/проведен аукцион)

                                                                                                                                                                                                                     

 (название соответствующего органа исполнительной службы)

«     »                                   года, удостоверяю, что                                                                             

(фамилия, имя, отчество физического лица,

                                                                                                                                                                                                                     

место его регистрации или проживания, налоговый номер, наименование юридического лица, его

                                                                                                                                                                

местонахождение, код по Единому государственному реестру юридических лиц и

                                                                                                                                                                

физических лиц-предпринимателей)

принадлежит на праве собственности имущество, которое состоит из:                                       

(указывается имущество,

                                                                                                                                                                

на которое выдается свидетельство, его стоимость, а также указывается место регистрации,

                                                                                                                                                                                                                       

наименование регистрирующего органа относительно движимого имущества, которое подлежит

                                                                                                                                                                                                                       

регистрации, его местонахождение, название, реквизиты правоустанавливающего документа,

                                                                                                                                                                                                                       

наименование регистрирующего органа, дата, номер регистрации (кадастровый номер3),

                                                                                                                                                                                                                       

характеристика относительно недвижимого имущества. Если регистрация права не проводилась,

                                                                                                                                                                                                                       

об этом указывается в свидетельстве)

которое приобретено                                                                                                                           

(фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического

                                                                                                                                                                                                                       

лица – победителя торгов)

за                                                                                                                                                           ,

(сума, внесенная победителем торгов, цифрами и словами)

которое ранее принадлежало                                                                                                              

(фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица – должника)

на основании                                                                                                                                        

(название и реквизиты документа, на основании которого право собственности на имущество принадлежало должнику, наименование и название регистрирующего органа)

Право собственности на                                    подлежит государственной регистрации4.

(указывается недвижимое имущество)

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы5                      

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

Продолжение приложения 24

                                              

1 По этой форме выдается свидетельство о приобретении имущества с электронных торгов.

2 Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству.

3 Кадастровый номер указывается при наличии.

4 В случае если право собственности подлежит государственной регистрации, в тексте свидетельства указывается о государственной регистрации права собственности.

5 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 29

Свидетельство о приобретении недвижимого имущества на аукционе при продаже имущества в производстве по делу о банкротстве

СВИДЕТЕЛЬСТВО

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                           

(фамилия, инициалы)                                (наименование государственной нотариальной конторы)

в соответствии со статьей1                          и на основании акта о передаче права собственности на купленное недвижимое имущество от «   »                                  года

и протокола о проведении аукциона, составленного                                                                      

(фамилия, имя, отчество физического лица или наименование

                                                                                                  от «       »                                     года, удостоверяю,

юридического лица – организаторов аукциона)

что                                                                                                                                                                                                             

(фамилия, имя, отчество физического лица- предпринимателя, место его регистрации или

                                                                                                                                                                                                                     

проживания, налоговый номер, наименования юридического лица, его местонахождение, код по

                                                                                                                                                                

Единому государственному реестру юридических лиц и физических лиц-предпринимателей)

принадлежит на праве собственности недвижимое имущество, которое состоит из:                 

(указывается

                                                                                                                                                                

недвижимое имущество, на которое выдается свидетельство, его местонахождение название,

                                                                                                                                                                

реквизиты правоустанавливающего документа, дата, номер регистрации (кадастровый номер)2)

которое приобретено                                                                                                                           ,

(фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического

                                                                                                                                                                                                                     

лица – победителя аукциона)

за                                                                                                                                                             

(сумма, внесенная победителем аукциона, цифрами и словами)

которое ранее принадлежало                                                                                                              

(фамилия, имя, отчество физического лица-предпринимателя или

                                                                                                                                                                                                                     

наименование юридического лица – должника)

Право собственности на недвижимое имущество, на которое выдано это свидетельство, подлежит государственной регистрации.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы3                      

 

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

 

Продолжение приложения 24

                                              

1 Необходимо указать соответствующую норму согласно действующему законодательству.

2 Кадастровый номер указывается при наличии.

3 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 30

Свидетельство о приобретении имущества на публичных торгах (аукционе), если публичные торги (аукцион) не состоялись(ся)

 

СВИДЕТЕЛЬСТВО

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

 

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                           

(фамилия, инициалы)                                (наименование государственной нотариальной конторы)

в соответствии со статьей1                                           и на основании акта о передаче имущества взыскателю в счёт погашения долга, утвержденного                     

(название органа государственной

                                                                                                                                                                                                                     

исполнительной службы)

«        »                                          года, удостоверяю, что                                                                    

(фамилия, имя отчество физического

                                                                                                                                                                                                                     

лица, место его регистрации или проживания, налоговый номер, наименование юридического лица,

                                                                                                                                                                

его местонахождение, код по единому государственному реестру юридических лиц и физических

                                                                                                                                                                                                                     

лиц-предпринимателей)

принадлежит на праве собственности недвижимое имущество, которое состоит из:                 

(указывается

                                                                                                                                                                

имущество, на которое выдается свидетельство, его стоимость, а также указывается место

                                                                                                                                                                

регистрации, наименование регистрирующего органа относительно движимого имущества,

                                                                                                                                                                

которое подлежит регистрации, и его местонахождение, названия, реквизиты

                                                                                                                                                                

правоустанавливающего документа, наименование регистрирующего органа, дата, номер

                                                                                                                                                                

регистрации (кадастровый номер2), характеристика недвижимого имущества. Если регистрация

                                                                                                                                                                 ,

права не проводилась, об этом указывается в свидетельстве)

поскольку имущество не реализовано/торги не состоялись и взыскатель                                    

(фамилия, имя,

                                                                                                                                                                                                                     

отчество физического лица или наименование юридического лица – взыскателя)

изъявил желание оставить за собой не проданное имущество, которое ранее принадлежало

                                                                                                                                                                

(фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица – взыскателя)

на основании                                                                                                                                        

(название и реквизиты документа, на основании которого право собственности

                                                                                                                                                                                                                     

на имущество принадлежало должнику, наименование и название регистрирующего органа)

Право собственности на                                    подлежит государственной регистрации3.

(указывается недвижимое имущество)

 

Продолжение приложения 24

 

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы4                      

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 Необходимо указать соответствующие нормы согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики об ипотеке и об исполнительном производстве.

2 Кадастровый номер указывается при наличии.

3 В случае, если собственность на имущество подлежит государственной регистрации, в тексте свидетельства указывается о государственной регистрации.

4 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 31

Удостоверительная надпись на договоре, заключенном физическими лицами1

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящий договор удостоверен мной,                                                                              

 (фамилия, инициалы)      (нотариусом/ руководителем

                                                                                                                                                                

 Республиканского нотариального архива либо его заместителем)                               (наименование

                                                                                                                                                                                                                     

государственной нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива)

Договор подписан сторонами в моём присутствии.

Личность сторон установлена, их дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

                                                                                                                                                                

нотариус/ руководитель                                    (подпись)                                        (инициалы, фамилия)

Республиканского нотариального архива либо его заместитель

Печать

                                              

1 По этой форме делается удостоверительная надпись на договорах об изменении очередности наследования, об изменении размера доли в наследстве, разделе наследственного имущества и тому подобное. В случае удостоверения договора с привлечением свидетелей в удостоверительной надписи указывается об установлении их личности.

При удостоверении договоров отчуждения и / или залога транспортных средств, других самоходных машин и механизмов в удостоверительной надписи указывается о проверке принадлежности их отчуждателю, а также о необходимости их регистрации в соответствующих органах в установленные законом сроки.

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 32

Удостоверительная надпись на договоре при участии юридического лица

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящий договор удостоверен мной,                                                                              

 (фамилия, инициалы)      (нотариусом/ руководителем

                                                                                                                                                                

 Республиканского нотариального архива либо его заместителем)                               (наименование

                                                                                                                                                                                                                     

государственной нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива)

Договор подписан сторонами в моём присутствии.

Личность граждан, подписавших договор, установлена, их дееспособность, а также правоспособность и дееспособность                                                                                                  

(наименование юридического лица)

и полномочия его (её) представителя проверены.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

                                                                                                                                                                

нотариус/ руководитель                                    (подпись)                                        (инициалы, фамилия)

Республиканского нотариального архива либо его заместитель

Печать

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 33

Удостоверительная надпись на договоре об отчуждении недвижимого имущества при участии лица, которое не может подписаться лично вследствие физического недостатка, болезни и тому подобное

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящий договор удостоверен мной,                                                          , нотариусом

(фамилия, инициалы)

                                                                                                                                                                

(наименование государственной нотариальной конторы)

Договор подписан в моем присутствии.

В связи с                                                                                                                                    

(указывается причина, которая не позволила подписать договор собственноручно,

                                                                                                              , по его (её) поручению, в его

фамилия, имя отчество того из сторон, кто не может подписаться)

(её) и моем, нотариуса, присутствии, текст договора подписан                                                    

(фамилия, имя, отчество лица,

                                                                                                                                                               .

подписавшего договор)

Личность сторон установлена, их дееспособность, а также принадлежность                 

                                                                                                                                                               .

(фамилия, имя отчество)

отчуждаемого                                                                                                                      проверена.

(наименование недвижимого имущества, которое отчуждается)

Личность                                                                                                                                 , которая

(фамилия, имя отчество)

(который) подписала (л) договор, установлена, дееспособность ее (его) проверена.

В соответствии со статьей                                                              право собственности на

                                                                                                                                                                

(название недвижимого имущества)

подлежит государственной регистрации в Государственном реестре вещных прав на недвижимое имущество.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 34

Удостоверительная надпись на договоре, заключенном физическими лицами при участии представителя1

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящий договор удостоверен мной,                                                                              

 (фамилия, инициалы)      (нотариусом/ руководителем

                                                                                                                                                                

 Республиканского нотариального архива либо его заместителем)                               (наименование

                                                                                                                                                                                                                     

государственной нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива)

Договор подписан в моем присутствии.

Личность граждан, подписавших договор, установлена, их дееспособность, а также полномочия представителя проверены.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

                                                                                                                                                                

нотариус/ руководитель                                    (подпись)                                        (инициалы, фамилия)

Республиканского нотариального архива либо его заместитель

Печать

 

                                              

1 По этой форме составляется удостоверительная надпись на договоре, в котором действуют представители (на основании доверенности), законные представители (родители или опекуны малолетнего ребенка или опекуны недееспособного лица).

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 35

Удостоверительная надпись на договоре при участии несовершеннолетнего ребенка, который действует по согласию родителей (попечителя)1

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящий договор удостоверен мной,                                                                              

 (фамилия, инициалы)      (нотариусом/ руководителем

                                                                                                                                                                

 Республиканского нотариального архива либо его заместителем)                               (наименование

                                                                                                                                                                                                                     

государственной нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива)

Договор подписан                                                                                                                    ,

(фамилия, имя, отчество стороны по договору)

и несовершеннолетним (ей)                                                                                                                

(фамилия, имя, отчество, дата рождения)

который (ая) действует с согласия                                                                                                     

(отца, матери, попечителя)

в моем присутствии.

Личность сторон установлена, их дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

                                                                                                                                                                

нотариус/ руководитель                                    (подпись)                                        (инициалы, фамилия)

Республиканского нотариального архива либо его заместитель

Печать

 

                                              

1 По этой форме составляется удостоверительная надпись на договоре, стороной в котором является лицо с ограниченной гражданской дееспособностью.

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 36

Удостоверительная надпись на договоре при участии несовершеннолетнего ребенка, который действует по согласию родителей (попечителя), которые являются стороной договора

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящий договор удостоверен мной,                                                                              

 (фамилия, инициалы)      (нотариусом/ руководителем

                                                                                                                                                                

 Республиканского нотариального архива либо его заместителем)                               (наименование

                                                                                                                                                                                                                     

государственной нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива)

Договор подписан                                                                                                                    

(фамилии, имена, отчества сторон в договоре, в том числе того из

                                                                                                                                                               ,

родителей, попечителя, которые являются стороной в договоре)

и несовершеннолетним (ей)                                                                                                                

(фамилия, имя, отчество, дата рождения)

который (ая) действует с согласия1                                                                                                    

(отца, матери, попечителя, фамилия, имя, отчество)

в моем присутствии.

Личность сторон установлена, их дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

                                                                                                                                                                

нотариус/ руководитель                                    (подпись)                                        (инициалы, фамилия)

Республиканского нотариального архива либо его заместитель

Печать

 

                                              

1 Согласие родителей, попечителя на заключение несовершеннолетним лицом сделки излагается отдельно от договора и оформляется с соблюдением требований, установленных действующим законодательством.

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 37

Удостоверительная надпись на договоре при участии несовершеннолетнего ребенка, который действует по согласию родителей (попечителя), а также с участием представителей малолетнего ребенка

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящий договор удостоверен мной,                                                                              

 (фамилия, инициалы)      (нотариусом/ руководителем

                                                                                                                                                                

 Республиканского нотариального архива либо его заместителем)                               (наименование

                                                                                                                                                                                                                     

государственной нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива)

Договор подписан несовершеннолетним (ей)                                                                      

(фамилия, имя, отчество, дата рождения)

который (ая) действует с согласия                                                                                                     

(отца, матери, попечителя)

                                                                                                                                                               ,

(фамилия, имя, отчество отца и матери)

которые являются законными представителями своего (своей) малолетнего (ей)1                     

(сына,

                                                                                                                                                               ,

дочери, фамилия, имя, отчество, дата рождения)

и                                                                                                                                                              

(фамилия, имя, отчество другой стороны по договору)

в моем присутствии.

Личность граждан, которые подписали договор, установлена, их дееспособность, а также полномочия представителей проверены.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

                                                                                                                                                                

нотариус/ руководитель                                    (подпись)                                        (инициалы, фамилия)

Республиканского нотариального архива либо его заместитель

Печать

                                              

1 Совершение сделки относительно транспортных средств и недвижимого имущества одним из родителей ребенка осуществляется при наличии нотариально удостоверенного согласия второго из родителей с соблюдением требований, установленных действующим законодательством.

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 38

Удостоверительная надпись на договоре, заключенном физическими лицами при участии лица, которое не может расписаться лично вследствие физического недостатка, болезни и тому подобное

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящий договор удостоверен мной,                                                                              

 (фамилия, инициалы)      (нотариусом/ руководителем

                                                                                                                                                                

 Республиканского нотариального архива либо его заместителем)                               (наименование

                                                                                                                                                                                                                     

государственной нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива)

Договор подписан в моем присутствии.

В связи с                                                                                                                                    

(указывается причина, которая не позволила подписать договор собственноручно,

                                                                                                              , по его (её) поручению, в его

фамилия, имя отчество той из сторон, которая не может подписаться)

(её) и моем, нотариуса, присутствии, текст договора подписан                                                    

(фамилия, имя, отчество лица,

                                                                                                                                                               .

подписавшего договор за ту из сторон, которая не смогла собственноручно расписаться)

Личность сторон установлена, их дееспособность проверена.

Личность                                                                                                                                  ,

(фамилия, имя отчество лица, подписавшего договор за ту из сторон,

                                                                                                                                                               .

которая не смогла собственноручно расписаться)

который (которая) подписал (ла) договор, установлена, его (её) дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

                                                                                                                                                                

нотариус/ руководитель                                    (подпись)                                        (инициалы, фамилия)

Республиканского нотариального архива либо его заместитель

Печать

 

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 39

Удостоверительная надпись на договоре об отчуждении недвижимого имущества, который заключается физическими лицами

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящий договор удостоверен мной,                                                          , нотариусом

(фамилия, инициалы)

                                                                                                                                                                

(наименование государственной нотариальной конторы)

Договор подписан в моем присутствии.

Личность сторон установлена, их дееспособность, а также принадлежность                 

                                                                                                                            проверена.

(фамилия, имя отчество отчуждателя, название отчуждаемого имущества)

В соответствии со статьей1                                                             право собственности на

                                                                                                                                                                

(название недвижимого имущества)

подлежит государственной регистрации в Государственном реестре вещных прав на недвижимое имущество.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

                                              

1 Необходимо указать соответствующую норму действующего законодательства.

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 40

Удостоверительная надпись на договоре об отчуждении недвижимого имущества при участии юридического лица

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящий договор удостоверен мной,                                                          , нотариусом

(фамилия, инициалы)

                                                                                                                                                                

(наименование государственной нотариальной конторы)

Договор подписан сторонами в моём присутствии.

Личность граждан, подписавших договор, установлена, их дееспособность, а также правоспособность и дееспособность                                                                                                  

(наименование юридического лица)

и полномочия его (её) представителя и принадлежность                                                                

(наименование отчуждателя)

отчуждаемого имущества –                                                                                                                 

(название недвижимого имущества, которое отчуждается)

проверена.

В соответствии со статьей1                  право собственности на                                          

(название недвижимого имущества)

подлежит государственной регистрации в Государственном реестре вещных прав на недвижимое имущество.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

                                              

1 Необходимо указать соответствующую норму действующего законодательства.

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 41

Удостоверительная надпись на договоре об отчуждении недвижимого имущества при участии представителя1

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящий договор удостоверен мной,                                                          , нотариусом

(фамилия, инициалы)

                                                                                                                                                                

(наименование государственной нотариальной конторы)

Договор подписан в моём присутствии.

Личность граждан, подписавших договор, установлена, их дееспособность, а также полномочия представителя и принадлежность                                                                                                      

(фамилия, имя, отчество отчуждателя)

отчуждаемого (ой)                                                                                                                                

(название недвижимого имущества, которое отчуждается)

проверена.

В соответствии со статьей2                право собственности на                                            

(название недвижимого имущества)

подлежит государственной регистрации в Государственном реестре вещных прав на недвижимое имущество.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы3                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

                                              

1 По этой форме составляется удостоверительная надпись на договоре, в котором действуют представитель физического или юридического лица на основании доверенности, законные представители (родители или опекуны малолетнего ребенка или опекуны недееспособного лица).

2 Необходимо указать соответствующую норму действующего законодательства.

3 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 42

Удостоверительная надпись на договоре об отчуждении недвижимого имущества, заключенному его управителем

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящий договор удостоверен мной,                                                          , нотариусом

(фамилия, инициалы)

                                                                                                                                                                

(наименование государственной нотариальной конторы)

Договор подписан в моем присутствии.

Личность граждан, подписавших договор, установлена, их дееспособность, а также полномочия управителя имуществом и принадлежность                                                                                     

(фамилия, имя, отчество владельца имущества)

отчуждаемого имущества –                                                                                                                 

(название имущества, которое отчуждается)

проверена.

В соответствии со статьей1                право собственности на                                            

(название недвижимого имущества)

подлежит государственной регистрации в Государственном реестре вещных прав на недвижимое имущество.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

                                              

1 Необходимо указать соответствующую норму действующего законодательства.

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 43

Удостоверительная надпись на договоре, заключенном при участии юридического лица, удостоверенном с одновременным устным переводом текста договора переводчиком1

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящий договор удостоверен мной,                                                                              

 (фамилия, инициалы)      (нотариусом/ руководителем

                                                                                                                                                                

 Республиканского нотариального архива либо его заместителем)                               (наименование

                                                                                                                                                                                                                     

государственной нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива)

Договор подписан сторонами в моём присутствии.

Личность граждан, подписавших договор, установлена, их дееспособность, а также правоспособность и дееспособность                                                                                                  

(наименование юридического лица)

и полномочия его (её) представителя проверены.

Устный перевод текста договора с                                                                          языка на

(название языка, с которого переводился текст)

                                                                               язык сделан переводчиком                                   

(название языка, на который переводился текст)                                                                                   (фамилия, имя,

                                                                  , подлинность подписи которого (ой) свидетельствую.

отчество)

Личность переводчика установлена, его дееспособность и квалификация проверена.

 

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

                                                                                                                                                                

нотариус/ руководитель                                    (подпись)                                        (инициалы, фамилия)

Республиканского нотариального архива либо его заместитель

Печать

 

                                              

1 По этой форме излагается удостоверительная надпись на договоре с письменным переводом переводчика. При этом в удостоверительной надписи вместо слова «устный» отмечается «письменный».

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 44

Удостоверительная надпись на договоре при участии физического лица, которое не знает языка, на котором изложен текст договора, с одновременным устным переводом ему текста договора нотариусом1

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящий договор удостоверен мной,                                                                              

 (фамилия, инициалы)      (нотариусом/ руководителем

                                                                                                                                                                

 Республиканского нотариального архива либо его заместителем)                               (наименование

                                                                                                                                                                                                                     

государственной нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива)

Договор подписан в моем присутствии.

Личность сторон установлена, их дееспособность проверена.

Устный перевод текста договора с                                                                          языка на

(название языка, с которого переводился текст)

                                                                               язык сделан мной нотариусом.

(название языка, на который переводился текст)

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

                                                                                                                                                                

нотариус/ руководитель                                    (подпись)                                        (инициалы, фамилия)

Республиканского нотариального архива либо его заместитель

Печать

 

                                              

1 При осуществлении нотариусом/руководителем Республиканского нотариального архива либо его заместителем письменного перевода в удостоверительной надписи указывается: «При этом свидетельствую верность перевода текста договора с                                                                                                 

(название языка, с которого переводился текст)

языка на                                                                                                     язык, который сделан мной                      

(название языка, на который переводился текст)

                                                                                                                                                                                                                     

нотариусом/руководителем Республиканского нотариального архива либо его заместителем

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 45

Удостоверительная надпись на договоре при участии физического лица, незнающего языка, на котором изложен текст договора, с одновременным устным переводом ему текста договора переводчиком1

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящий договор удостоверен мной,                                                                              

 (фамилия, инициалы)      (нотариусом/ руководителем

                                                                                                                                                                

 Республиканского нотариального архива либо его заместителем)                               (наименование

                                                                                                                                                                                                                     

государственной нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива)

Договор подписан в моем присутствии.

Личность сторон установлена, их дееспособность проверена.

Устный перевод текста договора с                                                                          языка на

(название языка, с которого переводился текст)

                                                                               язык сделан переводчиком                                   

(название языка, на который переводился текст)                                                                                 (фамилия, имя,

                                                                  , подлинность подписи которого (ой) свидетельствую.

отчество)

Личность переводчика установлена, его дееспособность и квалификация проверена.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

                                                                                                                                                                

нотариус/ руководитель                                    (подпись)                                        (инициалы, фамилия)

Республиканского нотариального архива либо его заместитель

Печать

 

                                              

1 По этой форме излагается удостоверительная надпись на договоре с письменным переводом переводчика. При этом в удостоверительной надписи вместо слова «устный» указывается «письменный».

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 46

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи одного из супругов (бывшего супруга) на заявлении о согласии на отчуждение имущества1

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                           

(фамилия, инициалы)                                (наименование государственной нотариальной конторы)

свидетельствую подлинность подписи                                                                                             

(фамилия, имя, отчество мужа или жены)

которая сделана в моем присутствии.

Личность                                                                                                                                   ,

(фамилия, имя, отчество мужа или жены)

который (которая) подписал (ла) документ установлена, его (её) дееспособность и факт регистрации брака проверен1.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

                                              

1 В случае если брак расторгнут, дополнительно указывается о том, что проверяется факт принадлежности имущества на праве общей совместной собственности.

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 47

Удостоверительная надпись на завещании, записанном со слов завещателя

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящее завещание удостоверено мной,                                                     , нотариусом

(фамилия, инициалы)

                                                                                                                                                                

(наименование государственной нотариальной конторы)

Завещание записано мной, нотариусом со слов                                                                   .

(фамилия, имя, отчество завещателя)

Завещание до подписания прочитано вслух завещателем                                                   

(фамилия, имя, отчество завещателя)

и собственноручно подписано им в моем присутствии в               часов                 минут.

Личность его(её) установлена, дееспособность проверена1.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

Примечание:

  1. Место, время (дата, часы, минуты) составления завещания указываются в тексе завещания (касается всех форм относительно удостоверения завещания).
  2. Если завещание удостоверено вне помещения государственной нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива, в удостоверительной надписи указывается: «В связи с  завещание составлено

(указывается причина)

и удостоверено                                                                                                                                     .

(указывается место составления и удостоверения завещания (больница, на дому и т.п.) и адрес)

                                              

1 Если лицо, на которое возложена обязанность по выполнению завещания, выразило свое согласие на самом завещании, то далее, в удостоверительной надписи, следует указывать: «Личность исполнителя завещания                                                                                                                        установлена,

(фамилия, имя, отчество)

его (её) дееспособность проверена».

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 48

Удостоверительная надпись на конверте с секретным завещанием

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Мной,                                  , нотариусом                                                                                 

 (фамилия, инициалы)                                                        (наименование государственной

                                                                                         засвидетельствована подпись завещателя

нотариальной конторы)

                                                                                                                                                                

(фамилия, имя, отчество завещателя)

которая сделана в моем присутствии, на поданном завещателем конверте, в котором, по его устному заявлению, содержится подписанное им секретное завещание1.

Личность завещателя установлена.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

                                              

1 На конверте, в который нотариус помещает конверт с секретным завещанием, проставляется служебная отметка: «Конверт с секретным завещанием                                                                                    

(фамилия, имя, отчество завещателя)

помещено мной нотариусом                                                                                    , в присутствии

(фамилия, инициалы нотариуса)

завещателя в другой конверт, который мной опечатан и принят на хранение».

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 49

Удостоверительная надпись на завещании, удостоверенном при свидетелях по желанию завещателя

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящее завещание удостоверено мной,                                                     , нотариусом

(фамилия, инициалы)

                                                                                                                                                                

(наименование государственной нотариальной конторы)

Завещание записано мной, нотариусом со слов                                                                   .

(фамилия, имя, отчество завещателя)

Завещание до подписания прочитано вслух завещателем                                                   

(фамилия, имя, отчество

                                                                                                                                                                                                                     

завещателя)

и собственноручно подписано им в моем присутствии в               часов                 минут.

При составлении и удостоверении этого завещания по желанию                                     

(фамилия, имя, отчество

                             присутствовали свидетели                                                                                            

завещателя)                                                                                   (фамилии, имена, отчества свидетелей)

которые в моем присутствии прочитали завещание вслух до подписания его завещателем и поставили на завещании свои подписи.

Личность завещателя и свидетелей установлена, их дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре под №               

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

                                               

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 50

Удостоверительная надпись на завещании от имени лица, которое не может само прочитать текст завещания вслух

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящее завещание удостоверено мной,                                                     , нотариусом

(фамилия, инициалы)

                                                                                                                                                                

(наименование государственной нотариальной конторы)

Завещание записано мной, нотариусом со слов                                                                   .

(фамилия, имя, отчество завещателя)

В связи с тем, что                                                                                                                      

(фамилия, имя, отчество завещателя и причина, по которой завещатель

                                                                                   не может лично прочитать текст завещания вслух, по его

не смог прочитать текст завещания)

(её) поручению, в его (её) и моей, нотариуса, присутствии текст завещания до его подписания зачитан вслух приглашенными им (ею) свидетелями                                                                                             .

(фамилии, имена, отчества свидетелей)

Завещание собственноручно подписано завещателем                                                         

(фамилия, имя, отчество

                                                                         и свидетелями в моем присутствии в          часов          минут.

завещателя)

Зарегистрировано в реестре под №               

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 51

Удостоверительная надпись на завещании супругов

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Мной,                                  , нотариусом                                                                                 

  (фамилия, инициалы)                                                       (наименование государственной

                                                                                                удостоверено это завещание супругов

нотариальной конторы)

                                                                                                                                                                

(фамилии, имена, отчества завещателей)

относительно имущества, которое принадлежит им на праве общей совместимой собственности.

Завещание до подписания прочитано вслух завещателями и собственноручно подписано ими в моем присутствии в                                                    часов            минут.

Личность завещателей установлена, их дееспособность и факт регистрации брака проверен.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

Примечание. Нотариус проверяет факт регистрации брака и режим общего совместимого имущества, которое является предметом завещания супругов, о чем делает соответствующую отметку на экземпляре завещания, который хранится в его делах.

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 52

Удостоверительная надпись на завещании от имени лица, которое не может подписаться собственноручно вследствие физического недостатка, болезни и тому подобное

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящее завещание удостоверено мной,                                                     , нотариусом

(фамилия, инициалы)

                                                                                                                                                                

(наименование государственной нотариальной конторы)

Завещание записано мной, нотариусом со слов                                                                   .

(фамилия, имя, отчество завещателя)

В связи с                                                                                                                                    

(причина, по которой завещатель не смог подписаться собственноручно)

                                                                                                                                                                                                                     

(фамилия, имя, отчество завещателя)

по его(её) поручению, в его (её) и моей, нотариуса, присутствии текст завещания подписан

                                                                                                                                                              .

(фамилия, имя, отчество лица, подписавшего завещание)

Завещание полностью прочитано вслух завещателем до его подписания в присутствии приглашенных им (ею) свидетелей1                                                                                                  

(фамилии, имена, отчества свидетелей, места их регистрации

                                                                                                                                                                                                                     

или проживания)

Личность завещателя установлена, его (её) дееспособность проверена.

Личность свидетелей, которые прочитали завещание вслух до его подписания и поставили на завещании свои подписи, установлена, их дееспособность проверена1.

Личность                                                                          , который (которая) подписал (ла)

(фамилия, имя, отчество)

завещание в моем присутствии, установлена, его (её) дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 Слова «в присутствии приглашенных им (ею) свидетелей», «фамилии, имена, отчества свидетелей, место их регистрации или проживания», а также сведения относительно установления личности свидетелей и проверки дееспособности указываются в случае их приглашения завещателем.

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 53

Удостоверительная надпись на завещании от имени лица, которое не может само прочитать текст завещания вслух и не может подписаться собственноручно вследствие физического недостатка, болезни и тому подобное

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящее завещание удостоверено мной,                                                     , нотариусом

(фамилия, инициалы)

                                                                                                                                                                

(наименование государственной нотариальной конторы)

Завещание записано мной, нотариусом, со слов                                                                  .

(фамилия, имя, отчество завещателя)

В связи с тем, что                                                                                                                      

(фамилия, имя, отчество завещателя и причина, по которой завещатель не смог прочитать текст завещания)

                                                                                                   не может лично прочитать вслух и подписать текст завещания, по его (её) поручению, в его (её) и моем, нотариуса, присутствии текст завещания до его подписания зачитан в слух приглашенными им (её) свидетелями   

                                                                                                                                                                

(фамилии, имена, отчества свидетелей, места их регистрации или проживания)

и подписан                                                                                                                                           .

(фамилия, имя, отчество лица, подписавшего завещание)

Личность завещателя и свидетелей установлена, их дееспособность проверена.

Личность                                                                          , который (которая) подписал (ла)

(фамилия, имя, отчество)

завещание в моем присутствии, установлена, его (её) дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре под №                     

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 54

Удостоверительная надпись на доверенности, выданной физическим лицом

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящая доверенность удостоверена мной,                                                , нотариусом

 (фамилия, инициалы)

                                                                                                                                                               .

(наименование государственной нотариальной конторы)

Доверенность подписана                                                                                                         

(фамилия, имя, отчество)

в моем присутствии.

Личность его(её) установлена, дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 55

Удостоверительная надпись на

доверенности, выданной физическим лицом в порядке передоверия

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящая доверенность удостоверена мной,                                                , нотариусом

 (фамилия, инициалы)

                                                                                                                                                               .

(наименование государственной нотариальной конторы)

Доверенность подписана от имени                                                                                        

(фамилия, имя, отчество лица, которого представляют)

его (её) представителем                                                                                                                       

(фамилия, имя, отчество)

который (которая) действует в силу полномочий, которые основываются на доверенности, в моем присутствии.

Личность                                                                                                                                    

(фамилия, имя, отчество)

который (которая) подписал (ла) доверенность, установлена, его (её) дееспособность и полномочия проверены.

Зарегистрировано в реестре под №               

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 56

Удостоверительная надпись на доверенности, выданной управителем имущества на основании договора управления имуществом

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящая доверенность удостоверена мной,                                                , нотариусом

 (фамилия, инициалы)

                                                                                                                                                               .

(наименование государственной нотариальной конторы)

Доверенность подписана                                                                                                         

(фамилия, имя, отчество лица, которое подписало доверенность)

который (которая) является управителем имущества                                                                      

(фамилия, имя, отчество установителя

                                         , и действует в силу полномочий, основывающихся на договоре управления

управления)

имуществом, в моем присутствии.

Личность                                                                                                                                    

(фамилия, имя, отчество)

который (которая) подписал (ла) доверенность, установлена, его (её) дееспособность и полномочия проверены.

Зарегистрировано в реестре под №                 

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 57

Удостоверительная надпись на доверенности при участии юридического лица

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящая доверенность удостоверена мной,                                                , нотариусом

 (фамилия, инициалы)

                                                                                                                                                               .

(наименование государственной нотариальной конторы)

Доверенность совершена от имени                                                                                        

(наименование юридического лица, должность,

                                                                                                                                                                                                                    ,

фамилия, имя, отчество представителя)

который подписал её в моем присутствии.

Личность                                                                          который (которая) подписал (ла)

(фамилия, имя, отчество)

доверенность, установлена, его (её) дееспособность проверена.

Правоспособность и дееспособность                                                                                     

(наименование юридического лица)

и полномочия представителя проверены.

Зарегистрировано в реестре под №               

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 58

Удостоверительная надпись на доверенности, выданной юридическим лицом в порядке передоверия

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящая доверенность удостоверена мной,                                                , нотариусом

 (фамилия, инициалы)

                                                                                                                                                               .

(наименование государственной нотариальной конторы)

Доверенность подписана от имени                                                                                        

(наименование юридического лица, которое представляют

его (её) представителем                                                                                        который (которая)

(фамилия, имя, отчество)

действует в силу полномочий, основанных на доверенности, в моем присутствии.

Личность                                                                          который (которая) подписал (ла)

(фамилия, имя, отчество)

доверенность, установлена, его (её) дееспособность и полномочия проверены.

Зарегистрировано в реестре под №                 

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 59

Удостоверительная надпись на доверенности, выданной несовершеннолетним ребенком, который действует с согласия одного из родителей (попечителя)1

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящая доверенность удостоверена мной,                                                , нотариусом

 (фамилия, инициалы)

                                                                                                                                                               .

(наименование государственной нотариальной конторы)

Доверенность подписана несовершеннолетним (ей)                                                           

(фамилия, имя, отчество,

                                                          который (которая) действует с согласия                                  

дата рождения)                                                                                                                              (отца, матери,

                                                                                                                                                                     в моем присутствии.

попечителя; фамилия, имя, отчество)

Личность его (её) установлена, дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре под №                 

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 По этой форме составляется удостоверительная надпись на доверенности, выданной физическим лицом, гражданская дееспособность которого ограничена и которое действует с  согласия попечителя.

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 60

Удостоверительная надпись на доверенности, выданной физическим лицом, которое не может подписаться собственноручно вследствие физического недостатка, болезни и тому подобное

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящая доверенность удостоверена мной,                                                , нотариусом

 (фамилия, инициалы)

                                                                                                                                                               .

(наименование государственной нотариальной конторы)

В связи с                                                                                                                                    

(причина, по которой доверитель не может подписаться собственноручно)

                                                                          и по его (её) поручению доверенность подписана

(фамилия, имя, отчество доверителя)

                                                                                                                                                                     в моем присутствии1.

(фамилия, имя, отчество лица, подписавшего доверенность)

Личность                                                                                                установлена, его (её)

(фамилия, имя, отчество доверителя)

дееспособность проверена.

Личность                                                                                                              установлена,

(фамилия, имя, отчество лица, которое подписало доверенность)

его (её) дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре под №                 

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 В случае, если подпись ставится за лицо с недостатками зрения, в удостоверительной надписи следует указывать: «Текст доверенности до подписания прочитан мной, нотариусом, вслух и одобрен   ».

(фамилия, имя, отчество доверителя).

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 61

Удостоверительная надпись на

доверенности при участии физического лица, незнающего языка, на котором изложен текст доверенности, с одновременным устным переводом текста доверенности переводчиком1

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                                                                     

(число, месяц, год словами)

Настоящая доверенность удостоверена мной,                                                , нотариусом

 (фамилия, инициалы)

                                                                                                                                                               .

(наименование государственной нотариальной конторы)

Доверенность подписана                                                                                                         

(фамилия, имя, отчество)

в моем присутствии.

Личность его (её) установлена, дееспособность проверена.

Устный перевод текста доверенности с                                                                  языка на

(название языка, с которого переводился текст)

                                                                               язык сделан переводчиком                                   

(название языка, на который переводился текст)                                                                                      (фамилия,

                                                                  , подлинность подписи которого (ой) свидетельствую.

имя, отчество)

Личность переводчика установлена, его дееспособность и квалификация проверена.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

                                              

1 По этой форме проставляется удостоверительная надпись на доверенности с письменным переводом переводчика. При этом в удостоверительной надписи вместо слова "устный" отмечается "письменный".

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 62

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности копии (фотокопии) с оригинала документа

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

«          »                                                   года, я,                                                                                   

 (фамилия, инициалы)             (нотариус/ руководитель

                                                                                                                                                                

 Республиканского нотариального архива либо его заместитель)                (наименование государственной

                                                                                                                                                                                                                     

нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива)

свидетельствую верность этой копии с оригиналом документа; в последнем подчисток, дописок, зачеркнутых слов, неоговоренных исправлений или других особенностей не выявлено.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

                                                                                                                                                                

нотариус/ руководитель                                    (подпись)                                        (инициалы, фамилия)

Республиканского нотариального архива либо его заместитель

Печать

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 63

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности фотокопии – выдержки из оригинала документа

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

«          »                                                   года, я,                                                                                   

 (фамилия, инициалы)             (нотариус/ руководитель

                                                                                                                                                                

 Республиканского нотариального архива либо его заместитель)                (наименование государственной

                                                                                                                                                                                                                     

нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива)

свидетельствую верность этой фотокопии – выдержки из                            страниц оригинала документа, который состоит из                                                страниц; в последнем подчисток, дописок, зачеркнутых слов, неоговоренных исправлений или других особенностей не выявлено.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

                                                                                                                                                                

нотариус/ руководитель                                    (подпись)                                        (инициалы, фамилия)

Республиканского нотариального архива либо его заместитель

Печать

 

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 64

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности копии (фотокопии) с копии документа

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

«          »                                                   года, я,                                                                                   

 (фамилия, инициалы)             (нотариус/ руководитель

                                                                                                                                                                

 Республиканского нотариального архива либо его заместитель)                (наименование государственной

                                                                                                                                                                                                                     

нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива)

свидетельствую верность этой копии с копии документа. В представленной копии подчисток, дописок, зачеркнутых слов, неоговоренных исправлений или других особенностей не выявлено1.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

                                                                                                                                                                

нотариус/ руководитель                                    (подпись)                                        (инициалы, фамилия)

Республиканского нотариального архива либо его заместитель

Печать

 

                                              

1 Если в представленной копии имеются определенные особенности, то слова "или иных особенностей" выпускаются и после слов "не обнаружено" указывается: "При этом в копии ..." (перечисляются имеющиеся особенности).

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 65

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности копии из оригинала документа с одновременным письменным переводом текста нотариусом

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

«          »                                                   года, я,                                                                                   

 (фамилия, инициалы)             (нотариус/ руководитель

                                                                                                                                                                

 Республиканского нотариального архива либо его заместитель)                (наименование государственной

                                                                                                                                                                                                                     

нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива)

свидетельствую верность этой копии из оригинала документа; в последнем подчисток, дописок, зачеркнутых слов, неоговоренных исправлений или других особенностей не выявлено.

При этом свидетельствую верность перевода текста документа с                                     

(название языка, с которого переводился текст)

языка на                                                                язык, который сделан мной,                                 

(название языка, на который переводился текст)                                                                     (нотариусом/

                                                                                                                                                                                                                    .

руководителем Республиканского нотариального архива либо его заместителем)

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

                                                                                                                                                                

нотариус/ руководитель                                    (подпись)                                        (инициалы, фамилия)

Республиканского нотариального архива либо его заместитель

Печать

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 66

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности копии из оригинала документа с одновременным письменным переводом текста переводчиком

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

«          »                                                   года, я,                                                                                   

 (фамилия, инициалы)             (нотариус/ руководитель

                                                                                                                                                                

 Республиканского нотариального архива либо его заместитель)                (наименование государственной

                                                                                                                                                                                                                     

нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива)

свидетельствую верность этой копии из оригинала документа; в последнем подчисток, дописок, зачеркнутых слов, неоговоренных исправлений или других особенностей не выявлено.

Устный перевод текста документа с                                                                        языка на

(название языка, с которого переводился текст)

                                                                               язык сделан переводчиком                                   

(название языка, на который переводился текст)                                                                                      (фамилия,

                                                                  , подлинность подписи которого (ой) свидетельствую.

имя, отчество)

Личность переводчика установлена, его дееспособность и квалификация проверена.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

                                                                                                                                                                

нотариус/ руководитель                                    (подпись)                                        (инициалы, фамилия)

Республиканского нотариального архива либо его заместитель

Печать

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 67

Удостоверительная надпись на документе о времени его предъявления

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Я,                                                                                                                                                 

(фамилия, инициалы)                    (нотариус/руководитель Республиканского нотариального

                                                                                                                                                                                                                     

архива либо его заместитель)     (наименование государственной нотариальной конторы/Республиканского

                                                                                                                                                                                                                     

нотариального архива)

свидетельствую, что «         »                                 .              года в            часов            минут этот

документ подан мне в помещении                                                                                                     

(государственной нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива1)

                                                                                                                                                                                                                     

(фамилия, имя, отчество лица, подавшего документ, его место регистрации или проживания)

Личность                               , который (которая) предъявил (ла) документ, установлена,

(фамилия, инициалы)

его (её) дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

                                                                                                                                                                

нотариус/ руководитель                                    (подпись)                                        (инициалы, фамилия)

Республиканского нотариального архива либо его заместитель

Печать

                                              

1 В случае совершения нотариального действия вне помещения государственной нотариальной конторы или Республиканского нотариального архива в удостоверительной надписи вместо ссылки на государственную нотариальную контору или Республиканский нотариальный архив и его (её) местонахождение отмечается фактическое место совершения нотариального действия.

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 68

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности выписки из документа

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

«          »                                                   года, я,                                                                                   

 (фамилия, инициалы)             (нотариус/ руководитель

                                                                                                                                                                

 Республиканского нотариального архива либо его заместитель)                (наименование государственной

                                                                                                                                                                                                                     

нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива)

свидетельствую, верность этой выписки из                                                                                     ;

(название документа)

в последнем подчисток, дописок, зачеркнутых слов, неоговоренных исправлений или других особенностей не выявлено.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

                                                                                                                                                                

нотариус/ руководитель                                    (подпись)                                        (инициалы, фамилия)

Республиканского нотариального архива либо его заместитель

Печать

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 69

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи физического лица на документах

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                           

(фамилия, инициалы)                                (наименование государственной нотариальной конторы)

свидетельствую подлинность подписи                                                                                             ,

(фамилия, имя, отчество)

которая сделана в моем присутствии.

Личность                                                                                     , который (которая) подписал (ла)

(фамилия, имя, отчество)

документ, установлена, его (её) дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

Примечание. По этой форме также совершается удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи физического лица на аффидевите и других, подобных ему документах.

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 70

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи физического лица, которое действует на основании доверенности, на документах

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                           

(фамилия, инициалы)                                (наименование государственной нотариальной конторы)

свидетельствую подлинность подписи                                                                                             ,

(фамилия, имя, отчество)

который (ая) действует на основании доверенности, выданной от имени                                 

(фамилия, имя,

                                                                                     , которая сделана в моем присутствии.

отчество лица, которого представляют)

Личность                                                                         , который (которая) подписал (ла)

(фамилия, имя, отчество)

документ, установлена, его (её) дееспособность и полномочия проверены.

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

Примечание. По этой форме также совершается удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи физического лица, действующего на основании доверенности, на аффидевите и других, подобных ему документах.

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 71

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи на документе с одновременным письменным переводом текста документа нотариусом1

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                           

(фамилия, инициалы)                                (наименование государственной нотариальной конторы)

свидетельствую подлинность подписи                                                                                             ,

(фамилия, имя, отчество)

которая сделана в моем присутствии.

Личность                                                                         , который (которая) подписал (ла)

(фамилия, имя, отчество)

документ, установлена, его (её) дееспособность проверена.

При этом свидетельствую верность перевода текста документа с                                     

(название языка, с которого переводился текст)

языка на                                                                          язык, который сделан мной.

(название языка, на который переводился текст)

Зарегистрировано в реестре под №         

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

Примечание. По этой форме также совершается удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи на аффидевите и других, подобных ему документах с одновременным письменным переводом текста документа нотариусом.

                                              

1 При осуществлении нотариусом устного перевода в удостоверительной надписи отмечается: устный перевод текста документа с                                                                                                  языка на

(название языка, с которого переводился текст)

                                                                               язык сделан мной.»

(название языка, на который переводился текст)

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 72

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи на документе, совершенного одновременно с переводом текста документа переводчиком1

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                           

(фамилия, инициалы)                                (наименование государственной нотариальной конторы)

свидетельствую подлинность подписи                                                                                             ,

(фамилия, имя, отчество)

которая сделана в моем присутствии.

Личность                                                                         , который (которая) подписал (ла)

(фамилия, имя, отчество)

документ, установлена, его (её) дееспособность проверена.

Устный перевод текста документа с                                                                            языка

(название языка, с которого переводился текст)

на                                                                         язык сделан переводчиком                                     

(название языка, на который переводился текст)                                                                                (фамилия,

                                                                     , подлинность подписи которого (ой) свидетельствую.

имя, отчество)

Личность переводчика установлена, его (её) дееспособность и квалификация проверена.

Зарегистрировано в реестре под №№                

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

Примечание. По этой форме также совершается удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи на аффидевите и других, подобных ему документах с одновременным переводом текста документа переводчиком.

                                              

1 По этой форме излагается надпись на документе с письменным переводом переводчика. При этом в удостоверительная надписи вместо слова «устный» отмечается «письменный».

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 73

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи на аффидевите с приложениями

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                           

(фамилия, инициалы)                                (наименование государственной нотариальной конторы)

свидетельствую подлинность подписи                                                                                             ,

(фамилия, имя, отчество)

которая сделана в моем присутствии.

Личность                                                                         , который (которая) подписал (ла)

(фамилия, имя, отчество)

документ, установлена, его (её) дееспособность проверена.

В подтверждение фактов, изложенных в документе,                                                          

(фамилия, имя, отчество)

приобщил (ла) к нему                                                                                                                          .

(перечисляются дополнения)

Зарегистрировано в реестре под №                   

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 74

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи представителя юридического лица на документе

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                           

(фамилия, инициалы)                                (наименование государственной нотариальной конторы)

свидетельствую подлинность подписи                                                                                             ,

(должность, наименование юридического лица,

                                                                                               , которая сделана в моем присутствии.

фамилия, имя, отчество представителя)

Личность представителя установлена, его (её) дееспособность и полномочия проверены.

Зарегистрировано в реестре под №                   

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

Примечание. По этой форме также совершается удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи представителя юридического лица на банковских карточках, аффидевитах и других, подобных ему документах.

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 75

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании на документах подлинности подписи несовершеннолетнего ребенка, который действует с согласия одного из родителей (попечителя)

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                           

(фамилия, инициалы)                                (наименование государственной нотариальной конторы)

свидетельствую подлинность подписи несовершеннолетнего (ей)                                               

(фамилия, имя, отчество

                                                      , который (ая) действует с  согласия                                            

дата рождения)                                                                                                          (отца, матери, попечителя)

которая сделана в моем присутствии.

Личность несовершеннолетнего (ей)                                                                                     ,

(фамилия, имя, отчество)

который (ая) подписал (ла) документ, установлена, его (её) дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре под №                   

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 76

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи физического лица, подписавшегося за другое лицо, которое вследствие физического недостатка, болезни и тому подобное не может собственноручно подписаться

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                           

(фамилия, инициалы)                                (наименование государственной нотариальной конторы)

свидетельствую подлинность подписи                                                                                              

(фамилия, имя, отчество)

который (ая) подписался (лась) по доверенности                                                                             

(фамилия, имя, отчество лица, которое не может

                                             , в связи с                                                                                                  

собственноручно подписаться)                     (причина, по которой лицо не может подписаться собственноручно)

в моем присутствии1.

Личность                                                                                                                                   ,

(фамилия, имя, отчество лица, подписавшего документ)

и                                                                                                                                                             ,

(фамилия, имя, отчество лица, которое не может собственноручно подписаться)

установлена, их дееспособность проверена.

Зарегистрировано в реестре под №                   

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

Примечание. По этой форме также совершается удостоверительная надпись на аффидевите и других, подобных ему документах о засвидетельствовании подлинности подписи физического лица, подписавшегося за другое лицо, которое вследствие физического недостатка, болезни и тому подобное не может собственноручно подписаться

                                              

1 В случае, если подпись ставится за лицо с недостатками зрения, в удостоверительной надписи следует отмечать: «Текст заявления (аффидевита и тому подобное) до подписания прочитан мной, нотариусом, вслух и одобрен                                                                                                                                ».

(фамилия, имя, отчество лица, по поручению которого подписывался документ)

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 77

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности перевода, сделанного нотариусом

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                           

(фамилия, инициалы)                                (наименование государственной нотариальной конторы)

свидетельствую верность перевода этого текста с                                                                           

(название языка, с которого переводился текст)

языка на                                                                          язык.

(название языка, на который переводился текст)

Зарегистрировано в реестре под №                   

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 78

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи переводчика

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                           

(фамилия, инициалы)                                (наименование государственной нотариальной конторы)

свидетельствую подлинность подписи переводчика                                                                       

(фамилия, имя, отчество переводчика)

которая сделана в моем присутствии.

Личность переводчика установлена, его дееспособность и квалификация проверена.

Зарегистрировано в реестре под №                   

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 79

Удостоверительная надпись на векселе о его оплате

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                           

(фамилия, инициалы)                                (наименование государственной нотариальной конторы)

удостоверяю, что по этому векселю векселедержателем получено:

сумма векселя                                                                                                                                       ;

(цифрами и словами)

% (проценты)                                                                                                                                        ;

(цифрами и словами)

расходы                                                                                                                                                 ;

(отмечается цель расходов и их сумма цифрами и словами)

всего                                                                                                                                                      .

(цифрами и словами)

 

Зарегистрировано в реестре под №                   

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 80

Удостоверительная надпись на дубликате документа

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Мной,                                                                                                                                       

 (фамилия, инициалы)                            (нотариусом/руководителем Республиканского

                                                                                                                                                                

нотариального архива либо его заместителем)       (наименование государственной нотариальной конторы/

                                                                                                                                                                                                                    ,

Республиканского нотариального архива)

этот дубликат                                                                                                                                        

(название документа, дубликат которого выдается)

выдан1                                                                                                                                                    

(фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, которому выдан дубликат)

вместо утерянного (ой)/испорченного (ой).

                                                                                               , удостоверенный (а) /выдан(а)

(название документа, дубликат которого выдается)

                                                                                                                                                                

(нотариусом/руководителем Республиканского нотариального архива либо его заместителем)

                                                                                                                                                                

(наименование государственной нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива)

                                                                                                                                                                

(фамилия, инициалы нотариуса/руководителя Республиканского нотариального архива либо его заместителя)

«        »                                          года и зарегистрирован (а) в реестре под №              .

Экземпляр                                                                                                     хранится в делах

(название документа, дубликат которого выдается)

                                                                                                                                                                

(наименование государственной нотариальной конторы, Республиканского нотариального архива)

Личность                                                                                                                                   ,

(фамилия, имя, отчество физического лица)

который (которая) получил (ла) дубликат                                                                                       ,

(название документа, дубликат которого выдан)

установлена2.

Зарегистрировано в реестре под №                   

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы3                                  

                                                                                                                                                                

нотариус/ руководитель                                    (подпись)                                        (инициалы, фамилия)

Республиканского нотариального архива либо его заместитель

Печать

                                              

1 Если дубликат выдается представителю, после слов «Лицо                                установлена»

отмечается: «Полномочия представителя                                                                    проверены».

(наименование юридического лица; фамилия, имя и отчество физического лица)

Продолжение приложения 24

 

При выдаче дубликата завещания, удостоверенного должностными лицами, перечисленными в статьях 32, 35 Закона ДНР «О нотариате», абзац второй надписи излагается в следующей редакции: «Завещание удостоверено                                                                                                                   

(должность лица и наименование учреждения)

«     »                                     году и зарегистрировано в книге для регистрации завещаний (судовом журнале и тому подобное) под №      ».

2 В удостоверительной надписи на дубликате завещания, который выдается наследникам, после слова «установлена» добавляется: «Факт смерти завещателя проверен». В удостоверительной надписи на дубликате документа, который выдается наследникам лица, по поручению которого совершалось нотариальное действие, после слова «установлена» добавляется: «Факт смерти      проверен».

(фамилия, имя, отчество лица, по доверенности или в отношении которого совершалось нотариальное действие)

3 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 81

Запрещение отчуждения имущества, указанного в завещании супругов, в связи со смертью одного из супругов

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Мной,                                 , нотариусом                                                                                  

 (фамилия, инициалы)                               (наименование государственной нотариальной конторы)

на основании статьи 1243 Гражданского кодекса Украины и в связи со смертью                     ,

(фамилия, имя, отчество того из супругов, который умер)

который (ая) умер (ла) «        »                                               года, налагается запрещение отчуждения указанного в завещании супругов имущества ,

(указывается имущество, относительно отчуждения которого накладывается запрещение)

которое принадлежит                                                                                                                         .

(фамилия, имя, отчество того из супругов, который является живым)

Зарегистрировано в реестре под №                   

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

 

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 82

Запрещение отчуждения недвижимого имущества, принадлежащего физическому лицу, которое объявлено умершим (в связи с выдачей свидетельства о праве на наследство)

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Мной,                                 , нотариусом                                                                                  

 (фамилия, инициалы)                               (наименование государственной нотариальной конторы)

на основании статьи 47 Гражданского кодекса Украины и в связи с выдачей этого свидетельства налагается запрещение отчуждения указанного в свидетельстве                                                                   

______________________________________________________________________________,          

                                 (указывается имущество, относительно отчуждения которого накладывается запрещение)

которое принадлежит                                                                                                                         .

(фамилия (и), имя (имена), отчество наследника (ов))

 

сроком на пять лет.

Зарегистрировано в реестре под №                   

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

 

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 83

Запрещение отчуждения недвижимого имущества в связи со смертью приобретателя имущества по договору пожизненного содержания (ухода), на которое выдано свидетельство о праве на наследство

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Мной,                                 , нотариусом                                                                                  

 (фамилия, инициалы)                               (наименование государственной нотариальной конторы)

на основании статьи 71 Закона ДНР «О нотариате» и в связи с выдачей «      »                          

             года под реестровым №                                                                                                           

(фамилия, имя, отчество наследника)

свидетельства о праве на наследство по закону/завещанию на имущество, приобретенное

                                                                                                                                                                

(фамилия, имя, отчество наследодателя)

по договору пожизненного содержания (ухода), удостоверенным «        »                                   

             года под реестровым №                                                                                                           

(наименование государственной нотариальной конторы;

                                                                                                                                                                

                                                                             фамилия, инициалы нотариуса)

налагается запрещение отчуждения указанного в свидетельстве                                                 ,

(указывается имущество, относительно

                                                                      до                                                                                     .

 которого накладывается запрещение)                                       (прекращения или расторжения договора)

Зарегистрировано в реестре под №                   

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 84

Запрещение отчуждения имущества в связи с заключением договора пожизненного содержания (ухода), ипотеки1

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Мной,                                 , нотариусом                                                                                  

 (фамилия, инициалы)                               (наименование государственной нотариальной конторы)

на основании статьи 71 Закона ДНР «О нотариате» и в связи с удостоверением настоящего договора  

(пожизненного содержания (ухода), ипотеки)

налагается запрещение отчуждения указанного в договоре имущества –                                   ,

(указывается имущество,

                                                                                                                                                                

относительно которого накладывается запрещение отчуждения)

которое принадлежит                                                                                                                          

(фамилия, имя, отчество или наименование собственника имущества)

до                                                                                                                                                          .

(выполнения/прекращения/расторжения договора)

Зарегистрировано в реестре под №                   

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы2                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

 

Примечание. Запрещение отчуждения накладывается в случаях, предусмотренных законом, и может касаться имущества, указанного в договоре залога, ренты, наследственного договора и тому подобное.

                                              

1 По этой форме накладывается запрещение отчуждения движимого и недвижимого имущества.

2 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 85

Запрещение отчуждения жилого дома, (квартиры) в связи с выдачей займа на его (ее) строительство, капитальный ремонт или покупку

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Мной,                                 , нотариусом                                                                                  

 (фамилия, инициалы)                               (наименование государственной нотариальной конторы)

на основании статьи 71 Закона ДНР «О нотариате» и сообщения                                                

(наименование банка (кредитного

                                                                                                                                                                

учреждения), предприятия или учреждения, которое выдало заём)

о выдаче                                                                                                                                                 

(фамилия, имя, отчество заемщика)

займа для                                                                                                                                               

(строительства, капитального ремонта или покупки)

жилого дома (квартиры) в сумме                                                                                                       

(сумма цифрами и словами)

налагается запрещение отчуждения жилого дома (квартиры), который (ая) расположен (а)

                                                                                                                                                              ,

(местонахождение жилого дома (квартиры) или место расположения земельного участка)

до возвращения займа в полном объеме.

Зарегистрировано в реестре под №                   

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 86

Отметка на документе о снятии запрещения отчуждения недвижимого

имущества

 

«Снятие запрещения отчуждения (название имущества, его местонахождение/место регистрации) осуществлено 21.05.2018, мною, Ивановым И. И., нотариусом государственной нотариальной конторы г.Донецка №1, на основании ст. 72 Закона Донецкой Народной Республики «О нотариате», и в связи с расторжением договора пожизненного содержания»

 

или

 

«Снятие запрещения отчуждения (название имущества, его местонахождение/место регистрации) осуществлено 21.05.2018, мною, Ивановым И. И., нотариусом государственной нотариальной конторы г.Донецка №1, на основании ст. 72 Закона Донецкой Народной Республики «О нотариате» и в связи со смертью (дата, фамилия, имя и отчество отчуждателя), который (которая) был (а) отчуждателем указанного в этом договоре имущества»

Продолжение приложения 24

 

Форма № 87

Акт о морском протесте

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Я,                                      нотариус                                                                                           

(фамилия, инициалы)                                (наименование государственной нотариальной конторы)

принял (а) заявление капитана                                                                                                           

(название и флаг судна, его принадлежность, владелец, приписка,

                                                                                                                                                                

регистрационный номер, время прибытия в порт, фамилия, имя, отчество капитана, его гражданство,

                                                                                                                                                                

место регистрации или преимущественного проживания)

о событии, которое имело место «     »                                     году во время плавания (стоянки)

судна.

Событие по заявлению капитана заключается в том, что                                                    

                                                                                                                                                              .

В соответствии со ст. 92 Закона ДНР «О нотариате» я ознакомился (ась) с данными судового журнала, поданного мне капитаном «                            »                                     года, и опросил (а) об обстоятельствах события самого капитана и свидетелей из числа членов судовой команды, в том числе лиц командного состава, которые показали:

(указывается фамилия, имя, отчество капитана и содержание его показаний, которые им подписываются)

(указывается фамилия, имя, отчество, должность, гражданство, местожительство свидетеля и

                                                                                                                                                                

содержание его показаний, которые им подписываются)

(то же)

(то же)

(то же)

Зарегистрировано в реестре под №                   

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 88

Удостоверительная надпись на аграрной расписке при участии физического лица

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Эта                                        аграрная расписка удостоверена мной,                                    

(вид аграрной расписки)                                                                                                (фамилия, инициалы)

нотариусом                                                                                                                                          .

(наименование государственной нотариальной конторы)

Аграрная расписка подписана                                                            в моем присутствии1.

(фамилия, имя, отчество)

Личность, подписавшего (их) документ, установлена, его (их) дееспособность проверена2.

Эта                                     аграрная расписка подлежит регистрации в Реестре аграрных

(вид аграрной расписки)

расписок.

Зарегистрировано в реестре под №                   

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы3                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 В случае, если должников два и больше, отмечаются данные относительно всех должников.

2 В случае обеспечения выполнения обязательства по аграрной расписке поручительством при участии финансового учреждения в удостоверительной надписи на аграрной расписке добавляется: «Лицо представителя учреждения, которое поручается по этой аграрной расписке, установлена, а также правоспособность и дееспособность                                                                                                  

(наименование финансового учреждения)

и полномочия его представителя, а также подлинность его подписи проверена».

3 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 89

Удостоверительная надпись на аграрной расписке при участии физического лица

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Эта                                        аграрная расписка удостоверена мной,                                    

(вид аграрной расписки)                                                                                                (фамилия, инициалы)

нотариусом                                                                                                                                          .

(наименование государственной нотариальной конторы)

Аграрная расписка подписана                                                                                                

(фамилия, имя, отчество представителя юридического лица)

в моем присутствии1.

Личность, подписавшего (их) документ, установлена, его (их) дееспособность, а также правоспособность и дееспособность                                                                                                  

(наименование юридического лица)

и полномочия его (их) представителя проверена2.

Эта                                     аграрная расписка подлежит регистрации в Реестре аграрных

(вид аграрной расписки)

расписок.

Зарегистрировано в реестре под №                   

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы3                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 В случае, если должников два и больше, отмечаются данные относительно всех должников.

2 В случае обеспечения выполнения обязательства по аграрной расписке поручительством при участии финансового учреждения в удостоверительной надписи на аграрной расписке добавляется: «Лицо представителя учреждения, которое поручается по этой аграрной расписке, установлена, а также правоспособность и дееспособность                                                                                                  

(наименование финансового учреждения)

и полномочия его представителя, а также подлинность его подписи проверена».

3 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 90

Передаточная надпись на аграрной расписке при участии физического лица

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Передача прав по                                                   аграрной расписке удостоверена мной,

(вид аграрной расписки)

                                нотариусом                                                                                                          .

(фамилия, инициалы)                                             (наименование государственной нотариальной конторы)

Передача прав по                                                                    аграрной расписке подписана

(вид аграрной расписки)

                                                                                                                            в моем присутствии.

(фамилия, имя, отчество предыдущего кредитора)

Личность, подписавшего документ, установлена, его дееспособность проверена.

Передача прав по этой                                      аграрной расписке подлежит регистрации

(вид аграрной расписки)

в Реестре аграрных расписок.

Зарегистрировано в реестре под №                   

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

 

Продолжение приложения 24

 

Форма № 91

Передаточная надпись на аграрной расписке при участии юридического лица

 

Город (село, поселок, район), Донецкая Народная Республика

                                                                                                                                                                

(число, месяц, год словами)

Передача прав по                                                   аграрной расписке удостоверена мной,

(вид аграрной расписки)

                                нотариусом                                                                                                          .

(фамилия, инициалы)                                             (наименование государственной нотариальной конторы)

Передача прав по                                                                    аграрной расписке подписана

(вид аграрной расписки)

                                                                                                                            в моем присутствии.

(фамилия, имя, отчество представителя юридического лица предыдущего кредитора)

Личность лица, которое подписало передачу прав, установлена, его дееспособность, а также правоспособность и дееспособность                                                                                                  

(наименование юридического лица)

и полномочия его представителя проверены.

Передача прав по этой                                      аграрной расписке подлежит регистрации

(вид аграрной расписки)

в Реестре аграрных расписок.

Зарегистрировано в реестре под №                   

Взыскано Республиканской пошлины ______ и платы1                                  

Нотариус                                                                                                                                               

(подпись)                                           (инициалы, фамилия)

Печать

                                              

1 Указывается сумма Республиканской пошлины в российских рублях, взысканная нотариусом за совершение нотариального действия и сумма в российских рублях за оказанные услуги правового и технического характера при их предоставлении, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

Приложение 25

к Правилам ведения нотариального делопроизводства Донецкой Народной Республики

(пункт 7.10)

 

ЖУРНАЛ

учета реестров для регистрации нотариальных действий

в Донецкой Народной Республике

 

№ п/п Дата регистрации реестра Регистрационный номер реестра Ф.И.О. нотариуса/ уполномоченного должностного лица архива, получившего реестр.Наименование нотариальной конторы/ Республиканского нотариального архива Номер нотариального действия, с которого начат реестр Подпись нотариуса, получившего реестр
1 2 3 4 5 6

 

Ф.И.О. и подпись уполномоченного должностного лица Минюста ДНР, зарегистрировавшего реестр Дата окончания реестра Номер нотариального действия, которым окончен реестр Ф.И.О. и подпись нотариуса/ уполномоченного должностного лица архива, предоставившего реестр для осмотра Ф.И.О. и подпись уполномоченного должностного лица Минюста ДНР, осмотревшего реестр Примечание
7 8 9 10 11 12

 

Приложение 26

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 7.19)

 

 АКТ

10 октября 2015 года                         г. Донецк                                                  № 52

Настоящий акт составлен мной, Даньшиной В. И., нотариусом Докучаевской государственной нотариальной конторы, о том, что на стр. 176 этого реестра дважды повторяется запись под реестровым № 3175.

При составлении статистического отчета считать, что за этим реестровым номером совершены два нотариальных действия.

Нотариус                                       (подпись)                                   (расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

АКТ

10 октября 2015 года                          г. Донецк                                        № 52

Настоящий акт составлен мной, Даньшиной В. И., нотариусом Докучаевской государственной нотариальной конторы, о том, что на стр. 195 этого реестра пропущено 2 порядковых номера: после реестрового № 3651 ошибочно записано реестровый № 3654.

В связи с этим при составлении статистического отчета количество совершенных нотариальных действий будет уменьшено мной на 2 (две) единицы.

Нотариус                                       (подпись)                                   (расшифровка подписи)

 

 

Примечание. При изложении акта на отдельном листе он также скрепляется печатью нотариуса.

 

Приложение 27

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 8.3)

 

 

Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации

 

  1. Сообщение о заседаниях, совещаниях, собраниях и повестке дня.
  2. Графики, наряды, заявки, разнарядки.
  3. Информация, присланная к сведению.
  4. Тарифы (копии).
  5. Поздравительные листы и приглашения.
  6. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени).
  7. Отчеты.
  8. Формы статистической отчетности.

Приложение 28

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 8.8)

 

полное наименование                                                               Адресат

государственной нотариальной

конторы

 

АКТ

_____________ № ____________

____________________________

(место составления)

об отсутствии вложений в конверте

и повреждении корреспонденции

онверта)

 

 

 

Основание: Правила ведения нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от ______ № __________.

Составлен                                                                                                                                  

(лицо, принимающее корреспонденцию: должность, инициалы имени, фамилия)

Присутствующие                                                                                                                      

(должности, фамилии и инициалы)

«          »                            в 20             году                                                                                          

(название организации, от которой пришел пакет)

                                    пришел пакет, в котором при раскрытии не выявлено таких вложений:

                                                                                                                                                                

(названия и номера документов, которых не хватает)

Акт составлен в двух экземплярах, один из которых отсылается отправителю для направления документов, которых не хватает.

 

Должность                                                                                                                                              

(подпись)                                   (инициалы имени, фамилия)

 

Приложение 29

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 8.13)

 

РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ШТАМПЫ

 

                                                                                    (наименование государственной нотариальной конторы)

 

Дата «_____» _______________ _______ г.

Индекс ______________________________

 

 

 

20 мм

 

 

 

55 мм

 

 

 

 

 

20 мм

 

 

 

 

55 мм

Республиканский нотариальный архив                                                                                    

Дата «_____» _______________ _______ г.

Индекс ______________________________

 

Приложение 30

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 10.1)

 

полное наименование государственной                 УТВЕРЖДАЮ

нотариальной конторы

Заведующий ________________________

(наименование государственной нотариальной конторы)

_______________  ___________________

(подпись)          (инициалы имени, фамилия)

«          »                                                 года

 

 

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

_______________ № ___________

на _____________________ год

 

 

 

Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количество дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню Примечание
1 2 3 4 5

                                                                                                                                                                

(название раздела)*

 

Нотариус                                                                                                      И. О. Фамилия

(подпись)

«_____» ___________________ _________ года

 

 

ОДОБРЕНО 

Протокол заседания Центральной

экспертной комиссии

Министерства юстиции

Донецкой Народной Республики

 

_______________ № _______________

СОГЛАСОВАНО 

Руководитель

Республиканского нотариального архива

Министерства юстиции

Донецкой Народной Республики

 

      И.О. Фамилия
(подпись)    

 

        « » 20 г.

 

 

* Наименование направления деятельности

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году.

 

 

Продолжение приложения 30

 

 

По срокам хранения Всего В том числе
переходящих с отметкой «ЦЭК»
1 2 3 4
Постоянного
Долговременного(свыше 10 лет)
Временного(до 10 лет включительно)
ВМЕСТЕ

 

Заведующий государственной

нотариальной конторы                                                      ___________________________

(подпись)                      (инициалы имени, фамилия)

«_____» ___________________ _________ года

 

Итоговые сведения переданы в Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции Донецкой Народной Республики

 

 

Должность лица, ответственного

за передачу сведений                                                                   

(подпись)

«_____» ___________________ _________ года

 

Приложение 31

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 10.1)

 

 

ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

 

Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количество дел (томов, частей) Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню Примечание
1 2 3 4 5
01  Административно  хозяйственная деятельность
01-01 Приказы Министерства юстиции Донецкой Народной Республики по вопросам основной деятельности и личному составу. Копии До минования надобности1ст. 16-а, б, в 1п. 3.1.17 Правил работы архивных подразделений
01-02 Нормативные правовые акты по осуществлению нотариальной деятельности,  методические указания, рекомендации, обобщения нотариальной практики и информационные письма До замены новымист. 20 б
01-03 Положение о государственной нотариальной конторе. Копия До минования надобности ст. 39 п. 3.1.17 Правил работы архивных подразделений Оригиналы находятся на хранении в Министерстве юстиции
01-04 Должностные инструкции сотрудников государственной нотариальной конторы. Копии До минования надобности1ст. 43 1п. 3.1.17 Правил работы архивных подразделений Оригиналы находятся на хранении в Министерстве юстиции
01-05 Полугодовые планы работы государственных нотариальных контор 1 годст. 161  
01-06 Полугодовые отчеты по выполнению планов работы государственных нотариальных контор 1 годст. 300  
01-07 Годовой статистический отчет о совершенных нотариальных действиях До ликвидациист. 302 б  
01-08 Документы (справки, акты, докладные записки) о результатах проверокгосударственной нотариальной конторы

 

5 летст. 77
01-09 Документы (акты, отчеты, письма, заявки) по учету, хранению и расходованию бланков единого образца для совершения нотариальных действий 3 годаст. 119

 

Продолжение приложения 31

1 2 3 4 5
01-10 Документы (запросы, требования, заявления, выдержки, информационные справки и т.п.) о внесении сведений в Единые и Государственные реестры информационной системы Министерства юстиции Донецкой Народной Республики и предоставления информации по данным Единых и Государственных реестров 3 года 
01-11 Документы (карточки, уведомления, сведения) по идентификации лиц, которые провели финансовую операцию, подлежащую финансовому мониторингу, и документы, которые касаются деловых отношений с клиентом 5 лет1ст. 336 После завершения деловых отношений, завершения операций срок хранения может быть продлен
01-12 Документы с грифом"Для служебного пользования"

 

ЦЭК
01-13 Переписка с Министерством юстиции по вопросам деятельности государственной нотариальной  конторы 5 летст. 22
01-14 Переписка с Министерством юстиции по вопросам материально технического обеспечения и хозяйственного обслуживания 3 годаст. 992, 1031
01-15 Переписка с юридическими и физическими лицами по вопросам совершения нотариальных действий 3 годаст. 24, 26
01-16 Первичные документы и приложения к ним, фиксирующие факт выполнения хозяйственных операций и которые стали основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета и налоговых документах (квитанции, акты, авансовые отчеты и т.п.)  3 года1ст. 336 1 При условии окончания проверки государственныминалоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства.

В случае возникновения споров, возбуждения уголовных дел, открытия судебного производства по делу – хранятся до принятия окончательного решения

01-17 Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки и др.) об инвентаризации активов, обязательств 3 года 1ст. 345 При условии завершения ревизии, проведенной органами государственной контрольно-ревизионной службы по совокупным показателям финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров (разногласий), возбуждения уголовных дел, открытия судами производств по делам – хранятся до принятия окончательного решения

Продолжение приложения 31

 

1 2 3 4 5
01-18 Акты приема-передачи со всеми документами и приложениями, составленные при смене заведующего государственной нотариальной конторой, лица, ответственного за ведение нотариального делопроизводства До ликвидациист. 45-а
01-19 Журнал регистрациивходящих документов 3 годаст. 122
01-20 Журнал регистрацииисходящих документов 3 годаст. 122
01-21 Книга учета бланков единого образца для совершения нотариальных действий 75 лет Переходящая
01-22 Книга учета испорченных и аннулированных бланков единого образца для совершения нотариальных действий 75 лет Переходящая
01-23 Журнал учета вызовов нотариуса для совершения нотариальных действий вне помещения государственной нотариальной конторы 3 года Переходящая
01-24 Журнал учета оттисков печатейи штампов Постоянно ст. 1033 Переходящая
01-25 Разносная книга для местной корреспонденции 1 годст. 128 1После окончания книги
01-26 Журнал учета сделок, в отношении которых нотариусом были совершены, совершаются или предполагается совершение в будущем нотариальных действий с недвижимым имуществом 5 лет 
01-27 Обращения физических и юридических лиц и результаты их рассмотрения 5 лет1ст. 82 б 1 В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего обращения
01-28 Журнал регистрации обращений, которые поступили во время приема физических и юридических лиц 5 летст. 124
02  Совершение нотариальных действий

 

02-01 Договоры отчуждения жилых домов и документы, на основании которых они удостоверялись 75 лет ЦЭК
02-02 Договоры отчуждения земельных участков и документы, на основании которых они удостоверялись 75 лет ЦЭК
02-03 Договоры отчуждения квартир и документы, на основании которых они удостоверялись 75 лет ЦЭК
02-04 Договоры отчуждения другого недвижимого имущества и документы, на основании которых они удостоверялись 75 летЦЭК

Продолжение приложения 31

 

1 2 3 4 5
02-05 Договоры пожизненного содержания (ухода) и документы, на основании которых они удостоверялись 75 летЦЭК
02-06 Договоры о приватизации государственного или коммунального имущества и документы, на основании которых они удостоверялись 75 летЦЭК
02-07 Договоры залога (ипотеки) имущества и документы, на основании которых они удостоверялись 75 летЦЭК
02-08 Договоры отчуждения транспортных средств и документы, на основании которых они удостоверялись 25 летЦЭК
02-09 Договоры аренды земельных участков и документы, на основании которых они удостоверялись 75 лет ЦЭК
02-10 Прочие договоры (учредительные договоры, акты, договоры отчуждения движимого имущества, аренды, займа, управления имуществом и др.) 75 лет ЦЭК
02-11 Брачные договоры 75 лет ЦЭК
02-12 Завещания (в том числе секретные завещания) 75 лет ЦЭК
02-13 Наследственные договоры и документы, на основании которых они удостоверялись 75 лет ЦЭК
02-14 Наследственные дела 75 лет ЦЭК
02-15 Заявления о принятии мер к охране наследственного имущества, по которым производство прекращено 75 лет ЦЭК
02-16 Заявления от родителей об их согласии на временный выезд за границу их детей и заявления от несовершеннолетних лиц в возрасте от 14-ти до 18-ли лет об их согласии на выезд постоянное место проживания за границу 5 лет
02-17 Доверенности с указанием срока их действия (в том числе доверенности, выданные в порядке передоверия) 3 года1 1В случае отмены – после окончания срока их действия
02-18 Доверенности без указания срока их действия Постоянно1 1В случае отмены – 3 года после их отмены
02-19 Копии исполнительных надписей и документы, на основании которых они совершались 3 года
02-20 Заявления о выдаче дубликатов документов, которые хранятся в государственной нотариальной конторе, в Республиканском нотариальном архиве 3 года
02-21 Документы (в том числе заявления, описи, свидетельства), принятые на хранение 75 лет ЦЭК

 

 

Продолжение приложения 31

1 2 3 4 5
02-22 Документы (заявления, уведомления, и др.) о принятии в депозит или возвращения из депозита денежных сумм и ценных бумаг 10 лет1 1После возврата депозита
02-23 Документы (заявления, свидетельства) о передачи заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам 3 года
02-24 Документы (карточки, уведомления, ведомости) относительно идентификации лиц, которые провели финансовые операции, которые подлежат финансовому мониторингу, и документы, которые касаются деловых отношений с клиентом 5 лет (1)ст. 336 (1)     После окончания деловых отношений, завершения операции, срок хранения может быть продолжен
02-25 Документы (постановления, определения, уведомления, др.) по наложению и снятию запрещений  отчуждения недвижимого и движимого имущества 75 лет
02-26 Свидетельства об удостоверении фактов, что гражданин является живым, пребывает в определенном месте, свидетельства о времени предъявления документа 3 года
02-27 Свидетельства исполнителя завещания, протоколы об оглашении секретных завещаний и документы к ним 75 лет
02-28 Свидетельства о приобретении имущества с публичных торгов (аукционов) 75 лет
02-29 Опись имущества лица признанного безвестно отсутствующим или место нахождения, которого неизвестно и договоры на управление наследством 75 лет
02-30 Протесты векселей и документы (заявления, уведомления, и др.), на основании которых они совершены 5 лет
02-31 Акты о морских протестах и документы к ним 3 года
02-32 Постановления об отказе в совершении нотариальных действий, их приостановлении и переписка по вопросам отказа в совершении нотариальных действий 5 лет
02-33 Реестры для регистрации нотариальных действий Постоянност. 27
02-34 Алфавитная книга учета договоров отчуждения недвижимого имущества 75 лет Переходящая
02-35 Алфавитная книга учета прочих договоров 75 лет Переходящая
02-36 Алфавитная книга учета завещаний 75 лет Переходящая
02-37 Алфавитная книга учета договоров пожизненного содержания (ухода) 75 лет Переходящая

Продолжение приложения 31

 

1 2 3 4 5
02-38 Книга учета и регистрации наследственных дел 75 лет Переходящая
02-39 Алфавитная книга учета наследственных дел 75 лет Переходящая
02-40 Реестры для регистрации запрещений отчуждения недвижимого и движимого имущества 75 лет Переходящая
02-41 Алфавитная книга учёта регистрации запрещений отчуждения недвижимого и движимого имущества 75 лет Переходящая
02-42 Книга учета заявлений о принятии мер по охране наследственного имущества и установления опеки над имуществом физического лица, которое признано безвестно отсутствующим или над имуществом физического лица, местонахождении которого неизвестно 75 лет Переходящая
02-43 Книга учета ценностей при принятии мер по охране наследственного имущества 75 лет Переходящая
02-44 Книга учета депозитных операций 10 лет
02-45 Книга учета договоров на управление наследством 75 лет ЦЭК Переходящая
02-46 Книга учета личных счетов депонентов 10 лет
02-47 Квитанционные книжки о принятии в депозит денежных сумм и ценных бумаг 10 лет
3-Архив
03-01 Паспорт архива 3 года1ст. 131 1После замены новыми
03-02 Дело фонда (историческая справка, акты приема-передачи документов, справки о результатах проверки наличия и состояния документов, акты об изъятии документов, акты о недостачи и неисправные повреждения документов, акты о выдачи дел во временное пользование, акты о выделении к уничтожению документов, осмотры фондов, списки, листы, карточки фондов) До ликвидациист. 130
03-03 Описи дел постоянного хранения Постоянност. 137-а
03-04 Описи дел долговременного (более 10 лет) хранения 3 года1ст.137-б 1После уничтожения дел
03-05 Описи наследственных дел длительного (более 10 лет) хранения 3 года1ст.137-б 1После уничтожения дел
03-06 Книга учета выдачи документов из архива для ознакомления 1 год1ст. 140 1После окончания книги и возвращения дел в архив
03-07 Номенклатура дел государственной нотариальной конторы 5 лет1ст. 112 1После замены новой и при условии составления сведенных описей дел

Продолжение приложения 31

 

Методические рекомендации по применению Типовой номенклатуры дел

  1. Типовая номенклатура дел устанавливает типовой состав дел, образующихся в делопроизводстве государственных нотариальных контор (далее – Типовая номенклатура), с единой системой индексации каждого дела и указанием сроков их хранения и является нормативным актом.

Типовая номенклатура составлена на основе изучения состава и содержания документов нотариусов государственных нотариальных контор и имеет целью предоставление им практической и методической помощи в ведении нотариального делопроизводства, организации хранения документов и формировании дел, а также отборе документов для уничтожения.

  1. Независимо от наличия Типовой номенклатуры каждая государственная нотариальная контора должна иметь индивидуальную номенклатуру дел (далее – номенклатура дел).

Для определения сроков хранения документов в Типовой номенклатуре использован Перечень типовых документов, создаваемых во время деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, согласно законодательству Донецкой Народной Республики.

  1. Государственные нотариальные конторы, созданные в текущем году, составляют номенклатуру дел с начала деятельности. Из Типовой номенклатуры в номенклатуру дел переносятся дела (наряды), реестры, книги, журналы и т.п. Не допускается включение в номенклатуру дел, не предусмотренных Типовой номенклатурой.

При составлении номенклатуры дел сроки хранения дел, предусмотренных Типовой номенклатурой, переносятся в номенклатуру дел и не могут быть сокращены.

  1. Отметка «до минования надобности» означает, что документация имеет длительное практическое значение. Срок ее хранения определяется государственной нотариальной конторой, но не может быть меньше одного года.

Для дел, сформированных из копий документов, устанавливается срок хранения «до минования надобности» независимо от срока хранения оригиналов документов.

  1. Срок хранения «до ликвидации» означает, что документы бессрочно хранятся в государственной нотариальной конторе, а в случае ликвидации документы подлежат повторной экспертизе ценности, и в зависимости от ее результатов те из них, которые затрагивают права граждан, передаются по описям дел в Республиканский нотариальный архив.
  2. Отметка «ЦЭК», которая установлена в номенклатуре дел для некоторых видов документов, означает, что часть таких документов может иметь культурное значение и после проведения экспертизы их ценности должна вноситься в государственный архивный фонд (дальше – ГАФ). Решения о внесении в ГАФ или об уничтожении документов с отметкой «ЦЭК» принимаются Центральной экспертной комиссией Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

При составлении номенклатуры дел учитываются все отметки, отмеченные в графе «Примечание» Типовой номенклатуры.

Форма номенклатуры дел государственной нотариальной конторы должна отвечать форме Типовой номенклатуры.

  1. При заполнении граф номенклатуры дел государственной нотариальной конторы необходимо учесть такой порядок. Каждое дело, включенное в номенклатуру, должно иметь условное обозначение (арабскими цифрами) – индекс. Индекс дел состоит из индекса направления деятельности и порядкового номера дела.

Например: 02-08, где 02 – наименование направления деятельности государственной нотариальной конторы, 08 – номер дела согласно порядку нумерации в пределах раздела.

Продолжение приложения 31

 

Во второй графе приводится заголовок дела. Оно должно воссоздавать вид документов и раскрывать их содержание.

Основной частью заглавия является изложение вопроса, по которому дело заводится. Заглавия в номенклатуре дел должны быть краткими, четкими, предельно точными. В заглавии указываются виды документов (договоры, свидетельства, переписки), период, за который созданы документы.

Все документы с грифом «Для служебного пользования» формируются в одно дело.

После окончания делопроизводственного года дело «Документы с грифом «Для служебного пользования» пересматривается полистно. Документы долговременного срока хранения, содержащиеся в этом деле, формируются в отдельное дело, которому присваивается самостоятельный заголовок и который дополнительно включается в номенклатуру дел.

Если в деле «Документы с грифом «Для служебного пользования» содержатся только документы временного хранения, оно может не переформировываться. Срок хранения такого дела устанавливается в соответствии с наибольшим сроком хранения документов, содержащихся в этом деле. Отметка «ЦЭК» в графе номенклатуры дел «Срок хранения» зачеркивается, и отмечается уточненный срок хранения.

Дела по вопросам, решение которых длится больше года (переходные дела), вносятся в номенклатуру дел каждый год в течение всего срока их решения под одним индексом.

Третья графа (количество дел) заполняется после окончания делопроизводственного года, когда известно, какое количество дел образовалось в прошлом делопроизводственном году. Эти данные подлежат обязательному отражению в итоговой записи, которая оформляется после окончания делопроизводственного года.

В четвертой графе указываются сроки хранения каждого дела.

В пятой графе делаются отметки о заведении дел, передаче их в архив, о переходящих делах и т.п.

  1. По окончанию делопроизводственного года, но не позднее 31 марта следующего года за делопроизводственным, номенклатура дел обязательно закрывается итоговой записью, в которой отмечаются количество и категории фактически заведенных за год дел. Итоговая запись скрепляется подписью заведующего государственной нотариальной конторой и его печатью.

Экземпляр номенклатуры дел государственной нотариальной конторы, закрытый итоговой записью о количестве и категориях фактически заведенных за год дел, предоставляется заведующим государственной нотариальной конторой в Республиканский нотариальный архив при согласовании им описей дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, либо не позднее срока, установленного Республиканским нотариальным архивом.

  1. Номенклатура дел согласовывается с Республиканским нотариальным архивом и Центральной экспертной комиссией Министерства юстиции один раз на пять лет.

Номенклатура дел составляется в двух экземплярах (первый экземпляр номенклатуры остается в соответствующем деле (наряде) государственной нотариальной конторы, а второй экземпляр передается в Республиканский нотариальный архив). Номенклатура дел ежегодно, не позднее декабря, пересматривается, уточняется, перепечатывается и составляется в двух экземплярах, после чего утверждается заведующим государственной нотариальной конторой сроком на один делопроизводственный год и вводится в действие с 1 января нового года.

 

Приложение 32

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 11.8)

(полное наименование государственной нотариальной конторы)

Индекс дела: _________

 

НАСЛЕДСТВЕННОЕ ДЕЛО № _____________

 

к имуществу умершего(ей)  
(число, месяц, год смерти)

 

 
(фамилия, имя, отчество наследодателя)

 

Начато:

 

Закончено:  

 

 

 

На   листах

 

Срок хранения  

 

Приложение 33

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 11.14)

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ наследственных дел (нарядов)

№ п/п Индексдела Фамилия, имя,отчество

наследодателя

Заголовокдокумента

(наследственное

дело и его номер)

Дата заведениянаследственного

дела

Дата окончаниянаследственного

дела

Номералистов Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8

 

Вместе / / наследственных дел
(цифрами и словами)

 

Количество листов внутренней описи / /
(цифрами и словами)

Сверка наличия наследственных дел в соответствии с книгой учета и регистрации наследственных дел проведена.

 

Заведующий государственнойнотариальной конторой _________________    ________________________

(подпись)            (инициалы имени, фамилия)

 

« » 20 г.

 

 

Ответственное лицоРеспубликанского нотариального архива

Министерства юстиции

Донецкой Народной Республики

    (подпись)   (инициалы имени, фамилия)

 

« » 20 г.

 

Приложение 34

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 11.16)

(полное наименование государственной

нотариальной конторы)                               УТВЕРЖДАЮ

 

Заведующий ________________________

полное наименование государственной

нотариальной конторы

_______________   ________________________

(подпись)           (инициалы имени, фамилия)

«          »                                                 года

Фонд  __________

ОПИСЬ  _________

наследственных дел

долговременного (свыше 10 лет)

хранения за ____________ год

 

№ п/п Индекс дела Заголовок дела (тома, части картонажа, архивной папки) Крайние даты наследственных дел, которые помещены в картонаж, архивную папку Срок хранения наследственных дел (картонажа, архивной папки) Количество наследственных дел, которые помещены в картонаж, архивную папку Примечание
1 2 3 4 5 6 7

 

В этот раздел описания внесено                            /                                                               /

(цифрами и словами)

дел с №                    по №                    , в том числе: литерные номера ____________________;

пропущенные номера                                  .

 

Лицо, ответственное за

нотариальное делопроизводство                                                                                                         

(подпись)             (инициалы имени, фамилия)

«_____» ___________________ _________ года

  

ОДОБРЕНО

 

Протокол заседания Центральной

экспертной комиссии

Министерства юстиции

Донецкой Народной Республики

от _______________ № _________

  

СОГЛАСОВАНО

 

Руководитель Республиканского нотариального архива

Министерства юстиции

Донецкой Народной Республики

 

______________ _________________________

(подпись)        (инициалы имени, фамилия)

«____»____________________ _______г.

 

Приложение 35

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 12.12)

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ НАСЛЕДСТВЕННОГО ДЕЛА

№п/п Заголовок документа Дата и реквизиты документа Номера листов Примечание
1 2 3 4 5

 

Вместе / / документов
(цифрами и словами)

 

Вместе / / выданных
(цифрами и словами)

свидетельств о праве на наследство.

Вместе / / выданных
(цифрами и словами)

свидетельств о праве на долю в общем имуществе супругов.

Количество листов дела / /
(цифрами и словами)

 

Количество листов внутренней описи / /
(цифрами и словами)

 

Нотариус_______________________  ________________________
(полное наименование государственнойнотариальной конторы) (подпись) (инициалы имени, фамилия)

 

« » 20 года

 

Приложение 36

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 12.12)

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела №                  

№ п/п Фамилия, имя, отчествофизические лица, наименования юридических лиц, в отношении которых совершались нотариальные действия Дата нотариальноудостоверенного

документа

Заголовокнотариально

удостоверенного

документа

Номер пореестру Номералистов Примечание
1 2 3 4 5 6 7

 

Вместе / / нотариально удостоверенных
(цифрами и словами)

документов.

Количество листов дела / /
(цифрами и словами)

 

Количество листов внутренней описи / /
(цифрами и словами)

Сверка наличия нотариальных документов в соответствии с реестром для регистрации нотариальных действий проведена.

 

Нотариус_______________________(полное наименование государственной

нотариальной конторы)

 

_________________ _____________________(подпись)                           (инициалы имени, фамилия)

 

« » 20 г.

 

 

Ответственное лицоРеспубликанского нотариального архива

Министерства юстиции

Донецкой Народной Республики

    (подпись)   (инициалы имени, фамилия)
« » 20 г.

 

Приложение 37

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 12.16)

ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ ДЕЛА №  

(РАЗДЕЛА ОПИСИ)

 

По делу (разделу описи) подшито (вложено) и пронумеровано
листа(ов)
(цифрами и словами)
в том числе: литерные листы   ;
пропущенные номера листов  
+ листов внутреннего описания

                                      (цифрами и словами)

Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов
1 2

 

Заведующий государственной

нотариальной конторой                             ___________                ________________________

(подпись)                   (инициалы имени, фамилия)

«_____»___________________ _________ года

 

Приложение 38

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 12.26)

 

 

Приложение 39

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 13.1)

(полное наименование государственной

нотариальной конторы)                               УТВЕРЖДАЮ

 

Заведующий ________________________

полное наименование государственной

нотариальной конторы

_______________   ________________________

(подпись)           (инициалы имени, фамилия)

«          »                                                 года

Фонд  __________

ОПИСЬ  _________

дел постоянного хранения за ____________ год

 

№ п/п Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Количество листов по делу (тому, части) Примечание
1 2 3 4 5 6

 

В этот раздел описи внесено                                  /                                                               /

(цифрами и словами)

дел с №                    по №                    ,

в том числе: литерные номера ____________________;

пропущенные номера                                  .

 

Лицо, ответственное за

нотариальное делопроизводство                                                   ________________________

(подпись)          (инициалы имени, фамилия)

«_____» ___________________ _________ года

  

ОДОБРЕНО

 

Протокол заседания Центральной

экспертной комиссии

Министерства юстиции

Донецкой Народной Республики

от _______________ № _________

  

СОГЛАСОВАНО

 

Руководитель Республиканского нотариального архива

Министерства юстиции

Донецкой Народной Республики

______________ _________________________

(подпись)        (инициалы имени, фамилия)

«____»____________________ _______г.

 

Приложение 40

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 13.1)

(полное наименование государственной

нотариальной конторы)                               УТВЕРЖДАЮ

 

Заведующий ________________________

полное наименование государственной

нотариальной конторы

_______________   ________________________

(подпись)           (инициалы имени, фамилия)

«          »                                                 года

Фонд  __________

ОПИСЬ  _________

дел долговременного (свыше 10 лет) хранения за ____________ год

 

№ п/п Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Срок хранения дела (тома, части) Количество листов (в томе, части) Примечание
1 2 3 4 5 6 7

 

В этот раздел описи внесено                                  /                                                               /

(цифрами и словами)

дел с №                    по №                    , в том числе: литерные номера ____________________;

пропущенные номера                                  .

 

Лицо, ответственное за

нотариальное делопроизводство                                                   ________________________

(подпись)          (инициалы имени, фамилия)

«_____» ___________________ _________ года

  

ОДОБРЕНО

 

Протокол заседания Центральной

экспертной комиссии

Министерства юстиции

Донецкой Народной Республики

от _______________ № _________

  

СОГЛАСОВАНО

 

Руководитель Республиканского нотариального архива

Министерства юстиции

Донецкой Народной Республики

 

______________ _________________________

(подпись)        (инициалы имени, фамилия)

«____»____________________ _______г.

 

Приложение 41

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 13.3)

                                                                                                                                                                

(полное наименование Республиканского нотариального архива)

                                                                                                                                                                

(название фонда – полное наименование государственной нотариальной конторы)

Фонд  __________

ОПИСЬ  _________

                                                                                                                                                                

(название описи)

 

Крайние даты дел __________________

 

 

 

Формат А4(210 х 297 мм)

Форма титульного листа законченного описания дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения

 

Приложение 42

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 13.8)

 

(полное наименование государственной

нотариальной конторы)                               УТВЕРЖДАЮ

 

Заведующий ________________________

полное наименование государственной

нотариальной конторы

_______________   ________________________

(подпись)           (инициалы имени, фамилия)

«          »                                                 года

 

АКТ

_____________ № ____________

____________________________

(место составления)

 

о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

 

На основании                                                                                                                              

(название и исходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения или типовой номенклатуры дел)

отобраны к уничтожению как таковые, что не имеют научно-исторической ценности и потеряли практическое значение, документы фонда №                                                                                 .

(наименование фонда)

№п/п Заголовок дела или групповой заголовок дел Дата дела или крайние даты дел Номера описаний (номенклатур за год (годы)) Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи Количестводел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8

Вместе                                                         дел за                                   годы.

(цифрами и словами)

Должность лица, которое

проводило экспертизу ценности                                                  ________________________

(подпись)                  (инициалы имени, фамилия)

«_____» ___________________ _________ года

 ОДОБРЕНО

 

Протокол заседания Центральной

экспертной комиссии

Министерства юстиции

Донецкой Народной Республики

от _______________ № _________

 СОГЛАСОВАНО

 

Протокол Экспертной комиссии Республиканского нотариального архива

Министерства юстиции

Донецкой Народной Республики

 

 

от________________№__________

 

Продолжение приложения 42

 

 

Описи дел постоянного (долговременного) срока хранения за ____________________ годы одобрены Центральной экспертной комиссией Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (протокол от __________ № __________).

 

Документы в количестве ___________________________________________ дел

(цифрами и словами)

весом ______________________ кг сданы в ____________________________________________(наименование учреждения)

_________________________________________________ на переработку по приемосдаточной накладной от ________________ № __________ или уничтожены путем сжигания.

 

Заведующий государственной

нотариальной конторой                                                                 ________________________

(подпись)          (инициалы имени, фамилия)

«_____» ___________________ _________ года

 

Приложение 43

к Правилам ведения нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике

(пункт 15.12)

 

УТВЕРЖДАЮ 

Заведующий _____________________

(наименование нотариальной конторы)

 

_______________________ И.О. Фамилия

(подпись)

«_____» ________________ _______ года

 

М.П.

УТВЕРЖДАЮ 

Руководитель Республиканского нотариального архива Министерства юстиции

Донецкой Народной Республики _______________________ И.О. Фамилия

(подпись)

«_____» ________________ _______ года

 

М.П.

 

 

АКТ

___________________________________________________________

(место составления)

 

приема-передачи документов

в Республиканский нотариальный архив

 

Основание                                                                                                                                 

(содержание решения, номер и полное название фонда, который передается;

                                                                                                                                                                

наименование и адрес

                                                                                                                                                                

учреждения сдатчика)

                                                                                                                                                      сдал,

а _______________________________________________ принял документы за _______ годы,

(Республиканский нотариальный архив, адрес)

а также справочный аппарат к ним.

№п/п Номер и название описей Количество экземпляров каждой описи Количество дел Примечание
1 2 3 4 5

 

Номера отсутствующих дел ____________________________________________.

Вместе принято ___________________________________________________________.

(цифрами и словами)

Фонд № __________

 

Передачу осуществилДолжность

___________ _____________________

(подпись)     (инициалы имени, фамилия)

«_____»_____________ ________ года

Принятие осуществилДолжность

___________ _____________________

(подпись)     (инициалы имени, фамилия)

«_____»_____________ ________ года

 

 


Приказ Министерства юстиции Донецкой Народной Республики № 413 от 31.07.2018 года | Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий

Дата регистрации в Минюсте №2735 от 09.08.2018 г.
Дата публикации 13:27 15.08.2018

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

П Р И К А З

31.07.2018                                   Донецк                                        № 413

Об утверждении Инструкции
о порядке совершения
нотариальных действий

С целью установления единого порядка совершения нотариальных действий в Донецкой Народной Республике нотариусами и уполномоченными должностными лицами Республиканского нотариального архива Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, в соответствии с частью 2 статьи 34 Закона Донецкой Народной Республики от 13 октября 2017 года № 214-IHC «О нотариате», руководствуясь пунктом 1.2, подпунктом 4.2.9 пункта 4.2, пунктом 4.4 Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 17 декабря 2016 года № 13-47,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий (прилагается).

2. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на директора Департамента организации и ведомственного контроля Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

И.о. Министра Е.В. Радомская

УТВЕРЖДЕНА

Приказом Министерства юстиции
Донецкой Народной Республики
от 31.07.2018 № 413

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке совершения нотариальных действий

I. Общие положения

Глава 1. Организационные основы нотариата

1. Инструкция о порядке совершения нотариальных действий (далее – Инструкция) устанавливает порядок совершения нотариальных действий в Донецкой Народной Республике нотариусами и уполномоченными должностными лицами Республиканского нотариального архива Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

2. Нотариальные действия в Донецкой Народной Республике совершаются нотариусами в государственных нотариальных конторах (далее – нотариальная контора).
Нотариусы совершают нотариальные действия, предусмотренные статьей 30 Закона Донецкой Народной Республики «О нотариате» от 13 октября 2017 года № 214-IНС (далее – Закон «О нотариате»).

3. В Республиканском нотариальном архиве Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (далее – Республиканский нотариальный архив) нотариальные действия совершаются уполномоченными должностными лицами Республиканского нотариального архива, указанными в части 3 статьи 4 Закона «О нотариате».
Уполномоченные должностные лица Республиканского нотариального архива (далее – уполномоченные должностные лица архива) совершают нотариальные действия, предусмотренные статьей 31 Закона «О нотариате».

4. При совершении нотариальных действий нотариусы/уполномоченные должностные лица архива, в установленном порядке и в пределах своей компетенции, решают вопросы, вытекающие из норм международного права, а также заключенных Донецкой Народной Республикой международных договоров.

5. Нотариусы/уполномоченные должностные лица архива, а также лица, которым стали известны сведения, составляющие предмет нотариальной тайны в соответствии с частью 1 статьи 7 Закона «О нотариате», при совершении нотариального действия или при обращении к нотариусу заинтересованного лица, в связи с выполнением ими должностных обязанностей или иной работы, в частности стажер, помощник, секретарь нотариуса и лица, привлеченные для совершения нотариальных действий в качестве свидетелей, которым стали известны сведения, составляющие предмет нотариальной тайны, обязаны соблюдать нотариальную тайну.

6. При совершении нотариальных действий нотариусы/уполномоченные должностные лица архива в своей деятельности руководствуются Конституцией Донецкой Народной Республики, законами Донецкой Народной Республики, постановлениями Народного Совета Донецкой Народной Республики, Указами и Распоряжениями Главы Донецкой Народной Республики, постановлениями и распоряжениями Совета Министров Донецкой Народной Республики, приказами Министра юстиции Донецкой Народной Республики, а также настоящей Инструкцией и иными нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики.

Глава 2. Место совершения нотариального действия

1. Нотариальные действия могут совершаться нотариусом любой нотариальной конторы, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Инструкцией и действующим законодательством.

2. Нотариальные действия совершаются в помещении нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива.

3. В отдельных случаях, когда физическое лицо не может явиться в помещение нотариальной конторы, а также когда того требуют особенности нотариального действия, такие нотариальные действия могут быть совершены вне помещения нотариальной конторы, но в пределах нотариального округа.

4. Если нотариальное действие совершается вне помещения нотариальной конторы, в удостоверительной надписи и в реестре для регистрации нотариальных действий указывается место совершения нотариального действия (дома, в больнице, по месту нахождения юридического лица и т.п.) с указанием адреса, а также причин, по которым нотариальное действие было совершено вне помещения нотариальной конторы.
Запись о совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы заносится в Журнал (книгу) учета вызовов нотариуса за пределы нотариальной конторы, форма которого устанавливается Министерством юстиции Донецкой Народной Республики.
Уполномоченными должностными лицами архива нотариальные действия совершаются только в помещении Республиканского нотариального архива.

5. В случаях, указанных в части 2 статьи 37 Закона «О нотариате», нотариальные действия совершаются другим нотариусом или другим уполномоченным должностным лицом архива.
Если в нотариальном округе нотариальный действия совершает один нотариус, место совершения нотариального действия определяется Министерством юстиции Донецкой Народной Республики.
В случае если согласно законодательству Донецкой Народной Республики нотариальные действия должны быть совершены определенным нотариусом, место совершения нотариального действия определяется Министерством юстиции Донецкой Народной Республики.

Глава 3. Сроки совершения нотариального действия

1. Нотариус/уполномоченное должностное лицо архива совершает нотариальные действия при наличии всех сведений и документов, необходимых для совершения таких действий, явки заинтересованных лиц, а также лиц, согласие (отказ) которых, в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики, необходимо для совершения нотариального действия, после уплаты Республиканской пошлины, платы за услуги правового и технического характера и других обязательных платежей, предусмотренных законодательством Донецкой Народной Республики, в день обращения лица за совершением этих действий. Для выполнения большого объема работы, необходимой при совершении нотариальных действий, данный срок продлевается до пяти рабочих дней.
Явка заинтересованных лиц, в том числе лиц, согласие (отказ) которых в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики необходимо для совершения нотариального действия, не требуется, если имеется согласие (отказ) этих лиц, засвидетельствованное нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

2. Совершение нотариального действия может быть отложено в случае необходимости истребования дополнительных сведений или документов от физических и юридических лиц, или направления документов на экспертизу.

3. Срок, на который откладывается совершение нотариального действия, в этих случаях не может превышать одного месяца.

4. В случае фактического принятия наследства, выдача свидетельства о праве на наследство наследнику, подавшему заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, осуществляется в срок, не превышающий пяти рабочих дней после предоставления всех документов, предусмотренных действующим законодательством.

5. Совершение нотариального действия может быть отложено по обоснованному заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо, на срок, предусмотренный статьей 38 Закона «О нотариате». Если в течение этого срока от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.
В случае получения от суда письменного сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

6. Приостановление или прекращение совершения нотариальных действий осуществляется на основании действующего законодательства.

Глава 4. Установление лица, которое обратилось за совершением
нотариального действия

1. При совершении нотариального действия нотариус/уполномоченное должностное лицо архива устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия.

2. Установление личности осуществляется по документам, предусмотренным статьей 39 Закона «О нотариате».

3. Личность иностранного гражданина, лица без гражданства или лица, имеющего статус беженца, которые обращаются за совершением нотариальных действий, устанавливается на основании документов, предусмотренных действующим законодательством.

4. Лицо в возрасте до 16 лет устанавливается по свидетельству о рождении при условии подтверждения родителями (одним из родителей) того, что это лицо является их ребенком.
При заключении сделки несовершеннолетним лицом, нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива истребуется заявление(я) родителей (одного из них – в случае документально подтвержденной смерти, лишения родительских прав или права опеки второго родителя, а также в случае если запись об отце ребенка в Книге регистрации рождений проводилась по фамилии и гражданству матери, а имя и отчество отца ребенка были записаны по ее указанию или вообще отсутствуют в свидетельстве о рождении сведения об отце) о согласии на совершение сделки несовершеннолетним. Содержание указанного заявления может размещаться в тексте самой сделки перед подписью несовершеннолетнего, если родители (или один из них) присутствуют при заключении сделки таким лицом.
В случае изложения заявления отдельно от текста сделки, подпись (и) на таком заявлении должна(ы) быть засвидетельствована(ы) нотариально.

5. Если за физическое лицо, которое вследствие физического недостатка или болезни не может собственноручно подписать сделку, заявление или другой документ подписывает другое физическое лицо, нотариус/уполномоченное должностное лицо архива устанавливает личность физического лица, участвующего в нотариальном действии, и личность физического лица, которое подписалось за него.

Глава 5. Определение объема гражданской дееспособности
физического лица, проверка полномочий представителя
физического лица

1. Дееспособность лица, обратившегося за совершением нотариального действия, проверяется на основании предоставленных документов, предусмотренных действующим законодательством, подтверждающих его возраст, а также на основании убежденности нотариуса/уполномоченного должностного лица архива, в результате проведенной беседы и разъяснения последствий совершения нотариального действия, в способности этого лица осознавать значение этого нотариального действия, его последствий и содержания разъяснений нотариуса/уполномоченного должностного лица архива, а также соответствия воли и волеизъявления лица относительно совершения нотариального действия.

2. При наличии сомнений относительно объема гражданской дееспособности физического лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус/уполномоченное должностное лицо архива обязан обратиться в орган, осуществляющий функции опеки и попечительства по месту жительства соответствующего физического лица, для установления факта отсутствия опеки или попечительства над данным физическим лицом, или потребовать предоставления документов о том, что лицо не страдает психическим расстройством, которое может повлиять на его способность осознавать свои действия и (или) руководить ими.

3. При проверке гражданской дееспособности физического лица, не достигшего 18 летнего возраста, но которое может быть признано таким, что имеет полную гражданскую дееспособность в связи с заключением таким лицом брака, нотариус/уполномоченное должностное лицо архива, истребует свидетельство о браке.

4. При проверке гражданской дееспособности физического лица, не достигшего 18 летнего возраста и являющегося матерью или отцом ребенка, нотариус/уполномоченное должностное лицо архива, истребует свидетельство о рождении ребенка, в котором несовершеннолетнее лицо записано матерью или отцом, и решение органа, осуществляющего функции опеки и попечительства, о предоставлении такому лицу полной гражданской дееспособности, а в случае отсутствия такого решения – соответствующее решение суда.

5. При проверке гражданской дееспособности физического лица, достигшего 16 летнего возраста и занимающегося предпринимательской деятельностью, истребуются документы, подтверждающие факт регистрации такой деятельности.

6. При проверке гражданской дееспособности физического лица, достигшего 16 летнего возраста и работающего по трудовому договору, истребуются справка с места работы такого лица и решение органа, осуществляющего функции опеки и попечительства о предоставлении такому лицу полной гражданской дееспособности, а в случае отсутствия такого решения – соответствующее решение суда.

7. Проверка полномочий представителей лиц по доверенности или по закону осуществляется по доверенности или документу, подтверждающему полномочия законного представителя.
Нотариус/уполномоченное должностное лицо архива, при удостоверении сделок, совершении других нотариальных действий с участием уполномоченного представителя, устанавливает его личность в соответствии с требованиями действующего законодательства, а также проверяет его дееспособность и объем предоставленных ему полномочий.

8. Действительность нотариально удостоверенной доверенности проверяется по Единому реестру доверенностей, за исключением доверенностей, которые удостоверены или выданы за рубежом компетентными органами иностранных государств, при условии их легализации уполномоченными органами. Без легализации такие доверенности принимаются в тех случаях, когда это предусмотрено действующим законодательством, международными договорами. По результатам проверки подлинности доверенности (ее дубликата), изготавливается подтверждение из Единого реестра доверенностей, которое прилагается к экземпляру сделки, остающемуся в делах нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива.

9. При наличии сомнений относительно объема полномочий уполномоченного представителя, а также его гражданской дееспособности нотариус/уполномоченное должностное лицо архива имеет право сделать запрос соответствующему физическому или юридическому лицу, от имени которого действует представитель.

10. Дополнительные данные о лице, обратившемся за совершением нотариального действия, также могут быть получены от этого лица или из других источников, в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.

Глава 6. Проверка гражданской правоспособности и дееспособности юридического лица, проверка полномочий представителя юридического лица

1. Гражданская правоспособность и дееспособность юридического лица, от имени которого действует уполномоченный орган и/или должностное лицо, проверяется на основании учредительных документов, и подтверждается информацией соответствующих государственных реестров и документами, подтверждающими полномочия органов и/или должностных лиц.

2. При наличии у нотариуса/уполномоченного должностного лица архива сомнений относительно предоставленных документов, он может истребовать дополнительные сведения или документы от этого юридического лица, государственного регистратора, налоговых органов, других органов, учреждений и физических лиц.

3. Дополнительные данные для установления юридического лица, обратившегося за совершением нотариального действия, также могут быть получены от этого лица или из других источников, если такая информация является публичной (открытой).

4. Проверка полномочий представителя юридического лица и действительности его доверенности осуществляется в порядке, определенном настоящей Инструкцией.

5. Нотариусу/уполномоченному должностному лицу архива предоставляется документ, в котором закреплены полномочия коллегиального органа и распределение обязанностей между его членами, если от имени юридического лица действует такой орган.

Глава 7. Установление волеизъявления и действительных намерений лица при совершении нотариальных действий

1. Нотариус/уполномоченное должностное лицо архива обязаны установить волеизъявление лица, обратившегося за совершением нотариального действия.

2. Нотариус/уполномоченное должностное лицо архива обязаны установить истинные намерения каждой из сторон до совершения сделки, которую он удостоверяет, а также отсутствие у сторон возражений по каждому условию сделки.

3. Установление действительных намерений каждого из участников сделки осуществляется путем установления нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива одинакового понимания сторонами значения, условий сделки и ее правовых последствий для каждой из сторон. Установление действительных намерений одной из сторон сделки может быть осуществлено нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива при отсутствии другой стороны.

4. Сделка удостоверяется нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива, если каждая из сторон одинаково понимает значение, условия сделки и ее правовые последствия, о чем свидетельствуют личные подписи сторон на сделке.

Глава 8. Истребование сведений и документов, необходимых для совершения нотариального действия

1. Нотариус/уполномоченное должностное лицо архива вправе истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий. Такие сведения и документы должны быть поданы в срок, определенный нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива. Этот срок не может превышать одного месяца.

2. Непредоставление сведений и документов по требованию нотариуса/уполномоченного должностного лица архива является основанием для отложения, приостановления совершения нотариального действия или отказа в его совершении.

3. Документы, на основании которых совершено нотариальное действие, и документы или копии (выписки) из них, необходимые для совершения нотариального действия, обязательно приобщаются к экземпляру сделкии остаются в делах нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива.

4. Оригиналы документов (например, соответствующие свидетельства о факте государственной регистрации актов гражданского состояния – о рождении, браке, смерти, учредительные документы (уставы, положения, учредительные договоры и т.п.)) возвращаются лицам, которые их подали, а у нотариуса/уполномоченного должностного лица архива остаются их копии (фотокопии) или извлечения из таких документов.
Копии (фотокопии) или извлечения из необходимых документов изготавливаются нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива или другим работником нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива.

5. Документы, по которым установлена личность обратившегося за совершением нотариального действия или уполномоченного представителя, возвращаются лицам, которые их подали. В реестре для регистрации нотариальных действий записываются название документа, серия, номер, дата его выдачи и наименование учреждения, которое его выдало. При удостоверении сделок, выдаче свидетельств или оформлении других документов, экземпляры которых остаются в делах нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива, выписка из документа, по которому установлена личность гражданина, в котором отражены все заполненные страницы, касающиеся реквизитов предоставленного документа, его действительности и имеющие значение для совершенного нотариального действия, приобщается к делам нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива.

6. Оригинал документа, подтверждающий оплату Республиканской пошлины, а также оплату, в предусмотренных законодательством случаях, подоходного налога и других обязательных платежей, с соответствующей отметкой о совершенном нотариальном действии приобщается к экземпляру документа, который остается в делах нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива. Копия (фотокопия) платежного документа возвращается лицам, совершившим такую оплату или уполномоченным представителям этих лиц.

7. В делах нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива остаются копии (фотокопии):
документов, которые подтверждают право собственности физических или юридических лиц на жилой дом (часть дома), здание, усадьбу, квартиру, садовый дом, гараж, земельный участок или их часть, другое недвижимое имущество, – если удостоверяются договоры о залоге (ипотеке), аренде или найма (ссуды) жилья, отчуждения собственником (собственниками) части принадлежащего ему (им) имущества, а также, если участники общей долевой собственности имеют один общий правоустанавливающий документ на упомянутое имущество и один из них отчуждает принадлежащую ему долю (или долю от доли); договоров об определении или изменении размера долей в общей долевой собственности, а также договоров о порядке владения и пользования имуществом. При удостоверении договоров об отчуждении доли (или доли от доли) имущества или выдачи свидетельств о праве на наследство на правоустанавливающих документах, которые возвращаются отчуждателям (совладельцам), делается отметка о переходе права собственности на отчуждаемую долю (или долю от доли) имущества к приобретателю или наследнику, проставляются дата, подпись нотариуса/уполномоченного должностного лица архива и его печать. Например: «Мною, Ивановым И. И., нотариусом государственной нотариальной конторы г. Донецка № 1, 20 января 2018 года под реестровым № 245 удостоверен договор купли-продажи 1/2 части этой квартиры от имени Петрова К. Ф. на имя Писаренко В. Д.». В случае возврата оригиналов указанных документов нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива делается отметка на экземплярах соответствующих сделок, на заявлениях о выдаче свидетельств о праве на наследство и свидетельств о праве собственности или на других документах, которые приобщаются к нотариально оформленным документам и остаются в делах нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива. Отметка должна содержать название документа, кем, когда, по какому номеру и на чье имя он выдан, и подписываться нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива;
государственного акта на право собственности на земельный участок – при удостоверении договора купли-продажи, мены, дарения, пожертвования, пожизненного содержания (ухода), ренты, наследственного договора, а также при выдаче свидетельства о праве на наследство на земельный участок. На оригинале государственного акта нотариусом проставляется соответствующая отметка о переходе права собственности на земельный участок к приобретателю или наследнику;
сертификатов о праве на земельную долю (пай) – при выдаче свидетельства о праве на наследство;
свидетельств о регистрации транспортных средств, технических паспортов на транспортные средства, другие самоходные машины и механизмы – при удостоверении договоров об их отчуждении, залоге, аренде, ссуде, при выдаче свидетельства о праве на наследство.
На копиях (фотокопиях) указанных документов проставляется отметка «Копия верна» с проставлением даты, подписи нотариуса/уполномоченного должностного лица архива и печати нотариуса/ Республиканского нотариального архива.

8. При совершении нотариальных действий имущественного характера, нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива в текстах сделок указывается код налогоплательщика: для физических лиц – регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика – физического лица из Республиканского реестра физических лиц (далее – налоговый номер) или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия налогового номера и уведомили об этом соответствующий территориальный орган доходов и сборов и имеют справку (отметку в паспорте) о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта); для юридических лиц – идентификационный код из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей. В подтверждение наличия номера (кода) нотариусу/уполномоченному должностному лицу архива предоставляется соответствующая справка/выписка/свидетельство о государственной регистрации из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц–предпринимателей/карточка налогоплательщика, фотокопия которой (которого) приобщается к экземпляру сделки, остающемуся в делах нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива.
Если лицо из-за своих религиозных убеждений отказалось от принятия налогового номера и сообщило об этом в соответствующий территориальный орган доходов и сборов, нотариус/уполномоченное должностное лицо архива проверяет этот факт по отметке в его паспорте о наличии права осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта или справке о наличии права осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта.
В случае свидетельствования подлинности подписи на заявлении, экземпляр которого остается в делах нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива, копия документа, указанного в первом и втором абзацах этого пункта, приобщается к экземпляру этого заявления.

9. На копиях (фотокопиях), указанных в пунктах 4 – 8 настоящей главы, документов проставляется отметка «Копия верна» с проставлением даты, подписи нотариуса/уполномоченного должностного лица архива и печатинотариуса/ Республиканского нотариального архива.

Глава 9. Требования к документам, которые подаются для совершения нотариального действия

1. Нотариусы/уполномоченные должностные лица архива не принимают для совершения нотариальных действий документы, не соответствующие требованиям законодательства или содержащие сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию физического лица или деловую репутацию юридического лица, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, документы, тексты которых невозможно прочитать вследствие повреждения, а также документы, написанные карандашом.

2. Дописки, зачеркнутые слова и иные исправления, которые содержатся в документах, предоставляемых для совершения нотариальных действий, должны быть скреплены подписью соответствующего должностного лица и печатью учреждения, предприятия или организации (при наличии) или лица, выдавшего документ. При этом исправления должны быть сделаны таким образом, чтобы можно было прочитать как исправленное, так и ошибочно написанное, а затем исправленное или зачеркнутое.

3. Не принимаются порванные документы и документы, изложенные на двух и более отдельных листах, если листы не соединены способом, делающим невозможным их разъединение без нарушения целостности, не пронумерованы и не скреплены подписью соответствующего должностного лица и печатью юридического лица (при наличии), выдавшего документ.

4. Нотариус/уполномоченное должностное лицо архива, проверяет подлинность каждого листа документа, который изложен на бланках единого образца для совершения нотариальных действий (далее – нотариальный бланк) и подается для совершения нотариальных действий, с помощью Реестра бланков единого образца для совершения нотариальных действий.

5. Сведения о проверке бланка приобщаются к экземпляру нотариального документа (договора, доверенности, свидетельства и т.п.), который хранится в делах нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива, либо на бланке (его копии) производится отметка о соответствующей проверке.

6. Нотариальные бланки, сведения о расходовании которых были внесены в Реестр бланков единого образца для совершения нотариальных действий непосредственно перед совершением нотариальных действий с использованием документов, размещенных на этих нотариальных бланках, считаются проверенными для совершения следующих (по реестровому номеру) нотариальных действий.

7. В случае если документы, которые удостоверяются, выдаются или свидетельствуются, изложены на двух и более отдельных листах, они должны быть соединены таким образом, который делает невозможным их разъединение без нарушения их целостности, с указанием количества прошитых (прошнурованных), пронумерованных и скрепленных листов, с проставлением подписи нотариуса/уполномоченного должностного лица архива и печати нотариуса/Республиканского нотариального архива.

Глава 10. Порядок изложения текстов и подписания удостоверенных сделок, заявлений и других документов

1. Тексты договоров, завещаний, доверенностей, свидетельств, актов о морских протестах и протесты векселей, переводов в случае удостоверения нотариусом верности перевода документа с одного языка на другой, дубликатов нотариальных документов, заявлений, на которых нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива свидетельствуется подлинность подписи, за исключением заявлений в электронной форме, заявлений и экземпляров документов, которые остаются в делах нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива, излагаются нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива на нотариальных бланках с лицевой и оборотной стороны этих бланков.

2. В случае если документ изложен на нотариальном бланке, на экземпляре документа, который остается в делах нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива, нотариус/уполномоченное должностное лицо архива после удостоверительной надписи в правом нижнем углу листа указывает серию и номера, использованных на нотариальное действие нотариальных бланков.

3. Перед подписанием документа, нотариус/уполномоченное должностное лицо архива обязан обеспечить ознакомление сторон (участников) с содержанием документа.

4. При совершении нотариальных действий, требующих приложения собственноручной подписи лиц, нотариус/уполномоченное должностное лицо архива проверяет подлинность подписи этих лиц путем осуществления ими подписи в его присутствии. Установление их личности осуществляется по документам, определенным действующим законодательством. Подпись лица состоит из его фамилии, имени и отчества в именительном падеже и краткой подписи и выполняется им собственноручно.

5. Если физическое лицо вследствие физического недостатка, болезни или иной причины (например, неграмотности) не может собственноручно подписать документ, то по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса/уполномоченного должностного лица архива этот документ может подписать другое лицо, которое определяется указанным физическим лицом.

6. Подпись другого лица на тексте сделки, которая удостоверяется нотариально, должна быть засвидетельствована нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива. О причинах, по которым физическое лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не могло подписать документ, делается отметка в тексте документа и в удостоверительной надписи. Сделку за лицо, которое не может подписать ее, не может подписывать лицо, в пользу или при участии которого она удостоверена.

7. Если физическое лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, имеет проблемы со зрением или по другим причинам не имеет возможности самостоятельно прочитать документ, нотариус/уполномоченное должностное лица архива вслух прочитывает ему текст документа, о чем на документе делается соответствующая отметка.

8. Если глухое, немое или глухонемое физическое лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, грамотное, оно должно прочитать документ и подписать его. Если такое лицо в связи с болезнью или физическим недостатком не может подписать документ, то при совершении нотариального действия обязательно должно присутствовать лицо (сурдопереводчик, при наличии документа, подтверждающего его квалификацию), которое владеет техникой общения с глухим, немым или глухонемым лицом и может подтвердить своей подписью, что содержание сделки, заявления или иного документа соответствует волеизъявлению и действительным намерениям участника нотариального действия. Подпись лица (сурдопереводчика) проставляется после текста документа.

9. Подпись лица или его представителя, а в случае необходимости свидетеля (ей) или переводчика на нотариальном документе выполняется собственноручно.

10. Использование факсимильной подписи не допускается.

11. Если лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не знает языка, на котором ведется нотариальное делопроизводство, тексты оформляемых документов должны быть переведены ему нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива или переводчиком в письменной или устной форме, о чем указывается в удостоверительной надписи. Лицо, не владеющее языком, на котором изготовлен документ, подписывается на том языке, которым оно владеет.

Глава 11. Удостоверительные надписи

1. При удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий (фотокопий) документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления документа, при выдаче дубликатов и т.п. на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи.

2. В подтверждение права на наследство; права собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из супругов; полномочий исполнителя завещания; о приобретении имущества с публичных торгов (аукционов); о приобретении имущества с публичных торгов (аукционов), если публичные торги (аукционы) не состоялись, а также удостоверение фактов о том, что физическое лицо является живым, о пребывании его в определенном месте, о принятии на хранение документов о передаче заявления выдаются соответствующие свидетельства.

3. Совершение удостоверительных надписей и выдача свидетельств осуществляются нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива по формам, установленным Министерством юстиции Донецкой Народной Республики, и другим формам,разрешенным действующим законодательством.

Глава 12. Регистрация нотариального действия и признание его
совершенным

1. Каждому нотариальному действию присваивается отдельный реестровый номер. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре для регистрации нотариальных действий, указывается на документах, выдаваемых нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива, или в удостоверительных надписях.

2. Нотариальное действие считается совершенным с момента внесения об этом записи в реестр для регистрации нотариальных действий.

3. Доказательством совершения нотариального действия является запись в реестре для регистрации нотариальных действий.

Глава 13. Исполнительная сила нотариального документа

1. Защита гражданских прав осуществляется нотариусом путем совершения исполнительной надписи.

2. Исполнительные надписи совершаются нотариусами на документах, устанавливающих задолженность или предусматривающих возврат имущества. Если исполнительная надпись не вмещается на документе, устанавливающем задолженность, то она должна быть продлена или изложена полностью на прикрепленном к документу нотариальном бланке.

3. Исполнительная надпись нотариуса вступает в силу с даты ее регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий, о чем указывается в тексте самой исполнительной надписи.

Глава 14. Отказ в совершении нотариального действия

1. Нотариус/уполномоченное должностное лицо архива, отказывает в совершении нотариального действия по основаниям, предусмотренным частью 1 статьи 45 Закона «О нотариате».

2. Нотариус/уполномоченное должностное лицо архива не принимает для совершения нотариальных действий документы, если они не соответствуют требованиям, установленным действующим законодательством.

3. Нотариус/уполномоченное должностное лицо архива по письменному требованию лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должен изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус/уполномоченное должностное лицо архива в течение десяти рабочих дней выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.
В постановлении об отказе указываются:
дата вынесения постановления;
фамилия, инициалы нотариуса/уполномоченного должностного лица архива, который вынес постановление; наименование нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива, адрес ее (его) местонахождения;
фамилия, имя, отчество физического лица, обратившегося за совершением нотариального действия, место его жительства или наименование и местонахождение юридического лица;
о совершении какого нотариального действия просило лицо, обратившееся к нотариусу/уполномоченному должностному лицу архива, (краткое содержание просьбы);
причины отказа в совершении нотариального действия со ссылкой на действующее законодательство;
порядок и сроки обжалования отказа со ссылкой на нормы гражданского процессуального законодательства.

4. Нотариусу/уполномоченному должностному лицу архива безосновательно отказывать в совершении нотариального действия запрещается.

5. Нотариальное действие или отказ в его совершении, нотариальный акт могут быть обжалованы в суде. Право на обжалование нотариального действияили отказа в его совершении, нотариального акта имеет лицо, прав и интересов которого касаются такие действия или акты.

Глава 15. Меры, применяемые при выявлении нарушения законодательства

1. При выявлении нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива факта допущения им ошибки при совершении нотариального действия или того, что совершенное нотариальное действие не соответствует законодательству, нотариус/уполномоченное должностное лицо архива, обязан уведомить об этом стороны (лиц), в отношении которых совершено нотариальное действие, для принятия мер по отмене указанного нотариального действия в соответствии с законодательством.

2. Если подлинность предоставленного документа вызывает сомнение, нотариус/уполномоченное должностное лицо архива, вправе направить этот документ в экспертное учреждение (эксперту) для проведения соответствующей экспертизы.

3. В случае выявления признаков правонарушения во время совершения нотариального действия нотариус/уполномоченное должностное лицо архива незамедлительно уведомляет об этом соответствующие правоохранительные органы для принятия необходимых мер.
Глава 16. Оплата за совершение нотариальных действий

1. За совершение нотариальных действий нотариусы/уполномоченные должностные лица архива взимают Республиканскую пошлину в размерах, установленных Советом Министров Донецкой Народной Республики.

2. Нотариусы/уполномоченные должностные лица архива вправе взимать плату за оказание услуг правового и технического характера. Перечень услуг правового и технического характера, размеры платы и порядок ее взимания устанавливаются Советом Министров Донецкой Народной Республики.

3. Сумма Республиканской пошлины, а также сумма платы за оказание услуг правового и технического характера, взысканные за совершение нотариального действия и оказанные услуги правового и технического характера при его совершении, указываются в удостоверительной надписи на документе или в выданном свидетельстве и не подлежат возврату.

4. По требованию лица, обратившегося за совершением нотариального действия, или лица, в отношении которого было совершено нотариальное действие, нотариус/уполномоченное должностное лицо архива обязан выдать справку о сумме, подлежащей оплате, либо уплаченной за совершение нотариального действия и/или оказанные услуги правового и технического характера, по форме, утвержденной Министерством юстиции Донецкой Народной Республики. Такая справка должна быть подписана нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива и скреплена печатью.

II. Основные правила удостоверения сделок

Глава 1. Общие положения

1. Нотариусы/уполномоченные должностные лица архива удостоверяют сделки, для которых законодательством установлена обязательная нотариальная форма, а также по желанию сторон и другие сделки, не противоречащие действующему законодательству.

2. Нотариус/уполномоченное должностное лицо архива выясняет, соответствует ли сделка, за удостоверением которой обратились лица, действительным их намерениям.

3. Нотариус/уполномоченное должностное лицо архива, обязан разъяснить гражданам и юридическим лицам, обратившимся за совершением сделки, нормы действующего законодательства относительно совершения сделки, их права и обязанности, вытекающие из сделки, правовые последствия совершаемой сделки, о чем указывается в тесте сделки.

4. При удостоверении договора дарения нотариус разъясняет дарителю и (или) его представителю правовые последствия данного договора, включая прекращение его права собственности на даримое имущество, о чем даритель и (или) его представитель расписывается в тексте договора.

5. Удостоверение сделок по отчуждению или залогу жилого дома, квартиры, дачи, садового дома, гаража, земельного участка, другого недвижимого имущества, а также имущества, на которое распространен режим недвижимой вещи, управление недвижимым имуществом, а также сделок по отчуждению и залогу транспортных средств, подлежащих государственной регистрации, производится по месту нахождения (месту регистрации) этого имущества или по месту нахождения (месту регистрации) одной из сторон соответствующей сделки в Донецкой Народной Республике.

6. Письменные сделки удостоверяются, изготавливаются нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в материалах дела.

7. Все экземпляры подписываются участниками сделки и имеют силу оригинала, в том числе экземпляр, который хранится в делах нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива. Удостоверительная надпись совершается на всех экземплярах сделки.

8. По желанию сторон договора каждой из них выдается по одному экземпляру, о чем делается отметка в тексте договора.

Глава 2. Удостоверение сделок с участием детей, а также лиц, над которыми установлена опека или попечительство

1. В случае заключения сделок, подлежащих нотариальному удостоверению и (или) государственной регистрации, в том числе договоров о разделе, обмене жилого дома, квартиры с участием малолетних лиц, а также лиц, над которыми установлена опека или попечительство, нотариус/уполномоченное должностное лицо архива проверяет наличие разрешения органа, осуществляющего функции опеки и попечительства, на заключение таких сделок.

2. Сделки от имени малолетних лиц, а также от имени физических лиц, признанных в судебном порядке недееспособными, совершают родители (усыновители) или опекуны.

3. На совершение одним из родителей сделок относительно транспортных средств и недвижимого имущества малолетнего ребенка должно быть согласие другого родителя, подлинность подписи на котором свидетельствуется нотариально. Если тот из родителей, который проживает отдельно от ребенка на протяжении не менее шести месяцев, не принимает участия в воспитании и содержании ребенка или если место его проживания неизвестно, сделки, указанные в настоящей части этого пункта, могут быть совершены без его согласия, при условии предоставления решения суда об установлении данных фактов.
В случае если второй из родителей возражает против заключения сделки относительно имущества малолетнего ребенка, нотариус/уполномоченное должностное лицо архива отказывает заинтересованным лицам в совершении нотариального действия и разъясняет, что данный спор может быть решен органом, осуществляющим функции опеки и попечительства, или в судебном порядке.

4. Нотариус/уполномоченное должностное лицо архива не удостоверяет сделку, заключаемую от имени малолетнего ребенка представителем родителей (усыновителей) или одного из них.

5. Сделки от имени несовершеннолетних, а также от имени лиц, гражданская дееспособность которых ограничена, могут быть удостоверены лишь при условии, если они совершены с согласия родителей (усыновителей) или попечителя и с разрешения органа, осуществляющего функции опеки и попечительства.

6. Подлинность подписи(ей) родителя(ей) (усыновителей) или попечителей на заявлении об их согласии на удостоверение сделок от имени несовершеннолетних, а также от имени лиц, гражданская дееспособность которых ограничена, должна быть засвидетельствована нотариально.

Глава 3. Удостоверение сделки по распоряжению имуществом, являющимся общей совместной собственностью, в том числе супругов

1. Сделки по распоряжению имуществом, являющимся общей совместной собственностью, подписываются всеми совладельцами этого имущества или уполномоченными ими лицами.

2. При удостоверении сделок по распоряжению общим имуществом супругов, если правоустанавливающий документ оформлен на имя одного из супругов, нотариус требует письменное согласие другого супруга. Подлинность подписи другого супруга на заявлении о таком согласии должна быть нотариально засвидетельствована.
Если в заявлении о согласии на отчуждение общего имущества указаны фамилия, имя, отчество физического лица, наименование юридического лица, на отчуждение которого дается согласие, нотариус при удостоверении соответствующего договора обязан проверить соблюдение условий, указанных в таком заявлении.

3. Расторжение брака не прекращает права общей совместной собственности на имущество, приобретенное во время брака.

4. Сделка по распоряжению имуществом может быть удостоверена нотариусом без согласия второго из супругов в случае, если из правоустанавливающего документа, договора, заключенного между супругами, акта гражданского состояния о заключении брака и других документов следует, что указанное имущество является личной частной собственностью одного из супругов, т.е. приобретенное до регистрации брака, во время брака, но на условиях, предусмотренных брачным или иным договором, заключенным между супругами, по договору дарения или в порядке наследования, или за средства, которые принадлежали ей (ему) лично, и тому подобное.

5. О проверке этих обстоятельств нотариус делает отметку на экземпляре сделки, который остается в материалах нотариального дела, со ссылкой на реквизиты соответствующих документов, если эти документы не приобщаются к экземпляру такого договора.

6. При удостоверении нотариусом сделок по отчуждению имущества от имени лица, у которого нет супруга (не замужняя/не женатый, вдова /вдовец), отчуждатель подает соответствующее заявление, в котором также отмечается, что имущество, которое является предметом этой сделки, не является общей совместной собственностью. Нотариус доводит содержание такого заявления к сведению второго участника сделки и отмечает об этом в его тексте. Такое заявление должно исходить лично от отчуждателя, а в случае совершения сделки через представителя – от представителя, если отчуждатель предоставил ему право при оформлении сделки подавать от его имени заявление о принадлежности ему (отчуждателю) имущества на праве личной собственности.

7. В подтверждение того факта, что имущество приобретено одним из супругов во время раздельного проживания со вторым из супругов в связи с фактическим прекращением брачных отношений, предоставляется копия решения суда, вступившего в законную силу, о признании личной собственностью одного из супругов имущества, являющегося предметом данного договора.

Глава 4. Реализация преимущественного права покупки доли в праве общей долевой собственности

1. В случае если один из участников общей долевой собственности продает принадлежащую ему долю в общей собственности другому лицу, нотариус должен удостовериться в том, что продавец в письменной форме известил всех других участников общей долевой собственности (как физических, так и юридических лиц) о своем намерении продать свою долю другому лицу с указанием цены и других условий, на которых продается эта доля.

2. Доказательством уведомления участников общей долевой собственности о последующей продаже доли в общем имуществе является или свидетельство, выданное нотариусом о передаче им заявления продавца, или заявление участников общей долевой собственности об отказе от осуществления права преимущественной покупки доли имущества, которое продается (с указанием цены и других условий продажи этой доли). Подлинность подписи на таком заявлении должна быть засвидетельствована нотариально.

3. Заявление участника общей долевой собственности об отказе от права преимущественной покупки может быть изложено на отдельном стандартном белом листе бумаги с одновременной регистрацией в журнале регистрации входящих документов или на нотариальном бланке (по желанию указанного участника).

4. Если указанное заявление передано лично участнику общей долевой собственности нотариусом, удостоверяющим договор, то свидетельство о передаче заявления не выдается, при этом экземпляр заявления с надписью нотариуса о его вручении прилагается к экземпляру договора купли-продажи доли отчуждаемого имущества, который остается в материалах нотариального дела.
При получении от участников общей долевой собственности письменного ответа на сообщение о продаже, этот ответ приобщается к экземпляру договора, остающемуся в материалах нотариального дела.

5. Правила, изложенные в настоящейглаве, не применяются при удостоверении договоров пожизненного содержания (ухода); наследственного договора; дарения; ренты (если имущество передается безвозмездно); пожертвования, мены; мены доли имущества или отчуждения части имущества, выделенной с согласия совладельцев или по решению суда, а также в случае продажи доли в праве собственности на имущество с публичных торгов (аукциона).

6. Если остальные участники общей долевой собственности откажутся от осуществления права преимущественной покупки или не воспользуются этим правом в отношении недвижимого имущества в течение одного месяца, а по другому имуществу – в течение десяти дней со дня получения уведомления о намерении и условиях продажи, то нотариус после получения заявления об отказе или по истечении установленного срока может удостоверить договор купли-продажи доли общего имущества другому лицу.

7. Договор купли-продажи доли общего имущества другому лицу может быть удостоверен нотариусом при наличии сведений о том, что участники общей долевой собственности отказались получить отправленные в их адрес заявления продавца о его намерении продать свою долю. Об этом обстоятельстве должна свидетельствовать соответствующая отметка органа связи на почтовом уведомлении.

8. Договор купли-продажи доли общего имущества другому лицу может быть удостоверен также в случае, если адрес других участников общей долевой собственности неизвестен. В подтверждение этого должен быть предоставлен документ соответствующего компетентного органа (отдела адресно-справочной работы (ОАСР) Миграционной службы МВД Донецкой Народной Республики или территориального подразделения Миграционной службы МВД Донецкой народной Республики, адресно – справочного бюро).

9. Заявление участника общей долевой собственности об отказе от права преимущественной покупки или фактический отказ участника общей долевой собственности, который в течение установленного срока не осуществил своего права на преимущественную покупку, действительно в течение трех месяцев. Этот срок исчисляется со дня подачи заявления об отказе от права преимущественной покупки или со дня, следующего за последним днем указанного месячного (десятидневного) срока.
В случае удостоверения договора купли-продажи доли общего имущества за большую цену по сравнению с той, которая была предложена в переданном сообщении, но с соблюдением других определенных условий, предоставление доказательств повторного уведомления участников общей долевой собственности не требуется.

10. В тексте договора об отчуждении доли имущества указываются арифметические (в простых дробях) доли.

11. Об отчуждении доли имущества, право собственности на которое подлежит государственной регистрации, нотариус делает отметку на правоустанавливающем документе, если такой документ возвращается отчуждателю.

Глава 5. Порядок владения и пользования общим имуществом или конкретными его частями и заключения договоров об определении размера долей, изменении размера долей, а также выделении доли в натуре

1. В договоре об отчуждении собственником доли имущества по желанию сторон может быть установлен порядок владения и пользования конкретными его частями в соответствии с размером доли каждого из совладельцев.

2. В договоре об отчуждении одним из участников общей долевой собственности принадлежащей ему части имущества, порядок владения и пользования конкретными его частями может быть указан только при наличии соответствующего договора между участниками общей долевой собственности о порядке владения и пользования имуществом или с их письменного согласия, или при наличии судебного решения о порядке владения и пользования имуществом (конкретными его частями).

3. Договор о порядке владения и пользования общим имуществом или конкретными его частями, кроме того, может быть оформлен путем составления самостоятельного документа, который является неотъемлемой частью правоустанавливающего документа (при заключении договора о порядке владения и пользования имуществом, которое подлежит регистрации).

4. Договор может быть заключен между всеми участниками общей долевой собственности или между некоторыми из них. В последнем случае необходимо письменное согласие всех участников общей долевой собственности об установлении порядка владения и пользования имуществом или конкретными его частями.

5. При удостоверении самостоятельных (без удостоверения договора об отчуждении) договоров о порядке владения и пользования имуществом, право на которое подлежит государственной регистрации, требуется правоустанавливающий документ. Правоустанавливающий документ после его осмотра возвращается владельцу, а в тексте сделки указываются наименование этого документа, номер и дата его выдачи и наименование юридического лица, его выдавшего.

6. Участники общей долевой собственности вправе заключать договоры об определении размера долей, изменении размера долей, а также выделении доли в натуре (разделе).

7. Договор об определении долей, изменении размера долей является неотъемлемой частью правоустанавливающего документа. При этом нотариус или подшивает один экземпляр такого договора к правоустанавливающему документу, или совершает на этом документе служебную отметку об удостоверении договора об определении, изменении размера долей.

8. Договоры о выделении доли в натуре имущества (разделе), право собственности на которое подлежит регистрации, удостоверяются нотариусом на основании документов, устанавливающих право собственности на такое имущество.

9. Одновременно с удостоверением договора о выделении доли в натуре (разделе) жилого дома, здания или сооружения нотариусом удостоверяется договор о выделении доли в натуре на местности земельного участка. Для удостоверения последнего вместе с другими документами нотариусу предоставляется нотариально удостоверенный договор о совместной долевой собственности на земельный участок.

10. Заключение договора о выделе доли в натуре прекращает общую долевую собственность для лица (лиц), доля которого выделяется по этому договору. Заключение договора о разделе общего имущества прекращает совместную собственность для всех совладельцев. В удостоверительной надписи нотариусом отмечается о необходимости регистрации прав по этому договору в порядке, установленном действующим законодательством.

11. Если между участниками общей долевой собственности возникают споры по определению, изменению размера долей, а также выделению доли общего имущества в натуре (разделе), нотариус отказывает в совершении такого нотариального действия и разъясняет заинтересованным лицам их право обратиться в суд для решения этих споров.

Глава 6. Изменение или расторжение нотариально удостоверенного договора

1. Договор сторон об изменении или расторжении нотариально удостоверенного договора осуществляется путем составления отдельного договора.

2. Договор об изменении или расторжении договора подписывается сторонами и удостоверяется нотариусом. На всех предоставленных нотариусу экземплярах основного договора проставляется отметка о его изменении или расторжении, в которой указываются номер по реестру и дата удостоверения договора об изменении или расторжении, проставляется подпись нотариуса и скрепляется его печатью.

3. Если нотариус, который удостоверил договор, лишен возможности удостоверить договор о его изменении или расторжении (в случае смерти, невозможности выполнения им своих обязанностей, прекращения нотариусом деятельности, передачи документов в Республиканский нотариальный архив или любых других причин), договор об изменении или расторжении договора может быть удостоверен другим нотариусом. При этом нотариус составляет дополнительный экземпляр договора и направляет его по месту хранения договора, который изменяется или расторгается. Сторонам договора нотариус разъясняет о возвращении правоустанавливающего документа по месту хранения экземпляра договора, который расторгнут.

4. Если договор о расторжении договора об отчуждении недвижимого имущества удостоверяется после государственной регистрации права собственности в Государственном реестре вещных прав на недвижимое имущество, нотариус требует информацию из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество, где проверяет отсутствие (наличие) запрещения отчуждения или ареста, отсутствие (наличие) налогового залога и других залогов, отсутствие (наличие) регистрации ипотеки.
Отсутствие или наличие налогового залога и других залогов нотариусом проверяется также по данным Государственного реестра обременений (ограничений) движимого имущества, о чем изготавливается соответствующее извлечение.
Расторжение договоров, предметом которых является имущество, находящееся в налоговом залоге, осуществляется с письменного согласия соответствующего налогового органа.

5. В случае получения решения суда о признании нотариально удостоверенного договора недействительным, нотариус/уполномоченное должностное лицо архива проставляет об этом отметку на экземпляре договора, который хранится в материалах нотариального дела, приобщив к нему копию решения суда, а также проставляет отметку в реестре для регистрации нотариальных действий и, по возможности, на всех других экземплярах договора.

6. Правоустанавливающий документ возвращается отчуждателю имущества.

7. Взысканные Республиканская пошлина и плата за оказание услуг правового и технического характера при удостоверении договора об отчуждении имущества, в случае его изменения или расторжения, сторонам не возвращается.

III. Удостоверение сделок об отчуждении и залоге имущества
Глава 1. Документы, которые подаются при совершении сделки об отчуждении и залоге имущества

1. Сделки по отчуждению и залогу имущества, право собственности на которое подлежит государственной регистрации, удостоверяются при условии предоставления документов, подтверждающих право собственности (доверительной собственности) на отчуждаемое или закладываемое имущество и, в предусмотренных законодательством случаях, документов, подтверждающих государственную регистрацию прав на это имущество у лиц, которые его отчуждают, в Государственном реестре вещных прав на недвижимое имущество.

2. Право собственности на жилой дом, квартиру, дачу, садовый дом, гараж, другие здания и сооружения, которые отчуждаются, может быть подтверждено, в частности, одним из таких документов или их дубликатов: нотариально удостоверенным договором купли-продажи; пожертвования; пожизненного содержания (ухода); ренты; дарения; мены; наследственным договором; свидетельством о приобретении арестованного недвижимого имущества с публичных торгов (аукционов); свидетельством о приобретении находящегося в залоге имущества на аукционе (публичных торгах); свидетельством о праве собственности на объекты недвижимого имущества; свидетельством о праве на наследство; свидетельством о праве собственности на долю в общем имуществе супругов; договором о разделе наследственного имущества; договором о прекращении права на содержание при условии приобретения права на недвижимое имущество; договором о прекращении права на алименты для ребенка в связи с передачей права собственности на недвижимое имущество; договором о выделении доли в натуре (раздел); ипотечным договором, договором об удовлетворении требований ипотекодержателя, если условиями таких договоров (такого договора) предусмотрена передача ипотекодержателю права собственности на предмет ипотеки; решением суда; договором купли-продажи, зарегистрированным на бирже, заключенным в соответствии с требованиями законодательства, при наличии отметки на нем о регистрации соответствующих прав и т. п.

3. Право доверительной собственности подтверждается договором управления имуществом.

4. Право собственности на земельный участок подтверждается документами, оформленными в соответствии с требованиями действующего законодательства.

5. Кроме правоустанавливающего документа на жилой дом, квартиру усадьбу и другое недвижимое имущество, если оно подлежит государственной регистрации, приобщается извлечение из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество.
В случае если предоставленные документы не содержат всех предусмотренных законодательством сведений или в таких документах содержится противоречивая информация, нотариус может запрашивать от соответствующих субъектов (органов исполнительной власти или органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, которые выдавали такие документы) информацию (справки, копии документов и т.п.), необходимую для совершения нотариального действия и/или проведения государственной регистрации прав и их обременений.

6. Если из предоставленных нотариусу документов следует, что жилой дом, здание, сооружение и т.д. построены (или строятся) на земельном участке, не отведенном для этой цели, нотариус отказывает в удостоверении договора отчуждения жилого дома и другого недвижимого имущества.

7. С целью проверки отсутствия прав малолетних и/или несовершеннолетних детей, недееспособных или ограничено дееспособных лиц, которые в соответствии со статьей 12 Закона Украины «Об основах социальной защиты бездомных лиц и беспризорных детей» имеют право пользования недвижимым имуществом (его частью), которое является предметом договора отчуждения, нотариус требует предоставления ему справки о составе семьи, которая выдаётся жилищно–эксплуатационной организацией, правлением жилищно-строительного кооператива, объединением совладельцев многоквартирных домов, управляющей компанией, соответствующим органом местного самоуправления или соответствующей администрацией города/района/поселкового совета (к компетенции которых отнесено предоставление указанной информации), органами Миграционной службы, паспортным столом или другим компетентным органом.

8. В случае выявления из предоставленных отчуждателем документов, что право собственности или право пользования отчуждаемым жилым домом, квартирой, комнатой или их частью имеют малолетние или несовершеннолетние дети или недееспособные или ограниченно дееспособные лица, нотариус должен истребовать у отчуждателя разрешение органа, осуществляющего функции опеки и попечительства, на совершение такой сделки в установленной законодательством форме.

9. При удостоверении сделки, направленной на приобретение права собственности на жилой дом, здание или сооружение, существенным условием соответствующего договора является кадастровый номер земельного участка, право на который переходит в связи с приобретением права собственности на эти объекты.

10. Заключение договора, предусматривающего приобретение права собственности на жилой дом, здание или сооружение, связанное с переходом права на часть земельного участка, осуществляется после выделения этой части в отдельный земельный участок и присвоения ему отдельного кадастрового номера.

11. В случае приобретения права собственности на жилой дом (кроме многоквартирного), расположенный на землях государственной или коммунальной собственности, находящихся в пользовании другого лица, и необходимости разделения земельного участка площадь земельного участка, который формируется, не может быть меньше, чем максимальный размер земельных участков соответствующего целевого назначения, определенных частью 1 стати 121 Земельного кодекса Украины (кроме случаев, если размер земельного участка, на котором расположен дом, меньше).

12. В случае удостоверения сделки, направленной на отчуждение земельного участка, нотариус истребует информационную справку о зарегистрированных вещных правах на недвижимое имущество и их ограничениях (обременениях) для совершения соответствующей нотариальной сделки (нотариального действия). Также нотариус проверяет отсутствие (наличие) ограничений (обременений) такого земельного участка путем истребования извлечения из Государственного земельного кадастра о земельном участке. Переход права собственности на земельный участок не прекращает установленного ограничения (обременения). Об установленном ограничении (обременении) и его содержании нотариус делает отметку в тексте договора.
При удостоверении сделок отчуждения земельных участков в случаях, установленных Законом Украины «Об оценке земли», нотариус требует предоставить ему документы о денежной оценке отчуждаемого земельного участка.
Во время проведения операций по продаже (обмену) физическими лицами объектов недвижимости в случаях, определенных Законом Донецкой Народной Республики «О налоговой системе», а также в других случаях, определенных действующим законодательством, нотариус удостоверяет соответствующий договор при наличии соответствующего документа об оценочной стоимости такого недвижимого имущества, определенной субъектом оценочной деятельности в соответствии в соответствии с Законом Донецкой Народной Республики «Об оценочной деятельности».

13. Для удостоверения договора о передаче права собственности на земельный участок в пользу органа государственной власти или органа местного самоуправления, нотариусу подаются также заявление владельца земельного участка и решения органов местного самоуправления или органов исполнительной власти о согласии на получение права собственности на такой земельный участок.

14. Сделка об отчуждении имущества, обремененного долгом, при наличии запрещения отчуждения, удостоверяется лишь в случае согласия кредитора и приобретателя на перевод долга на приобретателя.

15. Передача в ипотеку объектов незавершенного строительства осуществляется путем передачи в ипотеку прав на земельный участок, на котором расположен объект незавершенного строительства, объектов незавершенного строительства и имущественных прав на них.

16. Обременения объекта незавершенного строительства ипотекой подлежат государственной регистрации в установленном законодательством порядке.

17. После завершения строительства здание (сооружение), жилой дом или жилая квартира остается предметом ипотеки согласно ипотечному договору.

18. Сделки об отчуждении или залоге (ипотеке) имущества, переданного по договору управления, удостоверяются нотариусом при наличии письменного согласия учредителя управления.
Подлинность подписи на заявлении учредителя управления о согласии на заключение таких сделок должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

19. При приватизации имущества государственных предприятий путем его выкупа, продажи на аукционе, по конкурсу между продавцом и покупателем заключается соответствующий договор купли-продажи, подлежащий нотариальному удостоверению.
Заключение таких договоров осуществляется с соблюдением требований действующего законодательства.

20. В случаях, установленных действующим законодательством, нотариус удостоверяет сделку, предусматривающую переход права собственности на объекты недвижимости и объекты незавершенного строительства, при наличии документа об уплате в бюджет подоходного налога, исчисленного из цены, указанной в сделке, но не ниже оценочной стоимости такого недвижимого имущества, определенной субъектом оценочной деятельности в соответствии с Законом Донецкой Народной Республики «Об оценочной деятельности».

Глава 2. Подготовка к удостоверению сделки об отчуждении и залоге имущества

1. При подготовке к удостоверению сделок об отчуждении или залоге недвижимого имущества нотариусом проверяется отсутствие запрещения отчуждения или ареста имущества по данным Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество.
При подготовке к удостоверению сделок об отчуждении или залоге движимого имущества нотариусом проверяется отсутствие ограничений (обременений) имущества по данным Государственного реестра ограничений (обременений) движимого имущества.

2. Договоры об отчуждении или залоге недвижимого и движимого имущества удостоверяются нотариусом после проверки отсутствия налогового залога в соответствующих реестрах.

3. Договоры об отчуждении имущества (имущественных прав) налогоплательщиком, активы которого находятся в налоговом залоге, удостоверяются при условии письменного согласия соответствующего налогового органа.

4. При заключении указанных договоров нотариус проверяет отсутствие обременения недвижимого имущества ипотекой по данным Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество.
При наличии обременения ипотекой на заключение вышеуказанных договоров требуется согласие ипотекодержателя, если это не запрещено ипотечным договором.

5. В случае оформления закладной, переход права собственности на предмет ипотеки не осуществляется до полного удовлетворения требования по закладной.

6. При подготовке к удостоверению сделки об отчуждении жилого дома, стороной в которой является физическое лицо, и строительство которого не завершено и осуществляется с использованием средств местных бюджетов, проверяется наличие решения исполнительного комитета местного совета или соответствующей местной государственной администрации о согласии на такое отчуждение.

7. Если решением суда или договором об удовлетворении требований ипотекодержателя предусмотрено право ипотекодержателя на продажу предмета ипотеки любому лицу – покупателю, удостоверение таких договоров осуществляется по общим правилам удостоверения договоров отчуждения.
Для удостоверения такого договора ипотекодержатель обязан за тридцать дней до заключения договора купли-продажи письменно сообщить ипотекодателю и всем лицам, которые имеют зарегистрированные в установленном законом порядке права или требования на предмет ипотеки, о своем намерении заключить такой договор. Ипотекодержатель должен документально подтвердить нотариусу, что он сообщил лицам, имеющим зарегистрированные в установленном законом порядке права или требования на предмет ипотеки, согласно извлечению из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество.

8. Лица, которые выразили желание приобрести предмет ипотеки (отказаться от права покупки), должны в тридцатидневный срок со дня получения уведомления о намерении продажи, письменно уведомить ипотекодержателя или нотариуса о своем намерении. Лицо приобретает преимущественное право на приобретение предмета ипотеки у ипотекодержателя со дня получения ипотекодержателем сообщения о согласии на покупку предмета ипотеки.
Если в установленный срок ответ на сообщения от лиц, имеющих право преимущественной покупки предмета ипотеки, не поступил, нотариус вправе удостоверить договор купли-продажи предмета ипотеки любому другому лицу на усмотрение ипотекодержателя.

9. Если лицо, выразившее согласие приобрести предмет ипотеки, уклоняется или по другим причинам не совершает действий по заключению договора купли-продажи предмета ипотеки с ипотекодержателем в течение пяти дней после окончания тридцатидневного срока, установленного для предоставления такого согласия, оно теряет право на приобретение предмета ипотеки. Это право переходит к другим лицам, которые выразили намерение приобрести предмет ипотеки, согласно приоритету их прав и требований.

10. Если сообщений о согласии на приобретение предмета ипотеки поступило несколько, право на приобретение предмета ипотеки у ипотекодержателя принадлежит лицу, имеющему высший приоритет своих зарегистрированных прав или требований.

11. Нотариус имеет право удостоверить договор купли-продажи предмета ипотеки другому лицу при наличии сведений о том, что другие лица, имеющие зарегистрированные в установленном законодательством порядке права или требования на предмет ипотеки, отказались получить отправленные в их адрес уведомления о намерении продать предмет ипотеки. Об этом обстоятельстве должна свидетельствовать сделанная на обратном сообщении отметка органа связи.

12. Договор купли-продажи предмета ипотеки постороннему лицу может быть удостоверен также в случае, если адреса других лиц, имеющих зарегистрированные в установленном законом порядке права или требования на предмет ипотеки, неизвестны. В подтверждение этого факта должен быть представлен документ соответствующего компетентного органа (отдела адресно-справочной работы (ОАСР) Миграционной службы МВД Донецкой Народной Республики или территориального подразделения Миграционной службы МВД Донецкой Народной Республики, адресно-справочного бюро).

13. Цена продажи предмета ипотеки должна быть установлена по соглашению между ипотекодержателем и ипотекодателем. В случае если согласие относительно цены продажи предмета ипотеки не достигнуто, то продажа осуществляется по цене, не ниже установленной независимой оценкой, что подтверждается соответствующим документом об оценочной стоимости предмета ипотеки, определенной субъектом оценочной деятельности в соответствии с Законом Донецкой Народной Республики «Об оценочной деятельности».

14. Основанием для прекращения ипотеки и снятия запрещения отчуждения предмета ипотеки в случае заключения договора купли-продажи является заявление ипотекодержателя.

15. Договор купли-продажи предмета ипотеки является правовым основанием для регистрации права собственности покупателя на недвижимое имущество, которое было предметом ипотеки.

Глава 3. Удостоверение сделок о передаче права собственности на земельный участок

1. При удостоверении договора выкупа земельного участка (в случае отсутствия на нем жилого дома, сооружения и другого недвижимого имущества, насаждений), находящегося в частной собственности, для общественных потребностей, нотариус требует предоставления соответствующего решения органов государственной власти или органов местного самоуправления. При удостоверении такого договора нотариус разъясняет владельцу нормы статьи 350 Гражданского кодекса Украины, статьи 146 Земельного кодекса Украины, о чем делается отметка в тексте договора.

2. Для удостоверения сделки о передаче права собственности на земельный участок нотариусу, кроме правоустанавливающих документов, подаются заявление собственника земельного участка и решения органов местного самоуправления или органов исполнительной власти о согласии на получение права собственности на такой земельный участок.

3. При удостоверении договора об отчуждении земельного участка как самостоятельного объекта гражданских правоотношений, нотариус истребует извлечение из Государственного земельного кадастра о земельном участке, а также информационную справку о зарегистрированных вещных правах на недвижимое имущество и их ограничениях (обременениях) для совершения соответствующей сделки (нотариального действия). Информация об ограничениях в использовании земельного участка указывается нотариусом в тексте договора.

4. При удостоверении сделок о переходе права собственности на жилой дом, здание или сооружение нотариус разъясняет сторонам нормы статьи 377 Гражданского кодекса Украины и статьи 120 Земельного кодекса Украины относительно перехода права собственности или права пользования на земельный участок, на котором они размещены, без изменения его целевого назначения.

5. В случае если собственник земельного участка, расположенного внутри единого массива, который используется совместно собственниками земельных участков или другими лицами для ведения товарного сельскохозяйственного производства, изъявляет желание использовать принадлежащий ему земельный участок самостоятельно, он может обменять его на другой земельный участок на границе этого или другого массива. Обмен земельными участками осуществляется с согласия их собственников в соответствии с законодательством и удостоверяется нотариально.

Глава 4. Удостоверение договоров об отчуждении объектов незавершенного строительства

1. Договор отчуждения объекта незавершенного строительства может быть заключен при условии, что право собственности на него зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав.
При осуществлении продажи объекта незавершенного строительства, являющегося государственной собственностью, органом приватизации нотариусу предоставляются следующие документы:
копия приказа Фонда государственного имущества Донецкой Народной Республики о включении объекта незавершенного строительства в перечень объектов государственной собственности, подлежащих приватизации;
копия приказа государственного органа приватизации о принятии решения о приватизации объекта;
копия приказа государственного органа приватизации об утверждении заключения о стоимости объекта;
акт обследования объекта незавершенного строительства (описание объекта), выданный органом технической инвентаризации;
извлечение из информации о продаже объекта, опубликованной в официальных печатных изданиях государственных органов приватизации;
копия утвержденного органами приватизации протокола о проведении аукциона или протокола заседания конкурсной комиссии;
доверенность на право представления интересов государственного органа приватизации.

2. При удостоверении договора об отчуждении объекта незавершенного строительства нотариусу подается извлечение о государственной регистрации прав, выданный органом, осуществляющим государственную регистрацию прав, вместе с документом, на основании которого проводится строительство (разрешение на выполнение строительных работ, декларация о начале выполнения строительных работ, строительный паспорт и т.д.), и документ, подтверждающий право на земельный участок.

3. В случае перехода права собственности на земельный участок, на котором расположен отчуждаемый объект незавершенного строительства, такая отметка проставляется в соответствии с действующим законодательством.

4. В случае перехода права собственности на земельный участок, на котором расположен отчуждаемый объект незавершенного строительства, содержание договора отчуждения должно излагаться с соблюдением соответствующих норм действующего законодательства, а для удостоверения сделки нотариусу также подаются документы, предусмотренные пунктом 4 главы 1 настоящего раздела.

5. В договоре об отчуждении объекта незавершенного строительства его характеристика приводится на основе информации, указанной в извлечении из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество.

6. Удостоверение договоров об отчуждении объектов незавершенного строительства осуществляется нотариусом с соблюдением общих требований законодательства, применяемого при отчуждении недвижимого имущества.

Глава 5. Удостоверение договоров залога

1. Сторонами договора залога (залогодателем и залогодержателем) могут быть физические, юридические лица и государство.

2. Залогодателем при залоге имущества может быть его владелец (сам должник или третье лицо – имущественный поручитель), который имеет право отчуждать заложенное имущество на основаниях, предусмотренных законом, а также лицо, которому владелец в установленном порядке передал имущество и право залога на это имущество.

3. Залогодержателем земельных участков сельскохозяйственного назначения и прав на них (аренды, эмфитевзиса) могут быть только банки.

4. При удостоверении договора залога/ипотечного договора нотариус должен установить, относится ли предмет залога к имуществу, которое может передаваться в обеспечение исполнения обязательства.

5. Предметом залога может быть любое имущество (в частности вещь, ценные бумаги, имущественные права), которое может быть отчуждено залогодателем и на которое может быть обращено взыскание, в том числе имущество, которое залогодатель приобретет после возникновения залога (будущий урожай, приплод скота и т.п.).

6. Объект незавершенного строительства может быть передан в ипотеку после государственной регистрации права собственности.

7. Предметом ипотечного договора могут быть право аренды земельного участка, право пользования чужим земельным участком для сельскохозяйственных нужд (эмфитевзис), права пользования чужим земельным участком для застройки (суперфиций).

8. Предметом ипотеки может быть право аренды или пользования недвижимым имуществом, которое предоставляет арендатору или пользователю право строить, владеть и отчуждать объект недвижимого имущества.

9. Договором залога/ипотечным договором может быть установлено, что право залога на вещь, которая является предметом залога, не распространяется на ее принадлежность.

10. Оценка имущества проводится в случаях, установленных законодательными актами Донецкой Народной Республики, международными соглашениями, на основании договора, а также по требованию одной из сторон соглашения и по согласию сторон.
Проведение оценки имущества является обязательным в случаях залога государственного и муниципального имущества, отчуждения государственного и муниципального имущества способами, которые не предусматривают конкуренцию покупателей в процессе продажи, или в случае продажи одному покупателю, определения убытков или размера возмещения, при решении споров и в других случаях, определенных законодательством или по соглашению сторон.

11. Ипотечные договоры о правах на земельные участки: права аренды земельного участка, право пользования чужим земельным участком для сельскохозяйственных нужд (эмфитевзис), права пользования чужим земельным участком для застройки (суперфиций) – удостоверяются нотариусом после ознакомления с документами, подтверждающими эти права (договоры аренды, эмфитевзиса, суперфиция).

12. Ипотечные договоры, предметом ипотеки по которым является недвижимость, которая принадлежит третьим лицам и станет собственностью ипотекодателя после заключения такого договора, удостоверяются с соблюдением общих правил. Нотариусу также должны быть предоставлены документы, подтверждающие возникновение правоотношений ипотекодателя и третьего лица.

13. Договоры о последующем залоге уже заложенного имущества могут удостоверяться при наличии согласия предыдущих залогодержателей, если иное не предусмотрено законодательством и предшествующими договорами залога.

14. Удостоверение договоров залога и ипотечных договоров осуществляется при отсутствии налогового залога, который проверяется нотариусом по данным соответствующего реестра.

15. Передача в залог/ипотеку имущества, находящегося в налоговом залоге, осуществляется с письменного согласия соответствующего налогового органа и с соблюдением требований действующего законодательства. Удостоверение договора залога/ипотечного договора в отношении имущества (имущественных прав), находящегося под арестом, не допускается.

16. Договор залога/ипотечный договор и договор, который обуславливает основное обязательство (кредитный договор, договоры займа, купли-продажи, лизинга и т.п.), могут быть оформлены и нотариально удостоверены в виде одного документа. Такой документ по форме и содержанию должен соответствовать требованиям, установленным законодательством для основного обязательства.

17. Здание (сооружение), включая объект незавершенного строительства, расположенный на земельном участке, принадлежащем ипотекодателю на праве собственности, передается в ипотеку вместе с земельным участком, на котором оно расположено.

18. Если в ипотеку передается земельный участок, на котором расположены здания (сооружения), включая объекты незавершенного строительства, принадлежащие ипотекодателю на праве собственности, такой земельный участок подлежит передаче в ипотеку вместе с этими зданиями (сооружениями).

19. Передача в ипотеку недвижимого имущества, являющегося объектом права государственной или муниципальной собственности и закрепленного за соответствующим юридическим лицом на праве хозяйственного ведения, осуществляется после получения в установленном законодательством порядке согласия органа государственной власти или органа местного самоуправления, к сфере хозяйственного ведения которого относится соответствующее государственное или муниципальное юридическое лицо.

20. Ипотечный договор, предметом ипотеки по которому являются имущественные права на недвижимость, строительство которого не завершено, удостоверяется нотариусом на основании документов, подтверждающих наличие этих имущественных прав. Ипотекодателем по такому ипотечному договору может быть застройщик – лицо, которое организует строительство недвижимости для собственных нужд или для передачи его в собственность другим лицам, или лицу, собственностью которого станет эта недвижимость после завершения строительства. При удостоверении таких договоров нотариус разъясняет ипотекодержателю его обязанность по окончании строительства зарегистрировать в установленном законом порядке обременение прав владельца на построенную недвижимость.

21. В случае изменения в процессе строительства характеристик недвижимости, являющихся предметом ипотеки (изменение площади недвижимости, изменение планировки помещений и т.п.), нотариус на основании документа, подтверждающего право собственности на недвижимость, обязан сделать отметку на экземпляре ипотечного договора, принадлежащего ипотекодержателю. При этом нотариус не имеет права требовать дополнительных документов и согласия ипотекодателя.

22. Имущество, находящееся в общей собственности, может быть передано в залог только с согласия всех совладельцев. Согласие на передачу имущества в залог должно быть нотариально оформленным.

23. Передача в залог/ипотеку целого объекта, принадлежащего нескольким совладельцам, которые указаны в правоустанавливающем документе, осуществляется при условии подписания договора залога/ипотеки всеми участниками общей собственности, выступающими как имущественные поручители залогодателя.

24. Передача в залог/ипотеку целого объекта, право в общей собственности на который принадлежит нескольким лицам, но не все указаны в правоустанавливающем документе, осуществляется при наличии согласия всех остальных участников общей собственности. Подлинность подписи на заявлении, которым дается согласие на передачу имущества в ипотеку, свидетельствуется в нотариальном порядке.

25. Имущество, находящееся в общей долевой собственности (доли, паи), может быть самостоятельным предметом залога при условии выделения его в натуре (земельного участка – на местности) и, в случае если это предусмотрено законом, регистрации права собственности на выделенную долю как на отдельный объект недвижимости.

26. Одновременно с удостоверением договора об ипотеке нотариус, если это предусмотрено договором, по заявлению ипотекодержателя налагает запрещение на отчуждение предмета ипотеки.

27. Текст договора залога/ипотечного договора должен соответствовать общим требованиям, установленным законодательством.

28. В случае договоренности о переходе к ипотекодержателю права собственности на переданное в ипотеку недвижимое имущество, нотариус разъясняет сторонам, что права и требования других лиц на это недвижимое имущество, зарегистрированные в установленном законом порядке, остаются действительными.

29. В случае предоставления нотариусу соглашения о внесении изменений в основной договор, ссылки на него отображаются в тексте договора о внесении изменений и/или дополнений к договору залога (ипотечного договора).
Изменения и дополнения к ипотечному договору подлежат нотариальному удостоверению. Соглашение о внесении изменений и дополнений в другие договоры залога совершается с соблюдением требований статьи 654 Гражданского кодекса Украины.
В договоре, которым устанавливаются изменения и дополнения к договору залога, отмечается о том, что он является неотъемлемой частью договора, который изменяется (дополняется).
Внесение изменений в договор залога/ипотечный договор не допускается в случае прекращения обеспеченного залогом обязательства, замены обязательства другим обязательством, возникшего после заключения договора залога, включения ипотеки в ипотечный пул, наличия закладной и тому подобное.
Сведения об изменении условий обременения недвижимого имущества ипотекой подлежат государственной регистрации в Государственном реестре вещных прав на недвижимое имущество в установленном законодательством порядке.

30. Аграрные расписки удостоверяются нотариусом с соблюдением общих правил удостоверения сделок об отчуждении и залоге имущества.
Передача прав кредитора по аграрной расписке осуществляется путем проставления передаточной надписи «уступленных» непосредственно на аграрной расписке или на ее неотъемлемом приложении.
Передача прав по аграрной расписке подлежит нотариальному удостоверению, о чем заключается Акт приема-передачи в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса, а другой выдается новому кредитору.

Глава 6. Удостоверение договоров об отчуждении транспортных средств, других самоходных машин и механизмов

1. Договоры об отчуждении транспортных средств, других самоходных машин и механизмов (далее – транспортные средства) удостоверяются при условии предоставления документов, подтверждающих право собственности на это имущество на имя отчуждателей, и проверки отсутствия ограничений (обременений)по данным Государственного реестра ограничений (обременений) движимого имущества.
В случае пребывания транспортных средств в налоговом залоге договор об их отчуждении удостоверяется при условии письменного согласия соответствующего налогового органа.
Сделка об отчуждении транспортного средства, обремененного долгом, при наличии ограничения (обременения), возникшего на основании договора, удостоверяется лишь в случае согласия кредитора.

2. Не допускается удостоверение договоров отчуждения транспортных средств, безвозмездно переданных (или проданных на льготных условиях) инвалидам соответствующими органами труда и социальной защиты населения.

3. При удостоверении договора об отчуждении транспортного средства, бывшего в эксплуатации и зарегистрированного в установленном действующим законодательством порядке, нотариус проверяет наличие в свидетельстве о регистрации транспортного средства (техническом паспорте) отметки о снятии его с учета.

4. При удостоверении договора об отчуждении транспортного средства нотариусу представляется соответствующий документ об оценочной стоимости транспортного средства, определенной субъектом оценочной деятельности в соответствии в соответствии с Законом Донецкой Народной Республики «Об оценочной деятельности».

5. В предусмотренных законодательством случаях, нотариус удостоверяет сделку, предусматривающую любой переход права собственности на объект движимого имущества, в том числе транспортного средства, при наличии документа об уплате в бюджет подоходного налога, исчисленного из цены, указанной в сделке.При этом цена, указанная в сделке не может быть ниже оценочной стоимости такого имущества, определенной субъектом оценочной деятельности в соответствии с Законом Донецкой Народной Республики «Об оценочной деятельности».

6. При удостоверении договора об отчуждении транспортного средства нотариус разъясняет приобретателю о необходимости регистрации транспортного средства после приобретения.

Глава 7. Удостоверение договора пожизненного содержания (ухода)

1. Договор пожизненного содержания (ухода) удостоверяется нотариусом по обращению заинтересованных в совершении этого нотариального действия лиц: отчуждателя и приобретателя.
Отчуждателем в договоре пожизненного содержания (ухода) может быть физическое лицо независимо от его возраста и состояния здоровья.
Приобретателем имущества по договору пожизненного содержания (ухода) может быть совершеннолетнее дееспособное физическое лицо или юридическое лицо.

2. Договоры пожизненного содержания (ухода) удостоверяются нотариусами с соблюдением общих правил удостоверения договоров отчуждения.

3. Если отчуждателем является один из совладельцев имущества, принадлежащего им на праве общей совместной собственности, договор пожизненного содержания (ухода) может быть удостоверен после определения доли этого совладельца в общем имуществе или определения порядка пользования этим имуществом между совладельцами.

4. В случае если предметом договора пожизненного содержания (ухода) является имущество, принадлежащее супругам на праве общей совместной собственности, такой договор заключается при наличии согласия обоих супругов.

5. При удостоверении договора пожизненного содержания (ухода) накладывается запрещение отчуждения имущества в установленном порядке, о чем делается надпись на всех экземплярах договора. Запрещение отчуждения имущества снимается нотариусом на основании свидетельства о смерти отчуждателя, выданного органом государственной регистрации актов гражданского состояния или уполномоченным лицом органа местного самоуправления.

6. В тексте договора пожизненного содержания (ухода) обязательно указывается, что приобретатель имущества обязан предоставлять отчуждателю пожизненно материальное обеспечение, а также все виды ухода (попечительства) с их конкретизацией или без таковой, и определяется денежная оценка материального обеспечения отчуждателя, устанавливаемой по соглашению сторон.

7. В случае обязательства приобретателя обеспечить отчуждателя или третье лицо жильем в доме (квартире), который (которая) ему передан(а) по договору пожизненного содержания (ухода), в тексте договора отмечается конкретно определенная часть помещения, в которой отчуждатель или третье лицо имеет право проживать.

8. В случае смерти физического лица – приобретателя по договору пожизненного содержания (ухода) при отсутствии у него наследников или при отказе их от договора пожизненного содержания (ухода) нотариус по письменному заявлению отчуждателя прекращает действие договора, о чем на всех его экземплярах делает соответствующую надпись со ссылкой на соответствующую норму законодательства. Факт смерти приобретателя подтверждается свидетельством о смерти, выданным органом государственной регистрации актов гражданского состояния или уполномоченным лицом органа местного самоуправления.

9. В случае ликвидации юридического лица – приобретателя при отсутствии у него правопреемников нотариус на основании выписки из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей и письменного заявления отчуждателя прекращает действие договора пожизненного содержания (ухода).

10. Отчуждателю возвращается приобщенный к экземпляру договора пожизненного содержания (ухода) первичный правоустанавливающий документ на имущество или его дубликат, который содержится в материалах нотариального дела. Вместе с письмом нотариуса о прекращении действия договора пожизненного содержания (ухода) этот правоустанавливающий документ (или его дубликат) подается отчуждателем в орган регистрации прав для перерегистрации.

11. На всех экземплярах договора нотариус делает соответствующую надпись о прекращении действия договора со ссылкой на соответствующую норму законодательства.

12. Обязанности приобретателя по договору пожизненного содержания (ухода) переходят к тем наследникам, к которым перешло право собственности на имущество, которое было передано отчуждателем.

13. Расторжение договора пожизненного содержания с согласия сторон, в том числе внесение изменений в договор, оформляется нотариусом по правилам, изложенным в главе 6 раздела II настоящей Инструкции.

14. При удостоверении договора о расторжении договора пожизненного содержания (ухода) или внесения в него изменений по замене вещи, которая была передана по договору, на другую вещь, перехода прав и обязанностей по этому договору к наследникам (правопреемникам), приобретателю имущества, нотариус разъясняет заинтересованному лицу о необходимости внесения соответствующих изменений в Государственный реестр вещных прав на недвижимое имущество.

Глава 8. Удостоверение наследственного договора

1. Наследственный договор удостоверяется нотариусом по обращению заинтересованных лиц: приобретателя и отчуждателя.

2. Наследственные договоры, предметом которых является недвижимое имущество, удостоверяются нотариусом с соблюдением общих правил удостоверения договоров отчуждения.

3. При удостоверении наследственных договоров правила обеспечения реализации права покупки доли в праве общей долевой собственности не применяются.

4. В тексте наследственного договора указываются название правоустанавливающего документа, номер и дата его выдачи и наименование лица, которое его выдало. В целях обеспечения обязательств по наследственному договору, правоустанавливающий документ на имущество возвращается собственнику после проведения регистрации ограничения (обременения) вещного права на такое имущество в органах регистрации прав.

5. Если предметом наследственного договора является имущество, право собственности на которое подлежит государственной регистрации, нотариус в тексте договора отмечает о необходимости регистрации права собственности в Государственном реестре вещных прав на недвижимое имущество после смерти отчуждателя.

6. Супруги вправе заключить наследственный договор относительно имущества, которое принадлежит им на праве общей совместной собственности.
Наследственным договором супругов может быть установлено, что в случае смерти одного из супругов наследство переходит ко второму, а в случае смерти второго из супругов его имущество переходит к приобретателю по договору.

7. На имущество, которое является предметом наследственного договора, нотариус налагает запрещение отчуждения в установленном порядке, о чем делает надпись на всех экземплярах договора.

8. Запрещение отчуждения имущества снимается нотариусом на основании свидетельства о смерти отчуждателя, выданного органом государственной регистрации актов гражданского состояния или уполномоченным лицом органа местного самоуправления.

9. После смерти отчуждателя нотариусу возвращается правоустанавливающий документ на недвижимое имущество, являющееся предметом договора, который приобщается к экземпляру наследственного договора, хранящегося в делах нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива.
На возвращенном экземпляре правоустанавливающего документа нотариус делает отметку о переходе права собственности к приобретателю в связи со смертью отчуждателя по наследственному договору.

10. В случае смерти физического лица - приобретателя или ликвидации юридического лица – приобретателя по наследственному договору, действие договора прекращается, а на экземплярах договора по письменному заявлению отчуждателя нотариус совершает соответствующую надпись.

11. Сведения о прекращении действия договора и снятии запрещения отчуждения имущества, которое является предметом наследственного договора, подлежат регистрации в Государственном реестре вещных прав на недвижимое имущество.

12. Сведения о наследственных договорах подлежат обязательному внесению в Наследственный реестр.

Глава 9. Удостоверение договора ренты

1. Договор ренты удостоверяется нотариусом с соблюдением общих правил удостоверения договоров отчуждения.

2. Если договором ренты установлено, что получатель ренты передает имущество в собственность плательщика ренты за плату, к отношениям сторон по передаче имущества применяются общие положения о купле-продаже, а если имущество передается безвозмездно – положение о договоре дарения.

3. Текст договора ренты обязательно должен содержать:
наименование сторон по договору;
предмет договора;
условия, на которых имущество передается под выплату ренты;
форму и размер ренты;
сроки выплаты ренты;
ответственность плательщика за просрочку ренты;
определение права плательщика ренты на отказ от договора ренты;
определение права получателя ренты на расторжение договора ренты;
определение риска случайного уничтожения или повреждения имущества, передаваемого под выплату ренты.

4. Плательщик ренты вправе отчуждать имущество, переданное ему под выплату ренты, только с письменного согласия получателя ренты. В этом случае в тексте договора отчуждения имущества, которое передано под выплату ренты, кроме существенных условий договора отчуждения, обязательно указывается о переходе обязанностей плательщика ренты к новому приобретателю, а также другие существенные условия договора.

IV. Удостоверение завещания, внесение изменений в него и отмены

Глава 1. Порядок составления завещания

1. Нотариус удостоверяет завещания физических лиц с полной гражданской дееспособностью, в том числе супругов, которые составлены в соответствии с требованиями статей 1233-1250, 1253-1257 Гражданского кодекса Украины и лично представлены нотариусу.

2. Удостоверение завещания через представителя, а также одного завещания от имени нескольких лиц, кроме завещания супругов, не допускается.

3. В завещании указываются место и время составления завещания, дата и место рождения завещателя.

4. Завещание лично подписывает завещатель.

5. При удостоверении завещания от завещателя не требуется предоставление доказательств, подтверждающих его право на имущество, которое завещается.

6. Нотариус удостоверяет завещание, написанное завещателем собственноручно или с помощью общепринятых технических средств.

7. Нотариус может по просьбе лица записать завещание с его слов собственноручно или с помощью общепринятых технических средств.
В этом случае завещание должно быть вслух прочитано завещателем и подписано им, о чем указывается перед его подписью.

8. Если завещатель вследствие физического недостатка, болезни или по каким-либо причинам не может собственноручно подписать завещание, по поручению завещателя оно может быть подписано другим физическим лицом.

9. Физическое лицо, в пользу которого завещается имущество, не вправе подписывать завещание за завещателя.

10. Нотариус при удостоверении завещания обязан разъяснить завещателю содержание статьи 1241 Гражданского кодекса Украины о праве на обязательную долю в наследстве и статьи 1307 Гражданского кодекса Украины о ничтожности завещания на имущество, являющееся предметом наследственного договора.

11. По желанию завещателя, а также в случаях, если завещатель в силу физических недостатков не может сам прочитать завещание, удостоверение завещания должно происходить не менее чем при двух свидетелях.
Свидетелями могут быть лица с полной гражданской дееспособностью.
Свидетелями не могут быть: нотариус; лица, в пользу которых составлено завещание; члены семьи и близкие родственники наследников по завещанию; лица, которые не могут прочитать или подписать завещание.
Текст завещания должен содержать сведения о личностях свидетелей, а именно: фамилию, имя, отчество каждого из них, дату рождения, место проживания, реквизиты паспорта или другого документа, на основании которого была установлена личность свидетеля.
Свидетели, при которых удостоверено завещание, зачитывают его вслух и ставят свои подписи на нем.

Глава 2. Требования к содержанию завещания

1. Завещание должно быть составлено так, чтобы распоряжение завещателя не вызывало неясностей или споров после открытия наследства.

2. Нотариус проверяет, не содержит ли завещание распоряжений, противоречащих требованиям законодательства.

3. По завещанию имущество может быть завещано только в собственность.

4. Завещатель может возложить на наследника, к которому переходит, в частности, жилой дом, квартира или другое движимое, или недвижимое имущество, обязательства предоставить другому лицу право пользования этим имуществом или определенной его частью.

5. Завещатель может обусловить возникновение права на наследство у лица, назначенного в завещании, наличием определенного условия, как связанного, так и не связанного с его поведением (наличие других наследников, проживание в определенном месте, рождение ребенка, получение образования и т.д.).

6. Условие, определенное в завещании, является ничтожным, если оно противоречит закону или моральным принципам общества.

7. В завещание может быть включено распоряжение неимущественного характера (например, определение места и формы осуществления ритуала погребения завещателя, желание назначить опеку над несовершеннолетним, выполнение действий, направленных на осуществление определенной общественно полезной цели и т.д.).

Глава 3. Удостоверение и хранение секретного завещания

1. Нотариусы заверяют секретные завещания, не знакомясь с их содержанием.

2. Нотариус должен разъяснять завещателю, что текст завещания должен быть изложен таким образом, чтобы распоряжение завещателя не вызывало неясностей или споров после открытия наследства.

3. Секретное завещание подается нотариусу лицом, его составившим, в запечатанном конверте. На конверте должна быть личная подпись завещателя. Если подпись на конверте проставлена завещателем не в присутствии нотариуса, завещатель должен лично подтвердить, что подпись на конверте сделана им.

4. Нотариус ставит на конверте, в котором содержится секретное завещание, удостоверительную надпись об удостоверении и принятии на хранение секретного завещания, скрепляет ее печатью и в присутствии завещателя помещает его в другой конверт и опечатывает.
На конверте указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения завещателя и дата принятия на хранение этого завещания.

5. Секретное завещание принимается нотариусом на хранение без составления описи.

6. Нотариус выдает завещателю, составившему секретное завещание, свидетельство об удостоверении и принятии на хранение секретного завещания.

7. Секретные завещания хранятся в отдельном пакете в железных шкафах или сейфах.

8. Не допускается подшивка секретных завещаний до оглашения в отдельные наряды.

Глава 4. Оглашение секретного завещания

1. Нотариус, у которого хранится секретное завещание, в случае получения информации об открытии наследства и предоставления свидетельства о смерти завещателя, назначает день оглашения содержания завещания.

2. В случае если секретное завещание находится на хранении в Республиканском нотариальном архиве, такое завещание для оглашения его содержания и приобщения в материалы наследственного дела выдается нотариусу, который открыл наследственное дело после смерти завещателя, по письменному запросу с обязательным составлением акта – приема передачи.

3. О времени и месте оглашения содержания завещания нотариус сообщает членам семьи наследодателя, если их место проживания ему известно, или делает об этом сообщение в средствах массовой информации.

4. Нотариус в присутствии заинтересованных лиц и двух свидетелей открывает конверт, в котором хранилось завещание, и оглашает его содержание.

5. Об оглашении завещания составляется протокол, который подписывают нотариус и свидетели.

6. В протоколе указываются: дата, время и место составления протокола об оглашении секретного завещания; дата удостоверения и принятия на хранение секретного завещания; фамилия, имя, отчество лиц, присутствующих при оглашении, в том числе свидетелей; сведения об уведомлении лиц, которые не явились на оглашение секретного завещания, или сведения о сообщении в печатных средствах массовой информации; состояние завещания (например, наличие зачеркнутых мест, поправок или других недостатков); состояние конверта, в котором находилось завещание, а также записывается весь текст завещания.

7. Если невозможно определить настоящую волю завещателя, нотариусом в протоколе воспроизводится истолкованный наследниками текст завещания и сведения о достижении (или не достижении) между наследниками согласия относительно толкования текста завещания.

8. В тексте протокола отображается предупреждение нотариусом свидетелей об ответственности за вред, причиненный ими в результате разглашения сведений, которые стали им известны в связи с оглашением секретного завещания.

9. В протоколе могут быть указаны и другие существенные обстоятельства объявления завещания.

10. Секретное завещание после его оглашения остается в материалах нотариального дела.

11. Если заинтересованное лицо, должным образом уведомленное о дне оглашения секретного завещания, на оглашении не появится, нотариус оглашает содержание секретного завещания тем лицам, которые явились.

12. В случае появления заинтересованного лица после оглашения завещания нотариус знакомит его с протоколом оглашения секретного завещания, о чем делает соответствующую отметку, которая подписывается также этим лицом.

Глава 5. Порядок отмены или изменения завещания

1. Нотариус/уполномоченное должностное лицо архива при получении заявления об отмене или изменении завещания, а также при наличии нового завещания, отменяющего или изменяющего ранее составленное завещание, делают об этом отметку на экземпляре завещания, хранящегося в делах нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива, а также в реестре для регистрации нотариальных действий и в алфавитной книге учета завещаний.

2. Если завещатель подаст экземпляр завещания, который у него имеется, то надпись об изменении или отмене завещания делается и на этом экземпляре, после чего он вместе с заявлением (если завещание отменяется заявлением) приобщается к экземпляру, который хранится в делах нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива.

3. Подлинность подписи на заявлении об отмене или изменении завещания должна быть нотариально засвидетельствована.

4. Завещание супругов может быть отменено каждым из супругов только при жизни обоих супругов.

5. Нотариус/уполномоченное должностное лицо архива, которому во время удостоверения завещания стало известно о наличии ранее составленного завещания, уведомляет о совершенном нотариальном действии Республиканский нотариальный архив, нотариальную контору или орган местного самоуправления, где хранится экземпляр ранее удостоверенного завещания.

Глава 6. Порядок отмены секретного завещания

1. Нотариус/уполномоченное должностное лицо архива при получении заявления об отмене секретного завещания, а также при наличии нового завещания делают об этом отметку в реестре для регистрации нотариальных действий и в алфавитной книге учета завещаний.

2. Если завещатель подаст экземпляр свидетельства об удостоверении и принятии на хранение секретного завещания, то надпись об отмене завещания делается и на этом экземпляре, после чего он вместе с заявлением (если завещание отменено заявлением) приобщается к экземпляру свидетельства, хранящегося в делах нотариальной конторы/ Республиканского нотариального архива.

3. В случае отмены секретного завещания по заявлению завещателя нотариус/уполномоченное должностное лицо архива, возвращает завещателю подписанный им конверт, в котором хранится секретное завещание.

4. Подлинность подписи завещателя на заявлении об отмене секретного завещания должна быть нотариально засвидетельствована.

Глава 7. Государственная регистрация завещания

1. Удостоверенные завещания, а также изменения к ним, их отмена подлежат обязательной государственной регистрации в Наследственном реестре.

V. Удостоверение доверенностей, прекращение и отмена доверенностей

Глава 1. Обращение к нотариусу за удостоверением доверенности

1. Доверенностью является письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

2. Нотариусы удостоверяют доверенности, составленные от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц по устному обращению доверителя.

Глава 2. Требования к содержанию доверенности

1. В доверенности должны быть четко определены юридические действия, которые надлежит совершить представителю.
Действия, которые необходимо совершить представителю, должны быть правомерными, конкретными и осуществимыми.

2. Доверенность от имени нескольких лиц может быть удостоверена на совершение юридических действий для достижения общей цели.

3. Доверенность на совершение сделки, которая в соответствии с ее содержанием может быть совершена только лично доверителем, нотариусом не удостоверяется.

4. В доверенности на заключение договора дарения обязательно указываются фамилия, имя, отчество или полное наименование одаряемого. В случае невыполнения такого условия доверенность является ничтожной.

5. В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления (подписания), фамилии, имена, отчества (полное наименование для юридического лица), место жительства (местонахождение – для юридического лица) представителя и представляемого, а в необходимых случаях и должности, которые они занимают. В доверенностях, выдаваемых на совершение сделок по распоряжению имуществом, также указывается налоговый номер доверителя. В доверенностях, выданных на имя адвокатов, могут указываться их статус и членство в адвокатском объединении (если адвокат является членом адвокатского объединения).

Глава 3. Определение срока действия доверенности

1. Срок, на который может быть выдана доверенность, определяется в соответствии с действующим законодательством. Если срок доверенности не установлен, она сохраняет силу до прекращения ее действия.

2. Срок действия доверенности указывается прописью и определяется годами, месяцами, неделями, днями и не может быть определен наступлением любого события.

3. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной.

Глава 4. Передача полномочий по нотариально удостоверенным доверенностям, переданных телеграфом

1. Полномочия по нотариально удостоверенным доверенностям могут быть переданы телеграфом.

2. Телеграмма-доверенность состоит из текста доверенности и удостоверительной надписи с расшифровкой подписи нотариуса и его печати.

Глава 5. Удостоверение доверенности, выданной в порядке передоверия

1. Доверенность, выданная в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению после предоставления основной доверенности, в которой оговорено право на передоверие, или после предоставления доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому обстоятельствами для охраны интересов лица, выдавшего доверенность.

2. При удостоверении доверенности в порядке передоверия нотариус разъясняет представителю доверителя требования статьи 240 Гражданского кодекса Украины.

3. В доверенности, выданной в порядке передоверия, не допускается передача поверенному лицу права на передоверие.

4. Доверенность, выданная в порядке передоверия, не может содержать в себе больше прав, чем их передано по основной доверенности.

5. Срок действия доверенности, выданной по передоверию, не может превышать срока действия основной доверенности, на основании которой она выдана.

6. В доверенности, выданной в порядке передоверия, должны быть указаны дата и место удостоверения основной доверенности, реестровый номер, наименование нотариального округа, нотариальной конторы, фамилия, имя и отчество нотариуса, который ее удостоверил, фамилия, имя, отчество и место проживания лица, которому выдана основная доверенность, и лица, которому оно передоверяет свои полномочия.

7. На основной доверенности делается отметка о передоверии.
Копия основной доверенности приобщается к экземпляру доверенности, который остается в материалах нотариального дела.

8. При следующем удостоверении доверенности, выданной по передоверию тем самым нотариусом, копия основной доверенности не остается.
На экземпляре такой доверенности, которая остается в делах нотариальной конторы, делается отметка с указанием реквизитов доверенности, выданной в порядке передоверия, к которой приобщается копия основной доверенности.

Глава 6. Порядок отмены доверенности

1. Лицо, выдавшее доверенность, за исключением безотзывной, может в любое время отменить доверенность или доверенность, выданную в порядке передоверия, о чем разъясняется в тексте доверенности.

2. Нотариус/уполномоченное должностное лицо архива при получении заявления об отмене доверенности или передоверия делает об этом отметку на экземпляре доверенности, который хранится в делах нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива и отметку в реестре для регистрации нотариальных действий.

3. Если лицо, выдавшее доверенность, подаст экземпляр доверенности, который у него имеется, надпись об отмене доверенности или передоверии делается и на этом экземпляре, после чего он вместе с заявлением приобщается к экземпляру, хранящемуся в делах нотариальной конторы/ Республиканского нотариального архива.

4. Сообщение лица, выдавшего доверенность, представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность, об отмене доверенности может быть оформлено нотариусом согласно настоящей Инструкции путем передачи соответствующего заявления.

Глава 7. Регистрация удостоверения доверенности (прекращения ее действия)

1. Удостоверенные нотариусами доверенности, а также передоверия по ним, прекращение их действия подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей.

VI. Иные сделки

Глава 1. Удостоверение договоров управления имуществом

1. Учредителем управления может быть только собственник имущества, которое передается в управление.

2. В соответствии с частью 2 статьи 1032 Гражданского кодекса Украины, если владельцем имущества, которое передается в управление, является физическое лицо, местонахождение которого неизвестно, или лицо, признанное безвестно отсутствующим, учредителем управления является орган, осуществляющий функции опеки и попечительства по последнему известному постоянному месту жительства такого лица. В этом случае для удостоверения договора управления имуществом нотариусу подается решение суда о признании лица безвестно отсутствующим, решение соответствующего органа исполнительной власти об установлении управления имуществом, которое принадлежит таким лицам, с указанием всех существенных условий, которые необходимо включить в договор, доверенность о полномочиях представителя органа исполнительной власти или органа, осуществляющего функции опеки и попечительства на заключение договора управления имуществом.
В соответствии с частью 3 статьи 1032 Гражданского кодекса Украины, если владельцем имущества, которое передается в управление, является малолетнее лицо или недееспособное лицо, учредителем управления может быть опекун или орган, осуществляющий функции опеки и попечительства.
В соответствии с частью 4 статьи 1032 Гражданского кодекса Украины, если владельцем имущества, которое передается в управление, является несовершеннолетнее лицо, учредителем управления является это несовершеннолетнее лицо по письменному заявлению его родителей (усыновителей) или попечителя, подлинность подписи которых свидетельствуется нотариусом с соблюдением требований настоящей Инструкции.

3. Управляющим имуществом по договору управления может быть субъект предпринимательской деятельности. Данные о документах, подтверждающих статус лиц как субъектов предпринимательской деятельности, указываются нотариусом в тексте договора. Заверенные в установленном порядке фотокопии этих документов приобщаются к экземпляру договора, который остается в делах нотариуса.

4. Не могут быть управляющими имуществом по договору управления выгодоприобретатель (лицо, которое имеет право по условиям договора приобретать выгоды от имущества, переданного в управление), органы государственной власти или органы местного самоуправления, если иное не установлено законом.

5. Договор управления имуществом должен содержать следующие существенные условия: перечень имущества, передаваемого в управление; размер и форма платы за управление имуществом.

6. Договором управления имуществом может быть предусмотрен срок его действия. При этом нотариус разъясняет сторонам договора о том, что в случае если срок действия в договоре не указан, договор считается заключенным на пять лет.

7. Учредитель управления может также предоставить управляющему право поручать другому лицу (заместителю) совершать от его имени действия, необходимые для управления имуществом, о чем отмечается в тексте договора.

8. Прекращение действия договора управления имуществом по желанию сторон осуществляется на основании заключенного между ними соответствующего договора. В этом случае сторонами договора нотариусу возвращается экземпляр договора управления имуществом, который приобщается к экземпляру договора, хранящегося в делах нотариуса.

9. В случае отказа одной из сторон от договора управления имуществом (отказа выгодоприобретателя от получения выгоды по договору, отказа управляющего или учредителя управления от договора управления имуществом в связи с невозможностью управляющего осуществлять управление имуществом) до прекращения его действия нотариусу подаются доказательства извещения другой стороны договора о намерении прекратить действие договора. В таком случае действие договора прекращается по истечении трех месяцев со дня получения другой стороной уведомления. Сообщение другой стороны об отказе от договора может быть совершено путем передачи заявления.

10. Если от договора управления имуществом отказывается учредитель управления по другой причине, чем невозможность управляющим осуществлять управление имуществом, прекращение действия договора происходит только с письменного согласия управляющего при условии выплаты ему платы, предусмотренной договором.

11. Получив сообщение одной из сторон или решения суда об окончании срока действия договора, о гибели имущества, переданного в управление, о смерти физического лица – выгодоприобретателя или ликвидации юридического лица – выгодоприобретателя, если иное не установлено договором (в случае, если лицо выгодоприобретателя совпадает с лицом учредителя управления (собственника имущества)), признание управляющего недееспособным, безвестно отсутствующим, ограниченно дееспособным или смерти, признания учредителя управления банкротом, нотариус на основании соответствующих документов прекращает договор управления имуществом, о чем делает соответствующие отметки на всех экземплярах договора и отметку в реестре для регистрации нотариальных действий.

Глава 2. Удостоверение брачного договора

1. Лица, которые подали заявление о регистрации брака, а также супруги имеют право по собственному желанию заключить договор относительно решения вопросов жизни семьи (брачный договор), которым регулируются имущественные отношения между супругами, в том числе определяются их имущественные права и обязанности как родителей.

2. Брачный договор заключается в письменной форме в трех экземплярах и нотариально удостоверяется.

3. В случае несоблюдения сторонами требований закона о нотариальном удостоверении договора такой договор является ничтожным.

4. Брачный договор, заключенный до регистрации брака, вступает в силу в день регистрации брака, а брачный договор, заключенный супругами, – в день его нотариального удостоверения, о чем должно быть указано в тексте договора.

5. В брачном договоре может быть установлен общий срок его действия, а также сроки продолжительности отдельных прав и обязанностей, а также может быть установлено действие договора или отдельных его условий и после прекращения брака.

6. Брачный договор может включать положение о порядке изменения его условий. Одностороннее изменение условий брачного договора и односторонний отказ от брачного договора не допускается. Изменения в брачный договор могут быть внесены супругами путем заключения соответствующего договора, который подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

7. Брачный возраст мужчин и женщин установлен действующим законодательством. В случае снижения брачного возраста до регистрации брака брачный договор заключается несовершеннолетними по письменному заявлению их родителей или попечителя, подлинность подписи которых свидетельствуется нотариусом с соблюдением требований настоящей Инструкции.

8. Брачным договором регулируются имущественные отношения между супругами, определяются их имущественные права и обязанности, а также могут быть определены имущественные права и обязанности супругов как родителей. Стороны в брачном договоре могут определять правовой режим имущества, которое жена, муж передают для использования на общие потребности семьи; правовой режим имущества, подаренного супругам в связи с регистрацией брака; порядок пользования жильем. Стороны могут договориться в брачном договоре об изменении правового режима имущества, приобретенного в браке, и определить его как личное имущество одного из супругов или на личное имущество одного из супругов распространить режим совместного имущества супругов. Брачным договором может регулироваться порядок пользования одним из супругов жилым помещением, которое принадлежит другому из супругов, а также проживание в жилом помещении, которое является их общей собственностью, их родственников.

Глава 3. Удостоверение договоров найма или ссуды здания, другого капитального сооружения (их отдельных частей), найма (аренды) или ссуды транспортных средств, договоров лизинга

1. Договоры найма или ссуды здания, другого капитального сооружения (их отдельных частей) сроком на три года и более, а также договоры найма (аренды) транспортного средства при участии физического лица подлежат обязательному нотариальному удостоверению.

2. Удостоверение договоров найма или ссуды здания, другого капитального сооружения (их отдельных частей) осуществляется по местонахождению имущества или по месту регистрации одной из сторон договора.
Договоры о найме (аренде) или ссуды транспортного средства удостоверяются нотариусами независимо от места их регистрации.

3. При удостоверении договора о найме или ссуды зданий, других сооружений (их частей), принадлежащих физическим и юридическим лицам на праве собственности, нотариус требует для осмотра правоустанавливающий документ о принадлежности наймодателю (ссудодателю) имущества, сдаваемого в наем (ссуду).

4. По желанию сторон в тексте договора найма (ссуды) здания, другого капитального сооружения указываются размер земельного участка, который передается нанимателю (пользователю), и условия пользования им. В подтверждение права собственности нотариус может потребовать у наймодателя (ссудодателя) правоустанавливающий документ на земельный участок.

5. Удостоверяя договоры найма здания, другого капитального сооружения (их отдельных частей), нотариус разъясняет сторонам содержание статьи 796 Гражданского кодекса Украины и о необходимости государственной регистрации прав на объект недвижимого имущества в соответствующем органе регистрации прав по месту расположения такого объекта.

6. При заключении упомянутых договоров наймодатель (арендодатель, ссудодатель) обязан сообщить нанимателю (арендатору, пользователю) о всех правах третьих лиц на имущество, передаваемое в наем (аренду, ссуду).

7. При удостоверении договора найма (аренды) или ссуды транспортного средства нотариус требует для осмотра документ о регистрации транспортного средства за физическим или юридическим лицом (свидетельство о регистрации, технический паспорт и т.д.), а в случае, когда транспортное средство не подлежит регистрации или когда регистрационное удостоверение не свидетельствует право собственности на транспортное средство, – документ, подтверждающий приобретение арендодателем права собственности на него (договоры и т.п.).

8. Договоры поднайма или договор ссуды имущества, которое является предметом заключенного договора ссуды, удостоверяются нотариусами при наличии согласия наймодателя (ссудодателя) о передаче имущества в поднаем (следующую ссуду).

9. Срок действия договора поднайма (следующей ссуды) не может превышать срока договора найма (ссуды).

10. В случае смерти физического лица или ликвидации юридического лица – нанимателя (арендатора, пользователя) по заявлению наймодателя (арендодателя, ссудодателя) договор найма (аренды, ссуды) прекращает свое действие, о чем нотариус делает соответствующую надпись на всех экземплярах договора и в реестре для регистрации нотариальных действий.

11. Факт смерти нанимателя (арендатора, пользователя) подтверждается свидетельством о смерти, выданным органом государственной регистрации актов гражданского состояния или уполномоченным лицом органа местного самоуправления, факт ликвидации юридического лица подтверждается выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей о государственной регистрации прекращения юридического лица.

12. Договоры лизинга транспортных средств с участием физических лиц удостоверяются нотариусами с соблюдением общих правил удостоверения договоров найма (аренды) и с учетом особенностей, установленных действующим законодательством Донецкой Народной Республики.

13. Копии предоставленных для осмотра правоустанавливающих документов, а также документов, подтверждающих право собственности на транспортное средство, оформленное в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, остаются в делах нотариальной конторы.

Глава 4. Удостоверение договоров между супругами, родителями ребенка, а также лицами, которые проживают одной семьей

1. Заключения одним из супругов с посторонним лицом договоров купли-продажи, мены, дарения, ренты, пожизненного содержания (ухода), залога, наследственного договора относительно своей доли в общей совместной собственности супругов возможно лишь при условии ее определения или выделения в натуре.

2. Удостоверение нотариусом договоров, определенных в пункте 1 настоящей главы, осуществляется с соблюдением требований настоящей Инструкции к удостоверению сделок по распоряжению долей в праве собственности на недвижимое имущество.

3. Договор об отчуждении одним из супругов в пользу другого супруга своей доли в праве общей совместной собственности может быть удостоверен нотариусом без определения или выделения этой доли.

4. Жена и муж имеют право на заключение договоров о разделе имущества, принадлежащего им на праве общей совместной собственности.
При заключении договора о разделе имущества, принадлежащего супругам на праве общей совместной собственности, стороны могут отступить от принципов равенства долей супругов.

5. Договор о разделе имущества, принадлежащего супругам на праве общей совместной собственности, может быть удостоверен нотариусом независимо от расторжения брака.

6. Договор о разделе жилого дома, квартиры, другого недвижимого имущества, а также о выделении недвижимого имущества жене, мужу из состава всего имущества супругов подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

7. По договоренности между супругами нотариусом может быть удостоверен договор о предоставлении содержания одному из них.
Договор о предоставлении содержания одному из супругов должен определять условия предоставления содержания, сроки и размер удержания.
По договоренности сторон содержание может предоставляться как в натуральной, так и в денежной форме.

8. При удостоверении договора о содержании нотариусом проверяется факт нетрудоспособности того из супругов, в пользу которого заключается договор.
Нетрудоспособными (по возрасту или по состоянию здоровья) признаются лица, достигшие пенсионного возраста, установленного законом, или являющихся инвалидами I, II, III групп, о чем отмечается в тексте договора.

9. На содержание также будет иметь право тот из супругов, заработная плата, пенсия, доходы от использования его имущества и иные доходы которого не обеспечивают ему прожиточного минимума, установленного законом. Об установлении этих обстоятельств нотариусом отмечается в тексте договора.

10. На экземпляре договора о предоставлении содержания, который остается в материалах нотариального дела, делается отметка, в которой указываются реквизиты документа, подтверждающего установленные нотариусом обстоятельства для предоставления содержания.

11. В тексте договора нотариусом указываются:
разъяснение возможности досрочной выплаты алиментов, в соответствии с действующим законодательством со ссылкой на пункт 4 статьи 77 Семейного кодекса Украины;
возможность совершения исполнительной надписи нотариусом в бесспорном порядке в случае невыполнения условий договора о предоставлении содержания супругу со ссылкой на пункт 2 статьи 78 Семейного кодекса Украины.
Правила, изложенные в настоящем пункте, применяются также при удостоверении договоров между мужчиной и женщиной, которые не находятся в браке между собой, но длительное время проживали одной семьей, о предоставлении содержания тому из них, кто стал нетрудоспособным во время совместного проживания.

12. Договор о прекращении права на содержание взамен приобретения права собственности на жилой дом, квартиру или другое недвижимое имущество является договором отчуждения, который подлежит обязательному нотариальному удостоверению по устному обращению заинтересованных лиц и государственной регистрации в порядке, установленном действующим законодательством.

13. При удостоверении договора о прекращении права на содержание в связи с получением единовременной денежной выплаты, нотариусом проверяется факт внесения на депозитный счет нотариуса соответствующей денежной суммы.
В доказательство внесения обусловленной сторонами суммы в депозит нотариусу для осмотра подается квитанция о вкладе, о чем отмечается в тексте договора.

14. Родители ребенка имеют право заключить между собой договор об уплате алиментов на ребенка.
Условия договора об уплате алиментов на содержание ребенка должны определять размер, сроки, а также порядок выплаты и основания целевого использования алиментов и не могут нарушать права ребенка, определенные Семейным кодексом Украины.

15. При удостоверении договора об уплате алиментов на ребенка нотариусом разъясняется содержание пункта 2 статьи 189 Семейного кодекса Украины, с одновременным указанием об этом в тексте договора в части возможности взыскания алиментов в бесспорном порядке, на основании исполнительной надписи, в случае невыполнения одним из родителей своих обязанностей по договору.

16. Между родителями, один из которых проживает отдельно от ребенка, с разрешения органа, выполняющего функции опеки и попечительства, может быть заключен договор о прекращении права на алименты для ребенка в связи с передачей права собственности на недвижимое имущество (жилой дом, квартиру, земельный участок и т.д.).

17. Условиями договора может быть определено приобретателем право собственности на недвижимое имущество как самого ребенка, так и ребенка вместе с тем из родителей, с кем он проживает, на праве общей долевой собственности на это имущество.

18. Заключение и удостоверение договоров о прекращении права на алименты для ребенка в связи с передачей права собственности на недвижимое имущество (жилой дом, квартиру, земельный участок и т.д.) осуществляются с соблюдением требований настоящей Инструкции.

VII. Удостоверение фактов

Глава 1. Обращение к нотариусу/уполномоченному должностному лицу архива за удостоверением фактов нахождения физического лица в живых, нахождения физического лица в определенном месте и выдача свидетельства в подтверждение этих фактов

1. Нотариус/уполномоченное должностное лицо архива по устному обращению физического лица удостоверяет факт нахождения гражданина в живых.

2. Нотариус по устному обращению физического лица удостоверяет факт нахождения его в определенном месте.

3. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых и факта нахождения его в определенном месте производится как при явке физического лица к нотариусу, так и вне помещения, которое является рабочим местом нотариуса.

4. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых производится уполномоченным должностным лицом архива только при явке физического лица в помещение архива.

5. Факты о том, что малолетний ребенок, недееспособное физическое лицо являются живыми или находятся в определенном месте, удостоверяются по устному обращению их законных представителей (родителей, усыновителей, опекуна).

6. Факты о том, что несовершеннолетний ребенок, физическое лицо, гражданская дееспособность которого ограничена, являются живыми или находятся в определенном месте, удостоверяются по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, попечителей), изложенной с соблюдением требований настоящей Инструкции относительно удостоверения сделок с участием несовершеннолетних, а также лицами, над которыми установлена опека.

7. В подтверждение факта, что физическое лицо является живым, и факта нахождения гражданина в определенном месте нотариус/уполномоченное должностное лицо архива, выдает заинтересованным лицам, в отношении которых были установлены эти факты, соответствующие свидетельства.

Глава 2. Удостоверение времени предъявления документа

1. Нотариус/уполномоченное должностное лицо архива удостоверяет время предъявления документа по устному обращению заинтересованного лица.

2. Нотариус/уполномоченное должностное лицо архива лично знакомится с содержанием предъявленного документа.

3. В подтверждение времени предъявления документов нотариус/уполномоченное должностное лицо архива совершает удостоверительную надпись на документе с указанием лица, которое его предъявило.

VIII. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них, свидетельствование верности подписи на документах

Глава 1. Обращение к нотариусу за удостоверением верности копий документов и выписок из них

1. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них осуществляется нотариусом по обращению заинтересованного лица.

Глава 2. Подготовка к свидетельствованию верности копий документов и выписок из них

1. При подготовке к свидетельствованию верности копий документов и выписок из них нотариус/уполномоченное должностное лицо архива, обязан лично сверить с оригиналом документа копию или выписку из документа, верность которых он свидетельствует.

Глава 3. Условия свидетельствования верности копий документов

1. Нотариусы свидетельствуют верность копий документов, выданных юридическими лицами, при условии, что эти документы не противоречат закону, имеют юридическое значение, и свидетельствование верности их копий не запрещено законом.

2. Заверение копий официальных документов, которые выдаются органами государственной регистрации актов гражданского состояния и в дальнейшем будут использоваться за рубежом, осуществляется нотариусами только после предварительной легализации (консульской легализации или проставления апостиля) оригиналов этих документов.

3. Верность копии документа, выданного физическим лицом, свидетельствуется в тех случаях, когда подлинность подписи физического лица на оригинале этого документа засвидетельствована нотариусом или должностным лицом соответствующего органа местного самоуправления или по месту работы, учебы, жительства или лечения физического лица.

4. Не допускается свидетельствование верности копии документа, на основании которого соответствующие учреждения выдают оригинал документа (справки о рождении ребенка, справки о смерти и т.п.).

5. По требованию физических или юридических лиц, в отношении которых совершалось нотариальное действие, нотариусы/уполномоченные должностные лица архива вправе выдавать копии документов, хранящихся в делах нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива. Верность таких копий удостоверяется по правилам этой главы с проставлением отметки «Из дел нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива».

Глава 4. Условия свидетельствования верности копии с копии документа

1. Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или если копия документа выдана юридическим лицом, выдавшим оригинал документа.

2. В случае если копия документа выдана юридическим лицом, выдавшим оригинал документа, она должна быть изложена на бланке юридического лица с приложением печати (при наличии) и с отметкой о том, что подлинный документ находится в делах юридического лица, выдавшего документ.

3. Верность копии с копии решения суда (выписка из него) может быть удостоверена нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива при наличии отметки о том, что это решение вступило в законную силу, и при наличии отметки о том, что оригинал решения содержится в делах суда, выдавшего документ.

4. Уполномоченные должностные лица архива свидетельствуют верность копии с копии документа только с копий документов, хранящихся в делах Республиканского нотариального архива. Верность таких копий свидетельствуются по правилам настоящей главы с проставлением отметки «Из дел Республиканского нотариального архива».

Глава 5. Условия свидетельствования верности выписки из документа

1. Верность выписки заверяется в соответствии с главой 3 настоящего раздела. Верность выписки может быть засвидетельствована в случае, когда она сделана с документа, в котором содержится решение нескольких, не связанных между собой вопросов.

2. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

3. При изготовлении выписки из многостраничного документа обязательно воспроизводится текст первой и последней страниц, которые предоставляют возможность идентифицировать документ, верность выписки из которого удостоверяется.

4. Фотокопия-выписка из многостраничного документа удостоверяется по правилам свидетельствования верности копий с учетом положений, установленных в пункте3настоящей главы, с указанием сведений об общем количестве страниц, которые содержит оригинал документа, и перечень страниц, из которых изготовлена такая фотокопия-выписка, в удостоверительной надписи.

Глава 6. Условия свидетельствования подлинности подписи на документах

1. Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документах, содержание которых не противоречит закону и которые не имеют характера сделок и не содержат в себе сведений, порочащих честь и достоинство человека.

2. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

3. На документе может быть засвидетельствована подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, которое не могло это сделать собственноручно вследствие физического недостатка, болезни или по другим уважительным причинам. В этом случае нотариус устанавливает личность как того, кто подписался, так и того, за кого это лицо подписалось.
О причинах, по которым физическое лицо, заинтересованное в совершении нотариального действия, не могло подписать документ, отмечается в удостоверительной надписи.

4. Нотариус не может засвидетельствовать подлинность подписи физического лица на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право свидетельствования которых принадлежит лишь соответствующему государственному органу (дата рождения, брака, смерти, наличие болезни, инвалидности, права собственности на имущество и т.д.). Подлинность подписи на указанном документе может быть засвидетельствована в случае, если документ предназначен для представления в компетентные органы другого государства.

Глава 7. Свидетельствование образцов подписей должностных лиц юридических лиц на карточках, которые подаются в банки с целью открытия счетов

1. При свидетельствовании образцов подписей должностных лиц юридических лиц на карточках, которые подаются в Республиканский банк Донецкой Народной Республики, коммерческих банков с целью открытия счетов, нотариус проверяет объем правоспособности юридического лица, подлинность подписей должностных лиц и их полномочия на право подписи.

2. В подтверждение полномочий на право подписи нотариусу подаются копия приказа о назначении на должность или копия протокола об избрании должностного лица, доверенность на имя руководителя, выданная высшим органом управления юридического лица, и тому подобное.

Глава 8. Удостоверение подлинности электронной подписи

1. При наличии технических возможностей работы с электронными документами нотариус удостоверяет подлинность электронной подписи на документах по правилам, предусмотренным действующим законодательством.

IX. Свидетельствование верности перевода

Глава 1. Обращение к нотариусу за удостоверением верности перевода

1. Нотариус свидетельствует верность перевода документа по устному обращению заинтересованного лица, а также по ходатайству заинтересованного лица при совершении иного нотариального действия.

2. Нотариус свидетельствует верность перевода документа с одного языка на другой, если он владеет соответствующими языками, с которых или на которые переводится документ.

Глава 2. Удостоверение подлинности подписи переводчика

1. Если нотариус не владеет соответствующими языками (одним из них), перевод документа может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией.

2. Переводчик вместе с документом, удостоверяющим его личность, должен представить документ, подтверждающий его квалификацию.

Глава 3. Удостоверение верности перевода, совершаемого при совершении иного нотариального действия

1. Если при совершении нотариального действия (удостоверение сделки, свидетельствование верности копии и т.д.) одновременно совершается и перевод на другой язык, то перевод помещается рядом с текстом документа на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы оригинальный текст располагался с левой стороны, а перевод – с правой.

2. Перевод должен быть сделан со всего текста переводимого документа и заканчиваться подписями.

3. Под текстами оригинала и перевода помещается подпись переводчика в случае осуществления перевода переводчиком.

4. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и перевода с него.

5. Перевод, размещенный на отдельном от оригинала или копии листе, прикрепляется к нему, прошнуровывается и скрепляется подписью нотариуса и его печатью.

X. Принятие мер по охране наследственного имущества

Глава 1. Основания принятия мер по охране наследственного имущества

1. Охрана наследственного имущества осуществляется в интересах наследников, отказополучателей и кредиторов наследодателя с целью сохранности его до принятия наследства наследниками. Охрана наследственного имущества продолжается до истечения срока, установленного для принятия наследства.

2. Нотариус по месту открытия наследства по заявлению заинтересованных лиц или по собственной инициативе принимает меры по охране наследственного имущества.

3. Меры по охране наследственного имущества применяются указанным нотариусом или нотариусом по месту нахождения имущества, которому нотариус, ведущий наследственное дело, направил поручение.

4. Если наследственное имущество находится в разных местах, нотариус по месту открытия наследства направляет через Министерство юстиции Донецкой Народной Республики нотариусу, а если в этом населенном пункте отсутствует нотариальная контора, то уполномоченному должностному лицу органа местного самоуправления по месту нахождения соответствующей части наследственного имущества, обязательное для исполнения поручение об охране этого имущества и управлении им.

5. Если нотариусу по месту открытия наследства известно кем должны быть приняты меры по охране имущества и управлению им, такое поручение направляется соответствующему нотариусу или уполномоченному должностному лицу органа местного самоуправления, если в населенном пункте по месту нахождения соответствующего наследственного имущества отсутствует государственная нотариальная контора.

Глава 2. Подготовительные действия нотариуса перед принятием мер по охране наследственного имущества

1. Заявление о принятии мер по охране наследственного имущества регистрируется в Книге учета заявлений о принятии мер по охране наследственного имущества и установлении опеки над имуществом физического лица, признанного безвестно отсутствующим, или над имуществом физического лица, местопребывание которого неизвестно.

2. Перед принятием мер по охране наследственного имущества нотариус совершает ряд действий, которые обеспечивают полную охрану этого имущества, а именно:
определяет место открытия наследства, наличие наследственного имущества, его состав и местонахождение;
проверяет наличие наследственного дела по данным Наследственного реестра. Если наследственное дело не заведено, нотариус регистрирует заявление о принятии мер по охране наследственного имущества также и в Книге учета и регистрации наследственных дел, заводит наследственное дело и регистрирует его в Наследственном реестре;
выясняет, были ли приняты предварительные меры по сохранению наследственного имущества. Если такие меры были приняты – то, кем, когда и как (было ли помещение опечатано, где находятся ключи от этого помещения и т.д.);
сообщает об этом тем наследникам, место жительства или работы которых ему известно. Нотариус может также произвести вызов наследников путем публичного объявления или сообщения в прессе;
о проведении описи имущества наследодателя нотариус сообщает в жилищно-эксплуатационные органы, а в случае необходимости – органы внутренних дел и другим заинтересованным лицам (кредиторам);
если есть основания считать, что наследство может быть признано выморочным, нотариус должен уведомить соответствующий орган доходов и сборов;
принимает меры для привлечения к участию в проведении описи имущества свидетелей (не менее двух). Свидетелями могут быть любые незаинтересованные лица с полной гражданской дееспособностью.

3. Принятие мер по охране наследственного имущества осуществляется нотариусом после получения документов, подтверждающих факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, но не позднее следующего дня от даты поступления таких документов.

Глава 3. Опись наследственного имущества

1. Опись наследственного имущества проводится с участием заинтересованных лиц (по желанию) и не менее двух свидетелей.

2. Присутствие исполнителя завещания при осуществлении описи наследственного имущества является обязательным.

3. В акте описи должны быть указаны:
дата и время составления акта описи, а также фамилия, имя, отчество нотариуса, который проводит опись;
наименование нотариальной конторы;
дата получения заявления о принятии мер по охране наследственного имущества (сообщение об ориентировочном составе наследственного имущества) или поручения нотариуса, которым заведено наследственное дело, о принятии мер по охране наследственного имущества;
фамилия, имя, отчество, адрес, а в необходимых случаях – место работы и должности лиц, которые принимают участие в описи;
фамилия, имя, отчество наследодателя, дата его смерти, место открытия наследства и местонахождение наследственного имущества;
сведения о наследниках;
сведения о том, было ли опечатано помещение до прибытия нотариуса и кем, состояние пломб и печатей, если помещение опечатано;
опись наследственного имущества с подробной характеристикой каждой вещи отдельно (цвет, вес, номинал, размер, сорт, марка, год выпуска, а для иностранной валюты – купюра, ее номинал, стоимость по курсу Центрального Республиканского банка Донецкой Народной Республики и т.п.) и определения их стоимости с учетом процента износа.

4. В случае несогласия с оценкой наследники вправе пригласить специалиста-эксперта или оценщика. Оплата труда специалистов (экспертов, оценщиков) осуществляется наследниками.

5. На каждой странице акта описи подводится итог количества вещей (предметов) и их стоимости, а по окончании описи – общий итог количества вещей (предметов) и их стоимости.

6. В акт описи включается все имущество, которое находится в доме (квартире) умершего.

7. Заявления соседей и других лиц о принадлежности им отдельных вещей заносятся в акт описи, а заинтересованным лицам разъясняется порядок обращения в суд с иском об исключении этого имущества из акта описи.

8. Если проведение описи прерывается или продолжается несколько дней, помещение каждый раз опечатывается нотариусом. В акте описи делается запись о причинах и времени прекращения описи, ее возобновления, а также о состоянии пломб и печатей при следующем распечатывании помещения.

9. В конце акта описи указываются фамилия, имя, отчество, год рождения хранителя, которому передано на хранение имущество, наименование документа, удостоверяющего его личность, номер, дата выдачи, наименование учреждения, выдавшего документ, место жительства этого лица.

10. Акт описи составляется не менее чем в трех экземплярах.

11. Все экземпляры подписываются нотариусом, заинтересованными лицами, свидетелями и хранителем, которому передано на хранение наследственное имущество.

12. Один экземпляр акта описи выдается хранителю наследственного имущества.

Глава 4. Назначение хранителя наследственного имущества

1. Хранителем наследственного имущества может быть назначено лицо из числа наследников, опекунов над имуществом лиц, признанных безвестно отсутствующими или местонахождение которых неизвестно, или других лиц, определенных наследниками.

2. При наличии исполнителя завещания он назначается хранителем всего наследственного имущества, как завещанного, так и не завещанного.

3. По желанию наследников по закону, при наличии исполнителя завещания, нотариус может назначить хранителем имущества, наследуемого по закону, из числа других лиц.

4. Нотариус предупреждает хранителя и других лиц, которым передано на хранение наследственное имущество, об уголовной ответственности за растрату или его сокрытие, а также о материальной ответственности за причиненный ущерб.

Глава 5. Передача на хранение отдельных видов наследственного имущества

1. Обнаруженные при описи взрывчатые вещества и взрывные средства, боеприпасы, оружие (холодное, огнестрельное, пневматическое), специальные средства самообороны, заряженные веществами слезоточивого и раздражающего действия, передаются нотариусом по отдельной описи в орган внутренних дел.

2. Если при принятии мер по охране наследственного имущества нотариусом обнаружены денежные суммы (ценные бумаги), оставшиеся после умершего, они вносятся на соответствующие счета для учета депозитных сумм нотариуса или в банковское учреждение, о чем выписывается соответствующая квитанция. Квитанция подшивается к наследственному делу.

3. Хранение наследственного имущества в депозите нотариуса или банковского учреждения осуществляется за счет наследников.

4. Если при описи обнаружены золото, платина, серебро, металлы иридиево-платиновой группы в любом виде, иностранная валюта и выраженные в иностранной валюте или монетарных металлах платежные документы, изделия из серебра, монетарных металлов, драгоценных камней, а также драгоценные камни и жемчуг, они сдаются в банковское учреждение на хранение по отдельной описи.

5. Перед тем как передать указанные ценности на хранение в учреждение банка, нотариус регистрирует его в книге учета ценностей при принятии мер по охране наследственного имущества.

6. Ордена, медали, нагрудные знаки, а также документы о награждении, при наличии наследников, остаются в семье наследодателя.

7. С согласия наследников государственные награды могут быть переданы на временное или постоянное хранение в музеи. Государственные награды передаются музеям на основании решения Комиссии по государственным наградам при Администрации Главы Донецкой Народной Республики, при наличии соответствующего ходатайства музейного заведения.

8. Переданные в музеи на постоянное хранение государственные награды наследникам умершего не возвращаются.

9. В случае отсутствия наследников, государственные награды и документы о награждении передаются на хранение в Администрацию Главы Донецкой Народной Республики (статья 12 Закона Донецкой Народной Республики «О государственных наградах»).

10. Ценные рукописи, литературные произведения, письма и т.п., имеющие историческое и научное значение, включаются в акт описи и передаются на хранение наследникам. Если наследников нет, нотариус передает документы на хранение по отдельным описям в соответствующие организации (институт, музей и т.д.) в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

11. При выявлении в составе наследственного имущества объектов, находящихся на государственном учете как памятники истории и культуры, нотариус сообщает об этом в соответствующие органы охраны памятников истории и культуры.

12. Сберегательные книжки, закладные на вещи наследодателя, находящиеся в ломбарде и т.п., передаются на хранение наследникам, а если наследников нет – хранятся у нотариуса.

Глава 6. Передача вещей, не имеющих ценности, в связи с износом

1. Если во время описи наследственного имущества окажутся вещи, которые в связи с износом не имеют никакой ценности, нотариус с согласия наследников или финансового органа, если описание проводится без участия наследников, не включает в акт описи такие вещи, а по отдельной описи передает их для уничтожения или на заготовительную базу утильсырья.

Глава 7. Передача на хранение продуктов питания

1. Если среди наследственного имущества окажутся продукты питания, нотариус передает их наследникам.

2. Если опись проводится без участия наследников, продукты питания долгосрочного срока хранения передаются соответствующим организациям для реализации.

3. Передача производится по отдельному акту, который подписывает, кроме нотариуса и свидетелей, наследник или представитель организации, которым переданы продукты питания.

Глава 8. Действия нотариуса в случае невозможности принятия мер по охране наследственного имущества

1. Если принять меры по охране наследственного имущества невозможно (наследники или другие лица, проживавшие с наследодателем, возражают против описи, не предъявляют имущество для описи, имущество вывезено и т.п.), нотариус составляет акт и информирует об этом заинтересованных лиц, а в необходимых случаях – финансовый орган или прокурора.

Глава 9. Заключение договора на управление наследством

1. Если при принятии мер по охране наследственного имущества выяснится, что в составе наследства имеется имущество, требующее содержания, ухода, совершения других фактических и юридических действий для поддержания его в надлежащем состоянии, нотариус в случае отсутствия наследников или исполнителя завещания, на основании заявления заинтересованного лица заключает с этим лицом договор на управление наследством.

2. Договор на управление наследством заключается нотариусом с соблюдением требований части второй статьи 212 Гражданского кодекса Украины.

3. Текст договора излагается без применения нотариальных бланков, согласно акту описи наследственного имущества, который является неотъемлемой частью договора (перечень этого имущества может излагаться в тексте договора). Договор на управление наследством не регистрируется в реестре для регистрации нотариальных действий. Информация о заключении договора на управление наследством заносится в книгу учета договоров на управление наследством.

4. При заключении указанного договора нотариус обязан убедиться в том, что это имущество было собственностью наследодателя на момент открытия наследства, о чем отмечается в тексте договора со ссылкой на реквизиты соответствующего документа (при наличии).

Глава 10. Прекращение действия договора на управление наследством

1. В случае поступления к нотариусу по месту открытия наследства заявления о принятии наследства, нотариус сообщает лицу, с которым заключен договор на управление наследством, о прекращении действия договора.

2. В случае отсутствия наследников по закону и по завещанию, устранения их от права на наследование, непринятия наследства никем из наследников, а также отказа от его принятия, заключенный договор на управление наследством действует до принятия судом решения о признании наследства выморочным.

Глава 11. Исключение наследственного имущества из акта описи

1. В случае получения нотариусом решения суда об исключении имущества из акта описи наследственного имущества, на этом акте делается специальная надпись, в которой указываются реквизиты этого решения, на основании которого имущество изъято из акта описи, и перечень изъятых предметов. Надпись скрепляется подписью и печатью нотариуса. Копия решения суда прилагается к материалам наследственного дела.

Глава 12. Срок, в течение которого длится охрана наследственного имущества

1. Охрана наследственного имущества продолжается до принятия наследства наследниками, а если оно не принято – до истечения срока, установленного гражданским законодательством Донецкой Народной Республики для принятия наследства.

2. Охрана наследственного имущества может продолжаться после истечения шести месяцев со дня открытия наследства, если к нотариусу поступит заявление о согласии на принятие наследства от лиц, для которых право наследования возникает в случае непринятия наследства другими наследниками, на основании части третьей статьи 1270 Гражданского кодекса Украины, и если до истечения установленного законом шестимесячного срока для принятия наследства осталось менее трех месяцев.

3. В случае, указанном в пункте 2 настоящей главы, охрана наследственного имущества продолжается до принятия наследства всеми лицами, названными в пункте 2 настоящей главы, а если оно ими не принято – до истечения трех месяцев со дня поступления от любого из этих лиц заявления о согласии принять наследство, если часть шестимесячного срока, оставшегося для принятия наследства, меньше трех месяцев.

Глава 13. Прекращение мер по охране наследственного имущества

1. Меры по охране наследственного имущества прекращает нотариус, который их применил.

2. Если место открытия наследства и место принятия мер к охране наследственного имущества разные, о прекращении охраны наследственного имущества предварительно сообщается нотариусу по месту открытия наследства.

3. О прекращении охраны наследственного имущества нотариус по месту открытия наследства предварительно уведомляет наследников и исполнителя завещания.

4. С прекращением мер по охране наследственного имущества полномочия исполнителя завещания продолжаются до полного осуществления воли наследодателя, выраженной в завещании.

XI. Выдача свидетельства о праве на наследство

Глава 1. Открытие наследства. Проверка нотариусом факта смерти, времени и места открытия наследства

1. Наследство открывается вследствие смерти лица или объявления его умершим.

2. При обращении наследника, в связи с открытием наследства, нотариус выясняет сведения относительно факта смерти наследодателя, времени и месте открытия наследства, круга наследников, наличия завещания, наличия наследственного имущества, его состава и местонахождения, необходимости принятия мер по охране наследственного имущества.

3. Факт смерти физического лица и время открытия наследства нотариус проверяет путем истребования от наследника свидетельства о смерти, выданного органом государственной регистрации актов гражданского состояния или уполномоченным лицом органа местного самоуправления.

4. В случае невозможности предъявления наследниками свидетельства о смерти наследодателя, нотариус должен истребовать от органа государственной регистрации актов гражданского состояния копию записи акта о смерти наследодателя (извлечение из Государственного реестра актов гражданского состояния об актовой записи о смерти).

5. Если смерть гражданина была зарегистрирована на территории другого государства, нотариусу подается соответствующий документ, выданный компетентными органами иностранного государства, который является действительным на территории Донецкой Народной Республики при условии его легализации, если иное не предусмотрено законом, международными договорами Донецкой Народной Республики.

6. В случае если в свидетельстве о смерти наследодателя указан только месяц и год или только год смерти, временем открытия наследства следует считать соответственно последний день указанного месяца или 31 декабря текущего года.

7. Временем открытия наследства является день смерти лица или день, с которого оно объявляется умершим. Решение суда об объявлении физического лица умершим или об установлении факта смерти лица в определенное время не может быть принято нотариусом в подтверждение факта смерти.

8. Если в течение суток умерли лица, которые могли бы наследовать друг после друга, наследство открывается одновременно и отдельно по каждому из них.

9. Если несколько человек, которые могли бы наследовать друг после друга, умерли во время общей для них опасности (стихийного бедствия, аварии, катастрофы и т.п.), предполагается, что они умерли одновременно. В этом случае наследство открывается одновременно и отдельно по каждому из этих лиц.

10. Наследника, который умер хоть и через несколько часов после наследодателя, но на следующие сутки, нельзя считать умершим с ним одновременно и у него возникает право на наследство.

11. Временем открытия наследства, после смерти реабилитированных в установленном порядке граждан, является день принятия решения о возвращении наследникам первой очереди имущества реабилитированного лица соответствующей Комиссией по вопросам восстановления прав реабилитированных.

12. Местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя. Если место проживания наследодателя неизвестно, местом открытия наследства является местонахождение недвижимого имущества или основной его части, а в случае отсутствия недвижимого имущества – местонахождение основной части движимого имущества.

13. В подтверждение места открытия наследства нотариусу предоставляется справка (другой документ, согласно действующему законодательству) о последнем месте регистрации наследодателя (с указанием даты регистрации) и составе семьи на день смерти, выданная жилищно – эксплуатационной организацией, правлением жилищно-строительного кооператива, объединением совладельцев многоквартирных домов, управляющей компанией, соответствующим органом местного самоуправления или соответствующей администрацией города/района/поселкового совета (к компетенции которых отнесено предоставление указанной информации), адресным бюро/столом, органами Миграционной службы, паспортным столом или другим компетентным органом.
Домовая книга, подтверждающая регистрацию граждан по месту проживания, может быть использована нотариусом как источник дополнительной информации по лицам, умершим до 2013 года.

14. Место открытия наследства не может подтверждаться свидетельством о смерти.

15. В случае отсутствия у наследников документов, подтверждающих место открытия наследства, нотариус разъясняет наследникам их право на обращение в суд с заявлением об установлении места открытия наследства. В таком случае место открытия наследства подтверждается копией решения суда, вступившего в законную силу.

Глава 2. Заведение наследственного дела

1. Наследственное дело заводится нотариусом по месту открытия наследства на основании поданного (или такого, что поступило по почте) первого заявления (сообщения, телеграммы) о принятии наследства, об отказе от принятия наследства, об отказе от наследства, заявления об отзыве заявления о принятии наследства или об отказе от наследства, заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, заявления наследника на получение части вклада наследодателя в банке (финансовом учреждении), заявления о выдаче свидетельства исполнителю завещания, заявления исполнителя завещания об отказе от осуществления своих полномочий, заявления другого супруга о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из супругов, заявления о принятии мер по охране наследственного имущества, претензии кредиторов.

2. При заведении наследственного дела нотариус по данным Наследственного реестра проверяет наличие открытого наследственного дела, наследственного договора, завещания.

3. При наличии завещания нотариусу подается его оригинал или дубликат. Полная информация о завещании, которое было удостоверено другим нотариусом, истребуется нотариусом путем направления запроса.

4. В случае подтверждения факта заведения наследственного дела другим нотариусом нотариус отказывает заявителю в принятии заявления (другого документа) и разъясняет право его подачи по месту нахождения этого дела, а в случае необходимости (неправильно определено место открытия наследства) истребует это дело для дальнейшего производства.

5. Номер наследственному делу присваивается один раз и состоит из порядкового номера, по которому оно зарегистрировано в книге учета и регистрации наследственных дел, и отмечается через дробь (дефис) год, в котором оно заведено.

6. Наследственное дело подлежит обязательной регистрации в книге учета и регистрации наследственных дел, алфавитной книге учета наследственных дел и в Наследственном реестре.

7. При установлении факта одновременного открытия нескольких наследственных дел (например, по месту жительства наследодателя и по местонахождению наследственного имущества), наследственные дела, открытые с нарушением требований статьи 1221 Гражданского кодекса Украины, должны быть переданы по принадлежности нотариусу, в компетенцию которого входит ведение этого наследственного дела.

8. В делах нотариуса, который передает наследственное дело по принадлежности, остается на хранении копия наследственного дела с экземпляром сопроводительного письма и уведомлением оператора почтовой связи, а в случае передачи наследственного дела курьером – отметка нотариуса о получении наследственного дела в Разносной книге для местной корреспонденции.

9. Нотариус, получивший наследственное дело, которое было направлено ему по принадлежности, регистрирует его в соответствии с настоящей Инструкцией.
Если этим нотариусом уже было заведено наследственное дело относительно имущества указанного наследодателя, то при получении наследственного дела от другого нотариуса он регистрирует его в журнале регистрации входящих документов и подшивает к основному наследственному делу.

10. Если один из наследников, который подал заявление о принятии наследства, умер до получения свидетельства о праве на наследство, копия наследственного дела направляется только по письменному запросу нотариуса, которым заведено наследственное дело после такого умершего.

Глава 3. Принятие наследства или отказ от его принятия

1. Право на наследование осуществляется наследниками путем принятия наследства или его непринятия.

2. Для того чтобы не допустить пропуска шестимесячного срока для принятия наследства, нотариус разъясняет наследникам право подачи заявления о принятии наследства или об отказе от его принятия.

3. Заявления о принятии наследства или отказе от его принятия подаются наследником лично нотариусу по месту открытия наследства в письменной форме.

4. Если наследник лично прибыл к нотариусу по месту открытия наследства, нотариальное свидетельствование подлинности его подписи на таких заявлениях не требуется. В этом случае нотариус устанавливает личность заявителя, о чем на заявлении делается соответствующая служебная отметка. Эта отметка скрепляется подписью нотариуса.

5. Если заявление, на котором подлинность подписи наследника не засвидетельствована, поступило по почте, оно принимается нотариусом, заводится наследственное дело, а наследнику сообщается о заведении наследственного дела и о необходимости направить заявление, оформленное надлежащим образом (подлинность подписи на таких заявлениях должна быть нотариально засвидетельствована), или лично прибыть к нотариусу по месту открытия наследства.

6. Не допускается принимать заявления о принятии наследства, об отказе от него или заявления об их отзыве, составленные от имени наследников их представителями, которые действуют на основании доверенностей.

7. Несовершеннолетний имеет право подать заявление о принятии наследства без согласия своих родителей или попечителя.

8. Заявление от имени малолетнего лица или недееспособного лица подают его родители (усыновители), опекун.

9. Малолетнее, несовершеннолетнее, недееспособное лицо, а также лицо, гражданская дееспособность которого ограничена, считаются принявшими наследство, если не было подано заявление об отказе от принятия наследства с соблюдением требований, установленных законодательством.

10. Принимая от наследников заявление о принятии наследства или об отказе от его принятия, нотариус обязан разъяснить наследникам их право на отзыв такого заявления в течение срока, установленного статьей 1270 Гражданского кодекса Украины.

11. Заявление о принятии наследства или об отказе от его принятия подлежит регистрации в Книге учета и регистрации наследственных дел в день поступления. В случае поступления такого документа по почте, оно подлежит также регистрации в журнале регистрации входящих документов.
Все последующие заявления (дополнительные, от других наследников, кредиторов) также регистрируются в Книге учета и регистрации наследственных дел под самостоятельными номерами и в хронологическом порядке.
На всех заявлениях указываются дата и время их поступления и номер наследственного дела.

12. К заявлению об отзыве поданного заявления о принятии наследства или отказе от его принятия применяются те же правила регистрации.

13. Для принятия наследства или отказа от принятия наследства устанавливается срок в шесть месяцев, который начинается со времени открытия наследства.

14. Принятие и отказ от принятия наследства могут иметь место относительно всего наследственного имущества. Наследник не вправе принять одну часть наследства, а от другой части отказаться. Наследник, принявший часть наследства, считается принявшим все наследство.

15. Если наследник в течение шести месяцев не подал нотариусу заявление о принятии наследства, он считается не принявшим наследство, кроме случая, предусмотренного пунктом 21 настоящей Главы.

16. Суд может определить наследнику, пропустившему срок для принятия наследства по уважительной причине, дополнительный срок, достаточный для подачи им заявления о принятии наследства.

17. Наследник, которому по решению суда установлен дополнительный срок для подачи заявления о принятии наследства, должен в пределах установленного судом срока принять наследство путем подачи нотариусу по месту открытия наследства соответствующего заявления.

18. Не требуется обращения в суд для определения дополнительного срока, достаточного для принятия наследства, если все наследники, принявшие наследство, подадут письменное заявление о согласии на принятие наследства наследником, пропустившим срок для принятия наследства.
Такие заявления наследников должны быть предоставлены нотариусу до выдачи свидетельства о праве на наследство.

19. При наличии такого согласия наследнику, пропустившему срок для принятия наследства, необходимо подать нотариусу по месту открытия наследства заявление о принятии.

20. Если возникновение у лица права на наследование зависит от непринятия наследства или отказа от его принятия другими наследниками, срок для принятия таким лицом наследства устанавливается в три месяца с момента не принятия другими наследниками наследства или отказа от его принятия. Если оставшийся срок менее трех месяцев, он продлевается до трех месяцев.

21. Наследник, который постоянно проживал с наследодателем на время открытия наследства, считается принявшим наследство, если в течение срока, установленного статьей 1270 Гражданского кодекса Украины, он не заявил об отказе от него.

22. В случае отсутствия в паспорте такого наследника отметки о регистрации его места проживания, доказательством постоянного проживания с наследодателем могут быть: справка территориального подразделения Миграционной службы Министерства внутренних дел Донецкой Народной Республики, справка жилищно-эксплуатационной организации, правления жилищно-строительного кооператива, соответствующего органа местного самоуправления о том, что наследник на день смерти наследодателя проживал совместно с наследодателем.

23. Своевременно направленным считается заявление, подлинность подписи лица на котором засвидетельствована (или не засвидетельствована) нотариально, направленное почтовым отправлением до истечения шестимесячного срока для принятия наследства и поступившее нотариусу по истечении этого срока. Нотариус принимает такие заявления, заводит наследственное дело и в случае поступления заявления, подлинность подписи на котором не засвидетельствована нотариально, направляет письмо наследнику, в котором предлагается прислать заявление, оформленное надлежащим образом, или лично прибыть к нотариусу по месту открытия наследства. В таких случаях конверт подшивается в наследственное дело.

24. В случае если наследник отправил нотариусу по месту открытия наследства по почте надлежащим образом оформленное заявление о принятии наследства, а затем лично явился к нотариусу и подал заявление об отказе от наследства, нотариус принимает во внимание то заявление, которое было зарегистрировано первым в Журнале регистрации входящих документов.

25. Если наследник по завещанию или по закону умер после открытия наследства и не успел его принять, право на принятие причитающейся ему доли наследства, кроме права на принятие обязательной доли в наследстве, переходит к его наследникам (наследственная трансмиссия).

26. В этом случае право на принятие наследства осуществляется наследниками на общих основаниях в течение оставшегося срока для принятия наследства. Если оставшийся срок составляет менее трех месяцев, он продлевается до трех месяцев. Свидетельство о праве на наследство в порядке наследственной трансмиссии выдается по месту открытия наследства после смерти первого наследодателя.

27. Наследник по завещанию имеет право отказаться от принятия наследства в пользу другого наследника по завещанию. Если завещатель подназначил наследника, лицо, на имя которого составлено завещание, может отказаться от принятия наследства только в пользу лица, не являющегося подназначенным наследником.
Наследник по закону имеет право отказаться от принятия наследства в пользу кого-либо из наследников по закону независимо от очереди, в том числе внуков, правнуков, племянников и других.
Наследник, в чью пользу был осуществлен отказ от права на долю в наследстве, вправе отказаться от его принятия.
Несовершеннолетний может отказаться от принятия наследства с согласия родителей (усыновителей), опекуна и органа, осуществляющего функции опеки и попечительства.
Физическое лицо, гражданская дееспособность которого ограничена, может отказаться от принятия наследства с согласия попечителя и органа, осуществляющего функции опеки и попечительства.
Родители (усыновители), опекун могут отказаться от принятия наследства, причитающегося малолетнему, недееспособному лицу, лишь с разрешения органа, осуществляющего функции опеки и попечительства.
Принимая заявление об отказе от принятия наследства, нотариус разъясняет наследнику правовые последствия такого отказа.

28. В случае отказа от принятия наследства всеми наследниками по завещанию, а также в случае не охвата завещанием всего наследства право на наследование получают наследники по закону поочередно.

Глава 4. Выдача свидетельства о праве на наследство по закону

1. При выдаче свидетельства о праве на наследство по закону нотариус проверяет наличие оснований для призвания к наследованию по закону лиц, подавших заявления о выдаче свидетельства.

2. Доказательством родственных и иных отношений наследников с наследодателем являются: свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, извлечения из Государственного реестра актов гражданского состояния, копии записей актов гражданского состояния, справки, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, справки, выданные архивными учреждениями Донецкой Народной Республики или других государств, копии решений суда, вступивших в законную силу, об установлении факта родственных и других отношений.

3. Факт нахождения на иждивении подтверждается решением суда, вступившим в законную силу, об установлении факта нахождения нетрудоспособного или несовершеннолетнего лица на иждивении.

4. Нетрудоспособность иждивенца по возрасту может быть подтверждена паспортом, свидетельством о рождении; нетрудоспособность по состоянию здоровья – по пенсионной книжке или справке, выданной соответствующим органом медико-социальной экспертизы. Факт проживания наследников одной семьей с наследодателем подтверждается решением суда, вступившим в законную силу.

5. Если один или несколько наследников по закону лишены возможности предоставить документы, подтверждающие наличие оснований для призвания их к наследованию по закону, они могут быть с письменного согласия всех остальных наследников, которые приняли наследство и предоставили доказательства родственных, брачных или других отношений с наследодателем, включены в свидетельство о праве на наследство.

6. Наследники призываются к наследованию по закону в порядке очередности. Каждая следующая очередь наследников по закону получает право на наследование в случаях: отсутствия наследников предыдущей очереди; устранения наследников предыдущей очереди от права на наследование; непринятия наследниками предыдущей очереди наследства или отказа от его принятия.

7. Очередность получения наследниками по закону права на наследование может быть изменена нотариально удостоверенным договором заинтересованных наследников, заключенным после открытия наследства. Такой договор не может нарушать прав наследника, который не принимает в нем участия, а также наследника, имеющего право на обязательную долю в наследстве.

8. Доли в наследстве каждого из наследников равны. Наследники могут по устному соглашению между собой, если это касается движимого имущества, или по нотариально удостоверенному договору, если это касается недвижимого имущества или транспортных средств, изменить размер доли в наследстве кого-то из них.

9. Свидетельство о праве на наследство выдается на основании заявлений наследников, принявших наследство, по истечении шести месяцев со дня открытия наследства, а в случаях, предусмотренных частью второй статьи 1270, статьей 1276 Гражданского кодекса Украины, – не ранее указанных в этих статьях сроков.

10. Выдача свидетельства о праве на наследство наследникам, принявшим наследство, никаким сроком не ограничена.

11. Для наследника, который постоянно проживал совместно с наследодателем на время открытия наследства, заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство является первичным документом, на основании которого заводится наследственное дело. При этом нотариус должен выполнить все действия, предусмотренные настоящей Инструкцией.

12. Свидетельство о праве на наследство выдается при наличии в наследственном деле всех необходимых документов.

13. Выдача свидетельства о праве на наследство может быть отложена в случаях: истребования нотариусом сведений или документов от физических или юридических лиц, при этом срок, на который может быть отложена выдача свидетельства о праве на наследство, не может превышать одного месяца; необходимости получения нотариусом от заинтересованных лиц согласия на подачу наследником, пропустившим срок для принятия наследства, заявления о принятии наследства в соответствии с требованиями части второй статьи 1272 Гражданского кодекса Украины. По обоснованному письменному заявлению заинтересованного лица, обратившегося в суд, и на основании полученного от суда сообщения о поступлении искового заявления заинтересованного лица, которое оспаривает право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

14. При выдаче свидетельства о праве на наследство, нотариус обязательно проверяет: факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, наличие оснований для призвания к наследованию, если имеет место наследование по закону, принятие наследником наследства в установленный законом способ, состав наследственного имущества, на которое выдается свидетельство о праве на наследство. В подтверждение этих обстоятельств от наследников истребуются документы, подтверждающие указанные факты.

15. Выдача свидетельства о праве на наследство на имущество, которое подлежит государственной регистрации, проводится нотариусом после предоставления правоустанавливающих документов о принадлежности этого имущества наследодателю и проверки отсутствия запрещений или арестов на это имущество.

16. При наличии запрещений, нотариус письменно уведомляет кредиторов о том, что наследникам должника выдано свидетельство о праве на наследство.

17. Если на наследственное имущество наложен арест судебными или следственными органами, выдача свидетельства о праве на наследство приостанавливается до снятия ареста.

18. Если в состав наследственного имущества входит недвижимое имущество, подлежащее государственной регистрации, нотариус требует предоставить информационную справку из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество. При отсутствии у наследника необходимых для выдачи свидетельства о праве на наследство документов, нотариус разъясняет ему процедуру решения этого вопроса в судебном порядке.

19. Если правоустанавливающий документ на имущество, подлежащее государственной регистрации, возвращается наследнику (свидетельство о регистрации или технический паспорт на автомототранспортное средство, другую самоходную машину или механизм, судовой билет или договор коммерческой концессии и т.д.), нотариус проверяет документ, о чем делает отметку на заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство, или на экземпляре свидетельства, который остается в делах нотариуса. Допускается приобщение к материалам наследственного дела заверенных в установленном порядке фотокопий правоустанавливающих документов на имущество, которые возвращаются наследникам.

20. Выдача свидетельства о праве на наследство на земельный участок нотариусом производится на основании документов, оформленных в соответствии с требованиями действующего законодательства и извлечения из Государственного земельного кадастра об отсутствии ограничений на земельный участок или извлечения из Поземельной книги, а также извлечения из технической документации о нормативной денежной оценке земли.

21. При оформлении наследства, как по закону, так и по завещанию, нотариус в случаях, если из правоустанавливающего документа следует, что имущество может быть общей совместной собственностью супругов, должен выяснить, есть ли у наследодателя того из супругов, который его пережил и который имеет право на – 1/2 долю в общем имуществе супругов. При наличии второго супруга нотариус выдает ему свидетельство о праве собственности.

22. Выдача свидетельства о праве на наследство наследникам, принявшим наследство, сроком не ограничена. Если наследников несколько, то каждому из них выдается отдельное свидетельство о праве на наследство с указанием его доли. Свидетельство о праве на наследство оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в материалах наследственного дела.

23. Нотариус в случае выдачи свидетельства о праве на наследство на жилой дом, квартиру и другое недвижимое имущество в тексте свидетельства указывает о необходимости регистрации права собственности с указанием органа, который осуществляет такую регистрацию.

24. Если наследственное дело после смерти наследодателя, последним местом жительства которого являлась территория Донецкой Народной Республики, было открыто в Украине до вступления в силу Закона «О нотариате», нотариус может выдать наследнику свидетельство о праве на наследство. При этом наследники предоставляют нотариусу документы, подтверждающие факт открытия наследственного дела в Украине и факт принятия наследства, предусмотренные действующим законодательством. Документами, подтверждающими факт открытия наследственного дела в Украине и факт принятия наследства являются: извлечение из Наследственного реестра Украины, надлежащим образом заверенная копия наследственного дела либо справка от нотариуса Украины об открытом наследственном деле и о круге наследников, принявших либо отказавшихся от наследства, а также о наличии завещания, выданная после истечения срока, установленного для принятия наследства.

25. Выдача свидетельств о праве на наследство по наследственным делам, переданным на хранение в Республиканский нотариальный архив, осуществляется нотариусами на рабочих местах в пределах определенного нотариального округа по месту открытия наследства.

26. В случаях, предусмотренных Законом Донецкой Народной Республики «О налоговой системе», перед выдачей свидетельства о праве на наследство, как по закону, так и по завещанию, нотариус обязан исчислить и проверить полноту перечисления наследником соответствующей суммы подоходного налога в бюджет Донецкой Народной Республики.

Глава 5. Выдача свидетельства о праве на наследство по завещанию

1. При оформлении наследства по завещанию нотариус должен провести правовую оценку завещания, проверить его регистрацию в Наследственном реестре и силу на момент смерти завещателя. Если предоставленное наследником завещание не соответствует требованиям действующего законодательства, нотариус отказывает в его приеме.

2. Если для оформления наследства предоставлено несколько завещаний наследодателя, нотариус должен дать им правовую оценку, руководствуясь положениями статьи 1254 Гражданского кодекса Украины.

3. Если завещание признано судом недействительным, действительность предыдущего завещания не восстанавливается, кроме случаев, установленных статьями 225 и 231 Гражданского кодекса Украины.

4. В случае признания завещания недействительным, наследование осуществляется по закону.

5. При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию, нотариус должен обязательно выяснить наличие наследников, имеющих право на обязательную долю в наследстве, перечень которых установлен в статье 1241 Гражданского кодекса Украины.

6. Круг наследников, имеющих право на обязательную долю в наследстве, определяется на день открытия наследства.

7. Завещатель не может лишить права на наследование лиц, имеющих право на обязательную долю в наследстве.

8. Законодательством, действующим на территории Донецкой Народной Республики, предусмотрены случаи, когда лицо не имеет права на наследование или может быть отстранено от права на наследование по закону, по решению суда. Лишение права на наследование распространяется, в том числе, на наследников, имеющих право на обязательную долю в наследстве.

9. Право на обязательную долю в наследстве возникает у наследника, предусмотренного частью первой статьи 1241 Гражданского кодекса Украины, в случаях, если в завещании содержатся положения об отстранении его от наследования или этому наследнику завещана доля в наследстве, которая является меньшей от положенной ему обязательной доли.
Право на обязательную долю в наследстве не зависит от согласия других наследников, воли наследодателя и не связано с совместным проживанием наследодателя и лиц, имеющих право на обязательную долю. Право на обязательную долю в наследстве имеет личный характер и не может переходить в порядке наследственной трансмиссии. Нотариус должен объяснить наследнику, имеющему право на обязательную долю в наследстве, его право на получение причитающейся доли наследства. Наследник может отказаться от права на обязательную долю в наследстве путем подачи нотариусу заявления о том, что с содержанием завещания он знаком, содержание статьи 1241 Гражданского кодекса Украины ему разъяснены, и он не претендует на получение обязательной доли в наследстве.

10. При определении размера обязательной доли нотариусу следует учитывать, что обязательная доля в наследстве определяется независимо от содержания завещания в размере половины доли, которая причиталась бы каждому из наследников при наследовании по закону. При определении размера обязательной доли в наследстве нотариус учитывает всех наследников по закону, которые могли бы быть призваны к наследованию, если бы порядок наследования не был изменен завещателем. Нотариус предлагает, как наследнику по завещанию, так и наследнику, имеющему право на обязательную долю в наследстве, указать в своих заявлениях о принятии наследства всех наследников по закону.

11. При определении размера обязательной доли учитывается все наследственное имущество, как завещанное, так и то, что не охвачено завещанием, а также вещи обычной домашней обстановки и обихода. В состав наследственного имущества входит и право на вклад в банке (финансовом учреждении) независимо от того, сделано распоряжение в завещании или непосредственно в банке (финансовом учреждении).

12. Если завещана только часть наследственного имущества, обязательная доля определяется исходя из стоимости всего наследственного имущества, но выделяется обязательному наследнику из той части наследственного имущества, оставшегося вне завещания. Если доля имущества, которая осталась не завещанной, меньше по сравнению с размером обязательной доли в наследстве, обязательный наследник получает долю, которой не хватает, из завещанной части наследственного имущества.

13. Если наследник по завещанию является одновременно и наследником по закону, часть наследственного имущества, оставшегося вне завещания, делится поровну между всеми наследниками по закону, в том числе и наследником, указанным в завещании.

14. Размер обязательной доли в наследстве может быть уменьшен судом с учетом отношений между этими наследниками и наследодателем, а также других обстоятельств, имеющих существенное значение.

15. Определив размер обязательной доли, нотариус выдает наследнику, имеющему право на обязательную долю в наследстве, свидетельство о праве на наследство по закону, а наследнику по завещанию – свидетельство о праве на наследство по завещанию.

16. Если в завещании не указаны родственные отношения наследника с наследодателем, то по желанию наследника и при условии предоставления документов, подтверждающих факт родственных отношений, нотариус проверяет предоставленные документы и отмечает о родственных отношениях в свидетельстве о праве на наследство по завещанию.

17. После выдачи свидетельства о праве на наследство по завещанию, предоставленный наследниками оригинал или дубликат завещания (протокол об объявлении секретного завещания) остается в наследственном деле.

18. При оформлении наследства по секретному завещанию открытию наследственного дела предшествует процедура объявления секретного завещания.

Глава 6. Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из супругов

1. В случае смерти одного из супругов свидетельство о праве собственности на долю в их общем имуществе выдается нотариусом на основании письменного заявления второго из супругов с последующим извещением наследников, принявших наследство. Такое свидетельство может быть выдано на половину общего совместного имущества, приобретенного супругами за время совместного проживания в браке, независимо от того, что на момент смерти умершего супруга брак между ними расторгнут.

2. В уведомлении, которое направляется наследникам умершего, принявших наследство, отмечается состав общего имущества супругов, на долю которого второй из супругов, который является живым, просит выдать свидетельство о праве собственности, а также разъясняется право обращения в суд, в случае оспаривания наследниками имущественных требований того из супругов, который остался в живых.

3. Уведомление направляется по почте, а наследники, которые прибыли в нотариальную контору, уведомляются нотариусом устно, о чем делается отметка на заявлении того из супругов, который остался в живых. Такая отметка подписывается наследниками.

4. На основании письменного заявления наследников, принявших наследство, с согласия второго из супругов, который является живым, в свидетельстве о праве собственности может быть определена и доля умершего в общей собственности.

5. Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из них выдается нотариусом по месту открытия наследства.

6. При выдаче свидетельства нотариус требует документ, удостоверяющий брачные отношения, в порядке, установленном действующим законодательством. На экземпляре свидетельства, которое остается в материалах нотариального дела, делается отметка, в которой указываются наименование представленного для осмотра документа, его номер, дата и наименование юридического лица, его выдавшего.

7. Если в состав имущества, на долю которого выдается свидетельство, входит имущество, которое подлежит государственной регистрации, нотариус требует предоставления документов, которые подтверждают право собственности супругов на такое имущество.

8. При выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов на жилой дом, квартиру и другое недвижимое имущество, подлежащее государственной регистрации, нотариус требует информацию из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество.

9. При выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, на жилой дом, квартиру, дачу, садовый дом, гараж, земельный участок, другое недвижимое имущество нотариус изучает соответствующий правоустанавливающий документ, на котором делается отметка о выдаче такого свидетельства.
Если правоустанавливающий документ на имущество, подлежащее государственной регистрации, возвращается заинтересованным лицам, нотариус изучает документ, о чем делает отметку на заявлении о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов или на экземпляре свидетельства, которое остается в материалах нотариального дела. Допускается приобщение к материалам нотариального дела заверенных в установленном порядке фотокопий правоустанавливающих документов на имущество, оригиналы которых возвращаются заинтересованным лицам.

10. При выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, в случае смерти одного из них, нотариус, кроме документов, указанных в настоящей главе, требует свидетельство о смерти одного из супругов.

11. Нотариус, в случае выдачи свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, в случае смерти одного из супругов, на жилой дом, квартиру и другое недвижимое имущество, в тексте свидетельства указывает о необходимости государственной регистрации права собственности с указанием органа, который осуществляет такую регистрацию.

12. При наличии запрещения отчуждения жилого дома, квартиры, дачи, садового дома, гаража, земельного участка, другого недвижимого имущества свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов выдается в случае согласия на то кредитора (соответствующего налогового органа).

13. Согласие кредитора должно быть изложено в форме письменного заявления.

14. Если на вышеуказанное имущество наложен арест судебными или следственными органами, выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов откладывается до снятия ареста.

XII. Выдача свидетельства исполнителю завещания

Глава 1. Исполнение завещания

1. Исполнение завещания осуществляется наследниками по завещанию, за исключением случаев, когда его исполнение полностью или в определенной части осуществляется исполнителем завещания.

Глава 2. Назначение исполнителя завещания

1. Исполнитель завещания может быть назначен завещателем по инициативе наследников, нотариусом, или на основании решения суда.

2. Завещатель может поручить исполнение завещания указанному в завещании лицу (исполнителю завещания) независимо от того, является ли это лицо наследником.

3. Лицо может быть назначено исполнителем завещания лишь с его письменного согласия.

4. Волеизъявление исполнителя завещания о возложении на него обязанности по исполнению завещания может быть указано в самом тексте завещания, о чем должна свидетельствовать личная подпись исполнителя завещания, подлинность которой свидетельствуется нотариусом, о чем указывается в удостоверительной надписи, совершенной на завещании.

5. Наследники, принявшие наследство, вправе выбрать исполнителя завещания из числа наследников, или назначить исполнителем завещания другое лицо в случаях:
неназначения исполнителя завещания завещателем;
отказа лица, назначенного завещателем, от исполнения завещания;
отстранения назначенного лица от исполнения завещания.

6. В случае назначения исполнителя завещания наследниками, последние должны подать об этом соответствующие заявления, подлинность подписи на которых должна быть нотариально засвидетельствована, или заключенный между наследниками и потенциальным исполнителем соответствующий договор, который удостоверяется нотариально и должен предусматривать объем совершения исполнителем действий, направленных на исполнение воли завещателя и его вознаграждение.

7. Суд назначает исполнителя завещания в случае, если наследники самостоятельно не могут прийти к согласию в отношении того, кто будет выполнять волю наследодателя. В этом случае полномочия исполнителя завещания будут подтверждаться судебным решением, которое должно быть подано нотариусу для участия исполнителя завещания при осуществлении соответствующих нотариальных действий.

8. Назначение исполнителя завещания нотариусом осуществляется при условии, что этого требуют интересы наследников, в случаях:
неназначения исполнителя завещания завещателем;
отказа лица, назначенного завещателем, от исполнения завещания;
устранение назначенного лица от исполнения завещания.

9. Особое значение имеет назначение исполнителя завещания нотариусом, в частности в случаях, когда:
имущество завещается малолетним лицам, у которых отсутствуют родители;
имущество завещается государству или юридическим лицам;
имущество завещается с условием;
завещание содержит завещательный отказ или возложение на наследника(ов) других обязанностей;
предметом завещания является имущество, в отношении которого после смерти завещателя обязательно возникает необходимость управления им (доля в уставном капитале обществ, акции, частные предприятия и т.д.).

10. В законе не установлены требования к лицу, которое нотариус может самостоятельно назначить исполнителем завещания. Нотариус должен исходить из общих положений о том, что исполнителем может быть как лицо из числа наследников, так и любое другое лицо.

11. Исполнителем может быть назначено лицо, которое само пожелает им быть. В этом случае такое лицо подает нотариусу заявление, которое должно содержать в себе одновременно согласие на совершение определенных действий. В заявлении указываются обязательства лица, которые оно берет на себя, выражая желание стать исполнителем завещания.

12. Согласие исполнителя завещания выполнять возложенные на него обязанности также может быть изложено на отдельном заявлении, подлинность подписи под которым должна быть нотариально засвидетельствована. Это заявление является неотъемлемой частью завещания.

Глава 3. Полномочия исполнителя завещания

1. Полномочия исполнителя завещания возникают со времени открытия наследства.

2. Полномочия исполнителя завещания основываются на завещании и удостоверяются свидетельством, которое выдается нотариусом.

3. Если в завещании не указано иное, исполнитель завещания должен принять следующие меры:
обеспечить переход к наследникам причитающегося им наследственного имущества, в соответствии с выраженной в завещании волей завещателя и закона;
принять самостоятельно или через нотариуса меры по обеспечению охраны наследственного имущества и управления им в интересах наследников;
получить причитающиеся наследодателю денежные средства и иное имущество, для последующей передачи их наследникам, если это имущество не подлежит передаче другим лицам;
выполнить завещательное возложение либо требовать от наследников исполнения завещательного отказа или завещательного возложения.

Глава 4. Действия нотариуса при выдаче свидетельства исполнителю завещания

1. После обращения исполнителя завещания за выдачей свидетельства нотариус устанавливает его личность, осуществляет соответствующую проверку по Наследственному реестру, устанавливает факт заведения наследственного дела и, если наследственное дело после смерти завещателя еще не заведено, требует у лица, которое назначено исполнителем завещания, свидетельство о смерти наследодателя или его нотариально заверенную копию, и заводит наследственное дело, к которому приобщает все документы или их копии.

2. Если наследственное дело уже заведено, то все документы, которые являются основанием для выдачи свидетельства исполнителю завещания (завещание, заявление и т.п.), должны быть приобщены к наследственному делу.

3. Выдает свидетельство исполнителю завещания тот нотариус, который завел наследственное дело и у которого оно хранится. По данным Наследственного реестра нотариус проверяет законную силу, неизменность и действительность завещания.

4. Свидетельство исполнителя завещания подтверждает, что исполнитель завещания наделен правом от своего имени вести дела, связанные с исполнением завещания, в судебных органах, органах государственной власти и местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности, отраслевой принадлежности и подчинения.

Глава 5. Требования к содержанию свидетельства исполнителя завещания

1. В свидетельстве необходимо указать сведения об исполнителе завещания, основания возникновения его полномочий со ссылкой на завещание и дату открытия наследства. Если полномочия, содержащиеся в завещании, ограничены и не соответствуют действующему законодательству, необходимо дополнительно оговорить их в свидетельстве. В случае если полномочия в завещании не перечислены или есть ссылка на действующее законодательство, в свидетельстве вместо перечня полномочий также может быть ссылка на соответствующую норму закона.

2. Срок действия полномочий исполнителя завещания устанавливается нотариусом на основании действующего законодательства, о чем указывается в свидетельстве.

3. Если наследниками являются малолетние, несовершеннолетние, недееспособные лица или лица, гражданская дееспособность которых ограничена, о выдаче свидетельства исполнителю завещания нотариус уведомляет соответствующие органы, осуществляющие функции опеки и попечительства.

4. Срок действия полномочий исполнителя завещания определяется полным исполнением воли наследодателя, выраженной в завещании.

5. Полномочия исполнителя завещания могут быть прекращены досрочно:
в случае признания завещания недействительным в судебном порядке;
в случае смерти лица, назначенного исполнителем завещания;
в случае отказа исполнителя завещания от выполнения возложенных на него обязанностей;
в случае непринятия наследства наследниками по завещанию;
на основании решения суда.

6. Законодательством предусматриваются случаи, когда наследники имеют право изменить волю наследодателя при назначении исполнителя завещания.

7. Если исполнитель не способен обеспечить исполнение воли наследодателя по каким-либо причинам, наследникам предоставляется право в судебном порядке устранить такого исполнителя от исполнения.

8. Полномочия исполнителя завещания могут прекращаться нотариусом на основании письменного заявления наследников, отказополучателей, а также лиц, которые имеют право осуществлять контроль за исполнением завещания, подписи на котором свидетельствуются нотариально. Нотариус выносит постановление о прекращении исполнения полномочий исполнителем завещания.

9. После предоставления наследникам (их законным представителям) отчета о выполнении своих полномочий, исполнитель завещания возвращает свидетельство нотариусу, который в свою очередь делает отметку о прекращении действия полномочий исполнителя завещания на экземпляре свидетельства, которое хранится в делах нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива, на экземпляре свидетельства, возвращенном исполнителем, и в реестре для регистрации нотариальных действий, в книге учета наследственных дел.

10. На всех заявлениях указываются дата (время) их поступления и номер наследственного дела. Заявления и экземпляры свидетельства подшиваются в наследственное дело.

11. Исполнитель имеет право требовать возмещения расходов, понесенных им для охраны наследства, управления им и исполнения завещания за счет наследственного имущества.

12. Исполнитель имеет право на плату за выполнение своих полномочий, определенную завещателем или наследниками, на основании предварительной договоренности между ними или в случае спора – в судебном порядке.

XIII. Выдача свидетельства о приобретении имущества с публичных торгов (аукционов)

Глава 1. Выдача нотариусом свидетельства о приобретении арестованного или заложенного имущества с публичных торгов (аукционов)

1. Приобретение арестованного или заложенного недвижимого имущества с публичных торгов (аукционов) оформляется нотариусом по местонахождению такого имущества, путем выдачи приобретателю соответствующего свидетельства.

2. Выдача свидетельства о приобретении заложенного имущества, которое состоит только из движимого имущества, осуществляется по месту проведения аукциона.

3. Приобретение недвижимого имущества, которое было предметом залога (ипотеки), оформляется нотариусом по местонахождению этого недвижимого имущества, путем выдачи приобретателю свидетельства о приобретении недвижимого имущества.

Глава 2. Основание для выдачи свидетельства о приобретении арестованного или заложенного имущества с публичных торгов (аукционов)

1. Свидетельство о приобретении арестованного недвижимого имущества с публичных торгов выдается нотариусом на основании составленного государственным исполнителем акта о проведенных публичных торгов, утвержденного начальником соответствующего отдела государственной исполнительной службы.

2. В акте о проведенных публичных торгов должно быть указано:
кем, когда и где проводились публичные торги;
краткая характеристика реализованного имущества;
фамилия, имя, отчество (наименование юридического лица) и адрес каждого покупателя;
сумма, внесенная победителем торгов за приобретенное имущество;
фамилия, имя, отчество (наименование юридического лица) должника, его адрес;
данные о правоустанавливающих документах, подтверждающих право собственности должника на имущество:
название правоустанавливающего документа, кем выдан, удостоверен (для нотариусов указывать фамилию, имя, отчество, наименование нотариальной конторы), дата выдачи, удостоверения, номер по реестру, орган регистрации, дата и номер регистрации.

3. Свидетельство о приобретении заложенного имущества на аукционе выдается нотариусом на основании акта (копии утвержденного судьей акта) о проведенном аукционе. Составленный организатором аукциона акт о проведенном аукционе подается на утверждение нотариусу, совершившему исполнительную надпись о необходимости обращения взыскания на заложенное имущество, или принявшему решение.

4. Акт о проведении аукциона, который подается нотариусу на утверждение, должен содержать следующую информацию:
кем, когда и где проводился аукцион;
перечень и краткую характеристику реализованного имущества; начальную и окончательную цену реализации имущества;
фамилию, имя, отчество (название юридического лица) должника, его адрес;
фамилию, имя, отчество (название юридического лица), адрес покупателя;
сумму, внесенную победителем аукциона за приобретенное имущество.

5. К акту прилагается список участников аукциона.

6. При реализации на аукционе имущества, подлежащего государственной регистрации, в акте указываются данные о правоустанавливающих документах, подтверждающих право собственности должника на имущество: название правоустанавливающего документа, кем выдан, удостоверен (для нотариусов указывать фамилию, имя, отчество, наименование нотариальной конторы), дата выдачи, удостоверения, номер по реестру, орган государственной регистрации, дата и номер регистрации.

7. Свидетельство о приобретении недвижимого имущества, которое было предметом ипотеки, выдается нотариусом на основании копии составленного государственным исполнителем акта о реализации предмета ипотеки, утвержденного начальником (заместителем начальника) органа государственной исполнительной службы.

8. В акте о реализации предмета ипотеки должно быть указано:
что реализация предмета ипотеки состоялась с соблюдением требований законодательства Донецкой Народной Республики о залоге;
название организатора публичных торгов, дата и место их проведения;
краткая характеристика и местонахождение предмета ипотеки;
фамилия, имя, отчество (наименование юридического лица), адрес покупателя;
начальная цена предмета ипотеки и цена продажи;
сумма средств, внесенная за приобретенное недвижимое имущество;
фамилия, имя и отчество (наименование юридического лица) должника, его адрес;
сведения о документе, на основании которого право собственности на предмет ипотеки принадлежало ипотекодателю.

Глава 3. Выдача нотариусом свидетельства о приобретении недвижимого имущества на аукционе при продаже имущества в производстве по делу о банкротстве

1. Приобретение недвижимого имущества на аукционе при его продаже в производстве по делу о банкротстве оформляется нотариусом по местонахождению такого имущества, путем выдачи приобретателю соответствующего свидетельства.

2. Свидетельство о приобретении имущества на аукционе выдается нотариусом на основании акта о передаче права собственности на приобретенное имущество, который подписывается сторонами, и протокола о проведении аукциона, составленного организатором аукциона.

3. В акте о передаче права собственности на купленное недвижимое имущество должно быть указано:
имя (название) и место жительства (местонахождение) продавца и покупателя, а также организатора аукциона;
сведения о проданном недвижимом имуществе;
электронный адрес веб-страницы, на которой размещены сведения о проведении аукциона.

4. В протоколе о проведении аукциона должно быть указано:
имущество, предложенное для продажи, его состав;
количество участников аукциона;
первоначальная стоимость;
цена, предложенная победителем аукциона, или сведения о том, что аукцион закончился без определения победителя;
цена или часть цены, уплаченной победителем;
наименование и местонахождение (для юридического лица), фамилия, имя, отчество и местожительство (для физического лица) победителя торгов;
электронный адрес страницы сайта, на которой размещены сведения о проведении аукциона;
номер банковского счета, на который должны быть перечислены средства за приобретенное имущество;
другие сведения, предусмотренные законодательством Донецкой Народной Республики.
К протоколу обязательно должен быть приложен заверенный организатором текст договора, указанный в объявлении о проведение аукциона.

Глава 4. Выдача свидетельства о приобретении имущества, право собственности на которое подлежит государственной регистрации

1. Если право собственности на имущество подлежит обязательной государственной регистрации, нотариус отмечает об этом в тексте свидетельства с указанием органа, осуществляющего такую регистрацию.

Глава 5. Основания для выдачи нотариусом свидетельства о приобретении имущества с публичных торгов (аукционов), если они не состоялись

1. Если публичные торги (аукцион) объявлены несостоявшимися, нотариус выдает соответствующее свидетельство о передаче имущества взыскателю в счет погашения долга, на основании вынесенного и утвержденного в установленном порядке постановления о передаче имущества взыскателю в счет погашения долга и составленного и утвержденного в установленном порядке акта, с указанием того, что публичные торги (аукцион) не состоялись.

2. В акте о том, что публичные торги (аукцион) не состоялись, должны быть указаны:
кем, когда и где проводились публичные торги (аукцион);
краткая характеристика имущества;
фамилия, имя, отчество (наименование юридического лица), местожительство/местонахождение каждого покупателя;
данные о правоустанавливающих документах, подтверждающих право собственности должника на имущество:
название правоустанавливающего документа, кем выдан, удостоверен (для нотариусов указываются фамилия, имя, отчество, наименование нотариальной конторы), дата выдачи, удостоверения, номер по реестру, орган государственной регистрации, дата и номер регистрации;
основания, по которым публичные торги (аукцион) не состоялись.

XIV. Наложение и снятие запрещения отчуждения недвижимого
имущества (имущественных прав на недвижимое имущество) и транспортных средств, которые подлежат государственной регистрации

Глава 1. Место совершения нотариального действия – наложение запрещения отчуждения имущества

1. Нотариус налагает запрещение на отчуждение жилого дома, квартиры, дачи, садового дома, гаража, земельного участка, другого недвижимого имущества, имущественных прав на недвижимое имущество и транспортных средств, подлежащих государственной регистрации, по месту нахождения (месту регистрации) этого имущества или по месту нахождения (месту регистрации) одной из сторон сделки, в связи с которой накладывается запрещение.

2. Наложение запрещения при получении сообщения о смерти лица, которое при жизни составило общее завещание супругов, осуществляется нотариусом по месту открытия наследства.

Глава 2. Основания наложения запрещения отчуждения имущества

1. Запрещение отчуждения имущества налагается:
по сообщению учреждения банка, предприятия или организации о выдаче гражданину займа (кредита) на строительство, капитальный ремонт или покупку жилого дома (квартиры);
при удостоверении договора залога (ипотеки) жилого дома, квартиры, дачи, садового дома, гаража, земельного участка, другого недвижимого имущества, имущественных прав на недвижимое имущество, а также транспортного средства, подлежащего государственной регистрации, или при удостоверении договора о внесении изменений в отношении предмета залога (ипотеки), если это предусмотрено договором;
по обращению органа, осуществляющего функции опеки и попечительства с целью защиты личных и имущественных прав и интересов ребенка, который имеет право собственности или проживает в жилом доме, квартире, другом помещении, на отчуждение которого накладывается запрещение;
при удостоверении договора пожизненного содержания (ухода);
по сообщению ипотекодержателя;
при выдаче свидетельства о праве на наследство на недвижимое имущество наследникам физического лица объявленного умершим (сроком на пять лет);
при получении сообщения о смерти одного из супругов, которые при жизни составили общее завещание супругов;
при удостоверении наследственного договора;
во всех остальных случаях, предусмотренных законодательством.

Глава 3. Совершение удостоверительной надписи о запрещении отчуждения имущества

1. Наложение запрещения отчуждения недвижимого имущества производится путем совершения удостоверительной надписи на сообщении банка, предприятия или организации о выдаче займа (кредита) на строительство, капитальный ремонт или покупку жилого дома, квартиры. Один экземпляр уведомления с надписью нотариуса о наложении запрещения на отчуждение имущества выдается представителю соответствующего банка, предприятия или организации, выдавшего заем (кредит), а второй остается в делах нотариальной конторы.

2. Наложение запрещения в отношении отчуждения по наследственному договору, договору пожизненного содержания (ухода), залога (ипотеки), а также при выдаче свидетельства о праве на наследство на недвижимое имущество наследникам физического лица, объявленного умершим, производится путем совершения удостоверительной надписи на всех экземплярах договора или свидетельства о праве на наследство.

3. Наложение запрещения в отношении отчуждения имущества при получении сообщения о смерти лица, которое при жизни составило общее завещание супругов, совершается нотариусом, которым заведено наследственное дело, на экземпляре поданного нотариусу завещания, о чем направляется уведомление нотариусу, который удостоверил завещание.

4. Наложение запрещения в отношении отчуждения имущества по обращению органа, осуществляющего функции опеки и попечительства с целью защиты личных и имущественных прав и интересов ребенка, который имеет право собственности или проживает в жилом доме, квартире, другом помещении, совершается нотариусом на копии решения указанного компетентного органа.

Глава 4. Регистрация наложения запрещения отчуждения имущества

1. Наложение запрещения отчуждения имущества регистрируется нотариусами в реестре для регистрации нотариальных действий и реестре для регистрации запрещений отчуждения недвижимого и движимого имущества и регистрации снятия таких запрещений. О наложении запрещения отчуждения делается запись в алфавитной книге учета регистрации запрещений отчуждения недвижимого и движимого имущества и регистрации снятия таких запрещений.

2. Налагаемые запрещения на отчуждение жилого дома, квартиры, дачи, садового дома, гаража, земельного участка, другого недвижимого имущества и имущественных прав на недвижимость подлежат обязательной государственной регистрации в Государственном реестре вещных прав на недвижимое имущество.

3. Нотариус, наложивший запрещение отчуждения недвижимого имущества, в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня удостоверения соответствующего договора/выдачи свидетельства, направляет в орган государственный регистрации по месту нахождения объекта недвижимого имущества посредствам почтовой связи (с описью вложения и уведомления о получении почтового отправления) заявление о государственной регистрации ограничения (обременения) установленной формы, которое скрепляет своей подписью и печатью. К заявлению обязательно прилагается заверенная в нотариальном порядке копия соответствующего договора.

Глава 5. Снятие запрещения отчуждения имущества

1. Нотариус, наложивший запрещение, снимает запрещение отчуждения имущества при получении сообщения:
кредитора о погашении займа;
о прекращении (расторжении, признании недействительным) договора залога (ипотеки);
о прекращении договора ипотеки в связи с приобретением ипотекодержателем права собственности на предмет ипотеки в счет выполнения основного обязательства, после прекращения договора ипотеки в связи с отчуждением ипотекодержателем предмета ипотеки;
о прекращении, расторжении, признании недействительным договора ренты, пожизненного содержания (ухода), наследственного договора;
органов, осуществляющих функции опеки и попечительства, об устранении обстоятельств, обусловивших наложение запрещения отчуждения имущества ребенка;
об отмене решения суда об объявлении физического лица умершим или истечения срока с момента выдачи свидетельства о праве на наследство на имущество лица, объявленного умершим;
о смерти второго из супругов, которые составили общее завещание;
об отмене решения суда о лишении родителей ребенка родительских прав или отобрании ребенка без лишения родительских прав;
о смерти отчуждателя по наследственному договору или о смерти второго из супругов, которые заключили наследственный договор;
об отчуждении имущества, переданного под выплату ренты;
в других случаях, предусмотренных законом.

2. В случаях, предусмотренных частью первой статьи 537 Гражданского кодекса Украины, нотариус может снять запрещение отчуждения заложенного имущества по заявлению должника.

3. Как доказательство указанному нотариусу должником подаются: копия обязательства, копия договора залога/ипотеки, квитанция о внесении в депозит нотариуса принадлежащих кредитору денежных средств или ценных бумаг, которые свидетельствовали бы о полном и безусловном выполнении обязательства, копия сообщения нотариуса кредитору о внесении долга в депозит, копия заявления должника, переданного нотариусом кредитору в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, в отношении совершения этим кредитором необходимых действий по снятию запрещения отчуждения и тому подобное.

4. О снятии запрещения нотариус письменно уведомляет кредитора.

5. Если нотариус, который наложил запрещение, лишен возможности снять его (в случае смерти, прекращения нотариусом деятельности, в случае невозможности выполнения им своих обязанностей, передачи документов в Республиканский нотариальный архив или по каким-либо другим причинам), запрещение может быть снято другим нотариусом. При этом данным нотариусом направляется по месту хранения дела, содержащего сведения о наложении запрещения, сообщение о снятии запрещения.

6. Снятие запрещения по наследственным договорам, договорам пожизненного содержания (ухода), переданным на хранение в Республиканский нотариальный архив, осуществляется нотариусами в помещении Республиканского нотариального архива в соответствии с настоящей Инструкцией.

7. При снятии запрещения на всех экземплярах сделки проставляется отметка о снятии запрещения, по установленной форме, проставляется дата, подпись нотариуса и его печать. Например: «Снятие запрещения отчуждения (название имущества, его местонахождение/место регистрации) осуществлено 21.05.2018, мною, Ивановым И.И., нотариусом государственной нотариальной конторы г. Донецка № 1, на основании статьи 72 Закона «О нотариате», и в связи с расторжением договора пожизненного содержания», или «Снятие запрещения отчуждения (название имущества, его местонахождение/место регистрации) осуществлено 21.05.2018, мною, Ивановым И.И., нотариусом государственной нотариальной конторы г. Донецка № 1, на основании статьи 72 Закона «О нотариате» и в связи со смертью (дата, фамилия, имя и отчество отчуждателя), который (которая) был(а) отчуждателем указанного в этом договоре имущества».

Глава 6. Регистрация снятия запрещения отчуждения имущества

1. О снятии запрещения наложенного на имущество нотариус делает соответствующие отметки в реестре для регистрации запрещений и в алфавитной книге учета запрещений отчуждения недвижимого имущества.

2. Сведения о снятии запрещения отчуждения недвижимого имущества подлежат обязательной государственной регистрации в Государственном реестре вещных прав на недвижимое имущество в порядке, установленном законодательством в сфере государственной регистрации вещных прав на недвижимое имущество.

3. Нотариус, снявший запрещение отчуждения недвижимого имущества, в срок, не превышающий трех рабочих дней, направляет в орган государственный регистрации по месту нахождения объекта недвижимого имущества посредством почтовой связи (с описью вложения и уведомления о получении почтового отправления) заявление о государственной регистрации снятия ограничения (обременения) установленной формы, которое скрепляет своей подписью и печатью. К заявлению обязательно прилагается заверенная в нотариальном порядке копия договора (свидетельства) с соответствующей отметкой о снятии ограничения.

XV. Совершение исполнительных надписей

Глава 1. Взыскание денежных сумм или истребование имущества по исполнительной надписи

1. Для взыскания денежных сумм или истребования от должника имущества нотариусы совершают исполнительные надписи на документах, устанавливающих задолженность или на сделках, предусматривающих обращение взыскания на имущество на основании исполнительных надписей.

2. Перечень документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, устанавливается Советом Министров Донецкой Народной Республики.

3. Нотариусы отказывают в совершении исполнительной надписи в случаях, когда истребуется имущество, обращение взыскания на которое запрещается законодательством Донецкой Народной Республики или осуществляется исключительно на основании решения суда.

4. Исполнительная надпись совершается нотариусом независимо от места выполнения требования, местонахождения должника или взыскателя.

Глава 2. Обращение к нотариусу за совершением исполнительной надписи

1. Для совершения исполнительной надписи взыскателем или его уполномоченным представителем нотариусу подается заявление, в котором, в частности, должны быть указаны:
сведения о наименовании и местожительстве или пребывания взыскателя и должника;
дата и место рождения должника – физического лица, место его работы;
номера счетов в банках, кредитных учреждениях, идентификационный код из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей для юридического лица;
срок, за который должно производиться взыскание;
информация о сумме, подлежащей взысканию, или предметах, которые подлежат истребованию, включая пеню, штрафы, проценты и т.п.
Заявление может содержать также другую информацию, необходимую для совершения исполнительной надписи.

2. В случае если нотариусу необходимо получить другую информацию или документы, которые имеют отношение к совершению исполнительной надписи, нотариус вправе истребовать их у взыскателя.

3. Совершение исполнительной надписи в случае нарушения основного обязательства и (или) условий ипотечного договора осуществляется нотариусом по истечении тридцати дней с момента присланных ипотекодержателем сообщений – письменного требования об устранении нарушений ипотекодателю и должнику, если он отличается от ипотекодателя.
Сообщение считается направленным, если есть отметка ипотекодателя на письменном сообщении о его получении, или отметка почтового отделения связи об отправке сообщения на указанный в ипотечном договоре адрес.

4. Совершение исполнительной надписи по заявлению одного из ипотекодержателей осуществляется нотариусом по истечении десяти дней со дня получения другими ипотекодержателями письменного уведомления об обращении взыскания на предмет ипотеки.

5. В случае получения письменного заявления от предыдущего ипотекодержателя, который имеет высший приоритет, о прекращении обращения взыскания на предмет ипотеки, исполнительная надпись нотариуса не совершается.

Глава 3. Условия совершения исполнительной надписи

1. Нотариус совершает исполнительные надписи:
если предоставленные документы подтверждают бесспорность задолженности или иной ответственности должника перед взыскателем;
при условии, что со дня возникновения права требования прошло не более трех лет, а в отношениях между предприятиями, учреждениями и организациями – не более одного года.

2. Бесспорность задолженности подтверждают документы, предусмотренные Перечнем документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей нотариусов, установленном законодательством.

3. Если для требования, по которому совершается исполнительная надпись, законом установлен другой срок давности, исполнительная надпись совершается в пределах этого срока.

4. Сроки, в течение которых может быть совершена исполнительная надпись, исчисляются со дня, когда у взыскателя возникло право принудительного взыскания долга.

5. При совершении исполнительной надписи, нотариус должен проверить, предоставлены ли на обоснование взыскания документы, указанные в Перечне документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей нотариусов.

6. В случае совершения исполнительной надписи по договору ипотеки, нотариус проверяет по данным Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество наличие или отсутствие закладной, наличие или отсутствие других ипотекодержателей.

7. При наличии закладной совершение исполнительной надписи может быть осуществлено только на основании заявления (требования) владельца закладной.

Глава 4. Содержание исполнительной надписи

1. Исполнительная надпись должна содержать:
дату (год, месяц, число) совершения, должность, фамилия, имя, отчество нотариуса, совершившего исполнительную надпись;
наименование и местожительство (местонахождение) взыскателя;
наименование и местожительство (местонахождение) должника, дату и место его рождения, место работы (для физических лиц), номера счетов в учреждениях банков (для юридических лиц);
срок, за который производится взыскание;
суммы, подлежащие взысканию, или предметы, которые подлежат истребованию, в том числе пеня, проценты, если таковые подлежат взысканию;
размер оплаты, сумму Республиканской пошлины, оплачиваемой взыскателем, или пошлины, подлежащей взысканию с должника;
номер, под которым исполнительная надпись зарегистрирована;
дату вступления в силу исполнительной надписи;
срок предъявления исполнительной надписи;
подпись нотариуса, совершившего исполнительную надпись, скрепленную печатью;
другие сведения, предусмотренные действующим законодательством.

Глава 5. Изложение исполнительной надписи

1. Исполнительная надпись совершается на оригинале документа (дубликате документа, имеющего силу оригинала), устанавливающем задолженность.

2. Если исполнительная надпись не умещается на документе, устанавливающем задолженность, она может быть продлена или изложена полностью на прикрепленном к документу нотариальном бланке.

3. Если по долговым документам необходимо произвести взыскание по частям, исполнительная надпись по каждому взысканию может быть сделана на копии документа или на выписке из лицевого счета должника; в этих случаях на оригинале документа, устанавливающего задолженность, делается отметка о совершении исполнительной надписи и указываются, по какой срок и какая сумма взыскана, дата и номер по реестру нотариальных действий.

Глава 6. Исчисление размера суммы взыскания

1. По заявлению кредитора размер суммы, подлежащей взысканию по исполнительной надписи, может быть установлен с учетом индекса инфляции за все время просрочки и трех процентов годовых от просроченной суммы, если иной размер не установлен договором или законом.

2. Неустойка (штраф, пеня) включается в исполнительную надпись, если это предусмотрено условиями договора.

3. Совершение исполнительной надписи по договору займа осуществляется с учетом требований действующего законодательства.

Глава 7. Исследование доказательств при совершении исполнительной надписи

1. В делах нотариуса остается копия документа, устанавливающего задолженность, или сделки, по которой осуществляется взыскание, или выписка из лицевого счета должника и экземпляр исполнительной надписи.

2. При каждом последующем совершении исполнительной надписи по одному и тому же обязательству повторное предоставление копии документа, устанавливающего задолженность, не требуется. В этих случаях нотариус требует предоставления двух экземпляров выписки из лицевого счета и оригинала обязательства.

3. Один экземпляр выписки из исполнительной надписи и оригинал обязательства возвращаются взыскателю, а второй экземпляр остается у нотариуса.

4. При совершении нескольких исполнительных надписей по документам, которые устанавливают задолженность одинаковой формы, копия каждого отдельного обязательства не требуется. В таких случаях в материалах нотариального дела остаются одна копия документа, устанавливающего задолженность (на одного из должников), и список должников, на взыскание долга с которых совершены исполнительные надписи, с указанием полного названия и адреса должников, срока платежа, суммы, подлежащей взысканию по исполнительной надписи, а в необходимых случаях и другие данные.

5. Взыскателю выдаются исполнительные надписи на каждого должника отдельно в соответствии со списком.

6. Если для совершения исполнительной надписи, кроме документа, устанавливающего задолженность, необходимо предоставить и другие документы, указанные в Перечне документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей нотариусов, установленном законодательством, то они к исполнительной надписи не приобщаются, а остаются в материалах нотариального дела.

Глава 8. Порядок взыскания по исполнительной надписи

1. Взыскание по исполнительной надписи производится в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством для исполнения судебных решений и законодательством Донецкой Народной Республики об исполнительном производстве.

Глава 9. Срок предъявления исполнительной надписи

1. Исполнительная надпись, по которой взыскателем или должником является физическое лицо, может быть предъявлена к принудительному исполнению в течение года с момента совершения исполнительной надписи.

2. Восстановление пропущенного срока для предъявления исполнительной надписи производится в соответствии с требованиями норм действующего законодательства.

XVI. Совершение протестов векселей

Глава 1. Вексель, виды векселей

1. Вексель – это ценная бумага, удостоверяющая безусловное денежное обязательство векселедателя или его приказ третьему лицу уплатить после наступления срока платежа определенную сумму владельцу векселя (векселедержателю).

2. Векселя могут быть простые или переводные, существуют исключительно в письменной документарной форме и имеют обязательные реквизиты.

3. Простой вексель должен содержать:
название «простой вексель», которое включено в текст документа и написанное на том языке, на котором этот документ составлен;
безусловное обязательство уплатить определенную сумму денег;
наименование лица, которое должно оплатить (трассат);
срок платежа;
место, в котором должен осуществляться платеж;
наименование лица, которому или по приказу которого должен осуществляться платеж;
дату и место составления простого векселя; подпись лица, которое выдает вексель (векселедатель).

4. Переводной вексель должен содержать:
название «переводной вексель», включенное в текст документа и написанное на том языке, на котором этот документ составлен;
безусловный приказ оплатить определенную сумму денег;
наименование лица, которое должно оплатить (трассат);
срок платежа;
место, в котором должен осуществляться платеж;
наименование лица, которому или по приказу которого должен осуществляться платеж;
дату и место выдачи векселя;
подпись лица, которое выдает вексель (трассат).

5. Особенности выдачи и обращения векселей, осуществления операций с векселями, погашения вексельных обязательств и взыскания по векселям определяются законодательством, регулирующим вексельное обращение в Донецкой Народной Республике.

Глава 2. Место совершения протестов векселей

1. В соответствии с законодательством, регулирующим вексельное обращение в Донецкой Народной Республике, векселя опротестовываются в неплатеже, неакцепте, недатировании акцепта.

2. Неоплаченный вексель предъявляется нотариусу для совершения протеста:
о неоплате – по месту нахождения плательщика или по месту платежа;
в неакцепте или в недатировании акцепта – по месту нахождения плательщика;
об отказе передать оригинал векселя законному держателю копии векселя – по местонахождению держателя оригинала векселя;
о непредъявлении экземпляра векселя, присланного для акцепта, держателю векселя; неакцепте по второму экземпляру векселя, о неплатеже по второму экземпляру векселя – по местонахождению плательщика;
об отказе в проставлении векселедателем датированной отметки о предъявлении ему векселя – по местонахождению векселедателя.

Глава 3. Сроки для предъявления векселей к протесту и сроки осуществления протеста векселей

1. Векселя для совершения протеста в неплатеже принимаются нотариусом после истечения даты платежа по векселю, но не позже 12 часов следующего после этого срока дня.

2. Векселя для совершения протеста в неакцепте могут быть приняты в течение сроков, установленных для предъявления к акцепту, но не позднее 12 часов следующего после этого срока дня.

3. Векселя для совершения протеста о непредъявлении экземпляра векселя, присланного для акцепта держателю векселя, протест в неакцепте по второму экземпляру векселя, протест о неплатеже по второму экземпляру векселя, протест о непередаче оригинала векселя законному держателю копии векселя, протест об отказе в проставлении векселедателем датированной отметки о предъявлении ему векселя, принимаются нотариусами в сроки, определенные законодательством Донецкой Народной Республики.

4. Для векселя сроком на определенный день или во столько-то часов с момента составления протест о неоплате должен быть осуществлен или в день, когда вексель подлежит оплате, или в один из двух следующих рабочих дней.

5. Протест векселя о неоплате по векселю сроком по предъявлении осуществляется в течение срока, установленного для предъявления к акцепту.

6. В случае если первое предъявление векселя со сроком платежа по предъявлению к платежу было осуществлено в последний день этого срока, протест векселя может быть совершен на следующий день.

7. Протест векселя со сроком платежа по предъявлению в неакцепте осуществляется в сроки, установленные для предъявления к акцепту, то есть в течение одного года со дня выдачи векселя.

8. Протест в недатировании акцепта совершается в том случае, если плательщик, акцептуя вексель, по которому акцепт должен обязательно быть датирован, не введет дату акцепта. Это касается векселей, подлежащих оплате в определенный срок от предъявления, или векселей, которые должны быть предъявлены для акцепта в течение определенного срока.

Глава 4. Совершение протеста векселя

1. Протест векселя – это нотариальное действие, которое официально подтверждает факт полной неоплаты по векселю.

2. Протесты векселей совершаются нотариусом согласно Унифицированному закону о переводных векселях и простых векселях, законодательству, регулирующему вексельное обращение в Донецкой Народной Республике.

3. Протест векселя о неоплате совершается в случае, если:
вексель неоплачен (вексель был акцептован, но не оплачен плательщиком);
оплата осуществлена в валюте, не указанной в векселе;
плательщик отсутствует в месте платежа или в местонахождении, которое указано в векселе.

4. Протест векселя о неоплате совершается как по простому, так и по переводному векселю.

5. Протест о неоплате по простому векселю осуществляется против векселедателя, по переводному – против акцептанта (плательщика).

6. Совершение протеста векселя о неоплате не требуется, если вексель ранее был опротестован в неакцепте.

7. Протест векселя в неакцепте совершается в случае:
отказа плательщика от акцепта (осуществление частичного акцепта);
оплата осуществлена в валюте, не указанной в векселе;
отсутствие плательщика в месте, указанном в векселе.

8. Протест векселя в недатировании акцепта совершается в случае отсутствия даты на акцепте и осуществляется с целью сохранения прав векселедержателя по такому векселю.

9. При отсутствии протеста недатированный акцепт считается совершенным акцептантом в последний день срока, предусмотренного для предъявления к акцепту.

10. Протест векселя в неакцепте или в недатировании акцепта совершается до переводного векселя и осуществляется против векселедателя.

11. При совершении протеста векселя нотариус должен учитывать, что за акцепт и платеж отвечает векселедатель.

12. Для совершения протеста векселя векселедержатель или его уполномоченное лицо подают нотариусу:
оригинал векселя (его копию – если это было предусмотрено самими участниками вексельных правоотношений и об этом есть соответствующие оговорки);
заявление векселедержателя (кредитора) о протесте векселя, подписанное векселедержателем (кредитором) и скрепленное печатью (при наличии).

13. В тексте заявления указываются полное наименование и адрес векселедателя (должника), плательщика (домицилиата), векселедержателя (кредитора), указываются сведения о векселе (векселях), который (которые) подается(ются) к опротестованию, срок платежа по векселю (векселям), сумма, подлежащая оплате по векселю (векселям), причина опротестования, полное наименование и адрес, номера счетов в банках, код налогоплательщика: идентификационный код из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей – для юридического лица; регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика - для физического лица (при наличии). Заявление может содержать другие дополнительные сведения.
Векселя подаются нотариусу под расписку и по отдельной описи, в которой указываются:
наименование и адреса векселедержателя, векселедателя, плательщика (домицилиата), вид векселей (простой или переводной), их количество, номера, срок платежа, сумма платежа;
документ, по которому установлена личность векселедержателя или его уполномоченного представителя;
документы, подтверждающие полномочия уполномоченного представителя, а также правоспособность и дееспособность юридического лица.

14. При принятии векселя к опротестованию нотариус должен:
проверить наличие всех необходимых реквизитов векселя и правильность их заполнения, наличие подписей и печатей и последовательность индоссаментов;
убедиться, что вексель подан для протеста в установленные законом сроки;
установить место совершения протеста;
проверить факт предъявления векселя к оплате. Подтверждением факта предъявления векселя к оплате является отметка векселедателя на письменном требовании о принятии требования об оплате векселя или отметка почтового отделения связи об отправке такого требования по почте или телеграфом по адресу, указанному в векселе.

15. В день принятия векселя к протесту нотариус обязан от своего имени предъявить письменное требование о платеже или акцепте векселя к векселедателю (плательщику). Подтверждением факта предъявления требования об оплате векселя является отметка векселедателя на письменном требовании о принятии требования об оплате векселя, или отметка почтового отделения связи об отправке такого требования по почте или телеграфом по адресу, указанному в векселе.

16. В тексте требования нотариус отмечает о поступлении заявления о протесте векселя со всеми его реквизитами и предложением оплатить или акцептовать вексель в определенный срок, или сообщить об оплате или акцепте векселя:
если вексель опротестовывается в неплатеже, нотариус требует от лица, против которого опротестовывается вексель, оплатить сумму по векселю;
если вексель опротестовывается в неакцепте, нотариус выдвигает требование акцептовать вексель;
если вексель опротестовывается в недатировании акцепта, нотариус требует проставить дату на акцепте.

17. Если осуществлен платеж или будет проставлена отметка об акцепте, нотариус возвращает вексель плательщику без протеста с отметкой об акцепте или платеже.

18. Если по требованию нотариуса не пришел ответ от лица, которое должно оплатить по векселю, о его оплате или в случае отказа плательщика (домицилиата) оплатить или акцептовать вексель, нотариус опротестовывает вексель.

19. Если местонахождение плательщика неизвестно, протест векселя совершается без предъявления требований о платеже или акцепте векселя с соответствующей отметкой в акте о протесте.

20. Запись о совершении протеста векселя вносится в реестр для регистрации нотариальных действий.

21. Протест векселя оформляется актом в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса.

22. В делах нотариуса также остаются:
копия опротестованного векселя (или копия с копии, когда протест совершался по копии) с соответствующей отметкой о протесте или описание опротестованных векселей, если такой подавался, с приложением как образца копии одного опротестованного векселя;
заявление векселедержателя (кредитора) о протесте векселя; описание векселей, которые передаются на опротестование; экземпляр направленного (передаваемого) должнику требований о платеже или акцепте (оплата) векселя;
другие документы, если таковые были предоставлены или были необходимы для протеста.

23. Опротестованный вексель с отметкой о совершении протеста выдается векселедержателю или уполномоченному лицу.

XVII. Совершение морских протестов

Глава 1. Обращение к нотариусу за совершением морского протеста

1. В целях обеспечения доказательств, для охраны прав и законных интересов судовладельца, заинтересованное лицо – капитан судна обращается к нотариусу с письменным заявлением о событии, которое имело место в период плавания или стоянки судна, и которое может стать основанием для предъявления к судовладельцу имущественных требований.

2. Заявление о морском протесте должно содержать в себе описание событий, произошедших и мер, принятых капитаном для обеспечения охраны вверенного ему имущества.

3. В подтверждение обстоятельств, изложенных в заявлении о морском протесте, нотариусу в пределах сроков, установленных действующим законодательством, должны быть предоставлены для осмотра судовой журнал и заверенная капитаном выписка из судового журнала.

4. Заявление о морском протесте должно быть подано нотариусу в порту Донецкой Народной Республики в сроки, установленные действующим законодательством Донецкой Народной Республики.

5. Если подать заявление о морском протесте в установленные сроки невозможно, то о причинах этого должно быть указано в заявлении о морском протесте.

Глава 2. Составление акта о морском протесте

1. Нотариус на основании заявления капитана, данных судового журнала, а также опроса самого капитана и, по возможности, не менее четырех свидетелей из числа членов судовой команды, в том числе двух, относящихся к лицам командного состава, составляет акт о морском протесте и заверяет его своей подписью и печатью.

2. Экземпляр акта выдается капитану или уполномоченному им лицу, а второй экземпляр с заявлением капитана и выпиской из судового журнала остается в материалах нотариального дела.

XVIII. Принятие на хранение документов

Глава 1. Обращение к нотариусу с целью передачи документов на хранение

1. Нотариусы по заявлениям заинтересованных юридических и физических лиц принимают на хранение документы по описи.

Глава 2. Составление описи документов

1. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, сдавшим документы на хранение, и нотариусом.

2. Один экземпляр описи остается у нотариуса, а второй выдается лицу, сдавшему документы на хранение.

Глава 3. Принятие документов на хранение без описи

1. По ходатайству заинтересованного лица нотариус может принять документы без описи, если они надлежащим образом упакованы в присутствии нотариуса.

2. Упаковка должна быть скреплена печатью нотариуса, его подписью и подписью лица, сдавшего документы на хранение.

Глава 4. Выдача свидетельства о принятии документов на хранение

1. О принятии документов на хранение нотариус выдает заинтересованному лицу, сдавшему их, свидетельство по установленной форме, к которому прилагается экземпляр описи, если таковая проводилась.

Глава 5. Хранение документов нотариусом

1. Принятые документы хранятся в отдельном пакете в железных шкафах или сейфах, опечатанных печатью нотариуса.

Глава 6. Возврат документов, принятых на хранение

1. Документы, принятые на хранение, возвращаются по требованию заинтересованного лица, сдавшего их на хранение, или по требованию уполномоченного на то лица, при предъявлении свидетельства и экземпляра описи либо по решению суда.

XIX. Передача заявлений

Глава 1. Обращение к нотариусу с целью передачи заявлений физических и юридических лиц и условия их передачи

1. Нотариус передает заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам на основании устного обращения заинтересованных лиц.

2. Нотариус передает заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам, если они не противоречат закону и не содержат сведений, порочащих честь и достоинство человека.

Глава 2. Порядок передачи заявлений физических и юридических лиц

1. Заявления подаются нотариусу надлежащим образом оформленные, не менее чем в двух экземплярах, один из которых пересылается по почте с обратным уведомлением или лично передается адресатам под расписку.

2. Заявления могут передаваться также с использованием технических средств.

3. В случае, предусмотренном пунктом 2 настоящей главы, второй экземпляр заявления возвращается лицу, которое его подало.

4. Расходы, связанные с почтовой пересылкой заявления или с использованием других технических средств, оплачиваются заявителем.

Глава 3. Выдача свидетельства о передаче заявлений физических и юридических лиц

1. По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления.

2. В свидетельстве излагается содержание полученного на заявление ответа или указывается, что ответ в установленный в заявлении срок не поступил.

3. Передача заявления и выдача свидетельства о передаче заявления являются самостоятельными нотариальными действиями и регистрируются в реестре нотариальных действий под отдельными номерами.

XX. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг

Глава 1. Обращение к нотариусу с требованием принятия в депозит денежных сумм и ценных бумаг

1. Нотариусы в случаях, предусмотренных законодательством Донецкой Народной Республики, принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги.
Стороны сделки, в том числе и предыдущей, могут договориться о депонировании денежных сумм в депозит нотариуса с целью выполнения обязательств и последующего их безналичного перечисления нотариусом лицу, на имя которого они были внесены безналичным путем, в связи с наступлением определенного события, обусловленного договором.
В случае наступления определенного события, обусловленного договором, нотариус в день обращения или не позднее следующего рабочего дня передает безналичным путем деньги лицу, на имя которого они были задепонированы, по его заявлению, в котором должны быть указаны реквизиты для перечисления. В случае наступления определенного события, обусловленного договором, нотариус возвращает безналичным путем деньги с депозита лицу, которое их внесло, по его заявлению.

2. Принятие нотариусом денежных сумм и ценных бумаг производится по месту исполнения обязательства.

3. Принятие денежных сумм или ценных бумаг в депозит для передачи кредитору осуществляется по соответствующему заявлению заинтересованного лица (должника) или по заявлению ликвидатора физического лица-предпринимателя, признанного банкротом. Заявление регистрируется нотариусом в книге регистрации входящих документов и является основанием для совершения нотариального действия.

4. Заявление должника должно содержать следующие сведения:
в отношении лица, от которого принято вклад в депозит, а также в отношении лица, для передачи которому он внесен, а именно:
для физических лиц – фамилия, имя, отчество, серию и номер паспорта, когда и кем он был выдан, место жительства и налоговый номер;
для юридических лиц – наименование, местонахождение и налоговый номер, реквизиты текущего счета, открытого в учреждении банка (если местонахождение или другие сведения о личности, для передачи которой делается вклад, неизвестны, то в заявлении указываются последние известные лицу, обратившемуся к нотариусу, сведения);
относительно цели или выполнения какого обязательства сделан взнос;
о причинах, по которым обязательство не может быть выполнено непосредственно.

5. По желанию лица к заявлению могут быть приобщены обоснование и расчет, согласно которому делается взнос. В случае принятия в депозит ценных бумаг, выпущенных в документарной форме, в заявлении отмечается их суммарная номинальная стоимость.

6. Если должник не указал местонахождение кредитора и нотариусу это местонахождение неизвестно, должник предупреждается, что сообщение кредитора о внесении денег или ценных бумаг в депозит является его обязанностью.

7. Заявление ликвидатора физического лица-предпринимателя, признанного банкротом, должно содержать: фамилию, имя, отчество ликвидатора физического лица-предпринимателя, признанного банкротом, со ссылкой на реквизиты постановления Арбитражного суда Донецкой Народной Республики, назначившего ликвидатора; фамилия, имя, отчество, серию и номер паспорта, когда и кем он был выдан, место жительства и налоговый номер и других обязательных платежей физического лица-предпринимателя, признанного банкротом, наименование Арбитражного суда Донецкой Народной (что определяется в соответствии с законом распорядителем средств должника), фамилия и инициалы судьи, вынесшего постановление о признании физического лица-предпринимателя банкротом и об открытии ликвидационной процедуры, относительно цели или исполнения какого обязательства сделано вклад.

Глава 2. Способы внесения денежных сумм в депозит нотариуса

1. Внесение лицом денежных сумм в депозит нотариуса производится любым путем: внесения перевода наличных через банки, или безналичным перечислением сумм со счета лица на отдельный текущий счет нотариуса и т.п.

2. О поступлении денежных сумм и ценных бумаг нотариус извещает кредитора и по его требованию выдает ему причитающиеся денежные суммы и ценные бумаги.

3. В случае если денежные суммы и ценные бумаги внесены в депозит нотариуса ликвидатором физического лица-предпринимателя, об их поступлении нотариус сообщает в Арбитражный суд Донецкой Народной Республики, который признал физического лица-предпринимателя банкротом, и по решению Арбитражного суда Донецкой Народной Республики выдает их с депозита.

Глава 3. Документы, подтверждающие вклад должника

1. На основании выписок со счетов, свидетельствующих о поступлении соответствующих сумм, лицу, внесшему денежные суммы в депозит, нотариусом выдается квитанция установленного образца. При этом правая часть квитанции (квитанция) выдается лицу, внесшему денежную сумму в депозит, а левая ее часть (корешок квитанции) остается в делах нотариуса. По просьбе должника надпись о взносе может быть сделана на предоставленном документе, устанавливающем задолженность или из которого следует внесение денежных сумм или ценных бумаг в депозит.

2. В квитанции указываются:
сведения в отношении лица, от которого приняты в депозит денежные суммы, а также в отношении лица, для которого они вносятся (далее – депонент):
для физических лиц: фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта, когда и кем он был выдан, место проживания и налоговый номер;
для юридических лиц: наименование, местонахождение и идентификационный код из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей, реквизиты текущего счета, открытого в учреждении банка (если местонахождение депонента неизвестно, то нотариусом в квитанции указываются последние данные, которые известны лицу, обратившемуся о внесении в депозит денежных сумм);
с какой целью или для выполнения какого обязательства внесена сумма в депозит;
размер денежной суммы, внесенной в депозит.

3. В случае внесения в депозит ценных бумаг нотариусом выдается квитанция установленного образца. При этом нотариусом указывается суммарная номинальная стоимость ценных бумаг, принятых в депозит.

4. При принятии в депозит ценных бумаг на обратной стороне квитанции и корешка квитанции указываются вид ценных бумаг, их количество и номинальная стоимость.

Глава 4. Плата за принятие в депозит нотариуса денежных сумм и ценных бумаг

1. В случае принятия в депозит для передачи по принадлежности денежных сумм или ценных бумаг нотариусами взимается плата в соответствии с действующим законодательством Донецкой Народной Республики. Лицо, внесшее в депозит денежные суммы и ценные бумаги, или его уполномоченный представитель расписывается на корешке квитанции.

Глава 5. Принятие в депозит нотариуса денежных сумм (ценных бумаг), выявленных при принятии мер по охране наследственного имущества

1. Если при принятии мер по охране наследственного имущества нотариусом будут обнаружены денежные суммы (ценные бумаги), оставшиеся после умершего, они вносятся на соответствующие счета для учета депозитных сумм нотариуса, о чем выписывается соответствующая квитанция. Квитанция подшивается к наследственному делу, а ее корешок остается в делах нотариальной конторы.

2. В этом случае в квитанции указываются:
фамилия, имя, отчество нотариуса, который принимал меры по охране наследственного имущества;
фамилия, имя, отчество и место жительства наследодателя;
размер денежных средств или суммарная номинальная стоимость ценных бумаг, внесенных нотариусом в депозит.

3. На обороте корешка квитанции указывается номер наследственного дела, в котором хранится квитанция.

Глава 6. Учет депозитных операций

1. Учет депозитных операций осуществляется нотариусами в таких книгах:
книга учета депозитных операций;
книга учета личных счетов депонентов.

Глава 7. Учет поступления и выдачи денежных сумм и ценных бумаг

1. Поступление денежных сумм и ценных бумаг учитывается в доходной части книги учета депозитных операций.

2. В графе 1 указывается порядковый номер записи; в графе 2 – дата поступления денежных сумм или ценных бумаг в депозит; в графе 3 – фамилия, имя и отчество физического лица (наименование юридического лица), фамилия, имя и отчество ликвидатора физического лица-предпринимателя, от которого приняты денежные суммы и ценные бумаги; по какому обязательству или в счет каких платежей они внесены; в графе 4 – номер выданной квитанции; в графах 5, 6 указываются соответственно размер внесенной в депозит денежной суммы, вид, количество, номинальная стоимость и реквизиты ценных бумаг, внесенных в депозит; в графе 7 – номер лицевого счета депонента. В случае если денежные суммы и ценные бумаги внесены в депозит нотариуса ликвидатором физического лица-предпринимателя, депонентом является соответствующий Арбитражный суд Донецкой Народной Республики, который признал физического лица-предпринимателя банкротом.

3. Выдача денежных сумм и ценных бумаг учитывается в расходной части книги учета депозитных операций.

4. В графе 1 указывается порядковый номер записи; в графе 2 – дата выдачи денежных сумм или ценных бумаг; в графе 3 – фамилия, имя, отчество физического лица (наименование юридического лица), которому выданы (перечислены) денежные суммы и ценные бумаги, основание выдачи; в графе 4 – номер платежного поручения; в графах 5 и 6 указываются соответственно размер выданных (перечисленных) денежных сумм или вид, количество, номинальная стоимость и реквизиты ценных бумаг; в графе 7 – номер лицевого счета депонента.

5. В конце каждого месяца в прибыльной и расходной частях книги учета депозитных операций подводятся итоги по графам 5 и 6, вычитаются остатки средств по депозитным операциям на первое число следующего месяца, а также указываются суммы начисленных банком процентов за хранение на текущих счетах денежных сумм, в случае, если начисления последних предполагается заключенным с банком договором о расчетно-кассовом обслуживании. Остатки депозитных сумм и суммы процентов по состоянию на первое число каждого месяца сверяются с суммами, указанными в выписках из отдельных текущих счетов, открытых в банковских учреждениях.

6. Внесение сведений о денежных суммах или ценных бумагах, поступивших в депозит, в книгу учета депозитных операций является основанием для отражения соответствующих сумм на лицевых счетах депонентов в книге учета личных счетов депонентов.

Глава 8. Опись ценных бумаг, выпущенных в документарной форме, принимаемых нотариусом в депозит

1. Нотариусом в депозит принимаются ценные бумаги, выпущенные в документарной форме. Нотариус составляет их опись в трех экземплярах, каждый из которых подписывается лицом, которое вносит ценные бумаги в депозит. Принятые в депозит ценные бумаги в опечатанных пакетах, на которых указывается их суммарная номинальная стоимость и в которые вкладывается один экземпляр описи, хранятся в сейфе нотариуса.

2. В описи указываются: наименование и местонахождение, фамилия, имя, отчество и нотариальный округ нотариуса, количество, вид, номинальная стоимость и реквизиты ценных бумаг.

Глава 9. Выдача с депозита нотариуса денежных сумм или ценных бумаг

1. Выдача с депозита денежных сумм или ценных бумаг осуществляется по заявлению, которое подает депонент, по заявлению и решению Арбитражного суда Донецкой Народной Республики, которые подает ликвидатор физического лица-предпринимателя. На заявлении нотариусом проставляется служебная отметка об установлении личности депонента, ликвидатора физического лица-предпринимателя, реквизиты документа, на основании которого лицо было установлено, и указывается документ, подтверждающий право на получение депозитных сумм (свидетельство о праве на наследство, решение суда, доверенность и т.п.).

2. Выдача банками денежных сумм депонентам производится на основании платежных поручений нотариусов путем безналичного перечисления на счет депонента или перевода средств для выплаты депоненту наличными в банке.

3. Копия платежного поручения, на основании которого перечислены денежные суммы, остается в делах нотариальной конторы.

4. О получении от нотариуса ценных бумаг депонент расписывается на заявлении, указанном в пункте 1 настоящего пункта.

Глава 10. Возврат денежных сумм и ценных бумаг

1. Возврат денежных сумм и ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит, допускается только с согласия депонента. Требование о возврате денежных сумм и ценных бумаг и согласие на их возвращение должны быть оформлены письменно.

2. Невостребованные с депозита денежные суммы и ценные бумаги, подлежащие передаче физическим и юридическим лицам, хранятся в депозите нотариуса в течение трех лет и по истечении установленных сроков их хранения подлежат перечислению в Республиканский бюджет Донецкой Народной Республики в порядке, установленном действующим законодательством Донецкой Народной Республики.

3. Денежные суммы, хранящиеся в органах Управления Государственной казначейской службы Донецкой Народной Республики, направляются в общий фонд Республиканского бюджета Донецкой Народной Республики как другие неналоговые поступления. В Республиканский бюджет в конце бюджетного года перечисляются также суммы начисленных банком процентов за хранение на текущих счетах денежных сумм, сданных в депозит. Перечисление невостребованных денежных сумм в бюджет отражается в графе 8 Книги учета личных счетов депонентов.

Глава 11. Книги учета депозитных операций и квитанционные книги

1. Книги учета депозитных операций, учета личных счетов депонентов, квитанционные книги должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью и подписью должностного лица Министерства юстиции Донецкой Народной Республики с указанием количества листов, содержащихся в них.

Глава 12. Передача денежных сумм, сданных в депозит в связи с прекращением нотариальной деятельности

1. В случае прекращения нотариальной деятельности нотариуса, который совершал нотариальные действия по принятию денег и ценных бумаг в депозит нотариуса, по приказу Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, при наличии остатков денежных средств на текущих счетах для ведения депозитных операций и ценных бумаг, внесенных в депозит такого нотариуса, эти средства передаются для продолжения ведения депозитных операций другому нотариусу для хранения и передачи депонентам в пределах нотариального округа и с соблюдением правил, установленных настоящей Инструкцией.

XXI. Выдача дубликата документа

Глава 1. Основания выдачи дубликата документа

1. В случае утраты или порчи документа, удостоверенного или выданного нотариусом, по письменному заявлению лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, нотариусом/уполномоченным должностным лицом архива выдается дубликат утраченного или испорченного документа.

2. Дубликаты документов, удостоверенных или выданных нотариусом, могут быть выданы по письменному заявлению наследников, лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, а также исполнителя завещания и на запрос нотариуса, которым заведено наследственное дело. В этом случае нотариусу/уполномоченному должностному лицу архива, кроме свидетельства о смерти таких лиц, подаются документы, которые подтверждают их родственные отношения (свидетельство исполнителя завещания).

3. При выдаче дубликата правоустанавливающего документа, нотариусу/уполномоченному должностному лицу архива предоставляется соответствующая справка, подтверждающая факт обращения лица в правоохранительные органы, в связи с утерей правоустанавливающих документов и объявление об утрате документа в республиканских печатных средствах массовой информации по месту нахождения имущества, в котором должны быть указаны название документа, его номер, дата выдачи, на чье имя выдан, каким органом (кроме случаев порчи или повреждения документа), а также извлечение из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество. В случае порчи или повреждения документа, заявителем подается испорченный или поврежденный документ, который после выдачи дубликата остается в делах нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива.

Глава 2. Место выдачи дубликата документа

1. До передачи в Республиканский нотариальный архив экземпляров документов, удостоверенных или выданных нотариусом, дубликат утраченного или испорченного документа выдается нотариусом по месту его хранения.

Глава 3. Выдача дубликатов завещаний, приравниваемых к нотариально удостоверенным

1. Уполномоченные должностные лица архива выдают также дубликаты завещаний, поступивших на хранение от должностных лиц.

Глава 4. Выдача дубликата завещания наследникам или исполнителю завещания

1. Дубликат завещания может быть выдан указанным в завещании наследникам, исполнителю завещания, после подачи ими свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат может быть выдан их наследникам после подачи ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника.

2. К заявлению о выдаче дубликата завещания или выдаче дубликата другого документа наследникам, лицам, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, исполнителю завещания, нотариус/уполномоченное должностное лицо архива приобщает заверенную им фотокопию свидетельства о смерти и заверенные фотокопии других документов, которые подтверждают их семейные отношения (фотокопию свидетельства исполнителя завещания).

3. Дубликат секретного завещания не выдается.

Глава 5. Выдача дубликата доверенности

1. Нотариус/уполномоченное должностное лицо архива при выдаче дубликата утерянной доверенности проверяет действительность этой доверенности по данным Единого реестра доверенностей.

2. Дубликаты утерянных доверенностей подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей.

Глава 6. Содержание дубликата документа

1. Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа, оригинал которого считается утратившим силу.

2. На дубликате документа делается отметка о том, что он имеет силу оригинала, и совершается удостоверительная надпись. Кроме того, о выдаче дубликата нотариус/уполномоченное должностное лицо архива делает отметку на экземпляре документа, который хранится в делах нотариальной конторы/Республиканского нотариального архива.

XXII. Заключительные и переходные положения

1. До принятия соответствующих нормативных правовых актов, устанавливающих порядок создания, ведения и пользования электронными базами (информационными реестрами), необходимыми для учета отдельных нотариальных действий, и другой информации, обеспечивающих надлежащую защиту прав участников гражданского оборота и до введения в действия таких информационных реестров, нотариусы/уполномоченные должностные лица архива при совершении отдельных нотариальных действий не применяют нормы настоящей Инструкции, предусматривающие совершение определенных действий в информационных реестрах (проверка, регистрация, внесение изменений, отмена, изготовление извлечений и т.д.).
В предусмотренных настоящей Инструкцией случаях отсутствие или наличие налогового залога, а также других обременений (ограничений) имущества нотариусом проверяется в порядке, установленном действующим законодательством.

2. До начала функционирования электронной системы базы данных (Наследственного реестра) учет наследственных дел, открытых нотариусами, а также учет и государственная регистрация завещаний и наследственных договоров, удостоверенных нотариусами, а также изменений к ним, отмены завещаний и расторжения наследственных договоров осуществляется в порядке, определяемом Министерством юстиции Донецкой Народной Республики.

Директор Департамента
организации и ведомственного
контроля Министерства юстиции
Донецкой Народной Республики Е.Ю. Юнякин