Administrator

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

П Р И К А З

03.06.2019                                         Донецк                                             № 470

Об утверждении Порядка ведения Реестра бланков единого образца для совершения нотариальных действий

 

С целью определения порядка ведения Реестра бланков единого образца для совершения нотариальных действий, в соответствии со статями  39, 40, частями 1, 6, 7 статьи 41 Закона Донецкой Народной Республики «О нотариате», руководствуясь пунктом 1.2, подпунктом 3.1.4 пункта 3.1, подпунктом 4.1.64 пункта 4.1, подпунктами 4.2.8, 4.2.9 пункта 4.2 Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Указом Главы Донецкой Народной Республики от 27 мая 2019 года №  158,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Утвердить Порядок ведения Реестра бланков единого образца для совершения нотариальных действий (прилагается).

 

2. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на директора Департамента организации и контроля государственных и юридических услуг Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

 

3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

Министр                                                                              Ю.Н. Сироватко

 

 

УТВЕРЖДЕН

Приказом Министерства юстиции

Донецкой Народной Республики

от 03.06.2019  № 470

 

 

 

Порядок ведения Реестра бланков единого образца

для совершения нотариальных действий

 

І. Общие положения

 

1.1. Порядок ведения Реестра бланков единого образца для совершения нотариальных действий (далее - Порядок) определяет основные требования к содержанию, ведению, а также использованию Реестра бланков единого образца для совершения нотариальных действий (далее – Реестр бланков).

 

1.2. Реестр бланков – это отдельный специализированный реестр единой информационной системы нотариата, предназначенный для комплексной автоматизации учета поставок и обращения бланков единого образца для совершения нотариальных действий (далее - бланки) и отчетности об их использовании.

 

1.3. Реестр бланков содержит информацию:

о поставках бланков;

о полученных бланках нотариусами в Донецкой Народной Республике;

о выданных бланках нотариусами в Донецкой Народной Республике;

об использованных и недействительных бланках;

об осуществленных проверках подлинности бланков;

о выданных извлечениях из Реестра бланков.

 

1.4. Оператором Реестра бланков (далее - Оператор) является  Министерство юстиции Донецкой Народной Республики (далее – Минюст ДНР).

Оператор проводит мероприятия по внедрению программного обеспечения, обеспечивает бесперебойное ежедневное и круглосуточное функционирование Реестра бланков, осуществляет мероприятия по обеспечению доступа к Реестру бланков, сохранности и защиты данных, содержащихся в Реестре бланков, оказывает методическую и консультативную помощь нотариусам в Донецкой Народной Республике, должностным лицам структурного подразделения Минюста ДНР, к компетенции которого отнесены полномочия в сфере нотариата, имеющим доступ к Реестру бланков через информационную сеть Минюста ДНР, в части определения порядка работы с Реестром бланков.

 

1.5. Регистраторами Реестра бланков являются нотариусы в Донецкой Народной Республике (далее – Регистратор-нотариус), должностные лица структурного подразделения Минюста ДНР, к компетенции которого отнесены полномочия в сфере нотариата, имеющие доступ к Реестру бланков через информационную сеть Минюста ДНР (далее – Регистратор).

Регистратор-нотариус обязан вносить в Реестр бланков сведения об использовании бланков.

Регистратор вносит в Реестр бланков сведения о полученных бланках от юридического лица, осуществляющего изготовление бланков по заказу Минюста ДНР (далее – изготовитель),  а также сведения о передаче бланков нотариусам, сведения о возврате бланков от нотариуса и возврате бланков изготовителю.

 

1.6. Ведение Реестра бланков осуществляется на русском языке.

 

II. Внесение сведений в Реестр бланков

 

2.1. Сведения о полученных Минюстом ДНР от изготовителя бланках вносятся в Реестр бланков Регистратором в течение одного рабочего дня после получения расходной накладной.

 

2.2. Регистратор, на основании заявлений нотариусов, формирует список на получение бланков и направляет его в отдел аналитики, статистики и отчетности Департамента экономики и финансов Минюста ДНР для составления соответствующих документов (расходных накладных).

В день получения расходных накладных Регистратор вносит информацию в Реестр бланков о переданных бланках нотариусу.

 

2.3. Внесение в Реестр бланков сведений об использовании бланков осуществляется Регистратором-нотариусом в день использования бланка и в строгой последовательности в соответствии с порядковыми номерами.

 

2.4. Информация относительно использования и недействительности бланков вносится в Реестр бланков под следующими кодами:

1 - договор об отчуждении недвижимого имущества, кроме земельных участков;

2 - договор об отчуждении транспортного средства;

3 - иные договоры;

4 - завещание;

5 - свидетельство о праве на наследство;

6 - свидетельство о праве собственности;

7 - доверенность;

8 - заявление;

10 - перевод;

11 - дубликат;

12 - брачный договор;

13 - иные действия;

14 - учредительный договор;

15 - договор об отчуждении земельного участка;

16 - протест векселя;

21 - испорченный бланк;

22 - аннулированный бланк;

23 - бланк с дефектами;

24 - отсутствующий бланк;

25 - похищенный бланк;

26 - утерянный бланк.

 

2.5. Внесение в Реестр бланков сведений о недействительных (испорченных, аннулированных, дефектных, отсутствующих при открытии пачки, утраченных или похищенных) бланках осуществляется Регистратором-нотариусом в день выявления указанных фактов.

 

III. Проверка бланков по данным Реестра бланков

 

3.1. Обязательной проверке подлежит каждый бланк, на котором изложен текст нотариального документа.

Сведения об использовании бланков, которые были внесены в Реестр бланков непосредственно перед совершением нотариальных действий с использованием документов, размещенных на этих бланках, считаются проверенными для совершения следующих (по реестровым номерам) нотариальных действий (например: заявлений).

 

3.2. Проверка подлинности бланков осуществляется нотариусом путем непосредственного доступа к Реестру бланков.

 

3.3. Проверка подлинности бланков в Реестре бланков осуществляется по серии и номеру соответствующего бланка.

По результатам выполненной проверки из Реестра бланков распечатывается Извлечение из Реестра бланков единого образца для совершения нотариальных действий (далее – извлечение) (приложение 1).

 

3.4. Извлечение содержит следующую информацию:

идентификатор;

дату и время проверки;

сведения о Регистраторе, предоставившем извлечение;

параметры запроса;

серию и номер бланка;

дату получения бланка;

сведения о нотариусе, получившем бланк;

дату использования бланка;

код использования бланка;

сведения о нотариусе, использовавшем бланк;

сведения о лице, сформировавшем извлечение;

отметку об отсутствии по указанным параметрам поиска сведений в Реестре бланков.

 

3.5. Извлечение из Реестра бланков скрепляется подписью и печатью Регистратора- нотариуса.

 

IV. Доступ к Реестру бланков

 

4.1. Доступ к Реестру бланков предоставляется нотариусам на основании заключенного договора с Оператором; должностным лицам, которые уполномочены Оператором.

С целью выполнения функций Регистратора-нотариуса Реестра бланков, по письменному заявлению нотариуса, Оператором может быть предоставлен доступ к Реестру бланков помощнику этого нотариуса.

 

4.2. Обработка полученной информации осуществляется с соблюдением Закона Донецкой Народной Республики «О персональных данных» и нотариальной тайны.

 

 V. Заключительные и переходные положения

 

5.1. Оператор осуществляет комплекс программных, технологических и организационных мероприятий по обеспечению защиты сведений, содержащихся в Реестре бланков, от несанкционированного доступа.

 

5.2. В случае, если нотариус, приостановивший или прекративший нотариальную деятельность, не передал неиспользованные бланки Минюсту ДНР в установленный срок, Регистратор вносит в Реестр бланков сведения об этих бланках как аннулированных.

 

5.3. Регистратор и Регистратор-нотариус несет ответственность за ошибки, допущенные им при внесении записей в Реестр бланков, а также за неправомерный отказ во внесении записей в Реестр бланков, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

 

5.4. Ответственность за ошибки, допущенные помощником нотариуса при пользовании Реестром бланков, несет нотариус.

 

5.5. Контроль соблюдения требований настоящего Порядка осуществляет Минюст ДНР.

 

 

Директор Департамента

организации и контроля

государственных и юридических

услуг Министерства юстиции

Донецкой Народной Республики                                           И.Ф. Череповская

 

 

Приложение 1

к Порядку ведения Реестра бланков единого образца для совершения нотариальных действий (пункт 3.3)

 

Извлечение из Реестра бланков единого образца для совершения нотариальных действий

                                                

 

 

Идентификатор:

Дата и время проверки:

Извлечение выдал:

 

                                            Параметры запроса

 

Серия и номер бланка:

 

По указанным параметрам запроса в Реестре бланков единого образца для совершения нотариальных действий была найдена такая информация:

 

Серия и номер бланка:

 

Дата получения бланка:

 

Бланк получил:

 

Дата использования бланка:

 

Код использования бланка:

 

Данные о нотариусе,

который использовал

бланк:

 

 

Извлечение сформировал:

 

Подпись             ________________

Приложение 1 к Порядку ведения Реестра бланков единого образца для совершения нотариальных действий (пункт 3.3) (скачать)

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

П Р И К А З

 

03.06.2019                                           Донецк                                           № 471

 

 

О признании некоторых приказов

Министерства юстиции

Донецкой Народной Республики

утратившими силу

 

В целях приведения нормативных правовых актов Министерства юстиции Донецкой Народной Республики в соответствие с Законом Донецкой Народной Республики «О нотариате», упорядочения нормативных правовых актов, в соответствии с частью 4 статьи 48, частью 1 статьи 49,                  частью 1 статьи 50 Закона Донецкой Народной Республики «О нормативных правовых актах» и в связи с изменением структуры Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, руководствуясь пунктом 1.2, подпунктом 4.2.9 пункта 4.2, пунктом 4.4 Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Указом Главы Донецкой Народной Республики  от 27 мая 2019 года № 158,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Признать утратившими силу:

 

1.1. Приказ Министерства юстиции Донецкой Народной Республики                  от 27 июня 2016 года № 561 «Об утверждении Типовых правил внутреннего контроля, осуществляемого нотариусом Донецкой Народной Республики в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», зарегистрированный в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 13 июля 2016 года, регистрационный № 1403;

 

1.2. Приказ Министерства юстиции Донецкой Народной Республики               от 25 сентября 2017 года № 588 «Об утверждении Порядка проведения проверок Министерством юстиции Донецкой Народной Республики субъектов первичного финансового мониторинга, надзор за которыми в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, осуществляется Министерством юстиции Донецкой Народной Республики, и привлечения к ответственности лиц, допустивших нарушения в данной сфере», зарегистрированный в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 10 октября 2017 года, регистрационный № 2256.

 

2. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на директора Департамента организации и контроля государственных и юридических услуг Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

 

3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

Министр                                                                              Ю.Н. Сироватко

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

 

  П Р И К А З

                                                                              

27.05.2019                                              Донецк                            № 446

 

О внесении изменений в Инструкцию о порядке приема, регистрации  и проверки в учреждениях, исполняющих наказания, и следственных изоляторах Государственной службы исполнения наказаний Министерства юстиции Донецкой Народной Республики сообщений о происшествиях и преступлениях

С целью реализации статей 107, 113 Уголовно-процессуального кодекса Донецкой Народной Республики, укрепления учетно-регистрационной дисциплины и законности в учреждениях, исполняющих наказания, и следственных изоляторах Государственной службы исполнения наказаний Министерства юстиции Донецкой Народной Республики при рассмотрении сообщений о происшествиях и преступлениях, руководствуясь пунктами 1.2, 4.4 Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 17 декабря 2016 № 13-47,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Внести в Инструкцию о порядке приема, регистрации  и проверки в учреждениях, исполняющих наказания, и следственных изоляторах Государственной службы исполнения наказаний Министерства юстиции Донецкой Народной Республики сообщений о происшествиях и преступлениях, утвержденную Приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 08 февраля 2019 г. № 58, зарегистрированную в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, регистрационный номер 3018 от 28 февраля 2019 г., следующие изменения:

 

1.1. пункты 4.4., 4.5. и 4.7. раздела IV исключить.

В связи с этим пункт 4.6. раздела IV считать соответственно пунктом 4.4. раздела IV, пункты 4.8, 4.9. раздела IV считать соответственно пунктами 4.5., 4.6. раздела IV;

 

1.2. пункт 4.6. раздела IV изложить в новой редакции:

«Материалы по сообщению о получении осужденными либо лицами, заключенными под стражу, телесных повреждений либо причинении им вреда здоровью в обязательном порядке направляются на проведение судебно-медицинского исследования для установления механизма получения травмы и определения степени тяжести причиненного вреда здоровью. По  результатам судебно-медицинского исследования принимается решение в порядке ст. 107 УПК ДНР.»;

 

1.3. в абзаце первом пункта 4.9. раздела IV слова «экспертной оценки» заменить словами «экспертного исследования».

 

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Директора Государственной службы исполнения наказаний Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

 

3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

Министр                                                                                      Ю.Н. Сироватко

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

П Р И К А З

 

29.05.2019                                           Донецк                                         № 454

 

 

Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий уполномоченными должностными лицами органов местного самоуправления в Донецкой Народной Республике

 

С целью установления единого порядка совершения нотариальных действий уполномоченными должностными лицами органов местного самоуправления, в соответствии с частью 2 статьи 46 Закона Донецкой Народной Республики «О нотариате», руководствуясь пунктом 1.2, подпунктом 4.2.9 пункта 4.2 Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Указом Главы Донецкой Народной Республики от 27 мая 2019 года № 158,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Утвердить Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий уполномоченными должностными лицами органов местного самоуправления в Донецкой Народной Республике (прилагается).

 

2. Признать утратившим силу Приказ Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 04 апреля 2018 года № 167 «Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий уполномоченными должностными лицами органов местного самоуправления в Донецкой Народной Республике», зарегистрированный в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 12 апреля 2018 года под регистрационным № 2552.

 

3. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на директора Департамента организации и контроля государственных и юридических услуг министерства юстиции Донецкой Народной Республики Череповскую И.Ф.

 

4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

Министр                                                                                        Ю.Н. Сироватко

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНА

 

Приказом Министерства юстиции

Донецкой Народной Республики

от «29».05.19 № 454

 

 

Инструкция

о порядке совершения нотариальных действий уполномоченными должностными лицами органов местного самоуправления
в Донецкой Народной Республике

I. Общие положения

• Настоящая Инструкция о порядке совершения нотариальных действий уполномоченными должностными лицами органов местного самоуправления разработана в соответствии с положениями статей 1, 28, 29, 38, 44, 46 Закона Донецкой Народной Республики «О нотариате» от 21 декабря 2018 года № 08-IIНС (далее – Закон) с целью установления единого порядка совершения нотариальных действий уполномоченными должностными лицами органов местного самоуправления.

 

1.2.  Нотариальные действия совершаются уполномоченными должностными лицами, на которых по решению соответствующего органа местного самоуправления возложено совершение этих действий.

 

1.3. Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления, совершающие нотариальные действия, в своей деятельности руководствуются Конституцией Донецкой Народной Республики, законами Донецкой Народной Республики, актами Главы Донецкой Народной Республики и Правительства Донецкой Народной Республики и другими нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики.

 

1.4. Уполномоченным должностным лицам органов местного самоуправления запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе, и после сложения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных Законом.

 

1.5. Сведения о совершенных нотариальных действиях, хранящиеся в делах органа местного самоуправления, выдаются в порядке, предусмотренном частью 5 статьи 5 Закона.

Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя при представлении свидетельства о смерти завещателя или иного документа, подтверждающего факт смерти завещателя (ч. 6 ст. 5 Закона).

 

1.6. Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления обязаны содействовать гражданам, предприятиям, учреждениям и организациям в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий для того, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

 

1.7. Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих близких родственников (родителей, детей, внуков) (ч. 1 ст 56. Закона).

 

1.8.  Нотариальное делопроизводство осуществляется на русском языке в соответствии с требованиями статьи 12 Закона.

Если лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, тексты оформляемых документов должны быть переведены ему уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления или переводчиком, о чем делается отметка в удостоверительной надписи.

Лицо, не владеющее языком, на котором изготовлен документ, подписывает документ на том языке, которым оно владеет.

Если предоставленный документ составлен на языке, который, в соответствии с Конституцией Донецкой Народной Республики, не является государственным, уполномоченному должностному лицу органа местного самоуправления должен быть предоставлен перевод документа на русский язык, выполненный переводчиком, подлинность подписи которого засвидетельствована нотариально. В предусмотренных законодательством Донецкой Народной Республики (далее - законодательством) случаях, документ должен быть легализирован в соответствующем уполномоченном органе Донецкой Народной Республики. Документы подлежат легализации после принятия соответствующих нормативных правовых актов и начала работы соответствующих органов.

 

1.9. Оплата нотариальных действий, совершаемых уполномоченными должностными лицами органов местного самоуправления, производится в порядке, установленном статьей 28 Закона.

 

1.10. Оформление форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на свидетельствуемых документах осуществляется в соответствии с Порядком оформления реестра регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденным приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 03 мая 2019 года № 372, зарегистрированным в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 14 мая 2019 года под регистрационным № 3155 (далее - Приказ).

 

1.11. В случае отсутствия необходимых удостоверительных надписей или свидетельств, которые бы соответствовали совершаемому нотариальному действию, уполномоченное должностное лицо органов местного самоуправления  может применять ту из форм, которая больше всего соответствует этому нотариальному действию, с применением отдельных элементов других удостоверительных надписей и свидетельств.

 

II. Основные правила совершения нотариальных действий

 

2.1. Место совершения нотариального действия определяется в соответствии со статьей 47 Закона.

В отдельных случаях, когда гражданин не может прибыть в указанное помещение, нотариальные действия могут быть совершены вне указанного помещения.

Если нотариальное действие совершается вне помещения органа местного самоуправления, то в удостоверительной надписи на документе и в реестре регистрации нотариальных действий записывается место совершения нотариального действия с указанием адреса, а также причины, по которым нотариальное действие совершается вне помещения органа местного самоуправления (например: «В связи с болезнью завещателя завещание удостоверено по адресу: село Октябрьское Старобешевского района Донецкой Народной Республики, ул. Школьная, д. 3, кв. 8»).

Запись о совершении нотариального действия вне рабочего места уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления заносится в Книгу учета вызовов уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления для совершения нотариальных действий вне помещения органа местного самоуправления, вне рабочего места уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления, по форме согласно Приложению 18 к Правилам нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике, утвержденным приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 15 мая 2019 года № 399, зарегистрированным в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 22 мая 2019 года под регистрационным № 3177 (далее - Правила).

 

2.2. Нотариальные действия совершаются в день обращения заявителя за его совершением при предъявлении лицом, обратившимся за совершением нотариального действия, всех необходимых для этого документов и уплате тарифа в размерах, установленных статьей 29 Закона.

Оригинал платежного документа, подтверждающий оплату тарифа, с соответствующей отметкой о совершенном нотариальном действии приобщается к экземпляру документа, который остается в делах органа местного самоуправления. Копия платежного документа возвращается лицу, совершившему такую оплату или его уполномоченному представителю.

Сумма тарифа, взысканная уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления за совершение нотариального действия, фиксируется в удостоверительной надписи или в выданном свидетельстве, если для совершения нотариального действия форма удостоверительной надписи или свидетельства предусмотрена, и не подлежит возврату.

 

2.3. При совершении уполномоченными должностными лицами органов местного самоуправления нотариальных действий предоставляются льготы по уплате тарифа, в размерах и порядке, определенных законодательством Донецкой Народной Республики.

 

2.4. Если при совершении нотариального действия необходимо выполнение большого объема работы, указанный в п. 2.2 настоящей Инструкции срок, может быть продлен до пяти рабочих дней.

 

2.5. Отложение и приостановление совершения нотариального действия осуществляется по основаниям и в сроки, установленные статьей 48 Закона.

 

2.6. При совершении нотариальных действий уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления устанавливают личность обратившегося за совершением нотариального действия физического лица, его представителя или представителя юридического лица в порядке, определенном статьей 49 Закона.

Для установления личности могут использоваться документы, исключающие любые сомнения относительно личности, в том числе:

1) паспорт гражданина Донецкой Народной Республики;

2) временное удостоверение личности гражданина Донецкой Народной Республики (в период оформления паспорта гражданина Донецкой Народной Республики);

3) удостоверение на постоянное проживание на территории Донецкой Народной Республики;

4) паспорт гражданина Донецкой Народной Республики для выезда за границу;

5) паспорт гражданина Украины, в том числе, для выезда за границу;

6) дипломатический или служебный паспорт;

7) паспорт иностранного гражданина или иной документ, признаваемый в соответствии с международным договором Донецкой Народной Республики в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;

8) иной документ, предусмотренный законодательством или признаваемый в соответствии с международным договором Донецкой Народной Республики в качестве документа, удостоверяющего личность.

 

2.7. При совершении нотариальных действий, требующих приложения собственноручной подписи лиц, подлинность подписи физических лиц проверяется путем осуществления ими подписи в присутствии уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления. Подпись лица состоит из его фамилии, имени и отчества в именительном падеже и краткой подписи и выполняется им собственноручно.

 

2.8. Если за физическое лицо, которое вследствие физического недостатка или болезни не может собственноручно подписать нотариально оформленный документ или заявление, подписывается другое физическое лицо, уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления устанавливает личность физического лица, участвующего в нотариальном действии, и личность физического лица, которое подписалось за него. Информация об этом вносится в текст нотариально оформленного документа, в том числе в удостоверительную надпись, свидетельство, если указание такой информации в удостоверительной надписи, свидетельстве предусмотрено формой удостоверительной надписи, свидетельства соответственно.

 

2.9. Подпись другого лица на тексте нотариально удостоверенного документа, должна быть засвидетельствована уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления. О причинах, по которым физическое лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не могло подписать документ, делается отметка в тексте документа и в удостоверительной надписи.

 

2.10. Если глухое, немое или глухонемое физическое лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, грамотное, оно должно прочитать документ и подписать его. Если такое лицо в связи с болезнью или физическим недостатком не может подписать документ, то при совершении нотариального действия обязательно должно присутствовать лицо (сурдопереводчик, при наличии документа, подтверждающего его квалификацию), которое владеет техникой общения с глухим, немым или глухонемым лицом и может подтвердить своей подписью, что содержание сделки, заявления или иного документа соответствует волеизъявлению и действительным намерениям участника нотариального действия. Подпись лица (сурдопереводчика) проставляется после текста документа.

 

2.11. Подпись лица или его представителя, а в случае необходимости свидетеля (ей) или переводчика на нотариальном документе выполняется собственноручно.

 

2.12. При удостоверении завещания, доверенности и свидетельствовании подлинности подписи на документах определяется объем гражданской дееспособности физического лица и правоспособность юридического лица, обратившихся за совершением нотариальных действий.

Дееспособность заявителя и иных лиц, участвующих в совершении нотариального действия, проверяется на основании предоставленных документов, подтверждающих возраст, а также на основании убежденности уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления, в результате проведенной беседы и разъяснения последствий совершения нотариального действия, в способности этого лица осознавать значение этого нотариального действия, его последствий и содержания разъяснений уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления, а также соответствия воли и волеизъявления лица относительно совершения нотариального действия.

 

2.13. При наличии сомнений относительно объема гражданской дееспособности заявителя и иных лиц, участвующих в совершении нотариального действия, уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления обязано обратиться в орган, осуществляющий функции опеки и попечительства по месту жительства соответствующего физического лица, для установления факта отсутствия опеки или попечительства над данным физическим лицом, или потребовать предоставления документов о том, что лицо не страдает психическим расстройством, которое может повлиять на его способность осознавать свои действия и (или) руководить ими.

 

2.14. При проверке гражданской дееспособности физического лица, не достигшего 18 летнего возраста, но которое может быть признано таким, которое имеет полную гражданскую дееспособность в связи с заключением брака, уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления истребует свидетельство о браке.

 

2.15. При проверке гражданской дееспособности физического лица, не достигшего 18 летнего возраста и являющегося матерью или отцом ребенка, уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления истребует свидетельство о рождении ребенка, в котором несовершеннолетнее лицо записано матерью или отцом, и решение органа, осуществляющего функции опеки и попечительства, о предоставлении такому лицу полной гражданской дееспособности, а в случае отсутствия такого решения – соответствующее решение суда.

 

2.16. При проверке гражданской дееспособности физического лица, достигшего 16 летнего возраста и занимающегося предпринимательской деятельностью, истребуются документы, подтверждающие факт регистрации такой деятельности.

 

2.17. При проверке гражданской дееспособности физического лица, достигшего 16 летнего возраста и работающего по трудовому договору, истребуются справка с места работы такого лица и решение органа, осуществляющего функции опеки и попечительства о предоставлении такому лицу полной гражданской дееспособности, а в случае отсутствия такого решения –  соответствующее решение суда.

 

2.18. Место жительства (место пребывания) физического лица уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления устанавливает на основании документов, удостоверяющих его личность либо подтверждающих его регистрацию по месту жительства, а при отсутствии документов о регистрации по месту жительства (месту пребывания) и указаний на место жительства в документе, удостоверяющем личность, - из объяснений (со слов) лица или его представителя. Место жительства (место пребывания) представляемого также устанавливается по сведениям доверенности, договора или из объяснений (со слов) представителя.

 

2.19. Правоспособность юридического лица уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления устанавливает на основании информации, содержащейся в учредительных документах юридического лица и Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц – предпринимателей.

 

2.20. При наличии сомнений относительно предоставленных документов, уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления может истребовать дополнительные сведения или документы от этого юридического лица, государственного регистратора, налоговых органов, других органов, учреждений и физических лиц.

 

2.21. В случае если за совершением нотариального действия обратился представитель лица, обратившегося за совершением нотариального действия, проверяются его полномочия.

 

2.22. Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления, совершающие нотариальные действия, вправе истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариального действия.

 

2.23. Требования к документам, предоставляемым для совершения нотариального действия, определены статьей 53 Закона.

 

2.24. Непредоставление сведений и документов по требованию уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления является основанием для отложения, приостановления совершения нотариального действия или отказа в его совершении в соответствии со статьями 48, 57 Закона.

 

2.25. Текст нотариально оформляемого документа, а также удостоверительная надпись должны быть изготовлены с помощью технических средств или написаны от руки и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускаются.

В случае если нотариально оформляемые документы изложены на нескольких листах, они должны быть прошиты, листы их пронумерованы, о чем должна быть сделана соответствующая надпись, заверенная подписью уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления, скрепленная гербовой печатью соответствующего органа местного самоуправления на оборотной стороне последнего листа. Например: «прошито, пронумеровано и скреплено печатью на пяти листах» (должность, подпись и гербовая печать соответствующего органа местного самоуправления).

 

2.26. В тексте нотариально оформляемого документа относящиеся к его содержанию суммы и сроки должны быть обозначены хотя бы один раз словами, в отношении юридического лица должны быть указаны его полное наименование, адрес,  местонахождение и (при наличии) идентификационный код, в отношении физического лица – фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, и (при наличии) место жительства.

Если лицо из-за своих религиозных убеждений отказалось от принятия  налогового номера и сообщило об этом в соответствующий территориальный орган доходов и сборов, уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления проверяет этот факт по отметке в его паспорте о наличии права осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта или справке о наличии права осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта.

 

2.27. Удостоверение завещаний, доверенностей, свидетельствование верности копий (фотокопий) документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, удостоверение времени предъявления документов на соответствующих документах, выдача дубликата удостоверенного документа осуществляются путем совершения удостоверительных надписей на соответствующих документах, которые подписываются уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления и скрепляются гербовой печатью соответствующего органа местного самоуправления.

Удостоверительная надпись должна быть написана понятно, четко, без подчисток. Дописки или исправления, сделанные в тексте удостоверительной надписи, оговариваются уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, совершившим нотариальное действие, после удостоверительной надписи и скрепляются его подписью и гербовой печатью органа местного самоуправления с указанием даты.  Для применения удостоверительных надписей могут использоваться штампы с текстом соответствующей надписи. Для оформления нотариальных документов также могут применяться мастичные штампы со словами «копия», «копия с копии», «дубликат, имеющий силу оригинала», «верно» и другие.

Удостоверительная надпись на завещании, доверенности проставляется после подписи гражданина на той же странице или на оборотной стороне документа. Если удостоверительная надпись не помещается на нотариально оформляемых документах, она должна быть продлена на прикрепленном к документу листе бумаги. В этом случае листы, на которых изложен текст документа, и лист с продолжением удостоверительной надписи скрепляются способом, делающим невозможным их разъединение без нарушения целостности. Листы должны быть пронумерованы, количество их заверено подписью уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления, скрепленной гербовой печатью этого органа.

 

2.28. Все нотариальные действия, совершаемые уполномоченными должностными лицами органа местного самоуправления, регистрируются в реестре регистрации нотариальных действий уполномоченными должностными лицами органа местного самоуправления, который ведется по форме согласно Приложению 1 к Приказу.

Записи в реестре регистрации нотариальных действий должны быть полными и сокращению не подлежат, кроме общепринятых сокращений. Например, город - г., район - р-н, поселок городского типа - пгт, улица - ул., дом - д., квартира - кв. Дописки и исправления, сделанные в реестре регистрации нотариальных действий, оговариваются уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления и скрепляются его подписью и гербовой печатью органа местного самоуправления.

 

2.29. Делопроизводство при совершении нотариальных действий ведется уполномоченными должностными лицами органов местного самоуправления в соответствии с Правилами.

 

2.30. Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления выдают сведения о совершенных нотариальных действиях, в соответствии с ч. 5 ст. 5 Закона.

 

2.31. Экземпляры нотариально удостоверенных завещаний, договоров о передаче наследственного имущества на хранение, акты описи наследственного имущества, документы по принятию мер по управлению наследственным имуществом, в том числе, экземпляры договоров доверительного управления, выдаваемые свидетельства остаются в делах органа местного самоуправления и формируются в номенклатурные дела.

 

2.32. Оригиналы документов (свидетельство о рождении, браке, смерти и т.д.) возвращаются лицам, подавшим их, а в органе местного самоуправления остаются их копии. Копии подаются заинтересованными лицами или по их просьбе изготавливаются уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, о чем им делается надпись «верно», указываются дата, должность лица, проставляется подпись.

Документы, на основании которых устанавливается личность гражданина, его представителя, возвращаются лицам, подавшим их. В реестре записывается название документа, серия, номер, дата его выдачи и наименование учреждения, которое его выдало. Копия этого документа приобщается к делам органа местного самоуправления.

 

2.33. Формирование номенклатурных дел осуществляется в соответствии с Правилами.

 

2.34. В случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось нотариальное оформление документов, оригиналов этих документов, экземпляры которых хранятся в делах органа местного самоуправления, по письменному заявлению такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа.

Дубликат завещания может быть выдан завещателю, а после его смерти - любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей по представлению свидетельства о смерти завещателя.

 

2.35. В случае выявления при совершении нотариальных действий нарушения законодательства, уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления, совершающие нотариальные действия, немедленно сообщают об этом в соответствующие правоохранительные органы для принятия необходимых мер.

Если подлинность предоставленного документа вызывает сомнение, уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления, совершающие нотариальные действия, вправе оставить этот документ и направить его в экспертное учреждение (эксперту) для проведения экспертизы, оплата которой осуществляется в установленном законодательством порядке.

В случае если на основании экспертного заключения будет установлено, что документ является поддельным, уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления, совершающие нотариальные действия, выносят постановление об отказе в совершении нотариального действия и в порядке, установленном действующим законодательством, направляют информацию в правоохранительные органы.

В случае если уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, совершающим нотариальное действие, допущена ошибка при совершении нотариального действия или установлено, что совершенное нотариальное действие не соответствует законодательству, уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления обязано известить об этом лиц, в отношении которых совершено нотариальное действие, для принятия мер по отмене этого нотариального действия в соответствии с законодательством.

 

2.36. Доверенности лиц, проживающих в населенных пунктах, где нет нотариусов, удостоверяются уполномоченными на это должностными лицами органов местного самоуправления (кроме доверенностей на право распоряжения недвижимым имуществом, доверенностей на управление и распоряжение корпоративными правами и доверенностей на пользование и распоряжение транспортными средствами) согласно статье 68 Закона.

 

 

III. Принятие мер по охране наследственного имущества

 

3.1. В населенных пунктах, где нет нотариуса, уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления, которое совершает нотариальные действия, принимает меры по охране наследственного имущества, когда это необходимо в интересах наследников, отказополучателей, кредиторов или государства. Эти меры принимаются ими непосредственно или на основании поручения нотариуса по месту нахождения имущества.

Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления сообщают нотариусу по месту открытия наследства о принятых мерах по охране наследственного имущества в письменном виде (телеграмма, заказное письмо, электронной почтой (e-mail)).

 

3.2. По сообщению граждан, учреждений, предприятий или организаций меры по охране наследственного имущества могут применяться также уполномоченными должностными лицами органа местного самоуправления по местонахождению этого имущества, с уведомлением о принятых мерах нотариуса по месту открытия наследства.

 

3.3. Местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя, а если оно неизвестно – местонахождение имущества или его основной части.

 

3.4. Заявление о принятии мер по охране наследственного имущества регистрируется в Книге учета заявлений о принятии мер по охране наследственного имущества и установлении опеки над имуществом физического лица, признанного безвестно отсутствующим, или над имуществом физического лица, местопребывание которого неизвестно по форме согласно Приложению 15 к Правилам.

 

3.5.  Мероприятия по охране наследственного имущества уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления предпринимаются не позднее следующего дня после поступления заявления или поручения о наличии наследственного имущества, которое нуждается в охране.

 

3.6. Уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления, которое получило сообщение об открытии наследства, сообщает об этом тем наследникам, место жительства или работы которых ему известно.

 

3.7. Для охраны наследственного имущества уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления проводит опись имущества, назначает охранника и передает ему имущество на хранение.

Охранниками имущества могут быть назначены лица из числа наследников, опекунов над имуществом лиц, признанных безвестно отсутствующими или местонахождение которых неизвестно, исполнителей завещания (при их наличии).

 

3.8. Опись наследственного имущества проводится с участием заинтересованных лиц (по желанию) и не менее двух свидетелей. Присутствие исполнителя завещания при осуществлении описи наследственного имущества является обязательным.

Свидетелем может быть любое незаинтересованное, дееспособное лицо.

По результатам описи наследственного имущества уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления составляется акт описи наследственного имущества.

 

3.9. В акте описи должны быть указаны: дата и время составления акта описи, а также фамилия, имя, отчество уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления, который проводит опись; дата поступления заявления (поручения) о принятии мер по охране наследственного имущества; дата проведения описи; фамилия, имя, отчество и адрес места жительства лиц, участвующих в описи; фамилия, имя, отчество наследодателя; дата его смерти и адрес местонахождения описываемого имущества; было ли опечатанным помещение до прибытия должностного лица органа местного самоуправления и кем; не нарушена ли пломба или печать; опись всего наследственного имущества с подробной характеристикой каждой вещи отдельно (цвет, вес, номинал, размер, сорт, марка, год выпуска, а для иностранной валюты – купюра, ее номинал, стоимость по курсу Центрального Республиканского банка Донецкой Народной Республики и т.п.) и определения их стоимости с учетом процента износа.

 

3.10. С целью проведения оценки имущества наследники имеют право пригласить специалиста – эксперта или оценщика. Оплата труда специалистов (экспертов, оценщиков) осуществляется наследниками.

На каждой странице акта описи подводится итог количества вещей (предметов) и их ориентировочной стоимости, а в конце описи – общий итог количества вещей (предметов) и их ориентировочной стоимости.

В акт описи включается все имущество, находящееся в доме (квартире) умершего. Заявления соседей и других лиц о принадлежности им отдельных вещей вносятся в акт описи, а заинтересованным лицам разъясняется порядок обращения в суд с иском об исключении этого имущества из акта описи.

Если проведение описи прерывается или продолжается в течение нескольких дней, помещение каждый раз опечатывается уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления. В акте описи делается запись о причинах и времени прекращения описи и ее возобновления, а также о состоянии пломб и печатей при следующем распечатывании помещения.

В конце акта описи указываются фамилия, имя, отчество, год рождения хранителя, которому передано на хранение имущество, наименование документа, удостоверяющего его личность, номер, дата его выдачи, наименование учреждения, выдавшего документ, место жительства этого лица.

Акт описи составляется не менее чем в трех экземплярах. Все экземпляры подписываются должностным лицом органа местного самоуправления, заинтересованными лицами, свидетелями и хранителем, которому передано на хранение наследственное имущество. Один экземпляр акта выдается хранителю наследственного имущества, другие экземпляры передаются нотариусу по месту открытия наследства и приобщаются к наследственному делу.

 

3.11. Если применить меры по охране наследственного имущества невозможно (наследники или другие лица, которые проживали с наследодателем, не предъявляют имущество для описи, имущество вывезено и т.п.), уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления составляет акт описи и сообщает об этом заинтересованным лицам, а в предусмотренных законодательством случаях – налоговому органу или прокурору.

 

3.12. Если во время описи наследственного имущества в его составе будут обнаружены вещи, которые, в связи с износом, не имеют ценности, уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления, с согласия наследников или органа, установленного действующим законодательством,  если описание проводится без участия наследников, не включает в акт описи эти вещи, а по отдельным описям передает их для уничтожения.

Если среди наследственного имущества окажутся продукты питания, уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления передает их наследникам. Если опись проводится без участия наследников, продукты долгосрочного хранения передаются соответствующим организациям для реализации. Передача проводится по отдельному акту, который подписывают, кроме должностного лица органа местного самоуправления и свидетелей, наследник или представитель той организации, которой переданы продукты.

 

3.13. Денежные суммы и ценные бумаги, которые остались после умершего, по просьбе наследников или иных заинтересованных лиц, по отдельной описи сдаются, не позднее следующего дня после проведения описи, на депозит нотариуса, где они хранятся до выдачи наследникам или передачи соответствующему налоговому органу, а в случае признания наследства выморочным и перехода имущества в собственность Донецкой Народной Республики в порядке, установленном главой 10-3 Закона Донецкой Народной Республики «О налоговой системе».

Серебро и монетарные металлы (золото и металлы иридиево-платиновой группы) в любом виде и состоянии, иностранная валюта и выраженные в иностранной валюте или монетарных металлах платежные документы и другие ценные бумаги (акции, облигации, купоны к ним, векселя (тратты), долговые расписки, аккредитивы, чеки, банковские распоряжения, депозитные сертификаты), изделия из серебра и монетарных металлов, драгоценных камней, а также драгоценные камни и жемчуг по просьбе наследников или иных заинтересованных лиц сдаются на хранение в соответствующее отделение Центрального Республиканского Банка Донецкой Народной Республики не позднее следующего дня после проведения описи.

Хранение наследственного имущества в депозите нотариуса или в отделениях Центрального Республиканского Банка Донецкой Народной Республики осуществляется за счет наследников или других заинтересованных лиц.

Если в составе описанного имущества окажутся ценные рукописи, литературные труды, письма, имеющие историческое или научное значение, эти документы по отдельной описи сдаются на ответственное хранение наследникам или другим лицам или соответствующим учреждениям (институту, музею и т.д.).

При невозможности передать перечисленное выше имущество на ответственное хранение, уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления опечатывает документы или помещение, в котором находятся эти документы.

Обнаруженные в составе имущества умершего взрывоопасные вещества, боеприпасы, оружие, специальные средства самообороны, заряженные веществами слезоточивого и раздражающего действия (газовые пистолеты, револьверы и патроны к ним), передаются органам внутренних дел по отдельной описи.

При обнаружении в составе наследственного имущества объектов, находящихся на государственном учете как памятники истории и культуры, уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления уведомляет об этом соответствующие организации охраны памятников истории и культуры.

 

3.14. В случае исключения наследственного имущества из акта описи, на последнем делается специальная надпись, в которой за подписью уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления, а также других лиц, подписавших акт описи, перечисляются исключенные предметы. Эта надпись скрепляется гербовой печатью органа местного самоуправления.

 

3.15. Если в состав наследства входит имущество, требующее содержания, ухода, совершения других фактических или юридических действий для поддержания его в надлежащем состоянии, уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления, в случае отсутствия наследников или исполнителя завещания, на основании заявления заинтересованного лица, после предъявления свидетельства о смерти наследодателя, заключает договор на управление наследством.

 

3.16. Охрана наследственного имущества продолжается до окончания срока, установленного для принятия наследства.

Меры по охране наследственного имущества прекращаются уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, применившим их. Если место открытия наследства и место применения мер по охране наследственного имущества разные, о прекращении охраны наследственного имущества предварительно сообщается нотариусу по месту открытия наследства.

 

3.17. Акт описи наследственного имущества и отдельные описи, составленные при применении мер по охране наследственного имущества, после их подписания регистрируются в реестре регистрации нотариальных действий органа местного самоуправления под отдельными номерами. Если опись наследственного имущества проводилась несколько дней, датой совершения нотариального действия является последний день проведения описи наследственного имущества.

 

IV. Удостоверение завещаний (кроме секретных)

 

4.1. Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления, совершающие нотариальные действия, вправе удостоверять завещания дееспособных физических лиц.

 

4.2.  Проекты завещаний подаются уполномоченному должностному лицу органа местного самоуправления не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах органа местного самоуправления.

 

4.3. Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления обязаны разъяснить гражданам смысл и значение предоставленных ими проектов завещаний и проверить, соответствует ли их содержание требованиям действующего законодательства.

 

4.4. При удостоверении завещания уполномоченные должностные лица органа местного самоуправления устанавливают личность завещателя на основании документов, предусмотренных частью 2 статьи 49 Закона.

 

4.5. Уполномоченные должностные лица органа местного самоуправления определяют объем дееспособности лица, обратившегося за удостоверением завещания, в соответствии с требованиями, предусмотренными статьями 30-42 Гражданского кодекса Украины, действующего на территории Донецкой Народной Республики на основании  Постановления Совета Министров Донецкой Народной Республики от 02.06.2014 № 9-1 (с изменениями и дополнениями) (далее – ГК Украины).

 

4.6. Завещания  должны быть составлены в соответствии с требованиями статей 1247, 1251 ГК Украины и лично предоставлены  завещателем уполномоченному должностному лицу органа местного самоуправления.

Удостоверение завещаний через представителей, а также завещания от имени нескольких лиц не допускается.

Завещание должно быть составлено в письменной форме, с указанием места и времени составления завещания, даты и места рождения завещателя и подписано лично завещателем.

Уполномоченные должностные лица органа местного самоуправления удостоверяют завещание, написанное завещателем собственноручно или с помощью общепринятых технических средств.

Уполномоченные должностные  лица органа местного самоуправления могут по просьбе лица записать завещание с его слов собственноручно или с помощью общепринятых технических средств. В этом случае завещание должно быть вслух прочитано завещателем и подписано им, о чем указывается перед его подписью.

Если завещатель в силу физических недостатков не может сам прочитать завещание, удостоверение завещания должно происходить в присутствии не менее двух свидетелей. Свидетелями могут быть только лица с полной гражданской дееспособностью. Свидетелями не могут быть уполномоченные должностные лица органа местного самоуправления, удостоверяющее завещание, наследники по завещанию, члены семьи и близкие родственники наследников по завещанию, лица, которые не могут прочитать или подписать завещание. Текст завещания должен содержать сведения о личности свидетелей, а именно: фамилию, имя, отчество каждого из них, дату рождения, место жительства, реквизиты паспорта или иного документа, на основании которого была установлена личность свидетеля. Свидетели, при которых удостоверено завещание, зачитывают его вслух и ставят свои подписи на нем.

Если завещатель вследствие физического недостатка или болезни не может собственноручно подписать завещание, по его поручению оно может быть подписано другим лицом по правилам, изложенным в пункте 2.8. раздела II настоящей Инструкции.

Лицо, в пользу которого завещается имущество, не вправе присутствовать при подписании завещания, а также подписывать его за завещателя.

 

4.7. При удостоверении завещания от завещателя не требуется предоставления доказательств, подтверждающих его право на имущество, которое завещается, кроме случаев удостоверения завещания супругов. В случае удостоверения такого завещания, уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления обязано проверить принадлежность завещателям имущества на праве общей совместной собственности. Копия документа приобщается к экземпляру завещания.

 

4.8. Уполномоченные должностные лица органа местного самоуправления обязаны проверить, не содержит ли завещание распоряжений, противоречащих действующему законодательству.

Завещание должно быть составлено так, чтобы распоряжение завещателя не вызывало неясностей или споров после открытия наследства.

Уполномоченные должностные лица органа местного самоуправления при удостоверении завещания обязаны разъяснить завещателю содержание статей 1241, 1307 ГК Украины, о чем делается оговорка в тексте завещания.

 

4.9. По завещанию имущество может быть завещано только в собственность. Однако завещатель может возложить на наследника, к которому переходит, в частности, жилой дом, обязательство предоставить другому лицу право пожизненного пользования этим домом или определенной его частью (статья 1242 ГК Украины).

Завещатель может возложить на наследника по завещанию исполнение какого-либо обязательства (завещательный отказ) в пользу одного или нескольких лиц (отказополучателей) с соблюдением требований статей 1237, 1238 ГК Украины. Отказополучателями могут быть любые лица независимо от того, входят они в круг наследников по закону или нет.

В завещание могут быть включены распоряжения неимущественного характера (о порядке проведения захоронения завещателя, желание назначить опеку над несовершеннолетним, выполнение действий, направленных на осуществление определенной общеполезной цели и т.д.).

Завещатель может на случай смерти указанного в завещании наследника до открытия наследства, непринятия его или отказа от его принятия или от права на наследование, а также в случае отсутствия условий, определенных в завещании, подназначить другого наследника (статья 1244 ГК Украины).

 

4.10. Завещания, удостоверенные должностными лицами органов местного самоуправления, записываются в алфавитной книге учета завещаний, которая ведется по форме согласно Приложению 10 к Правилам.

Завещатель может в любое время отменить завещание, подав об этом заявление соответствующему уполномоченному должностному лицу органа местного самоуправления.

 

4.11. В случае получения уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления заявления об отмене завещания, как и в случае получения нового завещания, которое отменяет или изменяет ранее удостоверенное завещание, уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления делает об этом отметку в реестре регистрации нотариальных действий, в алфавитной книге учета завещаний и соответствующую надпись на экземпляре завещания, который хранится в делах органа местного самоуправления.

Если завещатель подаст экземпляр завещания, который находится у него, то соответствующая надпись об отмене завещания делается и на этом экземпляре, после чего он вместе с заявлением (если завещание отменено заявлением) присоединяется к экземпляру, который хранится в делах органа местного самоуправления. Подлинность подписи на заявлении об отмене или изменении завещания должна быть нотариально засвидетельствованной, либо подлинность подписи может быть удостоверена уполномоченным  должностным лицом органа местного самоуправления.

 

4.12. Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления удостоверяют завещания дееспособных физических лиц, составленные в соответствии с требованиями законодательства и лично представленные уполномоченному должностному лицу органа местного самоуправления.

Удостоверенные завещания, а также изменения к ним, их отмена подлежат обязательной регистрации в Наследственном реестре единой информационной системы нотариата.

Один экземпляр документов передается на хранение в Республиканский нотариальный архив.

 

4.13. Для удостоверения завещаний уполномоченными должностными лицами органов местного самоуправления на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи в соответствии с формами № № 21, 29, 32, 33, 34, 35, 36, утвержденными Приказом.

 

4.14. Справки о наличии составленного завещания, за исключением завещателя, выдаются только после смерти завещателя при условии предоставления свидетельства (нотариально заверенной копии) о его смерти.

 

V. Выдача дубликатов удостоверенных документов

 

5.1. В случае утраты или порчи документа, удостоверенного уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, по письменному заявлению лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, такому лицу выдается дубликат утраченного или испорченного документа.

 

5.2. Дубликаты документов, удостоверенных или выданных уполномоченными должностными лицами органов местного самоуправления, могут быть выданы по письменному заявлению наследников лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, а также исполнителя завещания и на запрос нотариуса, которым заведено наследственное дело. В этом случае уполномоченному должностному лицу, кроме свидетельства о смерти таких лиц, подаются документы, которые подтверждают их родственные отношения (свидетельство исполнителя завещания).

 

5.3. В случае утраты или порчи завещания, удостоверенного уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, на основании письменного заявления завещателя выдается дубликат утраченного (испорченного) завещания (статья 61 Закона).

Дубликат завещания может быть выдан указанным в завещании наследникам, исполнителю завещания после предъявления ими свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследников, указанных в завещании, дубликат может быть выдан их наследникам после предъявления ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника.

 

5.4. К заявлению о выдаче дубликата завещания или о выдаче дубликата другого документа наследникам или лицам, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, исполнителю завещания, уполномоченное должностное лицо приобщает заверенную  фотокопию свидетельства о смерти и заверенные фотокопии других документов, которые подтверждают их семейные отношения (фотокопию свидетельства исполнителя завещания).

 

5.5. Дубликат завещания должен содержать весь текст удостоверенного документа.

 

5.6. На дубликате завещания делается отметка о том, что он имеет силу оригинала, и совершается удостоверительная надпись по форме № 78, утвержденной Приказом.

Кроме того, о выдаче дубликата уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления делает отметку на экземпляре документа, который хранится в деле органа местного самоуправления, с указанием даты, подписи уполномоченного должностного лица, выдавшего дубликат документа, и приложением печати органа местного самоуправления.

 

5.7.  Дубликаты доверенностей подлежат обязательной регистрации в Реестре доверенностей Единой информационной системы нотариата, в соответствии с Порядком ведения Реестра доверенностей, утвержденным приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от                       18 марта 2019 года № 192, зарегистрированным в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 02 апреля 2019 под регистрационным                 № 3079 (далее – Порядок ведения Реестра доверенностей).

 

 

VI. Свидетельствование верности копий (фотокопий) документов и выписок из них

 

6.1. Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления, совершающие нотариальные действия, свидетельствуют верность копий документов, выданных юридическими лицами, при условии, что эти документы не противоречат закону, имеют юридическое значение, и свидетельствование верности их копий не запрещено законом.

Верность копии документа, выданного физическим лицом, свидетельствуется в тех случаях, когда подлинность подписи физического лица на оригинале этого документа засвидетельствована нотариусом или уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления или предприятием, учреждением, организацией по месту работы, учебы, проживания или лечения гражданина.

Удостоверительные надписи о свидетельствовании верности копии (фотокопии) с оригинала, копии с одновременным письменным переводом текста переводчиком совершаются по формам № № 61, 65, утвержденным Приказом.

 

6.2. Верность копии с копии документа свидетельствуется уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или если копия документа выдана юридическим лицом, выдавшим оригинал документа. В последнем случае копия документа должна быть изложена на бланке юридического лица с приложением печати и с отметкой о том, что подлинный документ находится в делах юридического лица, выдавшего документ.

Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии с копии документа совершается по форме № 63, утвержденной Приказом.

 

6.3. Если в документе содержится решение нескольких, не связанных между собой вопросов, с такого документа может быть засвидетельствована верность выписки. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности выписки из документа совершается по форме № 62, утвержденной Приказом.

 

 

VII. Свидетельствование подлинности подписи на документах

 

7.1. Уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления совершает соответствующие удостоверительные надписи о свидетельствовании подлинности подписи на документах, содержание которых не противоречит закону и которые не имеют характера соглашений и не содержат в себе сведений, порочащих честь и достоинство человека в соответствии с формами № № 67, 68, 70, 71, 72, 73, 74, 76, утвержденными Приказом.

На завещании может быть удостоверена подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, которое не смогло это сделать собственноручно вследствие физического недостатка, болезни или по другим уважительным причинам. В этом случае уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления устанавливает как личность подписавшегося так и того, за кого это лицо подписалось.

 

7.2. Уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

 

7.3. Уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления не может свидетельствовать подлинность подписи гражданина на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит только соответствующему государственному органу (дата рождения, смерти, заключения брака, наличие болезни, инвалидности, право собственности на имущество и т.д.).

 

7.4. При свидетельствовании образцов подписей должностных лиц юридических лиц на карточках, которые подаются в учреждения банка с целью открытия счетов, уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления проверяет объем правоспособности юридического лица, подлинность подписей должностных лиц и их полномочия на право подписи.

 

 

VIII. Удостоверение доверенностей

 

8.1. Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления удостоверяют доверенности, составленные от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц по устному обращению доверителя в соответствии с формами  № № 53, 54, 56, 57, 58, 59, 60, утвержденными Приказом.

Доверенность от имени нескольких лиц удостоверяется на совершение юридических действий для достижения общей цели.

 

8.2. Доверенность на совершение сделки, которая в соответствии с ее содержанием может быть совершена только лично доверителем (например, доверенность на совершение завещания или на подачу поверенным в государственную нотариальную контору заявления о принятии наследства), уполномоченным должностным  лицом органа местного самоуправления не удостоверяется.

 

8.3. В тексте доверенности указываются место и дата ее составления (подписания), фамилия, имя, отчество, адрес места жительства представителя и представляемого, а в случае необходимости – должности, которые они занимают.

В доверенности на имя адвоката указываются место и дата ее составления (подписания), фамилия, имя, отчество, адрес места жительства представляемого, в случае необходимости – должность, которую он занимает, а также фамилия, имя, отчество адвоката, номер и дата выдачи свидетельства о праве на занятие адвокатской деятельностью, организационная форма осуществления адвокатской деятельности.

 

8.4. При удостоверении доверенностей от имени малолетних и несовершеннолетних лиц их законными представителями являются родители (усыновители).

При удостоверении доверенностей от имени малолетнего лица и физического лица, признанного недееспособным, их законным представителем является опекун.

 

8.5. Доверенности от имени физических лиц в возрасте от 14 до 18 лет (несовершеннолетних) удостоверяются с учетом требований ст. 32  ГК Украины.

Несовершеннолетние лица могут совершать иные сделки с согласия родителей (усыновителей) или попечителей и органа опеки и попечительства.

В случае невозможности получения согласия одного из родителей на подписание несовершеннолетним лицом доверенности (если сведения об отце ребенка при регистрации рождения записаны по указанию матери, что подтверждается соответствующей справкой или копией актовой записи о рождении, в случае смерти одного из родителей, что подтверждается свидетельством или копией актовой записи о смерти, в случае признания одного из родителей безвестно отсутствующим или умершим, в случае принятия решения суда о лишении родительских прав) доверенность подписывается с согласия того родителя, с кем ребенок проживает. Об обстоятельствах, свидетельствующих о невозможности получения согласия одного из родителей, отмечается в тексте доверенности.

Доверенности от физических лиц, гражданская дееспособность которых ограничена, могут быть удостоверены с согласия попечителя.

Уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления не удостоверяет доверенность на заключение сделки, которая заключается представителем родителей (усыновителей) малолетнего лица или одного из них.

 

8.6. В доверенности указывается срок, на который она выдана. Если срок доверенности не установлен, она сохраняет силу до прекращения ее действия (часть 1 статьи 247 ГК Украины).

Срок действия доверенности указывается прописью.

Доверенность, в которой не указана дата ее удостоверения, является ничтожной (часть 3 статьи 247 ГК Украины).

 

8.7. В случае удостоверения доверенности на ведение дела в суде, уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления  разъясняет доверителю, что представитель по доверенности вправе совершать от его имени все процессуальные действия.

Полномочия представителя по совершению определенных процессуальных действий и ограничение его полномочий оговариваются в доверенности.

 

8.8. Уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления при удостоверении доверенности должно разъяснить лицу, обратившемуся за ее удостоверением, что представитель обязан совершать сделку лично, согласно предоставленным ему полномочиям. Представитель может передать свои полномочия частично или в полном объеме другому лицу в случаях, установленных законом или предусмотренных договором между представляемым и представителем, либо если такое право представителя предусмотрено доверенностью, а также в случае, если представитель был вынужден осуществить такую передачу с целью защиты интересов лица, которое он представляет.

 

8.9. Доверенность удостоверяется в одном экземпляре.

Удостоверенная доверенность вручается лицу, от имени которого она удостоверена, или по просьбе такого лица и за его счет направляется по указанному им адресу лицу, на имя которого выдана такая доверенность.

 

8.10. Доверенность подписывается доверителем в присутствии уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления.

В случае если физическое лицо вследствие физического недостатка или болезни не может собственноручно подписать доверенность, по его поручению, в его присутствии и в присутствии уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления,  такой документ может подписать другое физическое лицо. О причинах, по которым лицо, от имени которого удостоверяется доверенность, не подписало документ, указывается в удостоверительной надписи.

Физическое лицо, на имя которого выдается доверенность, не может подписывать ее за лицо, которое выдает доверенность.

Уполномоченное  должностное  лицо органа местного самоуправления не может подписывать  доверенность за  лицо, которое выдает доверенность.

 

8.11. Незаполненные до конца строки и другие свободные места в доверенности прочеркиваются.

Исправления в доверенность вносятся в присутствии доверителя и оговариваются уполномоченным должностным  лицом органа местного самоуправления перед подписью доверителя, повторяются в конце удостоверительной надписи, скрепляются подписью уполномоченного  должностного лица органа местного самоуправления и гербовой печатью органа местного самоуправления.

Исправления вносятся в доверенность с согласия доверителя во все экземпляры доверенности так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочитать. Например, если в тексте доверенности слова «жилой дом» исправлены на слова «одна вторая часть жилого дома», то исправленное следует оговорить следующим образом: "Зачеркнутые слова «жилой дом» не читать, написанному «одна вторая часть жилого дома» верить".

 

8.12. Каждая доверенность регистрируется в реестре регистрации нотариальных действий уполномоченными должностными лицами органа местного самоуправления под отдельным порядковым номером. Номер, под которым зарегистрирована доверенность, отмечается в удостоверительной надписи.

 

8.13. Информация об удостоверенной доверенности, передоверии фиксируется в реестре регистрации нотариальных действий. Удостоверенные уполномоченными должностными лицами органа местного самоуправления доверенности, а также передоверия по ним, прекращение их действия подлежат обязательной регистрации в Реестре доверенностей Единой информационной системы нотариата, в соответствии с Порядком ведения Реестра доверенностей.

 

 

IX. Удостоверение фактов

 

9.1. Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления  по устному обращению физического лица удостоверяют факт нахождения гражданина в живых, факт нахождения его в определенном месте как при явке физического лица к уполномоченному должностному лицу органа местного самоуправления, так и вне помещения, которое является рабочим местом уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления.

 

9.2. Факт того, что малолетний ребенок, недееспособное физическое лицо, несовершеннолетний ребенок, физическое лицо, гражданская дееспособность которого ограничена, являются живыми или находятся в определенном месте, удостоверяются по устному обращению их законных представителей (родителей, усыновителей, попечителей, опекуна).

 

9.3. В подтверждение факта, что физическое лицо является живым, и факта нахождения гражданина в определенном месте уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления выдает заинтересованным лицам, в отношении которых были установлены эти факты, соответствующие свидетельства согласно формам № № 22, 23, 24, утвержденным Приказом.

 

9.4. Свидетельства об удостоверении факта нахождения физического лица в живых и факта нахождения гражданина в определенном месте оформляются в двух экземплярах, один из которых выдается физическому лицу, а другой - хранится в делах органа местного самоуправления.

 

 

X. Удостоверение тождественности физического лица с лицом, изображенным на фотографии

 

Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления удостоверяют тождественность физического лица с лицом, изображенным на фотографии, в соответствии с формой № 24, утвержденной Приказом.

При удостоверении тождественности физического лица с лицом, изображенным на фотографии, фотография помещается в верхнем левом углу выдаваемого экземпляра свидетельства, скрепляется подписью уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления и гербовой печатью соответствующего органа местного самоуправления. При этом оттиск печати должен помещаться частично на фотографии, а частично - на свидетельстве.

Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается лицу, а другой - хранится в делах органа местного самоуправления.

 

XI. Удостоверение тождественности собственноручной

подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением

его собственноручной подписи

 

При удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления устанавливает наличие инвалидности на основании документа, подтверждающего инвалидность по зрению, сведения о котором фиксируются в реестре регистрации нотариальных действий.

Собственноручная подпись инвалида по зрению и факсимильное воспроизведение его собственноручной подписи проставляются инвалидом по зрению в присутствии уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления.

Уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления выдается соответствующее свидетельство по форме № 26, утвержденной Приказом.

 

XII. Удостоверение времени предъявления документов

 

Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления удостоверяют время предъявления документа по устному обращению заинтересованного лица. Уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления лично знакомится с содержанием предъявленного документа.

В подтверждение времени предъявления документов уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления совершает удостоверительную надпись на документе с указанием лица, которое его предъявило, в соответствии с формой № 66, утвержденной Приказом.

Удостоверительная надпись совершается на документе, представленном в двух экземплярах, один из которых остается в делах органа местного самоуправления. При отсутствии второго экземпляра документа в делах органа местного самоуправления остается его копия, на которой совершается удостоверительная надпись.

Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из них.

 

 

Директор Департамента

организации и контроля

государственных и юридических услуг                                И.Ф. Череповская

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

П Р И К А З

28.05.2019                                 Донецк                                           №448

 

О признании утратившим силу

 

С целью устранения противоречий в нормативных правовых актах, руководствуясь п. 2.32 Порядка представления нормативных правовых актов на государственную регистрацию и проведения их государственной регистрации, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 12 февраля 2016 г. № 1-15 (в редакции Постановления Совета Министров Донецкой Народной Республики от 10 марта 2017 г. № 3-62),  пунктом 1.2, подпунктом  4.2.9 пункта 4.2, пунктом 4.4 Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Указом Главы Донецкой Народной Республики от 27 мая 2019 г. № 158,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Признать утратившим силу приказ Министерства юстиции Донецкой Народной Республики «Об утверждении образца и описания личной печати нотариуса Донецкой Народной Республики, порядка ее изготовления, сдачи и уничтожения» от 21 декабря 2016 г. № 1125, зарегистрированный в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 28 декабря 2016 г., регистрационный № 1799.

 

2. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на директора Департамента организации и контроля государственных и юридических услуг Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.
3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Министр                                                                           Ю.Н. Сироватко

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

П Р И К А З

   27.05.2019 г.                           Донецк                                       № 445

 

 

Об утверждении Порядка проведения конкурса на замещение

вакантной должности нотариуса в государственных нотариальных конторах, Республиканском нотариальном архиве Министерства юстиции Донецкой Народной Республики

 

В соответствии с частью 2 статьи 15 Закона Донецкой Народной Республики «О нотариате», руководствуясь пунктом 1.2, подпунктом 4.1.4 пункта 4.1, подпунктом 4.2.9 пункта 4.2, пунктом 4.4 Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 17 декабря 2016 года № 13-47,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Утвердить Порядок проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса в государственных нотариальных конторах, Республиканском нотариальном архиве Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (прилагается).

 

2. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на директора Департамента организации и контроля государственных и юридических услуг Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

 

3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

Министр                                                                              Ю.Н. Сироватко

 

 

 

УТВЕРЖДЕН

Приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики

от 27.05.2019 № 445

 

 

ПОРЯДОК

 проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса в государственных нотариальных конторах, Республиканском нотариальном архиве Министерства юстиции Донецкой Народной Республики

 

I. Общие положения

 

1.1. Порядок проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса в государственных нотариальных конторах, Республиканском нотариальном архиве Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (далее – Порядок), разработанный в соответствии c ч. 2 ст. 15 Закона Донецкой Народной Республики «О нотариате» (далее – Закон), определяет порядок назначения лица на должность нотариуса в государственных нотариальных конторах, Республиканском нотариальном архиве Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (далее – Республиканский нотариальный архив) на конкурсной основе из числа лиц, сдавших квалификационный экзамен (далее – кандидаты), порядок образования и работы конкурсной комиссии (далее – Комиссия).

 

1.2. Целью конкурса является отбор на должности лиц, имеющих профессиональные знания, способных обеспечить правовую защиту имущественных и иных прав и законных интересов граждан и юридических лиц.

 

II. Порядок образования и работы конкурсной комиссии

 

2.1. Для проведения конкурса приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (далее – Минюст) создается Комиссия в составе Председателя, секретаря и членов Комиссии.

 

2.2. В состав Комиссии входят должностные лица Минюста, которые назначаются приказом Минюста один раз в год в составе пяти человек.

 

2.3. Секретарь Комиссии определяется в приказе об объявлении конкурса из числа должностных лиц Минюста.

Секретарь Комиссии:

обеспечивает представление на заседание Комиссии регистрационных дел кандидатов, допущенных к конкурсу;

ведет протокол заседания Комиссии.

При отсутствии секретаря Комиссии на заседании, исполнение его обязанностей возлагается Председателем Комиссии на одного из членов Комиссии, что отражается в протоколе заседания Комиссии.

 

2.4. Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее трех ее членов.

В случае если на заседании Комиссии присутствует менее трех ее членов, Председатель Комиссии переносит заседание на другую дату, но не более чем на десять рабочих дней.

Заседание Комиссии оформляется протоколом, который подписывает Председатель, секретарь и все члены Комиссии.

 

2.5. Член Комиссии не принимает участия в заседаниях Комиссии в случаях:

подачи заявления об участии в конкурсе супругом (супругой) члена Комиссии, а также родителями, детьми, внуками, братьями и сестрами члена Комиссии или родителями, детьми, внуками, братьями и сестрами супруга (супруги) члена Комиссии;

при возникновении прямой или косвенной личной заинтересованности члена Комиссии, которая может привести к конфликту интересов при проведении конкурса.

При возникновении указанных случаев член Комиссии обязан до начала заседания Комиссии заявить об этом.

 

2.6. Полномочия члена Комиссии прекращаются в случаях:

признания утратившим силу приказа Минюста о создании Комиссии;

подачи членом Комиссии в Минюст заявления о выходе из состава Комиссии;

осуждения члена Комиссии за совершение преступления - после вступления приговора суда в законную силу либо применения к нему меры процессуального принуждения - временного отстранения подозреваемого или обвиняемого от занимаемой должности по постановлению суда на период расследования и рассмотрения уголовного дела;

признания в установленном законодательством порядке члена Комиссии недееспособным, ограниченно дееспособным;

смерти члена Комиссии.

 

2.7. В случае если численность членов Комиссии составила менее пяти человек, Минюст в течение месяца утверждает новый состав Комиссии в соответствии с требованиями, предусмотренными п.п. 2.1., 2.2. настоящего Порядка.

 

III. Объявление конкурса на замещение вакантной должности нотариуса в государственных нотариальных конторах, Республиканском нотариальном архиве Министерства юстиции Донецкой Народной Республики

 

3.1. Конкурс объявляется приказом Минюста не позднее чем через тридцать календарных дней со дня введения должности нотариуса в государственных нотариальных конторах, Республиканском нотариальном архиве.

Конкурс на замещение вакантной должности нотариуса в государственных нотариальных конторах, Республиканском нотариальном архиве, освобождаемой в связи с достижением нотариусом семидесятипятилетнего возраста, объявляется Минюстом за 90 дней до дня достижения нотариусом семидесятипятилетнего возраста.

 

3.2. Приказ Минюста об объявлении конкурса (далее - Приказ) в течение трех рабочих дней со дня его издания размещается в общедоступных местах помещения Минюста, а также на официальном сайте Минюста в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». В случае внесения изменений в приказ об объявлении конкурса, информация об этом в течение одного рабочего дня со дня издания Минюстом такого приказа размещается в общедоступных местах помещения Минюста, а также на официальном сайте Минюста в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

 

3.3. В Приказе указываются:

основания открытия вакантной должности нотариуса в государственных нотариальных конторах, Республиканском нотариальном архиве;

количество вакантных должностей нотариусов, на замещение которых объявляется конкурс, с указанием соответствующих государственных нотариальных контор, Республиканского нотариального архива;

дата, время и место проведения конкурса для кандидатов, сдавших квалификационный экзамен;

срок и место приема заявлений для участия в конкурсе, фамилия, имя, отчество (при наличии) секретаря Комиссии, контактный телефон.

 

3.4. Дата проведения конкурса устанавливается не ранее чем через тридцать календарных дней и не позднее чем через девяносто календарных дней после объявления конкурса.

 

3.5. Срок приема заявлений для участия в конкурсе не может быть менее десяти рабочих дней со дня опубликования Приказа на официальном сайте Минюста в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Не допускается ограничение часов приема документов в течение рабочего дня.

 

3.6. При возникновении новой вакантной должности нотариуса в государственных нотариальных конторах, Республиканском нотариальном архиве количество вакантных должностей нотариусов, для замещения которых проводится данный конкурс, изменяется приказом Минюста. В этом случае новый конкурс не объявляется.

 

IV. Допуск к конкурсу на замещение вакантной должности нотариуса в государственных нотариальных конторах, Республиканском нотариальном архиве Министерства юстиции Донецкой Народной Республики

 

4.1. После объявления конкурса Минюст организует прием заявлений, необходимых для участия в конкурсе, у кандидатов, желающих принять участие в конкурсе. Заявление должно содержать согласие на обработку персональных данных в соответствии с Законом Донецкой Народной Республики «О персональных данных».

 

4.2. В соответствии со статьей 2 Закона к участию в конкурсе допускаются граждане Донецкой Народной Республики, сдавшие квалификационный экзамен.

 

4.3. Заявления для участия в конкурсе не принимаются по истечении срока приема заявления для участия в конкурсе, указанного в Приказе. В случае поступления заявлений после окончания срока приема заявлений, такие заявления возвращаются заявителям.

 

4.4. В течение пяти рабочих дней после истечения срока приема заявлений для участия в конкурсе, Минюст принимает решение о допуске кандидатов к участию в конкурсе, которое оформляется приказом Минюста.

 

4.5. Список кандидатов, не позднее следующего рабочего дня после издания приказа Минюста о допуске к участию в конкурсе размещается в общедоступных местах помещения Минюста, а также на официальном сайте Минюста в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

 

4.6. Кандидаты, которые не соответствуют требованиям, изложенным в ст. 2 Закона, по решению Минюста к участию в конкурсе не допускаются, о чем их уведомляют с соответствующим обоснованием.

 

V. Проведение конкурса на замещение вакантной должности нотариуса конкурсной комиссией

 

5.1. Заседание Комиссии проходит в виде индивидуального собеседования с кандидатами.

 

5.2. Председатель Комиссии:

открывает заседание Комиссии;

оглашает Приказ;

объявляет состав Комиссии и присутствующих на заседании членов Комиссии;

разъясняет предусмотренные Законом и настоящим Порядком процедуру и условия проведения конкурса.

 

5.3. При проведении собеседования Комиссия учитывает стаж работы нотариуса, общее количество баллов, полученных при сдаче квалификационного экзамена.

 

5.4. Решение Комиссии принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равномерного распределения голосов членов Комиссии, решающим является голос Председателя Комиссии.

 

5.5. Комиссия уведомляет кандидатов о результатах проведения конкурса в течение трех рабочих дней после его окончания.

 

5.6. На основании протокола Комиссии Минюстом издается приказ о назначении на вакантную должность нотариуса в государственные нотариальные конторы, Республиканский нотариальный архив с соблюдением действующего законодательства.

 

 

 

Директор Департамента

организации и контроля

государственных и юридических услуг

Министерства юстиции

Донецкой Народной Республики                                          И.Ф. Череповская

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

П Р И К А З

27       05      2019 г.                           Донецк                                            №  443     

 

 

Об утверждении Порядка

прохождения стажировки

лицами, претендующими

на осуществление

нотариальной деятельности

В соответствии с частью 3 статьи 24 Закона Донецкой Народной Республики «О нотариате», руководствуясь пунктом 1.2, подпунктом 4.1.4 пункта 4.1, подпунктом 4.2.9 пункта 4.2, пунктом 4.4 Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 17 декабря 2016 года № 13-47,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок прохождения стажировки лицами, претендующими на осуществление нотариальной деятельности (прилагается).
2. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на директора Департамента организации и контроля государственных и юридических услуг Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.
3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Министр                                                                               Ю.Н. Сироватко

 

 

УТВЕРЖДЕН

Приказом Министерства юстиции

Донецкой Народной Республики

от   27.05.      2019   №  443

Решением Правления

Нотариальной палаты

Донецкой Народной Республики

от 23.05.        2019   №  2 

 

 

 

 

Порядок прохождения стажировки

лицами, претендующими на осуществление

нотариальной деятельности

 

 

I. Общие положения

1.1. Порядок прохождения стажировки лицами, претендующими на осуществление нотариальной деятельности (далее – Порядок), разработан в соответствии с требованиями статей 3, 24 Закона Донецкой Народной Республики «О нотариате» (далее — Закон), с целью установления единых правил прохождения стажировки лицами, претендующими на осуществление нотариальной деятельности (далее – стажеры), и подготовки их к сдаче квалификационного экзамена, а также определения порядка ее организации и осуществления контроля за ее проведением.

1.2. Задачами стажировки являются получение стажером специальных теоретических знаний, приобретение практических навыков по совершению нотариальных действий, ведению нотариального делопроизводства и организации нотариальной деятельности.

1.3. Стажировка проводится в течение одного года – для лиц, претендующих на осуществление независимой профессиональной нотариальной деятельности; в течение шести месяцев – для лиц, претендующих на назначение на должность нотариуса в государственных нотариальных конторах, в соответствии с частью 5 статьи 24 Закона.

Срок прохождения стажировки может быть уменьшен, но не может быть менее 3 месяцев, если лицо, претендующее на прохождение стажировки, имеет стаж работы в сфере нотариата:

не менее 3 лет –  срок стажировки составляет не менее 5 месяцев;

не менее 5 лет –  срок стажировки составляет не менее 3 месяцев.

 

 

К стажу работы в сфере нотариата относится период работы на должностях нотариуса, помощника нотариуса, консультанта государственной нотариальной конторы, а также работа в органах юстиции, связанная с организацией и контролем нотариальной деятельности, квалификационного уровня не ниже ведущего специалиста.

II. Организация стажировки и осуществление контроля за ее проведением

2.1. Для обеспечения выполнения Нотариальной палатой Донецкой Народной Республики (далее – Нотариальная палата) возложенных на нее функций по организации стажировки и осуществлению контроля за ее проведением, решением Правления Нотариальной палаты ежегодно создается специальная Комиссия по организации стажировки и контролю за её проведением (далее – Комиссия) в количестве не менее 7 человек.

2.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется Законом, настоящим Порядком и подконтрольна Правлению Нотариальной палаты.

2.3. В состав Комиссии входят:

президент Нотариальной палаты;

два члена Правления Нотариальной палаты;

четыре уполномоченных должностных лица Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

2.4. Председателем Комиссии является Президент Нотариальной палаты.

Заместитель Председателя и секретарь Комиссии избираются на первом заседании Комиссии путем открытого голосования, простым большинством голосов от общего числа присутствующих членов Комиссии.

2.5. Член Комиссии, в том числе Председатель, заместитель и секретарь Комиссии, не может участвовать в рассмотрении вопроса и принятии решения и подлежит отводу (самоотводу), если он состоит в близком родстве или свойстве (супруг (супруга), дети, родители, родные и двоюродные братья, сестры, дед или бабка) с лицом, претендующим на прохождение стажировки, а также, если стало известно о других обстоятельствах, которые могут повлиять на объективность и беспристрастность члена Комиссии.

2.6. Полномочия члена Комиссии прекращаются в случае подачи заявления о выходе из состава Комиссии, Правления Нотариальной палаты, увольнения с занимаемой должности в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики.

2.7. Дата, время и место проведения заседания Комиссии определяются ее Председателем.

 

2.8. Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствуют не менее 3/4 ее членов. Решения по всем вопросам принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов голос Председателя Комиссии является решающим.

2.9. Ход заседания Комиссии, её решения фиксируются в протоколе заседания Комиссии, который ведет секретарь Комиссии. Протокол заседания Комиссии составляется не позднее 5 рабочих дней после его проведения.

2.10. В полномочия Комиссии входит:

утверждение (определение) кандидатур руководителей стажировки;

утверждение условий прохождения стажировки;

определение сроков, времени, места приема документов, необходимых для прохождения стажировки;

обращение в Министерство юстиции Донецкой Народной Республики (далее – Минюст ДНР) для размещения информационных материалов о предстоящей стажировке в общедоступных местах в помещении Минюста ДНР, а также в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Минюста ДНР;

размещение информационных материалов о предстоящей стажировке в общедоступных местах в помещении Нотариальной палаты и Минюста ДНР, а также в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Минюста ДНР;

приём заявлений от лиц, претендующих на прохождение стажировки, и документов, указанных в пункте 4.2 настоящего Порядка;

принятие решения о соответствии лиц, претендующих на прохождение стажировки, требованиям частей 1, 2 статьи 24 Закона;

принятие решения о проведении конкурса с целью выявления наиболее подготовленных лиц, в случае если число лиц, претендующих на прохождение стажировки и удовлетворяющих требованиям частей 1, 2 статьи 24 Закона, превышает утвержденное количество стажеров;

согласование с Минюстом ДНР даты и времени проведения конкурса;

размещение в общедоступных местах в помещении Нотариальной палаты и Минюста ДНР, а также в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Минюста ДНР информации о лицах, допущенных к участию в конкурсе, о дате, времени, месте, порядке проведения конкурса и перечне примерных вопросов, включаемых в конкурс;

определение по согласованию с Минюстом ДНР порядка проведения конкурса и перечня вопросов, включаемых в конкурс;

принятие решения о зачислении лиц в стажеры;

размещение в общедоступных местах в помещении Нотариальной палаты и Минюста ДНР, а также в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Минюста ДНР информации о лицах, зачисленных в стажеры;

принятие решения о назначении руководителей стажировки лицам, зачисленным в стажеры;

 

разработка и утверждение единой программы стажировки;

утверждение индивидуального плана стажировки, составленного руководителем стажировки;

определение даты начала стажировки;

определение стажеров, которым может быть сокращен или продлен срок стажировки Минюстом ДНР;

принятие решения о назначении стажеру другого руководителя стажировки;

составление и утверждение письменных заданий по темам перечня теоретических вопросов для проведения промежуточного экзамена;

проведение практических занятий не реже одного раза в квартал, в соответствии с программой стажировки и с учетом теоретических вопросов;

проведение промежуточного экзамена, проверка результатов;

рассмотрение вопросов об удовлетворительном или неудовлетворительном результате прохождения стажировки.

III. Определение количества стажеров и утверждение кандидатур руководителей стажировки

3.1. Количество стажеров определяется Минюстом ДНР ежегодно, согласно части 4 статьи 24 Закона.

3.2. В течение десяти рабочих дней после даты определения количества стажеров Комиссией утверждаются (определяются) кандидатуры руководителей стажировки из числа нотариусов, имеющих стаж нотариальной деятельности не менее трех лет.

IV. Порядок приема документов от лиц, претендующих на прохождение стажировки

4.1. Не позднее пяти рабочих дней со дня утверждения кандидатур руководителей стажировки в общедоступных местах в помещении Нотариальной палаты и Минюста ДНР, а также в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Минюста ДНР размещаются следующие информационные материалы о предстоящей стажировке:

требования, предъявляемые к лицам, претендующим на прохождение стажировки;

количество стажеров, определенное Минюстом ДНР, и реквизиты соответствующего документа;

сроки, время, место приема и перечень документов, необходимых для прохождения стажировки;

список руководителей стажировки.

4.2. В течение тридцати пяти рабочих дней со дня размещения информационных материалов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Минюста ДНР, указанных в пункте 4.1 настоящего Порядка, лицо, претендующее на прохождение стажировки, лично подает в Нотариальную палату заявление в соответствии с выбранной стажировкой как лица, претендующего на осуществление независимой профессиональной нотариальной деятельности (приложение 1) или как лица, претендующего на назначение на должность нотариуса в государственных нотариальных конторах (приложение 2), а также предъявляет подлинники и предоставляет копии:

документа, удостоверяющего личность и подтверждающего гражданство Донецкой Народной Республики;

справки о присвоении регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов;

документа о высшем профессиональном юридическом образовании;

документа, подтверждающего стаж работы в сфере права (трудовая книжка и/или копия трудовой книжки, заверенная в порядке, определенном действующим законодательством, по последнему месту работы);

документа о том, что лицо, претендующее на прохождение стажировки не состоит на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;

документа о том, что лицо, претендующее на прохождение стажировки, не является осужденным к наказанию, исключающему возможность исполнения обязанностей нотариуса, по вступившему в законную силу приговору суда, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном законом порядке судимости за умышленное преступление;

две фотографии размером 3,5х4,5 см.

4.3. Заявление и заверенные уполномоченным членом Комиссии копии предоставленных документов формируются в личное дело лица, претендующего на прохождение стажировки, а подлинники возвращаются этому лицу в день их представления.

Фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, претендующего на прохождение стажировки, перечень и реквизиты поданных им документов, дата и время подачи документов, а также его подпись и подпись уполномоченного члена Комиссии, принявшего документы, заносятся в журнал заявлений лиц, претендующих на прохождение стажировки.

4.4. Уполномоченный член Комиссии осуществляет прием документов, формирование личных дел.

V. Порядок зачисления в стажеры нотариуса

5.1. В течение десяти рабочих дней со дня, следующего за последним днем подачи заявления и документов, Комиссия принимает решение о соответствии лиц, претендующих на прохождение стажировки, требованиям частей 1, 2 статьи 24 Закона.

5.2. Если количество лиц, претендующих на прохождение стажировки, не превышает утвержденное количество стажеров, Комиссией принимается решение о зачислении данных лиц в стажеры.

В случае если число лиц, претендующих на прохождение стажировки и удовлетворяющих требованиям частей 1, 2 статьи 24 Закона, превышает утвержденное количество стажеров, Комиссия принимает решение о проведении конкурса с целью выявления наиболее подготовленных лиц.

Дата, время и порядок проведения конкурса согласовываются с Минюстом ДНР. При этом дата проведения конкурса не может быть ранее двадцати рабочих дней со дня размещения информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Минюста ДНР, указанной в пункте 5.3. настоящего Порядка.

5.3. В течение двух рабочих дней со дня принятия Комиссией решения о проведении конкурса в общедоступных местах в помещении Нотариальной палаты и Минюста ДНР, а также в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Минюста ДНР размещается информация о лицах, допущенных к участию в конкурсе (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения), о дате, времени, месте, порядке проведения конкурса, а также перечень примерных вопросов, включаемых в конкурс.

5.4. Лицам, допущенным к участию в конкурсе, в течение двух рабочих дней со дня принятия решения о проведении конкурса уполномоченный член Комиссии почтовым отправлением или по адресу электронной почты, указанному в заявлении лица, претендующего на прохождение стажировки, направляет уведомление о дате, времени и месте проведения конкурса.

В порядке и в срок, определенные в абзаце первом настоящего пункта, лица, не допущенные к участию в конкурсе, уведомляются уполномоченным членом Комиссии об отказе в допуске к участию в конкурсе с указанием причин отказа.

5.5 Формами проведения конкурса являются письменные задания и собеседование. Перечень вопросов, включаемых в конкурс, определяется Комиссией по согласованию с Минюстом ДНР.

5.6. В стажеры зачисляются лица, выдержавшие конкурс и набравшие наибольшее количество баллов по результатам конкурса.

При равном количестве баллов, полученных по результатам конкурса, в стажеры зачисляются все лица, получившие равное количество баллов. При этом количество стажеров увеличивается решением Минюста ДНР.

В течение двух рабочих дней со дня проведения конкурса в общедоступных местах в помещении Нотариальной палаты и Минюста ДНР, а также в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Минюста ДНР размещается информация о лицах, зачисленных в стажеры.

VI. Порядок приема на работу и увольнения стажера

6.1. Не позднее десяти рабочих дней со дня проведения конкурса Комиссия принимает решение о назначении руководителей стажировки лицам, зачисленным в стажеры.

6.2. С лицом, зачисленным в стажеры, не позднее двадцати рабочих дней со дня проведения конкурса руководитель стажировки заключает трудовой договор.

6.3. Трудовые отношения между стажером и руководителем стажировки возникают с момента заключения трудового договора. Трудовой договор заключается при соблюдении условий, установленных настоящим Порядком.

6.4. Трудовой договор является срочным и заключается на срок стажировки.

6.5. Оплата труда стажера производится в соответствии с трудовым договором.

6.6. Для заключения трудового договора стажер предоставляет следующие документы:

заявление о приеме на работу;

оригинал и копию документа, удостоверяющего личность и подтверждающего гражданство Донецкой Народной Республики;

оригинал и копию справки о присвоении регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов;

оригинал и копию документа о высшем профессиональном юридическом образовании уровня «Специалист» или «Магистр»;

трудовую книжку;

оригинал и копию документа воинского учета - для военнообязанных лиц;

реквизиты для перечисления заработной платы (при наличии);

согласие на обработку персональных данных;

две фотографии размером 3,5х4,5 см.

6.7. Руководитель стажировки ведет трудовую книжку стажера.

6.8. При приеме на работу руководитель стажировки знакомит стажера с нормативными правовыми актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью стажера.

6.9. Срок стажировки может быть уменьшен Минюстом ДНР не менее чем через три месяца прохождения стажировки, в соответствии с частью 5 статьи 24 Закона.

Решение о сокращении срока стажировки принимается на основании заявления стажера, а также ходатайства и заключения об итогах стажировки руководителя стажировки.

При сокращении срока стажировки стажер обязан освоить программу стажировки в полном объеме.

6.10. Срок стажировки может быть продлен совместным решением Комиссии и Минюста ДНР на время отсутствия по уважительным причинам стажера в период прохождения им стажировки.

В случае продления срока стажировки трудовой договор подлежит продлению на время отсутствия стажера.

6.11. Прекращение трудового договора допускается по основаниям, предусмотренным действующим законодательством о труде.

VII. Права и обязанности стажера

7.1. Стажер имеет право на:

заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке, установленном действующим законодательством о труде;

предоставление работы, обусловленной трудовым договором;

условия труда, отвечающие требованиям техники безопасности, охране и гигиене труда, пожарной безопасности;

своевременную и в полном объеме оплату труда;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков, компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствии с действующим законодательством о труде;

получение информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

ознакомление с отзывами о его профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов;

защиту своих персональных данных;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов в соответствии с законодательством;

обязательное социальное и медицинское страхование.

7.2. Стажер обязан:

добросовестно исполнять возложенные на него трудовые обязанности;

соблюдать трудовую дисциплину;

в полном объеме освоить программу стажировки;

соблюдать индивидуальный план стажировки;

бережно относиться к имуществу руководителя стажировки;

не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб собственной репутации или авторитету руководителя стажировки;

не реже одного раза в квартал по теме программы стажировки сдавать промежуточный экзамен;

посещать занятия, семинары, проводимые в целях повышения квалификации стажеров;

хранить нотариальную тайну;

соблюдать законодательство Донецкой Народной Республики, условия трудового договора.

VIII. Права и обязанности руководителя стажировки

8.1. Руководитель стажировки имеет право:

заключать, изменять и расторгать трудовой договор со стажером в порядке, установленном действующим законодательством о труде;

требовать от стажера исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу руководителя стажировки, своих коллег;

привлекать стажера к работе с нотариальным архивом руководителя стажировки;

привлекать стажера к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством;

ходатайствовать перед Минюстом ДНР о сокращении срока стажировки.

8.2. Руководитель стажировки обязан:

соблюдать законодательство о труде, иные нормативные правовые акты, условия трудового договора;

обеспечивать предоставление стажеру работы, обусловленной трудовым договором;

правильно организовать труд стажера, обеспечить стажера необходимыми материальными ресурсами, чтобы стажер имел закрепленное за ним рабочее место;

создать здоровые и безопасные условия труда, соответствующие правилам охраны труда;

соблюдать правильное выполнение действующих условий оплаты труда, в установленные сроки выплачивать стажеру заработную плату, а также производить иные предусмотренные действующим законодательством выплаты;

предоставлять гарантии и компенсации в установленных действующим законодательством случаях;

обеспечивать строгое соблюдение трудовой дисциплины, применять меры воздействия к нарушителям трудовой дисциплины;

составлять заключение об итогах стажировки и представлять его в Комиссию.

IX. Рабочее место, рабочее время и отдых стажера

9.1. Рабочим местом стажера является место прохождения стажировки – рабочее место (нотариальная контора) руководителя стажировки.

 

9.2. Продолжительность рабочего времени стажера (времени, в течение которого стажер должен исполнять трудовые обязанности) определяется в соответствии с законодательством о труде.

Продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней определяется руководителем стажировки с учетом продолжительности рабочего времени, в соответствии с законодательством о труде.

В целях повышения качества приобретения стажером и закрепления на практике профессиональных навыков по работе с документами, изучения правил нотариального делопроизводства, стажеры могут привлекаться к работе в Республиканском нотариальном архиве Минюста ДНР. Порядок и продолжительность работы стажера в Республиканском нотариальном архиве Минюста ДНР устанавливаются программой стажировки. Время работы стажера в Республиканском нотариальном архиве Минюста ДНР засчитывается в продолжительность рабочего времени стажера.

9.3. Руководители стажировки ведут учет рабочего времени стажеров и предоставляют его ежемесячно в Нотариальную палату.

9.4. О своем отсутствии на рабочем месте в случае заболевания либо возникновения иных непредвиденных обстоятельств, кроме случаев непреодолимой силы (форс-мажор), стажер обязан лично или через представителя уведомить по телефону руководителя стажировки.

Отсутствие стажера на рабочем месте свыше 3-х часов подряд в течение рабочего дня считается неправомерным (прогулом), и в случае отсутствия уважительных причин, может повлечь дисциплинарное взыскание в виде увольнения.

В случае болезни стажер обязан предоставить листок о временной нетрудоспособности.

9.5. Ежегодный оплачиваемый (основной и дополнительный) отпуск предоставляется стажеру руководителем стажировки, в соответствии с действующим законодательством о труде.

X. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

10.1. За несоблюдение или ненадлежащее соблюдение стажером трудовой дисциплины руководитель стажировки применяет следующие дисциплинарные взыскания:

выговор;

увольнение по соответствующим основаниям.

10.2. Дисциплинарное взыскание налагается на стажера в соответствии с порядком, установленным законодательством Донецкой Народной Республики.

 

XI. Контроль за проведением стажировки

11.1. В целях осуществления контроля за проведением стажировки, освоением программы стажировки и выполнением индивидуального плана стажером, Комиссия не реже одного раза в квартал проводит промежуточный экзамен в письменной форме, а также осуществляет контроль способами, установленными пунктом 11.22 настоящего Порядка.

11.2. Время и место проведения промежуточного экзамена устанавливается Комиссией.

11.3. Промежуточный экзамен проводится по темам программы стажировки.

11.4. Письменные задания разрабатываются и утверждаются Комиссией.

11.5. Промежуточный экзамен проводится на русском языке.

11.6. Допуск стажера к промежуточному экзамену осуществляется по предъявлению Комиссии документа, удостоверяющего личность (паспорта).

11.7. Личные вещи (верхняя одежда, сумки, портфели, пакеты, мобильные телефоны, компьютерные планшеты и т.д.) стажеров размещаются в отведенном для этого месте.

11.8. После размещения в помещении (кабинете, аудитории) стажеры получают письменные задания.

11.9. На каждом листе письменных заданий стажер указывает свою фамилию, имя, отчество.

11.10. В помещении, в котором проводится экзамен, присутствуют:

стажеры;

члены Комиссии.

11.11. Ознакомление стажеров с письменными заданиями до объявления начала экзамена не допускается.

11.12. Члены Комиссии не вправе оказывать содействие стажерам при подготовке ответов на вопросы, указанные в письменных заданиях, за исключением разъяснений относительно порядка выполнения письменных заданий.

11.13. Во время проведения промежуточного экзамена стажеры должны работать самостоятельно.

11.14. На промежуточном экзамене не допускается:

использовать технические средства;

использовать информационно-правовые, справочные и иные материалы;

ведение переговоров с другими стажерами.

 

 

При нарушении стажером порядка проведения промежуточного экзамена членом Комиссии выносится предупреждение, о чем в протоколе Комиссии делается соответствующая отметка.

В случае повторного нарушения стажером порядка проведения промежуточного экзамена, Комиссией в протоколе делается отметка о повторном нарушении, а стажер считается не сдавшим промежуточный экзамен.

11.15. Стажер по уважительной причине может однократно и не более чем на 10 (десять) минут покинуть аудиторию, где проводится промежуточный экзамен. Письменные задания на время отсутствия стажера сдаются члену Комиссии. Указанное отсутствие стажера не дает ему право на продление времени проведения промежуточного экзамена.

11.16. Опоздавшие к началу промежуточного экзамена могут быть допущены к экзамену только с разрешения председателя Комиссии.

Опоздание на промежуточный экзамен не дает права на продление времени проведения промежуточного экзамена.

11.17. После завершения выполнения письменных заданий или по истечении времени, отведенного для выполнения письменных заданий, стажеры в обязательном порядке сдают письменные задания с ответами члену Комиссии.

11.18. За каждый правильный ответ на вопрос письменного задания стажер получает 1 балл, за неправильный ответ или отсутствие ответа - 0 баллов.

11.19. Результаты промежуточного экзамена заносятся в протокол Комиссии.

11.20. Не позднее трех рабочих дней со дня проведения экзамена, Комиссия оглашает результаты промежуточного экзамена стажерам и руководителям стажировки.

11.21. Результаты промежуточного экзамена отражаются руководителем стажировки в заключении об итогах прохождения стажировки.

11.22. Комиссия осуществляет контроль над проведением стажировки также иными способами:

путем ведения учета времени, фактически отработанного стажером;

путем плановых и внеплановых проверок нахождения стажера на рабочем месте.

XII. Результаты прохождения стажировки

12.1. По результатам прохождения стажировки руководитель стажировки составляет заключение об итогах стажировки и представляет его в Комиссию.

 

12.2. В заключении об итогах стажировки указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя стажировки; фамилия, имя, отчество (при наличии) стажера; срок прохождения стажировки, в том числе срок продления или сокращения стажировки; причины продления срока стажировки или его сокращения; объем выполненного индивидуального плана стажировки; результаты промежуточной проверки прохождения стажировки; заключение о готовности к сдаче квалификационного экзамена.

12.3. Комиссия на основании заключения об итогах стажировки в пятнадцатидневный срок со дня поступления заключения принимает решение об удовлетворительном или неудовлетворительном результате прохождения стажировки.

12.4. Решение о результате прохождения стажировки в письменной форме направляется лицу, проходившему стажировку, в течение десяти рабочих дней со дня его принятия.

12.5. Лицо, не прошедшее стажировку, вновь допускается к стажировке на общих основаниях.

12.6. Удовлетворительные результаты стажировки лиц, прошедших стажировку и не принимавших участие в сдаче квалификационного экзамена, действительны один год со дня принятия Комиссией решения.

 

 

Директор Департамента

организации и контроля

государственных и

юридических услуг                                                               И.Ф. Череповская

 

 

 

 

Приложение 1

к Порядку прохождения

стажировки лицами,

претендующими

на осуществление

нотариальной деятельности

(п. 4.2. Порядка)

 

________________________________________________________________________

(наименование Нотариальной палаты

Донецкой Народной Республики и адрес ее нахождения)

_________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес проживания, номер телефона и адрес электронной почты лица, претендующего на прохождение стажировки)

ЗАЯВЛЕНИЕ

лица, претендующего на прохождение стажировки у нотариуса

 

 

В соответствии с приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от _________ № ____ «Об определении количества стажеров» прошу допустить меня к прохождению стажировки, как лица, претендующего на осуществление независимой профессиональной нотариальной деятельности.

В случае проведения конкурса прошу допустить меня к участию в конкурсе для лиц, претендующих на прохождение стажировки.

Настоящим даю свое согласие Нотариальной палате Донецкой Народной Республики на обработку моих персональных данных, включая их получение от меня и/или от третьих лиц, с учетом требований действующего законодательства.

 

Приложение:

 

____________                        __________                   _____________________

(Дата, время  )                                  (Подпись)                              (Расшифровка подписи)

Приложение 1 к Порядку прохождения стажировки лицами, претендующими на осуществление нотариальной  деятельности (п. 4.2. Порядка) (скачать)

 

 

 

 

Приложение 2

к Порядку прохождения

стажировки лицами,

претендующими

на осуществление

нотариальной деятельности

(п. 4.2. Порядка)

 

 

________________________________________________________________________

(наименование Нотариальной палаты

Донецкой Народной Республики и адрес ее нахождения)

_________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес проживания, номер телефона и адрес электронной почты лица, претендующего на прохождение стажировки)

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

лица, претендующего на прохождение стажировки у нотариуса

 

В соответствии с приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от _________ № ____ «Об определении количества стажеров» прошу допустить меня к прохождению стажировки, как лица, претендующего на назначение на должность нотариуса в государственных нотариальных конторах.

В случае проведения конкурса прошу допустить меня к участию в конкурсе для лиц, претендующих на прохождение стажировки.

Настоящим даю свое согласие Нотариальной палате Донецкой Народной Республики на обработку моих персональных данных, включая их получение от меня и/или от третьих лиц, с учетом требований действующего законодательства.

 

Приложение:

 

____________                        __________                   _____________________

(Дата, время  )                                  (Подпись)                              (Расшифровка подписи)

Приложение 2 к Порядку прохождения стажировки лицами, претендующими на осуществление нотариальной  деятельности (п. 4.2. Порядка) (скачать)

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

П Р И К А З

    27.05.2019                                      Донецк                                     № 440

 

 

 

Об утверждении Порядка

проведения квалификационного

экзамена 

 

С целью реализации положений статей 2, 3 и 4 Закона Донецкой Народной Республики «О нотариате», определения процедуры проведения квалификационного экзамена для лиц, претендующих на осуществление нотариальной деятельности, прошедших стажировку, руководствуясь пунктом 1.2, подпунктом 3.1.8 пункта 3.1, подпунктом 4.2.9 пункта 4.2, пунктом 4.4 Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 17 декабря 2016 года №  13-47,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Утвердить Порядок проведения квалификационного экзамена (прилагается).

 

2. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на директора Департамента организации и контроля государственных и юридических услуг Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

 

3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

Министр                                                                              Ю.Н. Сироватко

 

 

 

                                                                       

                                                                             УТВЕРЖДЕН

                                                                              Приказом Министерства юстиции                                                                                            

                                                                              Донецкой Народной Республики

                                                                              от  27.05.2019  № 440

 

Решением  правления

                                                                         Нотариальной палаты

                                                                         Донецкой Народной Республики

                                                                         от 23.05.2019 №  2

 

 

Порядок проведения квалификационного экзамена

 

 

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с положениями статей 2, 3, 4 Закона Донецкой Народной Республики «О нотариате» (далее - Закон) и определяет порядок проведения квалификационного экзамена для лиц, претендующих на осуществление нотариальной деятельности, прошедших стажировку.

 

2. Квалификационный экзамен проводится Квалификационной комиссией нотариата Донецкой Народной Республики (далее — КК), образуемой при Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики (далее – Министерство юстиции) в порядке, предусмотренном статьей 4 Закона.

 

3. К сдаче квалификационного экзамена допускаются лица, которые:

1) являются гражданами Донецкой Народной Республики;

2) не ограничены в дееспособности;

3) имеют высшее профессиональное юридическое образование уровня «Специалист» или «Магистр»;

4) имеют стаж работы по юридической специальности не менее трех лет;

5) не имеют судимости;

6) не состоят на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;

7) по результатам прохождения стажировки имеют положительное заключение руководителя стажировки об итогах стажировки, на основании которого Комиссией по организации стажировки и контролю за ее проведением принято решение об удовлетворительном результате прохождения стажировки.

 

4. Квалификационный экзамен проводится КК при наличии лиц, прошедших стажировку, и вакантных должностей нотариусов, не реже 1 раза в год.

Квалификационный экзамен не проводится, если в КК не поступили заявления  лиц, желающих сдать квалификационный экзамен.

 

5. Информация о проведении заседания КК размещается на официальном сайте Министерства юстиции, а также на информационном стенде в помещениях Министерства юстиции и Нотариальной палаты Донецкой Народной Республики (далее - Нотариальная палата).

 

6. Информация о проведении квалификационного экзамена размещается на официальном сайте Министерства юстиции, а также на информационном стенде в помещениях Министерства юстиции и Нотариальной палаты не позднее, чем за 35 рабочих дней до дня проведения квалификационного экзамена.

Информация о проведении квалификационного экзамена должна содержать сведения о дате, времени, месте проведения квалификационного экзамена, перечень документов, который подается для сдачи квалификационного экзамена, а также иные сведения, которые могут иметь значение для заинтересованных лиц.

 

7. Лицо, желающее сдать квалификационный экзамен, претендующее на осуществление нотариальной деятельности, не позднее, чем за пятнадцать рабочих дней до дня проведения квалификационного экзамена лично подает секретарю КК следующие документы:

1) заявление на имя председателя КК о допуске к сдаче квалификационного экзамена и согласии на обработку персональных данных в соответствии с Законом Донецкой Народной Республики «О персональных данных», которое подлежит регистрации в установленном порядке.

В случае повторной сдачи квалификационного экзамена в заявлении указывается дата сдачи предыдущего квалификационного экзамена;

2) подлинник и копию документа, удостоверяющего личность;

3) подлинник документа, подтверждающего, что лицо, желающее сдать квалификационный экзамен, не осуждено к наказанию, исключающему возможность исполнения обязанностей нотариуса, по вступившему в законную силу приговору суда, а также свидетельствующего об отсутствии не снятой или не погашенной в установленном законом порядке судимости за умышленное преступление (справку Информационного центра Министерства внутренних дел Донецкой Народной Республики об отсутствии судимости);

4) подлинник и копию документа, подтверждающего, что лицо, желающее сдать квалификационный экзамен,  на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств не состоит;

5) подлинник и копию заключения руководителя стажировки об итогах стажировки;

6) подлинник и копию решения Комиссии по организации стажировки и контролю за ее проведением о результате прохождения стажировки.

Копии вышеуказанных документов заверяются в установленном порядке секретарем КК. Подлинники документов возвращаются заявителю. Секретарь КК несет ответственность за достоверность и полноту заверенных им документов.

 

8. Заверенные в установленном порядке копии документов формируются секретарем КК в личное дело лица, претендующего на осуществление нотариальной деятельности. Личное дело хранится в Министерстве юстиции в течение пяти лет, а затем подлежит уничтожению в связи с истечением сроков хранения.

 

9.  Решение относительно допуска или отказа в допуске к сдаче квалификационного экзамена принимает КК в срок, не позднее, чем за десять рабочих дней до дня проведения квалификационного экзамена.

 

10. Основаниями для отказа в допуске к квалификационному экзамену являются:

1) наличие гражданства (подданства) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Донецкой Народной Республики;

2) представление подложных документов или заведомо ложных сведений;

3) представление неполного комплекта документов, предусмотренных пунктом 7 настоящего Порядка.

 

11. Основания отказа в допуске к квалификационному экзамену фиксируются в протоколе заседания КК.

 

12. Информация относительно перечня лиц, допущенных к сдаче квалификационного экзамена, размещается на официальном сайте Министерства юстиции, а также на информационном стенде в помещениях Министерства юстиции и Нотариальной палаты, не позднее, чем за десять рабочих дней до дня проведения квалификационного экзамена.

Перечень тем, вопросы по которым предлагаются на квалификационном экзамене, размещаются на официальном сайте Министерства юстиции не позднее, чем за десять рабочих дней до дня проведения квалификационного экзамена.

В случае изменения даты, времени и места проведения квалификационного экзамена, КК, не позднее, чем за три рабочих дня до даты проведения квалификационного экзамена, уведомляет об этом лиц, допущенных к сдаче квалификационного экзамена, путем размещения соответствующей информации на официальном сайте Министерства юстиции, а также на информационном стенде в помещениях Министерства юстиции и Нотариальной палаты.

В день проведения квалификационного экзамена лицо, которое допущено к сдаче квалификационного экзамена, проходит регистрацию путем представления секретарю КК документа, удостоверяющего личность.

 

13. Лицам, в отношении которых принято решение об отказе в допуске к квалификационному экзамену, в течение десяти рабочих дней со дня вынесения решения, направляется посредством почтовой связи, с уведомлением о вручении отправления (а по запросу - выдается), выписка из протокола заседания КК, содержащая мотивированное решение КК об отказе в допуске лица к квалификационному экзамену.

 

14. В помещении, в котором проводится квалификационный экзамен, лицам, допущенным к его сдаче, должны быть предоставлены места для выполнения письменного задания, а также должно быть отведено место, где экзаменуемые должны оставить свои личные вещи.

 

15. Во время проведения квалификационного экзамена запрещается использовать мобильные телефоны, планшеты и другую технику, а также какие-либо источники информации на бумажных, электронных и других носителях.

При использовании во время сдачи квалификационного экзамена указанных источников информации и средств связи, лицо, по решению КК, отстраняется от участия в сдаче квалификационного экзамена и считается не сдавшим квалификационный экзамен.

 

16. Формами квалификационного экзамена являются письменное задание и собеседование.

Письменные задания разрабатываются и утверждаются КК. Письменные задания могут включать в себя теоретические вопросы, практические задачи и вопросы в виде тестов. При этом, тематика теоретических вопросов, задач и тестовых вопросов должна быть разной.

Письменные задания хранятся у председателя КК.

Письменные задания подписываются председателем КК и запечатываются в конверт. Ответственность за их сохранность несет председатель КК.

 

17. На выполнение письменной работы отводится не более четырех часов.

 

18. Конверт с письменными заданиями вскрывается председателем КК до начала сдачи квалификационного экзамена в присутствии членов КК и лиц, допущенных к сдаче квалификационного экзамена.

 

19. Для подготовки письменной работы лицам, допущенным к сдаче квалификационного экзамена, секретарем КК предоставляются шариковые ручки и листы бумаги с письменными заданиями.

 

20. Во время выполнения письменной работы, в помещении, в котором проходит квалификационный экзамен, должно присутствовать не менее трех членов КК.

 

21. После выполнения заданий или после окончания отведенного времени, лицо, сдающее квалификационный экзамен, подписывает каждый лист, на котором изложены ответы, с указанием своей фамилии, имени, отчества, и сдает такие листы секретарю КК вместе с письменным заданием. При этом количество возвращенных листов должно соответствовать количеству полученных листов.

 

22. По проведению квалификационного экзамена секретарем КК составляется протокол, в котором указываются: время и место проведения квалификационного экзамена; фамилии, имена и отчества присутствующих членов КК, фамилии, имена и отчества лиц, принимавших участие в сдаче квалификационного экзамена, реквизиты паспортных данных, место проживания; количество листов с подготовленными ответами на вопросы письменного задания, приобщенных к протоколу.

Протокол подписывается председателем и секретарем КК.

 

23. После окончания квалификационного экзамена члены КК оценивают правильность изложенных ответов по 100 балльной шкале.

Отличное выполнение лишь с незначительным количеством ошибок – 90-100 баллов, выше среднего уровня с несколькими ошибками – 80-89 баллов, в целом правильная работа с определенным количеством значительных ошибок – 65-79 баллов,  неплохо, но со значительным количеством недостатков – 55-64 баллов, выполнение задания удовлетворяет минимальным критериям – 50-54 балла.

 

24. По результатам выполнения письменного задания КК принимает решение о проведении собеседования с экзаменуемым лицом, который по итогам написания письменной работы получил 75-79 баллов. Успешное прохождение собеседования увеличивает количество баллов до 80-89.

 

25. Лицо считается сдавшим квалификационный экзамен, если его итоговый балл составляет более 80 баллов.

 

26. Итоговые баллы по результатам сдачи квалификационного экзамена вносятся секретарем КК в экзаменационную ведомость, которая приобщается к протоколу.
27. После окончания квалификационного экзамена в течение 10 рабочих дней на заседании КК оглашаются результаты его проведения (количество полученных баллов каждым лицом, принимавшим участие в сдаче квалификационного экзамена), а также фамилии, имена и отчества лиц, которые могут быть допущены к осуществлению нотариальной деятельности.

 

28. О принятом КК решении Министерство юстиции в течение пяти рабочих дней уведомляет лицо, принимавшее участие в сдаче квалификационного экзамена, и выдает ему выписку из протокола заседания КК.

Выписка из протокола заседания КК вручается под подпись лицу, принимавшему участие в сдаче квалификационного экзамена, либо направляется посредством почтовой связи, с уведомлением о вручении  отправления.

 

29. В соответствии с требованиями части 5 статьи 4 Закона, лица, не выдержавшие квалификационного экзамена, допускаются к повторной сдаче не ранее чем через шесть месяцев после предыдущего квалификационного экзамена.

Для повторной сдачи квалификационного экзамена дополнительная стажировка не требуется, если между предыдущим квалификационным экзаменом, в котором лицо принимало участие, и следующим квалификационным экзаменом, в котором лицо планирует участвовать, прошло не более одного года.

 

30. Решение КК может быть обжаловано в судебном порядке в сроки, предусмотренные Законом.

 

31. Сведения о лицах, сдавших квалификационный экзамен, вносятся в Реестр нотариусов в Донецкой Народной Республике в течение десяти рабочих дней со дня сдачи квалификационного экзамена.

 

 

Директор Департамента

организации и контроля

государственных и юридических услуг                                                      И.Ф.Череповская

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

П Р И К А З

23.05.2019                                             Донецк                                                   № 431

 

 

О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 09 сентября 2015 г. № 595 «Об утверждении Положения о порядке ведения Единого государственного реестра судебно-экспертных учреждений и судебных экспертов Донецкой Народной Республики»

 

В связи с изменением структуры Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, руководствуясь статьей 51 Закона Донецкой Народной Республики «О судебно-экспертной деятельности», в соответствии с пунктом 1.2, подпунктом 4.2.9 пункта 4.2, пунктом 4.4 Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 17 декабря 2016 г. № 13-47,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Признать утратившими силу пункты 2-4 приказа Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 09 сентября 2015 г. № 595 «Об утверждении Положения о порядке ведения Единого государственного реестра судебно-экспертных учреждений и судебных экспертов Донецкой Народной Республики», зарегистрированного в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 09 сентября 2015 г. под регистрационным № 472 (далее – Приказ № 595).
2. Внести изменения в Положение о порядке ведения Единого государственного реестра судебно-экспертных учреждений и судебных экспертов Донецкой Народной Республики, утвержденное Приказом № 595 (далее – Положение), изложив пункты 2.2-2.4 Положения в новой редакции:

«2.2. Держателем Реестра является Министерство юстиции Донецкой Народной Республики (далее – Держатель Реестра).

 

2.3. Администратором Реестра является структурное подразделение Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, к компетенции которого отнесено обеспечение функционирования автоматизированных информационных систем в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики и его территориальных органах (далее – Администратор Реестра).

 

2.4. Регистратором Реестра является структурное подразделение Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, к компетенции которого отнесено обеспечение выполнения возложенных на Министерство юстиции Донецкой Народной Республики функций в сфере судебно-экспертной деятельности (далее – Регистратор Реестра).».

 

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на директора Департамента организации и контроля государственных и юридических услуг Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

 

4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

Министр                                                                                      Ю.Н. Сироватко

 

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

П Р И К А З

22.05.2019                                                       Донецк                                            № 427

 

 

О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 30 марта 2016 г. № 247 «Об утверждении Порядка ведения Единого реестра адвокатов Донецкой Народной Республики»

 

В связи с изменением структуры Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, руководствуясь статьей 26 Закона Донецкой Народной Республики «Об адвокатуре и адвокатской деятельности», в соответствии с пунктом 1.2, подпунктом 4.2.9 пункта 4.2, пунктом 4.4 Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики               от 17 декабря 2016 г. № 13-47,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Признать утратившими силу пункты 2 - 4 приказа Министерства юстиции Донецкой Народной Республики от 30 марта 2016 г. № 247 «Об утверждении Порядка ведения Единого реестра адвокатов Донецкой Народной Республики», зарегистрированный в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 06 апреля  2016 г. под регистрационным № 1120 (далее – Приказ № 247).

 

 

2. Внести в Порядок ведения Единого реестра адвокатов Донецкой Народной Республики, утвержденный Приказом № 247 (далее – Порядок), следующие изменения:

 

2.1. в пункте 1.6. Порядка  слова «http://www.mojdpr.com» заменить словами «http://www.minjust-dnr.ru»;

 

2.2. в пункте 1.7. Порядка слова «Управление по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой» заменить словами «Департамент организации и контроля государственных и юридических услуг»;

 

2.3. пункт 1.8. Порядка изложить в новой редакции:

«1.8. Администратором Реестра является структурное подразделение Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, к компетенции которого отнесено  обеспечение функционирования автоматизированных информационных систем в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики и его территориальных органах (далее – Администратор Реестра).»;

 

2.4.  пункт 1.9. Порядка изложить в новой редакции:

«1.9. Регистратором Реестра является структурное подразделение Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, к компетенции которого отнесено обеспечение выполнения возложенных на Министерство юстиции Донецкой Народной Республики функций в сфере адвокатской деятельности (далее – Регистратор Реестра).»;

 

2.5. в пункте 2.3. Порядка исключить слова «Управления по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой»;

 

2.6. в пункте 2.10.3. Порядка  слова «Руководителя Управления» заменить словами «директора Департамента организации и контроля государственных и юридических услуг Министерства юстиции Донецкой Народной Республики»;

 

2.7. в пункте 2.13. Порядка исключить слова «в конце каждой рабочей недели, на протяжении которой осуществлялось внесение такой информации»;

 

2.8. в пункте 3.8. Порядка слова «Руководитель Управления по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой» заменить словами «директор Департамента организации и контроля государственных и юридических услуг Министерства юстиции Донецкой Народной Республики»;

 

2.9. в пункте 3.14. Порядка слова «Руководителем Управления по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой» заменить словами «директором Департамента организации и контроля государственных и юридических услуг»;

 

2.10. в пункте 5.2. Порядка исключить слова «Управления по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой»;

 

2.11. В Приложении 2  к Порядку  слова «Руководитель Управления по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой» заменить словами «Директор Департамента организации и контроля государственных и юридических услуг»;

 

2.12. В Приложении 3 к Порядку слова «Управление по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Министерства юстиции» заменить словами «Министру юстиции».

 

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на директора Департамента организации и контроля государственных и юридических услуг Министерства юстиции Донецкой Народной Республики Череповскую И.Ф.

 

4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

Министр                                                                                      Ю.Н. Сироватко