Дата публикации 15:20 25.11.2020

ПРАВИТЕЛЬСТВО

ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 20 ноября 2020 г. № 75-14

Об утверждении Порядка хранения переписных листов
и иных документов Республиканской переписи населения

В целях организации хранения переписных листов и иных документов Республиканской переписи населения, руководствуясь статьями 77, 78 Конституции Донецкой Народной Республики, статьей 22 Закона Донецкой Народной Республики от 30 ноября 2018 года № 02-ПНС «О Правительстве Донецкой Народной Республики», пунктом 26 Временного порядка проведения Республиканской переписи населения, утвержденного Указом Главы Донецкой Народной Республики от 15 июля 2019 года № 221, Правительство Донецкой Народной Республики

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

  1. Утвердить Порядок хранения переписных листов и иных документов Республиканской переписи населения (прилагается).
  2. Настоящее Постановление вступает в силу со дня подписания.

Председатель Правительства                                                 А.Е. Ананченко

 

 

 

УТВЕРЖДЕН

Постановлением Правительства

Донецкой Народной Республики

от 20 ноября 2020 г. № 75-14

ПОРЯДОК

хранения переписных листов и иных документов
Республиканской переписи населения

  1. Настоящий Порядок хранения переписных листов и иных документов Республиканской переписи населения определяет требования к хранению переписных листов и иных документов Республиканской переписи населения.
  2. Заполненные переписные листы в электронном виде хранятся в Главном управлении статистики Донецкой Народной Республики, иные документы Республиканской переписи населения на бумажных носителях — в Главном управлении статистики Донецкой Народной Республики и его территориальных органах в соответствии с Перечнем документов Республиканской переписи населения и установленными в нем сроками хранения (прилагается).
  3. Хранение переписных листов и иных документов Республиканской переписи населения осуществляется в условиях, при которых обеспечивается предотвращение утраты, искажения, подделки информации в порядке, установленном органом исполнительной власти Донецкой Народной Республики, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики в сфере документационного обеспечения, делопроизводства и архивного дела.
  4. По истечении сроков хранения документы Республиканской переписи населения подлежат уничтожению в порядке, установленном органом исполнительной власти Донецкой Народной Республики, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики в сфере документационного обеспечения, делопроизводства и архивного дела.

Приложение

к Порядку хранения переписных листов

и иных документов Республиканской

переписи населения (пункт 2)

ПЕРЕЧЕНЬ

документов Республиканской переписи населения

№ п/п Вид документа Срок хранения документов Примечание
в Главном управлении статистики Донецкой Народной Республики (далее — Главстат) в территориальных органах Главстата
1 2 3 4 5
1. Нормативные правовые акты Главстата по организации, проведению и подведению итогов Республиканской переписи населения Постоянно На бумажных носителях
2. План мероприятий информационно-разъяснительной работы по вопросу проведения Республиканской переписи населения Постоянно На бумажных носителях
3. Протоколы      и       документы                          (справки,                          доклады,

информации и др.) к ним Комиссии по координации деятельности органов исполнительной власти и администраций городов и районов Донецкой Народной Республики       при        подготовке        и проведении

Республиканской переписи населения

 1 год с даты официального опубликования итогов переписи населения На бумажных носителях
4. Протоколы рабочих встреч с органами исполнительной власти Донецкой Народной Республики по подготовке и проведению Республиканской переписи населения 1 год с даты официального опубликования итогов переписи населения 1 год с даты официального опубликования итогов переписи населения На бумажных носителях

 

2

1 2 3 4 5
5. Официальная             статистическая методология

подготовки и проведения Республиканской переписи населения:

а)    основные методологические и организационные положения Республиканской переписи населения;

б)    инструкции по составлению списков домов в городских и сельских населенных пунктах; по составлению организационного плана проведения переписи населения в городе (районе); о порядке проведения переписи и заполнения переписных документов; о порядке комплектовки материалов переписи населения по массивам; о порядке подготовки материалов переписи населения к автоматизированной обработке;

в)   утвержденные формы переписных листов, формы контрольных и сопроводительных документов переписи населения

 Постоянно

Постоянно

Постоянно

 — На бумажных носителях

На бумажных носителях

На бумажных носителях

На бумажных носителях
6. Организационные планы подготовки и проведения Республиканской переписи населения

а) по Донецкой Народной Республике;

б) по районам и городам республиканского значения

 Постоянно

До проведения следующей переписи населения

 Постоянно На бумажных носителях

На бумажных носителях

На бумажных

носителях
7. Схематические планы городских населенных пунктов До проведения следующей переписи населения На бумажных носителях
8. Перечни объектов Республиканской переписи населения, доступ к которым ограничен нормативными правовыми актами До проведения следующей переписи населения На бумажных носителях
9. Справочники, используемые для сбора и обработки сведений о населении и подведения итогов Республиканской переписи населения До проведения следующей переписи населения На бумажных

носителях

 

1 2 3 4 5
10. Порядок и программа обучения по подготовке лиц, осуществляющих сбор сведений о населении в ходе проведения Республиканской переписи населения До проведения следующей переписи населения На бумажных носителях
11. Образцы информационной продукции Республиканской переписи населения До проведения следующей переписи населения На бумажных

носителях
12. Официальная статистическая информация, содержащая итоги Республиканской переписи населения:

а) по Донецкой Народной Республике;

б) по районам и городам республиканского значения

 Постоянно

Постоянно

 Постоянно На бумажных носителях
13. Заполненные переписные листы Республиканской переписи населения Постоянно — В электронном виде
14. Документы (подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы), связанные с организацией проведения Республиканской переписи населения Постоянно На бумажных

носителях
15. Отчеты главных специалистов по переписи населения по вопросам проведения Республиканской переписи населения 1 год с даты официального опубликования итогов переписи населения На бумажных

носителях
16. Заполненные записные книжки привлеченных лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах переписей по участкам Республиканской переписи населения 2019 года, сводные ведомости по переписным участкам До проведения следующей переписи населения На бумажных

носителях
17. Списки лиц, подлежащих Республиканской переписи населения, составляемые лицами, осуществляющими сбор сведений о населении, для контроля за заполнением переписных листов 1 год с даты официального опубликования итогов переписи населения На бумажных

носителях
18. Переписка с органами исполнительной власти по вопросам подготовки и проведения Республиканской переписи населения До проведения следующей переписи населения До проведения следующей переписи населения На бумажных носителях

 

 

 

 

 

 

2020 Правительство