Дата подписания | 03.08.2023 |
Дата публикации | 03.08.2023 |
ГЛАВА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
УКАЗ
Об утверждении Положения об особенностях ведения личного дела лица,
замещающего государственную должность Донецкой Народной Республики
В соответствии со статьей 12 Закона Донецкой Народной Республики от 17 мая 2023 г. № 448-IIНС «О государственных должностях Донецкой Народной Республики»
ПОСТАНОВЛЯЮ:
- Утвердить прилагаемое Положение об особенностях ведения личного дела лица, замещающего государственную должность Донецкой Народной Республики.
- Руководителям государственных органов Донецкой Народной Республики, обеспечивающих деятельность лица, замещающего государственную должность Донецкой Народной Республики:
1) обеспечить защиту персональных данных лица, замещающего государственную должность Донецкой Народной Республики, содержащихся в его личном деле, от неправомерного их использования или утраты за счет средств этих государственных органов в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
2) определить лиц, уполномоченных на обработку персональных данных лица, замещающего государственную должность Донецкой Народной Республики, и несущих ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты таких персональных данных.
- Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Врио Главы
Донецкой Народной Республики Д. В. Пушилин
03 августа 2023 года
№ 273
УТВЕРЖДЕНО
Указом врио Главы
Донецкой Народной Республики
от 3 августа 2023 г. № 273
ПОЛОЖЕНИЕ
об особенностях ведения личного дела лица, замещающего государственную
должность Донецкой Народной Республики
- Настоящее Положение определяет особенности ведения личного дела лица, замещающего государственную должность Донецкой Народной Республики (далее соответственно — лицо, замещающее государственную должность; государственная должность), в соответствии со статьей 12 Закона Донецкой Народной Республики от 17 мая 2023 г. № 448-IIНС «О государственных должностях Донецкой Народной Республики».
- В личное дело лица, замещающего государственную должность, вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с замещением таким лицом государственной должности, исполнением им обязанностей и осуществлением полномочий, а также необходимые для обеспечения деятельности соответствующего государственного органа Донецкой Народной Республики (далее — государственный орган).
Ведение личного дела лица, замещающего государственную должность, осуществляется кадровой службой соответствующего государственного органа.
- Лицо, замещающее государственную должность, должно быть ознакомлено со всеми сведениями, вносимыми в его личное дело, до внесения таких сведений.
- Персональные данные, внесенные в личное дело лица, замещающего государственную должность, являются персонифицированными и в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к сведениям, составляющим государственную тайну, а в иных случаях — к сведениям конфиденциального характера, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии с федеральными законами и законами Донецкой Народной Республики.
- Сведения о лице, замещающем государственную должность, внесенные в его личное дело, в объеме данных, включаемых в установленном порядке в реестр государственных гражданских служащих в соответствующем государственном органе, направляются кадровой службой для систематизации и учета в государственный орган Донецкой Народной Республики по управлению государственной службой.
- К личному делу лица, замещающего государственную должность, приобщаются:
1) письменное заявление о согласии на замещение государственной должности (при замещении государственной должности в порядке назначения);
2) собственноручно заполненная и подписанная лицом, замещающим государственную должность, анкета по форме, установленной для государственных гражданских служащих Российской Федерации, с приложением фотографии;
3) копия решения об избрании лица на государственную должность путем проведения в Донецкой Народной Республике выборов (об избрании (о назначении, наделении полномочиями) лица на государственную должность Народным Советом Донецкой Народной Республики; о назначении лица на государственную должность Главой Донецкой Народной Республики; о назначении лица на государственную должность по иным основаниям, предусмотренным федеральными законами, Конституцией Донецкой Народной Республики, законами Донецкой Народной Республики);
4) письменное заявление об отставке по собственному желанию (о сложении своих полномочий);
5) копия решения об освобождении лица от государственной должности;
6) копии решений о поощрении лица, замещающего государственную должность, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
7) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах;
8) иные документы, для ведения личного дела государственного гражданского служащего Российской Федерации предусмотренные подпунктами «г», «д», «е», «ж», «л», «ф», «х», «ц», «ч», «ш», «щ» пункта 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 (далее — Положение о персональных данных), а также федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
- Документы, приобщенные к личному делу лица, замещающего государственную должность, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
- В обязанности кадровой службы государственного органа, осуществляющей ведение личного дела лица, замещающего государственную должность, входят:
1) приобщение документов, указанных в пункте 6 настоящего Положения, к личному делу лица, замещающего государственную должность;
2) иные обязанности, предусмотренные для ведения личных дел государственных гражданских служащих Российской Федерации подпунктами «б», «в», «ж», «з» пункта 19 Положения о персональных данных, а также федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
- Государственные гражданские служащие Донецкой Народной Республики, уполномоченные на ведение и хранение личного дела лица, замещающего государственную должность, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанном личном деле, а также за иные нарушения порядка ведения личного дела лица, замещающего государственную должность, установленного настоящим Положением.
- Личное дело лица, замещающего государственную должность, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня освобождения от государственной должности, после чего передается в архив.
Личное дело лица, замещающего государственную должность, содержащее сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в соответствии с законодательством о государственной тайне.