| Дата подписания | 01.02.2019 |
Внесены изменения Указом Главы Донецкой Народной Республики № 207 от 19.07.2021 года
УКАЗ
ГЛАВЫ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
Об утверждении Положения об Управлении делами
Главы Донецкой Народной Республики
Руководствуясь пунктом 8 Положения об Администрации Главы Донецкой Народной Республики, утвержденного Указом Главы Донецкой Народной Республики от 25 декабря 2018 года № 150,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
- Утвердить Положение об Управлении делами Главы Донецкой Народной Республики (прилагается).
- Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Глава
Донецкой Народной Республики Д. В. Пушилин
г. Донецк
01 февраля 2019 года
№ 41-1
УТВЕРЖДЕНО
Указом Главы
Донецкой Народной Республики
от 01 февраля 2019 года № 41-1
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ
ГЛАВЫ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
- Управление делами Главы Донецкой Народной Республики (далее — Управление) является самостоятельным структурным подразделением Администрации Главы Донецкой Народной Республики.
- Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Донецкой Народной Республики, законами Донецкой Народной Республики, указами и распоряжениями Главы Донецкой Народной Республики, Положением об Администрации Главы Донецкой Народной Республики, приказами и распоряжениями Администрации Главы Донецкой Народной Республики, иными нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики, а также настоящим Положением.
- Положение об Управлении утверждается Главой Донецкой Народной Республики по представлению Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики.
Общее руководство деятельностью Управления осуществляет заместитель Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики.
- В структуру Управления входят: начальник Управления делами Главы Донецкой Народной Республики; заместитель начальника Управления делами Главы Донецкой Народной Республики; Департамент материально-технического обеспечения, состоящий из отдела хозяйственного снабжения, отдела технического обеспечения, отдела обслуживания и ремонта; Департамент транспортного обеспечения, состоящий из отдела логистики, отдела обслуживания транспорта; отдел бухгалтерского учета и отчетности; отдел информационных технологий; отдел административного обеспечения и организационного сопровождения, состоящий из сектора административного обслуживания, сектора организации мероприятий.
- Управление имеет:
1) бланк с наименованием «Управление делами Главы Донецкой Народной Республики»;
2) необходимые штампы и печати, в том числе с наименованием «Управление делами Главы Донецкой Народной Республики».
- Основными задачами Управления являются:
1) материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Главы Донецкой Народной Республики, Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
2) финансовое обеспечение деятельности Главы Донецкой Народной Республики, Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
3) финансовое, материально-техническое и иное обеспечение мероприятий, проводимых с участием Главы Донецкой Народной Республики, а также совещаний, конференций и других мероприятий, проводимых Администрацией Главы Донецкой Народной Республики.
- Основными функциями Управления являются:
1) своевременное формирование проекта потребностей в товарах, работах и услугах в целях обеспечения деятельности Главы Донецкой Народной Республики, Администрации Главы Донецкой Народной Республики, а также составление бюджетных запросов на соответствующий бюджетный период, экономических расчетов к ним, смет доходов и расходов в соответствии с установленным лимитом бюджетных ассигнований;
2) осуществление оперативного, бухгалтерского, статистического учета в Администрации Главы Донецкой Народной Республики; составление и представление в установленном порядке финансовой, бюджетной, налоговой и статистической отчетности; осуществление своевременного начисления, а также обеспечение перечисления заработной платы и других предусмотренных действующим законодательством выплат работникам Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
3) обеспечение социально-бытового обслуживания Главы Донецкой Народной Республики, работников Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
4) организация эксплуатации объектов, используемых Администрацией Главы Донецкой Народной Республики, а также содержание закрепленных за Администрацией Главы Донецкой Народной Республики зданий, помещений и прилегающей территории в надлежащем состоянии в соответствии с санитарными, противопожарными правилами и нормами;
5) осуществление в установленном порядке материально- технического обеспечения и автотранспортного обслуживания Главы Донецкой Народной Республики, работников Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
6) обеспечение транспортными перевозками Главы Донецкой Народной Республики, а также иных лиц по решению Главы Донецкой Народной Республики;
7) материально-техническое обеспечение протокольных мероприятий и приемов с участием Главы Донецкой Народной Республики и других должностных лиц по решению Главы Донецкой Народной Республики;
8) организация ремонта и технического обслуживания автотранспорта и иной техники, закрепленной за Администрацией Главы Донецкой Народной Республики, а также приобретение указанной техники;
9) обеспечение необходимых условий для деятельности структурных подразделений Администрации Главы Донецкой Народной Республики, решение вопросов размещения работников Администрации Главы Донецкой Народной Республики, обеспечение их канцелярскими принадлежностями, средствами связи, оргтехникой и прочими материально-техническими ценностями;
10) обеспечение функционирования оргтехники, эксплуатируемой структурными подразделениями Администрации Главы Донецкой Народной Республики, проведение работ по компьютеризации и внедрению оргтехники в Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
11) обеспечение безопасности и контроля сетей и сетевого оборудования в Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
12) создание и обслуживание баз данных, организованных на сетевых серверах;
13) осуществление хранения, учета и расходования материально- технических ценностей, находящихся в ведении Управления;
14) осуществление закупок товаров, работ, услуг в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики в целях обеспечения деятельности Главы Донецкой Народной Республики, Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
15) организация в установленном порядке поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых в целях обеспечения деятельности Главы Донецкой Народной Республики и Администрации Главы Донецкой Народной Республики, контроль исполнения заключенных договоров поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг;
16) рассмотрение обращений граждан по вопросам, решение которых входит в компетенцию Управления;
17) выполнение иных функций по поручению Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики, заместителя Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики.
- Управление в целях осуществления своих задач и функций имеет право:
1) запрашивать и получать от структурных подразделений Администрации Главы Донецкой Народной Республики, органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий и организаций сведения, материалы, документацию, необходимые для качественного исполнения задач и функций, возложенных на Управление;
2) привлекать к рассмотрению вопросов, входящих в компетенцию Управления, специалистов других структурных подразделений Администрации Главы Донецкой Народной Республики, министерства, другие органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, предприятия и организации (по соглашению с их руководителями), взаимодействовать с ними;
3) привлекать в установленном порядке для выработки решений по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности, научные и другие организации, специалистов, в том числе на договорной основе;
4) проводить совещания и конференции с привлечением в установленном порядке специалистов органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, а также организаций независимо от формы собственности;
5) принимать участие в разработке проектов нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;
6) организовывать оперативные совещания, встречи, консультации по вопросам осуществления функций Управления;
7) пользоваться закрепленным за Управлением имуществом в пределах, установленных действующим законодательством;
8) использовать в своей деятельности имеющиеся средства связи, копировально-множительную, вычислительную технику, служебный транспорт;
9) осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.
- Управление при реализации своих функций взаимодействует с органами исполнительной власти, иными государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
- Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Управления, а также социальнобытовое обслуживание его работников осуществляют Управление и соответствующие подразделения Администрации Главы Донецкой Народной Республики.
- Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления делами Главы Донецкой Народной Республики (далее — начальник Управления), который назначается на должность и освобождается от должности Главой Донецкой Народной Республики по представлению Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики.
- Начальник Управления имеет заместителя начальника Управления.
В случае временного отсутствия начальника Управления исполнение его обязанностей осуществляет заместитель начальника Управления. В случае временного отсутствия начальника Управления и заместителя начальника Управления исполнение обязанностей начальника Управления по распоряжению Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики и представлению заместителя Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики осуществляет один из начальников департаментов или отделов Управления.
- Начальник Управления:
1) организует деятельность Управления, координирует взаимодействие департаментов, отделов, секторов Управления;
2) дает поручения департаментам, отделам, секторам и работникам Управления по вопросам деятельности Управления;
3) представляет Руководителю Администрации Главы Донецкой Народной Республики по согласованию с заместителем Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики кандидатуры для назначения на должность и вносит Руководителю Администрации Главы Донецкой Народной Республики по согласованию с заместителем Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики предложения об освобождении от должности работников Управления, а также представления о поощрениях, наложении дисциплинарных взысканий, улучшении условий труда работников Управления;
4) представляет на утверждение заместителю Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики проекты положений о департаментах, отделах, секторах Управления;
5) распределяет должностные обязанности между начальниками департаментов, отделов, секторов Управления и представляет их должностные инструкции на утверждение заместителю Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
6) утверждает должностные инструкции работников департаментов, отделов, секторов Управления;
7) издает распоряжения по вопросам работы Управления;
8) планирует работу Управления, обеспечивает реализацию задач, выполнение функций, возложенных на Управление, принимает управленческие решения, обязательные для работников департаментов, отделов, секторов Управления.
- Начальник Управления несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление.
- Заместитель начальника Управления, начальники департаментов, отделов, секторов Управления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с положениями о департаментах, отделах, секторах Управления и должностными инструкциями.