| Дата регистрации в Минюсте | №3309 от 29.07.2019 г. |
| Дата публикации | 16:27 01.08.2019 |
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
П Р И К А З
09.07 2019 Донецк № 584
Об утверждении Порядка изменения территории деятельности нотариуса, осуществляющего независимую профессиональную нотариальную деятельность
В соответствии с частью 4 статьи 16 Закона Донецкой Народной Республики «О нотариате», руководствуясь пунктом 1.2, подпунктом 4.1.2 пункта 4.1, подпунктом 4.2.9 пункта 4.2, пунктом 4.4 Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Указом Главы Донецкой Народной Республики от 27 мая 2019 года № 158,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить Порядок изменения территории деятельности нотариуса, осуществляющего независимую профессиональную нотариальную деятельность (прилагается).
- Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на директора Департамента организации и контроля государственных и юридических услуг Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.
- Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Министр Ю.Н. Сироватко
УТВЕРЖДЕН
Приказом Министерства юстиции
Донецкой Народной Республики
от 09.07.2019 № 584
Решением Правления
Нотариальной палаты
Донецкой Народной Республики
от 25 июня 2019 № 4
Порядок изменения территории деятельности
нотариуса, осуществляющего независимую профессиональную нотариальную деятельность
I. Общие положения
1.1. Порядок изменения территории деятельности нотариуса, осуществляющего независимую профессиональную нотариальную деятельность (далее — Порядок) разработан в соответствии с Законом Донецкой Народной Республики от 21 декабря 2018 года № 08-IIHC «О нотариате» (далее – Закон).
1.2. В соответствии с частью 1 статьи 16 Закона территория деятельности нотариуса, в котором он совершает нотариальные действия от имени Донецкой Народной Республики, устанавливается в соответствии с административно-территориальным делением Донецкой Народной Республики. В городах, имеющих районное или иное административное деление, нотариальным округом является вся территория соответствующего города.
1.3. Целью изменения территории деятельности нотариуса, осуществляющего независимую профессиональную нотариальную деятельность (далее — нотариус), является обеспечение, в соответствии с Конституцией Донецкой Народной Республики и Законом, защиты прав и законных интересов физических и юридических лиц путём совершения нотариусами предусмотренных Законом нотариальных действий от имени Донецкой Народной Республики, реализации конституционных прав граждан на получение квалифицированной юридической помощи и гарантированного права наследования.
1.4. При изменении территории деятельности нотариуса, нотариусу предоставляется право совершать нотариальные действия на территории другого нотариального округа в случаях, предусмотренных пунктом 1.5 настоящего Порядка.
Изменение территории деятельности нотариуса осуществляется Министерством юстиции Донецкой Народной Республики (далее – Минюст ДНР) совместно с Нотариальной палатой Донецкой Народной Республики (далее – Нотариальная палата).
1.5. Территория деятельности нотариуса может быть изменена в случаях:
1.5.1. Отсутствия в нотариальном округе минимального количества нотариусов, осуществляющих независимую профессиональную нотариальную деятельность.
Территория деятельности нотариуса изменяется до заполнения в установленном порядке вакантной должности нотариуса.
1.5.2. Временного отсутствия, более семи календарных дней нотариуса в нотариальном округе, в котором осуществляет независимую профессиональную нотариальную деятельность один нотариус, если отсутствует нотариус, который может его замещать на основании статьи 26 Закона.
Территория деятельности нотариуса изменяется на период временного отсутствия нотариуса.
1.6. В соответствии с частью 6 статьи 16 Закона, при выезде нотариуса в другой нотариальный округ для удостоверения завещания в случае тяжелой болезни завещателя при отсутствии в нотариальном округе в это время нотариуса принятия решения об изменении территории деятельности нотариуса не требуется.
II. Принятие решения об изменении территории деятельности нотариуса
2.1. В случаях, определенных подпунктами 1.5.1, 1.5.2 пункта 1.5 настоящего Порядка, Минюст ДНР по согласованию с Нотариальной палатой, в десятидневный срок определяет кандидатуру нотариуса, территория деятельности которого будет изменена, и на основании соответствующего заявления нотариуса (при наличии нотариуса) принимает решение об изменении территории деятельности нотариуса.
При определении кандидатуры нотариуса, территория деятельности которого будет изменена, учитывается административно-территориальное расположение нотариального округа, в котором он уполномочен совершать нотариальные действия, и нотариального округа, в котором ему будет предоставлено право совершать нотариальные действия.
2.2. Решение об изменении территории деятельности нотариуса оформляется приказом Минюста ДНР.
2.3. В приказе Минюста ДНР об изменении территории деятельности нотариуса указываются:
причина изменения территории деятельности нотариуса;
наименование нотариального округа, в котором нотариальные действия должны совершаться нотариусом другого нотариального округа;
фамилия, имя, отчество временно отсутствующего нотариуса (при наличии);
место (адрес, наименование учреждения, организации) совершения нотариальных действий;
фамилия, имя, отчество нотариуса, территория деятельности которого изменяется, наименование его нотариального округа, расположение рабочего места;
сроки изменения территории деятельности нотариуса.
2.4. Приказ об изменении территории деятельности нотариуса отменяется приказом Минюста ДНР.
Отмена приказа об изменении территории деятельности нотариуса не требуется в случае, если в нем указан срок действия.
2.5. Копия приказа Минюста ДНР об изменении территории деятельности нотариуса в течение трех рабочих дней выдаётся или направляется по почте Минюстом ДНР лично нотариусу, территория деятельности которого изменена, временно отсутствующему нотариусу, а также в Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.
2.6. Копия приказа Минюста ДНР об изменении территории деятельности нотариуса приобщается к материалам личного дела нотариуса, территория деятельности которого изменена, временно отсутствующего нотариуса.
III. Организация нотариальной деятельности нотариуса при изменении территории деятельности
3.1. Нотариус, территория деятельности которого изменена, совершает нотариальные действия на своем рабочем месте, в пределах своего нотариального округа, а также на рабочем месте отсутствующего нотариуса или в помещении территориального органа юстиции Минюста ДНР того нотариального округа, на который изменена территория деятельности нотариуса. Нотариальные действия в помещении соответствующего территориального органа юстиции Минюста ДНР совершаются нотариусом согласно графику, утвержденному Минюстом ДНР.
Нотариальные действия совершаются нотариусом, территория деятельности которого изменена, в соответствии с Законом, Регламентом совершения нотариальных действий нотариусами в Донецкой Народной Республике, определяющим объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования и Правилами нотариального делопроизводства в Донецкой Народной Республике.
3.2. Факт изменения территории деятельности нотариуса отражается им в удостоверительной надписи, тексте свидетельства, со ссылкой на настоящий Порядок и приказ Минюста ДНР.
3.3. Документы нотариального делопроизводства, созданные (удостоверенные) нотариусом, которому изменена территория деятельности в соответствии с подпунктом 1.5.1 пункта 1.5 настоящего Порядка, остаются на хранении у такого нотариуса и являются частью его архивного фонда.
3.4. Документы нотариального делопроизводства, созданные (удостоверенные) временно отсутствующим нотариусом, передаются по акту приема-передачи документов нотариального делопроизводства нотариуса, осуществляющего независимую профессиональную нотариальную деятельность при изменении территории деятельности (приложение) нотариусу, территория деятельности которого изменена в соответствии с подпунктом 1.5.2 пункта 1.5 настоящего Порядка.
По истечении срока изменения территории деятельности, нотариус, которому изменена территория деятельности в соответствии с подпунктом 1.5.2 пункта 1.5 настоящего Порядка, передает документы нотариального делопроизводства временно отсутствовавшему нотариусу по акту приема-передачи документов нотариального делопроизводства нотариуса, осуществляющего независимую профессиональную нотариальную деятельность при изменении территории деятельности (приложение).
Директор Департамента
организации и контроля
государственных и
юридических услуг И.Ф. Череповская
Приложение
к Порядку изменения территории деятельности нотариуса, осуществляющего независимую профессиональную нотариальную деятельность
(пункт 3.4 Порядка)
АКТ
___________________№_______
____________________________
(место составления)
приема-передачи документов
нотариального делопроизводства
нотариуса, осуществляющего независимую
профессиональную нотариальную деятельность
при изменении территории деятельности
_______________________________________________________________________________,
(фамилия, инициалы нотариуса, временно отсутствующего /нотариуса, которому изменена территория деятельности)
который работал _______
(крайние даты деятельности временно отсутствовавшего нотариуса/ нотариуса в измененном нотариальном округе)
На основании_______________________________________________________________ сдал,
(наименование приказа, дата, номер)
а____________________________________________________________________ принял
(фамилия, инициалы нотариуса, которому изменена территория деятельности / временно отсутствовавшего нотариуса)
документы нотариального делопроизводства нотариуса:
| №п/п | Индексдела | Заголовок дела(тома, части) | Дата дела или крайние даты дел | Количество дел(томов, частей) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Всего дел за года
(цифрами и словами) (период замещения)
Номера отсутствующих дел .
| Передачу осуществил: | Прием осуществил: | |||||
| (подпись) | (инициалы имени, фамилия) | (подпись) | (инициалы имени, фамилия) | |||
Дата Дата
Приложение к Порядку изменения территории деятельности нотариуса, осуществляющего независимую профессиональную нотариальную деятельность (пункт 3.4 Порядка) (скачать)