Об утверждении Порядка образования состава и организации деятельности квалификационной комиссии нотариата в Донецкой Народной Республике

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

П Р И К А З

_____________ Донецк _____________
19 апреля 2018 № 191

Об утверждении Порядка образования
состава и организации деятельности
квалификационной комиссии нотариата
в Донецкой Народной Республике

С целью реализации положений статьи 12 Закона Донецкой Народной Республики от 13 октября 2017 года № 214-IНС «О нотариате», установление порядка создания и деятельности, определения основных задач, функции, полномочий Квалификационной комиссии нотариата в Донецкой Народной Республике, руководствуясь подпунктом 4.1.4. пункта 4.1, подпунктом 5.4.8. пункта 5.4. Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 17 декабря 2016 года № 13-47,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок образования состава и организации деятельности квалификационной комиссии нотариата в Донецкой Народной Республике (прилагается).

2. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на и.о. заместителя Министра юстиции А.С. Шамова.

3. Настоящий Приказ вступает в силу с момента его опубликования.

И.о. Министра Е.В. Радомская

СОГЛАСОВАНО

Глава
Донецкой Народной Республики
А.В.Захарченко
__________________________

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики
от 19.04.2018№191

ПОРЯДОК
ОБРАЗОВАНИЯ СОСТАВА И ОРГАНИЗАЦИИДЕЯТЕЛЬНОСТИ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ КОМИССИИ НОТАРИАТА В ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКЕ
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок образования состава и организации деятельности квалификационной комиссии нотариата в Донецкой Народной Республике (далее – Порядок) разработан во исполнение положений статьи 12 Закона Донецкой Народной Республики от 13 октября 2017 года № 214-IНС «О нотариате»(далее – Закон).
1.2. Настоящий Порядок определяет процедуру образованиясостава, организацию деятельности, а также цели и задачи квалификационной комиссии нотариата в Донецкой Народной Республике,права и обязанности ее членов, которая создается при Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики (далее – Комиссия).
1.3. В своей деятельности Комиссия руководствуется Конституцией Донецкой Народной Республики, законами Донецкой Народной Республики, нормативными правовыми актами Главы Донецкой Народной Республики и Совета Министров Донецкой Народной Республики, приказами Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, а также настоящим Порядком.
1.4. Основными задачами Комиссии являются:
1) организация и проведение квалификационного экзамена (часть 1 статьи 12 Закона), в порядке, определенном Министерством юстиции Донецкой Народной Республики (часть 2 статьи 11 Закона);
2) принятие решений о допуске либо об отказе в допуске к квалификационному экзамену лиц, претендующих на приобретение статуса нотариуса (часть 2 статьи 11 Закона);
3) принятие решений о допуске претендента к осуществлению нотариальной деятельности или об отказе в допуске к осуществлению нотариальной деятельности (часть 3 статьи 11 Закона);
4) предоставление рекомендаций при назначении на должность нотариуса лица, успешно сдавшего квалификационный экзамен (часть 1 статьи 13 Закона).

ІІ. Порядок образования Комиссии

2.1. Комиссия формируется сроком на три года в количестве 9 (девяти) человек по следующим нормам представительства:
1) от Администрации Главы Донецкой Народной Республики – два представителя;
2) от Народного Совета Донецкой Народной Республики – два представителя;
3) от Совета Министров Донецкой Народной Республики – один представитель;
4) от Министерства юстиции Донецкой Народной Республики – два представителя;
5) нотариусы Донецкой Народной Республики – два человека.
2.2. Представители Администрации Главы Донецкой Народной Республики, Народного Совета Донецкой Народной Республики, Совета Министров Донецкой Народной Республики назначаются (делегируются) в состав Комиссии путем предоставления Министерству юстиции Донецкой Народной Республики официального письменного уведомления (приказа/распоряжения/письма).
2.3. Представители Министерства юстиции Донецкой Народной Республики назначаются (делегируются) в состав Комиссии на основании приказа Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.
2.4. Представители от нотариусов в Донецкой Народной Республике назначаются в состав Комиссии на основании приказа Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.
2.5. Нотариус может быть назначен в состав Комиссии при условии:
1) наличия стажа работы нотариусом не менее 5 лет;

2) если он не привлекался к дисциплинарной ответственности, или его деятельность не приостанавливалась в соответствии с пунктами 3-6 части 1 статьи 26 Закона Донецкой Народной Республики от 24 июня 2016 года № 142-IНС «О нотариате».
2.6. Персональный состав Комиссии, с указанием ее председателя, заместителя председателя и секретаря, утверждается приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.
2.7. Председателем Комиссии назначается заместитель Министра юстиции Донецкой Народной Республики.
2.8. Копия приказа об утверждении персонального состава Комиссии в течение двух рабочих дней со дня его подписания направляется в государственные органы, которые уполномочили своих представителей для участия в работе Комиссии.
2.9. Срок полномочий членов Комиссии исчисляется со дня подписания приказа Министерства юстиции Донецкой Народной Республики об утверждении персонального состава Комиссии.
2.10. Досрочное прекращение полномочий членов Комиссии осуществляется в случаях:
1) подачи членом Комиссии в Министерство юстиции Донецкой Народной Республики личного заявления о выходе из ее состава;
2) прекращения полномочий нотариуса – члена Комиссии;
3) увольнения члена Комиссии с занимаемой должности государственного органа, представителем которого он являлся;
4) осуждения члена Комиссии за совершение преступления – после вступления приговора в законную силу;
5) признания члена Комиссии, в установленном законом порядке, недееспособным, ограниченно дееспособным, безвестно отсутствующим;
6) смерти члена Комиссии.
2.11. Прекращение полномочий членов Комиссии оформляется приказом Министерства юстиции Донецкой Народной Республики не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в Министерство юстиции Донецкой Народной Республики информации об обстоятельствах, указанных в пункте 2.10. настоящего Порядка.
2.12. Копия приказа о прекращении полномочий члена Комиссии, не позднее следующего рабочего дня после его подписания, направляется Министерством юстиции Донецкой Народной Республики в государственный

орган, который уполномочил своего представителя для участия в работе Комиссии.
2.13. Изменение персонального состава Комиссии производится в соответствии с пунктами 2.2. – 2.8 настоящего Порядка, путем издания соответствующего приказа Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.
ІІІ. Полномочия Комиссии
3.1. Комиссия, в соответствии с возложенными на нее задачами:
3.1.1. Организует проведение квалификационного экзамена для лиц, претендующих на приобретение статуса нотариуса;
3.1.2. Принимает решения о допуске или об отказе в допуске к квалификационному экзамену лиц, претендующих на приобретение статуса нотариуса;
3.1.3. Принимает квалификационный экзамен у лиц, претендующих на приобретение статуса нотариуса, с целью определения уровня их профессиональной подготовки;
3.1.4. Формирует экзаменационные билеты для сдачи квалификационного экзамена;
3.1.5. Рассматривает кандидатуры лиц, успешно сдавших квалификационный экзамен, с целью предоставления рекомендаций при назначении их на должность нотариуса;
3.1.6. Осуществляет иные полномочия, определенные нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики.

IV. Организация работы Комиссии

4.1. Комиссия осуществляет свою деятельность на основе принципов законности, независимости, гласности и профессионализма.
4.2. В период между заседаниями работу Комиссии организует председатель и секретарь.
4.3. Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии, а в случае его отсутствия – заместитель председателя.
4.4. Заседания Комиссии созываются ее председателем по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Дату, время и место проведения заседания Комиссии определяет ее председатель.
4.5. Секретарь Комиссии не позднеечем за десять рабочих дней до даты

проведения заседания, уведомляет членов Комиссии и претендентов о дате, месте и времени его проведения (телефонограммой, уведомлением, отправленным в письменной или электронной форме).
Документы по вопросам, включенным в повестку заседания Комиссии, направляются членам Комиссии для ознакомления, не позднее, чем за пять рабочих дней до начала заседания в электронной форме.
4.6. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 ее членов.
4.7. Решения Комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии.
При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим.
4.8. Рассмотрение вопросов на заседании Комиссии начинается с доклада секретаря Комиссии, на которого возложена обязанность по изучению и анализу документов лица, претендующего на приобретение статуса нотариуса.
4.9. Комиссия принимает решения с учетом результатов квалификационного экзамена.
Квалификационный экзамен – форма оценки знаний, навыков, умений, опыта и компетентности претендентов, включающая тестирование либо экзаменационные вопросы, а также собеседование с членами Комиссии во время заседания Комиссии.
Решения, принятые Комиссией, оформляются протоколом и подписываются председателем и секретарем после согласования текста всеми членами Комиссии, которые принимали участие в заседании.
4.10. Протоколы заседания Комиссии представляются Министерству юстиции Донецкой Народной Республики для принятия решений по существу вопроса, вынесенного на заседании Комиссии. К протоколам заседания Комиссии прилагаются документы, рассмотренные на ее заседании.
4.11. Члены Комиссии не получают вознаграждения за участие в работе Комиссии.
4.12. Материально-техническое и информационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Министерство юстиции Донецкой Народной Республики.

V. Права и обязанности членов Комиссии

5.1. Члены Комиссии вправе:
1)знакомиться со всеми материалами и документами, необходимыми для работы Комиссии;
2) задавать вопросы лицу, претендующему на приобретение статуса нотариуса, в рамках собеседования;
3) заявлять ходатайства, высказывать свое мнение относительно рассматриваемых вопросов;
4)принимать участие в принятии решения путем голосования;
5) выражать в письменном виде свое особое мнение в отношении принятого Комиссией решения, которое прилагается к протоколу заседания;
6) получать копии или выписки из протоколов Комиссии.
5.2. Члены Комиссии обязаны:
1)соблюдать конфиденциальность в отношении любых сведений, ставших им известными в связи с работой Комиссии;
2)принимать участие в голосовании на заседаниях Комиссии. Член Комиссии не может воздержаться от участия в голосовании;
3) руководствоваться принципами законности, беспристрастности, независимости и профессионализма;
4) сохранять тайну обсуждения и голосования;
5) заявить о самоотводе в случаях, предусмотренных пунктом 5.3. настоящего Порядка;
6) выполнять поручения председателя Комиссии, связанные с реализацией Комиссией своих полномочий.
5.3. Член Комиссии не может принимать участие в рассмотрении вопросов, принятии решений и подлежит отводу (самоотводу), если он состоит в близком родстве или свойстве: супруг (супруга), дети, родители, родные и двоюродные братья, сестры, а также дед или бабка лица, претендующего на приобретение статуса нотариуса.
5.4. Отвод члену Комиссии может заявить лицо, претендующее на приобретение статуса нотариуса.
Отвод, с обоснованием его причин, предоставляется в Комиссию в форме письменного заявления. Председатель на заседании Комиссии обязан ознакомить члена Комиссии с заявлением о его отводе.
5.5. Решение об отводе (самоотводе) члена Комиссии принимается большинством голосов присутствующих на заседании ее членов, кроме члена Комиссии, в отношении которого рассматривается вопрос об отводе (самоотводе), и фиксируется в протоколе.

В случае равного количества голосов, голос председателя Комиссии является решающим.

VI. Полномочия председателя, заместителя председателя и секретаря Комиссии

6.1. Председатель Комиссии осуществляет следующие полномочия:
1) созывает заседания Комиссии;
2) организует работу Комиссии, распределяет обязанности между ее членами;
3) руководит работой Комиссии, назначает дату и время проведения заседания Комиссии;
4) формирует повестку дня заседания Комиссии;
5) председательствует на заседаниях Комиссии;
6) подписывает протокол заседания;
7) контролирует делопроизводство в работе Комиссии, работу секретаря;
8) организует проведение обобщений результатов работы Комиссии и принимает меры по улучшению организации ее деятельности.
6.2. Заместитель председателя Комиссии избирается из числа ее членов на первом заседании Комиссии путем открытого голосования, простым большинством голосов.
В случае отсутствия председателя Комиссии, заместитель председателя выполняет его функции, предусмотренные пунктом 6.1. настоящего Порядка, и осуществляет руководство работой Комиссии.
6.3. Секретарь Комиссии выполняет следующие функции:
1) совместно с председателем Комиссии осуществляет подготовку документов для рассмотрения на заседании Комиссии;
2) контролирует явку членов Комиссии на заседание и организует проведение заседаний;
3) проверяет правильность и полноту оформления личных дел лиц, претендующих на приобретение статуса нотариуса;
4) ведет протокол заседания Комиссии, его окончательную редакцию;
5) совместно с председателем Комиссии подписывает протокол заседания;
6) уведомляет членов Комиссии о предстоящих заседаниях Комиссии в порядке и сроки, установленные настоящим Порядком;
7) оформляет протоколы, выписки из протоколов заседаний Комиссии;
8) осуществляет оформление документов в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики, утвержденной Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16 октября 2015 № 19-27;
9) обеспечивает изготовление необходимого количества копий документов для всех членов Комиссии.

VII. Заключительные положения

7.1. Выписка из протокола о принятом Комиссией решении в отношении лиц, претендующих на приобретение статуса нотариуса, приобщается к их личным делам.
Личные дела лиц, претендующих на приобретение статуса нотариуса, успешно сдавших квалификационный экзамен, хранятся в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики в течение семидесяти пяти лет.
Личные дела лиц, претендующих на приобретение статуса нотариуса, но не сдавших квалификационный экзамен, хранятся в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики в течение трех лет.
По истечении указанных сроков хранения личные дела подлежат уничтожению в порядке, установленном действующим законодательством Донецкой Народной Республики.
7.2. Выдача из архива Министерства юстиции Донецкой Народной Республики сведений о лицах, претендовавших на приобретение статуса нотариуса, а также о работе Комиссии, осуществляется только в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и только по письменному распоряжению председателя Комиссии.