| Дата подписания | 01.02.2019 |
УКАЗ
ГЛАВЫ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
Об утверждении Положения о Секретариате Руководителя
Администрации Главы Донецкой Народной Республики
Руководствуясь пунктом 8 Положения об Администрации Главы Донецкой Народной Республики, утвержденного Указом Главы Донецкой Народной Республики от 25 декабря 2018 года № 150,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
- Утвердить Положение о Секретариате Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики (прилагается).
- Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Глава
Донецкой Народной Республики Д. В. Пушилин
г. Донецк
«1» февраля 2019 года
№ 42-1
УТВЕРЖДЕНО
Указом Главы
Донецкой Народной Республики
от 1 февраля 2019 г. № 42-1
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ
ГЛАВЫ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
- Секретариат Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики (далее – Секретариат) является самостоятельным структурным подразделением Администрации Главы Донецкой Народной Республики (на правах отдела).
- Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Донецкой Народной Республики, законами Донецкой Народной Республики, указами и распоряжениями Главы Донецкой Народной Республики, приказами и распоряжениями Администрации Главы Донецкой Народной Республики, иными нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики, а также настоящим Положением.
- Положение о Секретариате утверждается Главой Донецкой Народной Республики по представлению Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики.
Секретариат осуществляет непосредственное обеспечение деятельности Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики.
- В структуру Секретариата входят: руководитель Секретариата Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики (начальник отдела), заместитель руководителя Секретариата Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики (заместитель начальника отдела), главные специалисты и ведущие специалисты Секретариата Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики.
- Основными задачами Секретариата являются:
1) планирование и обеспечение условий для соблюдения рабочего распорядка Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
2) обеспечение деятельности Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики по координации работы структурных подразделений Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
3) организационное обеспечение деятельности Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
4) информационно-аналитическое обеспечение деятельности Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
5) организация и контроль исполнения поручений и указаний Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
6) обеспечение взаимодействия Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, их должностными лицами и гражданами;
7) обеспечение подготовки материалов к мероприятиям, проводимым Руководителем Администрации Главы Донецкой Народной Республики либо с его участием.
- Основными функциями Секретариата являются:
1) прием корреспонденции, поступающей от Управления информационной политики, документационного обеспечения и протокола Главы Донецкой Народной Республики, адресованной Руководителю Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
2) осуществление контроля правильности оформления документов, представляемых на подпись Руководителю Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
3) по поручению Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики редактирование документов, участие в подготовке, а также контроль подготовки документов, представляемых на подпись Руководителю Администрации Главы Донецкой Народной Республики, и проектов нормативных правовых актов, касающихся вопросов деятельности Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
4) по поручению Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики осуществление контроля подготовки проектов распоряжений, приказов, поручений, писем от имени Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
5) по поручению Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики направление документов на рассмотрение и исполнение руководителям и иным должностным лицам самостоятельных структурных подразделений Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
6) контроль обеспечения подготовки материалов к мероприятиям, проводимым Руководителем Администрации Главы Донецкой Народной Республики либо с его участием;
7) координация деятельности самостоятельных структурных подразделений Администрации Главы Донецкой Народной Республики по качественному и своевременному исполнению поручений и указаний Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
8) организация проведения и протокольное обеспечение совещаний и заседаний, проводимых Руководителем Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
9) по поручению Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики обеспечение оперативного взаимодействия с представителями органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, объединений граждан;
10) контроль своевременного исполнения поручений и указаний Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
11) подготовка, в том числе совместно с другими самостоятельными структурными подразделениями Администрации Главы Донецкой Народной Республики, аналитических, информационных и справочных материалов, необходимых для осуществления полномочий Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
12) организация личного приема Руководителем Администрации Главы Донецкой Народной Республики должностных лиц государственных органов, граждан;
13) формирование, учет, хранение дел (согласно номенклатуре) в процессе делопроизводства, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение или уничтожение в установленном законодательством порядке;
14) обеспечение соблюдения режима секретности и сохранности служебной информации в установленном законодательством порядке;
15) выполнение иных функций в соответствии с поручениями и указаниями Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики.
- Секретариат в целях осуществления своих задач и функций имеет право:
1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать от самостоятельных структурных подразделений и должностных лиц Администрации Главы Донецкой Народной Республики необходимые документы, материалы и иную информацию;
2) пользоваться информационными материалами и нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
3) по поручению Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики привлекать работников других самостоятельных структурных подразделений Администрации Главы Донецкой Народной Республики для подготовки распоряжений, приказов, поручений, писем и других документов;
4) возвращать работникам Администрации Главы Донецкой Народной Республики проекты документов, оформленные ими с нарушением действующих норм и правил, для дальнейшей доработки;
5) вносить на рассмотрение Руководителю Администрации Главы Донецкой Народной Республики предложения по совершенствованию работы Секретариата.
- Секретариат при реализации своих функций взаимодействует со всеми самостоятельными структурными подразделениями Администрации Главы Донецкой Народной Республики, органами государственной власти, иными государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами в пределах своей компетенции.
- Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Секретариата, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют Управление делами Главы Донецкой Народной Республики и соответствующие подразделения Администрации Главы Донецкой Народной Республики.
- Руководство деятельностью Секретариата осуществляет руководитель Секретариата Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики (далее – руководитель Секретариата), который назначается на должность и освобождается от должности Главой Донецкой Народной Республики по представлению Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики.
- Руководитель Секретариата имеет заместителя руководителя Секретариата.
В случае временного отсутствия руководителя Секретариата временное исполнение его обязанностей осуществляет заместитель руководителя Секретариата. В случае отсутствия руководителя Секретариата и заместителя руководителя Секретариата временное исполнение обязанностей руководителя Секретариата осуществляет один из работников Секретариата по распоряжению Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики.
- Руководитель Секретариата:
1) организует деятельность Секретариата;
2) дает поручения работникам Секретариата;
3) распределяет должностные обязанности между работниками Секретариата, представляет на утверждение Руководителю Администрации Главы Донецкой Народной Республики должностные инструкции работников Секретариата;
4) представляет Руководителю Администрации Главы Донецкой Народной Республики предложения по организации, планированию деятельности, структуре и штатному расписанию Секретариата;
5) представляет Руководителю Администрации Главы Донецкой Народной Республики предложения по назначению на должность и освобождению от должности работников Секретариата в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики;
6) вносит на рассмотрение Руководителю Администрации Главы Донецкой Народной Республики предложения о поощрении и награждении работников Секретариата, а также о применении к ним дисциплинарных взысканий;
7) подписывает и согласовывает (визирует) документы по вопросам деятельности Секретариата в пределах своей компетенции;
8) осуществляет предварительное рассмотрение документов, адресованных Руководителю Администрации Главы Донецкой Народной Республики, в соответствии с решением Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики представляет по ним предложения и аналитические материалы для последующего рассмотрения, а также по указанию Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики готовит письменные и устные поручения должностным лицам Администрации Главы Донецкой Народной Республики и направляет документы по принадлежности для их исполнения;
9) присутствует в установленном порядке на оперативных совещаниях и других мероприятиях по поручению Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
10) докладывает Руководителю Администрации Главы Донецкой Народной Республики об оперативной информации и материалах, поступивших от самостоятельных структурных подразделений Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
11) вносит на рассмотрение Руководителю Администрации Главы Донецкой Народной Республики предложения по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата;
12) обеспечивает соблюдение режима секретности в Секретариате и сохранности служебной информации;
13) издает распоряжения по вопросам работы Секретариата;
14) осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции в целях выполнения задач, возложенных на Секретариат.
- Руководитель Секретариата несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Секретариат.
- Работники Секретариата несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии со своими должностными инструкциями.